Обязательства как неотъемлемая часть хозяйственной деятельности организации
Содержание:
1. Основные принципы организации аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.
1.1 Экономическое
содержание и формы
- Особенности методологии аудита расчетных операций.
- Особенности методологии аудита расчетных операций.
2. Организационно-экономическая характеристика предприятия.
2.1.Организационно- правовая форма.
2.2. Основные
показатели размера
- Организация внутрихозяйственного контроля на предприятии.
3.Организация аудиторской
3.1. Подготовительный
этап аудиторской проверки
3.2. Планирование аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.
3.3. Выполнение аудиторских процедур.
3.4. Оформление результатов аудита.
Выводы и предложения.
Список литературы.
Приложения.
1. Основные принципы организации аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.
1.1 Экономическое
содержание и формы
Статья 1 Закона «О бухгалтерском учете» предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации.
Обязательства возникают по различным причинам, в первую очередь при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов перед поставщиками, при осуществлении процесса производства с работниками, перед бюджетом, перед банками по полученным кредитам и т.д.
Факты возникновения обязательств и их погашение представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.
Основными задачами учета расчетов являются:
- своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;
- контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками и персоналом;
- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
К поставщикам и подрядчикам
относят организации
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки или товарно-материальных ценностей, выполнение работ и оказание услуг, либо одновременно с ними с согласия организации, или по ее поручению.
Без согласия организации в безакцептованном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию ли оказанные услуги и могут использовать следующие формы: безналичных расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, чеками, посредством аккредитивов, в порядке плановых платежей, векселями и т.д. применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами, за исключением случаев, кода правилами банка установлены обязательные формы расчетов.
Кроме того, все расчеты можно подразделить на иногородние и одногородние. Иногородними являются расчеты между организациями, имеющие счета в учреждении банка расположенных в разных населенных пунктах. К одногородним относят: расчеты между организациями, счета которых находятся в одном или разных учреждениях банка одного населенного пункта.
Расчеты платежными требованиями. Такие расчеты возникли на базе акцептной формы расчетов. Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренные основным договором. Расчеты по средствам платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика. Без акцепта плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях:
- установленных законодательством;
- предусмотренных сторонами по основному доходу, при условии предоставления банку, облеживающему плательщика без права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.
Срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору: срок для акцепта должен быть не менее трех рабочих дней. При этом используется принцип: «молчание – знак согласия». В противном случае он имеет право отказаться от оплаты, но в письменной форме. Плательщик имеет право полностью отказаться от выплаты, в случаях если товары или услуги не законны; товары поставлены досрочно без согласия покупателя; документально установлена недоброкачественность товара; несогласованна цена товаров; предъявленное требование оплачено ранее или поступило бестоварное требование, по которому фактически не произошла отгрузка или не оказаны услуги. Частичный отказ от акцепты, разрешается в случаях отгрузки на ряду с заказных и не заказных товаров или отгрузки их в большем количестве, чем указано с счете, или более низкой сортности, или отсутствие согласованных цен, арифметических ошибок в требовании, или недостачи товаров.
При отказе от оплаты покупатель в случае если право собственности на товар к нему не перешло, принимает поступивший товар на ответственное хранение и по мере поступления распоряжения поставщика отгружает его в указанный адрес.
Со счетов плательщика оплачивают без его согласия: требования за коммунальные услуги, электроэнергию, абонентную плату за телефон.
Акцептованная форма расчетов раньше была наиболее распространенной. Акцепт – это согласие на оплату расчетного документа в определенный срок. Акцептная форма расчетов и расчеты платежными требованиями применяются между поставщиками и покупателями за отгруженные товары или оказанные услуги. Эта форма расчетов позволяет покупателю контролировать выполнение поставщиком условий договора: сроков, условий поставки и цен
Акцепт может быть предварительный и последующий. В случае предварительного акцепта плательщик, получив платежное требование, должен решить вопрос о его оплате: по иногородним счетам в течение трех рабочих дней, по одногородним – в течение трех дней. Если в этот срок не поступил отказ от оплаты, то требование считается акцептованным и оплачивается на следующий день.
