МИР

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение высшего

профессионального образования

Российский  Государственный  Гуманитарный Университет 
 

                                                                Факультет прикладной информатики 
 
 
 
 
 
 

     Сергин  Евгений Игоревич

     Тема: Технико-экономические  аспекты системы  информационного  обмена

     Контрольная работа по Моделированию  информационных ресурсов.

     Студент 5 курса о/о 
 
 

      Преподаватель:

      ____________ 
 
 
 

Москва 2009г.

Содержание

Введение…………………………………………………………………….…3

Современные подходы к определению эффективности  информационных технологий…………………………………………………………………….5

Экономическая оценка совокупной стоимости владения информационными технологиями………………………………………………………..……...…7

Системы классификации и кодирования технико-экономической информации в информационных системах………………………………………………...8

Механизмы обмена информацией в информационных системах................12

Заключение……………………………………………………………………17

Список  используемой литературы…………………………………………..19 

Введение

      Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему  с целью сбора, хранения, обработки  и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.

      Эффективность применения экономических информационных систем (ЭИС) в практике управления экономическими объектами зависит  от широты охвата и интегрированности  на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей.

      Экономические информационные системы с момента  появления первых электронно-вычислительных машин претерпели существенное изменение в своем развитии.

      В 50-е годы на ЭВМ в основном решались отдельные экономические задачи, связанные с необходимостью переработки больших информационных массивов, например, такие, как начисление заработной платы, составление статистических отчетов и т.д., или задачи, выполняющие оптимизационные расчеты, например, решение транспортной задачи.

      В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления предприятиями и интеграции информационного обеспечения на основе баз данных. Реальностью автоматизированные системы управления стали в 70-е годы на базе ЭВМ 3-го поколения, которые позволили создавать вычислительные системы с распределенной терминальной сетью. Однако недостаточное быстродействие и надежность вычислительных машин, отсутствие гибких средств реализации информационных потребностей пользователей не смогли превратить ЭИС в инструмент коренного повышения эффективности управления предприятиями.

      80-годы отмечены внедрением персональных ЭВМ в практику работы управленческих работников, созданием широкого набора автоматизированных рабочих мест (АРМов) на базе языков 4-го поколения (4GL), позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных форм, диалога быстро разрабатывать удобные для пользователей приложения. Однако рассредоточение ЭИС в виде АРМов, локальная («островная») автоматизация не способствовали интеграции управленческих функций и, как следствие, существенному повышению эффективности управления предприятием.

      Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, предопределивших возможность разработки и внедрения  корпоративных ЭИС  (КЭИС). КЭИС объединяют возможности систем комплексной автоматизации управления 70-х годов и локальной автоматизации 80 - годов. Наличие гибких средств связывания управленческих работников в процессе хозяйственной деятельности, возможность коллективной работы, как непосредственных исполнителей  хозяйственных  операций,  так  и   менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес-процессов.

      Усложнение  архитектуры современных информационных систем предопределяют разработку и  использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития проектов ЭИС, повышение их функциональной и адаптивной надежности.

       Современные подходы  к определению  эффективности информационных технологий

       Эффективность информационного проекта – система показателей, отражающих соотношение затрат и результатов применимо к интересам его участников.

       Эффективность принято различать:

       ·    Коммерческая эффективность – финансовые последствия реализации проекта для его участников (размер полученной прибыли).

       ·    Бюджетная эффективность - финансовые последствия реализации проекта для государственных бюджетов различных уровней.

       Эффективность АИТ рассматривается в 3 направлениях:

I.       Количественный подход;

II.    Качественный подход;

III. Вероятностный  подход.       

         К количественным подходам относят: 

       ·    метод нормативного коэффициента основан на соотношении годовой экономии Э_год и суммы коэффициента Е_н =0,13 и произведения капитальных затрат К на покупку и установку программ и текущими расходами на их эксплуатацию С, причем если Э> Е_н, то экономически целесообразно совершенствовать ИС.

