Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда. 2

министерство  образования и  науки российской федерации

ФГБОУ ВПО  Тольяттинский государственный университет

 

Заочная форма обучения

с использованием дистанционных образовательных  технологий

 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

 

по  дисциплине «Бухгалтерский учет»

 

Тема  «Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда»

 
 

Вариант № 45

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Студент ________________

 

Группа   ЭКбз-301ДО

 

Преподаватель М.В. Боровицкая

 

«21»  декабря 2011г.

 
 
 
 
 
 

Тольятти 2011г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 
 

Введение……………………………………..……………………………………...3

 

1. Учет расчетов  с персоналом по оплате труда

      1.1. Учет личного состава и использованного рабочего времени………….5

      1.2. Формы и системы оплаты труда…………………….……………………7

      1.3. Доплаты и надбавки……………………………………………………...11

2. Порядок оформления и учета заработной платы

      2.1. Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности…………16

      2.2. Удержания из заработной платы………………………………………...24

      2.3. Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы…………………………………………………………………...31

      2.4. Синтетический учет труда и заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда………..……………………………………………...37

Заключение………………………………………………………………………….41Список использованных источников и литературы……………………………...43

          

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

     Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а так же различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных

в денежной и натуральной форме (независимо от источников финансирования) включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.).

     Трудовые  доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

     Учет  заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

     Учет  труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:

• в  установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

• своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления необходимой отчетности.

     Согласно действующему законодательству, предприятия пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. При этом

повременная оплата предполагает оплату труда по установленным окладам, сдельная - в зависимости от расценок и выполненных работ.

     В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

• штатное  расписание;

• расценки и нормы;

• договора подряда (на выполнение разовых работ);

• другие трудовые договоры (контракт, авторские  и др.);

• приказы  и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальной помощи).

     Штатное расписание - это документ, в котором установлен перечень должностей и окладов на определенный период (год).

     Целью данной курсовой работы – изучить и проанализировать учет расчетов с персоналом по оплате труда.

     Задачи:

- изучить особенности учета труда и заработной платы;

- порядок  начисления заработной платы;

     Объект  – учет расчетов с персоналом в  бухгалтерском учете.

     Предмет – особенности учета труда и заработной платы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.Учет  расчетов  с персоналом  по оплате труда

 

     1.1 Учет личного состава и использованного рабочего времени

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов:

     • приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

     • личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре;

     • приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

     • приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

     • приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т-8) - составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения;

     • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);

     • табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-1З).

          Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждой из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.

     Основные  классификационные позиции по трудовым ресурсам, которые чаще всего используются в учете, отчетности и анализе уставной деятельности организации, следующие.

     Во-первых, по сроку использования в организации  согласно трудовым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следующие группы:

1. Постоянный персонал (численность) - работники, принятые на работу без указания срока.
2. Сезонный персонал - работники, поступившие на работу на период сезонных работ.

З. Временный  персонал - работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.

     Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав» и «среднесписочный состав»:

     • списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющийся);

     • среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца.

     Учет  использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по организации в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов по заработной плате и получения данных об отработанном времени. Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени.

     Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

     Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

     Заработная  плата начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Лицевой счет рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Он применяется для записи всех видов начислении и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

 

     1.2 Формы и системы  оплаты труда

     Организация самостоятельно разрабатывает и  утверждает формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады.

     Весь  персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории — рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория служащие — по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

     Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две  формы оплаты труда: повременная  и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны, и в более высокой оплате труда — с другой. Так, повременная форма оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная — из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной и др.

     Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

     В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

     Повременная оплата труда распространяется на все  категории работающих.  Так, значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме, и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы[6, c. 218].

         Простая повременная система платы труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитываются количество и качество труда, усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяется Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

     Учет  выработки при сдельной форме  оплаты труда применяют, если можно  измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые задания (в натуральном выражении) в единицу времени. В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции применяются следующие формы первичных учетных документов:

     Наряд на сдельную работу — типовая форма  № Т-40.

     Маршрутный  лист — типовая форма № Т-23.

     Рапорт  о выработке — типовая форма  № Т-22 и др.

     По  окончании работы отдел технического контроля (ОТК) представляет фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака.

     В единичных производствах, изготавливающих  индивидуальную продукцию (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд на сдельную работу. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые наряды — на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Однако более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В них последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они сразу за весь месяц (при безавансовой выплате заработной платы). По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где он проходит дальнейшую обработку: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормо-часы.

     Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, а если работа выполняется бригадой, — то бригадным (коллективным). В этом случае наряд на оборотной стороне содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

     В серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготавливается  одновременно серия (группа) однородных изделий, для учета выработки  и заработной платы применяются  маршрутные листы (карты). Работу по маршрутному листу может выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий. В нем последовательно отмечается передача работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, накапливание заработка каждого производится в специальном документе — рапорте о выработке, составляемом за 15 дней или месяц.

     На  предприятиях с массовым характером производства рабочие обычно выполняют  однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки и заработной платы ведут в накопительных  ведомостях за смену или месяц.

     При сдельно-прогрессивной оплате труда  начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции  по прямой сдельной расценке, а за продукцию  сверх нормы — по прогрессивно нарастающим расценкам.

     При косвенно-сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он оказывает косвенное влияние. Косвенно-сдельная расценка определяется путем умножения тарифной ставки (оклада) на количество фактически изготовленной и сданной продукции и деления на количество запланированной к выпуску продукции[10, c.321].

