Значение бухгалтерской отчетности

(1) Значение бухгалтерской  отчетности  

(2) Требования, предъявляемые  к бухгалтерской отчетности  

(3) Элементы бухгалтерской  отчетности  

(4) Виды отчетности  

(5)Бухгалтерская  отчетность  

(6) Порядок заполнения  форм бухгалтерской отчетности  

(6.1) Бухгалтерский баланс ( форма N 1)  

(6.2) Отчет о  прибылях и убытках ( форма  N 2 ) 

(6.3) Отчет о  движении капитала (форма N 3)  

(6.4) Отчет о  движении денежных средств (форма  N 4)  

(6.5) Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  N 5) 

(6.6) Отчет о  целевом использовании полученных средств (форма N 6)  

(7) Взаимоувязка  показателей форм бухгалтерской  отчетности  

(7.1) Стандартные  приемы и методы анализа бухгалтерской  (финансовой) отчетности  

Введение. 
 

В соответствии с ГК РФ предприятие является объектом гражданских прав. В качестве объекта гражданских прав предприятие - это имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности. В состав предприятия входят все виды имущества, предназначенные для его деятельности, включая земельные участ-ки, здания и сооружения, оборудование, материалы, долги, а также права на обозначение (фир-менное наименование, товарный знак, торговую марку и т.д.). В соответствии с Федеральным законом “О бухгалтерском учете” бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движений путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.  

Бухгалтерская (финансовая) отчетность является связующим звеном между организацией и другими субъектами рынка. Недостаток информации, предоставляемой пользователям, может негативно сказаться на развитии деятельности организации. Если потенциальные деловые партнеры организации не получат интересующих их сведений о финансовой устойчивости, платежеспособности, перспективах развития организации, то вряд ли они захотят иметь с ней деловые отношения. Знакомство партнеров с организацией происходит при изучении публично предъявляемой бухгалтерской отчетности. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, проводимый на основе бухгалтерской отчетности, помогает ее пользователям принимать оптимальные решения.  

Федеральным законом  о бухгалтерском учете, который  является фундаментом системы регулирования бухгалтерского учета, установлены единые правовые методологические основы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В нем дается определение бухгалтерской отчетности как единой системы данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемой на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Одним из важнейших методологических документов в области бухгалтерского учета является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в котором сформулированы важнейшие принципы учета в организациях. Положение по бухгалтерскому учету 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н, устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций. С расширением круга лиц, заинтересованных в полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении организации, происходит переосмысление роли и значения бухгалтерской отчетности, изменяются подходы к ее составлению. В последнее время потенциальные пользователи все более заинтересованы в расширении состава и совершенствовании содержания представляемой организациями бухгалтерской отчетности. Это вызвано в основном недостаточной информационной насыщенностью формируемой бухгалтерской отчетности у большинства организаций, отсутствием в ней определенных показателей и данных. В результате на нормативном уровне происходят соответствующие изменения. Поэтому, составляя отчетность, бухгалтер должен четко представлять себе, какие изменения произошли в бухгалтерском учете и налогообложении и как они отразятся на отчетности. Но просто грамотно составить отчетность недостаточно. Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансовыми ресурсами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую заемные. Следует знать и такие понятия рыночной экономики, как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность, степень риска, эффект финансового рычага и другие, а также методику их анализа. 

(1) Значение бухгалтерской отчетности. 
 

