Недостатки учетной системы и пути их устранения

Введение.

Выбытие основных средств — реализация, ликвидация, передача другим предприятиям основных средств, числящихся на балансе предприятия. Выбывшие основные средства списываются с бухгалтерского баланса по полной первоначальной или восстановительной стоимости. Основанием для списания основных средств служит акт на списание основных средств, в котором содержатся данные о балансовой стоимости, сумме начисленного износа, количестве капитальных ремонтов и их стоимости, техническом состоянии объекта, причинах выбытия. Акт утверждается руководителем предприятия. При выбытии объектов основных средств первоначальная стоимость списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». Рекомендуется открывать четыре субсчета: реализация основных средств; безвозмездная передача основных средств; ликвидация и списание основных средств; передача основных средств в уставный фонд других предприятий. По дебету счета 47 отражаются первоначальная стоимость выбывших основных средств и расходы, связанные с выбытием основных средств. Дебетовое или кредитовое сальдо по счету 47 в текущем отчетном периоде списывается на счет 80 «Прибыли и убытки».

Цель  работы:                                 

— изучить  теоретический материал, действующие  в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств;

— проанализировать деятельность действующего предприятия  в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

—  выдвинуть  предложения по совершенствованию  бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета. 

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного  предприятия

складывается  из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Цель  написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом выбытия основных средств.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1: Основные средства как объект бухгалтерского учета 

Основные  средства предприятия представляют совокупность материально-

вещественных  ценностей, действующих в натуральной  форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. 

1. Сущность  основных фондов

В составе  основных средств главную роль играют орудия труда при помощи

которых человек воздействует на предмет  или процесс труда (машины,

инструменты и т.д.). Кроме того, к основным средствам относятся здания,

сооружения  и другие объекты, создающие материальные условия для осуществления процесса производства или используемые для хранения и перемещения предметов и продуктов труда. Однако не все средства труда относятся к основным средствам. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

• Предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости.
• Специальные инструменты и специальные приспособления, спецодежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы.

Для правильной организации учета основных средств  большое значение имеет их классификация. На всех предприятиях применяется типовая классификация основных средств. В соответствии с ней основные средства по отношению к процессу производства делятся на две группы:

производственные  и непроизводственные. К производственным основным

средствам относятся такие, которые прямо  или косвенно участвуют в процессе производства, к непроизводственным - объекты, удовлетворяющие

культурно-бытовые  нужды рабочих, служащих.

Основные  средства в зависимости от их назначения и натурально-вещественных признаков подразделяются на следующие группы (виды):

I. Здания (склады для хранения материалов  и другие здания).

II. Сооружения.

III. Передаточные  устройства (электросети и др.).

IV. Машины  и оборудование:

силовые машины и оборудование (электродвигатели, электроаппаратура и т. д.);

• рабочие машины и оборудование
• измерительные и регулирующие приборы и устройства,
• лабораторное оборудование (весы, водомеры, амперметры, пульты автоматического управления и т. д.);
• вычислительная  техника  (электронно-вычислительные машины, клавишные вычислительные машины и др.);
• прочие машины и оборудование (автоматических телефонных станций и радиовещательных узлов и т. д.).

V. Транспортные средства (автомобили грузовые, легковые и специальные,

автобусы, мотоциклы, моторные лодки, велосипеды и др.).

VI. Инструмент (электродрели и т. д.).

VП. Производственный инвентарь и оборудование (рабочие столы, верстаки и др.).

VШ. Хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, часы, ковры, пишущие машинки и т. д.).

Земля и недра в нашем государстве  не включаются в основные фонды, так как не входят в состав собственных средств предприятия. Они даже не оцениваются. В условиях рыночной экономики эти объекты должны учитываться в составе основных средств и получить стоимостную оценку.

По своей  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

Арендованные  основные средства (кроме долгосрочно  арендуемых) учитываются арендатором на забалансовом счете „Арендованные основные средства".

Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и  другие объекты включаются в состав собственных основных средств в сумме фактических расходов.

Все основные средства имеют определенную денежную оценку. В бухгалтерском учете отражаются стоимость и натурально-вещественный состав основных средств. Учет основных средств ведут на балансовом счете 01 „Основные средства". Основными требованиями представляемыми к оценке, являются ее реальность и единство. Реальность оценки обеспечивает точность денежных показателей, отражение в них фактических затрат по приобретению, сооружению и изготовлению основных средств, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

     Первоначальная стоимость - это фактические затраты на возведение,

приобретение, доставку, установку, монтаж и наладку  каждого объекта.

     Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных

средств (фондов) на уровне современных цен  в конкретный момент времени на дату

переоценки.

     Остаточная стоимость - это первоначальная или восстановительная

стоимость за минусом фактически начисленного износа, по какому объекту основных средств, т.е. реальная стоимость объекта.  
 
