ABBYY FineReader — система оптического распознавания текстов (Optical Character Recognition – OCR). Предназначена как для автоматического ввода печатных документов в компьютер, так и для конвертирования PDF–документов и фотографий в редактируемые форматы.

● Программа  позволяет получить электронный  документ одним нажатием, не вдаваясь в подробности работы программы. Встроенные сценарии предусматривают  основные задачи по конвертированию PDF–документов, сканированию и распознаванию текстов  и изображений.

● При распознавании, ABBYY FineReader автоматически находит в тексте гиперссылки на веб–сайты, адреса электронной почты, колонтитулы и восстанавливает их в полученных документах.

● Благодаря  интеграции ABBYY FineReader с Microsoft Office, вы можете распознать документ непосредственно при работе в Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft Outlook.

● Особенностью программы ABBYY FineReader является способность  распознавать тексты, набранные практически  любыми шрифтами, и малая чувствительность к дефектам печати.

                          Программа ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет разобраться с основными элементами в самый короткий срок. В программе предусмотрена настройка интерфейса. Каждый пользователь сможет настроить рабочее пространство по своему усмотрению: изменить расположение и размер окон, цветовые настройки, настроить панели инструментов и многое другое. Гибкость настроек позволяет ускорить и упростить работу с объемными документами за счет распознавания не всего документа, а лишь выбранных страниц. Кроме того, вы можете управлять размером создаваемого документа. Программа снабжена справочным руководством. В нем вы найдете решение нестандартных и сложных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе работы с программой.

Новые возможности ABBYY FineReader 9.0

Ниже приведено  описание основных новых возможностей новой версии программы ABBYY FineReader. Возможности, доступные только для версий ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition и ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition, отмечены особо.

Интеллектуальная  обработка документа 

● Использование  уникальной технологии Document OCR В программе ABBYY FineReader используются новейшая разработка компании ABBYY – технология Document OCR. Внедрение инновационной технологии Document OCR в программу позволило продвинуться далеко вперед в системах оптического распознавания. Теперь ABBYY FineReader проводит целостный анализ многостраничного документа. В результате сохраняется его логическая структура и восстанавливается не только основной текст документа, но и оформление: колонки, колонтитулы, шрифты, стили, сноски, нумерованные подписи к рисункам и таблицам. Полученный документ легко редактировать и использовать.

● Согласование стилей и шрифтов Существенные изменения внесены в технологию распознавания шрифтов. Теперь ABBYY FineReader определяет шрифт исходного документа и подбирает наиболее близкий к нему шрифт.

● Распознавание  многоязычных документов Новая версия включает в себя 179 языков распознавания.

Удобство  использования 

● Автоматическое определение языков распознавания  Теперь вам не нужно беспокоиться о выборе языков для распознавания. Основываясь на новейших технологиях, ABBYY FineReader автоматически определяет языки, которые используются в документе, что существенно упрощает работу с программой.

● Новый улучшенный интерфейс В пользовательский интерфейс ABBYY FineReader 9.0 внесен ряд усовершенствований. Новый улучшенный и интуитивно–понятный  интерфейс позволяет настраивать окна, панели инструментов, горячие клавиши, а также опции сканирования, распознавания и сохранения. Интерактивные подсказки помогают быстро и эффективно получить распознанный документ.

● Новые встроенные сценарии Встроенные сценарии помогут  вам быстро получить результат. Теперь за одно действие вы получите не только документ Microsoft Word или PDF–документ, но и электронную таблицу Microsoft Excel. Исходные данные могут быть представлены в виде PDF–документа, изображения, фотографии или бумажного документа. Все встроенные сценарии можно запустить:

– из окна Основные сценарии программы;

– из меню Пуск>Программы>ABBYY FineReader 9.0;

– из контекстного меню файла.

● Распознавание  из других приложений Теперь вы можете распознавать документы не только при работе в Microsoft Word, но и при работе в Microsoft Excel и Microsoft Outlook.

