Определение потребности в оборотных средствах и анализ их использования

 

 

 

ЗАДАНИЕ№___18__

ПО КУРСОВОМУ  ПРОЕКТИРОВАНИЮ

 

Студенту

1Тема проекта: 

«Определение  потребности в оборотных средствах  и анализ их использования.»

2  Представить  следующие материалы:

  1) текстовые:

      а) расчетно - пояснительная записка.

   2) графические:

      а) таблицы;

      б) рисунки.

3 Рекомендуемая  литература и материалы:

     список прилагается

4 Дата выдачи  задания:    .09.2011.

5 Срок сдачи  законченной работы: 24.11.2011.

6 Отметка о  явке на консультацию:

1)                   .

 

 

 

Руководитель проекта ________

                                                (подпись)     (фамилия, инициалы)

Задание принял к исполнению _________

                                                                  (подпись студента)

Реферат

 

 

49 листов, 9 таблиц, 18 источников, 3 рисунка, 3 прил.

 

ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ, КАДРЫ, ПЕРСОНАЛ, АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕЙ СИЛЫ, АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ, АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ РАБОЧЕЙ СИЛЫ, АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, АНАЛИЗ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА, АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

 

Объект исследования – ООО «ЯЗМТ».

Предмет исследования – трудовые ресурсы ООО «ЯЗМТ».

Цель исследования – совершенствование теоретических и методических основ анализа трудовых ресурсов и разработка практических рекомендаций по данной проблеме.

Для оценки финансовой устойчивости исследуемого объекта использовались:

а) теоретические методы – функционально-документальный;

б) практические методы - контент-анализ документов.

Среди методов научного познания также использовались: анализ, синтез, сравнение, обобщение, индукция и дедукция.

Различные авторы приводят одну и ту же методику анализа  трудовых ресурсов.

После проведения анализа трудовых ресурсов на ООО «ЯЗМТ», был выявлен ряд проблем и предложены меры по эффективному использованию трудовых ресурсов на предприятии.

При анализе  использовалась бухгалтерская отчетность за 2009 и 2010 года деятельности предприятия.

Практическая значимость работы заключается в проведении анализа трудовых ресурсов ООО «ЯЗМТ» и  разработке рекомендаций по эффективному их использованию.

Знания, полученные при написании  данной курсовой работы, могут применяться  при проведении анализа трудовых ресурсов на любом предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

Введение 5

1 Теоретические  аспекты анализа трудовых ресурсов 7

1.1 Понятие трудовых  ресурсов 7

1.2 Методика анализа  трудовых ресурсов 12

1.2.1 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами 14

1.2.2 Анализ движения  рабочей силы 15

1.2.3 Анализ использования  фонда рабочего времени 16

1.2.4 Анализ производительности труда 18

1.2.5 Анализ фонда заработной  платы 22

2 Анализ трудовых ресурсов  на примере ООО «ЯЗМТ» 28

2.1 Характеристика  ООО «ЯЗМТ» 28

2.2 Анализ трудовых  ресурсов на ООО «ЯЗМТ» 30

2.2.1 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами 30

2.2.2 Анализ показателей  движения и постоянства кадров 31

2.2.3 Анализ использования  фонда рабочего времени 32

• 2.2.4 Анализ производительности труда 35

2.2.5 Анализ использования фонда заработной платы 37

3 Пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов 42

Заключение   45                                                                  

Список использованной литературы   48                                                   

Приложение А - Выписка из Формы 5-3  50

Приложение Б  - Справка о составе промышленно-производственного персонала  51

Приложение  В - Выписка из формы 2-Т 52

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

 

Сегодня экономика  России практически перешла на рыночные рельсы и функционирует исключительно  по законам рынка. Каждое предприятие отвечает за свою работу и принимает решения о дальнейшем развитии самостоятельно. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

Из известных  на данный момент факторов производства одним из главных, а зачастую основным и требующим наибольших затрат является труд.