 
 
 
 
 

2. Документальное  оформление и учёт выбытия  основных фондов

Объекты основных средств выбывают и списываются  с баланса предприятия в результате продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического  износа, ликвидации при авариях, стихийных  бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.  
Результаты списания выбывших объектов основных средств в бухгалтерском учете отражаются в развернутом виде на счете 91 «Прочие доходы и расходы», по дебету которого учитывается остаточная стоимость основных средств и затраты по их выбытию, а по кредиту - сумма выручки от продажи и другие виды дохода, компенсирующие расходы предприятия по выбытию основных средств.

Порядок отражения  в учете операций по выбытию основных средств показан в Приложении 1.

1.3 Аналитический и  синтетический учет

1) Аналитический учет основных средств

Аналитический учет основных средств на предприятии  ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам (форма N ОС-6) и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность. Порядок организации аналитического учета основных средств, его документального оформления, присвоения инвентарных номеров определен ПБУ основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций (утверждено письмом Министерства финансов СССР от 7 мая 1976 года N 30 с последующими изменениями и дополнениями).

Инвентарный объект основных средств - это законченное  устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный предмет (например: станок, холодильник и  т. п.), выполняющий самостоятельные  функции, либо комплекс конструктивно  сочлененных предметов (например, поточная линия), представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.

Согласно  “Типовой классификации” выделяют следующие  виды инвентарных объектов: - Инвентарный  объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют  общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие  здание, составляют вместе с ним  отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к сданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки явл. самостоятельными инвентарными объектами.

- Инвентарный  объект сооружений и передаточных  устройств - отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми  устройствами, составляющими с ним одно целое.

- Инвентарный  объект силовых и рабочих машин  и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор  и т. д. , включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент. - Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т. п. и имеют самостоятельное значение.

- Инвентарный  объект вычислительной техники  - счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и  т. п. ), которые не относятся к составным частям другой машины.

- Инвентарный  объект прочих машин и оборудования - единица оборудования, включая  относящиеся к ней принадлежности  приборы и инструменты.

- Инвентарный  объект транспортных средств(локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т. п. ) - объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др. ).

Также выделяют: инвентарный объект измерительных  и регулирующих приборов и устройств  лабораторного оборудования; объекты  производственного инвентаря и  принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объект прочих основных средств.

Для учета  и контроля сохранности основных средств каждому поступившему объекту  присваивают инвентарный номер, который должен быть обозначен на нем. Если объект сложный и состоит  из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основ- ному предмету. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2) Синтетический учет основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих

предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 "Основные  средства" (активный)

02 "Износ  основных средств" (пассивный)

47 "Реализация  и прочее выбытие основных  средств" (активно-пассивный).

Учет  операций по выбытию основных средств  осуществляют на операционном активно-пассивном счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". По дебету счета 47 отражают первоначальную стоимость основных средств, а также расходы, связанные с выбытием основных средств, налог на добавленную стоимость основных средств, а по кредиту - сумму износа по выбывшим основным средствам, выручку от ликвидации и стоимость материалов по ценам возможного использования, поступивших в результате ликвидации основных средств.

Таблица 1: Схема записей на счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"        

К счету 47 целесообразно открыть четыре субсчета для учета выбытия основных средств по причинам выбытия:

1 "Реализация  основных средств";

2 "Ликвидация  и списание основных средств";

3 "Безвозмездная  передача основных средств";

4 "Передача  основных средств в уставный  капитал (фонд) других организаций".

При реализации основных средств их продажную стоимость  отражают по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" (субсчет 1 "Реализация основных средств"). Одновременно первоначальную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 47, а сумму износа по реализованным основным средствам - в дебет счета 02 "Износ основных средств" и кредит счета 47. В дебет счета 47 списывают также налог на добавленную стоимость основных средств (с кредита счета 68 "Расчеты с бюджета") и расходы по реализации основных средств с кредита счетов 43 "Коммерческие расходы", 23 "Вспомогательные производства" и др. Списание основных средств оформляют следующими бухгалтерскими записями: дебет счета 47 "Реализация и прочее на первоначальную стоимость выбытие основных средств"; основных средств; кредит счета 01 "Основные средства" дебет счета 02 "Износ основных на сумму износа основных средств; кредит счета 47 "Реализация и прочие выбытия основных средств" дебет счета 10 "Материалы", на стоимость поступивших  дебет счета 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", основных средств материалов; дебет других счетов, кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств".  
 

1.4 Учет списания, реализации и прочего выбытия основных средств  

Основные  средства выбывают в результате:

• -продажи;
• -передачи в виде вклада в уставный капитал;
• -безвозмездной передачи (дарения);
• -списание вследствие физического износа или технического устаревания.