Бухгалтерский учет является важнейшим звеном современной  системы управления деятельностью  хозяйствующего субъекта (организации). Он осуществляет информационное обеспечение  субъекта управления о финансово-хозяйственной  деятельности. По его данным определяют результаты деятельности, как самой организации, так и ее подразделений, осуществляя повседневный контроль рациональным использованием имеющихся ресурсов, составом, структурой и способах формирования финансовых результатов. Для характеристики и изучения итогов финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период, данные бухгалтерского учета обобщаются и систематизируются в отчетности. Поэтому отчетность представляет собой совокупность показателей, характеризующих состояние и результаты деятельности организации за истекший период, обобщенных в определенном порядке и последовательности. Составление отчетности является завершающим этапом учетного процесса. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она, как часть системы учета и отчетности, интегрирует информацию всех видов учета (бухгалтерского, статистического, оперативно-технического), обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных, представленных в виде таблиц. Как источник информации о деятельности организации отчетность используется внутренними пользователями для управления экономикой организации и принятия необходимых мер по ее развитию. Тщательное изучение и показателей отчетности дают возможность выявлять потребности в финансовых ресурсах, оценивать правильность и эффективность принятых инвестиционных решений, определять основные направления политики дивидендов, осуществлять прогнозные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов и так далее.  

Обобщенная информация о деятельности организации используется и различными заинтересованными  внешними пользователями для принятия определенных деловых решений в  части доверия к организации  как к партнеру и целесообразности ведения в ней дел, определения условий кредитования и возможности возврата кредита, оценки ее способности выплачивать дивиденды, проверки правильности расчетов налогов и так далее.  

(2) Требования, предъявляемые  к бухгалтерской отчетности.  

Основные требования составления бухгалтерской отчетности регламентируются Федеральным законом “О бухгалтерском учете” и приложением по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99). Исходя из единых основополагающих принципов и правил ведения бухгалтерского учета для всех организаций, являющихся юридическими лицами, независимо от организационно-правовой формы, показатели отчетности должны быть взаимоувязаны и дополнять друг друга. 

Объективная необходимость  бухгалтерской отчетности вытекает из потребности оперативного управления хозяйством и принятия обоснованных решений для оценки эффективности предстоящих вложений капитала и величины и величины финансовых рисков. В связи с этим отчетность должна точно и реально раскрывать все основные стороны связанные деятельности организации. В условиях рыночной экономики процесс формирования показателей, характеризующих результаты финансово хозяйственной деятельности организации, приобретает новые количественные и качественные особенности. В этих условиях основное требование к информации, отраженной в бухгалтерской отчетности, заключается в том, что она должна быть полезной для заинтересованных в деловых отношениях с данной организацией. Чтобы информация, содержащаяся в отчетности, была необходимой пользователям она должна отвечать определенным качественным критериям. Качественными признаками отчетной информации, прежде всего, являются: понятность, полнота, достоверность, существенность, нейтральность, сопоставимость.  

Понятность информации предоставленной в бухгалтерской  отчетности, является важнейшим качеством, по которому отчетность становится полезной пользователям. Суть такого качества информации заключается в том, что содержание бухгалтерской отчетности должно быть доступно для понимания пользователей, даже если они не имеют специальной профессиональной подготовки. 

Достоверной и  полной считается бухгалтерская  отчетность, сформированная в соответствии с правилами, установленными нормативными актами по ведению бухгалтерского учета, и ее данные дают правдивое представление  о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации, а также об изменениях и финансовом положении. 

Существенность  показателей, содержащихся в бухгалтерской  отчетности, определяется не столько  их количественным выражением, сколько  той ролью, которую играет наличие определенной информации в оказанной заинтересованным пользователям в оценке финансового положения и финансовых результатов деятельности организации. Показатель считается существенным если его отсутствие в отчетности может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. При формировании показателей отчетности организация сама определят степень существенности того или иного показателя в зависимости от его оценки, характера и конкретных обстоятельств возникновения. При этом существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5%. Организация может принять решение о применении для целей отражения в бухгалтерской отчетности существенной информации другого критерия, отличающегося от указанного. Исходя из принципа существенности показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а также составляющих капитала, должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособлено в случае их существенности, если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения или финансового результата организации. Каждый существенный показатель представляется в бухгалтерской отчетности отдельно. Несущественные суммы аналогичного характера или значения могут объединяться. Отдельные показатели, не существенные для их обособленного отражения в бухгалтерском балансу и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными для их обособленного представления в пояснениях к бухгалтерской отчетности, без знания о которых пользователи не смогут оценить прошлые, настоящие или предстоящие события.  

