БУУ и анализ на предприятии в современных условиях

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………….3

БУУ и анализ на предприятии в современных  условиях……………………..4

Список использованной литературы……………………………………….…14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Управленческий учет необходимо рассматривать как компонент единого бухгалтерского учета в связи с тем, что он является отражением тех же хозяйственных операций. Отличие состоит в том, что бухгалтерский учет содержит только историческую информацию, а управленческий — дополнительно к ней включает оценки и планы на будущее. Кроме того,  в бухгалтерском учете отражается общий результат, а в управленческом — детализируется так, чтобы была возможность выявлять и анализировать отклонения фактических результатов от плана, причины этих отклонений и принимать управленческие решения.

        Таким образом, можно констатировать, что обоснованных причин для отдельного ведения управленческого учета от бухгалтерского просто не существует. Поэтому учет, который осуществляет бухгалтерия предприятия, должен выполнять функции информационной системы управленческого учета, т.е. необходимо стремиться к тому, чтобы система предоставляла не только внешние бухгалтерские отчеты, но и отчеты об исполнении планов. Все это значит, что во избежание дублирования учетных операций сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как бухгалтерского, так и управленческого учета. 
 
 
 
 
 
 
 

Понятие бухгалтерского управленческого  учета

     Современный управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации,  который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией,  используемой для планирования,  управления и контроля за деятельностью организации.

     Этот процесс включает выявление,  измерение,  сбор,  анализ, подготовку,  интерпретацию,  передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет представляет собой одновременно систему и область исследований. Он является важным элементом системы управления предприятием.           Бухгалтерский управленческий учет –  связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием. Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:

-  предоставления  необходимой информации администрации  для управления производством  и принятия решений на перспективу; 

- исчисления  фактической себестоимости продукции  (работ, услуг)  и отклонений  от установленных норм, стандартов  и смет;

- определения  финансовых результатов по реализованным  изделиям или их группам,  новым  технологическим решениям,  центрам  ответственности и другим позициям.

     В отечественной практике пока    не используется понятие управленческого учета. Многие его элементы входят в сложившуюся в Белоруссии систему бухгалтерского учета :

• учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции); 
• оперативный учет;
• экономический анализ  (анализ себестоимости продукции,  обоснование принимаемых решений,  оценка выполнения плановых заданий и др.).

     Вместе с тем отечественная практика пока не увязана с маркетингом, не определяются отклонения фактических затрат от прогнозных,  не используется такая категория, как будущий рубль, и т.п.

      Предмет, метод, задачи и объекты исследования  управленческого учета

     Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений.  Хозяйственные операции,  носящие исключительно финансовый характер  (операции с ценными бумагами,  продажа или покупка имущества,  арендные или лизинговые операции,  инвестиции в дочерние и зависимые общества и т.п.),  выходят за рамки предмета управленческого учета. 

     Объектами управленческого учета являются:

• издержки  (текущие и капитальные) предприятия и его структурных подразделений – центров ответственности;
• результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия,  так и отдельных центров ответственности; 
• внутреннее ценообразование,  предполагающее использование трансфертных цен; 
• бюджетирование и внутренняя отчетность.

     Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление внутренних отчетов,  информация которых предназначена для собственников предприятия  (организации)  и его управляющих (менеджеров). Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия,  но и о состоянии дел непосредственно в области производства.  Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора,  для которого они предназначены.  Менеджеры нуждаются в информации,  которая поможет им в принятии решений,  контроле и регулировании управленческой деятельности.

     К такой информации можно отнести:

• продажные цены, 
• затраты на производство, 
• спрос, 
• конкурентоспособность, 
• рентабельность товаров, 
• выпускаемых их предприятием.

     Методы,  используемые в бухгалтерском учете,  весьма разнообразны: 

• элементы метода бухгалтерского финансового учета  (счета и двойная запись,  инвентаризация и документация,  балансовое обобщение и отчетность); 
• индексный метод (применяемый в статистике);
• приемы экономического анализа (в частности, факторный анализ);
• математические методы  (корреляции,  линейного программирования, наименьших квадратов и др.).

