Методы оптимизации текущих издержек ООО «СМУ-33»

Содержание 

Введение…………………………………………………………………… 3

1. Понятие, состав и виды издержек предприятия………………….  6
1. Сущность и значение затрат на предприятии……………………. 6
2. Классификация затрат…………………………………………….. 11
2. Анализ текущих издержек ООО «СМУ-33»……………………..  15
1. Краткая характеристика предприятия…………………………..... 15
2. Анализ состава, структуры и динамики текущих затрат ООО      «СМУ-33»………………………………………………………….. 19
3. Использование элементов операционного анализа при управлении текущими издержками………………………………………….. … 23
3. Методы оптимизации текущих издержек ООО «СМУ-33»……. .. 28

Заключение………………………………………………………………...   33

Список литературы………………………………………………………… 36 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Предприятие является самостоятельным субъектом  хозяйствования, осуществляющим свою деятельность в условиях рыночной экономики. Это объективно обусловливает усложнение его ориентации в системе экономических  связей и, следовательно, возрастание  значимости функций управления предприятием. В связи с переходом к рыночной экономике в корне меняются задачи и характер управленческой деятельности предприятий.

     На  первый план в краткосрочной перспективе  выходит цель максимизации прибыли, в долгосрочной - увеличение рыночной стоимости предприятий в интересах  их владельцев. Приспособление предприятия  к рыночным условиям требует как  изменения выполняемых функций, так и внутренней организационной  перестройки, прежде всего, дополнения организационной структуры новыми звеньями, пересмотра всей системы  распределения прав, полномочий и  ответственности.

     Эффективность работы предприятия во многом зависит  от информации о формировании себестоимости: затраты на производство продукции  являются базой для установления продажной цены; информация о себестоимости  лежит в основе прогнозирования  и управления производством. Опыт зарубежных предприятий свидетельствует о  том, что практика хозяйствования строится на повседневной работе с затратами, направленной на их снижение, что обеспечивает стабильность позиций на рынке.

     Проблема  управления затратами в современных  условиях актуальна для большинства  российских компаний. Высокая себестоимость  продукции снижает ее конкурентоспособность  и заставляет менеджмент искать причины  и резервы снижения затрат. На предприятии  отсутствует эффективный механизм планирования, контроля и анализа  затрат. Недостаточность качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других предприятий снижает эффективность управления. Эффективное управление затратами является действенным инструментом повышения прозрачности и эффективности деятельности предприятия и ее структурных подразделений и возможно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблемы, т.е. на основе единой системы управления затратами.

     Система управления затратами позволяет  получить точную и своевременную  информацию о затратах с любой  необходимой для управления степенью детализации, проводить обоснованную тарифную политику, выявлять и расширять  высокорентабельные направления деятельности, и на этой основе повысить эффективность  деятельности предприятия.

     Одним из путей решения этой задачи является разработка и внедрение в практику работы предприятий механизма управления затратами, что влечет за собой поиск  научных подходов к выбору методов  и способов целенаправленного воздействия  на процесс формирования затрат в  ходе производства. Необходимость практической проработки вопросов создания механизма  управления затратами на конкретном предприятии обусловили актуальность темы данной работы.

     Целью данной работы является исследование методов и подходов к управлению затратами предприятия и дать предложения по повышению ее эффективности  для конкретного предприятия.

     Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:

• Раскрыть понятия затрат, расходов и издержек, себестоимости  
• Изложить классификацию затрат в системе управления затратами
• Изучить и обобщить методы и подходы к управлению затратами
• Дать общую характеристику предприятия-объекта исследования
• Провести анализ состояния управления затратами на кокретном предприятии;
• Дать предложения по совершенствованию системы управления затратами.

     Объектом  исследования является ООО «СМУ-33». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Понятие, состав и виды издержек предприятия

1. Сущность и значение затрат на предприятии

     Понятие "издержки предприятия" были трактованы ещё Карлом Марксом. Так, он рассматривал издержки как затраты на заработную плату, материалы, топливо, амортизацию средств труда, т.е. на производство товара. К ним он добавлял затраты на заработную плату работникам торговли (оптовой и розничной), содержание торговых помещений, транспорт и т.п. Первые издержки Маркс называл издержками производства, вторые - издержками обращения. При этом он не учитывал рыночной ситуации и ряда других обстоятельств. Маркс исходил из того, что стоимость товара образуют издержки производства и те издержки обращения, которые представляют собой продолжение процесса производства в сфере обращения, например упаковка, фасовка и т.п.

