Office Word 2007. MS Excel
СОДЕРЖАНИЕ
1 СОЗДАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ WORD OFFICE 2007
2 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ
В ПРОГРАММЕ EXCEL
10
3 ИНДИВИДУАЛЬНОЕ
ЗАДАНИЕ
1 СОЗДАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ WORD OFFICE 2007
Office Word
2007 представляет собой мощное
средство создания материалов, в
котором можно создавать
Контекстная проверка правописания поможет избежать типичных ошибок и неправильного применения омонимов. Создание документа Office Word 2007 путем добавления стандартных блоков позволяет повысить эффективность и снизить число ошибок.
Легкое создание профессионально оформленных документов
Office Word 2007 содержит средства просмотра и редактирования, которые помогут создать документы профессионального качества более легко, чем когда-либо раньше.Больше времени за написанием текста и меньше — за форматированием. В пользовательском интерфейсе Office Fluent доступны необходимые в момент работы средства в наглядном, логичном представлении. Средства динамического просмотра, предварительно определенные коллекции стилей, форматов таблиц и другого содержимого помогут более полно использовать мощный потенциал Office Word 2007. Добавление часто используемого содержимого в документы несколькими щелчками мышью. В Office Word 2007 включены стандартные блоки, позволяющие добавлять в документы часто используемое содержимое. Чтобы придать документу более профессиональный вид, теперь можно выбрать один из элементов в коллекции титульных страниц, броских цитат и колонтитулов. Можно даже создавать собственные стандартные блоки, чтобы упростить добавление своего текста, например заявления об отказе или других часто используемых материалов. Более эффективное представление идей с помощью впечатляющей графики. Новые функции построения графиков и диаграмм, включающие объемные формы, эффекты прозрачности и т.д., помогут создавать рисунки профессионального качества, которые повысят уровень оформления документов. Быстрое применение нового стиля к документам. Используя экспресс-стили и темы документов, можно изменять вид текста, таблиц и рисунков во всем документе, чтобы привести их в соответствие с выбранным стилем или цветовой схемой. Средства редактирования и просмотра в Office Word 2007Пользовательский интерфейс Office Fluent в Office Word 2007 позволяет быстрее создавать документы, предоставляя пользователям нужные средства в нужное время.
Безопасный обмен документами и содержимым
Office Word 2007 позволяет эффективно обмениваться документами с коллегами. Можно предотвратить нежелательное распространение документов и обеспечить предварительное удаление личных комментариев или скрытого текста из документа перед его публикацией. Теперь благодаря Office SharePoint Server 2007 также стало проще предоставить отклики по важным документам или принять участие в процедурах рецензирования и утверждения.Трехсекционная область рецензирования упрощает сравнение и объединение двух версий документа Word, что позволяет выявить даже самые незначительные отличия при работе с изменениями, внесенными рецензентами. Начало процедуры рецензирования и утверждения документов с использованием Office SharePoint Server 2007 теперь доступно непосредственно в Office Word 2007. Процедура рецензирования и утверждения документов в организации стала проще благодаря использованию привычных средств в сочетании с мощными возможностями сервера. Возможность сохранить документ в формате PDF или XPS позволяет обмениваться документами с пользователями, у которых не установлен Word.1 Инспектор документов поможет выявить и удалить из документа нежелательные примечания, личные сведения, скрытый текст или другую информацию, чтобы обеспечить конфиденциальность сведений. Цифровые подписи, добавленные в документ, позволяют другим пользователям убедиться, что документ не изменялся с момента публикации. Доступно добавление новой строки подписи, которая будет выступать в качестве приглашения другим пользователям Word проставить свои подписи или служить визуальным отображением цифровой подписи в документах. Режим чтения предполагает полноэкранное отображение текста документа, что облегчает чтение с экрана, тем самым снижая потребность в распечатке документов. Новые элементы перехода и усовершенствованное отображение типографического оформления делают чтение еще удобнее.