● Программа ABBYY FineReader оптимизирована для работы на многоядерных процессорах В наши дни в аппаратных средствах все  чаще используются многоядерные процессоры. Все больше и больше компьютеров оснащены двух– или четырех ядерными процессорами. ABBYY FineReader 9.0, используя все возможности многоядерного процессора, позволяет без потери качества и времени одновременно выполнять различные шаги по обработке документов.

Поддержка форматов PDF/A, DOCX и XLSX

● PDF/A Теперь вы можете сохранять документы в  формате PDF/A, который наиболее часто  используется для длительного хранения документов. Например, в архивах  или электронных библиотеках.

● DOCX и XLSX Благодаря  интеграции с Microsoft Office 2007 вы можете распознавать и сохранять документ в форматах DOCX и XLSX.

Профессиональные  возможности 

● Работа с юридическими текстами Новая версия ABBYY FineReader включает в себя специальную технологию распознавания  юридических текстов, позволяющую восстановить точную копию документа после распознавания.

Обработка почтовых сообщений с помощью ABBYY Hot Folder & Scheduling (только для версий ABBYY FineReade 9.0 Corporate Edition, ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition)

8 ABBYY FineReade r 9 .0 Руководство пользователя  
 
 
 
 
 
 

Система ABBY FineReader 

Как ввести документ за минуту

1. Включите сканер (если он имеет отдельный от компьютера источник питания). 
   Внимание! Многие модели сканера необходимо включать до включения компьютера.
2. Включите компьютер и запустите FineReader (Пуск/Программы/ABBYY FineReader 5.0/ABBYY FineReader 5.0 Pro или Office). 
   Перед Вами откроется Главное окно программы FineReader.
3. Вставьте в сканер страницу, которую Вы хотите распознать.
4. Нажмите на стрелку справа от кнопки Scan&Read, в открывшемся локальном меню выберите пункт Мастер Scan&Read.

5. Далее следуйте указаниям Мастера Scan&Read.

     Процесс ввода документов в компьютер  состоит из четырех этапов: сканирование, распознавание, проверка и сохранение результатов распознавания.  
В результате сканирования появится окно Изображение, содержащее "фотографию" страницы. Затем программа попросит Вас установить параметры распознавания и приступит к распознаванию изображения, одновременно анализируя его. Обработанные участки изображения закрашиваются синим цветом.

     Результат распознавания Вы увидите в окне Текст. В этом же окне Вы можете проверить и отредактировать распознанный текст. Следуя далее указаниям Мастера Scan&Read, Вы можете либо передать распознанный текст в выбранное Вами приложение или сохранить его на диск, либо продолжить обработку следующих изображений.

Сканирование

       FineReader работает со сканерами через  TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера)  с внешними приложениями. При этом возможно два варианта взаимодействия программы со сканерами через TWAIN-драйвер:

• через интерфейс FineReader: в этом случае для настройки опций сканирования используется диалог программы FineReader Настройки сканера;

• через интерфейс TWAIN-драйвера сканера: для настройки опций сканирования используется диалог TWAIN-драйвера сканера.

Преимущества  одного режима перед другим

       В режиме Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера, как правило, доступна функция предварительного просмотра изображения (preview), позволяющая точно задать размеры сканируемой области, подобрать яркость, тут же контролируя результаты этих изменений. К сожалению, диалог TWAIN-драйвера сканера у каждого сканера выглядит по-своему, в большинстве случаев все надписи на английском языке. Вид этого окна и смысл опций описан в документации, прилагаемой к сканеру.

       В режиме Использовать интерфейс FineReader доступны такие опции, как возможность сканирования в цикле на сканерах без автоподатчика, сохранение опций сканирования в отдельный файл Шаблон пакета (*.fbt) и возможность использования этих опций в других пакетах.

       Вы можете легко переключаться между этими режимами:

• на закладке Сканирование/Открытие диалога Опции (меню Сервис>Опции) установите переключатель в одно из положений: Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера или Использовать интерфейс FineReader.