Анализ трудовых ресурсов предприятия как важнейшая составляющая экономического анализа является элементом механизма управления предприятием и направлена на повышение эффективности использования персонала и снижение на этой основе издержек производства, экономию затрат и ресурсов живого труда на единицу выпускаемой продукции.

Из всех видов ресурсов, используемых предприятием, затраты труда являются наиболее динамичными, то есть способными к изменению и сокращению. Их уменьшение одновременно приводит к снижению и других видов производственных ресурсов (топлива, электроэнергии, затрат на основные фонды и др.). В результате значительно снижается себестоимость производства даже при невысокой доле затрат на оплату труда. Одновременно предприятия, добившиеся сокращения затрат живого труда, могут получить дополнительный доход за счет увеличения объема производства на основе той же технической базы. Таким образом, связь между эффективностью использования труда и общими экономическими результатами деятельности предприятия очевидна, что усиливает роль и значение анализа трудовых ресурсов.

Актуальность исследования данной проблемы на современном этапе возрастает все больше и больше. Это обусловлено происходящими преобразованиями общественного строя, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, переводом экономики на рыночные отношения. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и исследование этого процесса в настоящий момент приобретает особую значимость. Исходя из вышесказанного приходим к выводу, что конкретной задачей любого анализа трудовых ресурсов предприятия является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью - выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им товарной продукции.

Объект исследования – ООО «ЯЗМТ».

Предмет исследования – трудовые ресурсы ООО «ЯЗМТ».

Цель исследования – совершенствование теоретических и методических основ анализа трудовых ресурсов и разработка практических рекомендаций по данной проблеме.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

а) изучить сущность понятия трудовые ресурсы;

б) ознакомится с методикой проведения анализа трудовых ресурсов;

в) рассмотреть основные этапы  анализа трудовых ресурсов;

г)  произвести анализ использования трудовых ресурсов на данном предприятии;

д) дать рекомендации по повышению эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Работа выполнена на базе следующих источников информации:

а)  Публикации в учебных и периодических изданиях.

Для изучения теоретических основ анализа трудовых ресурсов предприятия использованы работы таких авторов как: Савицкая Г.В., Бердникова Т. Б., О.В. Грищенко , Ермолович Л.Л., Канке А. А., Кошевая И. П. и других.

б)  Делопроизводственная документация.

Для изучения управленческой деятельности конкретного предприятия была использована учетно-контрольная документации (финансово-бухгалтерские документы).

Методы исследования:

1) теоретические методы – функционально-документальный;

2) практические методы - контент-анализ документов.

Среди методов научного познания также использовались: анализ, синтез, сравнение, обобщение, индукция и дедукция.

Практическая значимость работы заключается в проведении анализа трудовых ресурсов на ООО «ЯЗМТ»  и  разработке рекомендаций по эффективному их использованию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические аспекты анализа использования трудовых ресурсов

 

 

 

1. Понятие трудовых ресурсов

 

Следует отметить, что  в отечественной экономической  литературе по экономике предприятия и финансовому анализу отсутствует единство взглядов на содержание и методику проведения анализа использования трудовых   ресурсов предприятия.

Сам  термин “трудовые ресурсы” является очень неопределенным. Часто  на предприятии используется понятие “рабочая сила” (экономически активное население), которое  включает “занятых” и “безработных”. Термины “персонал предприятия” и “кадровый состав”  исключают “безработных” из состава рабочей силы. Изучив учебную литературу по данному вопросу, можно прийти к выводу, что понятия “трудовые ресурсы предприятия” и “рабочая сила”, отождествляют с составом занятых на предприятии.

Следует дать определения  понятиям «кадры», «персонал», «трудовые  ресурсы».

Кадры — это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не основной его деятельностью. Под кадрами предприятия понимается основной (штатный, постоянный), как правило, квалифицированный состав работников предприятия. 

Персонал — весь личный состав работающих по найму, постоянных и временных, квалифицированных  и неквалифицированных работников [7, c. 122].

