Автоматизированнве системы ДОУ

Содержание

Введение

1. Особенности программы 1C:Предприятие___________________________

2. Компонентная структура программы 1С:Предприятие_________________

3. Версии программ 1С_____________________________________________

4. Режимы запуска программ «1С:Предприятие»________________________

5. Базовые объекты метаданных______________________________________

6. Регистры_______________________________________________________

7.Типы данных____________________________________________________

Заключение

Список  литературы

Введение

1С:Предприятие  - это система программ, предназначенная  для автоматизации различных  областей экономической деятельности  предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами.

1С:Предприятие представляет собой  систему прикладных решений (конфигураций), построенных по единым принципам  и на единой технологической  платформе. 

Технологическая платформа определяет потенциальные возможности системы для решения задач автоматизации предприятий-заказчиков.

Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности,  они работают на основании соответствующих технологических платформ.

Предприятие может приобрести ту конфигурацию, которая соответствует его актуальным потребностям. Продукты 1С ориентированы в основном на создание программ для малых и средних предприятий.

В зависимости  от целей автоматизации можно  выделить следующие функции 1С:Предприятия:

1) Анализ и  управление эффективностью работы  предприятия.

Эта функция  ориентирована на руководителя предприятия  и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие.

Её назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений.

Например:

• бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными);
• анализ рентабельности производственной деятельности;
• анализ сбыта товаров и продукции;
• прогнозирование продаж.

2) Учет и  управление оперативной деятельностью  предприятия.

Эта функция  ориентирована на менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или  деятельностью в области оказания услуг.

Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия:

• подготовка документов;
• управление движением товаров;
• управление производственными запасами и выпуском продукции;
• прием заказов и контроль их исполнения.

3) Регламентированный  учет и отчетность.

Эта функция  системы ориентирована на бухгалтеров  и расчетчиков зарплаты. Её цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства.

• собственно ведение бухгалтерского и налогового учета;
• расчет заработной платы;
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды.

1. Особенности программы 1C:Предприятие

1С:Предприятие  является системой программ для  автоматизации различных областей  экономической деятельности предприятия.  За счет своей универсальности  она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Главные особенности  системы 1С:Предприятие:

1. Конфигурируемость (основная особенность системы)

Каждое предприятие  имеет свою специфику, которую программа  не в состоянии заранее учесть. Кроме того, постоянно меняются внешние  условия функционирования предприятия и его учетной системы (законодательство, политика, рыночная конъюнктура и т.п.). Меняется само предприятие: оно осваивает новые рынки, новые методы работы, наращивает обороты, расширяется. Всё это требует пересмотра его учетной системы, ее реорганизации, а значит, возникает необходимость заменять и программные средства ведения учета.

1С:Предприятие  относится к классу полностью  настраиваемых систем.

Возможность изменения  конфигурации позволяет обеспечить максимальное соответствие системы особенностям учета в конкретной организации.

1С:Предприятие  включает средства, необходимые  для доработки конфигурации и  внесения в неё изменений любой  сложности. 

Конфигурация  создается штатными средствами системы. Она обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, или разработана заново (с нуля).

Конфигурированием занимаются как  франчайзинговые организации, специализирующиеся на поддержке "1С:Предприятия", так и специалисты IT-служб самого предприятия.

Благодаря своей  конфигурируемости система может  быть адаптирована к любым особенностям учёта на конкретном предприятии.

В состав системы  входит Конфигуратор, который позволяет:

1) настраивать  систему на различные виды учёта

2) редактировать  свойства объектов

3) настраивать  внешний вид и поведение форм  для ввода информации

4) создавать  и редактировать документы любой  структуры

5) изменять экранные  и печатные формы документов

6) редактировать  формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов

7) программировать  на встроенном языке программирования (макроязык)

Конфигуратор  включает:

• визуальные средства разработки и конструкторы;
• средства для ведения бухгалтерского и управленческого учета;
• возможность ведения сложных периодических расчетов;
• встроенный язык программирования;
• механизм запросов;
• универсальные механизмы хранения и обработки многомерных данных;
• механизм хранения истории изменения значений с различной периодичностью;
• средства отладки и анализа производительности работы конфигурации.

С помощью конфигурирования можно изменить, дополнить имеющуюся  конфигурацию, или разработать новую  конфигурацию с нуля.

2) Единая технологическая платформа

В основе системы  программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений (конфигураций).

С этой точки зрения система 1С:Предприятие  представляет собой платформу и  прикладные решения, разработанные  на ее основе.

Система 1С:Предприятие = Технологическая платформа + Конфигурации

Сама по себе платформа не является готовым программным продуктом  для использования конечными  пользователями. Пользователи обычно работают с какой-либо конфигурацией, разработанной на данной платформе. Платформа служит базой для создания конфигураций под специфику различных пользователей. Т.е. на базе единой технологической платформы можно автоматизировать различные виды деятельности.

