Место и функции бухгалтерского учета в единой системе хозяйственного учета

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Место и функции бухгалтерского учета в единой системе хозяйственного учета
1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета……………………5
2. Понятия и виды хозяйственного учета …………………………………7
3. Цели и задачи бухгалтерского учета …………………………………..12
4. Функции бухгалтерского учета ………………………………………..15
2. Практическая часть………………………………………………………25

Заключение………………………………………………………………………40

Список использованных источников………………………………………….41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Организация современного общественного  производства не возможна без управления им. Управление призвано организовать, согласовывать, регулировать и контролировать хозяйственную деятельность отдельных  работников и производственных единиц. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует  финансовое состояние организации, служит основой  для планирования прогнозирования и анализа его деятельности.

В настоящее время все  предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности  ведут бухгалтерский учет имущества  и хозяйственных операций согласно действующему законодательству.

Бухгалтерский учет — сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение  хозяйственной деятельности предприятия  на основании документов, в различных  измерителях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией.

Под  сплошным  отражением  хозяйственной  деятельности  подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолженностей предприятия и т.п. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах, совершающихся на предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т.д.

Взаимосвязанность отражения  хозяйственной деятельности в бухгалтерском  учете вызвана зависимостью совершающихся  между собой фактов.

Основная цель курсовой работы  состоит в проведении исследования сущности и содержания бухгалтерского учета.

Исходя из поставленных целей задачами курсовой работы являются

изучение:

• Нормативного регулирования бухгалтерского учета;

• Понятия и видов хозяйственного учета;

• Целей и задач бухгалтерского учета;

• Функций бухгалтерского учета.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились  законодательные акты, нормативные  документы по теме работы.  
Источниками информации для написания работы по теме послужили базовая учебная литература, справочная литература, прочие актуальные источники информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета

 

Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета - совокупность законодательных, нормативных правовых актов и  других документов, относящихся к  бухгалтерскому учету. Состоит из четырех  уровней, на каждом из которых регулирование  осуществляется наделенными соответствующими полномочиями организациями.

Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются  Государственной Думой, указы Президента Российской Федерации и постановления  правительства, регламентирующие прямо  или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации.

Документы первого уровня составляют Федеральный закон «О бухгалтерском учете», иные федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, прямо или косвенно регулирующие постановку бухгалтерского учета в организации. Важными документами первого уровня являются Гражданский и Налоговый кодексы Российской Федерации, Федеральный закон «Об акционерных обществах».

Второй  уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые Министерством финансов Российской Федерации. В этих документах излагаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, приводятся возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.

На этом уровне регулирующим органом выступает только Министерство финансов Российской Федерации, и никакой  другой орган из числа участвующих  в разработке стандартов не может  осуществлять регулирования с точки  зрения конечного результата. При  разработке ПБУ Министерство финансов ориентируется на международные  стандарты финансовой отчетности (МСФО).

К документам третьего уровня относятся методические указания в виде инструкций, рекомендаций и разъяснений, предлагающие возможные варианты постановки бухгалтерского учета непосредственно в организации в зависимости от ее отраслевой принадлежности, масштабов и типов производства на базе требований и правил, изложенных в документах первого и второго уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации  и детализации положений нормативных  правовых актов первого и второго  уровней (Министерство финансов, некоторые  другие министерства и ведомства, объединения  организаций, крупные компании, а  также профессиональные объединения  бухгалтеров, в частности Институт профессиональных бухгалтеров России).

Важнейшими документами  этого уровня являются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

Четвертый уровень системы занимают рабочие документы организации, формирующие учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах (рабочий план счетов, система документооборота, порядок инвентаризации и т.п.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Понятия и виды хозяйственного учета

 

Чтобы руководить непрерывно повторяющимися процессами производства, распределения, обмена (обращения) и потребления, необходим  целый ряд сведений. Эти сведения получают с помощью хозяйственного учета.

К традиционным видам хозяйственного учета в зависимости от характера  данных, методов их получения и  способов группировки относят три  вида: оперативный, статистический и  бухгалтерский. К сравнительно новым  относится налоговый учет.