     Управленческий учет сегодня немыслим без использования ЭВМ. Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.

     Обобщая сказанное, можно заключить,  что метод управленческого учета –  это системный оперативный анализ. Рассмотрение особенностей бухгалтерского управленческого учета позволяет сформулировать важнейшие его цели:   

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль,  планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;
• обеспечение базы для его ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

      Качественные характеристики информации, предоставляемой управленческим учетом. Виды используемой информации

     Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях,  явлениях и процессах,  т.е.  все то,  что расширяет представление об объекте исследования.  Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение   внутренних пользователей предприятия информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью и принятия решений по результатам этой   деятельности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов,  рентабельности,  выпуске и результатах реализации продукции, работ, услуг.  В управленческом учете возможно использование неколичественной информации  (слухи,  результаты социологических опросов и т.п.),  так и количественной,  источники которой можно подразделить на учетные и внеучетные. 

     К учетным источникам относятся:

     1.Бухгалтерский учет и отчетность,  которые наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции. Методами сплошного и непрерывного наблюдения,  строгого документирования,  систематизации на счетах,  группировке в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика всей совокупности средств предприятия по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению.

     2.Статистический учет и отчетность отражают совокупность массовых явлений и процессов,  характеризуют их с количественной стороны (в увязке с качественной стороной),  позволяют выявить определенные экономические закономерности,  служат важным источником информации. 

     3.Оперативный учет и отчетность,  применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получении соответствующей информации.  Для текущего управления подобная информация необходима.

       К внеучетным источникам относятся:

• материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии,  внешнего и внутреннего аудита; 
• материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;  - материалы проверок налоговой службы; 
• материалы постоянно действующих производственных совещаний;  - материалы собраний трудовых коллективов; 
• материалы печати; 
• пояснительные и докладные записки,  переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями; 
• материалы,  получаемые в результате личных контактов с исполнителями.  

     Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться,  в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки. Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, вряде случаев оказывается достаточной. 

     К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:

1) адресность,  т.е.  внутрипроизводственная учетная  информация должна представляться  конкретным адресатам в соответствии  с уровнем их подготовленности  и иерархии; 

2) оперативность,  т.е.  информация должна предоставляться  в сроки,  дающие возможность  сориентироваться и вовремя принять  ффективное решение,  в противном случае,  она малопригодна для целей управления;

3) достаточность,  т.е.  информация должна предоставляться  в достаточном объеме для принятия  на соответствующем уровне управленческого  решения, однако она не должна  быть избыточной и отвлекать  внимание ее потребителя на  несущественные или не относящиеся  к делу сведения; 

4) аналитичность,  т.е.  информация,  для внутренних управленческих целей,  должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени; 

5) гибкость  и инициативность. Конкретный блок  информации должен отвечать вышеназванным  принципам и обеспечивать всю  полноту информационных интересов  в условиях меняющихся управленческих  ситуаций или в связи с изменениями  в факторах производства. Кроме  того, центрам ответственности должна  предоставляться возможность формулировать  свои предложения по использованию  данной информации и направлять  их на рассмотрение вышестоящего  звена. 

6) полезность,  т.е.  информация должна привлекать  внимание управляющих к сферам  потенциального риска и объективно  оценивать работу менеджеров  предприятия; 

7) достаточная  экономичность,  т.е.  затраты по  подготовке внутрифирменной информации  не должны превышать экономического  эффекта от ее использования.