Сам термин «трудовые  ресурсы» впервые употребил С.Г. Струмилин (1922 г.) в статье «Наши трудовые ресурсы и перспективы». К трудовым ресурсам он относил часть трудового населения страны, которая занята в материальном производстве, работники непроизводственной сферы не учитывались.

Эволюция управленческой мысли привела к тому, что в настоящее время появилось множество трактовок понятия «трудовые ресурсы».

«Трудовые ресурсы –  форма бытия рабочей силы, материальная основа и источник ее формирования» [5].

«Рабочая сила – совокупность свойств человека как труженика (его физических и духовных способностей) к труду» [8].

Трудовые ресурсы выступают  в качестве предпосылки осуществления  рабочей силы, ее действительного  и потенциального носителя.

«Трудовые ресурсы –  функционирующее и нефункционирующее (потенциальное) в обеих сферах (производственной и непроизводственной) общественного хозяйства, трудоспособное население, обладающее совокупностью физических и духовных способностей, образовательными и профессиональными знаниями» [17].

Савицкая Г.В. допускает нечеткость в определении понятия трудовых ресурсов, относя к ним ту часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли [16, c. 249].

А. А. Канке, И. П. Кошевая  под  трудовыми ресурсами предприятия понимают совокупность физических лиц, состоящих с предприятием как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма, а также собственников и совладельцев предприятия, которые участвуют в производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия и получают оплату за свой трудовой вклад [4, c. 84].

Бердникова Т. Б. дает более полное определение понятия трудовых ресурсов, относя к ним население в трудоспособном экономически активном возрасте (мужчины в возрасте 16—59 лет, женщины в возрасте 16—54 года), исключая неработающих инвалидов I и II групп и пенсионеров по льготному списку, К трудовым ресурсам относятся работающие пенсионеры и подростки [1, c. 155].

Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в следующем, что каждый наемный работник может:

-отказаться  от предложенных ему условий;

-потребовать  изменения условий труда;

-потребовать  модификации неприемлемых, с его  точки зрения, работ;

-обучиться другим  профессиям и специальностям;

-уволиться с  предприятия по собственному  желанию.

Объектом анализа трудовых ресурсов на уровне предприятия является совокупность количественных и качественных показателей, измеряющих эффективность применения живого труда, показанных на рисунке 1.

К абсолютным и относительным относятся следующие показатели:

- списочная и явочная  численность работников предприятия  и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;

- среднесписочная численность  работников предприятия и (или)  его внутренних подразделений  за определенный период;

- удельный вес работников  отдельных подразделений (групп,  категорий) в общей численности работников предприятия;

- темпы роста (прироста) численности работников предприятия  за определенный период;

- средний разряд рабочих  предприятия;

- удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее  специальное образование в общей  численности служащих и (или) работников предприятия;

- средний стаж работы  по специальности руководителей  и специалистов предприятия;

- текучесть кадров;

- фондовооруженность  труда работников и рабочих  на предприятии и др.

Совокупность перечисленных  и ряда других показателей может дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии персонала предприятия и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Рисунок 1 -Основные объекты анализа трудовых ресурсов

 

Под эффективной занятостью в условиях рыночных трудовых отношений понимают такую степень использования рабочей силы, при которой достигается соответствие или превышение результатов над затратами. Эффективность использования кадров существенно зависит от профессионально-квалификационной структуры. В этих условиях первоочередными становятся вопросы формирования кадрового потенциала, а именно, обеспечения предприятия работниками требуемых специальностей и уровня квалификации, способными эффективно решать возложенные на них производственные задачи.

Потребность в персонале определяется величиной спроса на продукцию, работы и услуги. Спрос на трудовые ресурсы является производным от готовых товаров и услуг, выполняемых с помощью данных человеческих ресурсов.

