Определение и состав объектов бухгалтерского учета

Содержание

Введение

1. Определение и состав объектов бухгалтерского учета.

2. Классификация объектов учета

3. Хозяйственные операции

4. Понятие первичных учетных документов и их значение

5.        Классификация первичных учётных документов

6. Форма первичных учётных документов

7. Корреспонденция счетов

8. Особенности отражения в отчетности информации об объектах нематериальных активов

Заключение

Список используемой литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В условиях рыночной экономики  в своей производственно-финансовой деятельности предприятия ежедневно  осуществляют большой объем коммерческих операций. Так или иначе, они связаны  с контрагентскими расчетами - с  одной стороны, предприятие выступает  покупателем сырья, материалов и  необходимых услуг для обеспечения  своей деятельности, а с другой - предприятие само является продавцом, реализуя на конкурентом рынке продукцию, товары и услуги иным потребителям.

Идеальная модель расчетов предполагает, что, получив деньги от своих покупателей, предприятие  направляет часть из них на оплату приобретенного сырья и материалов. На самом деле, в современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно  сначала получить товар или принять  работу, а только потом расплатиться. Для того чтобы удержать свои позиции  на рынке, поставщики и подрядчики следуют  желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют  отсрочки платежей и т.д. Если факт поставки товара (работ, услуг) не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность.

Кругооборот оборотного капитала предприятия непосредственно связан с основными хозяйственными операциями: (а) покупки приводят к увеличению запасов сырья, материалов, товаров  и кредиторской задолженности; (б) производство ведет к росту дебиторской  задолженности и денежных средств  в кассе и на расчетном счете. Все эти операции многократно  повторяются, сопровождаются денежными  поступлениями и денежными платежами.

Таким образом, движение денежных средств охватывает период между  уплатой денег за сырье, материалы (товары) и поступлением денег от продажи готовой продукции (товаров). На его продолжительность влияют: период кредитования предприятия поставщиками, период кредитования предприятием покупателей, период нахождения сырья и материалов в запасах, период производства и хранения готовой продукции на складе.

Учитывая вышесказанное, можно предварительно констатировать, что бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторами) является одним из наиболее сложных  участков учетной работы предприятия  в силу: (а) частой повторяемости (высокой  периодичности) данных операций; (б) большого разнообразия форм расчетов; (в) большого количества контрагентов предприятия (покупателей и заказчиков), непостоянности их состава и пр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Определение и состав объектов бухгалтерского учета.

Под объектами бухгалтерского учета понимаются конкретные единицы  хозяйственных средств и источников их формирования в стоимостном выражении, а также их динамика (хозяйственные  процессы) и статика (наличие на определенную дату), обусловленные хозяйственными процессами.

Находящиеся в собственности  предприятия хозяйственные средства в бухгалтерском учете отражаются одновременно по каждому отдельно взятому  факту экономической жизни в  двух проявлениях: в виде состава  средств по размещению и их функциональной роли (назначению) и в форме источников их образования.

В начале своей деятельности любое предприятие, зарегистрированное и признанное юридическим лицом, формирует источники хозяйственных  средств, одни из которых составляют собственные источники, другие —  заемные. В целом указанные источники  образуют собственный и заемный (привлеченный) капитал. Параллельно  происходит процесс размещения (вложения) этих средств в основной и оборотный  капитал в соответствии с характером деятельности предприятия, обусловленной  его уставом.

Принцип двойственности хозяйственных  средств будет проявляться и  отражаться по всему учетному циклу, он не теряется и в бухгалтерской  отчетности.

Состав объектов бухгалтерского учета в отдельных отраслях экономики  предопределяется спецификой деятельности ее экономических объектов. Например, они не могут быть одинаковыми  в машиностроении и розничной  торговле. Даже на предприятиях одной  отрасли имеются существенные различия в составе объектов бухгалтерского учета (производство минеральных удобрений  или резинотехнических изделий, добыча каменного угля, нефти и  газа - в добыче полезных ископаемых).

Объектами бухгалтерского учета  являются:

 

• имущество (хозяйственные  средства, функционирующий капитал) организации;

• обязательства организации (источники формирования имущества);

• хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества  и источников его формирования и  их результаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Классификация объектов учета

 

Большое значение для правильной организации управленческого учета  имеет научно обоснованная классификация  объектов учета.

Классификация производственных затрат выявляет объективно существующие группы затрат, процессы формирования издержек и взаимоотношения между  их отдельными частями.

Без классификации объектов учета невозможно решить отдельные  задачи управления ими на предприятии. Сложность структуры и многообразие процессов формирования затрат как  объектов учета предполагает подразделение  их по ряду признаков. В зависимости  от целей и методологических подходов различают несколько классификаций  затрат.

