💯 Управление контентом (все ответы на тест Синергия / МТИ / МосАП, март 2022) (Решение → 8774)

Регистрируйтесь по ссылке и вы сможете получить готовую работу.

Для вашего удобства работа в PDF файле.

Воспользуйтесь поиском Ctrl+F.

61 вопрос

Ответы выделены в документе.

Последняя сдача 17.10.2021 все три попытки на 97 баллов

Вопросы в документе в алфавитном порядке

Сверьте темы в рекомендованном учебном пособии.

Тема 1. Управление корпоративным контентом: основные понятия

Тема 2. Жизненный цикл контента

Тема 3. Технологии работы с контентом

Тема 4. Основные процессы управления контентом

Тема 5. Системы управления контентом –ЕСМ-системы

Тема 6. Стандартизация в сфере управления контентом

Тема 7. Защита информации в процессах управления контентом

Вы покупаете ответы на вопросы, которые указаны ниже

1. Авторизация – это…

· предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

· способность подтвердить личность пользователя

· механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

· поиск и исследование математических методов преобразования информации

2. Аутентификация – это ...

· поиск и исследование математических методов преобразования информации

· способность подтвердить личность пользователя

· механизм разграничения досуга к данным и функциям системы

3. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта ...

· ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)

· ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)

· ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)

· СЭД (Система электронного документооборота)

4. В случае ... абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

· фрагментального редактирования

· синхронной посимвольной обработки

· нестрогого редактирования

5. Входящие документы образуют три направления движения: ...

· руководству организации

· руководству структурных подразделений

· делопроизводителям

· специалистам

6. Главное правило организации электронного документооборота - это ...

· оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

· стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами

· стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

7. Группы доступа необходимы ...

· в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над электронным документом

· для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

· для доступа к определенным данным, документам и операциям

8. Делегирование прав доступа используется ...

· в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

· чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

· для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям

9. Длина ключа по ГОСТу равна ...

· 2256 бит

· 1077 бит

· 256 байт

· 256 бит

10. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

· Внутренний

· Входящий

· Исходящий

· Организационный

11. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

· документа

· контента

· электронного документа

12. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

· Аутентификация

· Авторизация

· Идентификация

13. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ...

· «Е1 Евфрат»

· CompanyMedia

· DocsVision

· LanDocs

14. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

· DirectumRX

· DIRECTUM Ario

· DIRECTUM Jazz

· DIRECTUM Solo

15. Итоговый контроль представляет собой ...

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

· аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

16. К общим функциям документов относятся ...

· правовая и организационная

· мемориальная и обучающая

· управленческая и правовая

· информационная и коммуникативная

17. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы ...

· CompanyMedia

· OPTIMA-WorkFlow

· EffectOffice

· «Логика: СЭД»

18. К основным видам срокового контроля относят ...

· контроль по существу решения вопроса ·

· еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль

· текущий, предупредительный и итоговый контроль

· ручной и автоматизированный контроль

19. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как ...

· данные

· пароль

· ключ связи

· криптографическое преобразование

· сертификат

20. К специальным функциям документов относятся ...

· информационная и коммуникативная

· правовая и организационная

· информационная и социально-культурная

· социально-культурная и коммуникативная

21. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование

· последовательное

· круговое

· параллельное

· версионное

22. Маршрут движения документа предполагает ...

· определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес – задания

· последовательность его согласования в компании

· описание действий руководителя по организации работы с документом

23. Номенклатура дел - это ...

· основные правила работы ведомственных архивов

· документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

· систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

· государственная система документационного обеспечения управления

24. ... обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

· Делопроизводство

· Функция управления электронными записями

· Функция управления документами

· Управление бизнес-процессами

25. …обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

· Средства хранения контента

· Сервисы и бизнес-логика

· Средства клиентского доступа

26. ... обеспечивают основные процессы управления контентом

· Средства хранения контента

· Сервисы и бизнес-логика

· Средства клиентского доступа

27. Основными направлениями совершенствования документации являются ...