       ·    метод расчета экономической добавленной стоимости – разница между чистой операционной прибылью и величиной затрат на ИТ;

       ·    методология совокупной стоимости владения – учет затрат на приобретение, модернизацию и др;

       ·    методология совокупного экономического эффекта – сравнение нескольких вариантов совершенствования ИС и определения для каждого уровней  риска;

       ·    методология быстрого экономического обоснования – приведение расходов в соответствии со стратегическими целями фирмы.

       К качественным подходам относятся:

       ·               Методика сбалансированных показателей – степень удовлетворенности потребностей клиентов, внутренних процессов роста и нематериальных активов (уровень инноваций, эффективность работы и др.).

       ·               Методология информационной экономики – анализ портфеля проектов в области ИТ.

       ·               Методология управления портфелем активов основывается на управлении инвестициям и  человеческими ресурсами.

       ·               Методы анализа показателей учитывают применение новых технологий в области менеджмента.

       К числу вероятностных подходов относят  метод прикладной информационной экономики  и метод реальной цены опционов. Метод прикладной экономики определяет вероятность возникновения риска на основе статистической модели. Второй метод отражает зависимость между ростом затрат на ИТ и эффективность работы сотрудников.

       Эффективность работы компьютерных систем определяется эффектом, полученным от применения и величиной расходов на приобретение и эксплуатацию (совокупной стоимостью владения).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Экономическая оценка совокупной стоимости  владения информационными  технологиями.

  Совокупная  стоимость владения АИТ – совокупные затраты на АИТ, включает в себя две группы расходов:

·        Плановые – расходы на аппаратно-программные средства (25%), на администрирование (21%), на поддержку (16%), на разработку (5%), на оплату коммуникационных средств (4%).

·        Внеплановые – простои (7%) и ИС конечных пользователей (21%).

  Существует  набор требований к ИС: устойчивость, надежность, защищенность, масштабируемость, сохранение инвестиций.  Для их реализации в практической деятельности необходимо выполнение следующих условий:

·        Наличие офисных приложений для проведения повседневных операций;

·        Способность совместного использования файлов и принтеров;

·        Обеспечение доступа к корпоративной базе данных;

·        Возможность обмена сообщениями между пользователями и удаленными филиалами;

·        Подключение фирмы к сети Интернет.  
 
 
 
 
 
 
 

Системы классификации  и кодирования  технико-экономической  информации в информационных системах.

       В целях реализации государственной  политики  в  области  развития

единой  системы  классификации  и  кодирования технико-экономической и социальной  информации,  соответствующей  международным   требованиям,

     Правительство Российской Федерации постановляет:

          1. Установить,  что  общими  принципами  функционирования  единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (далее именуется - система кодирования)  и  ведения  работ, связанных с ее развитием, являются:

          а) учет социально-экономических  изменений в стране;

          б) открытость   и   общедоступность   системы   кодирования   для пользователей в той части,  которая не содержит сведений, составляющих государственную тайну;

          в) автоматизация  процесса  обработки   технико-экономической   и социальной информации;

          г) обеспечение методического  и организационного единства системы кодирования;

          д) комплексность системы кодирования,  предусматривающая наиболее полный    охват   технико-экономической   и   социальной   информации, используемой при межотраслевом обмене;

          е) постоянная  актуализация  технико-экономической  и  социальной информации;

          ж) обязательность применения системы кодирования при формировании государственных информационных систем и ресурсов;

          з) совместимость  системы   кодирования  и  других государственных информационных  систем  и  ресурсов  и  их  взаимодействие  в   едином информационном    пространстве    Российской   Федерации   на   основе использования системы кодирования;

          и) гармонизация    системы   кодирования   с   международными   и региональными классификациями и со стандартами.

          2. Утвердить прилагаемое Положение  о проведении работ по развитию единой системы классификации  и  кодирования  технико-экономической  и социальной информации.

          3. Возложить межотраслевую координацию  работ по развитию  системы кодирования   на   Государственный  комитет  Российской  Федерации  по стандартизации и метрологии.