Нейтральность отчетной информации предполагает ее беспристрастность по отношению к любым пользователям бухгалтерской отчетности. Поэтому исходя из этого принципа при формировании бухгалтерской отчетности организацией должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.  

Сопоставимость  бухгалтерской отчетности предусматривает  возможность сравнения отчетных данных с показателями предыдущего  отчетного периода. Поэтому в  соответствии с этим требованием  по каждому показателю бухгалтерской  отчетности должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному, иначе данные отчетности не могут характеризовать динамику работы организации и, следовательно, теряют свою аналитичность. “Организация может принять решение сопоставлять данные и за более продолжительный период, включив соответствующие графы и строки в формы бухгалтерской отчетности и приведя к сопоставимым единицам. Составление бухгалтерской отчетности в сопоставимых единицах позволяет осуществлять сравнимость данных о деятельности аналогичных организаций. Сопоставимость показателей достигается за счет последовательности применения учетной политики от одного отчетного периода к другому. Однако принцип постоянства в применении не является самоцелью и не должен сдерживать внедрение новых методов учета. Поэтому в случае изменения учетной политики организация должна указать эти изменения в приложении к отчетности с тем чтобы пользователи отчетной информации могли сделать определенные коррективы в соответствии с ведением новых методов учета.”*  

Соблюдение указанных  бухгалтерских принципов и требований при подготовке бухгалтерской отчетности способствует тому, что пользователи отчетной информации могут составить  правдивую и объективную картину  о деятельности интересующей их организации. 

__________________________ 

* З. Д. Бабаева  - “Финансовый учет” стр. 638-639 

В бухгалтерских  отчетах не допускается никаких  помарок и подчисток. Ответственность  за составление правдивой отчетности лежит на руководителе организации.  

(3) Элементы бухгалтерской отчетности. 
 

“Известный  венецианский математик, францисканский монах Фра Лука Пачоли в 1494г. в  специальном « Трактате о счетах и записях», посвященном теории бухгалтерского учета, сформулировал основное бухгалтерское  уравнение:  

Активы = Обязательства + Капитал 

В развернутом  виде эта формула выглядит следующим  образом: 

Активы + Расходы = Обязательства + Капитал + Доходы”* 

Учетные системы  всех стран мира основаны на использовании  этого уравнения. Оно положено в  основу бухгалтерской отчетности предприятий разных стран мира. Таким образом, пять элементов информации формируют бухгалтерскую отчетность организации: ее активы, обязательства, капитал, расходы и доходы. Элементы отчетности признаются, только если они удовлетворяют критериям признания, т.е. существует вероятность того, что любая экономическая выгода, ассоциируемая с ним, будет получена или утрачена компанией, а также элемент имеет стоимость или оценку, которая может быть надежно измерена. 

В законодательных  актах, регламентирующих учет и отчетность в Российской Федерации, нет определения категорий "активы", "обязательства" и "капитал". Попытаемся дать им определения, исходя из критериев их признания, сформулированных в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономики России (одобрена Методологическим Советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 г.) (далее Концепция). Критерии признания активов и обязательств в Концепции совпадают с требованиями МСФО (международные стандарты финансовой отчетности). Однако они остаются провозглашенными только в Концепции, на практике ни в одном российском нормативном акте нет даже термина "признание элементов отчетности". Активами организации можно признать ресурсы организации, контролируемые ею в результате событий прошлых периодов, владение или распоряжение которыми дает вероятность притока будущих экономи-ческих выгод в организацию. «Будущие экономические выгоды - это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных или их эквивалентов в организацию» (п.7.2.1. Концепции). Эти выгоды могут поступать в компанию разными путями. Актив может быть: использован отдельно или в сочетании с другими активами при производстве товаров и услуг, продаваемых компанией;  

обменен на другие активы; использован для погашения  обязательства; или  

______________________ 

* Л. Ж. Бдайциева  - “Бухгалтерский учет” стр. 11 

распределен среди  собственников компании. 

