Бизнес-план – основа эффективной реализации закона развития

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ИНСТИТУТ КОММЕРЦИИ  И ПРАВА

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

На тему: «Бизнес-план – основа эффективной реализации закона развития»

По дисциплине: «Теория организаций»

 

 

 

 

                                                                       Выполнил студент 5 курса 

                                                                               Специальность:    

                                                                      Менеджмент организации

                                                       Платонов Сергей

                                           Проверил: 

                                                                                             

 

 

 

 

 

МОСКВА 2013

План работы:

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Общие положения 4

2. Структура бизнес-плана 7

2.1. Краткое содержание 8

2.2. Анализ положения дел в отрасли 8

2.3. Существо предлагаемого проекта 9

2.4. Анализ рынка 9

2.5. План маркетинга 10

2.6. Производственный план 11

2.7. Организационный план и управление персоналом 11

2.8. Анализ рисков 12

2.9. Финансовый план 13

3. Исходная информация для составления бизнес-плана 14

4. Рекомендации по формированию бизнес-планов 15

Заключение………………………………………………………………..……...17

Список литературы……………...………………………………………….........18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Бизнес план - это именно то, с  чего необходимо начинать любой успешный бизнес-проект. Это требуется как  для общего увеличения КПД предприятия, так и для развития и планирования повышения отдачи от каждого отдельно взятого сотрудника.

И именно для этого составляется бизнес-план, являющийся важнейшим  фактором в успешной работе предприятия. В жестких условиях рыночной конкуренции  бизнес-план позволяет быстро реагировать  на изменения, происходящие как на самом  предприятии, так и за его пределами.

При выполнении нескольких условий  все это становится возможным:

- администрация и инвестор имеют  точное представление о финансах  и месте, которое занимает предприятие  в системе рынка; 

- имеются четко оговоренные  задачи, на выполнение которых  ориентировано предприятие; 

- поэтапно выполняются условия  для решения этих задач; 

Руководство предприятия и его  инвесторы имеют четкое представление  об этапах выполнения поставленных задач  на предприятии, и развитии отношений самого предприятия с рынком.

Одним из положений, для которых  составляется бизнес-план, является привлечение  инвесторов на предприятие, но кроме  этого он имеет еще массу полезных свойств, которые можно применять  и на самом предприятии.

Составление бизнес-плана для внешних  целей включает в себя привлечение  внимания потенциальных инвесторов, убеждения в получении прибыли  от вкладываемых средств и показа высокого уровня организации труда  на предприятии, а также раскрывает перед инвесторами возможности  предприятия.

Самым лучшим фактором при вложении средств является возможность изучить  бизнес-план и по нему определить выгоду от инвестирования в предполагаемый проект, так же инвестор сможет просчитать и риски связанные с проектом.

Бизнес-план является лицом проекта, в котором для инвестора расписаны  все положения, при которых вкладываемые средства будут работать наиболее эффективно. Так же инвестор сможет увидеть, при  каких условиях возможны риски для  вкладываемых инвестиций.

 

 

 

1. Общие положения

Неотъемлемой частью деятельности любого предприятия является подготовка бизнес-планов, составляемых как на стадии создания организации, так и  на стадии осуществления инвестиционных проектов. Бизнес-план наряду с другими  финансовыми документами служит для обоснования необходимости  инвестиций, дает представление о  том, каким образом предполагается решить задачи выхода на рынок с  новыми товарами или достигнуть других целей, намеченных инвестиционным проектом.

Существуют следующие  основные виды бизнес-планов:

• полный бизнес-план инвестиционного проекта или коммерческой идеи. В нем содержится информация результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынков, предполагаемые финансовые результаты, необходимые для потенциальных инвесторов или партнеров;
• концепт бизнес-план инвестиционного проекта или коммерческой идеи. Он предназначен для переговоров потенциальных инвесторов или партнеров с целью выяснения их заинтересованности в участии в проекте;
• бизнес-план компании (группы). В нем излагаются перспективы развития компании (группы) на предстоящий плановый период с целью ознакомления совета директоров или собрания акционеров с основными направлениями расходования средств, включая инвестиционную деятельность;
• бизнес-план как заявка на кредит служит для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;
• бизнес-план как заявка на грант служит для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для общества от выделения средств или ресурсов под данный проект.

Следует отметить, что российское законодательство не предусматривает  разработки бизнес-планов в обязательном порядке. Это новый документ для  большинства российских предприятий, нуждающихся в привлечении инвестиций для осуществления проектов и  отдельных мероприятий.

