Организация бухгалтерского учета на предприятии. 4

Тема: Организация бухгалтерского учета на предприятии 

Введение…………………………………………………………………………………...2

Глава I Значение правильной организации бухгалтерского учета на предприятии….3

1.1. Значение  и основные задачи бухгалтерского  учета на предприятии……………..4

1.2.Общие принципы построения бухгалтерского учета на предприятии…………….8

Глава II Организационная форма учетной информации на предприятии…………..13

2.1 Понятие учетной  политики…………………………………………………………14

2.2. Рабочий план счетов и формы организации бухгалтерского учета на предприятии …………………………………………………………………………….17

2.3. Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии……..31

Глава III Организация бухгалтерской службы и бухгалтерского учета на ОАО «Серовавтоэкспедиция»………………………………………………………………..35

3.1.Характеристика  объекта исследования…………………………………………...35

3.2. Учетная политика  ОАО «Серовавтоэкспедиция»……………………………….38

3.3. Структура  бухгалтерии ОАО «Серовавтоэкспедиция»  и ее анализ……………42

3.4. Компьютеризация  бухгалтерской службы ОАО «Серовавтоэкспедиция»…….51

3.5. Режим рабочего  времени работников бухгалтерии……………………………..54

Заключение……………………………………………………………………………..56

Список использованной литературы…………………………………………………60 
 
 
 
 

Введение

      Необходимость в учете возникла в глубокой древности. Естественно, что в начале человек вел простейший учет. Средства для этого были весьма примитивными. С развитием общества требования к учету росли, менялись стоящие перед ним задачи. Изменение способа производства влечет за собой перестройку структуры общества, экономического уклада, изменения методов руководства деятельностью предприятий, а это предъявляет другие требования к информации, меняет цели и задачи. Учет был и остается важнейшей функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений, на эффективность системы управления, являясь ее органической функцией.

     Поэтому основой процветания любой организации является бухгалтерский учёт, вне зависимости от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение аналитиков информацией необходимой для принятия решений. Эти решения касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие переживают спад. Так как фактически любое предприятие влияет на экономическую ситуацию в области, регионе, стране. И здесь не малую роль играет бухгалтерский учёт. И значит, от правильной организации бухгалтерского учёта зависит положение любой организации. Желание разобраться и понять что необходимо для процветания предприятия (организации) сыграло решающую роль при выборе темы курсовой работы – «Организация бухгалтерского учета на предприятии». В своей работе я хочу проанализировать и разобрать, какими же должны быть задачи  организации бухгалтерского учета на предприятии; что же такое документация, какова её роль и положение в работе предприятия (организации) и каковы принципы составления документации в бухгалтерском учёте.

      Главным вопросом курсовой работы является исследование организации бухгалтерского учета на ОАО "Серовавтоэкспедиция", основным предметом деятельности которого является осуществление перевозок грузов и пассажиров в международном автомобильном сообщении, осуществление транспортно-экспедиционных операций. Акционерное общество является правопреемником Узлового транспортного-экспедиционного предприятия международных перевозок грузов "Совтрасавтоэкспедиция".

1 Сущность и значение правильной организации бухгалтерского учета на предприятии

     "Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций", - такое определение содержит Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". По своей сущности бухгалтерский учет является экономической информационной системой, своеобразным "языком бизнеса", позволяющим описать и предоставить для оценки и анализа достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении предприятия. Кроме этого, бухгалтерский учет дает необходимую информацию для исчисления налогов и сборов.

     Таким образом, значение бухгалтерского учета для бизнеса трудно переоценить. Правильно поставленный и хорошо организованный учет на предприятии – это, прежде всего поддержка принятия экономически обоснованных управленческих решений, а также надежная защита от финансовых рисков. Однако, как показывает практика, многие предприятия испытывают в настоящее время проблемы в области организации и ведения бухгалтерского учета. Такие проблемы возникают на предприятиях всех видов, за исключением, пожалуй, крупных корпораций, имеющих в своем штате структуру (отдел, управление, департамент и т.д.), занимающуюся исключительно вопросами методологии учета, отчетности и налогообложения. Запущенность, равно как и неправильная (некомпетентная) организация и ведение учета, приводит порой к весьма тяжелым последствиям для предприятия.