Как уже упоминалось, активы по отношению ко времени их оборота подразделяются на:  

- внеоборотные, находящиеся в обороте организации  и имеющие срок полезного использования  более года (основные средства, доходные  вложения в материальные ценности, нематериальные активы, долгосрочные  финансовые вложения и вложения во внеоборотные активы) и  

- оборотные - находящиеся в обороте организации  и имеющие срок полезного использования  менее года (товарно-производственные  запасы, дебиторская задолженность,  краткосрочные финансовые вложения, денежные средства).  

Обязательствами организации можно назвать существующие на отчетную дату: текущую задолженность компании, возникшую из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку из компании ресурсов, содержащих экономическую выгоду, а также кредиты и займы, полученные организацией до этой даты. Урегулирование текущего обязательства обычно связано с отказом компании от ресурсов, содержащих экономическую выгоду, с тем, чтобы удовлетворить иск другой стороны. Урегулирование текущего обязательства может осуществляться несколькими способами: выплатой денежных средств; передачей других активов; предоставлением услуг; заменой одного обязательства другим; или переводом обязательства в капитал. Обязательство может быть погашено и другими средствами, такими как отказ или утрата кредитором своих прав. 

Обязательства могут быть юридически обязательными, как следствие юридически обязательного  договора или законодательного требования (например. суммы, выплачиваемые за товары и полученные услуги), могут  возникать из нормальной деловой практики, обычая и желания поддерживать хорошие деловые отношения. 

Обязательства могут быть долго- и краткосрочными. В состав долгосрочных обязательств входят: кредиты банков и иных кредитных  организаций, срок погашения которых  длиннее 12 месяцев; займы других юридических и физических лиц, срок погашения которых длиннее 12 месяцев. В состав краткосрочных обязательств входят: кредиты банков и иных кредитных организаций, срок погашения которых наступает в течение 12 месяцев; займы других юридических и физических лиц, срок погашения которых наступает в течение 12 месяцев, кредиторская задолженность: поставщикам и подрядчикам; персоналу по оплате труда; по налогам и сборам в бюджет, перед внебюджетными фондами; перед учредителями; прочим кредиторам, резервы предстоящих расходов.  

В МСФО капиталом  называют долю в активах компании, остающуюся после вычета всех ее обязательств. В российской практике в состав капитала включают: уставный, добавочный, резервный, а также нераспределенную прибыль  и целевое финансирование. 

В соответствие с ПБУ 9/99 "Доходы организации" доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов и (или) погашения  обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на: 

1. Доходы от  обычных видов деятельности - выручка  от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.  

2. Прочие поступления,  в т.ч.  

- поступления,  связанные с предоставлением  за плату во временное владение  или пользование активов организации;  

- поступления,  связанные с предоставлением  за плату прав, возникающих из патентов на объекты интеллектуальной собственности;  

- поступления,  связанные с участием в уставных  капиталах других организаций;  

- прибыль, полученная  организацией в результате совместной  деятельности  

- поступления  от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;  

- проценты, полученные  за предоставление в пользование  денежных средств организации,  а также проценты за использование  банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке.  

- штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров;  

- активы, полученные  безвозмездно, в том числе по  договору дарения;  

- поступления  в возмещение причиненных организации  убытков;  

- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;  

- суммы кредиторской  и депонентской задолженности,  по которым истек срок исковой  давности;  

- курсовые разницы;  

- сумма дооценки  активов;  

- прочие внереализационные  доходы. 

- поступления,  возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п. 

В соответствие с ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходами организации признается уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов  и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на: 

1. Расходы по обычным видам деятельности - расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а также расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений. 