Организация управленческого  учета на предприятии

     Организация управленческого учета на предприятии является предметом деятельности администрации и никоим образом не регулируется со стороны государственных органов.  Многообразие организаций,  определяемое формами собственности,  экономическими, юридическими,  технико-технологическими и другими факторами,  а также компетентность руководителей и их потребность в той или иной управленческой информации обуславливают разнообразие конкретных форм организации управленческого учета. В организационной структуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штабные)  производственные отношения.   Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам.  Например, начальники цехов подчинены руководителю производства,  что свидетельствует о наличии линейных отношений.  Главный бухгалтер- аналитик отвечает за работу всей    бухгалтерской службы, следовательно, здесь присутствуют линейные отношения. Нелинейные  (штабные) производственные отношения возникают тогда,  когда один отдел предоставляет услуги другим отделам.  В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят штабной характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.

Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего  управленческий учет

     Планирование. Этому предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ.  Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании. На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия, которые затем сводятся в общий (генеральный)  бюджет,  представляемый на утверждение руководству.  Бухгалтер-аналитик участвует в обсуждениипроизводственной программы предприятия,  в оценке предложений по капитальным вложениям,  выявляет наиболее рентабельные виды продукции,  рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владет методами оперативного бухгалтерского учета,  финансового анализа и финансового планирования.

    Контроль.

По окончании  отчетного периода бухгалтер-аналитик составляет отчеты об исполнении бюджета каждым центром ответственности,  в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов.  При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого,  чтобы в дальнейшем исключить их влияние.

     Стимулирование.

Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером- аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели,  которые должны быть достигнуты. Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управления предприятием. Таким образом,  бухгалтер-аналитик,  во-первых,  несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов подразделений, во-вторых, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов их работы. 
 

     Подводя итоги можно сказать,  что содержание бухгалтерского управленческого учета может трактоваться достаточно широко: помимо собственно учета здесь имеется в виду плановая, аналитическая работа, результаты которой предназначены для использования внутри предприятия с целью выработки эффективных управленческих решений.

     Одной из важных задач бухгалтерского управленческого учета является    сбор и обобщение информации,  полезной для принятия менеджерами и высшим руководством предприятия правильных управленческих решений.

    Процесс принятия решения начинается с определения цели и задач,  стоящих перед предприятием.  От этого зависит отбор исходной   управленческой информации и избранный алгоритм решения.

    Управленческий учет обладает богатым набором приемов и методов,  позволяющих обрабатывать и обобщать исходную информацию.  На практике принятие решения предполагает сравнительную оценку ряда альтернативных вариантов и выбор из них оптимального, в наибольшей степени отвечающего целям предприятия.

     На базе информации управленческого учета решаются:

- оперативные  задачи;

- определение  точки безубыточности;

-  планирование  ассортимента продукции  (товаров),  предназначенных

для продажи;

- определение  структуры продукции с учетом  лимитирующего фактора; 

- отказ  или привлечение дополнительных  заказов; 

-  принятие  решений по ценообразованию  (имеет  для предприятий

особое  значение в условиях конкуренции);

-  задачи  перспективного характера,  имеющие  долгосрочное

стратегическое  значение:

- о капиталовложениях; 

- о реструктуризации бизнеса;

- о целесообразности освоения новых видов продукции.

     Решение подобных задач предполагает долгосрочное отвлечение собственных средств из оборота, в ряде случаев требует долгосрочного привлечения заемных ресурсов,  а потому заслуживает особого внимания. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. «Управленческий  учет»,  учебное пособие под редакцией А.Д. Шеремета, Москва: ИД ФБК ПРЕСС, 2009г.

2. М.А.Вахрушина  «Бухгалтерский управленческий учет»,  учебное пособое,  Москва:  ЗАО «Финстатинформ» -  ООО  «МЦУПЛ», 2010г.

3. Михалкевич А.П., Папковская П.Я., Маталыцкая С.К. и др. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие для вузов. Мн.: БГЭУ, 2010.

4.Программа ознакомительной практики для студентов 2 курса специализации «Бухгалтерский учет, анализ и аудит на предприятии» Михалкевич А.П., Исаенко Н.М., Мн.: БГЭУ, 2009