Инспектор документов в Office Word 2007
С помощью
инспектора документов можно удалять
примечания.Быстрое сравнение
Цифровая подпись в Office Word 2007
Office Word
2007 позволяет вставлять в
Интеграция документов в важные бизнес-процессы
Office Word
2007 предлагает набор возможностей
по интеграции, с помощью которых
организации могут создавать
мощные и удобные в
Управление содержимым с помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007
Использование Office Word 2007 в сочетании с Office SharePoint Server 2007 обеспечивает более эффективное управление содержимым. В результате теперь проще гарантировать единообразие в рамках компании и обеспечить соответствие нормативам.Участие в рабочих процессах Office SharePoint Server 2007 непосредственно в среде Word поможет сделать работу пользователей в управляемой среде более эффективной. Они получили возможность запускать рабочие процессы, взаимодействовать с задачами этих процессов и получать информацию о документах в строке уведомления о документах. Управляемые репозитории документов теперь доступны непосредственно в среде Office Word 2007, что предоставляет расширенные возможности управления версиями документов. Политики управления информацией позволяют согласованно применять параметры маркировки, аудита и срока действия документов, находящихся в управляемых репозиториях документов Office SharePoint Server 2007. Уменьшение размера файлов и улучшение восстановления поврежденных файлов. Новые форматы Office XML являются сжатыми сегментированными форматами файлов, которые обеспечивают значительное уменьшение размера файлов и помогают в восстановлении поврежденных файлов. Подключение документов к источнику бизнес-информации. Появилась возможность создавать динамические смарт-документы, которые обновляются сами при подключении к серверным системам с использованием элементов управления документами и привязки данных. Отслеживание документов с помощью панели сведений о документах. Новая панель сведений о документах служит для добавления бизнес-правил и отслеживания информации непосредственно в документах. Информацию Windows SharePoint Services или пользовательские свойства можно добавлять в шаблоны документов для расширения функциональных возможностей управления документами в среде Office Word 2007. Быстрое выявление документов с внедренными макросами. В Office Word 2007 используется отдельный формат файла (DOCM) для документов, в которых разрешены макросы, поэтому можно быстро определить, возможно ли в файле выполнение внедренных макросов.
Трехсекционная область рецензирования в Office Word 2007
Новая
трехсекционная область рецензирования
в Office Word 2007 позволяет быстро сравнить
или объединить две версии документа,
а также выявить перемещенный текст или
отслеживаемые изменения в таблицах.
| РЕЗЮМЕ | |
| Фамилия
Имя Отчество |
Егорова Екатерина Андреевна |
| Дата рождения | 13.06.1991 |
| Семейное положение | - |
| Дети | - |
| Адрес прописки | Город Рудный, пр.Комсомольский дом 21,квартира 34. |
| Домашний телефон | 8(71431)7-74-68. |
| Мобильный телефон | 87776344713 |
| Образование | Среднее |
| Цель | Найти перспективную, хорошо оплачиваемую работу. |
| Ожидаемый доход | От30000 тенге. |
| прочее | Не курю, хобби- спорт |
| Социальный статус | Иждивенец - студент |
| Социальное положение | Из семьи интеллигентов |
| Национальность | Русская |
| Практический
опыт |
Работа в покетах MS Office 2003-2007 |
| Знание
языка |
Немецкий (элементарный), письмо со словарём |
|
| |
2 РАБОТА
С ТАБЛИЦАМИ В ПРОГРАММЕ EXCEL
Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появилась версия 5.0, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей.
К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов). Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач.
Следует также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку.
Описанные до сих пор новшества касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы. Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 4.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц. Кроме этого, следует назвать следующие важные новшества программы Excel 5.0:
- менеджер
файлов, который выдает подробную
информацию о всех файлах;
- диалоговые окна-регистры;
- отдельная пиктограмма для форматирования;
- появление механизма Drag & Plot, предназначенного для быстрой активизации диаграмм.
УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ
Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.
Файл может
содержать несколько
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ
Трехмерные документы (блокноты, папки) - одно из важнейших новшеств программы Excel версии 5.0, позволяющее значительно упростить и ускорить работу с таблицами и управление рабочими листами. В новой версии рабочие документы могут содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле, а принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю деловую информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что позволяет значительно повысить наглядность рабочих документов.Это преимущество новых документов особенно проявляется при связывании данных в таблицах. В предыдущей версии программы в случае, если нужно было использовать результат из какой-либо ячейки другой таблицы, приходилось открывать соответствующий файл и считывать нужную информацию. Теперь при установлении информационных связей между таблицами одного документа не нужно ничего открывать, т.к. все таблицы находятся в одном файле.
Новая технология облегчает также анализ данных. Чтобы проанализировать данные, расположенные в нескольких таблицах, в Excel 5.0 Вам нужно открыть только один файл.
ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ
Все данные таблицы записываются в так называемые ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы. По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта.В программе Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована некоторая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и форматирования таблиц. Директивы форматирования можно также вызвать на панели форматирования (вторая строка пиктографического меню), щелкнув мышью по соответствующей пиктограмме.
ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление).Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.
ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ
Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм. В пятую версию Excel включен новый Конструктор диаграмм, который позволяет создавать диаграммы "презентационного качества".Красивая трехмерная диаграмма не только радует глаз, но и улучшает качество документа. В программе MS Excel 5.0 появился новый тип трехмерных диаграмм - так называемые кольцевые диаграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии.Диаграмму модно расположить рядом с таблицей или разместить ее на отдельном рабочем листе.Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Конструктору указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм.
ФУНКЦИИ
Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями.
Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага.В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всех функций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя; в противном случае следует производить поиск по категориям. Многие функции различаются очень незначительно, поэтому при поиске по категориям полезно воспользоваться краткими описаниями функций, которые предлагает Конструктор функций. Функция оперирует некоторыми данными, которые называются ее аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или размещаться в целой группе ячеек. Конструктор функций оказывает помощь в задании любых типов аргументов.
ОБМЕН ДАННЫМИ
Обмен данными позволяет пользователю Excel импортировать в свои таблицы объекты из других прикладных программ и передавать (экспортировать) свои таблицы для встраивания в другие объекты.Концепция обмена данными является одной из основных концепций среды Windows. Между объектами, которые обрабатываются различными прикладными программами, создаются информационные связи, например, между таблицами и текстами. Эти информационные связи реализованы динамически, например, копия таблицы, встроенная в текст, будет обновляться (актуализироваться) всякий раз, когда в ее оригинал вносятся изменения.К сожалению, не все прикладные программы поддерживают механизм обмена данными, но программа Excel относится здесь к лидерам. Она поддерживает новейший стандарт в обмене данными, который называется OLE 2.0 (Object Linking and Embedding).
ОБРАБОТКА СПИСКОВ
Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наборами данных.Списком будем называть упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру. Например, списком является телефонный справочник, в котором приведены фамилии абонентов и номера их телефонов. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. Списки могут рассматриваться как внутренние базы данных, в которых записями являются строки таблицы, а полями - столбцы.В пятой версии программы Excel разработчики из фирмы Microsoft значительно упростили работу со списками. Так называемые автоматические фильтры позволяют отобразить только те части списка, которые нужны для выполнения определенной задачи.
АНАЛИЗ ДАННЫХ
Для анализа больших списков данных в программе Excel предусмотрены специальные средства.Под анализом данных здесь понимаются методы, позволяющие лучше понять тенденции и закономерности, которым подчиняются табличные данные. Опорные таблицы (Pivot Table), включенные в пятую версию программы Excel, предназначены для анализа соотношений между данными в списке. Опорные таблицы строятся с помощью Конструктора таблиц за четыре шага. Структуру опорной таблицы можно легко изменить в интерактивном режиме путем перемещения названий полей данных из одной части таблицы в другую.Кроме опорных таблиц, в программе Excel имеются и другие методы анализа наборов данных. Очень полезной является директива поиска решения уравнений, которая по заданным значениям полей находит другие значения, удовлетворяющие определенным соотношениям.
БАЗЫ ДАННЫХ
В комплект поставки Excel 5.0 входит программа обработки внешних баз данных MS Query.Программа Query (Запрос) может работать с текстовыми файлами и с данными, которые были подготовлены следующими программами управления базами данных: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server. Набор данных, хранящийся на диске в формате, одной из перечисленных выше баз данных, будем называть внешней базой данных.Если в процессе работы с таблицей в программе Excel возникает необходимость обратиться к внешней базе данных, нужно запустить программу Query. Это позволит импортировать данные из базы и обрабатывать их как обычные табличные данные в программе Excel. В некоторых случаях внешние данные можно обработать непосредственно программой Query.
КОНФИГУРИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ EXCEL
Программу
Excel можно настраивать в

- Oil and gas company “Rosneft” in the Russian Federation
- OLAP системы
- OLAP технологии
- OLAP-технологии - дополнение MRP/ERP для получения знаний из данных
- OLED технология
- On—Line Transaction Processing
- Online регистратура
- Ocoбeннocти пepeвoдa aнглийcких peклaмных тeкcтoв
- Ocoбeннocти фoрмирoвaния и yпрaвлeния кaрьeрoй гocyдaрcтвeннoгo грaждaнcкoгo cлyжaщeгo
- Ocoбеннocти прoявления cклoннocти к aгреccивнoму пoведению женщин, впервые и пoвтoрнo ocужденных к мере нaкaзaния, не cвязaннoй c лишением cвoбoды
- Ocнoвныe кoнцeпции упpaвлeния мapкeтингoм
- Ocнoвныe фaктopы эффeктивнocти мeнeджмeнтa
- Ocнoвы и знaчeниe SWOT- aнaлизa в cтpaтeгичecкoм упpaвлeнии
- Offers and enquiries