МПЗ, Критерии выбора ихоценки

     Содержание

     Введение                                                                                                         3

     1. Экономическая сущность материально-производственных запасов и их характеристика как объектов учета                                                                

     1.1 Нормативное регулирование, понятие и классификация материально - производственных запасов организации                                      4

     1.2 Особенности управленческого учета материально-производственных запасов на промышленных предприятиях                           8

     2. Оценка и учет материально-производственных  запасов, используемых на предприятии ОАО «ВАСО»

     2.1.Учет  производственных запасов на  предприятии ОАО «ВАСО»    19

     2.2.Оценка  материально-производственных запасов на предприятии ОАО «ВАСО»                                                                                                        23

     2.3.Оценка  материально-производственных запасов при их отпуске в производство и ином выбытии на предприятии ОАО «ВАСО»                      28

     2.4.Совершенствование контроля эффективности использования материально- производственных запасов на ОАО «ВАСО»                            29

     Заключение                                                                                                  34

     Список  используемых источников                                                            36

     Приложения 
 
 

     Введение

     В условиях формирования рыночных отношений  важной проблемой является разработка принципиально новых, оптимальных  методов управления материально-производственными  запасами на промышленных предприятиях. Задача состоит в обеспечении  стабильности функционирования и получения  максимальной прибыли в условиях конкурентной среды в результате сокращения времени обращения материально-производственных запасов и минимизации затрат на их формирование, хранение и поддержание.

     Обращает  на себя внимание недостаточная разработанность  вопросов теории и методологии управления материально-производственными запасами; вопросов учета неликвидных материалов, размер которых в значительной степени  влияет на затраты по содержанию и  обслуживанию и ведет к ухудшению  финансовых показателей деятельности предприятия.

     Это обстоятельство обуславливает важность исследований в области учетно-аналитического обеспечения управления материально-производственными  запасами.

     Целью курсовой работы является рассмотрение организации учета МПЗ на примере конкретного предприятия – ОАО «ВАСО».

     В курсовой работе рассматриваются такие  понятия как материалы и их классификация, методы оценки материалов, аналитический и синтетический  учет. Теоретические вопросы курсовой работы рассматриваются на основании  законодательных актов РФ, нормативных  документов, а также литературных источников. 
 

1. Экономическая  сущность материально-производственных  запасов и их характеристика  как объектов учета

1.1. Нормативное регулирование, понятие и классификация материально - производственных запасов организации

     В процессе хозяйственной деятельности организации для производства готовой  продукции приобретают материальные запасы в виде сырья, материалов, комплектующих  изделий и другие. Конечным результатом  деятельности являются материальные запасы, выступающие в форме готовой  продукции. Торговые организации приобретают  материальные запасы в виде товаров, предназначенных для дальнейшей перепродажи или конечного потребления.

     Методологические  основы формирования в бухгалтерском  учете информации о материально-производственных запасах организации установлены  Положением по бухгалтерскому учету  ПБУ 5/ 01 «Учет материально-производственных запасов» от 9 июня 2001 года № 44-н (Приложение № 1), а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 №34н и согласно Инструкции по Применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н.

     Согласно  ПБУ 5/01 под материально-производственными запасами (МПЗ) понимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
• используемые для управленческих нужд организации.

     Для правильной организации учета МПЗ  важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

     В состав материально - производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция, товары.

     Материалы - один из важнейших элементов производственного  цикла любой организации; они  представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнение работ, оказания услуг. Их особенность состоит в  том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью  переносят свою стоимость на вновь  созданную продукцию (работы, услуги).

     Учёт  материалов ведётся на счёте 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

• 10-1 «Сырьё и материалы»
• 10-2 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»
• 10-3 «Топливо»
• 10-4 «Тара и тарные материалы»
• 10-5 «Запасные части»
• 10-6 «Прочие материалы»
• 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
• 10-8 «Строительные материалы»
• 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

     В зависимости от той роли, которую  играют производственные запасы в процессе запаса производства продукции, выполнение работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы: сырьё и основные материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; возвратные материалы (отходы); топливо; тара и тарные материалы; запасные части.

     Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

     Вспомогательные материалы используют для воздействия  на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и  облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

     Покупные  полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

     Возвратные  отходы производства - остатки сырья  и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного  сырья и материалов (опилки, стружка  и др.).

     Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.

     Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

     Тара  и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

     Запасные  части используют для ремонта  и замены износившихся деталей машин  и оборудования.

     Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

     Классификацию материалов удобно использовать для  построения синтетического и аналитического учёта, составления статистических отчётов, информации о поступлении  расходе материалов в производственно - хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

     Готовая продукция - часть материально - производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного  процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательством.

     Для учета готовой продукции применяется  активный балансовый счет 43 «Готовая продукция».

     Товары - это та часть материально - производственных запасов организации, которая приобретена  или получена от других юридических  и физических лиц и предназначена  для продажи или перепродажи  без дополнительной обработки. Для  учета товаров применяется активный балансовый счет 41 «Товары».

     Согласно  Плана счетов финансово - хозяйственной деятельности организаций для учета производственных запасов применяют также следующие синтетические счета: 11 «Животные на выращивании и откорме»; 15 «Заготовление и приобретение материалов; 16 «Отклонение в стоимости материалов», Забалансовые счета 002 «Товарно-материальное ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».

     Внутри  каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое  числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный  реестр, который называют номенклатурой-ценником. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому: наименованию, сорту, виду, размеру, профилю, марке. 

1.2. Особенности управленческого учета материально-производственных запасов на промышленных предприятиях

     Концепция управленческого учета затрагивает  в первую очередь сферу управления затратами. При этом большинство  последователей такого понимания управленческого  учета считают, что управленческий учет - это дополнительное расширение системы бухгалтерского учета, связанное  в первую очередь с контролем  затрат предприятия. Управление материальными  запасами - важная отрасль всей системы  внутрипроизводственного (управленческого) учета и контроля производственно-хозяйственной  деятельности предприятия на основе качественного прогнозирования  и планирования управленческой и  хозяйственной деятельности.

     Представляется, что наиболее рациональные и эффективные, научно и технически обоснованные управленческие решения принимаются на уровне тесной взаимосвязи производственного, финансового  учета и маркетингового менеджмента. Поэтому управление материальными  запасами требует не только эффективной внутрипроизводственной системы учета и контроля, но и согласованных действий всех служб и подразделений предприятия.

     С возникновением структурных диспропорций, нарушений во взаимоотношениях различных  подразделений и производств, их финансовой дестабилизации и организационной  слабости резко снижается эффективность  управления материальными запасами предприятия, ограничиваются возможности  формирования их в необходимом объеме и ассортименте. Слабый контроль за качеством и объемом материальных запасов неизбежно приводит к снижению конкурентоспособности производителей, удорожанию и сложности сбыта продукции, что на финансовом уровне означает утрату источников формирования текущих активов.

     Запасы  и затраты как часть оборотных  средств предприятия могут быть охарактеризованы с разных позиций. Однако основная их характеристика - минимальная достаточность, объем и структура, обеспечивающие бесперебойность работы производственных подразделений предприятия.

     В процессе производственной деятельности происходит постоянная трансформация  материальных запасов. Покупаемые предприятием сырье и материалы, как правило, передаются в производство, из них  производится продукция, которая реализуется, а на полученные деньги покупаются запасы. И чем меньше запасы, тем  быстрее они оборачиваются, тем  меньше средств необходимо на их содержание.

     В составе необходимых запасов  и затрат материальные запасы наименее ликвидны. Более ликвидны запасы готовой продукции на складе. Что касается объема и структуры материальных запасов, то они в значительной мере определяются спецификой деятельности предприятия. Чаще всего их величина зависит от потребностей производственного процесса. Виды запасов на предприятии могут быть различными в зависимости от их предметного содержания, фаз воспроизводства, на которых они создаются, и функционального предназначения.

     Классификация запасов:

• Запасы товарно-материальных ценностей образуются на всем пути продвижения продукции от мест производства к местам потребления.
• Материальные запасы - это товарно-материальные ценности, предназначенные для использования, но временно не используемые, ожидающие поступления в процесс производственного или личного потребления.
• Запасы, предназначенные к реализации продукции, хранящиеся на складах предприятий-изготовителей, на предприятиях оптовой, мелкооптовой, розничной торговли, в заготовительных организациях, и транспортные запасы называют запасами в каналах сферы обращения, или товарными запасами.
• Транспортные запасы, или запасы в пути - это запасы продукции, на момент учета находящиеся в пути (в процессе территориального перемещения) от предприятий-изготовителей к потребителям, предприятиям оптовой торговли, погруженные в железнодорожные вагоны, автомобили, суда, самолеты.

     Часто запасы готовой продукции, создаваемые на складах предприятий-изготовителей для обеспечения бесперебойной отгрузки, называют сбытовыми запасами.

