Аудит и ревизия, их отличительные признаки и направления развития в условиях предпринимательской деятельности

Содержание

 

Введение

     В условиях создания правового государства и становления рыночной экономики определение правовых основ аудиторской деятельности имеет важное значение. Аудит дает большие возможности для дальнейшего развития экономико-правового контроля, задача которого заключается не только в защите вновь возникающих экономических отношений от недобросовестного предпринимательства, в борьбе и профилактике с правонарушениями в сфере экономики, но и в формировании общественного правосознания на более высоком уровне. История аудита показывает, что его развитие было вызвано разделением интересов администрации предприятий и инвесторов. Поэтому возникновение института независимых аудиторов устраняет проблему несовпадения интересов составителей информации (администрации предприятий) и пользователей (владельцев акций, кредиторов или других лиц), приводящую к необъективности информации. Таким образом, аудит устраняет возможность принятия хозяйственных решений, основанных на недостоверной информации, что может повлечь для субъекта предпринимательства негативные экономические последствия.

     Возникновение аудита в первую очередь связано с разделением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятия (администрация, менеджеры), и тех, кто вкладывает деньги в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы). Последние не могли и не хотели полагаться лишь на ту финансовую информацию, которую предоставляли управляющие и подчиненные им бухгалтеры предприятия. Достаточно частые банкротства предприятий, обман со стороны администрации существенно повышали риск финансовых вложений. Акционеры хотели быть уверены, что их не обманывают, что отчетность, представленная администрацией, полностью отражает действительное финансовое положение предприятия. Для проверки правильности финансовой информации и подтверждения финансовой отчетности приглашались люди, которым, по мнению акционеров, можно было доверять. Главными требованиями, предъявляемыми к аудитору, были его безупречная честность и независимость. Знание бухгалтерского учета не имело сначала особого значения, однако с усложнением бухгалтерского учета необходимым условием становится и хорошая профессиональная подготовка аудитора. Мировой экономический кризис 1929-1933 гг. усилил потребность в услугах бухгалтеров-аудиторов. В это время резко ужесточаются требования к качеству аудиторской проверки и ее обязательности, увеличивается рыночная потребность в такого рода услугах. После окончания кризиса практически все страны начинают вводить обязательные требования к объему информации, содержащейся в годовых отчетах, и обязательности публикации этих отчетов и заключений аудиторов. Аудит становится мощным оружием против мошенничества.

 

1. Понятие и сущность аудита

    Аудиторская деятельность - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.

     В качестве аудиторов могут выступать  любые лица, обладающие необходимыми знаниями, а также прошедшие государственную  регистрацию и лицензирование. Одной  из предпосылок создания аудиторской  службы в России является изменение  структуры управления народным хозяйством, ликвидация отраслевых министерств и связанной с ними системы ведомственного контроля. Другой предпосылкой является процесс разгосударствления экономики и переход к рыночным отношениям. (1)

     Понятия аудита и аудиторской деятельности отождествлены и определяются как предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности. Целесообразно различать собственно аудит как проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля на предмет соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству и аудиторскую деятельность, которая сводится не только к проверкам, но и включает всевозможные иные услуги в области финансов, бухгалтерского учета, законодательства и др.. По целям и содержанию аудиторские проверки делят на аудит финансовых отчетов, аудит на соответствие установленным требованиям, аудит эффективности хозяйственной деятельности.(5)

     Аудиторскую проверку следует отличать от ревизии. В отличие от ревизии аудит представляет собой независимую вневедомственную проверку финансовых отчетов или относящейся к ним финансовой информации объекта с целью получения выводов. Если целью ревизии является выявление, локализация и оценка недостатков хозяйственной деятельности для их искоренения, то аудит проводится для выявления указанных недостатков и их признания как неотъемлемого элемента предпринимательской деятельности.

     Различия  между аудитом и ревизией по основным признакам представлены в табл. 1.

Таблица 1.  

