Бизнес-план. Виды бизнес-планов предприятия

Реферат по курсу: «Экономика организации»

Бизнес-план. Виды бизнес-планов предприятия.

Санкт-Петербург

2012

Содержание:

Введение………………………………………………………..3-4

Задачи и  типы Бизнес-плана………………………………………..5-8

Организация процесса бизнес – планирования….……………….8-10

Цели бизнес – планирования, его особенности…………….…...10-12

Функции бизнес - планирования………….……………...12-14

Примеры Бизнес - Планов ………………………..………14-21

Заключение………………………………….…………………..22

Список используемой литературы………………...…………23

Введение

Тема бизнеса очень актуальна, сейчас многие хотят быть бизнесменами и я не исключение, поэтому важно знать, с чего нужно начинать свое дело. Идея и капитал - это важные  части, но все надо тщательно просчитать и изучить предпочтения потребителей. Это все нужно, чтобы не рисковать своими вложениями и не быть в убытке, а также возможно привлечь инвесторов(если начального капитала нет, а идеи есть, как в моем случае), поэтому составления бизнес-плана – основная  часть самого бизнес - дела.

Бизнес-планирование (деловое планирование) – самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством.

                 В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

                 Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

                 Определенных требований или указаний по разработке бизнес-планов пока нет. О допущенных ошибках, просчетах и потерях предпринимательской деятельности становится известно лишь после составления квартального баланса. Однако и обстоятельные аналитические обзоры к балансам не составляются, поэтому своевременные меры для исправления ситуации не принимаются.

                 Итак, принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка.

                 Таким образом, бизнес-планирование – это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

                 В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

                 Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

1)     заставляет руководителей мыслить перспективно;

2)     обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;

3)     увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

4)     способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;

5)     ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;

6)     позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки. .

Задачи и  типы Бизнес-плана.

Наиболее важные определения Бизнес-плана:

      – это документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого проекта (предприятия), анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, также  определяет способы решения этих проблем.

      – инструмент технического, организационно-экономического, финансового, управленческого обоснования дела, включая взаимоотношения с банками и инвестиционными, сбытовыми организациями, посредниками, потребителями.

      – основной документ, на основании которого партнеры  инвесторы дают деньги.

      – объективная оценка собственного предпринимательской деятельности предприятия, фирмы  в то же время – необходимый инструмент производства продукции в соответствии с потребностями рынка и слоившейся ситуацией.

Целью Бизнес-Плана – может быть, например:

      получение кредита или привлечение инвестиций в рамках уже существующего предприятия, или определение стратегических и тактических направлений и ориентиров самой фирмы;

      получение желаемого результата деятельности, достигнутого на данном пространстве в пределах некоторого интервала времени «здесь и сейчас».

Бизнес-План - предусматривает решение следующих стратегических, тактических и оперативных задач, стоящих перед предприятиями, независимо от их функциональной ориентации:

1.           Стратегическое планирование – представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь экономической системе достичь своих целей. Стратегическое планирование является единственным способом формального прогнозирования будущих проблем  представляет собой систему «стратегия-прогноз», в которой определены главные цели и соответствующие им стратегические установки.

2.           Тактическое планирование. Термин «тактика» - первоначально военный термин греческого происхождения, означавший маневрирование силами, подходящими для осуществления данных целей. Тактическое планирование – это принятие решений о том, как должны быть распределены ресурсы организации для достижения стратегических целей. Основной вопрос стратегического планирования – что хочет добиться организация. Тактическое планирование обычно охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды, то есть является. Как правило, предметом забот среднего и низшего управленческого звена. Тактическое планирование сосредоточено на том, как организация должна достигнуть такого состояния. То есть разница между стратегическим и тактическим планированием – это разница между целями и средствами.

3.           Оперативное планирование. Этот термин означает практически то же самое, что и тактическое планирование. Однако термин «оперативное» более ярко, чем термин «тактическое», подчеркивает, что это планирование отдельных операций в общем хозяйственном потоке в коротком и среднем периодах, например, планирование производства, планировние маркетинга и тп. Также под оперативным планированием понимают составление бюджета организации. (Бюджет - это согласованный и сбалансированный план, объединяющий финансовую и инвестиционную деятельности предприятия и позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты по отдельным подпериодам и на предстоящий период в целом).

Бизнес-План – это документ который дает обоснованную целостную и системную оценку перспектив развития фирмы, которая позволяет решить следующие задачи:

      организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния предприятии;

      выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности предприятия, при акцентировании внимания на сильных сторонах и не сокрытии слабых;

      формирование инвестиционно-проектных целей этой деятельности на проектный период.

Бизнес -План – имеет два принципиальных направления:

1.      внутреннее – подготовить заказчику информационное досье, программу реализации проектного предложения с оценкой результатов на каждом этапе его реализации.

2.      внешнее – информировать о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических  прочих преимуществах (а также рисках и проблемах) внешнего инвестора другие заинтересованные организации, муниципальные органы, принимающие решения (например, коммерческие банки, предоставляющие кредит).

Организация процесса бизнес-планирования.

   Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов):

      Коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практике.