Некоторые считают, что отсутствие проработанного бизнес-плана можно компенсировать знанием особенностей отечественного бизнеса, интуицией и здравым смыслом отдельных специалистов. Однако такая позиция не может быть признана обоснованной, поскольку в условиях инфляции, непостоянства банковских и налоговых ставок, хронических неплатежей и высокого риска вложений роль этого документа неизмеримо возрастает, при условии, конечно, что он будет грамотно составлен.

Бизнес-план, как учит зарубежный и отечественный опыт, является, подобно технико-экономическому обоснованию (ТЭО), четко структурированным, требующим тщательной проработки документом, описывающим цели предприятия и способы их достижения. Особенность бизнес-плана состоит не столько в точности и достоверности количественных показателей, сколько в содержательном, качественном обосновании идей проекта.

Предпринимателю бизнес-план помогает обрести ясное видение  будущего дела, служит руководством к  действию. Для инвесторов, желающих с выгодой вложить деньги, —  это документ, дающий представление  об ожидаемых объемах продаж и  прибыли, помогающий прогнозировать риск инвестирования.

Таким образом, подготовка бизнес-плана  позволяет предприятию оценить  эффективность инвестиционного  проекта в условиях конкуренции, определить перспективы развития производства и сбыта продукции.

Бизнес-план служит для предприятий  важным инструментом привлечения финансовых ресурсов, а для инвесторов —  гарантией надежного и выгодного  помещения капитала.

Анализ мировой реализации инвестиционных проектов показывает, что организация, стремящаяся найти  партнера или инвестора, должна иметь  четкое представление о предполагаемом производстве, его масштабах и  рыночном потенциале, ценах на продукцию  или услуги, способах их продвижения  на рынок сбыта, будущих прибылях и т.п. Кроме того, необходимо доказать, что организация способна грамотно и эффективно наладить предполагаемый бизнес.

Потенциальные инвесторы  не станут встречаться с разработчиками инвестиционного проекта до тех  пор, пока не ознакомятся с бизнес-планом организации, претендующей на финансовую поддержку. Тщательное обоснование  бизнес-плана создает у владельцев капитала уверенность в эффективности  и безопасности вложений.

Как правило, бизнес-план разрабатывается  на весь срок осуществления инвестиционного  проекта, составляющий обычно от трех до пяти лет.

Авторы многочисленных методик  по составлению бизнес-плана сходятся в одном: это должен быть сжатый вариант  полного плана, концентрирующий  в себе основные положения последнего.

Состав бизнес-плана и  степень его детализации зависят  от масштабов и отраслевой принадлежности проекта. Так, если проектом предусмотрена  организация производства новой продукции или предоставления новых услуг, то должен быть разработан весьма подробный план. Если же речь идет об увеличении объема выпуска уже освоенных товаров или предоставления традиционных услуг, то бизнес-план может быть простым по структуре и содержанию.

Разработке бизнес-плана  должны предшествовать определение  и обоснование целей проекта, сбор и обработка достоверной  информации по большому кругу вопросов. Объем этой информации по мере осуществления  проекта постоянно увеличивается, поэтому рекомендуется готовить два варианта одного бизнес-плана.

Первый вариант должен представлять собой официальный  документ, подробно или вкратце излагающий все аспекты настоящего и будущего состояния проекта, т.е. идеи и способы  их реализации, потребность в финансовых ресурсах.

Второй вариант бизнес-плана, призванный служить внутрифирменным  рабочим документом, должен сосредоточить  в себе весь объем информации, необходимой  для решения конкретных задач и прогнозирования развития событий при выполнении отдельных мероприятий, а также мониторинга.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Структура бизнес-плана

Наиболее распространенной является структура бизнес-плана, приведенная  ниже.

1. КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ

1.1. Наименование и адрес  предприятия

1.2. Учредители

1.3. Суть и цели проекта

1.4. Стоимость проекта

1.5. Потребность в инвестициях

1.6. Сроки окупаемости  вложений

1.7. Уровень конфиденциальности  материалов проекта

2. АНАЛИЗ ПОЛОЖЕНИЯ ДЕЛ  В ОТРАСЛИ

2.1. Текущая ситуация в  отрасли и тенденции ее развития

2.2. Направления и задачи  деятельности компании

2.3. Ближайшие перспективы  развития компании

2.4. Описание ведущих компаний  отрасли

3. СУЩЕСТВО ПРЕДЛАГАЕМОГО  ПРОЕКТА

3.1. Продукция (услуги, работы)

3.2. Технология

3.3. Лицензии

3.4. Патенты

4. АНАЛИЗ РЫНКА

4.1. Потенциальные потребители  продукции

4.2. Емкость рынка и  тенденции его развития

4.3. Оценочная доля компании  на рынке

5. ПЛАН МАРКЕТИНГА

5.1. Цены

5.2. Ценовая политика

5.3. Каналы сбыта

5.4. Реклама

5.5. Прогноз объемов продаж  новой продукции

6. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

6.1. Производственный процесс

6.2. Производственные помещения

6.3. Оборудование

6.4. Источники поставки  сырья, материалов, оборудования  и рабочих кадров

6.5. Субподрядчики

7. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН  И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

7.1. Форма собственности

7.2. Партнеры, владельцы компании

7.3. Руководящий состав

7.4. Организационная структура

8. АНАЛИЗ РИСКОВ

8.1. Слабые стороны компании

8.2. Вероятность появления  новых технологий

8.3. Альтернативные стратегии

9. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

9.1. Отчет о прибыли

9.2. Отчет о движении  денежных средств

9.3. Баланс

9.4. Показатели эффективности

10. ПРИЛОЖЕНИЯ

10.1. Копии контрактов, лицензий  и т.п.

10.2. Копии документов, из  которых почерпнута исходная  информация

 

Рассмотрим подробнее  содержание перечисленных разделов бизнес-плана.

1. Краткое содержание

Раздел «Краткое содержание»  представляет собой аннотацию бизнес-плана. Основное назначение этой вводной части  состоит в том, чтобы привлечь внимание тех, кто знакомится с содержанием  проекта, с первых же слов возбудить  их интерес, заставить вникнуть в  детали.

По содержанию вводной  части инвестор судит о том, стоит  ли терять время и читать план до конца. Поэтому резюме, как, впрочем, и другие разделы бизнес-плана, должно быть написано лаконично и предельно  ясно, чтобы оно легко читалось и инвестор без труда находил  ответы на все возникающие вопросы. Не стоит злоупотреблять специальной  терминологией. Куда лучше привести несколько цифр, которые докажут  преимущества проекта любому непосвященному.

Вводную часть бизнес-плана, как правило, составляют в последнюю  очередь, после того как подготовлены все остальные разделы.

2. Анализ положения дел в отрасли

В этом разделе рекомендуется  не только охарактеризовать текущее  состояние отрасли, но и очертить тенденции ее развития. Особо следует  рассмотреть специфику и размеры  предприятия, указав, как планы его  развития скажутся на производственном и научном потенциале, каналах  распространения продукции, доле рынка и т.п. Нелишне перечислить потенциальных конкурентов, выявить их сильные и слабые позиции. На основе изучения прогнозов развития отрасли надлежит объяснить, на какого потребителя рассчитаны товары или услуги компании. Необходимо привести справку о последних новинках отрасли.

При написании раздела  обычно используют сведения из заслуживающих  доверия источников, специальных  и массовых периодических изданий, личных бесед и т.п.

3. Существо предлагаемого проекта

Основное назначение раздела  — дать описание продукции или  услуг, которые будут предложены потребителю. При этом акцент должен быть сделан на особенностях, которые  отличают предлагаемую продукцию или  услуги от продукции и услуг конкурентов, а также на товарной политике компании, т.е. планах дальнейшего совершенствования  товара (услуг). Очень важно, чтобы  эти сведения были изложены ясным, простым  языком. Нецелесообразно перегружать  текст техническими и технологическими подробностями, специальной терминологией.

Красной нитью сквозь раздел должна проходить мысль об уникальности предлагаемой компанией продукции (услуг), в чем бы эта уникальность ни проявлялась: новаторской технологии, неповторимом качестве, небывало низкой себестоимости или каких-то иных достоинствах, удовлетворяющих запросам взыскательных покупателей. Здесь  неплохо привести таблицу, позволяющею  сопоставить технико-эксплуатационные параметры продукции (услуг) компании и конкурентов.

Убедительными доводами в  пользу новой продукции (услуг) послужат возможности ее совершенствования, экономические, социальные, экологические  и прочие выгоды, которые получит  потребитель.

