Организация бухгалтерского учета на предприятии. 13

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РФ 
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

КАФЕДРА ФИНАНСОВ

(НОВГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ)

 

 

Курсовая работа по дисциплине

Теория бухгалтерского учета

На тему:

«Организация бухгалтерского учета  на предприятии»

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                            Выполнил: Студентка                        

                                                                            гр.Д.08.БУ

                                                                            Чалова М.С.

                                                                            Проверил: к.э.н., доцент                                                                

                                                                            Окомина Е.А.

 

 

 

 

Великий Новгород

2010

Содержание:

Введение…………………………………………………………………….3

1 Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии………………………………………………………………...……..5           

     1.1 Документирование хозяйственных операций…………………….5

     1.2 Формы бухгалтерского учета……………………………………..12

     1.3 Учетная политика………………………………………………….22

                  1.3.1 Общие положения………………………………………22

                  1.3.2 Формирование и раскрытие учетной политики………29

                  1.3.3 Изменение учетной политики……………………….34

     1.4 Структура бухгалтерского аппарата ……………………………..37

2 Организация бухгалтерского учета Военного комиссариата Новгородской области…………………………………………………………..42

Заключение ……………………………………………………………….53

Список литературы……………………………………………………….55

Приложение……………………………………………………………….57

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Достижения любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие  или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления предприятием.

В этих условиях эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной его постановки на предприятии.

Совершенствование управления экономикой во многом определяется организацией бухгалтерского учета. Рост объема перерабатываемой информации, изменение хозяйственного механизма требует постоянного поиска эффективной структуры бухгалтерской службы. Оптимальный  вариант структуры бухгалтерии должен соответствовать интенсивному пути развития организации учета в сочетании с качественной обработкой  данных, своевременностью представления информации для управления, действенностью выполнения контрольных функций.

Используя информацию бухгалтерского учета, руководители учреждений могут  оперативно принимать меры, по устранению просчетов и отклонений от утвержденных нормативов в ходе хозяйственной и финансовой деятельности. С помощью бухгалтерского учета в каждом учреждении устанавливаются систематическое наблюдение за сохранностью средств, контроль за их рациональным использованием.

       По  данным бухгалтерского учета можно вскрыть факты бесхозяйственности, расточительства, излишеств в использовании бюджетных средств, принять меры к сбережению живого и овеществленного труда.

В связи с этим, актуальность данной курсовой работы заключается в том, что бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.

В динамично меняющихся условиях, организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным и достоверным.

Цель данной курсовой работы: рассмотреть особенности организации бухгалтерского учета на предприятии.

Задачи курсовой работы:

1. Ознакомиться с документированием хозяйственных операций;
2. Изучить формы бухгалтерского учета;
3. Рассмотреть учетную политику организации;
4. Узнать структуру бухгалтерского аппарата;
5. Выявить особенности организации бухгалтерского учета в Военном комиссариате Новгородской области.

Информационная база исследования.

 При написании курсовой работы  использовались труды ведущих специалистов, таких как: Захарьина В.Р; Бакаева А.С., Безруких П.С., Врублевского Н.Д.; Маренковой Н.Л., Веселовой Т.Н.; Чая В.Т., Латыповой О.В. и т.д.

 

1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Документирование хозяйственных операций

Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском  учете без оформления ее соответствующими документами.

Документ (дословно «образец», «доказательство»)  - это письменное свидетельство о  факте совершения хозяйственной операции и праве лиц, подписавших этот документ, на ее совершение, а также об объеме имущества (обязательств), состояние которого при этом изменилось.

Сфера применения документов в организации  велика. Они используются для управления финансово-хозяйственной деятельностью (например, распоряжения на совершение хозяйственных операций даются в форме документов (приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, командировочных удостоверений и т.д.)). Для работников, исполняющих эти распоряжения (кассиров, кладовщиков и других материально ответственных лиц), документы служат обоснованием совершаемых ими операций. С помощью документов осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью имущества собственника и экономической целесообразностью совершаемых хозяйственных операций.

Предварительный контроль осуществляет управленческий персонал: технолог –  при установлении лимитов отпуска  материалов со  склада в производство; экономист – при нормировании затрат труда; директор и главный бухгалтер – при подписании документа; содержащего распоряжение о совершении той или иной хозяйственной операции.

Текущий контроль осуществляется в  момент  совершения хозяйственной операции. Последующий контроль осуществляется бухгалтером, при приеме и обработке документов, поступивших от материально ответственных лиц, а также другими должностными лицами в форме ревизий, аудиторских и прочих проверок.

