Международная выставочно-ярмарочная деятельность

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗЦА

УХТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Внешнеэкономическая деятельность»

на тему: «Международная выставочно-ярмарочная деятельность»

Выполнил:

Студент гр. IMS – 08                                                                                        З.К. Хазгалиева

                                                                                                                                 Шифр:080145

Проверил:                                                                                                                    О.Н. Шоль

Ухта 2012

Содержание

Содержание 4

Введение 5

1. Выставки, ярмарки и конференции как  способ интеграции в мировую  экономическую систему 6

1.1. История  возникновения и развития выставок  и ярмарок 6

1.2. Современное  содержание международной выставочной  и конгрессной деятельности 7

1.3 Международная  выставка в системе управления  внешнеэкономической деятельностью  предприятия 16

2. Участие  предприятий в выставке. 21

2.1. Цели, перспективы  и результаты деятельности 21

2.2 Особенности  участия предприятия в международных  конгрессах 23

3. Участие  России в выставочно-ярмарочной  деятельности 27

3.1 Крупнейшие  Российские организаторы и площадки  для проведения ВЯД 27

3.2 Участие  российских предприятий в международных  выставках 30

Заключение 33

Список литературы 34

Введение

 Рассматривается как международная официальная или официально признанная выставка всякий показ, каково бы ни было его наименование, к участию в котором другие страны приглашаются дипломатическим путем, который имеет в качестве общего правила не периодический характер, главная цель которого состоит в выявлении успехов, достигнутых различными странами в одной отрасли или нескольких отраслях производства и во время которого по существу при входе в помещение выставки не делается никакого различия между покупателями или посетителями.

Выставки эффективный  ресурс для организации и проведения маркетинговых исследований, т.к. они  дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая выставка важная и емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана  любой организации, которая принимает  в ней участие в роли экспонента, посетителя или организатора. Выставки и ярмарки занимают особое место  в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие  возможности демонстрации рекламируемых  изделий для установления прямых контактов с непосредственными  покупателями и потребителями. Выставка или ярмарка несут выгоду не только предприятию-экспоненту, но и потребителям. Одним из основных преимуществ ярмарок и выставок является сосредоточение образцов огромного количества товаров, производимых в разных странах. Это дает возможность покупателю в короткое время ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить необходимую консультацию от специалистов, сделать необходимые сопоставления цен и качественных характеристик, провести переговоры и осуществить сделку. Эти факторы обеспечивают большую популярность выставок и ярмарок и привлекают огромное количество посетителей.

1. Выставки, ярмарки  и конференции как способ интеграции  в мировую экономическую систему

1.1. История возникновения и развития выставок и ярмарок

Становление ярмарок и  выставок имеет свою многовековую историю. Одновременно со становлением и развитием  рыночных  отношений развивалась  ярмарочная и выставочная деятельность. Наиболее важным периодом в становлении  ярмарок и выставок является первая половина XII в. В это время ярмарки получили широкое распространение во Франции, Англии, Швейцарии, Римской империи.

Поступательное развитие промышленного производства, совершенствование  средств связи, все более широкое использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями в местах торговли, предопределило дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности.

Такая деятельность особенно активной стала в XIX в. В эти годы стали проводиться всемирные выставки. Первая из них состоялась в 1851 г. в Лондоне. За ней последовала выставка в Париже в 1867 г. В 1879 г. состоялась Всемирная выставка в Филадельфии. В конце XIX в. ярмарочная и выставочная деятельность достигла широкого развития во многих странах мира, в том числе и в России. В 1886 г. в Нижнем Новгороде состоялась Всероссийская выставка. На этой выставке, продолжавшейся 120 дней, было представлено 9700 экспонатов, которые размещались в 172 крытых павильонах.

Выставка обычно рассматривается  как кратковременное мероприятие, периодически проводимое обычно в одном  в том же месте, в рамках которого значительное число фирм с помощью  образцов демонстрируют новые товары, идеи или услуги для информирования потенциальных потребителей о своей  фирме и ее продукции в целях  содействия продажам. Из приведенного определения выставки следует, что основной ее задачей является демонстрация достижений в одной или нескольких областях человеческой деятельности.