     Аккордная система оплаты труда применяется  при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных‚ специальностей (слесари, токари, наладчики и др.), т. е. это комплексная бригада. Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Выполненные работы принимает ОТК или мастер. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым из них и их разрядами. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества. Аккордная оплата труда должна вводиться для отдельных групп рабочих в целях создания материальной заинтересованности в дальнейшем повышении производительности труда и сокращении срока выполнения работ. Оформляется аккордная работа нарядом. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно.

     Как правило, в основу расчета заработка  рабочих и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, исходя из чего рассчитывается среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце. Одновременно Правительством Российской Федерации устанавливается минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из соотношения указанных величин рассчитывают повременную часовую тарифную ставку рабочего первого (низшего) разряда.

 
 
 

     1.3 Доплаты и надбавки

     Работа  в сверхурочное время. Согласно Трудовому кодексу (ТК) РФ продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и не может превышать 40 часов в неделю[2,c. 75].

     Если  работник превышает установленную  для него продолжительность рабочего времени, то это превышение является сверхурочными работами.

     К сверхурочным работам не допускаются:

     • беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до З лет;

     • работники моложе 18 лет;

     • другие категории работников в соответствии с законодательством.

     Следует учитывать положение ст. 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочные работы не должны превышать для каждого  работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

     Оплата  сверхурочных работ производится за первые два часа не менее чем в  полуторном размере, а за последующие  часы — не менее чем в двойном  размере.

     Работа  в праздничные  дни. Согласно ТК РФ в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (например, непрерывно действующее предприятие). Также в праздничные дни разрешаются работы по обслуживанию населения и неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

     Работа  в праздничный день оплачивается в следующих размерах:

     1) сдельщикам — не менее чем  по двойным сдельным расценкам;

     2) работникам, труд которых оплачивается  по часовым или дневным ставкам,  — в размере не менее двойной  часовой или дневной ставки;

     3) работникам, получающим месячный  оклад, — в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени; и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

     Работодатель  может заменить повышенную оплату сотруднику за работу в праздничный день другим днем отдыха, но только по желанию сотрудника.

     Работа  в выходные дни. Согласно ТК РФ работа в выходные запрещается. Работникам положено два выходных дня в неделю при 5-дневной рабочей неделе, а при 6-дневной рабочей неделе — один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье.

     По  согласованию сторон трудового договора за работу в выходной день сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том же порядке, что и компенсация за работу в праздничные дни.

     Работа  в ночное время. В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 10 ч вечера до 6 ч утра. При работе в это время продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Данное положение не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени.

     К работе в ночное время не допускаются:

     1) беременные женщины и женщины,  имеющие детей в возрасте до 3 лет;

     2) работники моложе 18 лет;

     3) другие категории работников  в соответствии с законодательством.

     Инвалиды  могут привлекаться к работе в  ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинскими рекомендациями.

     Каждый час работы в ночной период должен оплачиваться в повышенном размере и устанавливается предприятием самостоятельно. Однако эти доплаты не могут быть ниже предусмотренных законодательством. Доплата за каждый час работы в ночное время для предприятий с многосменным режимом определена в размере 40% от ставки или оклада работника. При этом трудовым договором может быть предусмотрена более высокая надбавка за работу в ночное время, чем установлено законодательством. Однако сумма превышения не включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а относится за счет собственных средств предприятия.

     Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий  работы. Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места согласно заданиям наряда, маршрутным листам и прочим документам полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени и его оплату. С этой целью выписываются:

     • наряд на сдельную работу - в случае выявления дополнительных

     технологических операций, не предусмотренных ранее в документах;

     • листок на доплату - в случае несоответствия фактических условий

     работы  запланированным.

     Выписывает  эти документы начальник цеха или нормировщик до начала работы с указанием номера основного документа (наряда, маршрутного листа), дополнительного времени и расценки и вместе с нарядом или маршрутным листом вручает рабочему или бригадиру. Впоследствии это дополнительное время включают в нормо-часы и используют при расчете процента выполнения норм выработки рабочего, а доплату включают в сдельный заработок. Суммы доплат (так же, как и заработную плату) относят на себестоимость выполняемых работ, услуг и готовой продукции, что вызывает увеличение по сравнению с нормами, поэтому каждая причина доплат и ее виновники должны рассматриваться руководителями и оперативно анализироваться. Наряд на сдельную работу и листок на доплату обычно печатаются на цветной бумаге или с цветной полосой, подписываются дополнительно технологом и начальником цеха.

     Начисление  оплаты за простой. Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся в организации, но не могут использованы, называется простоем.

     Простои, рассчитанные в денежном выражении, увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб организации, если возникли по ее вине.

     Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и т. д. Простои по вине рабочего не оплачиваются. Если же простой произошел не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не ниже 2/З тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). В период освоения новых видов производства простои не по вине рабочего оплачиваются из расчета полной тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Оформляется это время листком о простое. В нем указываются причины и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма. В зависимости от продолжительности простои подразделяются на внутрисменные и целосменные. Внутрисменные простои оформляются листком о простое, а в табеле рабочего времени помечаются дополнительно буквой «В» (2В,3В). Целосменные простои чаще всего бывают вызваны внешними причинами (например, нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего участка, цеха. Указанные простои в табеле отмечаются буквой «П» и оформляются выпиской акта с приложением списка рабочих — участников простоя.