Организация как открытая система. 6

Содержиние

• Введение
• 1. Природа и сущность организации
• 1.1 Определение понятия организации
• 1.2 Черты и свойства организаций
• 1.3 Основные модели организаций
• 2. Организация как открытая система
• 2.1 Системные свойства организации
• 2.2 Открытые и закрытые системы
• 2.3 Внешняя среда организации
• 2.4 Внутренняя среда организации
• Заключение
• Список использованной литературы

Введение

Век XIX ассоциируется  у человечества с именами великих  личностей: Наполеона, Эдисона, Пушкина. Век XX останется в нашей памяти веком "суперорганизаций", в корне изменивших материальную основу человеческой жизни. Практически за каждым из значительных достижений XX в. стоит не гений-одиночка, а мощь организации. Только в рамках современной организации, объединяющей и координирующей усилия сотен и даже тысяч талантливых и высококвалифицированных людей, стало возможным осуществление проектов.

Организации окружают современного человека на протяжении всей его жизни, в организациях - детских садах, школах, институтах, учреждениях, клубах, партиях - большинство  людей проводит огромную часть своего времени. Организации (предприятия) создают  продукцию и услуги, потребляя  которые человеческое общество живет  и развивается; организации (государственные  учреждения) определяют порядок жизни  в обществе и контролируют его  соблюдение; организации (общественные) являются средством выражения наших  взглядов и интересов. В конце XX в. организация стала фактически универсальной формой общественной жизни. Если революции (духовные и политические) XIX в. превратили человека из существа патриархального в общественное, то революции следующего столетия сделали его человеком организации.

Это обуславливает  важность и актуальность темы курсовой работы "Понятие и сущность организации".

Цель курсовой работы - исследование понятия и  сущности организации.

Реализация этой цели потребовала последовательного  решения системы взаимосвязанных  задач: дать характеристику природы  и сущности организации; раскрыть сущностные характеристики организации как открытой системы; исследовать системные свойства и среду организации.

При написании  курсовой работы были использованы следующие  источники информации: учебники и  учебные пособия; журналы периодической  печати; всемирная сеть Интернет.

1. Природа и сущность  организации

1.1 Определение понятия  организации

Общество состоит  из множества организаций, с которыми связаны все аспекты и проявления человеческой жизни, - экономика, наука, культура, образование, оборона, даже личная жизнь. Теория организации призвана ответить на вопросы, зачем организации  нужны, как они создаются, функционируют  и изменяются, почему члены организаций  действуют именно так, а не иначе.

Понятие "организация" относится к числу ведущих  категорий организационной науки.

Организация (от фр.organization; от лат.organizo - сообщаю стройный вид, устраиваю) может быть определена как разновидность социальных систем, объединение людей, совместно реализующих некоторую общую цель и действующих на основе определенных принципов и правил.

Организация - элемент  общественной системы, самая распространенная форма человеческой общности, первичная  ячейка социума.

Организация - объект и субъект общества. Термин "организация" используется в нескольких значениях: во-первых, деятельность, результат деятельности, область деятельности; во-вторых, некоторое социально-экономическое образование, ориентированное на достижение определенных хозяйственных, коммерческих или некоммерческих целей.

Именно в таком  качестве термин "организация" используется в Гражданском кодексе РФ при  определении понятия юридического лица: "Юридическим лицом признается организация, которая имеет в  собственности, хозяйственном ведении  или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим  обязательствам этим имуществом, может  от своего имени приобретать и  осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязательства, быть истцом и ответчиком" (ч.1 ст.48). Далее, в ч.1 ст.50 указывается, что различаются коммерческие организации, "преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности", и некоммерческие, "не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками".

Таким образом, организация как некое социально-экономическое  образование может выступать  в качестве юридического лица и считаться  таковой (организацией), даже не будучи ориентированной на извлечение прибыли. Однако в любом случае, прежде чем  стать юридическим лицом, организация  должна быть образована. И в этом качестве она уже может рассматриваться  как результат организационной  деятельности.

Авторы популярного  американского учебника "Основы менеджмента" М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури пишут: "Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей". В качестве одного из признаков организации они указывают наличие хотя бы двух человек, объединенных общей целью и считающих себя частью одной группы. Таким образом, следует полагать, что организация связана с наличием группы лиц, "деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели" Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Перевод с англ. М. Дело, 1998. / Цит. по книге Парахина В.Н. Теория организации: учебное пособие. - 2-е изд. / В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко. -М.: КНОРУС, 2006. С. 27..