Замечание.

1. Для некоторых моделей сканеров опция Использовать интерфейс FineReader может быть по умолчанию отключена (недоступна).
2. Чтобы в режиме Использовать интерфейс FineReader показывался диалог Настройки сканера, на закладке Сканирование/Открытие (Сервис>Опции) отметьте пункт Запрашивать опции перед началом сканирования.

Чтобы запустить сканирование:

В случае если сканирование не началось сразу:

• откроется встроенный TWAIN-интерфейс сканера.

• откроется диалог Настройки сканера.

       Если  Вы хотите сразу запустить распознавание  отсканированных страниц, воспользуйтесь опцией Сканировать и распознать или Сканировать и распознать несколько страниц:

       FineReader отсканирует и распознает изображения.  В Главном окне программы появятся окно Изображение с "фотографией" вставленного листа и окно Текст с результатом распознавания. Распознанный текст Вы можете сохранить во внешние редакторы и форматы

Проверка  и корректирование  полученного изображения

1. Очистить от мусора

       Распознаваемое  изображение может быть сильно "замусорено", т.е. содержать много лишних точек, возникших в результате сканирования документов среднего или плохого качества. Точки, близко расположенные к контурам букв, могут отрицательно сказаться на качестве распознанного текста. Чтобы уменьшить количество лишних точек, можно воспользоваться опцией Очистить от мусора. Для этого:

• В меню Изображение выберите пункт Очистить изображение от мусора.
• Если Вы хотите очистить от "мусора" отдельный блок, то:

       В меню Изображение выберите пункт Очистить блок от мусора.

       Внимание! Если исходный текст был очень светлым или в исходном тексте использовался очень тонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привести к исчезновению точек, запятых или тонких элементов букв, что ухудшает качество распознавания.

       Замечание. Если Вы сканируете или открываете "замусоренные" изображения, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте пункт Очистить изображение от мусора.

1. Инвертировать изображение

       Некоторые сканеры инвертируют изображения  при сканировании (черный цвет переводят  в белый, а белый в черный). Чтобы  получить стандартное представление  документа (черный шрифт на белом  фоне):

• В меню Изображение выберите пункт Инвертировать.

Замечание. Если Вы сканируете или открываете инвертированные изображения, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте пункт Инвертировать.

1. Повернуть или зеркально отразить изображение

       При распознавании изображение должно иметь стандартную ориентацию: текст  должен читаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию  программа при распознавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически. Если ориентация изображения была определена ошибочно, то на закладке Сканирование/Открытие снимите отметку с пункта Определять ориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображение вручную.

Чтобы повернуть изображение:

• на 90 градусов вправо - нажмите кнопку или выберите в меню Изображение пункт Повернуть по часовой стрелке.
• на 90 градусов влево - нажмите кнопку или выберите в меню Изображение пункт Повернуть против часовой стрелки.
• на 180 градусов - выберите в меню Изображение пункт Повернуть на 180 градусов.

Чтобы зеркально отразить изображение относительно:

• горизонтальной прямой - выберите в меню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно горизонтали;
• вертикальной прямой - выберите в меню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно вертикали.

2. Стереть участок изображения

Если  Вы хотите исключить какой-то участок  текста из распознавания или у  Вас на изображении имеются большие  участки мусора, то Вы можете стереть  его. Для этого:

• Выберите инструмент (на панели в окне Изображение) и, нажав на левую кнопку мыши, выделите участок изображения. который Вы хотите удалить. Отпустите кнопку, выделенная часть изображения будет удалена.

3. Увеличить/Уменьшить масштаб изображения

• На панели Изображение (в окне Изображение) выберите инструмент и щелкните мышью на изображении. Изображение увеличится/уменьшится в два раза.
• Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и в локальном меню выберите пункт Масштаб и нужный Вам масштаб.