     Как удалось выяснить, основными причинами возникновения рассматриваемых проблем являются:

- низкий уровень подготовки бухгалтерских кадров;

- стремление необдуманно сократить расходы на ведение учета, приводящее к возникновению значительных финансовых рисков. 
 
 
 

1. Значение  и основные задачи бухгалтерского учета  на предприятии

     Бухгалтерскому учету отводится основная роль в системе управления предприятием. Рыночные отношения ставят предприятия перед необходимостью обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия должно располагать объективной и полной информацией о фактических затратах, себестоимости выпускаемой продукции, полученной прибыли и других факторах, которые влияют на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора и обработки такой информации на предприятии используют именно бухгалтерский учет.

     В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ сформулированы основные задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом на современном этапе развития экономических отношений.

К таким задачам  относятся:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и др.;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

     Выделяют две основные функции, которые выполняет бухгалтерский учет в системе управления предприятием:

А) информационную;

Б) контрольную.

     Информационная функция является одной из основных функций учета. И это вполне объяснимо, так как бухгалтерия представляет собой место пересечения информационных потоков на предприятии. Именно здесь собираются все данные о хозяйственной деятельности из разных подразделений и служб предприятия, складывается общая картина состояния дел предприятия. От того, насколько оперативной, полной и точной является информация о ресурсах, доходах, обязательствах, прибыли зависит вся дальнейшая деятельность предприятия. Без такой информации невозможно решать текущие проблемы и тем более строить планы на будущее.

     Контрольная функция является не менее важной в бухгалтерском учете. Так как в учете осуществляется отражение всех без исключения хозяйственных операций в единой денежной оценке, это позволяет учитывать и контролировать использование хозяйственных средств предприятия и рационально управлять ими. Именно эти свойства бухгалтерского учета позволяют отражать все изменения, как положительные, так и негативные, происходящие в хозяйственной деятельности. Контрольная функция позволяет предупреждать и пресекать приписки, злоупотребления, соблюдать режимы экономии, рационально использовать материальные и трудовые ресурсы, сохранять собственность. В связи с этим можно сказать, что контрольная функция бухгалтерского учета способствует увеличению доходности предприятий.

     Сферой применения бухгалтерского учета является отдельный хозяйствующий субъект — предприятие, организация, учреждение.

     В распоряжении каждого предприятия имеются различные средства для совершения хозяйственных операций, которые складываются в определенные хозяйственные процессы, а они в свою очередь составляют сущность хозяйственной деятельности предприятия. Именно хозяйственная деятельность предприятия является предметом бухгалтерского учета, а средства предприятия, хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия рассматриваются в качестве объектов бухгалтерского учета.

     Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются:

- хозяйственные средства — как материальная основа деятельности предприятия;

- хозяйственные процессы — как содержание самой деятельности предприятия;

- результаты хозяйственной деятельности — прибыль или убытки.

     Хозяйственные средства — это средства предприятия, которые находятся в его распоряжении и используются им для осуществления своей деятельности. Они постоянно находятся в движении, так как включены в кругооборот хозяйственных операций.

     В этом кругообороте можно выделить три основных процесса: снабжение, производство и реализацию. Причем процессы снабжения и реализации в свою очередь составляют процесс обращения. Предприятия постоянно осуществляют процесс производства и принимают участие в процессе обращения.

     В процессе снабжения у поставщиков приобретаются оборудование, сырье, материалы, которые необходимы для изготовления продукции, выполнения работ. Материальные запасы, как правило, приобретаются в больших объемах и поэтому поступают сначала на склады предприятий, а затем уже используются в производстве.

     Процесс производства является основой деятельности предприятия. При его осуществлении используют:

а) трудовые ресурсы;

б) материальные ресурсы — сырье, материалы, топливо, запасные части и т.п., которые являются предметами труда и составляют материальную основу выпускаемой продукции;

в) средства труда — оборудование, машины и прочие основные средства, которые создают условия производственного процесса.

     Результатом процесса производства является готовая продукция, поэтому можно сказать, что уже на стадии производства закладывается будущая прибыль предприятия.