Ярмарочная торговля в  России имеет достаточно древние  исторические корни. В 1641 году по указу  царя Михаила Федоровича была организована первая Российская ярмарка у стен Макарьевского монастыря, недалеко от Нижнего Новгорода. Среди участников ярмарочной торговли были богатые Российские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, Ташкента, которые предлагали для продажи меха, шёлка, жемчуг, золото, серебро, лён и другие редкие товары. После пожара гостиного двора с 1816 года ярмарочные торги перешли во вновь отстроенный каменный гостиный двор уже непосредственно в Нижнем Новгороде и с 1822 начинает работать Нижегородская ярмарка. В 1896 году под председательством крупного российского предпринимателя Саввы Тимофеевича Морозова открылась первая Всероссийская торгово-промышленная выставка. В начале XIX века на Руси появляется ещё одна крупнейшая ярмарка - Ирбитская. В 1844 году произошел бурный рост золотодобывающей промышленности в Сибири, что стало мощным импульсом активизации ярмарочной торговли. Возрождение ярмарочной торговли в России можно отметить с 1991 года. В 1993 году Всероссийскому акционерному обществу "Нижегородская ярмарка" вручена высокая награда в Мадриде "Арка Европы Золотая Звезда", которая ранее вручалась лишь четырем компаниям планеты: Японии, Германии, Мексики и Испании.

Ярмарочная торговля в  России как организационная форма  установления коммерческих связей получила достаточно широкое распространение. Традиционно ярмарочные торги получили свое выражение также через организацию  торговли в виде выставок-продаж или  выставок-салонов.

1.2. Современное содержание международной выставочной и конгрессной деятельности

За последние годы выставочная  индустрия в мире превратилась в  важную сферу деятельности, посредством  которой реализуется значительная часть валового внутреннего продукта страны, происходит обмен опытом, информацией. Выставочная деятельность представляет собой систему профессиональных информационных, рекламных, технических, хозяйственных, экономических, технологических и управленческих действий многочисленных заинтересованных в этой деятельности юридических и физических лиц, побуждаемых потребностями производства, распределения, обмена или потребления. В ее основе лежит подготовка, проведение и завершение выставочных мероприятий (выставки, ярмарки, презентации) и сопутствующих им мероприятий (пресс-конференций, семинаров, симпозиумов, конгрессов и др.), которые предваряют или опережают прямую розничную торговлю и обеспечивают взаимосвязь  и развитие воспроизводственных процессов в обществе.

Современная экономика, характеризуемая  как экономика знаний, информационная, сетевая и т.д., актуализирует  содержание выставочной и конгрессной деятельности. Инновационная, коммуникационная составляющие внешней среды функционирования предприятия приводит к доминированию одноименных функций выставочной деятельности. Ее результатом становится не экспоместо, а формирование информационно-выставочного продукта. Организаторы выставочных мероприятий предлагают своим клиентам не выставочное мероприятие, а определенный набор выставочных услуг, которые в итоге определяют качество и конкурентоспособность этого мероприятия. Именно выставочные услуги играют доминирующую роль при взаимодействии субъектов выставочного рынка.

Выставочные услуги можно  определить как особый вид коммерческих услуг, результатом которых является проведение выставочных и сопутствующих  им мероприятий. Предложение принять участие в выставочном мероприятии является, по сути, предложением купить заранее определенный набор выставочных услуг, чтобы сделать возможным эффективное участие в этом мероприятии. Отношения, возникающие между сторонами, представляющими и потребляющими выставочные услуги, формируют рынок выставочных услуг – совокупность товарно-денежных экономических отношений между субъектами рынка по поводу реализации выставочных услуг. На выставочном рынке провайдером является организатор выставочного мероприятия, а потребителями – экспоненты (участники) и посетители. Ни один из этих элементов не может быть изъят из системы рынка выставочных услуг, так как только при наличии всех трех составляющих возможно его нормальное функционирование. Схематично рынок выставочных услуг представлен на рис. 1.1.

Рисунок 1.1. Рынок выставочных услуг

Рисунок несколько ограничен, так как на нем представлено только взаимодействие его субъектов по поводу реализации выставочных услуг, т.е. изолировано от внешних воздействий. На самом деле рынок выставочных услуг работает в тесной связи со многими отраслями: туристической, гостинично-ресторанной индустрией развлечений, транспортно-логистическим комплексом, рекламной и др. большое значение имеет также законодательно-политическая сфера, деятельность профсоюзов и т.д. Это означает, что качество предоставляемых выставочных услуг тесно связано с наличием и уровнем оказываемых туристических, гостиничных, развлекательных, транспортно-логистических и других видов услуг. Более полно рынок выставочных услуг можно представить как систему (рис.1.2).