          4. Установить,   что  федеральные   органы  исполнительной  власти осуществляют  информационное  обслуживание  пользователей  и   ведение общероссийских   классификаторов  технико-экономической  и  социальной информации  (далее  именуются  -  общероссийские  классификаторы)   по перечню согласно приложению N 1.

          5. Федеральным    органам    исполнительной    власти,    органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и другим органам, осуществляющим лицензирование,  при создании информационных  систем  и ресурсов на федеральном и региональном уровнях управления и разработке

правовых  актов  обеспечить  обязательное  применение   общероссийских классификаторов. Рекомендовать Центральному банку Российской Федерации  и  органам местного    самоуправления    обеспечить   применение   общероссийских классификаторов.

        6. Федеральным   органам исполнительной  власти  при разработке проектов  правовых   актов,   связанных   с   созданием   и   ведением государственных  информационных  систем  и  ресурсов,  согласовывать с Российским статистическим агентством эти проекты в части обязательного

применения   общероссийских   классификаторов   в   целях  обеспечения

сопоставимости   экономико-статистических   данных   о    деятельности

юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

        7. Российскому статистическому агентству,  Министерству топлива и энергетики   Российской  Федерации,  Министерству  природных  ресурсов Российской Федерации,  Министерству транспорта  Российской  Федерации,

Министерству  путей  сообщения Российской Федерации,  Государственному

комитету  Российской Федерации по строительству  и жилищно-коммунальному комплексу,  Министерству экономики Российской Федерации,  Министерству торговли Российской  Федерации,  Министерству  сельского хозяйства и продовольствия  Российской Федерации,  Министерству юстиции Российской Федерации и Центральному  банку Российской  Федерации  подготовить  и представить  в  1999-2001  годах  в Государственный комитет Российской Федерации  по  стандартизации  и  метрологии  предложения   о   замене общесоюзных   классификаторов   технико-экономической   информации  на соответствующие  общероссийские  классификаторы  по  перечню  согласно приложению N 2. Государственному комитету Российской Федерации по  стандартизации и  метрологии  обеспечить  до  1  января  2003  г.  замену общесоюзных классификаторов технико-экономической  информации  на  соответствующие общероссийские классификаторы.

       8. Российскому статистическому агентству   и   Государственному комитету Российской Федерации по стандартизации и метрологии совместно с заинтересованными  федеральными  органами  исполнительной  власти  и

организациями,     ответственными     за     ведение    общероссийских классификаторов,   обеспечить   их   автоматизированное   ведение    и предоставление   в   установленном   порядке   пользователям  на  всей территории   Российской   Федерации   информации   об   общероссийских

классификаторах  и  вносимых в них изменениях,  записанных на машинных

носителях,  в том числе с использованием средств  телекоммуникаций  на

базе  информационно-вычислительной  сети  Российского  статистического агентства.

       9. Министерству  юстиции Российской  Федерации при осуществлении государственной регистрации  нормативных  правовых  актов  федеральных органов  исполнительной  власти  учитывать  требования об обязательном применении общероссийских классификаторов.

       10. Министерству  финансов  Российской  Федерации  при разработке проекта федерального бюджета на  соответствующий  год  предусматривать

выделение    Государственному   комитету   Российской   Федерации   по стандартизации и метрологии средств на развитие системы кодирования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Механизмы обмена информацией  в информационных системах

Современная технология обработки технико-экономической информации и обмен данными между различными системами базируется на комплексе государственных стандартов. Важнейшим комплексом, обеспечивающим информационную совместимость систем управления и баз данных, решение задач межрегионального, межотраслевого и отраслевого обмена данными, применение общих методологических подходов при формировании единого информационного пространства Российской Федерации, является система стандартных общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ), которые должны удовлетворять международным требованиям гармонизации с классификациями и стандартами ООН и Европейского Союза (ЕС).