Расходы по обычным  видам деятельности формируют: 

- расходы, связанные  с приобретением сырья, материалов, товаров и иных МПЗ; 

- расходы, возникающие  непосредственно в процессе переработки  (доработки) МПЗ для целей производства  продукции, выполнения работ и  оказания услуг и их продажи,  а также продажи (перепродажи)  товаров. 

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты. 

Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности. Коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. 

2. Прочие расходы: 

- расходы, связанные  с предоставлением за плату  во временное пользование (временное  владение и пользование) активов  организации; 

- расходы, связанные  с предоставлением за плату  прав, возникающих из патентов  на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности; 

- расходы, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций; 

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции; 

- проценты, уплачиваемые  организацией за предоставление  ей в пользование денежных  средств (кредитов, займов); 

- расходы, связанные  с оплатой услуг, оказываемых  кредитными организациями; 

- отчисления  в оценочные резервы, создаваемые  в соответствии с правилами  бухгалтерского учета (резервы  по сомнительным долгам, под обесценение  вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности; 

- прочие операционные  расходы. 

- штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров; 

- возмещение  причиненных организацией убытков; 

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; 

- суммы дебиторской  задолженности, по которой истек  срок исковой давности, других  долгов, нереальных для взыскания; 

- курсовые разницы; 

- сумма уценки  активов; 

- перечисление  средств (взносов, выплат и  т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий; 

- прочие внереализационные  расходы. 

В российских нормативных  актах содержатся различные способы оценки для конкретных статей отчетности. Наиболее распространенной является фактическая себестоимость, хотя в ряде случаев используются иные оценки, разрешенные законодательством России. 

(4) Виды отчетности. 
 

Отчетность охватывает все стороны деятельности действующего хозяйственного субъекта и в зависимости от ее содержания подразделяется на бухгалтерскую, статистическую, управленческую и налоговую. 

1. Бухгалтерская  отчетность представляет собой  единую систему показателей, полученных на основе данных бухгалтерского учета, об имущественном и финансовом положении организации и результатах их хозяйственной деятельности за отчетный период. 

2. Статистическая  отчетность характеризует отдельные  экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности организации и составляется по данным статистического, оперативно-технического и бухгалтерского учета. 

3. Управленческая  отчетность содержит информацию  по важнейшим показателям финансово-хозяйственной  деятельности организации и используется для оперативного контроля и управления основными хозяйственными процессами. Содержание, периодичность, сроки и порядок составления этой отчетности определяются организацией самостоятельно. Однако, наиболее полезным и эффективным является такое построение управленческой отчетности, при котором ее содержание и порядок составления основываются на тех же принципах, что и составление бухгалтерской отчетности. 

4. Налоговая  отчетность отражает информацию, предназначенную для финансовых  целей. Она составляется в форме деклараций по видам платежей. При этом часть отчетных форм составляется по данным бухгалтерского учета, а некоторые отчетные формы составляются по данным налогового учета, часто ведущегося параллельно с бухгалтерским учетом. Параллельное ведение налогового учета ведет к увеличению затрат на составление налоговой отчетности. Снижение затрат на составление налоговой отчетности может быть достигнуто путем формирования ее показателей на основе информации, содержащейся в бухгалтерском учете, скорректированной по правилам налогового законодательства. 

(5)Бухгалтерская  отчетность. 
 

Удовлетворение  пользователей в информации о  финансовом положении, финансовых результатах  деятельности и изменениях в финансовом положении организации для принятия экономически обоснованных решений придает бухгалтерской отчетности первостепенное значение среди других видов отчетности. Бухгалтерская отчетность выступает как средство наблюдения пользователями отчетной информации за работой организации, выявления признаков ее банкротства, формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макроэкономических показателей, использования при налогообложении и других целях.  

В зависимости  от охватываемого периода деятельности организации различают промежуточную  и годовую бухгалтерскую отчетность.