     На  складах или в других местах хранения у потребителей создаются производственные запасы. Производственными запасами называются находящиеся на предприятиях запасы предметов труда и средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, предназначенные для производственного потребления, но еще не вступившие в производственный процесс, еще не использованные и не подвергнутые обработке, и служат для обеспечения бесперебойности производства, сглаживания неравномерности спроса, производства и снабжения. Они составляют на промышленных предприятиях значительную часть оборотных средств.

     Создание запасов - естественная часть деловой активности и заниматься коммерческими делами без больших запасов невозможно. Следует отметить, что размеры производственных запасов являются производными величинами от характера и масштабов производства, степени насыщенности рынка товарами и организации его функционирования: рост масштабов производства (объема продаж) вызывает соответственное увеличение абсолютных размеров запасов; неравномерное и недостаточное насыщение рынка материальными ресурсами, несоблюдение своих обязательств поставщиками также побуждает предпринимателей к увеличению размеров запасов.

     Многие  считают, что большие запасы являются предпосылкой успеха, внушают чувство  безопасности. Однако подобное убеждение, как правило, лишено всяких оснований  и часто служит оправданием для  плохой организации и управления производством. Создание на предприятии  запасов, обеспечивающих преодоление  любых затруднений, экономически неоправданно. В то же время имеются факторы, побуждающие к уменьшению размеров запасов. К их числу относятся:

• затраты на физическое хранение запасов;
• отвлечение из оборота значительных средств;
• упущенный доход;
• потери при хранении, как в количестве, так и качестве запасов;
• моральный износ хранящихся материальных ресурсов и готовой продукции.

     При хранении материальных запасов происходит испарение, разложение и другая их количественная убыль, а также снижение потребительских  свойств вследствие необратимых  процессов в хранимом, что ведет  к потерям и ухудшению качества материальных ресурсов.

     Сокращение  размеров производственных запасов  может быть очень весомым дополнительным источником материальных ресурсов на предприятии, способствующим увеличению объема производства продукции без  дополнительных затрат. Вместе с тем  следует отметить, что запасов  не должно быть и мало. Отсутствие запасов  нередко вынуждает заменять материалы, полуфабрикаты или комплектующие  другими, менее подходящими, или  организовывать срочный заказ и  доставку недостающего. И то и другое порождает новые проблемы и часто приводит к неэкономному расходованию материальных ресурсов, дополнительным финансовым издержкам и снижению качества продукции, а в отдельных случаях - к невыполнению договорных обязательств, что влечет за собой штрафные санкции или потерю потребителя, крайне нежелательную в условиях обострения конкуренции.

     Следует отметить, что с позиции рациональной организации и экономичности  производственного процесса было бы целесообразно вообще не иметь никаких  запасов. Однако реализовать подобное на практике невозможно.

     Говоря  о видах запасов на предприятии, необходимо пояснить, что они состоят  из запасов, образующихся в результате закупочной деятельности, так называемых запасов закупаемой продукции, и  запасов, возникающих за счет собственного производства и именуемых запасами выпускаемой продукции.

     Запасы  закупаемой продукции имеются практически  на всех предприятиях и организациях. В торговле и промышленности эти запасы - неотъемлемый атрибут деятельности, но они есть и в подавляющем большинстве других организаций, действующих в сфере обслуживания.

     Запасы  выпускаемой продукции, в свою очередь, всегда относятся к производственной деятельности и состоят из полуфабрикатов или готовых изделий.

     Совокупные  запасы товарно-материальных ценностей  на предприятии, осуществляющем производственную деятельность, состоят из производственных запасов, запасов незавершенного производства, необходимых для обеспечения  непрерывности производственного  процесса между последовательными  операциями (стадиями) или цехами, и  запасов готовой продукции.

     В Положении «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденном Приказом Минфина РФ от 09 июня 2001 г №44н, к  материально-производственным запасам  относят совокупные запасы товарно-материальных ценностей на предприятии, за исключением  запасов незавершенного производства и запасов средств труда, относящихся к основным средствам. В материально-производственные запасы включаются и товары, приобретенные или полученные от других юридических и физических лиц и предназначенные для продажи или для перепродажи без дополнительной переработки. В таблице 3 приведены виды активов, в отношении которых применяются или не применяются положения ПБУ 5/98.

     В зависимости от пространственного  положения в конкретном месте  производственно-хозяйственной деятельности или фазе кругооборота оборотных  средств товарно-материальные ценности видоизменяются следующим образом. Материальные ресурсы, поступившие  на предприятие, превращаются в производственные запасы. Эти последние по мере их отпуска в производство частично становятся запасами незавершенного производства или, пройдя полный производственный цикл, комплектацию, технический контроль и другие необходимые операции - готовой продукцией, которая отгружается потребителю или сдается на склад готовой продукции, трансформируясь в запасы готовой продукции, называемые часто сбытовыми или товарными запасами.