Многообразие  трактовок термина "организация" подводит к необходимости их осмысления, анализа и обобщения.

Определяя семантическое  значение слова "организация", основоположник организационной науки А.А. Богданов в своем фундаментальном труде "Текстология. Всеобщая организационная  наука" писал: "Всякая человеческая деятельность объективно является организующей или дезорганизующей" Богданов А.А. Тектология. Всеобщая организационная наука: В 2 книгах. М.: Экономика, 1989.. В обыденной речи слова "организовать", "организация", "организаторская деятельность" имеют более узкий смысл, более специальный. Чаще всего термин "организовать" означает сгруппировать людей для какой-нибудь цели, координировать и регулировать их действия в духе целесообразного единства. Но при более глубоком анализе, как отмечает А.А. Богданов, это понятие становится намного шире и относится "не только к человеческим активностям", к рабочей силе, к средствам производства, но и к живой и неживой природе во всех ее проявлениях. "Природа - великий первый организатор, и сам человек - лишь одно из ее организованных произведений" Богданов А.А. Указ соч. С. 27..

Исходя из этого, сущность понятия "организация" в  более широком смысле можно определить: во-первых, как "внутреннюю упорядоченность, согласованность, взаимодействие более  или менее дифференцированных и  автономных частей целого, обусловленную ее строением"; во-вторых, как "совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязи между частями целого"; в-третьих, как "объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил".

Если первые два определения взаимодополняют друг друга и характеризуют организацию как всеприродное явление, отражая некоторое состояние и процесс, то последнее имеет более узкое, социальное приложение применительно к человеческим организациям. Таким образом, в самом общем случае под организацией следует понимать упорядоченное состояние элементов целого и процесс по их упорядочению в целесообразное единство.

Рис.1.1 Структурное  представление понятия "организация  Парахина В.Н. Теория организации: учебное пособие. - 2-е изд. / В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко. - М.: КНОРУС, 2006. С. 28.

Как видно из приведенной схемы (рис.1.1), организация  может рассматриваться в статике  и динамике. В статике - это некоторое  целостное образование (социальное, техническое, физическое, биологическое), имеющее вполне определенную предназначенность. В динамике она представляется в  виде разнообразных процессов по упорядочению элементов, формированию и поддержанию целостности вновь  создаваемых или функционирующих  природных объектов. Эти процессы могут состоять из целенаправленных действий людей либо из естественных физических процессов, т.е. иметь самоорганизующее начало.

Именно организационное  творчество природы и сознательная организационная деятельность человека, подвергнутые глубокому, всестороннему  исследованию и преломлению через  призму организационного опыта, и составляют суть теории организации, определяют ее собственное место и роль в  системе человеческих знаний.

Рассмотрим содержание понятия "организация" с позиции  философии, в частности философии  науки. Вначале обратимся к советскому энциклопедическому словарю, где дается следующее определение понятия "организация": "Организация (Organisation от позднелатинского organizo - сообщаю стройный вид, устраиваю),

1) внутренняя  упорядоченность, согласованность,  взаимодействие более или менее  дифференцированных и автономных  частей целого, обусловленных его  строением;

2) совокупность  процессов или действий, ведущих  к образованию и совершенствованию  взаимосвязей между частями целого;

3) объединение  людей, совместно реализующих  программу или цель и действующих  на основе определенных правил  и процедур".

Третье значение понятия организации отдает дань сложившемуся положению вещей, когда  это определение является синонимом  таких понятий, как предприятие, учреждение фирма, товарищество и т.д. (далее - предприятие).

Наиболее полно  смысл понятия организации отражают первое и второе определения словаря. Они содержат общую часть, заключающуюся  в совокупности процессов или  действий, ведущих к образованию  и совершенствованию взаимосвязей между частями целого, их внутренней упорядоченности и согласованности. Объединение обоих определений  в единое целое может наиболее полно отразить смысл понятия "организация" - понятия, наиболее часто употребляемого при объяснении научных феноменов  в любой отрасли знаний и не получившего пока достаточно четкого  и всеобъемлющего определения.