Процесс хозяйственного учета состоит  из нескольких этапов (стадий). Прежде всего, это наблюдение за хозяйственными явлениями и процессами, затем  их измерение в определенных числовых показателях. Полученные показатели необходимо зарегистрировать и сгруппировать  по заранее принятой и научно обоснованной системе.

Учетные процедуры — это последовательные  действия для 

последовательные действия для  осуществления и оформления того или иного факта хозяйственной  деятельности организации. Они начинаются с фиксирования и предварительной  обработки (группировки по требуемым  признакам и арифметических подсчетов) учетно-экономической информации непосредственно  на месте свершения хозяйственных  фактов. Учет-но-экономическая информация о движении хозяйственных средств  и процессов, их состоянии и параметрах является результатом учетных процедур. Такая учетная информация является первичной, так как ее прием и  оформление происходят впервые.

Объекты первичного учета функционируют  в рамках материально-технического снабжения, подготовки производства, производственного  цикла, сбытовой и торговой деятельности, деятельности в области финансов и кредитования. Подготовленная к  пользованию первичная информация группируется и обобщается по объектам управления в оперативном учете. Например, учет явки (неявки) персонала организации на работу, учет поступления материалов от поставщиков на склад, выписка расходного кассового ордера относятся к процедурам первичного учета, а отчет заведующего складом, отчет кассира — это продукты оперативного учета. Первичная учетная информация является обязательной как для оперативного, так и для всех других видов учета, составляющих систему хозяйственного учета. Учетный процесс завершается обобщением полученных учетных показателей. Сгруппированные и обобщенные показатели позволяют контролировать деятельность предприятия и управлять ею.

С помощью хозяйственного учета  получают данные о работе каждой организации, отрасли, экономики страны в целом. Хозяйственный учет позволяет получить сведения о наличии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, о  финансовых результатах деятельности организации.

Учет — это, прежде всего, количественное отражение и измерение хозяйственных явлений. Единицы измерения и исчисление хозяйственных средств и процессов в учете называются учетными измерителями.

В хозяйственном учете применяются  три вида измерителей: натуральные, трудовые, денежные.

Натуральные измерители (кг, т, м, шт., кв. м и др.) позволяют измерять предметы в их натуральном виде. С их помощью ведут учет материальных ценностей, выполненной работы. Но использование  их ограничено, так как натуральные  измерители позволяют учитывать  только однородные объекты. Они имеют  большое значение в организации  контроля за сохранностью различных  форм собственности, за работой материально  ответственных лиц.

Трудовые измерители (час, день, месяц  и др.) применяются для измерения  времени, затраченного на выполненную  работу. С их помощью нормируются  задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

Денежные измерители (руб., коп., долл. и др.) служат для измерения в  денежной оценке разнородных предметов. С их помощью начисляется себестоимость продукции (работ, услуг), определяется финансовый результат деятельности предприятия, составляются отчеты и балансы. Денежные измерители позволяют получать обобщающие показатели, чего нельзя сделать с помощью натуральных или трудовых измерителей.

В хозяйственном учете учетные  измерители часто применяют в  различных сочетаниях: натуральный  измеритель с денежным (количественно-суммовой учет), денежный — с трудовым и  т.д.

Оперативный учет — ведется на предприятиях, на местах производства и имеет чрезвычайно широкую базу. Он связан с оперативным планированием и управлением, используется в целях текущего руководства предприятием. Примером этого учета могут служить сведения о ежедневных явках и неявках на работу работников предприятия по данным в табеле учета рабочего времени, сведения о выпуске автомобилей на линию или о простоях по различным причинам, учет выпущенной продукции за день и т.д.

Статистический учет — это, главным образом, учет однородных массовых явлений и процессов, которые совершаются как в обществе, так и в природе. Статистика контролирует выполнение планов экономического и социального развития, размещение производительных сил, наличие трудовых и материальных ресурсов и их использование, выявляет резервы для повышения производительности труда, ускорения внедрения новой техники.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменениях в стоимостном выражении. Эта система формируется путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хозяйственных операций.

Основополагающие характеристики бухгалтерского учета в совокупности представляют информационную систему, назначение которой в управлении хозяйством — измерять, обрабатывать и обобщать учетно-экономическую  информацию, главным образом финансового  характера, т.е. выраженную в стоимостных  измерителях. Такая информация используется как внутренними, так и внешними пользователями бухгалтерской (отчетной) информации для выработки и поддержки управленческих решений, в том числе выборе оптимального варианта размещения ограниченных ресурсов для рентабельного функционирования организации.