При последующем акцепте платежное требование оплачивается немедленно при получении его банком плательщика, но затем плательщик должен в течение трех рабочих дней рассмотреть правильность оплаты и при необходимости заявить отказ от акцепта.
Отказы от покупателей от акцепта платежных требований могут быть частичными и полными. Полный отказ от акцепта платежного требования имеет место при отгрузке товара не по адресу, досрочной поставке товара без согласия покупателя. Счет допускается оплачивать частично, когда в нем указана цена, превышающую установленную договором, нарушен ассортимент материальных ценностей, допущены арифметические ошибки и пр. за необоснованный отказ от акцепта покупатель может нести материальную ответственность. Грузы, по которым последовал полный отказ от акцепта, поступают на ответственное хранение к покупателю до получения указаний от поставщика.
При аккредитивной форме расчетов учреждение банка по заявлению обслуживаемого покупателя дает поручение иногороднему учреждению банка, обслуживающего поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности, работы или оказанные услуги на условиях, предусмотренном на аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещению обслуживающего его банка. Аккредитивная форма расчетов применяется при эпизодических, разовых расчетах между поставщиком и покупателем. При аккредитивной форме расчетов продукция оплачивается по месту нахождения поставщика, вслед за ее отгрузкой, после предъявление поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных, подтверждающих факт отгрузки товаров.
В данной форме расчетных отношений участвуют четыре стороны: покупатель, банк покупателя, банк продавца, и продавец. При расчетах аккредитивами покупатель поручает обслуживающему его банку произвести за счет своих депонированных средств или ссуда оплаты материалов, товаров, работ или услуг продавцу через банк продавца. Таким образом, аккредитив представляет собой поручение банка покупателю, банка продавца оплатить расчетные документы.
В тех случаях, когда
продавец сомневается в
В отличии от акцептной формы кредитования, акцептная форма ведет к отвлечению, как бы «замораживанию» средств покупателей на период действия аккредитива его фактического использования. Поэтому не целесообразно применение аккредитивной формы расчетов с постоянными покупателями, своевременно приводящие платежи по своим обязательствам.
Наиболее распространенной формой безналичных расчетов являются: расчеты платежными поручениями. Такие расчеты ведутся в тех случаях, когда владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств. Используются платежные поручения для предварительной и последующей оплаты уже полученных товаров, для перечисления платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, различным юридическим и физическим лицам. Платежное поручение действительно в течение 10 дней со дня выписки. Если срок платежа в поручении не проставлен, то сроком платежа считается дата принятия документа банком. Платежное поручение считается исполненным только в момент зачисления денежных средств на указанный в поручении счет получателя.
В условиях перехода в рыночной экономики для безналичных расчетов используются расчетные чеки. Расчетный чек – это составленная на специальном банковском бланке письменное поручение владельца счета (чекодателя). Произвести выплату определенной суммы денег получателю (чекодержателю) или о перечислении денежных средств на его счет.
Обычно расчеты с
использование чеков, производятся
в следующей
В чаще встречается в расчетных аккредитивных денежных отношений – вексель. Вексель является средством оформления отношений между организациями или товарных кредитов, в предоставляемых продавцом покупателю в виде отсрочки уплаты денег за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги, в качестве залога для получения банковского кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьих лиц и пр. С момента выдачи векселя обязательство по первоначальному договору трансформируется в долг по вексельной сделке- договора коммерческого кредита. В векселе могут быть указаны сроки платежа:
- в момент предъявления векселя;
- спустя определенное время после предъявления векселя;
- спустя определенное время после составления векселя;
- в установленный день.
