Автоматизированные системы обработки банковской информации

Министерство образования  и науки Астраханской области

ГБОУ АО СПО «Астраханский  государственный политехнический  колледж»

Лиманский филиал

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Основы  банковского дела»

на тему «Автоматизация системы обработки банковской информации»

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                               Работу выполнил

                                                                                         студентка Лиманского филиала

3 курса ЭФ-336

Головачёва Алёна Андреевна

Преподаватель

Воронина Л.Ю.

2012

 

Содержание

Введение 

Программное обеспечение  автоматизированной системы обработки экономической информации

Прикладное программное  обеспечение

База данных

Программа « 1С: бухгалтерия»

Заключение

Список используемой литературы

 
      

 

 

Введение 

          Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что 
вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - 
хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве 
документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и 
систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.                               Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать  не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах.  Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. В данной работе будут рассмотрены основные системы автоматизации обработки экономической информации.

 

 

 

 

 

 

       Программное обеспечение автоматизированной системы обработки экономической информации

 
          В качестве технической базы (технического обеспечения) рабочего места 
специалиста, обрабатывающего экономическую информацию вполне можно выбрать 
типовой компьютер, предлагает многими продавцами компьютерной техники, а 
неправильный выбор программного обеспечения может привести к большим потерям 
времени, денег и тяжелым психологи последствиям. Достаточно лишь 
представить, как при отсутствии преемственности при переходе на новый 
программный продукт придется заново переучивать весь персонал, заново ввести 
базу данных, созданную и накопленную в течение нескольких лет и т.д. 
Главным назначением АРМ, конечно, является решение задач профессиональной 
на (задач бухучета, анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогноз и т.п.). Однако персональный компьютер непосредственно не может взаимодействия с программами профессионального назначения, необходима операционная система, с помощью которой все остальные программы-приложения и будут работать. Компьютер и операционная система будут как бы являться вычислительной платформой, на которой базируют все прикладные программы.     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Прикладное программное  обеспечение

 
         Прикладное программное обеспечение (ППП - пакеты прикладных программ) можно 
разделить на две группы:

1.       Базовое (общесистемное) программное обеспечение, которое практически 
не привязано (или слабо привязано) к решению конкретных узко профильных 
задач, к области узкой профессиональной деятельности пользователя, которые 
можно разделить, в свою очередь, натри крупных подгруппы:

-функциональные ППП;

-многофункциональные и интегрированные ППП;

-проблемно - ориентированные ППП общесистемного назначения.

2.       Проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения, которые 
можно разделить, в свою очередь, на две подгруппы:

-типовые ППП управления, учета;

-анализа (например, автоматизированная система бухучета «1C: Бухгалтерия», которая будет рассмотрена в отдельной главе);

-локальные (индивидуальные) ППП управления, учета и анализа. 

   Функциональные ППП первоначально разрабатывались именно как прикладные программы для решения определенной группы задач - для реализации одной функции прикладного программного обеспечения: текстовые редакторы, табличные процессоры 
(электронные таблицы), графические ре, системы управления базами данных и т.п. Конечно, сейчас эти основные функции в многофункциональных пакетах и интегрированных пакетах типа Office, однако они стоят значительно дороже и требуют значительно больших ресурсов компьютера (хотя в полном комплекте, может быть, и не нужны), поэтому функциональные пакеты имеют очень широкое распространение.

Очень часто эти программные продукты можно найти в свободном, общедос распространении (shareware- условно-бесплатная программа) на сайте фирмы-разработчика, на BBS, на CD-ROM и т.д. Их можно бесплатно установить на свой компьютер и проверить в работе, оценить возможности, однако при коммерческом использовании необходимо зарегистрироваться у разработчика и заплатить ему некоторую сумму, чаще всего небольшую.     

 

 

 

База данных

        Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная 
среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели 
среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только 
широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения 
может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал 
программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к 
аппаратным ресурсам ЭВМ.  

      Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно 
отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, 
Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft 
SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии 
«клиент-сервер». Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, 
выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и 
возможности, любое приложение способно работать со многими форматами 
представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию 
большого числа конвертеров. Общепринятыми, также, являются технологи, 
позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых 
процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков 
высокого уровня (чаще – диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального 
программирования интерфейсов разрабатываемых приложений.      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Программа « 1С: бухгалтерия»

         Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, 
являющаяся самой распространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты 
«СофтМаркет» и др.) бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» 
может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на 
своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. 
Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет 
автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, 
основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д.  «1С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство 
пользователя и регистрационная анкета.

        Для установки и эксплуатации программы компьютер должен иметь:

-операционную систему  Windows; -процессор Intel-80386DX или выше:

-оперативную память не  менее 4 Мбайт;

-жесткий диск (используется  около 4 Мбайт);

-накопитель на гибких  магнитных дисках;

-принтер; 
-дисплей; 
         Для предотвращения возможности незаконного тиражирования «1С: Бухгалтерия» 
предоставляется пользователям в защищенном от копирования виде (ключевая 
дискета, аппаратный ключ и др.)

      Основные особенности  «1С: Бухгалтерия»:

-ведение синтетического  и аналитического учета применительно  к потребностям 
предприятия; 
-возможности ведение количественного и многовалютного учета;

-получение всей необходимой  отчетности и разнообразных документов по 
синтетическому  и аналитическому учету;

-полная настраиваемость:  возможность изменять и дополнять  план счетов, 
систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, 
формы отчетности;

-возможность автоматической  печати выходных первичных документов. 
         Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал 
хозяйственных операций. В  программу следует вводить все проводки, отражающие 
хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение 
большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда 
можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. 
Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал. 
      Документы  могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой 
период времени.

      Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной 
информации (справочников):

-план счетов;

-список видов объектов аналитического учета;

-списки объектов аналитического учета (субконто);

-констант.