Бухгалтерский учет охватывает наличие  и движение (поступление, выбытие, распределение, списание) производственных запасов, денежных средств, затрат на производство и реализацию продукции, финансовых вложений и других хозяйственных средств и источников формирования указанных средств  — собственных (собственный капитал) и заемных (привлеченный капитал). К  заемным (привлеченным) относятся банковские кредиты и партнерские займы, а также обязательства организации  перед штатными и нештатными работниками, акционерами, собственниками организации, государственными органами, поставщиками товарно-материальных ценностей, подрядчиками и т.п.

Необходимость ведения налогового учета объясняется необходимостью исполнения доходной части бюджета  всех уровней, которые более чем  на 80% формируются за счет налоговых  поступлений. Налоговые платежи  являются основным объектом налогового учета. Отличительной особенностью этого вида хозяйственного учета  является то, что он ведется как  налогоплательщиком, так и налоговыми органами.

Все виды хозяйственного учета взаимозависимы и взаимосвязаны и составляют единый народно-хозяйственный учет.

Особенности бухгалтерского учета:

1. применение особых, только ему присущих способов обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.);
2. все хозяйственные средства и процессы обязательно отражаются в денежном (стоимостном) выражении;
3. строгая документированность — ни одна хозяйственная операция не может отражаться в бухгалтерском учете без документа. Это придает учету доказательную силу;
4. в определенном порядке на основе документов ведется систематическая запись совершенных хозяйственных операций в учете;
5. для проверки достоверности данных, отраженных в учете, периодически проводятся инвентаризации, результаты которых фиксируются в документах и отражаются в учете;
6. учет является сплошным и непрерывным, т.е. ни одна хозяйственная операция не может быть пропущена, и каждая из них обязательно регистрируется.

Бухгалтерский учет является частью хозяйственного учета, не изолирован от других учетных систем, отражает все  совершенные в организации хозяйственные  операции, выявляет финансовые результаты (прибыль, убытки) работы организации, контролирует сохранность материальных ценностей. Он играет важную роль в  осуществлении хозяйственного расчета  и режима экономии на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Цели и задачи бухгалтерского учета

 

Цель бухгалтерского учета —  формирование своевременной, качественной информации о финансовой и хозяйственной  деятельности предприятия, необходимой  для управления и становления  рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для  определения поведения предприятия  на рынке и выявления положения  предприятий-конкурентов и т.п.

Задачи бухгалтерского учета:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатах деятельности организации;
• контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами Российской Федерации, нормами и нормативами, утвержденными организациями;
• контроль за формированием и использованием1 источников для создания имущества организации;
• выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности организации;
• подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми органами и другими заинтересованными сторонами;
• формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг);
• определение финансовых результатов деятельности организации.  
           К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Перечислим главные из них:

         1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организациями на основе плана счетов бухгалтерского учета.

2. Бухгалтерский учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций организаций ведется  в валюте Российской Федерации  — в рублях. Документирование  имущества, обязательств и иных  фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской  отчетности осуществляется на русском языке.

3. Соблюдение в течение  отчетного года принятой учетной  политики обязательно для всех  организаций. Эта политика, как  правило, предусматривает следующие  требования: полноту; своевременность;  осмотрительность (не допускать  скрытых резервов); приоритет содержания  над формой (исходить не столько  из правовой формы, сколько  из экономического содержания  фактов); непротиворечивость (равенство  данных аналитического учета  оборотам и остаткам по счетам  синтетического учета на последний  календарный день каждого месяца); рациональность (рациональное ведение  бухгалтерского учета, исходя  из специфики деятельности и величины организации).

4. В бухгалтерском учете  текущие затраты на производство  продукции, выполнение работ и  оказание услуг и затраты, связанные  с капитальными и финансовыми  вложениями, учитываются раздельно.

5. Имущество, принадлежащее  организации на правах собственности  учитывается обособленно от имущества  других юридических лиц, находящегося у данной организации.