На отечественных предприятиях различных форм собственности всех работников принято подразделять на две группы: промышленно-производственный и непромышленный персонал. В состав первой входят рабочие, инженерно-технические работники и служащие, ученики. Предусматривается также подразделение работников этой категории на административно-управленческий и производственный персонал. Ко второй группе относят работников, занятых в транспортном хозяйстве, жилищно-коммунальном обслуживании, сфере социального обеспечения и других непроизводственных подразделениях. В последние годы все больше распространяется практика подразделения персонала в зависимости от его функций на три основные категории: руководители, специалисты, исполнители [4, c. 84-86].

Следует выделить следующие важные показатели, которые включают социально-демографические особенности работников и специфику производственной и внепроизводственной среды.

 К социально-демографическим особенностям работников относятся пол, возраст, образование, стаж работы и личностные ориентации. Личностными ориентациями являются интересы, потребности, целевые установки, ценностные ориентации, мировоззрение.

Факторы, связанные с особенностями производственной и внепроизводственной среды, подразделяются на прямые и косвенные.

 К прямым факторам относятся объективные специфические условия трудовой деятельности, характеристики производственной ситуации, а косвенными являются система семейного и школьного воспитания, воздействие средств массовой информации и среды проживания.

Существует отраслевая и территориальная специфика занятости трудовых ресурсов, особенности занятости на предприятиях различной организационно-правовой структуры и формы собственности. Общая характеристика состояния трудовых ресурсов содержится в балансе трудовых ресурсов (таблица 1).

 

 

 

 

Таблица 1 - Схема баланса трудовых ресурсов предприятия (чел.) [1, c. 155-156]

 

Показатели	Величина за предшествующий период	Величина за отчетный период	Темп роста, %
1. Трудовые ресурсы, всего в том числе по возрастным группам 2. Распределение трудовых ресурсов по  видам занятости 3. Распределение трудовых ресурсов по  социальным группам

 

Баланс трудовых ресурсов может разрабатываться по различным видам трудовых ресурсов (квалифицированные рабочие, рабочие с высшим и средним специальным образованием) с любой степенью детализации. Разработка баланса трудовых ресурсов позволяет качественно и аргументированно проводить диагностику состояния трудовых ресурсов.

Общепризнанно, что уровень профессионализма работника и владение им необходимой информацией образуют его оборотный капитал, а наличие инвестиционных проектов, инновационных предложений, идей составляет его основной капитал. Капитализированная оценка рабочей силы должна выражаться в соответствующей заработной плате. Интеллектуальным капиталом является научная продукция. Отметим, что конкурентоспособность работника зависит от его здоровья и уровня духовного потенциала личности. Профессиональные знания и опыт отдельных работников в процессе производства превращаются в трудовой капитал [1, c. 155-156].

Создание нормальных условий труда на всех, рабочих местах служит основой высокой трудовой отдачи персонала. Работоспособность человека и результаты его труда определяются множеством взаимосвязанных факторов, среди которых одними из первых идут условия труда, его тяжесть и интенсивность, характеризующие в конечном счете затраты и результаты труда. Поэтому рациональное использование труда предусматривает создание в каждом трудовом процессе соответствующих условий для оптимального расходования рабочей силы.

Основные задачи анализа:

-изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям:

-определение и изучение показателей текучести кадров;

-выявление резервов трудовых ресурсов, их более полного и эффективного использования.

Источниками информации для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы служат:

-план экономического и социального развития предприятия;

 -статистическая отчетность по труду ф. № 1-Т «Отчет по труду»;

-приложение к ф. № 1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест»;

 -ф. № 2-Т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные табельного учета и отдела кадров.

Таким образом, цель анализа груда — выявление резервов и неиспользованных возможностей на предприятии, разработка мероприятий по приведению их в действие. Комплексный анализ использования трудовых ресурсов предполагает рассмотрение следующих показателей:

-обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;

-движение рабочей силы;

-социальная защищенность работников,

-использование фонда рабочего времени;

-производительность труда;

-рентабельность персонала;

-трудоемкость продукции;

-динамика заработной платы;

- эффективность использования фонда заработной платы.