     Современная трактовка по Большому Экономическому Словарю такова: "Издержки – это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной деятельности"

     Каждое  коммерческое предприятие прежде чем начать производство продукции, определяет цель своей деятельности, а именно: какую прибыль, какой доход оно сможет получить, учитывая при этом понесённые затраты, т.н. издержки предприятия.

     На  предприятии должен использовать такой  процесс производства, который при  одном и том же уровне выпуска  продукции позволял бы применять  наименьшее количество вводимых факторов производства, т.е. был бы самым эффективным. Поэтому необходимо использовать такой  производственный процесс, при котором  один и тот же объем готовой  продукции обеспечивается с наименьшими  затратами на вводимые факторы производства.

     Предприятие, определяя свою возможность производить  товары, старается выбрать наиболее эффективную комбинацию ресурсов, обеспечивающую наименьшую величину денежных затрат.

Затраты организации — это средства, израсходованные на приобретение ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и иных), имеющихся в наличии. Затраты могут быть отражены в балансе как активы, способные в будущем принести доход, или как расходы организации.

Расходы организации — это все затраты, которые в данный период времени в ходе хозяйственной деятельности приводят к изменению (уменьшению или другое расходование) активов организации и служат для получения соответствующих доходов. Расходы включают такие статьи, как: затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.).

По отношению  к отчетному периоду расходы  организации могут быть текущими и отложенными.

Текущие расходы, или расходы данного отчетного периода, — это расходы, обусловленные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода. Расходы отчетного периода невозможно оценить путем инвентаризации. Примерами таких расходов являются расходы:

• на реализацию готовой продукции — упаковку, хранение, транспортировку;
• на рекламу — по целенаправленному информационному воздействию на потребителей для продвижения продукции на соответствующие рынки;
• на содержание управления, социальное страхование, представительские расходы и т.п.

Расходы отчетного  периода отражаются при расчетах прибыли от основной деятельности в  отчете о прибылях и убытках.

По отношению  к доходам отчетного периода  расходы данного отчетного периода  могут быть:

• обусловлены полученными в данном отчетном периоде доходами. Они признаются расходами в том случае, если признан доход;
• не связаны с получением текущих доходов. Они признаются в текущем отчетном периоде и в отчете о прибылях и убытках вне зависимости от факта получения доходов в данном отчетном периоде. Эти расходы обусловлены в большей степени наличием периода, нежели наличием или отсутствием дохода. Примерами таких расходов могут быть амортизация активов, расходы по аренде офисных помещений.

Отложенные  расходы — это расходы, связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения возможных доходов в будущем. Это условные расходы, поскольку они не признаны в качестве расходов в текущем отчетном периоде и в отчете о прибылях и убытках. Отложенные расходы подлежат капитализации на балансе организации. К отложенным расходам относятся капитальные вложения (инвестиции), расходы будущих периодов.

Расходы будущих периодов — затраты на освоение новых видов продукции, совершенствование технологии производства, на горные подготовительные и вскрышные работы и т.п. Они списываются на себестоимость продукции в будущие периоды по мере освоения.

Затраты в период их возникновения могут совпадать  с расходами, если выполняется одно из следующих условий:

1. в результате их осуществления получены доходы;
2. не будет доходов, как в отчетном периоде, так и в будущих периодах.

Совокупность  затрат, не признанных в качестве расходов на конец отчетного периода, признается не в отчете о прибылях и убытках, а в балансовом отчете в качестве активов (правило соотношения расходов и затрат).

В момент признания  дохода затраты признаются в качестве расходов.

В зависимости  от метода признания затрат в отчете о прибылях и убытках затраты  делятся на затраты на продукт  и затраты периода.

Характеристика  издержек

Издержки — это денежное выражение общей суммы ресурсов, используемых с определенной целью. Издержки организации подразделяются на текущие, стартовые, остаточные, альтернативные и т.п.

Текущие издержки — это расходы по обычным видам деятельности организации.

Стартовые издержки — часть постоянных расходов, которые возникают с целью возобновления производства и реализации продукции.

Остаточные  издержки — часть постоянных расходов, которые продолжает нести организация, несмотря на то что производство и реализация на какое-то время полностью остановлены.

Издержки  упущенных возможностей — это потери доходов, которые возникают при отвлечении факторов производства от более выгодных альтернативных возможностей.

