Денежные обращения. 2

ПЛАНИРОВАНИЕ. В гл. 1 мы определили организацию как группу людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей для всех цели или целей. Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей. По сути своей, функция планирования отвечает на три следующих основных вопроса:

1.         Где мы находимся в настоящее время? Руководители должны оценивать сильные и слабые стороны организации в таких важных областях как финансы, маркетинг, производство, научные исследования и разработки, трудовые ресурсы. Все это осуществляется с целью определить, чего может реально добиться организация.

2.         Куда мы хотим двигаться? Оценивая возможности и угрозы в окружающей организацию среде, такие как конкуренция, клиенты, законы, политические факторы, экономические условия, технология, снабжение, социальные и культурные изменения, руководство определяет, каким и должны быть цели организации и что может помешать организации достичь этих целей.

3.         Как мы собираемся сделать это? Руководители должны решить как в общих чертах, так и конкретно, что должны делать члены организации, чтобы достичь выполнения целей организации.

Посредством планирования руководство стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство цели для всех членов организации. Другими  словами, планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление  усилий всех членов организации к  достижению ее общих целей.

Управление: наука или искусство? 

Управленческая  мысль XX века делает особый упор на превращение  управления в науку. И по мере продвижения  к этой цели велись непрерывные дебаты о том, возможно ли это в реальности. Лютер Гьюлик, теоретик в области управления, заявляет, что управление становится наукой, потому что оно систематически изучает явления, которые сгруппированы в различные теории, и потому что «стремится на систематизированной основе понять, почему и как люди систематически работают вместе для достижения определенных целей и для того, чтобы сделать эти системы сотрудничества более полезными для человечества». С другой стороны, многие специалисты выдвигают мысль о том, что управление является скорее искусством, которому молено научиться только через опыт и которым в совершенстве овладевают только люди, имеющие к этому талант. Некоторые руководители-практики, включая целый ряд людей, добившихся очень больших успехов в этой области, полагают, что научные теории управления представляют собой своего рода академические башни из слоновой кости, а не реальный повседневный мир жизни организаций. Основа всякой науки — это возможность объективно измерить изучаемые явления. Трудность этой задачи преследовала управление с тех самых пор, как оно оформилось в самостоятельную дисциплину. Некоторые аспекты организаций можно описать количественно, измерить и точно проанализировать. Например, не представляет особой трудности определение наиболее эффективных способов выполнения механических заданий. Авторы работ в области научного управления весьма успешно проанализировали выполнение таких работ. Это привело к тому, что некоторые твердо поверили, что управление может стать наукой. Однако, этому оптимизму была уготована короткая жизнь. Руководители-практики увидели, что, действительно, можно рационально спроектировать работу для наиболее эффективного выполнения ее, но не всегда удается заставить работника точно и неуклонно выполнять все предписанное. Люди, как выяснилось, кетак просты как машины. Нельзя вживить счетчик в сознание человека, чтобы он или она объективно измерял свою собственную реакцию на предложенный метод работы. Более того, руководителям приходится иметь дело не только с конкретными работниками, но и с це-лыки группами, В большой группе действует так много социальных факторов, что их трудно даже просто выявить, уже не говоря о том, чтобы точно измерить их величину и значимость. То же самое можно сказать и о бесчисленных факторах внешней среды, которые влияют на организацию, и о сложном потенциальном взаимодействии среды и организации, сложном настолько, что порой даже невозможно четко определить наличие этих отношений. Следовательно, по нашему мнению, управление хотя бы частично, но является искусством. Управляющие должны учиться на опыте и соответственно модифицировать последующую практику с учетом выводов теории. Это не означает, однако, что теория в области управления бесполезна. Скорее, это означает, что руководитель должен признать некоторую ограниченность теории и научных исследований, и пользоваться ими только там, где это уместно.   
 

Теорию управления и результаты научных исследований следует рассматривать не как  абсолютную истину, а пожалуй, как инструменты, которые помогают нам понять невероятно трудный мир организации. При правильном использовалии теория и результаты научных исследований помогают руководителю предсказать, что, по всей вероятности, может случиться, тем самым помогая руководителю принимать решения более целесообразно к избегать ненужных ошибок.

Планирование  в организации не представляет собой  отдельного одноразового события в  силу двух существенных причин. Во-первых, хотя некоторые организации прекращают существование после достижения цели, ради которой они первоначально  создавались, многие стремятся продлить существование как можно дольше. Поэтому они заново определяют или  меняют свои цели, если полное достижение первоначальных целей практически  завершено. Примером тому может служить  «Движение десятицентовиков». Первоначально оно возникло, чтобы бороться с полиомиэлитом. Когда же вакцина Сэлка практически свела на нет угрозу новых заболеваний полиомиэлитом среди детей, это движение оказалось не у дел, и оно переориентировало свои основные цели на помощь детям-инвалидам вообще.