Создание  системы взаимоувязанных общероссийских классификаторов, гармонизированных  с международными классификациями  и стандартами, необходимых для  обеспечения учета социально-экономических  изменений в стране, адекватного  описания реформируемой экономики и достижения сопоставимости статистической, финансовой, банковской и других видов экономической информации, а также проведения статистических сопоставлений на международном и национальном уровнях, является одним из главных направлений развития Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации в Российской Федерации (ЕСКК).

В целях  реализации государственной политики в области развития единой системы  классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации, соответствующей международным требованиям, Правительство Российской Федерации постановлением от 1 ноября 1999 года № 1212 определило обязательность применения федеральными органами исполнительной власти общероссийских классификаторов в действующих и вновь разрабатываемых нормативных актах, при создании унифицированных систем документации, формировании информационных ресурсов и разработке информационных систем на федеральном и региональном уровнях управления, недопустимость применения отраслевых (ведомственных) классификаторов при межотраслевом информационном обмене, необходимость замены до 1 января 2003 года общесоюзных классификаторов на соответствующие общероссийские классификаторы, гармонизированные с международными классификациями.

Классификатор технико-экономической и социальной информации (классификатор) - нормативный  документ, представляющий систематизированный  свод наименований и кодов классификационных  группировок и (или) объектов классификации. В зависимости от области применения и уровня принятия (утверждения) классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые (ведомственные) и классификаторы предприятий.

Общероссийский  классификатор (ОК) - классификатор, принятый Госстандартом России и обязательный для применения при межотраслевом обмене информацией. Классификатор международный - классификатор, принятый международной организацией. Гармонизация классификаторов - это процесс согласования (установления необходимого соответствия) состава, структуры и содержания национальных классификаторов с классификаторами, разработанными международными организациями. Ведение общероссийских классификаторов обеспечивают Госстандарт России, Госкомстат России и другие федеральные органы исполнительной власти, ответственные за ведение отдельных общероссийских классификаторов.

Основными задачами ведения общероссийских классификаторов  являются:

- научно-методическое  и организационное обеспечение  работ по ведению общероссийских  классификаторов;

- поддержание общероссийских классификаторов в достоверном состоянии;

- информационное  обслуживание заинтересованных  юридических и физических лиц  в части общероссийских классификаторов  и вносимых в них изменений. Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 1999 года № 1212 в части замены общесоюзных классификаторов на соответствующие общероссийские классификаторы разработан новый, удовлетворяющий международным требованиям, Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД), предназначенный для замены морально устаревшего Общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и не обеспечивающего адекватное описание российской экономики в условиях рыночных отношений.. Постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 года. № 454-ст ОКВЭД вводится с 1 января 2003 г. в практику российской экономики и, в том числе, в информационную систему государственной статистики (приказ Госкомстата России от 07.12.2001 г. № 164). Характеристика российской экономики по ОКОНХ значительно отличается от описания рыночной экономики развитых стран в соответствии с классификациями по видам экономической деятельности хозяйствующих субъектов и в современных условиях она не позволяет получать достоверное отражение реально существующей инфраструктуры и существенно затрудняет международные сопоставления статистических данных по важнейшим макроэкономическим показателям в соответствии с методологией Системы национальных счетов. ОКВЭД построен на основе гармонизации с официальной версией на русском языке Статистической классификации видов экономической деятельности в Европейской экономическом сообществе (КДЕС Ред1) путем сохранения в ОКВЭД из КДЕС кодов и наименований соответствующих четырехзначных позиций. Особенности, отражающие потребности российской экономики по детализации видов деятельности, учитываются в группировках ОКВЭД с пяти- и шестизначными кодами. ОКВЭД включает перечень классификационных группировок видов экономической деятельности и их описания, раскрывающие содержание группировок и/или дающие отсылки к другим группировкам классификатора (Приложение А).