Отдельно следует прояснить  вопрос о правах собственности на продукцию. Оформление патентов, регистрация  авторских прав, товарных и фирменных  знаков, заключение регулирующих права  владения контрактов создают барьеры  вторжению конкурирующих фирм на рынок.

4. Анализ рынка

Этот раздел формируют  в первую очередь, так как рыночная конъюнктура предопределяет целесообразность осуществления проекта. Назначение этого раздела состоит в том, чтобы определить основные характеристики потенциальных рынков сбыта новой  продукции, а также способов продвижения  новой продукции к потребителю  и достижения требуемых объемов  сбыта.

Для того чтобы убедить  инвестора в существовании спроса на продукцию или услуги, нужно  выявить тот сегмент рынка, который  будет для компании главным, и  определить его емкость. Выбор сегмента помимо всего прочего зависит  от остроты конкурентной борьбы.

При составлении раздела  рекомендуется придерживаться следующего порядка изложения:

• общая характеристика рынка, оценка его текущих размеров (объемов продаж) и стадии развития (зарождающийся, растущий, зрелый или отмирающий);
• краткое описание продукции, реализуемой на данном рынке (целесообразно остановиться на том, какую стадию своего «жизненного цикла» проходит тот или иной вид продукции);
• анализ требований к продукции различных групп покупателей (новизна, высокий технический уровень, отменное качество, надежность в эксплуатации, модный дизайн, хорошо поставленное послепродажное обслуживание, дешевизна);
• оценка спроса на конкретном сегменте рынка;
• определение уровня конкурентоспособности продукции.

5. План маркетинга

В разделе «План маркетинга»  надо показать, какие меры обеспечат  успешный сбыт продукции. Здесь рассматриваются  следующие аспекты:

• постановка целей и выбор соответствующих им способов проникновения на рынок;
• формирование ценовой политики и анализ ожидаемых объемов продаж новой продукции;
• планирование сбыта и распространения продукции;
• обоснование методов продвижения продукции на рынок, включая организацию послепродажного и гарантийного обслуживания, проведение рекламной кампании.

Ценовую политику строят с учетом множества разнообразных факторов, в число которых входят: конкурентоспособность  продукции, структура рынка, этап жизненного цикла товара, общие цели компании, а также то, в какой степени  способны влиять на уровень цен поставщики ресурсов, потребители продукции, участники  сети распространения продукции, конкуренты, государство и другие рыночные агенты.

Например, при внедрении  нового продукта на рынок зачастую устанавливается намеренно заниженная «цена проникновения», позволяющая  быстро привлечь множество покупателей  и захватить значительную долю рынка.

Производители, желающие окупить  затраты на научные исследования и опытно-конструкторскую разработку продукции, которая отличается высоким  качеством и новизной, назначают  цепу таким образом, чтобы получить максимальную прибыль.

При расчете цены наукоемкой продукции целесообразно оценить  экономический эффект, который получит  потребитель продукции от ее использования.

Главным аргументом при выборе той или иной ценовой политики является получаемая компанией прибыль.

Программа сбыта должна базироваться на анализе функционирования сложившейся  сбытовой сети, оценке целесообразности использования традиционных каналов  распространения продукции или  создания новых.

Кроме того, следует привести план рекламной кампании и стимуляции сбыта путем предоставления скидок с цены при последующей покупке  новых версий и модификаций товара, гарантийного и послепродажного  обслуживания клиентов и т.п.

6. Производственный план

В разделе «Производственный  план» приводят описание технологии, оценку потребности в материально-технических  ресурсах, а также рассматривают  предполагаемое месторасположение  предприятия с точки зрения его  близости к рынкам сбыта.

Рекомендуется привести сведения о парке технологического оборудования, профессионально-квалификационной структуре  рабочего персонала, потребной производственной мощности, планируемом уровне загрузки оборудования, а также данные о работах, выполняемых субподрядчиками.

Необходимо отразить структуру  и уровень производственных издержек, выделив в их составе постоянные затраты, которые исчисляются для  временного интервала, равного продолжительности  эксплуатационной фазы проекта, и переменные затраты, относимые на себестоимость  продукции.

7. Организационный план и управление персоналом

Раздел «Организационный план» обычно содержит описание организационной  структуры управления проектом, сведения об организационно-правовом статусе  предприятия, форме собственности  и потребности в персонале.

Если предприятие представляет собой общество с ограниченной или  неограниченной ответственностью, следует изложить условия, на которых строится его деятельность. Характеризуя акционерное общество, надлежит указать, какие акции и в каком количестве оно выпускает.