Рисунок 1.2. Система рынка выставочных услуг

Услуги как особый вид  товара характеризуются рядом особенностей, имеющих важное значение для организации торговли услугами. В полной мере это касается компаний, предоставляющих выставочные услуги.

Неосязаемость услуг приводит к тому, что покупатели, стремясь найти подтверждение качеству услуг, начинают особое внимание уделять внешним признакам. В выставочной сфере такими внешними признаками являются выставочные комплексы, их расположение, выставочное оборудование и т.д. Задача провайдера выставочных услуг в том, чтобы «материализировать» в этих формах неосязаемые выставочные услуги, а следовательно, сделать качество видимых признаков как можно более высоким.

Непостоянство выставочных услуг означает, что разные выставочные организаторы оказывают услуги разного качества. В смысле повышения качества предоставляемых услуг наибольшее значение в выставочной сфере имеет квалификация и специальное обучение персонала, начиная от руководителей и менеджеров проектов и заканчивая работниками по монтажу стендового оборудования. Важен и такой аспект, как обратная связь с потребителями.

Неотделимость услуг говорит о важности создания хорошего имиджа в глазах потребителей выставочных услуг, достижения их лояльности.

Такая черта услуг, как несохраняемость, связана с регулированием равновесия спроса и предложения. В условиях, когда спрос значительно превышает предложение, провайдеры выставочных услуг могут повышать цены на свои услуги, практиковать систему предварительного бронирования выставочных площадей и предварительного заказа других выставочных услуг т.д. в обратной ситуации возможно проведение мероприятий, привлекающих потребителей услуг во времена спада спроса.

Отсутствие владения услугой свидетельствует, что потребители имеют доступ к выставочным услугам только в течение выставочного мероприятия. Чтобы удерживать своих потребителей, провайдеры могут поощрять повторное потребление услуг (например, скидки при участии в подобном мероприятии компании, создание членских клубов и т.д.).

Выставочные услуги классифицируются следующим образом:

• по потребителю (услуги для экспонента, услуги для посетителя);
• по времени оказания (до, во время, после выставочного мероприятия);
• по содержанию (организационные, т.е. непосредственно организация и проведение выставочного мероприятия и сопутствующих мероприятий, обеспечение его посещаемости и репрезентативности; информационные, т.е. предоставление экспоненту/посетителю необходимой информации, связанной с проведением выставочного мероприятия; материальные, т.е. связанные с предоставлением площади, оборудования и т.п.);
• по отношению к выставочному мероприятию (прямые, т.е. связанные непосредственно с организацией и проведением мероприятия; сопутствующие, т.е. услуги по проведению одновременных сопутствующих мероприятий – конференций, семинаров, конгрессов, шоу-показов и т.д.; косвенные, т.е. услуги, которые оказываются в процессе проведения выставочного мероприятия в целях повышения удобства для экспонента/посетителя – междугородняя/международная связь, Интернет, гардероб, кафе и т.д.);
• по обязательности (стандартные, т.е. предоставляются всем участникам/посетителям; дополнительные, т.е. предоставляются по индивидуальному выбору).

На выставочном рынке  большое значение имеет пакет  услуг, который дает возможность  использовать одного поставщика услуг, не обременяя себя ведением дел с  поставщиками других конкретных вспомогательных  услуг. Чем более широк пакет  услуг, предоставляемых выставочным  организатором, тем более удобно потребителям пользоваться услугами именно этого организатора. Практически  все выставочные организаторы сегодня  могут предоставить стандартный  набор услуг достаточно высокого качества. Поэтому для получения  конкурентного преимущества важно  предоставлять потребителям широкий  спектр  дополнительных, сопутствующих  и косвенных услуг. Это сходно тому, как производители товаров  предоставляют разные сопутствующие  услуги к практически аналогичным  товарам и тем самым позиционируют себя на рынке.

Таким образом, вследствие сервисного характера деятельности выставочных  организаторов основными компонентами (среди прочих) их успешного функционирования в условиях современной конкуренции  в секторе выставочных услуг  являются:

• предоставление широкого спектра качественных выставочных услуг: разработка перечня стандартных и дополнительных выставочных услуг, а также сопутствующих и косвенных услуг;
• высокое качество «материальных составляющих» выставочных услуг: выставочные комплексы, выставочное оборудование, рекламные и информационные материалы и т.д.;
• квалификация персонала;
• имиджи, бренд выставочного организатора и его мероприятий.