     Процесс реализации представляет собой третью стадию кругооборота хозяйственных средств предприятия. Его задачей является продажа продукции покупателям в целях получения денежных средств для возмещения затрат на производство и реализацию продукции, а также прибыли в составе выручки от реализации. За счет полученной выручки предприятие приобретает новые партии материалов, выплачивает заработную плату своим работникам, вновь производит продукцию и продает ее покупателям. Таким образом, повторяется цикл производственной деятельности предприятия.

     Все хозяйственные средства, которые предприятие уже имеет или собирается приобрести, были или могут быть получены за счет каких-либо источников, собственных или заемных средств, например кредитов банка. Поэтому, в зависимости от того, каковы источники поступления хозяйственных средств, их подразделяют на собственные и привлеченные, т.е. заемные. По аналогии с хозяйственными средствами, которые называют активами, источники образования этих средств называют пассивами.

     К собственным источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыль и резервы.

     На предприятии могут быть образованы три вида капитала: уставный, резервный и добавочный.

     Уставный капитал является обязательным для всех предприятий. Он образуется за счет взносов учредителей, которые создают это предприятие, а для бюджетных организаций — за счет средств, выделенных из бюджета. Взносы учредителей могут быть внесены не только в виде денежных средств, но и в виде какого-либо имущества. Уставный капитал является первоначальным стартовым капиталом предприятия.

     Резервный капитал обычно образуется за счет собственной прибыли предприятия. Он представляет собой своеобразный резерв предприятия и необходим для разного рода непредвиденных обстоятельств, например для покрытия убытков в результате аварий, стихийных бедствий и т.д.

     Добавочный капитал образуется за счет прироста стоимости имущества предприятия при проведении операций, не связанных с производственной деятельностью. Средства добавочного капитала используются на увеличение уставного капитала или могут быть направлены на расчеты с учредителями.

    Прибыль — основной источник формирования собственных хозяйственных средств предприятия. Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов, направляется на пополнение хозяйственных средств, развитие производства, расчеты с учредителями и другие цели.

    Резервы создаются на предприятии за счет прибыли или включения затрат в себестоимость готовой продукции. Резервы предназначаются для покрытия убытков, например при обесценении ценных бумаг, а также на проведение ремонта основных средств и т. п.

    Заемные или, как их еще называют, привлеченные источники хозяйственных средств — это, прежде всего, краткосрочные и долгосрочные кредиты, предоставленные предприятию банками, или займы, полученные от юридических лиц, а также обязательства предприятия перед другими организациями или физическими лицами, например перед поставщиками, бюджетом, работниками предприятия и т.д.

     Итак, мы выяснили, что существование и деятельность предприятия напрямую зависит от бухгалтерского учета, от того, насколько он грамотно и четко организован. 
 

1.2 Общие принципы построения бухгалтерского учета на предприятии

     Замечания. Слово (термин) принцип (лат. principium - начало, основа) - это первоначало, то, что лежит в основе определенной совокупности фактов, теории, науки.

     Учет хозяйственной деятельности на предприятиях во всех странах с рыночной экономикой осуществляется по разным принципам, причем в каждой стране эти принципы (их свыше 20) формировались исторически. Те существенные отличия, которые есть между ними, обусловлены специфическими особенностями того или иного государства.

     К важнейшим общепринятых в мировой науке принципов построения бухгалтерского учета следует отнести следующие.

     Принцип двоистости (double entry) - двойной подачи состояния хозяйственных фактов и его изменения по признакам элементов и структуры рынка (т.е. обмена).

Чтобы достать  двойственную характеристику внутренней материальной структуры процесса производства, необходимо на какое-то мгновение зафиксировать его и теоретически представить статичным. Вместе с тем создание и потребление общественного продукта - это динамичный процесс, каждый элемент которого постоянно находится в движении в течение определенного времени. Чтобы найти двойственную характеристику внутренней материальной структуры динамики процесса производства, необходимо его постоянно фиксировать в движении. Эти исходные предпосылки должны толковаться как хозяйственные и отображаться как в сознании, так и в материальных носителях.

     Принцип двоистости представление хозяйства реализуется тогда, когда одновременно сочетаются информационные данные субъекты (лица, предприятия, организации) и объекты (продукты труда, товары, их наличие, движение и т.п.) рыночных отношений в пространстве и времени, в продуктовом и правовом аспектах.