Основными направлениями внедрения ОКВЭД  в информационную систему государственной  статистики являются:

- пересмотр  и внесение изменений в формы  отчетно-статистической документации и инструктивно-методические материалы по организации государственных статистических наблюдений;

- загрузка  в Автоматизированный банк общероссийских  классификаторов (АБК) ОКВЭД и  переходных ключей ОКОНХ-ОКВЭД  и доведение их до территориальных  органов Госкомстата России; предоставление пользователям в установленном порядке текстов ОКВЭД на машинных носителях;

- осуществление  перекодирования с ОКОНХ на  ОКВЭД свыше 3,5 млн. хозяйствующих  субъектов, учтенных в Едином  государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО), а также присвоение кодов ОКВЭД хозяйствующим субъектам с 1 января 2003 года;

- установление  принципов статистического наблюдения  и расчетов системы макроэкономических  показателей по видам экономической  деятельности;

- определение  согласованных с Минэкономразвития России перечней показателей и видов экономической деятельности по ОКВЭД, по которым будут представляться информация для осуществления мониторинга и прогнозирования социально-экономического положения страны, осуществляться официальные публикации статистических данных Госкомстата России (доклады, сборники, бюллетени и т.п.);

- формирование  системы статистических показателей  для пересчета динамических рядов  по ОКВЭД и установление длительности  этих рядов;

- подготовка  публикаций и информирование пользователей статистической информации о внедрении ОКВЭД в информационную систему государственной статистики. В целях обеспечения внедрения ОКВЭД в российскую экономику в целом, Минэкономразвития России совместно с Госстандартом России и Госкомстатом России утвержден 26.12.2001г. Комплексный план мероприятий. В их числе, анализ нормативных правовых актов и внесение в них изменений в связи с переходом к ОКВЭД в части налогообложения, финансовой и бухгалтерской отчетности, страховой деятельности, прогнозирования социально-экономического развития, включая прогнозные расчеты общеэкономических показателей системы национальных счетов. Координацию деятельности федеральных органов исполнительной власти по внедрению ОКВЭД осуществляет Минэкономразвития России. Ведение ОКВЭД Минэкономразвития России осуществляет во взаимодействии с ВНИИКИ Госстандарта России.

Госкомстат  России является организацией обязательного  согласования проектов изменений к  ОКВЭД. 
 
 
 
 
 

Заключение

          Развитие методов интеллектуального анализа данных на основе применения концепций информационных хранилищ, экспертных систем, систем моделирования бизнес-процессов, реализованных в контуре общей информационной системы, способствуют усилению обоснованности принимаемых управленческих    решений.   

          Таким    образом,    современные  информационные системы обеспечивают  оперативность коммуникации и  интеграцию участников бизнес-процессов,  повышают качество принимаемых  решений на всех уровнях управления.

     В данной работе мною были рассмотрены методологические подходы к оценке эффективности информационных систем. Инвестиции в информационные ресурсы дают отдачу в виде роста рыночной капитализации компании за счет её большей управляемости, прозрачности, новых компетенций, производственной культуры, привлекательности для клиентов и сотрудников, уменьшения бизнес-рисков. В долгосрочной перспективе инвестиции в информационные ресурсы снижают дисконт на поток наличности от операционной деятельности компании, повышая её биржевую стоимость, а также снижают ставку банковского процента за счет уменьшения рискованности бизнеса.

     По  мере роста цивилизованности российских рыночных отношений, а также профессионализма российского менеджмента стали  вырабатываться некоторые критерии оценки целесообразности ИР-затрат. Наиболее популярным оказывается критерий достаточности размера затрат на ИР.

     Альтернативным такому подходу, на мой взгляд, является рассмотрение ИР-проекта в качестве инвестиционного проекта. Если удается оценить эффективность инвестиций в ИР в соответствии с общепризнанными критериями и показателями, ИР-департамент перестает быть просто "просителем" средств, а превращается в инициатора эффективного инвестиционного проекта.

     Полноценному  использованию финансовых и вероятностных  методов оценки эффективности информационных ресурсов мешает также невозможность в современных экономических условиях точно спрогнозировать изменение технико-экономических показателей работы предприятия (объем и продолжительность выпуска разрабатываемой продукции).