В настоящее время все  большее значение для российского  рынка выставочных услуг приобретает  международный фактор. Это проявляется  как в росте числа зарубежных экспонентов и посетителей (экспорт  выставочных услуг), так и в  увеличении числа иностранных выставочных  компаний, ведущих свою деятельность на территории России (импорт выставочных  услуг).

Западная выставочная  индустрия в настоящее время  намного опережает российскую по уровню предоставляемых выставочных услуг. Выставочные комплексы оснащаются  передовым оборудованием и технологиями, выставочные шоу поражают своими масштабами и новаторством в оформлении. Это повышает требования к качеству предоставляемых услуг (как выставочных, так и инфраструктурных), делает необходимым их приведение в соответствие с международными нормами и стандартами. Особенно это касается материально-технической базы выставочной деятельности. Одной из наиболее распространенных причин отказа иностранных компаний от участия в выставках в России является недостаточный уровень выставочных комплексов, а также развития выставочной инфраструктуры (гостиниц, транспортно-логистического комплекса и т.д.). иностранные выставочные компании, предоставляющие зачастую более качественные  и разнообразные выставочные услуги, а также являющиеся членами всемирно известных выставочных организаций, создают серьезную конкуренцию отечественным выставочным организаторам. Пока этот процесс проявляется по большей мере в Моск4ве, но эта тенденция отмечается уже и в регионах. Одними из наиболее верных способов выдержать эту конкуренцию являются непрерывное повышение качества и расширение спектра выставочных услуг, развитие выставочной материально-технической базы и инфраструктуры, активное участие региональных выставочных организаторов в международных союзах и объединениях выставочников в целях повышения статуса своих компаний и их мероприятий, а также активная маркетинговая деятельность по продвижению выставочных проектов.

Импорт выставочных услуг  осуществляется следующими способами:

1. участием российских экспонентов в выставочных мероприятиях, организуемых иностранными выставочными компаниями за рубежом, или посещением этих мероприятий российскими посетителями;
2. участием российских экспонентов в выставочных мероприятиях, организуемых иностранными выставочными компаниями на территории России, или посещением этих мероприятий российскими посетителями.

В настоящий момент более  распространен первый способ: многие российские компании принимают участие  в крупных и эффективных зарубежных выставках. Считается что дорогая  зарубежная выставка гораздо эффективнее, чем любая аналогичная ей российская. Лишь немногие российские выставочные  проекты (в основном это специализированные московские выставки) могут выдержать  конкуренцию на международном уровне. Второй способ импорта выставочных  услуг также стремительно развивается. Все больше зарубежных лидеров по организации выставочных мероприятий  выходят на российский рынок (Deutche Messe GmbH, PennWell, ITE и многие другие). С одной стороны такой способ импорта выставочных услуг оказывает благоприятное воздействие на весь российский выставочный рынок в целом, так как происходит вытеснение слабых и недостаточно квалифицированных выставочных операторов (к сожалению, в основном российских), наполнение рынка качественными услугами; крупные зарубежные выставочные организаторы инвестируют средства в реконструкцию и строительство выставочных площадей и т.д. но, с другой стороны, негативный эффект может выразиться в подавлении развития российских выставочных компаний, многие их которых еще не готовы к конкуренции такого уровня.

Что касается экспорта выставочных  услуг, то также выделяются два способа  его осуществления:

1. участие иностранных экспонентов в выставочных мероприятиях, организуемых российскими выставочными компаниями на территории России, или посещение этих мероприятий иностранными посетителями;
2. участие иностранных экспонентов в выставочных мероприятиях, организуемых российскими выставочными компаниями за рубежом, или посещение этих мероприятий иностранными посетителями.