Проценты могут начисляться только по векселям, которые подлежат оплате по предъявлении или через определенное время после предъявления. Когда срок платежа в векселе определен конкретной датой, то проценты по нему не начисляются.
Держатель векселя, срок платежа по которому назначен на определенный день или в определенный день от составления или предъявления, должен предъявить его к оплате в этот день (или в последующий рабочий день недели). Если в течение трех дней векселедержатель не предъявил вексель в платежу, то все затраты и риски по нему переходят от должника к векселедержателю. В случае частичного платежа должник может потребовать отметки о таком платеже на векселе и выдачи ему расписки об этом. Должник освобождается от обязательств если он оплатил вексель в срок.
Расчеты в порядке плановых платежей используются при устойчивых постоянных взаимоотношениях между организациями за товары работы и услуги. Платежи в этих случаях производят оговоренными суммами за ранее установленные сроки. Обычно такие расчеты не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу. Не реже одного раза в месяц поставщик и покупатель проверяют, соответствуют ли платежи действительному объему поставок, и делают перерасчет.
Расчеты по инкассо. эта форма расчетов представляет собой банковскую операцию, посредством которой банк поставщика за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действие по получению от плательщика платежа. Расчеты по инкассо проводятся на основании платежных требований, оплата которых может производится по распоряжению плательщика или без его распоряжения, а также на основании инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика.
Платежное требование является расчетным документом, содержащие требования кредитора к должнику об уплате определенной денежной суммы через банк.
Платежное требование содержит кроме основных реквизитов, которые имеются во всех расчетных документах, дополнительные реквизиты: условия оплаты, срок для акцепта, дата отсылки предусматриваемых договором документов и ряд других реквизитов.
Платежное требование применяется в основном с предварительным акцептом плательщика, без акцепта используются платежные требования на оплату товаров, предусмотренные законодательством, либо по соглашению сторон в договоре.
Инкассовые поручения являются расчетными документами, на основании которого производится списание средств со счета плательщика в бесспорном порядке. Оно выписывается на основании исполнительных документов на сумму, присужденные судом, арбитражем к уплате и по другим основаниям.
1.2.Особенности методологии аудита расчетных операций.
Проверка по счету 60 «расчета с поставщиками и подрядчиками» должна осуществляться согласно программе по следующим основным направлениям: наличие и правильность оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке ТМЦ (работ, услуг), правильность по оплате сумм за полученные ТМЦ, правильность оценки полученных и отгруженных ТМЦ при бартерных сделках, достоверность, реальность и правильность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками с использованием векселей, полнота оприходования полученных ценностей или учета выполненных работ и услуг.
Основным документом, определяющим правовой режим расчетных взаимоотношений по поставкам материальных ресурсов, а также по выполненным работам и оказанным услугам, является договор, заключенный между организацией-заказчиком и поставщиком. Договора должны отвечать требованиям ГК РФ, однако формулировки предметов проверяемых договоров часто не отвечают их назначениям и нормам, поэтому необходимо тщательно проанализировать содержание этих договоров и определить законность проведенных по ним операций.
К важнейшим требованиям при осуществлении сделок и своевременности исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от сроков. Сделки, осуществляемые умышлено без соблюдения установленной ГК РФ формы, не в полном объеме или не своевременно, могут быть признаны недействительными.
Предельный срок исполнения обязательств по расчетом по договорам равен трем месяцам с момента фактического получения товаров. Сумма не истребованной кредитором задолженности по обязательствам, порожденным указанными сделками, подлежит списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием- должником товаров, как безнадежная дебиторская задолженность на финансовые результаты организации, кроме случаев, когда в ее действиях отсутствует умысел.
Т.О., при проверки необходимо обратить особое внимание на следующие вопросы: имеются ли договоры по проведенным операциям; правильно ли оформлены договоры; при наличии задолженности необходимо установить дату возникновения и причину образования просроченной задолженности.