Платформа "1С:Предприятия" не зависит  от отраслевой специфики и фирмы  разработчика, она едина для всех конфигураций.

Технологическая платформа разрабатывается  фирмой «1С». Можно сказать, что на всех предприятиях, использующих систему  «1С:Предриятие», работают одинаковые копии этой технологической платформы. Различаются лишь версии.

Единая платформа обеспечивает следующие возможности:

1) Масштабируемость

• однопользовательский вариант для использования в небольших организациях или в домашних условиях;
• файловый вариант для многопользовательской (сетевой) работы;
• вариант "клиент-сервер" (MS SQL Server);
• развертывание работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией.

2) Администрирование

• настройка прав доступа пользователей на основе механизма ролей;
• назначение пользователю интерфейса и языка;
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
• установка региональных настроек;
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

3) Быстрая  разработка и модификация

Конфигуратор, входящий в стандартную поставку, позволяет развивать существующие и создавать новые конфигурации.

4) Интеграция  с другими системами

• поддержка работы с торговым оборудованием;
• обмен данными через текстовые файлы; чтение и запись текстовых файлов большого размера;
• технология внешних компонент;
• поддержка DBF-файлов;
• WEB (поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS, FTP);
• отправка и прием электронной почты (e-mail);
• работа с XML-документами.

Наличие единой платформы позволяет создавать  специализированные решения на базе стандартных, добавляя в них только отличия, учитывающие специфику конкретного предприятия.

• Преимущества наличия единой платформы:
• - низкая стоимость отраслевых и индивидуальных решений (т.к. затраты на их создание ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля");
• - высокая скорость разработки и модификации прикладных  решений (т.к. максимально используются функции типовых решений).
• - высокая скорость обучения пользователей (обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой-либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений);
• - простота администрирования системы

(Функции администрирования практически  не зависят от конкретной конфигурации. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Обычно освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней).

В настоящее время большинством предприятий используется платформа версии 7.7. На сегодняшний день на её основе выпускается несколько сотен конфигураций, разработанных фирмой 1С. В 2003 г. появилось новое поколение технологической платформы (версия 8.0), оно пришло на смену текущей версии 7.7, решая при этом ряд основных задач: повышение производительности и масштабируемости, расширение функциональных возможностей и повышение эффективности процесса разработки.

3) Компонентная структура

Платформа 1С:Предприятие  имеет компонентную структуру – она включает в себя 3 компоненты.

Часть возможностей системы 1С:Предприятие являются базовыми, т.е. поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы  поддержки справочников и документов.

Другие (дополнительные) возможности реализуются компонентами системы.

Состав установленных  компонент определяет функциональные возможности системы. 

Всего существует три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности  системы своим механизмом обработки информации. Эти компоненты являются базой, основанием для всего, что разрабатывается.

2. Компонентная структура программы 1С:Предприятие

Основные возможности  компоненты «Бухгалтерский учет»

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятис может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1С:Предприятие может поддерживать  разные системы учета и вести  учет по нескольким предприятиям  в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности  системы 1С: Предприятие позволяют  использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода  первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

• учет операций по банку и кассе;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет материалов и МБП;
• учет товаров, услуг и производства продукции;
• учет валютных операций;
• учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
• учет расчетов по заработной плате;
• учет расчетов с бюджетом;
• другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие  обладает гибкими возможностями  организации учета:

• синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
• учет по нескольким планам счетов;
• валютный учет и учет покрытия валют;
• многомерный аналитический учет;
• многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
• количественный учет;
• учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1С:Предприятии  может быть организован с разной степенью автоматичности:

• режим ручного ввода операций;
• режим типовых операций;
• режим автоматического формирования операций по документам.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

Основные возможности  компоненты «Оперативный учет»

Компонента «Оперативный учет»  системы 1С:Предприятие является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.

Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:

• учет складских запасов товаров и их движения;
• учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
• резервирование товаров и контроль оплаты;
• учет денег на расчетных счетах и в кассе;
• учет товарных кредитов и контроль их погашения;
• автоматический расчет цен списания товаров;
• учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.

Набор выполняемых системой 1С:Предприятие функций определяется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы или созданной для конкретного предприятия.

Возможности системы позволяют  организовать:

• учет по нескольким фирмам и нескольким складам;
• учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств — в различных валютах;
• получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.

Средства конфигурирования системы позволяют настроить  её на самые различные виды торговой деятельности. Вы можете организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.

Компонента «Оперативный учет»  ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.

Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей.

Компонента «Оперативный учет»  имеет широкие возможности для  связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для компоненты «Бухгалтерский учет».

Основные возможности  компоненты «Расчет»

Компонента «Расчет» системы 1С:Предприятие  ориентирована на проведение периодических  расчетов и предназначена для  решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:

• учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;
• учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;
• регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.