4. Получить информацию об изображении

Вы можете получить следующую информацию об открытом изображении:

ширину  и высоту изображения в точках; вертикальное и горизонтальное разрешение в точках на дюйм (dpi); тип изображения.

• Нажмите правой кнопкой на изображение и в локальном меню выберите пункт Свойства. В открывшемся диалоге выберите закладку Изображение.

5. Отменить последнее действие

• Для отмены последнего действия на панели Стандартная нажмите кнопку Отменить.

Совет: Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели Стандартная нажмите кнопку Вернуть.  
 

Распознавание

       Внимание! Перед запуском распознавания проверьте установленные опции: язык распознавания, тип печати распознаваемого текста и тип страницы.

Вы  можете:

1. Распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении.
2. Распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет.
3. Распознать все нераспознанные страницы пакета.

4. Распознать  все страницы в фоновом режиме. В этом режиме возможно распознавание  с одновременным редактированием уже распознанных страниц.
5. Распознать страницы в режиме распознавание с обучением. Данный режим используется в основном для распознавания текстов, использующих декоративные шрифты, или распознавания большого объема (более 100 страниц) документов плохого качества печати.
6. Распознать страницы одного пакета на нескольких компьютерах одновременно.

Чтобы запустить распознавание:

• Нажмите кнопку 2-Распознать на панели Scan&Read.
• В меню Процесс выберите нужный Вам пункт: 

• Распознать - чтобы распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет;
• Распознать все - чтобы распознать все нераспознанные страницы пакета;
• Распознать Блок - чтобы распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении;
• Запустить фоновое распознавание - чтобы запустить распознавание в фоновом режиме. 

Замечание. При распознавании уже распознанной страницы перераспознаются только отредактированные  и добавленные блоки. 

Проверка  и редактирование текста

       После завершения распознавания результат  появляется в окне Текст. Окно Текст - это встроенный редактор программы FineReader; в нем Вы можете проверить результаты распознавания и отредактировать распознанный текст.

       Одна  из возможностей текстового редактора FineReader – это встроенная проверка орфографии (список языков, для которых  поддерживается проверка орфографии, приведен в Поддерживаемых языках распознавания).

Система встроенной проверки орфографии позволяет:

1. Находить неуверенно распознанные слова (слова, в которых есть неуверенно распознанные символы).
2. Находить орфографические ошибки (неправильно написанные слова).
3. Добавлять неизвестные системе FineReader слова в словарь для того, чтобы они распознавались уверенно.

Сохранение  во внешние редакторы  и форматы

       Результаты  распознавания можно сохранить  в файл, передать во внешнее приложение, не сохраняя на диск, скопировать в  буфер обмена или отправить по электронной почте. Сохранить можно все страницы или только выбранные.

       Список  поддерживаемых приложений:

       Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000 (9.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000 (9.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0 и 9.0;  Lotus Word Pro 9.5  и 97; StarWriter 4.х и 5.х, PROMT 98 и все приложения, поддерживающие стандарт ODMA. 

       Вы  можете:

• Сохранить распознанный текст, используя Мастер сохранения результатов.
• Сохранить открытую или выделенные в окне Пакет страницы в файл или во внешнее приложение.
• Сохранить все страницы пакета в файл или во внешнее приложение.
• Сохранить изображение страницы.

       Чтобы сохранить распознанный текст:

• Нажмите стрелку справа от кнопки 4-Сохранить и в локальном меню выберите необходимый пункт.

                                               Ход работ: 

1. Кладем  лист, с необходимым нам изображением, в сканер и начинаем сканирование
2. Заходим в меню «Пуск» - программа «FineReader»
3. Выбираем кнопку «ScanRead»: сканировать и распознать
4. Нажимаем кнопку «Принять»
5. Заходим меню «Файл» - «сохранить изображение как…»
6. Задаем имя файла – «ФИО»- карта; тип файла JPEG, цветной (.gpg) – сохранить.
7. Сохраненную карту выводим на печать.