     Описание состояния и движения хозяйственных фактов на основе теории двоистости на практике называют балансовым методом. Он сформировался как двойственную система учета - счетоводства, т.е. бухгалтерского учета. В этой системе учета состояние (статика) любого хозяйственного формирования подается по натурально-вещественных характеристикой в стоимости и носит название «актив», а также за характеристикой права собственности на «актив» и называется «пассив». Этот принцип двоистости представление хозяйства как совокупности имеет во всем мире единое толкование. Как определение имущества (что может быть предложено на обмен) «актива» в различных формах - средствах труда, предметах труда и деньгах (или ценных бумагах и т.д.) - с одной стороны, и как определение права собственности на это имущество - «пассива», - с другой.

     Принцип стоимостного измерения (денежной оценки). Определение стоимости, ее движение, смена собственника остаются господствующее факторами в управлении рыночной экономикой.

     Когда обеспечена согласованность потребностей и ресурсов, можно сравнивать затраты и результаты, взяв за основу совместный измеритель - деньги.

     Принцип денежной оценки означает, что деньги являются совместным измерителем, с помощью которого осуществляется хозяйственная деятельность, и что денежная единица является соответствующей базой для оценки и анализа в бухгалтерском учете.

     Деньги служат сквозным средством измерения и анализа всего комплекса операций внутри предприятий и между отдельными предприятиями как одной, так и нескольких отраслей хозяйства, различных территориальных образований и государств.

     При этом могут быть использованы такие средства (критерии) оценки:

а) фактическая  себестоимость - стоимость средств, определенная на основании первоначальной стоимости наличных денег и их эквивалентов, выплаченной или начисленной (полученной) во время приобретения или производства этих средств (или  по учету обязательства);

б) текущая восстановительная  себестоимость - это сумма наличных денег или их эквивалентов), которая  должна быть немедленно выплачена, когда  нужно заменить любые средства;

в) текущая рыночная стоимость - сумма наличных денег  или их эквивалентов), которую можно получить в случае продажи средств или за наступления времени их ликвидации;

г) чистая стоимость  продаж (реализации) - сумма наличных денег или их эквивалентов), которая  должна быть получена или уплачена в случае конверсии средств и  обязательств в процессе обычной хозяйственной деятельности;

г) чистая текущая  стоимость - дисконтированной стоимости  будущих чистых поступлений наличных денег или их эквивалентов), которой  по прогнозу должны получить средства в ходе обычной хозяйственной  деятельности. Этот метод полезен при оценивания долгосрочных расчетов к получению и к выплате.

     Принципы доказательности, или документа (документ - лат. Docu-mentum - доказательство, свидетельство). Согласно этому принципу каждый хозяйственный факт - явление или процесс, который состоялся в хозяйстве, должен быть доведен, задокументирован в соответствии с действующим законодательством. Такой документ должен иметь юридическую силу или служебный характер.

     Принцип счета - индивидуализация и персонификация хозяйственных фактов - явлений и процессов путем фиксации (регистрации) состояния и изменения состояния каждого хозяйственного факта во времени и пространстве. Для управления экономикой нужно обладать хозяйственными фактами в реальных (натуральных и стоимостных (денежных) масштабах хозяйства каждого предприятия, объединения и т.д. и государства в целом. Достигается это с помощью бухгалтерской методологии - двойственной способа подачи имущества (средств) хозяйства в статике и двойственным отражением хозяйственных процессов (двойной записью) изменение состояния имущества (средств) хозяйства в динамике по системе счетов, как способа отображения состояния, изменения состояния и группирование каждого хозяйственного факта (явления или процесса), хоть каким бы частичным или общим он был. Каждый хозяйственный факт в бухгалтерском учете должно подаваться отдельным счетом.

      Поэтому бухгалтерская система учета строится по принципу «счет», который является средством отображения состояния и изменений состояния: «+» - рост, «-» - уменьшение любого хозяйственного факта (явления и процесса) в любой системе в любой время.

     Как только были определены термины «актив» и «пассив». Когда речь идет о терминах «дебет» и «кредит», то они имеют чисто математическое значение, которое вытекает из закона равенства:

«Актив» = «пассив».