Средства конфигурирования системы  позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хранения их результатов.

Система позволяет проводить расчеты  с определенной периодичностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы как по месячному, так и по недельному циклу.

Компонента «Расчет» имеет широкие  возможности для связи с другими  программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование бухгалтерских проводок.

Выбор состава  необходимых компонент определяется задачами, которые организация ставит в области автоматизации.

Используя компоненты, можно создавать конфигурации. При этом каждая конфигурация рассчитывает на те компоненты, на которых она создавалась. Поэтому конфигурация «1С:Бухгалтерия» не будет работать на компоненте «Оперативный учет», а конфигурация «1С:Торговля и склад»  не будет работать на компоненте «Бухгалтерия».

Каждая компонента имеет свой набор объектов для  работы. Кроме этого, есть объекты, общие  для всех компонент (базовые объекты).

Наиболее известные конфигурации и содержание объектов для каждой компоненты представим в виде таблице.

Компоненты могут  работать как по отдельности, так  и вместе. Что это означает? Если в одну папку установить компоненты «Оперативный учет» и «Расчет», то появятся соответствующие объекты обеих компонент. В этом случае при конфигурировании Вы сможете пользоваться объектами обеих компонент, которые установлены.

Существуют также  конфигурации, основанные на нескольких компонентах: «Комплексная конфигурация» (компоненты: Бухгалтерия + Оперативный учет + Расчет), «Производство + Услуги+ Бухгалтерия» (компоненты: Бухгалтерия + Оперативный учет).

 3. Версии программ 1С

Взяв за основу три компоненты, 1С создала множество вариантов  поставки программного обеспечения. Различные версии продуктов системы программ 1С:Предприятия могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей и различной интенсивностью работы пользователей.

Классификация по открытости системы (для внесения в неё каких-либо изменений):

- базовая версия

- стандартная версия

- версия ПРОФ

Базовые версии: рассчитаны на работу одного пользователя и не подлежат конфигурированию, т.е. не позволяют пользователю вносить какие-либо изменения в конфигурацию. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации. Базовые конфигурации выпускает 1С.

Проф-версии: предоставляют пользователю максимальные возможности по доработке программы под особенности своего учёта.

1. полностью конфигурируются
2. можно использовать неограниченное число планов счетов
3. можно использовать 5 субконто в плане счетов
4. в справочниках – уровень вложенности папок 10

Стандартные версии. Стандартной бывает только «1С:Бухгалтерия». Изначально она не планировалась, но возникла в результате кризиса в 1998 г. Базовая версия не давала нужных возможностей, а проф-версия оказалась слишком дорогой. Конфигурация открыта для внесения изменений, но возможности этих изменений ограничены. Эта версия является локальной (предназначена для работы только на одном компьютере). Основные особенности стандартной версии:

1. ее можно конфигурировать;
2. можно использовать только 1 план счетов (в проф неограничено);
3. можно использовать только 3 субконто в плане счетов (в проф 5);
4. в справочниках – уровень вложенности папок 4 (в проф 10);

Классификация по масштабируемости:

- однопользовательские

- сетевые

- SQL-версии

Однопользовательские  версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Используются в основном на небольших предприятиях.

Сетевые версии (файловый вариант) позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям с разных рабочих мест. Сетевые версии используются, когда необходимо, чтобы с системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, имеющие ограничение на количество одновременно работающих пользователей (не более 3-х), и без ограничения числа пользователей. Относятся в проф-версиям.

Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей. MS SQL используется только как хранилище данных и обеспечивает более стабильную работу информационной базы при больших объемах данных и при большом количестве пользователей. Обеспечивается надежное хранение и эффективная обработка данных при одновременной работе большого количества пользователей. Некоторые программные продукты, выпускаемые фирмой “1С”, содержат в себе программное обеспечение MS SQL — клиентский доступ и серверную часть. Стоимость таких программ может достигать нескольких тысяч долларов.

4. Режимы запуска программ «1С:Предприятие»

При запуске  системы "1С:Предприятие" можно  выбрать один из 4-х режимов работы - "1С:Предприятие", "Конфигуратор", "Отладчик", "Монитор".

Режим "Конфигуратор" - вход в модуль конфигурирования (перестройки) рабочей программы.

В режиме конфигурирования формируется структура информационной базы, выполняется изменение состава  и свойств различных объектов системы в соответствии с потребностями  конкретного предприятия. На этапе  конфигурирования можно изменять имеющиеся или создавать новые справочники, документы, формы отчетов, алгоритмы расчета различных учетных и аналитических показателей.

При конфигурировании системы можно  также создавать наборы прав доступа  к данным, соответствующие пользователям  разного уровня. В рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки интерфейса системы (меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш). Кроме того, в Конфигураторе можно создавать список пользователей для конкретной организации, а также присваивать различные пользовательские интерфейсы разным типам пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.).