       На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

     После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1.  сводные проводки;

2.  оборотно-сальдовую ведомость;

3.  оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4.  карточка счета;

5.  карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6.  анализ счета (аналог главной книги);

7.  анализ счета по датам;

8.  анализ счета по объектам аналитического учета;

9.  анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10.    карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11.    журнальный ордер.

        В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С 
помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые 
органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов 
для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. 
При самом простом использовании «1С: Бухгалтерии» можно ограничиться только 
простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на 
их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную 
книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные 
документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

       Полностью возможности программы  «1С: Бухгалтерия» раскрываются при ведении 
аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с 
конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров 
и основных средств, выполнение договоров. Расчеты по зарплате и с 
подотчетными лицами и т.д. Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. 
Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных 
документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может 
изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним 
макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в 
базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации 
требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на 
счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые 
инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи 
внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы 
расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные 
алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от 
действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным 
активам, формирования учетных регистров.

        Помимо описанного продукта, существуют следующие автоматизированные системы:

-“АУБИ” - это  зарегистрированное  название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’  малых, средних  и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв,  входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

“АУБИ” может  быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного  рода  деятельности.  Программный  комплекс  представляет  одинаковый  интерес как для торговых (коммерческих) структур,  так  и  для  производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия,  исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов;  информационные справочники,  содержащие  названия  предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости  от  специфики  деятельности  предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

1.  учет материалов (склад);

2.  учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;

3.  основные средства;

4.  учет  кассовых  операций  -  формирование  приходных  и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;

5.  учет банковских операций - платежных поручений,  требований и реестров;

6.  учет счетов;

7.  ведение журнала хозяйственных операций;

8.  ведение   главной   бухгалтерской  книги;

9.  формирование шахматной  и оборотной ведомостей;

10.    формирование различных ведомостей аналитического учета

- СуперМенеджер. Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной  структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

        Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:

1.  аналитический и синтетический учет

2.  автоматический учет курсовой разницы

3.  приведение учетных данных к любой национальной валюте

4.  ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводное по эквиваленту

5.  гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности

6.  формирование сложных проводок

7.  консолидация данных различных организаций и филиалов

 Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

      ИНФО – Бухгалтер:

1.  баланс со всеми приложениями

2.  оборотная ведомость

3.  главная книга

4.  ведомости аналитического учета по счетам

5.  журналы ордера и ведомости к ним, шахматка

6.  разнообразные ведомости и справки

7.  анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

Вам достаточно ввести хозяйственные  операции - все остальное программа  сделает сама

        ФОЛИО:

1.  ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

2.  подробный финансовый анализ деятельности организаций, по которым ведется бухгалтерия

3.  учет движения денежных средств в динамике

4.  финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам        

5.  аналитические показатели

6.  валюта

7.  зарплата

8.  склад

9.  система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара

10.возможность генерации новых  форм отчетности

11.встроенные многоуровневые таблицы

       Инфин – Бухгалтерия:

1.  продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн

2.  полная автоматизация учета

3.  до пяти уровней аналитического учета

4.  минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия

5.  бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте

6.  возможность настройки на любое изменение законодательства

7.  возможность ведения двойной бухгалтерии

8.  возможность работы с любыми валютами

9.  парольная защита

10.    сохранение данных за любое количество лет

        БЭСТ:для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис" Отличительной чертой ПО "БЭСТ" версии 3.1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.

       Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.

           АККОРД: САБУ фирмы "Атлант-Информ" Система "Аккорд" представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы. Функционально система разделена на модули: управление снабжением; управление продажами; склад; обмен (предназначен для организации работы системы в режиме распределенной БД и обмена информацией между несколькими удаленными друг от друга подразделениями); технико-экономическое планирование (ТЭП);

      Он позволяет производить расчет плана производства на каждый месяц в натуральном и стоимостном выражении по каждому цеху (с учетом имеющихся запасов) на основе состава производственных заказов; устанавливать план выпуска продукции; производить расчет потребности в материалах, полуфабрикатах на плановый или фактический объем производства; определять сводные потребности в материалах, а также трудозатраты на одно изделие или партию однородных изделий; калькулировать плановую себестоимость изделий и полуфабрикатов; выдавать последовательность технологических операций и нормы трудозатрат при производстве изделий или полуфабрикатов и т. д. Такое широкое функциональное наполнение облегчает анализ динамики производственной себестоимости в течение любого периода времени.

 

Заключение

 

           Кроме энергии и сырья, на любом предприятии используется также информация - 
жизненно важный продукт, необходимый для того, чтобы быть в курсе всей 
деятельности предприятия и руководить ею. При наличии или отсутствии 
автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и 
циркулирует внутри предприятия, состав его информационную систему (ИС). 
При этом автоматизация, даже частичная, внедряется искусственным путем в 
естественные информационные потоки, будет эффективна толь тогда, когда 
произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной систем 
(АИС) в структуру предприятия. Внедрение автоматизированных систем обработки экономической информации позволяет существенно уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, повысить производительность труда экономических работников (не тратиться время на бумажную работу), улучшить связь между разными подразделениями 
предприятия (общая база данных).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1.     «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М.: 2009г.

2.     Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета М.: Финстатинформ 2009 г.

3.     Банк В.Р., Зверев В.С. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб./АГТУ.-Астрахань: Изд-во АГТУ, 2008.-260 с.

4. Проектирование программного обеспечение экономических информационных систем Вендров А.М.\ М-2008г.

5. Проектирование баз данных Диго С.М. \М-2009г.

6. Журнал «Бухгалтер и компьютер»  №1-3 2008 г.

7.  «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М – 2007г.

8.  Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета М – Финстатинформ 2008г.