НК РФ (статья 253) рекомендует  подразделять расходы, связанные с  производством и реализацией  на следующие группы:

материальные расходы;

расходы на оплату труда;

сумма начисленной амортизации;

прочие расходы.

При классификации затрат предприятия необходимо иметь в  виду, что группировки затрат, применяемые  в управленческом учете, намного  шире, чем группировки затрат финансового  учета.

По составу затраты  подразделяются на одноэлементные и  комплексные.

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента,-- материалы, заработная плата, амортизация  и др. Эти затраты независимо от

их места возникновения  и целевого назначения не делятся  на различные компоненты.

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, цеховые и общекомбинатские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и  другие одноэлементные затраты.

Группировка затрат по экономическим  элементам является объектом финансового  учета и показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов  в общей сумме затрат. Данная группировка  используется при составлении приложения к балансу (форма №5).

По месту возникновения  затраты группируются и учитываются  по производствам, цехам, участкам, отделам  и другим структурным подразделениям предприятия, т.е. по центрам ответственности. Такая группировка затрат позволяет  организовать внутренний хозрасчет  и определить производственную себестоимость  продукции. Учет по центрам ответственности  “привязывает” учет затрат к организационной  структуре предприятия или организации. [2,94]

По функциям деятельности предприятия в системе управления производством затраты подразделяются на снабженческо-заготовительные, производственные, коммерческо-сбытовые и организационно-управленческие.

Деление затрат по функциям деятельности позволяет в планировании и учете определять величину затрат в разрезе подразделений каждой сферы, что является одним из важных условий организации внутрихозяйственного расчета. Непосредственное управление и контроль за хозрасчетной деятельностью  этих подразделений осуществляется путем учета и обобщения затрат по местам их возникновения (центрам  затрат) и центрам ответственности. Для определения и оценки себестоимости продукции целесообразно было бы увязать учет затрат по видам и местам возникновения с учетом затрат по их носителям: видам продукции, работ, услуг.

По экономической роли в процессе производства продукции  затраты подразделяются на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с  технологическим процессом производства: сырье и материалы, топливо и  энергия на технологические цели, расходы на оплату труда производственных рабочих и др.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием  производства и управлением им. Они  состоят из комплексных общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Величина этих расходов зависит от структуры  управления подразделениями, цехами и  предприятиями.

По способу включения  в себестоимость продукции затраты  подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты связаны  с производством определенного  вида продукции и могут быть, на основании данных первичных документов, прямо и непосредственно отнесены на ее себестоимость. Это расходы  сырья и основных материалов, заработная плата рабочих и др.

Косвенные затраты связаны  с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и  обслуживанию производства. Они включаются в себестоимость конкретных изделий  с помощью специальных расчетов распределения. Выбор базы распределения  обуславливается особенностями  организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции

По отношению к объему производства затраты подразделяются на постоянные и переменные.

Постоянные затраты не зависят от объема производства, то есть не изменяются при изменении  объема производства. Однако постоянные затраты, рассчитанные на единицу продукции, изменяются при изменении объема производства. К ним можно отнести  арендную плату, амортизацию и др.

Переменные затраты зависят  от объема и изменяются прямо пропорционально  изменению объема производства. Переменные затраты, рассчитанные на единицу продукции, представляют собой постоянную величину. К ним относятся затраты сырья  и материалов, расходы на оплату труда производственных рабочих  и др.

Кроме того, существуют смешанные  затраты, которые содержат как постоянный, так и переменный компоненты. Часть  этих затрат изменяется при изменении  объема производства, а другая часть  не зависит от объема производства и остается фиксированной в течение  отчетного периода. Например, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентской платы и  переменную часть, которая зависит  от количества и длительности междугородних  телефонных разговоров. Иногда смешанные  затраты также называют полупеременными  и полупостоянными. Поэтому при  учете затрат их необходимо четко  разграничить между постоянными  и переменными.

Деление затрат на постоянные и переменные важно в выборе системы  учета и калькулирования. Кроме  того, данная группировка затрат используется при анализе и прогнозировании  безубыточности производства и, в конечном счете, для выбора экономической  политики предприятия

Вышеприведенная классификация  затрат в условиях функционирования отечественных предприятий наилучшим  образом проявляет себя в виде производственных и периодических  затрат.

Разделение затрат на производственные и периодические основано на том, что в себестоимость продукции  должны включаться только производственные затраты. Они, как необходимые, формируют  производственную себестоимость изделий  и используются для расчета себестоимости  единицы продукции. Затраты периода  не являются необходимыми для производства продукции и не учитываются при  определении себестоимости единицы  продукции. Они используются для  обеспечения процесса реализации продукции  и функционирования предприятия  как хозяйственной единицы и  непосредственно списываются на уменьшение прибыли от реализации продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Хозяйственные операции

 

Хозяйственная операция —  это действие, которое отражает хозяйственные  факты, расчеты, результаты финансовой деятельности и т.д., состав и размещение имущества, а также источники  образования средств (собственные  и заемные). Через хозяйственные  операции, совершаемые в сфере  снабжения, производства и продажи, имущество и обязательства подвергаются изменениям.