Можно сказать, что организация - это совокупность форм, явлений и процессов, определяющих образование и совершенствование единства многообразных внутренних и внешних свойств и отношений объектов материального мира, их стабильное функционирование и эволюцию Сафаров Г.Ш. Некоторые философские аспекты концепции теории организации // Вопросы философии. 2004. №4. С. 93..

Такое определение  понятия организации охватывает весь спектр систем материального мира, от элементарных частиц, полей, атомов, молекул, машин и механизмов (созданных  трудом человека) до геологических  систем, планет, звезд, галактик, а также  особых типов материальных систем - живых материй и социально-организованных материй (обществ).

Системный анализ позволяет различить материальные и абстрактные системы. Первые - системы неорганической природы (физические, геологические, химические и др.) и живые системы (простейшие биологические системы, организмы, виды, экосистемы); особый класс материальных живых систем - социальные системы (от простейших социальных объединений до социально-экономической структуры общества). Абстрактные системы - понятия, гипотезы, научные знания о системе, языковые, формализованные, логические символы и др. Наше определение понятия "организация" охватывает и материальные, и абстрактные системы. Оно имеет всеобщий характер.

Соответствующую идею впервые сформулировал А.А. Богданов (Малиновский) (1873-1928) в работе "Всеобщая организационная наука". Он заложил основы "текстологии" - всеобщей организационной науки, которая  впоследствии была развита М.И. Сетровым как функциональная теория организаций.

Общая теория организации  в сфере деятельности (праксиология) была предложена Т. Котарбиньским (1886-1981). Философскими основами прак-сеологии являются прагматизм (в т. ч. инструментализм) и позитивизм (впитавший текстологию Богданова, марксизм, концепцию "структуры событий" Г. Петровича и др.). Праксиология рассматривает способы деятельности (в том числе и мыслительной) с точки зрения их практических свойств, в смысле их эффективности. Для этого деятельность должна быть результативной (достигать поставленной цели), "правильной" (точной, адекватной: максимально приближаться к задаваемому образцу - норме), "чистой" (избегать непредусмотренных последствий), надежной и последовательной. Основным критерием успешности деятельности является ее целесообразность.

Мысль о существовании  законов организации, имеющих глобальное значение, высказывалась специалистами  и в более позднее время.

Самарский ученый В. Труфанов, пытаясь найти связь  между строением кристаллов и  их физико-химическими свойствами, получил универсальное уравнение  кристаллографии, являющееся по существу моделью кристалла. Причем уравнения  специальной теории относительности  оказались лишь частным случаем  математической модели кристаллографии, на которую не накладывались никакие  ограничения. Он высказал мысль, что  вся вселенная - кристалл, подчиняющийся  единым законам организации.

В.А. Ацюковский говорит о необходимости "поиска внутренних механизмов и единых структур вещества на всех уровнях его организации, а также поиска единых основ всех физических явлений и взаимодействий" Сафаров Г.Ш. Указ. соч. С. 94..

Автор эфиродинамической модели мироздания B. C. Балыбердин утверждает, что "Вселенная безгранична, но структурирована, и местоположение всех метагалактик обусловливается Вселенской структурой" Там же..

И.В. Прангишвили подчеркивает: "Для системы важны понятия организация и структура. Эти понятия позволяют раскрыть основные внутренние свойства системы. Функциональная организация является наиболее интегрирующим аспектом по отношению к теории систем и кибернетике", и далее: "Важной задачей является определение границ между системой и окружающей средой" Сафаров Г.Ш. Указ. соч. С. 94..

По словам В.И. Шаповалов, "свойства конкретной системы  во многом задаются извне, то есть во многом внешний мир формирует свойства системы", а формирование этих свойств  зависит от способа организации  объекта, системы.

В этом смысле все  известные науке процессы, протекающие  в материальном мире (физические, химические, электрические тепловые, волновые, ядерные, гравитационные, социальные, экономические, информационные, управленческие, эволюционные, адаптационные и др.) являются организационными. Процесс создания любой материальной системы есть, прежде всего, процесс формирования ее организации - процесс хаотического взаимодействия, взаимовлияния, взаимозависимости, сочетания различных форм, способов, природных сил и факторов конкретной материальной среды. Он приводит к созданию определенной организации объекта (системы), соответствующей по своим параметрам условиям, характеристикам породившей его материальной среды. Назовем его процессом самоорганизации систем материального мира.