Одной их основных трудностей на пути развития экспорта выставочных  услуг является относительно низкий уровень выставочных и инфраструктурных услуг, которые предоставляются  российскими провайдерами, а также  недостаток современной материально-технической  базы (специализированных выставочных  комплексов). В то же время развитие именно экспорта выставочных услуг может принести существенную выгоду для экономики. Как показывает практика зарубежных стран, выставочный туризм является источником значительных денежных потоков. Так, экспоненты и посетители только немецких выставок (среди них более 50% иностранцы) ежегодно тратят почти 10 млрд евро на выставочную деятельность. Международная торговля выставочными услугами имеет большое значение для развития внешнеэкономической деятельности российских предприятий. Крупные международные выставки предоставляют огромные возможности поиска новых контактов и деловой информации, привлекая на свои площадки ведущие предприятия всего мира. Для крупных национальных предприятий (лидеров отечественного бизнеса) наиболее эффективным является взаимодействие со стратегической выставочной компанией это международная корпорация с государственным участием, специализирующаяся на организации выставочных мероприятий, направленных на продвижение стратегических интересов страны происхождения, и обладающая ресурсами для комплексной организации и сопровождения выставочных мероприятий глобального масштаба. В настоящее время выставочная деятельность в условиях глобализации мировой экономики выходит за рамки одного государства. Эффективное выставочное мероприятие должно позволять потребителям выставочных услуг достигать своих целей на международном уровне. Но для этого необходимо соответствовать требованиям, предъявляемым к выставочным услугам и их производителям в странах – лидерах международного выставочного рынка. Участие в международных выставках, особенно за рубежом, обязывает знать англоязычную формулировку терминов. Наиболее часто предприятия пользуются следующими:

Booth – выставочный стенд

Exhibition – выставка

Exhibition center – выставочный центр

Exhibition hall – выставочный павильон

Exhibition space – выставочное пространство

Exhibitor – экспонент

Exposition – экспозиция

Fair – ярмарка

Mega-booth – мега-павильон, выставочный модуль (большой стенд-павильон, принадлежащий одной компании)

Jrganizer – организатор

Round table – круглый стол

Speaker – докладчик

Stand equipment – стендовое оборудование

Trade fair – торговая выставка, выставка-ярмарка

Trade fair/exhibition floor – выставочные площади

Open/closed floor – открытие/закрытие выставочной площади

Visitor – посетитель

1.3 Международная выставка в системе управления внешнеэкономической деятельностью предприятия 

Для предприятия, решившего  выйти на внешний рынок или  найти надежного зарубежного  партнера, международная выставка как  комплексный инструмент маркетинга важна тем, что позволяет одновременно осуществлять его коммуникативную, ценообразовательную, сбытовую и товарную политику. Почти в каждом из инструментов маркетинга заключен огромный потенциал  возможностей влияния (Рис. 1.3). Многие цели маркетинга могут быть достигнуты и иными способами, но только выставка дает возможность контакта со столь многими компетентными специалистами за короткий отрезок времени. Поэтому здесь можно достичь наименьшей стоимости контакта с клиентом, а значит, и контракта. По расчетам экономистов, совершение обычной сделки по продажам требует затраты, в четыре раза превышающие средние расходы на сделку, которая заключается при помощи выставки.

Рисунок 1.3. Участие в выставке в комплексе маркетинга

Выставки среди  инструментов ценообразования. К наиболее существенным элементам ценообразования относятся: цена, кредит, скидка, платеж и сервис. Важным фактором, влияющим на эти инструменты, является объективная информация о покупательской структуре, о возможных объемах производства, о местоположении покупателей и расстояниях для доставки товара. Такую информацию предприятие получает, в частности, на переговорах с клиентами, а на выставке эти контакты особенно интенсивны. Таким образом, выставки дают информацию для корректировки существующей системы цен. В отношении цен и коммерческих условий выставки помогают экспоненту выявить свои преимущества перед конкурентами или же скорректировать свою линию поведения для осуществления наступательной политики.

Выставки среди  инструментов коммуникации. На выставочных мероприятиях происходит активный обмен информацией – коммуникация. При этом сначала экспонент (через стенд, рекламу, экспонаты, персонал) служит источником информации, а посетитель – ее получателем, но потом также активно вступает в процесс информационного обмена. Среди инструментов коммуникативной политики предприятия находятся связь с общественностью, реклама и промоушн, личные продажи, стимулирование продаж, изучение рынка, единый фирменный стиль. Выставка как средство коммуникации имеет следующие преимущества перед другими коммуникативными инструментами:

• высокую интенсивность личных контактов между экспонентами и посетителями;
• реальное присутствие товара, который может быть продемонстрирован в действии;
• запоминаемость самого события;
• многофункциональность;
• непосредственный контакт с покупателем;
• присутствие на выставке представителе СМИ;
• благоприятные условия для встреч с представителями властных структур, с представителями финансовых кругов и крупного бизнеса;
• нейтральность территории для покупателя;
• возможность непосредственного наблюдения за конкурентами.