Сравнительная характеристика аудита и ревизии

№ п/п  Отличительные признаки Аудит   Ревизия
1   Целевые   Выявление, локализация, страховая оценка и признание  недостатков хозяйственной жизни  как ее неотъемлемого элемента   Выявление, локализация и оценка недостатков для их искоренения (ликвидация последствий и профилактика)
2   Правовые   Гражданское право: на основе хозяйственных договоров    Административное  право: на основе законов, инструкций, приказов вышестоящих или государственных органов
3   Гносеологические    Проверка достоверности  информации в финансовых отчетах  заказчика   Установление  законности совершаемых операций и  отсутствие хищений со стороны работников
4   Объектные   Все, что подрывает  платежеспособность клиента, ухудшает его финансовое состояние   Все, что нарушает действующее законодательство и  учетную политику организации (государства)
5   Управленческие    Связи горизонтальные, добровольные и без принуждения    Связи вертикальные, в порядке административного назначения
6   Принцип оплаты услуг   Платит клиент или по его согласию орган, нуждающийся  в получении аудиторского заключения   Платит вышестоящее  звено или государственный орган
7   Практические  задачи   Клиент решает задачи по привлечению новых пассивов (инвесторов, кредиторов), укреплению платежеспособности   Хозяйственная система решает задачи по сохранности  своих активов, пресечению и профилактике злоупотреблений
8   Достаточность   Принцип разумной достаточности с ориентацией  на соотношение затрат и результатов   Принцип максимально  возможной точности и выявления  виновных лиц, а также размера  ущерба
9   Результаты    Аудиторское заключение и рекомендации для заказчика    Акт ревизии, организационные  выводы, взыскания, обязательные указания и проверка их выполнения

     Аудит представляет собой проверку достоверности  информации в финансовых отчетах  клиента, а ревизия направлена на установление законности совершаемых  операций и отсутствие хищений со стороны работников. Объектом исследований при аудиторской проверке выступает все то, что подрывает платежеспособность клиента, ухудшает его финансовое состояние. В случае ревизии ставится задача выявления нарушений действующего законодательства и учетной политики предприятия. В отличие от ревизора аудитор представляет собой независимое лицо, то есть аудит характеризуется наличием горизонтальных (добровольных) связей, а ревизия - вертикальных (в порядке административного назначения и принуждения). Поэтому оплата за услуги аудитора осуществляется клиентом, а работа ревизора оплачивается вышестоящим звеном или государственным органом. В случае проведения аудиторской проверки клиент решает задачи по привлечению новых пассивов (инвесторов, кредиторов), укреплению платежеспособности. Если же проводится ревизия, хозяйственная система решает задачи по сохранности своих активов, пресечению и профилактике злоупотреблений. Аудит характеризуется наличием принципа разумной достаточности с ориентацией на соотношение затрат и результатов. В условиях ревизии действует принцип максимально возможной точности и выявления виновных лиц, а также установления размера ущерба. В процессе аудита хозяйственных операций проверяется их достоверность, законность и хозяйственная необходимость на основании документов, в которых они нашли отражение. Аудит проверяется по форме и содержанию, встречной проверкой, взаимной проверкой операций и документов, аналитическими и логическими приемами.(3)

2. Появление и развитие  аудита

     Появление и развитие аудита в современных  условиях перехода к рынку обусловлено следующим:

  • отмиранием неэффективного ведомственного контроля;
  • наличием предприятий новых форм собственности, для которых нет понятия "вышестоящая организация", которая осуществляет контроль за их деятельностью;
  • невозможностью общегосударственными органами финансового контроля охватить регулярными и глубокими проверками все субъекты хозяйствования, что и возлагается на аудиторские фирмы.

     Собственники, и прежде всего коллективные собственники – акционеры, пайщики, а также  кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

     Независимое подтверждение информации о результатах  деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству  для принятия решений в области  экономики и налогообложения.

     Аудиторские проверки необходимы государственным  органом, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

     Потребность в услугах аудитора возникла в  связи со следующими обстоятельствами:

  • возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта между ею и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);
  • зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма значительны) от качества информации;
  • необходимость специальных знаний для проверки информации;
  • частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества.

     Все эти предпосылки привели к  возникновению общественной потребности  в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг.(2)

3. Основные этапы  проведения аудита  и ревизии

     Одна  из важнейших функций аудита заключается в том, чтобы своевременно выявить негативные явления в хозяйственно-финансовой деятельности проверяемой организации и способствовать их корректировке до того, как эти проблемы перерастут в кризис (до даты составления аудиторского заключения). Поэтому в аудиторской практике возникает необходимость использования различных форм осуществления — во времени и в пространстве — контроля с целью своевременной выработки для клиента направлений управления финансами и способов использования ресурсов, а также своевременного предупреждения допущения ошибок и их исправления.