1.2 Черты и свойства  организаций

Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными  границами, которое функционирует  на относительно постоянной основе для  достижения общей цели или целей. Под словами "сознательно координируемое" понимается управление, под "социальным образованием" - то, что организация  состоит из отдельных людей или  их групп, взаимодействующих между  собой. Модели взаимодействия, которым  следуют индивидуумы, являются преднамеренными. Организационные процессы содержат в себе социальную сущность, а взаимодействие членов групп должно быть сбалансировано и предполагает необходимость в  координации. Организация имеет  относительно определенные границы, которые  могут меняться со временем. Члены  организации, на которых возлагаются  определенные обязанности, вносят свой вклад в достижение установленных  целей. Преимущество организованных групп  заключается в том, что человек, входя в состав коллектива, может  более успешно достичь своих  целей, чем индивидуально. Поэтому  он и создает интегрированные, кооперативные  системы поведения.

Определение организации  предусматривает необходимость  формального координирования взаимодействия работников. Структура организации  определяет, каким образом должны быть распределены задачи, какой должна быть субординация, каковы формальные координирующие механизмы и модели взаимодействия. Для организации  характерны комплексность, формализация и определенное соотношение централизации  и децентрализации. Комплексность  рассматривает степень дифференциации в рамках организации. Она включает уровень специализации или разделения труда, количество уровней в иерархии организации и степень территориального распределения подразделений организации. Под формализацией понимаются заранее  разработанные и установленные  правила и процедуры, определяющие поведение работников. Некоторые  организации минимально оперируют  с такими стандартными директивами. Другие имеют все типы правил, инструктирующих работников по поводу того, что они могут и чего не могут делать. Соотношение централизации и децентрализации определяется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации. В некоторых организациях процесс принятия решений очень централизован, разрешением проблем занимаются высшие руководители. В других случаях принятие решений децентрализовано, ответственность делегируется вниз по иерархии управления. Принятое соотношение централизации и децентрализации определяет характер и тип устанавливаемой организационной структуры управления.

Отметим, что  организации заранее проектируются, моделируются с тем, чтобы сформировать структуру, подчиненную интересам  достижения установленных целей. При  проектировании организации используется представление о ней как об организме, который действует рационально  и целенаправленно, имеет априори  установленную цель и совершенствует методы достижения цели. Проектирование в современных условиях вызвано  к жизни увеличивающейся сложностью управления организациями, необходимостью применения научно обоснованных методов  для выполнения функций управления и специализацией управленческого  труда. Этот подход качественно отличается от широко распространенных методов  повышения эффективности организаций, таких, как традиционное расчленение  и объединение на опытной основе подразделений или сфер ответственности  руководителей, замена руководителей, улучшение тех или иных организационных  процедур.

Следует различать  теорию организации и организационное  поведение. Макроуровень (организация в целом и ее основные части) является объектом анализа в теории организации, которая изучает условия и предпосылки поведения организации, ее общую эффективность, возможности для адаптации и достижения целей. Эта дисциплина имеет как описательный, так и нормативный аспекты. Она описывает фактическую структуру организации и предлагает варианты ее оптимальной структуры, обеспечивающей эффективное функционирование. Организационное поведение как научная дисциплина имеет объектом анализа микроуровень - поведение индивидуумов и групп. Поведение индивидуумов обычно изучается с позиций восприятия ценностей, профессионального образования, мотивации и личных особенностей. При рассмотрении поведения групп внимание уделяется ролям, статусу, руководству, общению и конфликтам. В круг изучения входит производительность труда работников, текучесть кадров, удовлетворенность работой.

Необходимо подчеркнуть, что теория организации и организационное  поведение - смежные дисциплины, имеют  много точек соприкосновения, дополняют  друг друга при изучении проблем  поведения организации. Исследуя конфликты, организационное поведение сосредоточивается на межличностных и внутригрупповых столкновениях, которые происходят из-за разнообразия личностных особенностей и недостаточной коммуникации. Конфликт же, когда он изучается теорией организации, связан преимущественно с проблемами внутренней координации. В одном случае конфликт рассматривается как проблема, возникающая между людьми. В другом - как столкновение в результате имеющихся недостатков в построении организации. Теория организации и организационное поведение охватывают различные уровни и аспекты анализа организационного процесса. Каждая организация имеет свое предназначение - миссию, во имя которой люди объединяются и осуществляют свою деятельность. Миссия - понятие неоднозначное. Значение определения миссии организации состоит в том, что она:

1) представляет  собой базис, точку опоры для  всех плановых решений организации,  для определения ее целей и  задач;

2) создает уверенность,  что организация преследует непротиворечивые, ясные, сравнимые цели;

3) помогает сосредоточить  усилия работников на выбранном  направлении, объединяет их действия;

4) вызывает понимание  и поддержку внешних участников  организации (акционеров, финансовых  фирм и т.д.).