· унификация и классификация

· систематизация и классификация

· унификация и стандартизация

· унификация и систематизация

28. Под текущим контролем понимают...

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

· аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

29. При подсчете объема документооборота учитываются все ...

· входящие документы

· исходящие документы

· внутренние документы

· организационные документы

· копии документов

30. При резервном копировании контента данные ...

· переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе

· переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя

· дедуплицируются и сжимаются

31. Разработчиком системы «Дело» является ...

· закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»

· акционерное общество «Ланит»

· Научно-технологический центр Института развития Москвы

· фирма Cognitive Technologies

32. Регистрация – это ...

· запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения ·

· учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

· снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

· прием и первичная обработка документов

33. Регистрации подлежат ...

· только письма и обращения граждан

· все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

· документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

· только входящие и исходящие документы

34. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

· переменные

· официальные

· дополнительные

· постоянные

35. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как ...

· «Делопроизводство» и «Управление процессами»

· «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

· «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

· «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

36. Система документации определяется как...

· письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

· совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

· совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

37. Система ... реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

· «Е1 Евфрат»

· CompanyMedia

· DocsVision

· LanDocs

38. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»

· международного

· межведомственного

· межкорпоративного

· многофункционального

39. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает ... электронного сообщения

· формат, состав и содержание

· только состав и содержание

· формат, структуру и адрес

· только формат и структуру

40. Стандарт ... определяет состав реквизитов документов

· ГОСТ Р 7.0.97-2016

· ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

· ГОСТ Р 53898-2010

41. Схема документооборота должна охватывать все этапы ... документов

· приема и создания

· создания и обработки

· создания и отправки

· приема, создания и отправки

42. Существуют следующие формы регистрации документов: ...

· журнальная, карточная и электронная

· ручная картотека и автоматизированная система

· табличная и электронная

43. Управление записями предполагает...

· создание документарной информации

· архивное хранение документарной информации

· использование контента в процессе оперативной работы

· публикацию контента на различных информационных ресурсах

44. Форма документа – это ...

· заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

· алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

· документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

45. Цель контроля состоит в ...

· создании базы данных о документах учреждения

· обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

· обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

· учёте всех поступивших в организацию документов

46. Шаблон документа – это ...

· заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

· алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

· документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

47. Эксплуатационное свойство документа – это ...

· актуальность, достоверность, доступность, полнота информации

· свойство, которое определяет сохранность документа

· способность документа участвовать в управленческих процессах

· способность документа передавать информацию

48. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствии с требованиями, установленными федеральным законом

· Простая

· Квалифицированная

· Неквалифицированная

49. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

· Простая

· Квалифицированная

· Неквалифицированная

50. Электронная подпись (ЭП) - это ...

· · средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их с нормальных условий протекания

· · последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

· · последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных

51. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

· Простой

· Квалифицированной

· Неквалифицированной

52. ... – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

· Технологический процесс

· Документопоток

· Документооборот

· Процесс передачи информации

53. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

· Документ

· Электронный документ

· Информация

· Контент

54. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

· Классификатор

· Инструкция по делопроизводству

· Номенклатура дел компании

55. ... – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости, неполноты знаний

· Документ

· Информация

· Контент

· Электронный документ

56. ... – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

· Актуальность

· Полнота

· Достоверность

· Доступность

57. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

· Документопоток

· Документооборот

· Документообмен

58. ... - это совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

· Унифицированная система документации

· Общероссийский классификатор управленческой документации

· Стандарт

59. ... – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

· Полнота

· Актуальность

· Достоверность

· Доступность

60. ... – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

· Кроссплатформенность

· Производительность

· Надежность

· Масштабируемость

61. ... – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

· Криптопровайдер

· Открытый ключ

· Закрытый ключ

· Криптоконтейнер