На основании документов в процессе анализа хозяйственной деятельности может быть дана оценка и установлены причины того или иного состояния управляемой подсистемы (например, ритмичности выполнения производственной программы и т.д.).

Юридическое (правовое) значение документов проявляется в том, что они  имеют доказательную силу, подтверждая  факт совершения хозяйственной операции или правильность записи в бухгалтерском учете. Например, товарно-транспортная накладная юридически подтверждает факт поступления в организацию материалов, оборудования или прочих ценностей от поставщика, факт отгрузки готовой продукции покупателю и т.д.

Для отражения различных сторон хозяйственной  деятельности в организации  применяются самые разнообразные  формы и виды документов. Правильному  составлению документов и использованию  в учете помогает их классификация.

По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы содержат распоряжение о выполнении той или  иной хозяйственной операции (например, доверенность на получение материальных ценностей и т.д.). В них нет информации, подтверждающей факт совершения хозяйственной операции. Поэтому на основании таких документов записи в бухгалтерском учете не делаются. Однако, проверив их, бухгалтер может установить лиц, ответственных за выполнение отданного распоряжения.

Оправдательные (или исполнительные) документы составляются в момент совершения хозяйственной операции и представляют собой первый этап их учетной регистрации (например, товарно-транспортная накладная; приходный кассовый ордер; расходный кассовый ордер и т.д.).

Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером для упрощения  и технической подготовки к дальнейшему  отражению в учете операций, зафиксированных  в распорядительных или оправдательных документах. Они не имеют самостоятельного значения, т.е. без распорядительных или оправдательных документов не могут служить основанием для совершения операции или подтверждением ее совершения (например, накопительная ведомость для группировки однородных хозяйственных операций и т.д.).

Комбинированные документы содержат признаки и выполняют функции двух или трех типов документов, охарактеризованных ранее. Их применение позволяет значительно сократить количество записей, облегчить и ускорить процесс бухгалтерской обработки (например, авансовый отчет)

По месту составления документы  делятся на внешние и внутренние.

Внешние поступают в организацию  от других связанных с ней юридических  лиц (например, платежное требование или счет поставщика).

Внутренние документы составляются должностными лицами самой организации по совершенным ими хозяйственным операциям (например, платежное требование или счет покупателя, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.).

По порядку составления документы  делятся на первичные и сводные.

С помощью первичного документа впервые отражают совершившуюся хозяйственную операцию (это приходные и расходные кассовые ордера, товарно-транспортная накладная, платежные требования и т.д.).

Сводные документы составляют на основании  нескольких ранее оформленных документов с целью их группировки и обобщения. К таким документам относятся отчет кассира, выписка банка с расчетного счета, авансовый отчет и т.д.

По способу использования и  охвату хозяйственных операций документы  делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы применяют для регистрации одной или нескольких операций, записываемых в документ одновременно (например, приходные и расходные кассовые ордера, накладные и т.д.).

Накопительные документы применяют  для регистрации однородных операций, периодически повторяющихся в течение определенного периода: недели, декады, месяца. Их использование значительно сокращает количество выписываемых документов, упрощает технику их обработки (например, лимитно-заборная карта).

По количеству отражаемых объектов (позиций) документы делятся  на однопозиционные и многопозиционные.

Однопозиционные (или однострочные) документы отражают хозяйственную  операцию, затронувшую один вид материальных ценностей, запись в них делается одной строкой.

Многопозиционные (или многострочные) документы отражают хозяйственную операцию, затронувшую несколько видов материальных ценностей, запись в них делается несколькими строками (позициями).

По степени использования вычислительной техники для выписки документов они подразделяются на выписываемые от руки и с помощью ЭВМ.

По виду носителей информации документы  делятся на бумажные, выписываемые на бумаге, и безбумажные, существующие в виде электронных таблиц, хранящиеся в памяти ЭВМ, на магнитных дисках, лентах и т.д.

Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов, регламентируются законодательством. Каждый бухгалтерский документ должен быть оформлен так, чтобы он обладал доказательной силой и содержал все сведения, необходимые для исчерпывающего представления о совершенной операции. Эти сведения являются составными элементами документа и называются его реквизитами. К числу реквизитов, обязательных для каждого вида документов, относятся:

• название документа и его номер;
• дата и место составления;
• содержание хозяйственной операции и основание ее осуществления;
• измерители операции в натуральном и денежном выражении;
• должности, фамилии, имена, отчества, подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.

В некоторых документах указывают  также адреса сторон, участвовавших  в совершении операции, а подписи лиц, ответственных за оформление документов, заверяются печатью организации. В зависимости от особенностей хозяйственной операции возможно наличие и других реквизитов.