Далее необходимо проверить
непосредственно расчетные
При поступлении ТМЦ, на которые не получены расчетные документы, необходимо проверить, не числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути. Необходимо также установить: проводилась ли инвентаризация расчетов, предъявлялись ли штрафные санкции поставщикам при нарушении договорных обязательств, а также обоснованность начисленных или полученных сумм штрафных санкций, правильность списания сомнительных долгов.
При необходимости можно провести контрольную инвентаризацию ценностей и расчетов, встречную сверку документов и регистров учета в проверяемой организации и у поставщика, устный опрос специалистов и материально-ответственных лиц по указанным вопросам.
Проверяя операции по расчетам, аудитор должен установить правильность сумм и составления по ним корреспонденции счетов. Для этого проводят сверку записей счета 60 в Ж/О №6 -АПК с другими регистрами следующим образом. Кредитовые записи счета 60 в Ж/О №6-АПК сверяют : по счету 10- с данными Ж/О №10-АПК и ведомости № 46-АПК, по счету 11 - Ж/О №14-АПК и ведомости №-73- АПК, по счету 20- с данными сводных лицевых счетов по растениеводству, животноводству и др. Дебетовые записи счета 60 в Ж/О сверяют: по счету 51- с данными Ж\О №2-АПК, по счету 55- с данными соответствующего раздела Ж/О №3-АПК, по счету 76-Ж/О №8-АПК, по счету 66-Ж/О №4-АПК и т.д.
Итоговые данные Ж/О №6-АПК по оборотам по счету 60 и остаток на этом счете необходимо сверить также с соответствующими данными в Главной книге и в отчете организации.
Необходимо особое внимание обратить на отражение операций на счетах при расчетах с использованием векселей, т.к. в них обычно кроется множество ошибок, влияющих на себестоимость и финансовые результаты организации, а также на правильность списания НДС по приобретенным ресурсам.
При проверки расчетов с подрядчиками следует установить, обеспечены ли объекты строительства источниками финансирования. Основанием для расчетов с подрядчиками являются договоры, проектно-сметная документация на строящиеся объекты, акты выполненных работ, счета-фактуры. Здесь необходимо также обратить внимание: на реальность числящейся кредиторской или дебиторской задолженности на счете 60, ее соответствие данным Главной книги и отчетности: нет ли приписок объемов выполненных работ; на правильность составления бухгалтерских проводок по счетам расчетов; на правильность расчетов с поставщиками и подрядчиками в иностранной валюте.
Аудитор должен знать, что аналитический учет ведется по каждому поставщику отдельно в валюте платежа и в ее рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату возникновения обязательств. Основанием отражения операций в установленные сроки являются счета с приложенными первичными документами. Курсовая разница между днем оплаты и днем возникновения задолженности определяется: положительная- по дебиту счета 60 и кредиту счета 91; отрицательная - по дебиту счета 91 и кредиту счета 60. Кроме того, в конце месяца все неоплаченные счета поставщиков в иностранной валюте в обязательном порядке пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ и возникшую курсовую разницу списывают с кредита счета 60 на дебит счета 91 «Прочие доходы и расходы» .
По задолженности с каждым поставщиком и подрядчиком необходимо выявить соблюдение сроков исковой давности. В случае его пропуска или неправильности она подлежит зачислению на счет 91. При проведении проверки следует обратить внимание на списание с кредита счета 60 на себестоимость сумм, не относящихся к производственной деятельности предприятия.
1.3. Правовое
регулирование аудита
Международные стандарты финансовой отчетности- нормативные документы, раскрывающие требования к содержанию бухгалтерской информации, методологию получения важнейших характеристик на основе гармонизации национальных стандартов экономически развитых стран, разрабатываемые Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности.
Основными законодательными и нормативными документами регламентирующими учет расчетов являются:
- Гражданский кодекс РФ, ч. 1и 2.
- Федеральный закон от 21.11.96. № 126-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ( Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.98.)