При описании организационной  структуры управления проектом целесообразно  уточнить состав и правовой статус участников, права собственности и объем ответственности каждого.

Раздел обычно содержит данные о руководящем составе проекта, в том числе имена ведущих  администраторов и специалистов, адреса и краткие биографические справки. Особо нужно остановиться на распределении прав, обязанностей и ответственности. Предполагается, что в идеале квалификация и навыки работников высшего звена должны дополнять друг друга, охватывая  все функции управления (маркетинг, финансовый менеджмент, управление кадрами, координация производства). Практика, однако, показывает, что на стадии реализации проекта трудно создать сбалансированную команду, а потому к управлению привлекают консультантов.

Особое внимание следует  уделить мотивации, в частности  материальному стимулированию работников, пояснив, какие приемы позволят заинтересовать персонал в достижении намеченных бизнес-планом целей.

Ознакомление с организационным  планом позволит инвестору составить  представление о том, кто и  как будет руководить проектом, каким  образом сложатся отношения между  участниками.

8. Анализ рисков

В разделе «Анализ рисков»  рассматривают вероятность возникновения  при реализации проекта неблагоприятных  событий, приводят обусловливающие  их причины и меры предотвращения или снижения ущерба.

Ситуации, грозящие неблагоприятными последствиями, должны быть описаны  просто и объективно. При этом необходимо сделать их привязку к конкретным фазам реализации проекта (предынвестиционной, инвестиционной, эксплуатационной), раскрыть природу и происхождение опасности (действия конкурентов, собственные промахи и просчеты, изменение налогового законодательства и т.д.).

Даже если ни один из внутренних и внешних факторов не заключает  в себе сколько-нибудь серьезной  угрозы, следует все-таки их перечислить  и пояснить, почему опасаться нечего.

Определяя меры снижения рисков, надо привести перечень конкретных мероприятий, в том числе таких: создание резервов для покрытия непредвиденных расходов, распределение риска между участниками  проекта, страхование.

Включение в бизнес-план пессимистического сценария, рисующего  наихудший вариант развития событий, и плана выхода из кризиса позволит инвестору сформулировать мнение о  степени рискованности вложений в проект.

9. Финансовый план

Назначение раздела заключается  в прогнозной оценке экономической  эффективности проекта на основе анализа притоков и оттоков денежных средств.

Финансовый план составляют на срок три-пять лет. Он включает в  себя: отчет о прибыли; отчет о  движении денежных средств; баланс; совокупность показателей, характеризующих платежеспособность и ликвидность предприятия, соотношение  привлеченных, заемных и собственных  средств.

Последовательность изложения  должна быть такова:

• исходные предпосылки, на основе которых выполняются расчеты (обычно базой расчетов служат пессимистический, оптимистический и наиболее вероятный прогноз);
• расчет потребных финансовых ресурсов, исходя из прогнозируемых объемов производства и сбыта продукции;
• источники финансирования и условия привлечения заемного капитала;
• постатейный,расчет текущих доходов и затрат (производственных расходов, издержек обращения, затрат на обслуживание кредитов, обязательных отчислений и т.п.) с указанием сроков и размеров поступлений и платежей;
• прогноз движения чистого денежного потока, доходов и расходов;
• балансовый план;
• расчет экономической эффективности проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Исходная информация для составления бизнес-плана

Составлению бизнес-плана  обычно предшествует один из важнейших  этапов обоснования эффективности  инвестиционного проекта — сбор и обработка информации. На этой стадии выявляются цели и задачи, оценивается  спрос на продукцию или услуги предприятия, уточняются их основные характеристики, отличия от продукции или услуг  конкурентов.

Одновременно выявляется структура производственных затрат по статьям:

• сырье и материалы (определению материальных издержек предшествует выбор поставщиков и расчет ориентировочных цен);
• оплата труда, в том числе: основная и дополнительная заработная плата, расходы на подготовку и переподготовку специалистов и т.п.
• эксплуатация основных производственных фондов, в частности их активной и пассивной части, включая аренду, приобретение, строительство новых или реконструкцию (расширение) существующих производственных площадей, аренду и приобретение технологического оборудования;
• энергоснабжение, как-то: содержание собственного хозяйства или приобретение ресурсов (тепла, газа, электроэнергии, воды и т.п.);
• налоги и прочие обязательные платежи.