     Поэтому «дебет» - это в активе увеличение «+», в пассиве - уменьшение «-», а «кредит» - наоборот: в активе - уменьшение, а в пассиве - увеличение.

     Принцип счета является сквозной в рыночной экономике от аналитических счетов владельца (предприятия) до национальных счетов государства. Поэтому система национальных счетов должена содержать как счета внутренней экономики (продукты производства, доходы, их формирование, распределение, использование, расходы, финансовый счет), так и счета внешнеэкономических связей (текущие операции, затраты капитального характера, финансовые операции).

     В системе национальных счетов предварительно должно быть определено секторное построение экономики и методы оценки показателей.

     Принцип сплошности (полноты). Бухгалтерский учет должен охватывать все стороны хозяйственной жизни предприятия, которые принадлежат к рыночным характеристик, и фиксировать все без исключения хозяйственные факты как хронологически, так и системно.

     Принцип непрерывности (историзма) бухгалтерского учета заключается в следующем: хозяйственные факты, связанные с деятельностью предприятия, должны регистрироваться как во времени, так и в пространстве непрерывно, то есть так, чтобы не было пропущено ни одного хозяйственного факта.

     Принцип единицы учета, или обособление основателя от предприятия. Согласно этому принципу хозяйственная единица, которая идентифицируется в отчете, отделяется от его владельца или других единиц. Единица учета - это каждое отдельное предприятие, в отношении которого ведется бухгалтерский учет и составляется финансовый отчет. При этом объем и характер представленной информации должны отражать отношения и размер предприятия.

     Принцип периодичности. Под ним понимают возможность искусственного разделения деятельности предприятий на временные периоды. Хотя наиболее точный способ определения результатов деятельности предприятия являются вычисления на момент возможной ликвидации, условие принципа периодичности используется для регулярного составления бухгалтерской информации за соответствующие отчетные периоды. Учитывая, что бухгалтерские работники вынуждены разделять дальнейшую деятельность на общие отрезки времени (отчетные периоды), они должны определить, в какой мере каждая деловая операция или событие касается определенного периода.

     В некоторых странах этот принцип называют принципом учетного периода. Продолжительность деятельности предприятия не ограничивается, но собственников, руководство предприятия, органы налогообложения интересуют результаты работы. Поэтому для анализа должен быть установлен учетный период, т.е. промежуток времени, за который измеряются и анализируются имущество и деятельность фирмы. Зачастую, учетный период совпадает с календарным годом и называется финансовым годом. За финансовый год каждое предприятие обязано подать его владельцам и государственным органам статистики, налоговой администрации и т.д. достоверный годовой отчет, подготовкой к сдаче которого служат ежеквартальные (промежуточные) отчеты; в большинстве стран этот принцип характеризуют так: принцип начисления - это принцип записи бухгалтерских операций в момент их завершения, который означает, что доходы записываются тогда, когда они начислены и когда начисленные деньги еще не могут быть получены; расходы записываются тогда, когда они начислены и когда наличные деньги еще могут быть не выплачена. Метод начисления считается более подходящим по сравнению с методом текущих денежных средств (coch basis), запись доходов и расходов выполняют лишь в момент поступления или выплаты денег независимо от периода, которого они касаются. Этот принцип дает полезную информацию общего характера для различных пользователей финансовой отчетности.

     Принцип регистрации дохода (realisation concept) определяет особенности регистрации (записи) дохода. Суть этого принципа заключается в том, что он в соответствии с методом начисления предусматривает запись дохода тогда, когда последний полученный или вероятно может быть получен. Доход считается полученным в том случае, когда деньги поступили наличными за товары (услуги) или выдвинуто требование об оплате наличными.

     При использовании метода поэтапного выполнения контракта доход регистрируется пропорционально части продукции (услуг), контракт о производстве которой выполнен, но охватывает более чем один отчетный период. При использовании метода продажи в кредит в значении дохода отображается часть валовой выручки от реализации, полученной в отчетном периоде.

     Согласно рассматриваемые принципу формируется сумма дохода от продажи товаров, оказания услуг, выполнения работ. В течение финансового года на предприятии должен действовать выбранный им самостоятельно и отражен в приказе об учетной политике метод учета момента реализации: по отгрузке продукции или за поступлением денег на расчетный счет.