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств, стоимость которых выражено в иностранной валюте». (Приказ Минфина РФ № 50 от 30.06.95.)
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства РФ от 31.10.2000 № 94н.
- Положение о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (Постановление Правительства РФ № 552 от 05.08.92, с последующими изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ).
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98 (Приказ Минфина РФ от 09.12.98).
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98 (Приказ Минфина РФ № 25н от 15.06.98).
- Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (Приказ Минфина РФ № 43н от08.02.99).
- О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе (Письмо Минфина №16-05/4 от 30.10.92)
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 28.07.94).
- Положение о претензионном порядке урегулирования споров. Утверждено постановлением Верховного Совета РФ от 24.06.92 № 316-1.
- «О переводном и простом векселе». Федеральный закон от 11.03.97 № 48-ФЗ.
- «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами». Указание ЦБ РФ от 710.98. № 357-У.
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н.
- « О безналичных расчетах в РФ» Положение ЦБ РФ от 12.04.2001 №2н
- Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ и др.
В отношении расчетных
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» регулирует основные положения бухгалтерского учета в РФ: задачи, объекта, организацию учета, учетную политику, права и обязанности сторон, содержание первичных документов, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценка имущества и обязательств, адреса и сроки ее проведения.
В положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности РФ приводятся данные о расчетах с дебиторами и кредиторами. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются отдельной строкой в своей бухгалтерской отчетности в суммах, которые вытекают из бухгалтерских записей. Штрафы и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда об их взыскании относятся на финансовые результаты организации. Дебиторская задолженность, срок исковой давности по которой истек списывается по обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации и относится на счет средств резерва сомнительных долгов.
В соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации, включаемых в себестоимость продукции в состав внериализационных расходов входят:
- Суммы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию.
- Убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек.
В соответствии с ПБУ 9\99 «Доходы организации» величина дебиторской задолженности определяется по стоимости товаров, полученных организацией, с учетом всех предоставляемых скидок. Для целей налогообложения в соответствии с п. 2 ст. 38 НК РФ реализация имущественных прав, к которым относится и реализация права требования дебиторской задолженности, не рассматривается как реализация имущества или других активов предприятия.
В соответствии с ПБУ
10/99 «Расходы организации» внериализационными
расходами организации являются
суммы дебиторской
Для списания просроченной
дебиторской задолженности
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными отношениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
2. Организационно-экономическая характеристика предприятия.
2.1.Организационно- правовая форма.
Сельскохозяйственный
производственный кооператив «
Местонахождение кооператива: 303145 Россия, Орловская область Болховский район с. Фатнево.
В состав
«Кооператива» входят Члены и
Ассоциированные члены. Члены
являются работниками «
Финансовый год начинается 1января и заканчивается 31 декабря.
«Кооператив»
был создан без ограниченного
срока деятельности и является
добровольным объединением
«Кооператив»
в праве иметь печать со
своим наименованием, штамп,
Для
обеспечения деятельности «
Земля,
используемая «Кооперативом», принадлежит
ему на праве собственности,
либо используется им на
Размер
прибыли, подлежащий
Органами
управления «Кооператива»
1)Общее собрание;
2)Правление «Кооператива» и Председатель правления;
3)Наблюдательный совет «Кооператива».
«Кооператив»
ведет бухгалтерскую,

- Обязательства компании: структура и методы управления
- Обязательства компании: структура и методы управления
- Обязательства. Общие положения
- Обязательства по возмещению вреда
- Обязательства: понятие, сущность, значение
- Обязательства по перевозке грузов
- Обязательства по перевозке грузов
- Обязательства из договора бытового подряда
- Обязательства из договора по страхованию личного имущества
- Обязательства из договоров займа, кредита и финансирования под уступку денежного требования
- Обязательства из неосновательного обогащения
- Обязательства из неосновательного обогащения
- Обязательства из причинения вреда
- Обязательства из причинения вреда жизни и здоровью гражданина