 Выбытие отражают на счете 91 "Прочие доходы и расходы". В течение месяца этот счет является активно-пассивным, а по окончанию  месяца его закрывают, перенося сальдо на счет 99. Учет ведется для каждого  инвентарного объекта раздельно. На начало следующего отчетного периода  сальдо по счету 91 должно равняться  нулю.

Таблица 2: Проводки при продаже основного средства

Таблица 3: Проводки при передаче ОС в качестве вклада в уставный капитал

Таблица 4: Проводки при безвозмездной передаче (дарении) ОС

Таблица 5: Проводки при ликвидации ОС

Глава 2: Организация учета выбытия основных средств на примере ООО «ИнтерДизайн»

Мебельная Фабрика «ИнтерДизайн» воссоздана в 1997 году на базе бывшего Деревообрабатывающего Комбината в Черняховске Калининградской области, производившего с 1958 года корпусную мебель с отделкой из натурального шпона. Сейчас производственные площади насчитывают более 25 тысяч квадратных метров. Численность персонала занятого непосредственным производством составляет 300 человек.

Предприятие является одним из основных градообразующих  предприятий города. 

Современный «ИнтерДизайн» начинает свою историю с момента выпуска первой партия шкафов-купе. За прошедшие годы предприятие развило ассортимент до 300 артикулов в более чем в 60 программах. Каждый год мы предлагаем покупателям не менее 7 новых программ мебели для дома, руководствуясь самыми современными тенденциями мебельной моды.   

ИнтерДизайн является зарегистрированной торговой маркой, право использования, которой принадлежат акционерам фабрики.  

В процессе производства и продажи занято более 800 специалистов. Часть из которых – иностранные, постоянно обучающие наш персонал. Как всякое динамично работающее мебельное производство, «ИнтерДизайн» постоянно обновляет парк оборудования и программного обеспечения процессов. Основная задача производства - минимуму ручного труда.  

Сама  фабрика размещена в городе Черняховске  в  80  километрах от Калининграда. Общая площадь территории фабрики составляет 5‚6 га, земли, где разместились 2 основных производственных цеха‚ 2 цеха упаковки‚ цех производства гофротары‚ инструментальный цех‚ экспериментальный участок‚ фасадный цех‚ лакокрасочный цех‚ 2 цеха деревообработки‚ а так же большое количество складов‚ среди которых склад готовой продукции - 6000 м кв.‚ оборудованный стеллажной системой на 1200 паллетных мест. 

В настоящее  время на заводе работают более 300 квалифицированных  специалистов мебельного производства.

Высокий профессионализм инженерного состава   и  персонала завода, сквозная система контроля на всех этапах производства мебели позволяет не только добиваться качества и увеличивать объёмы выпускаемой продукции, но и постоянно совершенствовать технологию производства.

Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов предприятия являются:

- амортизационные  отчисления;

- прибыль,  получаемая от реализации работ,  услуг, а также от других  видов хозяйственной деятельности;

- кредитов  банков и других кредиторов;

- иные  источники, допускаемые законодательством  Российской Федерации. •

Предприятие самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности предприятия, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Средства, полученные в виде прибыли по сделкам  с имуществом предприятия (кроме  случаев, предусмотренных договором  о закреплении имущества), а также  амортизационные отчисления не могут  быть направлены в фонд потребления (в том числе на оплату труда  работников предприятия, социальное развитие, выплату вознаграждения руководителю предприятия).

Порядок образования и расходования фондов определяется действующим законодательством, договором о закреплении имущества

за предприятием на праве полного хозяйственного ведения, контрактом с руководителем предприятия .

В состав нашего предприятия входят основные средства которые я буду рассматривать в своей работе. 

2.1 Выбытие основных средств        

Выбытие основных средств с ООО «ИнтерДизайн» производится в различных формах. Для каждой из них я приведу корреспонденцию счетов с условными цифровыми данными.    

         1. Безвозмездная передача основных средств. Такие операции проходят через дебет счета 91 “Прочее доходы и расходы” (первоначальная стоимость объекта) и кредит 01, расходы по демонтажу и транспортировке объекта и т.п. (кредит счетов 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76). На кредите счета 91 списывают износ списываемого объекта (Д 02-1). Потери от безвозмездной передачи, получившиеся на счете 91 списываются на уменьшение добавочного капитала (Д 83, К 91), если его недостаточно — на уменьшение фонда накопления (Д 99, К 91), чистую прибыль или нераспределенную прибыль прошлых лет. При этом предприятие начисляет и перечисляет (Д 91, К 68; Д 68, К 51) НДС в установленном размере.

         2. Передача основных средств в уставной капитал создаваемого дочернего предприятия. Такие операции также отражаются предприятием на счете 47, учитывая три основных случая возникающих при передаче по цене соглашения: 1) цена соглашения ниже остаточной стоимости, 2) цена соглашения соответствует остаточной стоимости, 3) цена соглашения выше остаточной стоимости.