     Форма осуществления контроля характеризует методологические аспекты и означает технику его проведения. В зависимости от времени проведения аудита можно различать предварительный, текущий и заключительный (последующий) контроль. Предварительный аудиторский контроль осуществляется до начала работ, совершения хозяйственных операций, подвергавшихся проверке, и направлен на предупреждение незаконности и нецелесообразности выполнения работ, проведения хозяйственных операций в организации. В организациях предварительный контроль используется в ключевых областях — по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Форма предварительного контроля играет важную роль в повышении уровня знаний хозяйственных кадров, их профессионализма, ответственности за соблюдение законности, целесообразности и эффективности использования хозяйственных ресурсов.

     Текущая аудиторская проверка позволяет  устранить «наследственные» (типичные для данной организации) ошибки и  способствует недопущению таких  или аналогичных ошибок в дальнейшем, а также позволяет свести до минимума «наследственный» (присущий) и контрольный риски при последующем аудировании финансовой отчетности организаций. Текущие проверки проводят как внутренние аудиторы, так и внешние независимые аудиторы и аудиторские фирмы посредством наблюдения, обследования объектов контроля, консультирования специалистов и руководителей организаций путем абонентского обслуживания по возникающим правовым, управленческим, налоговым, аналитическим и другим проблемам.

     Заключительный (последующий) контроль обеспечивает также объективную оценку деятельности организации и проводится аудиторами, аудиторской фирмой с целью подтверждения достоверности данных периодической, и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организации. Данная форма контроля для отдельных организаций обязателен (согласно законодательству), то есть эти организации подвергаются обязательной аудиторской проверке один раз в году. Она может быть проведена также по поручению органов дознания, следствия при наличии санкции прокурора.(4)

     Количественную и качественную характеристику объекта можно получить, использовав данные его документального контроля.

     По  способам осуществления контроля различают  следствие (расследование), хозяйственный  спор, проверку (обследование), экономический  анализ и ревизию.

     Следствие (расследование) представляет собой  такой способ контроля, при котором  выявляются виновность физических лиц  и размер причиненного ими ущерба. Специфика этого способа контроля в аудиторской проверке заключается  в том, что он может осуществляться аудиторами и аудиторскими фирмами по поручению судебно-следственных органов в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.     

     Хозяйственный спор — это способ выявления, соблюдения законности и обеспечения, законных прав в хозяйственных взаимоотношениях организаций и учреждений. Хозяйственный спор может возникнуть между отдельными организациями по расчетным взаимоотношениям за реализованные (купленные) товарно-материальные ценности, выполненные работа, оказанные услуги, а также между организациями и органами.

       Экономический анализ представляет собой один из важнейших способов контроля, заключающийся в выявлении влияния различных факторов на результаты хозяйственно-финансовой деятельности организации. В результате проведения экономического анализа выявляют резервы повышения эффективности производства, определяют финансовое состояние и платежеспособность, ликвидность имущества, перспективность организации или различных видов ее деятельности и т.д. Результаты экономического анализа оформляются таблицами, графиками, формулами, текстовыми описаниями, рекомендациями, разработками.

     Ревизия — важнейший способ и форма  осуществления экономического контроля. При проведении ревизии аудиторы могут использовать различные формы  контроля в сочетании, что существенно повышает эффективность аудита и действенность его результатов. К сожалению, слово «ревизия», ранее ассоциировавшееся в сознании людей с понятием «власть», рождает прежде всего, отрицательные эмоции. Это связано с историческим обозначением словом «ревизор» государственного служащего в органах государственного контроля. На самом же деле ревизия — это не вид экономического контроля, а универсальный способ и форма проведения экономического контроля.