Альтернативные  издержки — это издержки неиспользованных возможностей, потеря выгоды, когда принятие одного решения исключает появление другого решения, или максимально возможный вклад в прибыль, от которого отказываются при использовании ограниченных ресурсов для определенной цели. Например, предприятию — производителю стульев предложен заказ на изготовление столов. Если производственные мощности предприятия ограничены, то при принятии этого заказа оно не сможет производить обычное количество стульев для своих потребителей. Альтернативные издержки принятия этого заказа — упущенная выгода от производства стульев, которые не смогут быть произведены.

Денежные  издержки — это альтернативные издержки, которые принимают форму денежных платежей собственникам факторов производства. К ним относятся издержки по оплате сырья и материалов, выплате заработной платы рабочим и служащим, выплаты процентов по кредитам банку и другие выплаты. Денежные издержки отвлекают ресурсы от использования их альтернативными способами.

Вмененные издержки — альтернативные издержки, принадлежащие организации. Это сугубо управленческие затраты, которые необходимо предусмотреть, но они могут и не быть. Например, организация имеет оборудование, которое в настоящий момент времени не используется. Если бы это оборудование было сдано в аренду, то организация получила бы доход в виде арендной платы. Потерянный доход в таком случае характеризует вмененные издержки. Или, например, расширение сети сбыта продукции связано с удовлетворением потребностей покупателей. При изменении условий договоров с покупателями могут возникнуть затраты, отрицательно влияющие на результаты деятельности организации, но которые положительны для потребителей. 

2. Классификация затрат

В зависимости  от признака, положенного в основу классификации, затраты предприятия  можно классифицировать по группам. В табл. 1 представлены основные признаки классификации затрат организации  и соответствующие им виды затрат.

Глава 2. Анализ текущих издержек ООО «СМУ-33»

2.1 Краткая характеристика  предприятия

     Строительная  компания ООО "СМУ-33" существует на рынке строительных работ города Москвы с 1995 года. Выполняет комплекс строительно-монтажных работ и функции генерального подрядчика на строительстве жилых домов.

     Опыт  накопленный компанией за период работы на рынке строительных услуг, профессиональный управленческий аппарат, слаженный коллектив квалифицированных  инженерно-технических работников и мастеров, все это позволяет  уверенно решать задачи высокого уровня сложности.

     Качество  производимых работ обеспечивается культурой производства. Высокой  квалификацией строительных рабочих, а также непрерывным инженерным надзором за ходом производства работ.

     За  годы плодотворной работы, строительная компания ООО"СМУ-3" зарекомендовала себя в городе Москве, как надежный и добросовестный партнер.

     "СМУ-33" - это генподрядчик, принимающий участие в возведении жилья практически во всех округах г. Москвы в том числе: Марьино, Кунцево, Северное Бутово, Люблино, Измайлово, Мичуринский проспект, ул. Ватутина и др.

     С 1995 года по 2006 год строительная компания выполняла строительно-монтажные  работы и функции генподрядчика  на строительстве жилых домов  в городе Москве и МО.

     С 2000 года компания участует в инвестировании строительных объектов. За период с 2000 по 2006 год проинвестировано более 17000 кв.м. жилья... инвестирование в типовое жилищное строительство в районах массовой и точечной застройки г. Москвы; реализация квартир в типовых домах - объектах инвестирования, как в строящихся, так и в готовых;

     В табл. 2.1 представлена динамика активов ООО «СМУ-33» по данным бухгалтерской отчетности за 2006-2008гг. (см. приложения)

     По  данным табл. 2.1 можно сделать следующие выводы. Структура активов организации за 2009 г. характеризуется следующим соотношением: 80,2% иммобилизованных средств и 19,8% текущих активов. Активы организации за 2009 г. увеличились на 18038 тыс. руб. (на 15,6%). Отмечая увеличение активов, необходимо учесть, что собственный капитал увеличился в меньшей степени – на 13,6%. Отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как негативный фактор.