Примерная характеристика предназначения организации в обобщенном виде включает: предлагаемые продукты или услуги; место и роль в системе  рыночных отношений; цели организации (выживание, рост, доходность); технологию (процессы, инновации); философию (базовые  взгляды, ценности, мотивации); внутреннюю концепцию (сильные стороны, степень  конкурентоспособности, факторы выживания); внешний образ, имидж (ответственность  перед партнерами, потребителями, обществом  в целом).

Осуществляя свою миссию (предназначение), организация  добивается достижения определенных целей - выживания, роста, доходности (табл.1.1). Она выпускает определенную продукцию  и оказывает услуги, использует различные  технологии и т.д.

Таблица 1.1

Классификация целей организации Мильнер Б.З. Теория организации: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2006. С. 49.

1.3 Основные модели  организаций

Современная теория организации рассматривает несколько  моделей, содержание которых приведено  в табл.1.2 и основано на классификации, предложенной профессором А.И. Пригожиным Пригожин А.И. Методы развития организаций. - М.: МЦФЭР, 2003. С. 21 -22..

Организация, представленная механической моделью, действует как  единый механизм, но она не учитывает  мотивацию людей, работающих в организации. Работник рассматривается как механизм по исполнению функций, а сама организация - как инструмент решения задач.

Общинная модель функционирования организации демонстрирует  ее как общность людей. Самоуправляющаяся  община построена на принципах взаимных симпатий человека и группы, групповых  интересах, групповых нормах поведения, поскольку взаимодействие людей вырабатывает свои специфические связи и определяет стихийную самоорганизацию. В подобных моделях неформальная структура малодоступна управлению, которое в большей степени ориентировано на мотивирование исполнителей.

Таблица 1.2

Основные модели организации Лапыгин Ю.Н. Теория организаций: Учеб. пособие. -- М.: ИНФРА-М, 2007. С. 17.

Социотехническая модель организации основана на взаимозависимости внутригрупповых связей от технологии производства, равно как и на влиянии на производительность труда отношений в группе. Данная модель как бы сочетает в себе общинную и техническую составляющую организации, что позволяет оперативно внедрять изменения в организации, поскольку наряду с техническими изменениями предусматриваются и учитываются изменения социальные.

Системная модель организации позволяет учесть все  факторы, которые воздействуют на организацию, однако человек в силу его несистемного поведения вносит искажения и  помехи в системную работу организации, что приходится учитывать в других моделях. Эта модель организации  ориентирована на упорядоченность  как на типичное состояние системы, позволяющую ей поднастраиваться по мере выявления рассогласования и осуществления регулирующих воздействий с помощью обратной связи.

Органическая  модель организации позволяет через  метафоры описывать происходящие процессы (зарождение, рост, стабильное функционирование, болезнь, смерть) и объяснять то или  иное поведение организации во внешней  среде. Взаимодействие людей и других элементов организации должно носить уравновешенный естественный характер (например, границы формальных и  неформальных групп совпадают - так  формируются команды, из системы  которых состоит вся организация).

В основе бюрократической  модели организации лежат рационализация поведения человека в коллективе и стандартизация его деятельности. Власть в организации строится на принципах компетентности и рационального  ее распределения между работниками  организации.

Естественная  модель свидетельствует о том, что  организация объективно функционирует  как составная часть всеобщей природы и самоорганизуется в ней сообразно целям своего развития.

Политическая  модель организации заключается  в выработке и согласовании политики ее деятельности, что достигается  путем переговоров. В центре жизнедеятельности  организации находятся взаимодействия личных и групповых интересов  субъектов целеполагания.

Организация как "дело" имеет свою логику функционирования, которая подчинена исключительно "делу" (например, мафия, партийные  организации, религиозные секты  и т.п.).

Приведенные модели, с одной стороны, отражают только отдельные стороны организаций  вообще, а с другой - могут сочетаться одновременно в отдельно взятой организации.