Выставки среди  инструментов распределения (сбыта). К этим инструментам относятся организации и пути сбыта, хранения, транспортировки. Анализ инструментов распределения должен показать, до какой степени положительным может быть признано участие в выставке. По итогам переговоров с клиентами на выставке нужно проанализировать, возникла ли потребность в расширении или в других изменениях имеющихся способов организации сбыта (например, новая структурная организация работы с клиентами на местах; поиск агентов или дилеров; поиск складских или транспортных предприятий). Необходимо также понять, требуются ли качественные или количественные изменения в уже налаженных путях сбыта. Помимо этого, привлечение к работе на выставке дилеров или агентов собственной системы сбыта, транспортировки или хранения может помочь предприятию выяснить, насколько они способствуют адаптации к условиям конкуренции.

Выставки среди  инструментов товарной политики. К инструментам товарной политики относятся качество товара, формирование ассортимента, торговая марка, внешнее оформление продукции. Для предприятия важен вопрос о том, насколько полно должен быть представлен ассортимент его продукции на выставке. Для ответа необходима информация о степени насыщенности рынка и о специфике рыночного сегмента, которому соответствуют подготовленные к экспозиции товары. Для того чтобы на выставке лучше представить предприятие новым видом продукции (выставочной новинкой), этот товар должен иметь современный дизайн, который способствует стимулированию сбыта. Это также касается и упаковки. Близость к покупателю как стратегический фактор успеха становится ключевой позицией в конкуренции как на международном, так и на внутреннем рынке. Непосредственное восприятие потребителем нового вида товара или его прототипа на выставке можно очень быстро проверить. Реакция потребителей становится очень бесценным материалом для изучения и определения направлений развития производства. Наряду с этим выставка дает хорошие возможности для поддержания контактов с постоянными клиентами.

  Выставка представляет собой модель того или иного рынка со всей полнотой его связей и возможностей. Она является наилучшим способом встретить в одном месте и в одно время потребителя продукции, инвестора и делового партнера. Международные выставки имеют следующие преимущества, не столько как способ выхода предприятия на внешний рынок, сколько как способ его интеграции в мировой рынок. На стратегическом уровне – это возможность сформировать стратегию проведения предприятия в мировой экономической системе. На тактическом уровне – возможность:

• оценить текущий уровень развития интересующей отрасли на международном уровне;
• выявить свои слабые и сильные стороны, а также определить возможности и угрозы, которые могут возникнуть при выходе на внешний рынок;
• оценить уровень конкуренции, выявить наиболее опасных зарубежных и отечественных конкурентов;
• увидеть новинки и выявить тенденции развития отрасли;
• установить полезные связи, найти потенциальных партнеров или вовремя понять, что предприятие еще не готово к выходу на внешний рынок;
• оценить используемые передовыми компаниями средства маркетинговых коммуникаций;
• провести исследование уровня цен на внешнем рынке;
• определить потенциальный спрос на товар/услугу.

Управление методом анализа  иерархии предусматривает разработку альтернативных вариантов принятия стратегического решения и выбор  из них наиболее приемлемого. В условиях наличия огромного количества информации такой выбор можно осуществлять с применением искусственного интеллекта, с помощью метода анализа иерархий Саати. Наиболее важным в данной методике является формирование системы критериев. Основные среди них следующие:

• статус выставки;
• присутствие на выставке первых лиц;
• общая сумма выставочных площадей;
• соответствие тематике;
• и другие.

Количественное выражение  по каждому показателю определяется экспертным путем. Алгоритм расчетов основан  на попарном сравнении между собой  всех критериев и всех альтернатив  по каждому критерию. Одна из особенностей участия в зарубежной выставке –  пересечение государственной границы как самим экспонентом, так и экспонируемым грузом. В связи с этим необходимо заранее позаботиться об оформлении визы, а также о таможенном оформлении груза. При организации транспортировки важно правильно рассчитать сроки отправки и доставки, чтобы груз прибыл не слишком рано и не запоздал. Многие зарубежные страны в своих внешнеэкономических связях активно используют карнеты АТА (от фр. Admission Temporaire и англ. Temporary Admission – временный доступ, вход). В настоящее время в систему АТА входят более 70 стран. Карнет АТА – международный таможенный документ, заменяющий таможенные декларации и позволяющий осуществлять упрощенное и ускоренное оформление временного ввоза товаров в связи с проведением выставок и ярмарок, а также для перемещения через границу товарных образцов, профессионального оборудования и некоторых других категорий товаров. В России функции выдающей карнеты АТА и гарантирующей ассоциации выполняет Торгово-промышленная палата РФ.