     Рост  величины активов за 2009 г. организации связан, главным образом, с ростом следующих позиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):

1. Незавершенное строительство – 7830 тыс. руб. (43,3%)
2. Запасы: сырье, материалы и другие аналогичные ценности – 5777 тыс. руб. (31,9%)
3. Основные средства – 1927 тыс. руб. (10,6%)
4. Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) – 1588 тыс. руб. (8,8%)

     Одновременно, в пассиве баланса наибольший прирост наблюдается по строкам:

5. Резервный капитал – 14673 тыс. руб. (78,2%)
6. Кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики – 3061 тыс. руб. (16,3%)

     Среди отрицательно изменившихся статей баланса за 2009 г. можно выделить "Запасы: готовая продукция и товары для перепродажи" в активе и "Займы и кредиты" в пассиве (-62 тыс. руб. и -388 тыс. руб. соответственно);

     - структура активов организации на последний день 2010 г. характеризуется следующим соотношением: 78,5% иммобилизованных средств и 21,5% текущих активов. Активы организации за 2010 г. увеличились на 73068 тыс. руб. (на 54,7%). Учитывая значительное увеличение активов, необходимо отметить, что собственный капитал увеличился еще в большей степени – на 57,9%. Опережающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов является положительным показателем.

     Рост  величины активов организации за 2010 г. связан, в основном, с ростом следующих позиций актива баланса:

• незавершенное строительство – 53592 тыс. руб. (73,3%);
• дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) – 9552 тыс. руб. (13,1%);
• запасы: сырье, материалы и другие аналогичные ценности – 4993 тыс. руб. (6,8%).

     Одновременно, в пассиве баланса за 2010 г. наибольший прирост произошел по строке "Резервный капитал" (+69034 тыс. руб., или 92,1% вклада в прирост пассивов организации в течение рассматриваемого периода (2008 г.)).

     Среди отрицательно изменившихся статей баланса за 2010 г. можно выделить "Запасы: расходы будущих периодов" в активе и "Кредиторская задолженность: прочие кредиторы" в пассиве (-66 тыс. руб. и -1899 тыс. руб. соответственно).

     Таким образом, можно сделать вывод  об увеличении имущества ООО «СМУ-33» в период с 2008 по 2010 гг.

     Задача  анализа ликвидности баланса  возникает в связи с необходимостью давать оценку кредитоспособности предприятия, то есть его способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.

     Ликвидность баланса определяется как степень  покрытия обязательств организации  её активами, срок превращения которых  в деньги соответствует сроку  погашения обязательств.

     Анализ  ликвидности баланса заключается  в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности  и расположенных в порядке  убывания ликвидности, с обязательствами  по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в  порядке возрастания сроков.

     В табл. 2.2 представлена оценка ликвидности ООО «СМУ-33» за 2008-2010 гг.

     На  конец декабря 2009 г. коэффициент текущей ликвидности имеет значение, соответствующее норме (2,29 при нормативном значении 2,0 и более). В течение 2009 г. коэффициент текущей ликвидности вырос на 0,08 процентных пункта.

     Для коэффициента быстрой ликвидности  нормативным значением является 1,0 и более. В данном случае его  значение составило 0,68. Это говорит о недостатке на конец 2009 г. у ООО «СМУ-33» ликвидных активов, которыми можно погасить наиболее срочные обязательства.

     При норме 0,2 и более значение коэффициента абсолютной ликвидности на конец 2007 г. составило 0,06. При этом следует  отметить имевшую место положительную динамику – за 2009 г. коэффициент абсолютной ликвидности вырос на 0,03 процентных пункта.

     На 31.12.2010 г. при норме 2,0 и более коэффициент текущей (общей) ликвидности имеет значение 3,2. За 2010 г. коэффициент вырос на 0,91 процентных пункта. Коэффициент быстрой ликвидности также имеет значение, укладывающееся в норму (1,5). Это свидетельствует о достаточности у ООО «СМУ-33» ликвидных активов (т. е. наличности и других активов, которые можно легко обратить в наличность) для погашения краткосрочной кредиторской задолженности.

     Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2010 г. имеет значение, соответствующее норме (0,3). При этом за рассматриваемый период коэффициент вырос на 0,24 процентных пункта.

     Таким образом, практически по всем показателям  деятельности предприятия наблюдается  рост, что характеризует повышение  эффективности деятельности ООО  «СМУ-33». 

2.2  Анализ  состава, структуры и динамики текущих затрат ООО «СМУ-33»

     Произведем  анализ себестоимости по экономическим  элементам по ООО «СМУ-33» за 2008 – 2010 гг., для чего составим таблицу 2.4. 

     Таблица 2.4

Анализ  себестоимости ООО  «СМУ-33» за 2008 – 2010 гг. по элементам затрат