      для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация.

Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

1)     экономическая информация;

2)     учетная информация;

3)     сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;

4)     политическая информация и т. д.

Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения.

      процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса.

      в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации.

   Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

   Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес - планирования:

1.      подготовительную стадию;

2.      стадию разработки бизнес-плана;

3.      стадию продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

4.      стадию реализации бизнес-плана.

   Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть:

1.      отзыв потребителей;

2.      продукция, выпускаемая конкурентами;

3.      мнение работников отдела маркетинга;

4.      публикации федерального правительства о патентах;

5.      проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Бизнес-план включает следующие разделы:

1.                  Титульный лист.

2.                  Резюме

3.                  Описание фирмы.

4.                  Продукция и услуги

5.                  Маркетинговый план

6.                  План производства.

7.                  Организационный план и кадровая политика

8.                  Юридический план.

9.                  Риск и страхование.

10.             Финансовый план.

      Разработка бизнес-плана требует анализа многих аспектов и является процессом трудоемким и ресурсозатратным, но, не смотря на это, разработка бизнес-плана необходима как для большого, так и для малого предпринимательства. Целесообразность вложения денежных средств должна быть просчитана и обоснована.

Цели бизнес - планирования, его особенности.

   Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план – инструмент самообучения.

   Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

   1) социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;

   2) повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя. Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг; 3) иные, специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

   Основа бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

   1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

   2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

   3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

   4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

   5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Функции бизнес - планирования.

   В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

   Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

   Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

   Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств.

   Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

   Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

   Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

   Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

   Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

Примеры Бизнес - Планов .

Так как основная цель бизнеса - это получение прибыли, то рассмотрим финансовую часть некоторых  бизнес-планов.

Пример 1 . Финансовое обоснование проекта. Ателье

Сфера -  легкая промышленность

Ателье по пошиву женского платья

Финансовое обоснование проекта. Ателье

  (Расчет по годовым показателям)

  Материальная база:

-         площадь помещения 80 кв. м (аренда),

-         6 рабочих мест

-         стоимость оборудования – 240, тыс. руб.

Кредит в сумме 500,0 т.р. под 24 % годовых

Режим работы – в   одну   смену по 8 часов

Численность работников – 11 человек . ( д иректор, старший мастер, 6 швей-мотористок, закройщик-модельер, механик по оборудованию, уборщица)

Средняя зарплата в месяц – 15 тыс. руб.

Срок окупаемости единовременных затрат (открытие парикмахерской)

Т ок = Единовр . затр . / Пр вал. =   537 / 707,4 = 0,76 года.

Рассчитаем   количество продукции (платьев), которое   может   сшить   ателье в   1 год, при условии, что каждая швея будет шить 2 платья в день.

2пл. х 6 чел . х 226 дн . = 2712 платьев.

Цена одного платья – 3,0 тыс .р уб. При цене материала из которого оно сшито – 500 руб./метр и при расходе на 1 платье 3 метра . материала

Пример 2. Финансовое обоснование бизнес-плана   торгового предприятия

Основные позиции

для разработки бизнес-плана   торгового предприятия

Примем как первоначальные условия следующие исходные данные:

-         небольшой магазин с торговой площадью 50 кв. м .( аренда помещения и           оборудования. Стоимость аренды 3600 руб /кв.м   в   год)

-         ежедневный товарооборот – 30 тыс. руб.

-         уровень наценки – 17,0 %

-         число рабочих дней в году – 313 дн . ( 365 -52 выходных)

-         число работников – 2 чел.

-         свой   личный транспорт (легковая машина)

-         кредит на 1 год в сумме – 100,0 т.р. под 24 % годовых

Финансовое обоснование проекта.

  (Расчет по годовым показателям)

Таким образом, из приведенного расчета следует, что при заданных условиях (которые   могут и должны изменяться в зависимости от   внешних и внутренних факторов)   проектируемый   магазин   может успешно    работать .

Необходима оборачиваемость оборотных средств (число оборотов) не менее 12 раз.

Точка безубыточности, несмотря на большую величину постоянных расходов    невелика – это   величина товарооборота 1-го месяца работы при заданных условиях.

Есть возможность ежемесячного « аннуитетного » погашения   кредита, если иного не предусмотрено кредитным договором.

Пример 3. Финансовое обоснование бизнес-плана парикмахерской

Основные позиции

для разработки бизнес-плана парикмахерской

Сфера бытовых услуг. Парикмахерская.

Финансовое обоснование проекта (парикмахерская).

  (Расчет по годовым показателям)

  Материальная база:

-         площадь помещения 50 кв. м (аренда),

-         4 рабочих места парикмахера (по СНИПам – 1-е место – 14 км . м , следующие – по 7 кв. м . Стоимость оборудования – 200, тыс. руб.

Кредит в сумме 500,0 т.р. под 24 % годовых

Режим работы – в 2   смены по 6 часов

Численность работников – 11 человек . ( д иректор, старший мастер, 8 мастеров, уборщица)

Средняя зарплата в месяц – 12 тыс. руб./мес.

Количество услуг, оказываемых на одном рабочем месте в смену 9, в один день - 18