Сфера снабжения — это  совокупность операций, в результате которых организация обеспечивает себя покупными предметами и средствами труда, необходимыми для производства.

В ходе этих операций организация  приобретает у поставщиков производственные запасы (сырье, материалы, топливо и  др.), являющиеся предметами труда. При  покупке производственных запасов  организация уплачивает поставщику их стоимость, а также несет дополнительные расходы, связанные со снабжением (расходы  по погрузке, перевозке, выгрузке и  др.). Все эти затраты носят  название «расходы по заготовке и  доставке производственных запасов».

Учет в сфере снабжения (заготовления) выполняет две основные задачи:

контролирует ход выполнения договоров с поставщиками по снабжению  производственными запасами в соответствии с установленными сроками;  определяет фактическую себестоимость приобретенных  производственных запасов. Сфера производства — основа деятельности организации. Здесь предметы труда превращаются в готовую продукцию с помощью  работников, которые воздействуют на них средствами труда и придают  им новый вид или свойства, т.е. создают готовую продукцию.

Готовая продукция — это  изделия или продукты, полностью  произведенные в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям и сданные  на склад готовой продукции.

В сфере производства используются труд человека, предметы и средства труда, обусловливая соответствующие  затраты организации. Наряду с этим организации осуществляют общепроизводственные расходы (по содержанию и эксплуатации машин и оборудования: суммы износа и затраты на ремонт основных средств  производственного назначения; оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства, и др.) и общехозяйственные расходы (административно-управленческие расходы; расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и др.).

Учет в сфере производства выполняет три основные задачи:

определяет объем производства выпускаемой продукции в денежном и натуральном измерении в  целом и по ее отдельным видам;

  исчисляет фактическую  себестоимость отдельных видов  и всей реализованной продукции;

онтролирует экономное и  рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Сфера  продажи и финансовые результаты организации представляют собой  совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (оказанием услуг), основных средств  и прочих активов, а также определением финансовых результатов (прибыль или  убыток) деятельности.

Для организации большое  значение имеет определение полной фактической себестоимости проданной  продукции, которая состоит из производственной себестоимости и расходов по сбыту  продукции. При этом разница между  выручкой (продажная стоимость) и полной фактической себестоимостью представляет собой финансовый результат (прибыль или убыток).

Кроме того, финансовые результаты также определяются по продаже основных средств и прочих активов. В частности, по основным средствам — из суммы  выручки вычитается первоначальная остаточная стоимость основных средств  и расходы, связанные с их продажей. По прочим активам — как разница  между продажной ценой (выручкой) и балансовой стоимостью выбывших ценностей, а также понесенных расходов, связанных с их продажей.

Учет продажи и финансовых результатов обеспечивает контроль за ходом вьшолнения договоров поставок по объему и ассортименту реализованной  продукции, своевременное и полное исчисление сумм, полученных за реализованную  продукцию, выявление конечных финансовых результатов деятельности организации (прибыль или убыток).

Сфера продажи и финансовые результаты завершают кругооборот  имущества и обязательства организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Понятие первичных учетных документов и их значение

Документ - письменное свидетельство  факта хозяйственной операции. Термин «хозяйственная операция» в законодательстве не расшифровывается, поэтому под  хозяйственной операцией будем  понимать любое событие хозяйственной  деятельности. И хотя таких событий  великое множество, не все документы, которыми они оформляются, являются первичными.

Материальным носителем  учетной информации является учетный  бланк или магнитный диск в  зависимости от способа ведения  первичного учета. Одни из них фиксируют  хозяйственные операции в момент ее совершения, другие создаются на основе данных первичных носителей  и служат для удобства последующей  обработки информации, а также  дают возможность автоматически  вводить данные в компьютер.

Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа (Приложение А.Рис 1.1.). Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы  и статистика, 2005.С. 45 Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение. Новодворский В.Д., Белова Е.Л. Рабочий план счетов в системе бухгалтерского учета. Учебно - практическое пособие. - М.: Экономист, 2005.С. 61 Практическое значение документов в оперативно-хозяйственной деятельности заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия (например, отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег, акцептование счетов поставщиков и перечисление денежных средств с расчетных счетов и др.).

Юридическое значение документов состоит в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей  бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность  исполнителей за произведенные хозяйственные  операции. Документы или данные документов используются в качестве получения  аудиторских доказательств для  составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской  отчетности экономического субъекта, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйственных и  судебных споров, возникающих между  организациями или между организацией и органами налогового контроля по поводу налоговых правонарушений и  т. д.