Порядок заполнения первичных документов и сроки сдачи их в бухгалтерию регламентированы должностными инструкциями материально ответственных лиц.

Поступающие в бухгалтерию документы  проверяют по форме и по существу. В ходе формальной проверки бухгалтер  обращает внимание на наличие в документе  всех необходимых реквизитов, подлинность подписей лиц, участвовавших в составлении документа, отсутствие подчисток, помарок, не оговоренных исправлений (для некоторых видов документов, например для кассовых, банковских, недопустимы любые исправления), проводит арифметическую проверку точности произведенных в документе расчетов.

Проверка по существу предполагает установление законности и экономической  целесообразности совершенной хозяйственной  операции.

За достоверность содержащейся в документе информации, а также  за правильность его составления несут ответственность лица, подписавшие документ (кладовщик, мастер, продавец и т.д.). Документы, составленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы и, следовательно, не могут служить основанием для записи в бухгалтерском учете. Поэтому их либо возвращают материально ответственным лицам для оформления (переоформления), либо (если в ходе проверки обнаружатся подделка реквизитов, другие злоупотребления) оставляют в бухгалтерии и немедленно сообщают руководителю организации для привлечения виновных к ответственности.

Следующим этапом учетного процесса является бухгалтерская обработка  первичных документов. Она объединяет такие приемы, как:

• группировка документов – деление их по тем или иным признакам: объектам учета, времени совершения операций, виду операций (на поступление и отпуск материальных ценностей) и т.д.;
• расценка приведенных в документах трудовых или натуральных величин;
• таксировка документов (например, в документах, которыми оформлена передача материалов со склада организации в производственный цех, проставляют цены и умножают их на количество отпущенных материалов);
• контировка, которую осуществляют путем проставления на каждом документе корреспондирующих счетов – бухгалтерских проводок.

Информация из обработанных первичных документов переносится в учетные регистры, на основании которых впоследствии составляется отчетность организации. До окончания финансового года все документы находятся на текущем хранении в бухгалтерии. После составления годовой отчетности первичные документы передаются в бухгалтерский архив, где их хранят переплетенными, в виде книг. Выдача документов из архива производится только с разрешения главного бухгалтера организации, изъятие документов – на основании письменного запроса судебно-следственных органов. На место изъятых документов прикладываются их копии. Для каждого вида документов законодательно установлены свои сроки хранения. Например, оправдательные документы и ведомости должны храниться не менее трех лет; акты документальных ревизий, проверок государственных органов, главные книги – не менее пяти лет; лицевые счета работников по заработной плате – не менее 75 лет и т.д. По истечении этих сроков наиболее важные документы передаются для хранения в специальные государственные архивы; остальные как утильсырье реализуются заготовительной организации.

Оптимизация организации учета  наряду с прочими включает такие  направления, как:

• ускорение документооборота;
• унификацию и стандартизацию документов;
• применение средств вычислительной техники для выписки и обработки документов.

Документооборот – движение каждого  первичного документа от места выписки (или поступления в организацию) через все стадии его приемки  и бухгалтерской обработки до сдачи в архив (рис.1

Выписка документов		Приемка документов		Бухгалтерская обработка документов
				Текущее хранение документов
		Бухгалтерия организации		Бухгалтерский архив		Утиль-переработка
				Государственный архив

Рис.1. Документооборот организации

Согласно действующему законодательству ответственность за организацию документооборота возложена на главного бухгалтера. В соответствии с учетной политикой организации он разрабатывает график документооборота, который является обязательным к исполнению всеми подразделениями и службами. В графике указываются порядок и сроки сдачи документов в бухгалтерию, сроки их обработки и исполнители. Нарушение графика документооборота на любом этапе неизбежно приводит к снижению качества управления, текущего и последующего контроля, аналитической и планово-экономической работы.

Унификацией документов называется разработка и применение единых форм для регистрации  однородных хозяйственных операций независимо от отрасли, вида деятельности, формы собственности организации. Унификация форм первичных документов проводится Минфином России, Госкомстатом России, другими министерствами и ведомствами и имеет огромное значение, как для экономики всего государства, так и для экономики конкретной организации. Унификация позволяет снизить затраты на изготовление документов, упрощает их оформление, облегчает применение средств вычислительной техники.

Стандартизация – централизованное установление одинаковых размеров бланков  однотипных документов. Стандартизация позволяет значительно сократить  расход бумаги, упростить обработку и хранение документов.