6. Бухгалтерский учет  ведется организацией непрерывно  с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до  реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность за  организацию бухгалтерского учета  в организациях, предоставление  бухгалтерской отчетности, соблюдение  законодательства при выполнении  хозяйственных операций, обеспечение  в установленных законодательством  Российской Федерации случаях  проведения обязательного аудита  несут руководители организаций. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Функции бухгалтерского учета

 

 

       Бухгалтерский учет — одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета.

Именно в системном  бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому  виду основных средств, материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную  деятельность, добиваться желаемых результатов. 
       Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию в целях управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учета, которая ориентирована на использование передовых методов учета, положительного зарубежного опыта, международных стандартов бухгалтерского учета, широкое применение вычислительной техники. 
       В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: контрольная, обеспечение сохранности собственности, информационная, обратной связи, аналитическая. 
        1. Контрольная функция. В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря развитию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычислительной техники, использованию возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика. 
       Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятий не означают, что в рыночных условиях должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль за затратами на производство и продажу продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых служб, опираясь на новые методы хозяйствования, должны осуществлять действенный контроль, за использованием различных видов ресурсов. В единой целостной системе бухгалтерского учета роль его контрольной функции усиливается и приобретает еще, большее значение, поскольку администрации, руководителям, менеджерам необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов. 
        Контроль —это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Процесс контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов. 
       Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный).

В организациях предварительный  контроль обычно используется по отношению  к человеческим, материальным и финансовым ресурсам. Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счет тщательного анализа тех деловых  и профессиональных качеств и  навыков, которые необходимы для  выполнения тех или иных должностных  обязанностей, и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных работников. 

Контроль материальных ресурсов осуществляется путем выработки  стандартов минимально допустимых уровней  качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям. 
       Хотя последующий контроль осуществляется слишком поздно, чтобы реагировать на проблемы в момент их возникновения, он выполняет две важные функции. Первая заключается в том, что последующий контроль дает руководству организации информацию, необходимую для планирования, в случае если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Кроме того, он позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать новые планы так, чтобы избежать этих проблем в будущем. Вторая функция состоит в том, чтобы определять результативность и соизмерять соответствующие вознаграждения, с тем чтобы сформулировать будущие ожидания о существовании тесной связи между фактическими результатами и вознаграждениями. 
       В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления. 
       Контроль может осуществляться по следующим направлениям:

-выполнение планов (программ) по объемам выработанной и проданной продукции;

-обеспечение сохранности собственности предприятия;

-рациональное и эффективное использование материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов;

-использование основных средств, амортизационных отчислений, ремонтного фонда;

-формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ и оказанных услуг);

-формирование полной себестоимости проданной продукции, включая коммерческие расходы;

-выполнение различных смет расходов (включая, например, сметы представительских расходов, затрат, связанных с рекламой);

-деятельность различных подразделений предприятия;

операции, связанные с  ценными бумагами (акциями, облигациями, векселями);

-формирование финансовых результатов деятельности предприятия (прибыль, доход, убыток);

-снижение затрат, связанных с формированием выпущенной и реализованной продукции;

-создание и использование фонда риска;

-финансовое состояние предприятия, а также информация о предприятиях-конкурентах;

-формирование  прибыли , подлежащей налогообложению, и, прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ее использование. 
       Реализации задач по усилению контрольной функции бухгалтерского учета в управлении способствует  широкое применение ЭВМ и других средств вычислительной  техники на всех стадиях учетного процесса, начиная со сбора, измерения, регистрации информации и кончая получением необходимых промежуточных, результативных и отчетных показателей. 
       Сферой контроля со стороны главного бухгалтера, работников учетного аппарата совместно с руководителями, работниками соответствующих подразделений и служб являются:

- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

- правильность и обоснованность применяемых цен в условиях действия рыночного механизма;

- правильность начисления заработной платы по всем основаниям,  удержаний  из начисленных сумм (налогов, отчислений в пенсионный фонд);

- правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций, денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и обязательств;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

- законность списания различных недостач, потерь, дебиторской задолженности;

- правильность определения прибыли, облагаемой налогом;

- правильность определения и своевременность выплаты дивидендов акционерам;

- правильность определения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и направлений ее использования. 
       Таким образом, в процессе контроля систематически проверяется и наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений, отступлений от целей, поставленных перед конкретным объектом, и в оперативном порядке принимаются меры по их устранению.