     В основе политики управления материальными  запасами должно лежать определение  их минимального объема и структуры, достаточных для обеспечения  бесперебойной и эффективной  производственной деятельности. Влияние  данных факторов на результирующие показатели эффективности деятельности предприятия  достаточно очевидно. Так, на уровне отдельно взятого предприятия возникает  сложная цепь взаимосвязанных и  взаимообусловленных управленческих проблем от размера потребностей по каждому виду производственных запасов  до выявления результатов их потребления. Изучение и разработка направлений  совершенствования экономических методов управления структурой и объемом оборотных средств, обеспечивающих эффективное функционирование предприятия, выработка стратегии и тактики безубыточного управления запасами в сложившихся экономических условиях - приоритетные направления эффективного использования качественной учетной управленческой информации на этапе заготовления, сбережения и рационального использования материальных ресурсов. Рациональное управление запасами обеспечивает конкурентоспособность экономическому субъекту. Конкуренция как основной инструмент регулирования экономических отношений способствует выживанию и дальнейшему развитию предпринимательской деятельности на основе совершенствования экономических форм и методов управления предприятием. Развитие рыночных отношений предоставляет предприятиям дополнительные возможности в выборе эффективных форм и методов управления оборотными средствами. Известно, что наличие у предприятия в достаточной мере средств в обороте позволяет обеспечивать бесперебойный процесс производства и реализации продукции. А от того, насколько минимизированы и эффективно используются средства, вложенные в необходимые запасы и затраты, зависит их оборачиваемость и финансово-экономическое положение предприятия. Задача здесь заключается в том, чтобы было можно содержать предприятие с минимальными средствами.

     Рациональное  и эффективное управление запасами предполагает, прежде всего, определение  их достаточной величины, а также  обеспечение минимальных издержек в процессе заготовления и сбережения материальных ресурсов. При этом научно - технически и технологически обоснованное нормирование реальной потребности  предприятия в материальных ресурсах в современных условиях является основным элементом всей системы  управления запасами. Здесь важное значение имеют как длительность и устойчивость складывающихся экономических связей с поставщиками и подрядчиками, использование капитала которых позволяет снизить потребность в источниках обеспечения предприятия оборотными средствами, так и наиболее полное и рациональное использование всей совокупности собственных средств.

     Правильность  принимаемых управленческих решений  полностью зависит от качества информации, ее достоверности и релевантности. В условиях крупных предприятий  со сложной структурой, учетная информация становиться главным ориентиром при принятии необходимых управленческих решений.

     Дефицит в подобной информации может быть устранен на основе применения эффективных  методов управленческого учета  и контроля производственных запасов  на этапе заготовления, сбережения и эффективного использования в  процессе производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Поэтому  организация информационной подсистемы производственного и финансового  управления материальными запасами предприятия в условиях становления и стабилизации рыночных отношений, существующих диспропорций и нестабильности экономических связей наиболее актуальна.

     В настоящее время в целях эффективного обеспечения лиц, принимающих решения, надежной информацией происходит функциональная дифференциация управленческого и  финансового учета в развитую информационную подсистему. Причем производственные запасы как объект управленческого  учета имеют важное значение не только на уровне их производственного потребления, но и заготовления, хранения и финансирования в составе текущих активов предприятия. Внимание управленческого аппарата должно быть сконцентрировано на многомерности учитываемых в регистрах аналитического и синтетического учета производственных запасов с учетом дефицитных, дорогостоящих, повышенной, пониженной оборачиваемости материальных ресурсов.

     Важное  значение в обеспечении контроля затрат от момента их возникновения до анализа конечных результатов имеют документы и регистры, отражающие внутрихозяйственный оборот материальных ресурсов. Обязательное документальное оформление взаимоотношений между структурными подразделениями предприятия с позиции обеспечения качества получаемой учетной информации об использовании производственных запасов значительно повышает роль управленческого учета, обеспечивает управление материальными ресурсами на различных стадиях их кругооборота, прогнозирование вложений в материальные запасы и источников покрытия оборотных средств, что позволяет ускорить их оборачиваемость и повысить рентабельность производства.

     Для получения точной и оперативной  информации, способствующей принятию оптимальных управленческих решений  и выработке рекомендаций по улучшению  финансовых возможностей и показателей  деятельности, на предприятии необходима единая система учета, нормирования, планирования и прогнозирования.