Контрольно-аналитическое  значение документов заключается в  том, что они служат источником контрольных  данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества  с целью установления законности и экономической целесообразности осуществленных операций. Кроме того, документы являются источником получения  аудиторских доказательств для  внешних аудиторов при проведении ими как обязательных, так и  инициативных аудиторских проверок с целью обоснованного решения  целей и задач аудита, обусловленных  договором между экономическим  субъектом и аудиторской организацией. Документы служат также основанием проведения и источником информации контроля и ревизии.

Документы имеют важное значение и для анализа производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности с целью  выявления причин и виновников недостач, потерь материальных и денежных средств, непроизводительных расходов, для выявления  неиспользованных (скрытых) резервов и  их мобилизации в производстве.

Организационно-управленческое значение документов заключается в  том, что путем системного использования  информации, носителем которой являются бухгалтерские документы, можно  добиться оптимального взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем хозяйственного механизма для достижения намеченных экономических показателей и получения максимальной прибыли.

Экономическое значение документов состоит в том, что они позволяют  укреплять хозяйственный расчет в организации и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических  и производственных показателей, таких, как производительность труда, фондоотдача, материало отдача и т. д. Хоружий  Л .И. Бухгалтерский учет. - М.: Колос, 2004. С. 15.

Таким образом, первичный  бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная  операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений  и детализации. К учету могут  приниматься только правильно оформленные  первичные документы, которые будут  иметь юридическую силу.

Достоверность бухгалтерской  информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому  каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением  установленных правил и требований.

Наиболее распространенный материальный носитель - учетный бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) куда заносятся  сведения о хозяйственной операции. Они могут заполняться от руки или автоматизировано, что определяется в инструкции по составлению первичных  учетных документов. Ряд документов необходимо заполнять только с использованием техники (платежные поручения).

 

5. Классификация первичных учётных документов

Классификацию первичных  учетных документов можно представить  в виде схемы. Сборник Положений  по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 -- 19). -- М.: Бухгалтерский учет, 2005.С. 45.

По назначению бухгалтерские  документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы  содержат распоряжения, задания, приказы  руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц  о совершении определенных операций. К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств  с расчетного счета в банке, платежные  поручения на перечисление денежных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др.

Распорядительные документы  не подтверждают факта осуществления  хозяйственной операции, и поэтому  основанием для учётных записей  не являются.

Исполнительные (оправдательные) документы удостоверяют (подтверждают) факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные  на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, наряды на сдельную работу и т. д. Эти документы являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных  операций.

Документы бухгалтерского оформления составляются с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с  целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. К  таким документам относятся:

-документы по учету  ОС и НМА;

-документы по учету  сырья и материалов;

-документы по учету  кассовых операции;

-документы по учету  банковских операции;

-документы по учету  НДС;

-документы по расчетам  с подотчетными лицами;

-документы по учету  рабочего времени и начислению  зарплаты.

Комбинированные документы  содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и включает корреспондирующие  счета (дебетуемый и кредитуемый).

По объему содержащихся в  документах сведений или по порядку  их составления они делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Они имеют  юридическую (доказательную) силу, поскольку  являются первым формальным доказательством, что операция выполнена. К ним  относятся, в частности, накладные, документы на поступление и отпуск материалов, начисления заработной платы, отгрузку продукции и др.

Сводные документы составляют на основании первичных документов, в них отражаются операции, уже  оформленные прежде первичными документами. Сводные документы составляют для  обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных  или новых показателей. Примером могут служить расчетно-платежная  ведомость, авансовый отчет, отчет  о движении материальных ценностей  и др.

По способу использования  документы подразделяются на разовые  и накопительные.

В разовых документах отражаются (регистрируются) одна или несколько  хозяйственных операций, совершаемых  одновременно. Сразу после их составления  они могут являться основанием для  бухгалтерских записей.

Накопительные документы  составляют за определенный период времени (день, декаду и т.д.); они содержат информацию об однородных хозяйственных  операциях. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, ведомости, накопительные  учетные листы и др. Они позволяют  сократить количество заполняемых  документов, бухгалтерских записей  и тем самым способствуют снижению трудоемкости работы бухгалтерской  и других служб организаций. Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под ред. Ю.А. Бабаева. -- М.: Вузовский  учебник, 2004.С. 32

По месту составления  документы подразделяются на внутренние (путевые листы, кассовые приходные  и расходные ордера, акты, расчетно-платежные  ведомости по заработной плате), оформленные  и применяемые внутри одного предприятия, и внешние (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры поставщиков, судебные и исполнительные документы), поступающие  от других юридических и физических лиц.