В условиях экономической нестабильности потребность предприятий в персонале, определенных категорий непрерывно меняется, что не всегда означает увеличение или сохранение потребности в рабочей силе. Внедрение новых технологий, освоение производства конкурентоспособной продукции, сокращение спроса на товары и услуги может привести к уменьшению численности персонала как по отдельным категориям, так и в целом. Поэтому определение реальной потребности в рабочей силе и прогноз ее изменения служат основой совершенствования управления персоналом [4, c. 84-86].

 

1.2 Методика анализа  использования трудовых ресурсов

 

Методика анализа использования  трудовых ресурсов приводится в большинстве  научной литературы по анализу финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

Изучив предлагаемые методики, можно прийти к выводу, что они подобны. Приведем некоторые из них и выявим имеющиеся различия.

Например, в  книге Савицкой Г.В. предлагается проводить  анализ трудовых ресурсов по следующим  этапам:

- анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

- анализ социальной защищенности  членов трудового коллектива;

- анализ использования  фонда рабочего времени;

- анализ производительности  труда;

- анализ эффективности  использования трудовых ресурсов;

- анализ трудоемкости  продукции;

- анализ фонда заработной  платы; 

- анализ эффективности  использования фонда заработной  платы.

Эти же этапы можно встретить  в большинстве других источников, однако есть и кардинальное отличие: автор считает, что анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития предприятия [14].

В книге Ковалев В.В., Волкова О.Н. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» анализ трудовых ресурсов является не полным. Автор делает упор лишь на следующие этапы анализа:

-анализ фонда труда  и заработной платыОшибка: источник перёкрестной ссылки не найден

-оплата труда и  производительность;

-анализ производительности  труда  [6].

О.В. Грищенко выделяет три направления в анализе трудовых ресурсов:

а) анализ использования  рабочей силы:

- анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами;

- анализ уровня квалификации  персонала;

- анализ форм, динамики  и причин движения персонала;

- анализ использования  рабочего времени.

б) анализ производительности труда:

- анализ выполнения плана  по росту производительности  труда и определение прироста  продукции за счёт этого фактора;

- факторный анализ производительности  труда;

- резервы роста производительности  труда.

в) анализ оплаты труда:

- анализ состава и динамики  фонда заработной платы;

- факторный анализ фонда  заработной платы;

- анализ эффективности  использования фонда заработной  платы [2].

Однако в данной работе за основу взята методика не из конкретного  источника, а обобщающая в себе информацию из вышеизложенной литературы и являющаяся наиболее рациональной. 

Проведенный в работе анализ трудовых ресурсов состоит из следующих этапов:

- Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами;

- Анализ движения рабочей силы;

- Анализ использования  фонда рабочего времени;

- Анализ производительности  труда;

- Анализ использования  фонда заработной платы.

 

1.2.1 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами

 

От обеспеченности организации трудовыми ресурсами  и эффективности их использования зависит объем, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.

Цель этого анализа  – оценить насколько предприятие  обеспеченно трудовыми ресурсами.

Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Наиболее значимой характеристикой отражающей обеспечить предприятие рабочими является соответствие профессиональной и квалифицированной подготовки рабочих к выполняемым работам.

Средний тарифный коэффициент  работ:

 

 ,                                                                                            (1)

 

где Тi – трудоемкость работ i-ого разряда по изделию;

 – Тарифный коэффициент работ i-ого разряда.

 

Средний тарифный коэффициент рабочих:

 

  ,                                                                                       (2)

 

где     Чi – среднесписочная численность рабочих.

 

Средний разряд работ по изделию:

 

                                                                             (3)

 

  - меньший разряд между из двух смежных, между которыми находится значение среднего тарифного коэффициента;

- тарифный коэффициент  меньшего из двух смежных разрядов;