     Поэтому этим способом и формой осуществления контроля могут пользоваться как государственные контрольные органы, так и органы независимого контроля — аудиторы. При этом все указанные органы контроля, естественно, выполняют (преследуют) различные цели. - Именно цель контроля и определяет его вид — кем и зачем он проводится. Следует также отметить, что попытки отдельных авторов сравнивать аудит с ревизией и давать им разные характеристики в литературных источниках являются не совсем обоснованными: аудит — это вид финансового контроля и сложный вид деятельности аудиторов (аудиторских фирм), а ревизия — способ и форма осуществления контроля.(5)

     По  времени проведения ревизия могут  быть предварительные, текущие и  заключительные (последующие). В зависимости  от источников контрольных данных ревизии  могут быть фактическими и документальными. По объему вопросов и в зависимости от цели проведения аудиторские ревизии могут быть полными и частичными. По охвату единичных объектов контроля аудиторы могут использовать сплошные и выборочные ревизии. Сплошные ревизии характеризуются изучением всех объектов контроля путем сплошной проверки. Например, сплошной проверке в ходе аудита чаще всего подвергаются операции по учету денежных средств, расчетные и кредитные операции. Выборочные же ревизии ограничиваются изучением отдельных объектов контроля. Например, выборочная проверка сохранности и движения скота и птицы, товарно-материальных ценностей, правильности начисления амортизации по основным средствам и т.д.

     По  составу специалистов, осуществляющих аудит, выделяют комплексные и некомплектные ревизии. Комплексные ревизии проводятся специалистами различных профессий. При этом проверяются все объекты организации комплексно. Для проведения такой проверки аудиторская фирма может дополнительно привлекать по трудовым соглашениям высококвалифицированных специалистов различных профессий, например агронома, зоотехника, товароведа, инженера-механика и т.д., с целью проверки соответствующих объектов контроля. Не комплексные ревизии осуществляются аудиторами учетного, правового и финансового профилей и предусматривают проверку финансовой деятельности и соблюдения действующего законодательства с целью подтверждения достоверности финансовой отчетности. (6)

4. Ревизии в финансовом контроле

     Ревизия – это метод документального  контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, учреждения, организации, соблюдением законодательства в финансовых вопросах, достоверностью учета и отчетности; способ документального изобличения недостач, затрат, присвоений и краж средств и материальных ценностей, предупреждение финансовых злоупотреблений. Ревизии бывают:

     1. комплексные, которые охватывают  все стороны деятельности предприятия;

     2. частичные (охватывают лишь отдельные  стороны);

     3. тематические (одновременно проводятся  в однотипных учреждениях по определенному перечню вопросов);

     4. плановые и внеплановые;

     5. сплошные и выборочные (в зависимости  от полноты привлечения документов).

     В условиях рынка предприятия, кредитные  учреждения, другие хозяйствующие объекты  вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций.

     Доверительность этих отношений должна подкрепляться  возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.(3)

 

     

Заключение

     Аудиторская деятельность получила свое определение и применение относительно недавно и поэтому имеет характерные только для неё особенности:

  • независимость (организационная, материально-техническая,

     интеллектуальная);

  • хозяйственный анализ предприятия;
  • финансовый анализ предприятия на основе проверки бухгалтерского учета;
  • контроль порядка ведения бухгалтерского учета;
  • контроль соответствия хозяйственных и финансовых операций

     законодательство;

  • контроль полноты и точности финансовой информации;
  • контроль соответствия отраженной финансовой отчетности реальной деятельности предприятия.

     И, следовательно, главной его целью  является определение достоверности и правдивости финансовой отчетности компании, которые определяются законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента.

     В целом, организация и практика аудита в различных странах имеет свои особенности. Они обусловлены спецификой каждой страны, системой ее государственного устройства, уровнем экономического развития, традициями общественного самоуправления и многими другими факторами. 
 

       
 
 
 

Список  литературы

1. ФЗ  № 307 ФЗ от 30 декабря 2008 года

2.  Камышанов  П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.:ИНФРА - М. – 2008

3. Никольская  Ю.П., Мерзликина Е.М. Аудит. Часть  1: Учебное пособие М.: Издательство МГУП, 2009.  144 с. 

4. Сотникова  Л.В. Внутренний контроль и  аудит: Учебник. -М.: ЗАО "Финстатинформ", 2007.

5. Шеремет  А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. -М.: ИНФРА-М, 2008.

6. Шешукова Т.Г., Городилов М.А. Аудит: теория и практика применения международных стандартов 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2009. — 184 с. 

Аудит и ревизия, их отличительные признаки и направления развития в условиях предпринимательской деятельности