2. Формы бухгалтерского учета

Рациональная организация бухгалтерского учета возможна только при условии  выбора формы ведения бухгалтерского учета. Для того чтобы такой выбор  стал возможен, необходимо знать основные принципы ведения учета по каждой из существующих форм.

Под формой бухгалтерского учета (формой счетоводства) понимается определенная система обобщения и детализации  бухгалтерской информации, представляющая собой взаимосвязанную совокупность учетных регистров, схем документооборота, приемов и методов учета и обработки бухгалтерских данных.

В организациях могут применяться  различные формы счетоводства. Однако в рамках одной организации может  использоваться только одна форма из выбранных. Выбор формы определяется:

• размерами предприятия;
• его структурой;
• технической оснащенностью организации и уровнем автоматизации вычислительных работ;
• схемой документооборота;
• формой счетоводства, которая традиционно используется в данной организации.

Форма счетоводства является элементом учетной политики и может быть изменена только с начала очередного календарного года. Переход на другую форму счетоводства в течение отчетного года не допускается.

В настоящее время выделяют следующие формы бухгалтерского учета:

• журнально-ордерная;
• мемориально-ордерная;
• журнал-главная;
• автоматизированная;
• упрощенная – форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (две разновидности).

Журнально-ордерная форма

Наиболее распространенной формой бухгалтерского учета до настоящего времени продолжает оставаться журнально-ордерная - форма бухгалтерского учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах – журналах-ордерах. Журналы-ордера ведутся по кредиту бухгалтерских счетов и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При журнально-ордерной форм учета исключается многократность записей и происходит объединение статистического и аналитического учетов. Как форма счетоводства используется с 1960 года. В основе журнально-ордерной формы лежит принцип накапливания данных первичных документов, согласно которому регистрация операция сочетается с группировкой их в учетных регистрах по корреспондирующим счетам. Основные регистры, применяемые в этой форме счетоводства, представляют собой журналы, в которых документы регистрируются в хронологическом порядке.

Организации, осуществляющие бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме счетоводства, ведут его  в зависимости от отраслевой принадлежности с применением регистров согласно перечню типовых форм.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, которые  дают возможность отразить все подлежащие учеты средства и все хозяйственные  операции по их использованию за отчетный месяц.

Записи в накопительные  регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетический  учет осуществляется, как правило, совместно, в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены, в виде исключения, по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомости оставляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. Сохраняются сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные  ведомости применяются обычно в  тех случаях, когда требующиеся  аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

В порядке исключения, кассовые операции, операции по расчетному и  спецссудному счету в банке и по зачету взаимных требований регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.

Итоговые данные журналов-ордеров  в конце месяца переносятся в  Главную книгу. Шахматная контрольная  ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги, с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Исходя из принципа регистрации  учетных данных  по кредитовому  признаку записи по кредиту каждого  синтетического счета (в корреспонденции  с дебетуемыми счетами) производятся полностью в журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах – по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета.

Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что  в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно-связанные между собой. Поэтому  некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.

Записи в регистрах  производятся по мере поступления документов, либо итогами за месяц, в зависимости от характера и содержания операции.

Данные журналов-ордеров  в конце месяца аккумулируются в  Главной книге.

В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты  и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах

В Главной книге текущие  обороты производятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту  каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Проверка правильности записей, произведенных в Главной  книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы  дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или  два листа. Если открываются два  листа, то второй лист используется как  вкладной к основному.

Пример заполнения журнала-ордера № 1 по кредиту счета 50

Журнал-ордер № 1 за февраль 2009 года

№ п/п	Дата	Содержание операции	С кредита счета 50 в дебет счета			Итого
			70	51	71
1	05.02	Выплачена заработная плата по ведомости  № 12	55000			55000
2	05.02	Выплачена заработная плата по ведомости  № 2	35000			35000
3	08.02	Сдано в банк по объявлению		10000		10000
4	10.02	Выдана подотчетная сумма Григорьеву И.П.			5000	5000
		Итого:	90000	10000	5000	105000

 

Пример заполнения ведомости № 1:

Ведомость № 1 за февраль 2009 года:

№ п/п	Дата	Содержание операции	С дебета счета 50 в кредит счета			Итого
			51	73	71
1	05.02	Получено по чеку № 553421 в банке	100000			100000
2	07.02	Поступили наличные деньги от Смирнова А.А. в возмещение ущерба по приходному ордеру № 44		3000		3000
3	10.02	В кассу сдан остаток неиспользованной подотчетной суммы Григорьевым  И.П. по приходному ордеру № 45			1000	1000
		Итого:	100000	3000	1000	104000