Вторая причина, по которой планирование должно осуществляться непрерывно, — это постоянная неопределенность будущего. В силу изменений в окружающей среде или ошибок в суждениях, события могут разворачиваться  не так, как это предвидело руководство  при выработке планов. Поэтому  планы необходимо пересматривать, чтобы  они согласовывались с реальностью. Например, фирма ранее запланировала  построить через пять лет новую  штаб-квартиру, используя доходы от предполагаемого возрастания прибылей на оплату строительства. Если прибыли  не возрастут в действительности, как это предполагалось, или эти  фонды должны будут использоваться на более неотложные задачи, фирме  придется пересмотреть планы своего будущего строительства и деятельности. В примере 2.4. описываются изменения, произошедшие в организации девочек-скаутов, которые представляют собой пример изменений в окружающей среде, вынуждающих  пересмотреть планы.

ОРГАНИЗАЦИЯ. Организовать — значит создать некую структуру. Существует много элементов, которые необходимо структурировать, чтобы организация могла выполнять свои планы и тем самым достигать своей цели. Одним из этих элементов является работа, конкретные задания организации, такие как строительство жилых домов или сборка радио или обеспечение страхования жизни. Промышленная революция началась с осознания того, что организация работы определенным образом позволяет группе работников добиться гораздо большего, чем они могли бы сделать без должной организации. Организация работы была в центре внимания движения за научное управление.

Поскольку в  организации работу выполняют люди, другим важным аспектом функции организации  является определение, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание  из большого количества таких заданий, существующих в рамках организации, включая и работу по управлению. Руководитель подбирает людей для  конкретной работы, делегируя отдельным  людям задания и полномочия или  права использовать ресурсы организации. Эти субъекты делегирования поинимают на себя

ответственность за успешное выполнение своих обязанностей. Поступая таким образом, они соглашаются считать себя подчиненными по отношению к руководителю. Как нам предстоит увидеть, делегирование — это средство, с помощью которого руководство осуществляет выполнение работы с помощью других лиц. Концепция внесения систематического начала в организацию работы и деятельности людей может быть расширена (как будет рассмотрено далее) до создания структуры организации в целом.

МОТИВАЦИЯ. Руководитель всегда должен помнить, что даже прекрасно составленные планы и самая совершенная структура организации не имеют никакого смысла, если кто-то не выполняет фактическую работу организации. И задача функции мотивации заключается в том, чтобы члены организации выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями и сообразуясь с планом.

Руководители  всегда осуществляли функцию мотивации  своих работников, осознавали они  это сами или нет. В древние  времена для этого служили  хлыст и угрозы, для немногочисленных избранных — награды. С конца XVIII и по XX век было широко распространено убеждение, что люди всегда будут  работать больше, если у них имеется  возможность заработать больше. Считалось, таким образом, что мотивирование  — это простой вопрос, сводящийся к предложению соответствующих  денежных вознаграждений в обмен  за прилагаемые усилия. На этом основывался  подход к мотивации школы научного управления.

Исследования  в области поведенческих наук продемонстрировали несостоятельность  чисто экономического подхода. Руководители узнали, что мотивация, т.е. создание внутреннего побуждения к действиям, является результатом сложной совокупности потребностей, которые постоянно  меняются. В настоящее время мы понимаем, что для того, чтобы  мотивировать своих работников эффективно, руководителю следует определить, каковы же на самом деле эти потребности, и обеспечить способ для работников удовлетворять эти потребности  через хорошую работу.

КОНТРОЛЬ. Почти все, что делает руководитель, обращено в будущее. Руководитель планирует достичь цель в какое-то время, точно зафиксированное как день, неделя или месяц, год или более отдаленный момент в будущем. За этот период многое может случиться, в том числе и много неблагополучных изменений. Работники могут отказаться выполнять свои обязанности в соответствии с планом. Могут быть приняты законы, запрещающие подход, который избрало руководство. На рынке может появиться новый сильный конкурент, который значительно затруднит организации реализацию ее целей. Или просто люди могут совершить ошибку при выполнении ими своих обязанностей.

Такие непредвиденные обстоятельства могут заставить  организацию отклониться от основного  курса, намеченного руководством первоначально. И если руководство окажется неспособным  найти и исправить эти отклонения от первоначальных планов, прежде чем  организации будет нанесен серьезный  ущерб, достижение целей, возможно даже само выживание, будет поставлено под  угрозу.

Контроль —  это процесс обеспечения того, что организация действительно  достигает своих целей. Вот почему на  2.2. стрелки, исходящие от контроля, идут к планированию. Существуют три аспекта управленческого контроля. Установление стандартов — это точное определение целей, которые должны быть достигнуты в обозначенный отрезок времени. Оно основывается на планах, разработанных в процессе планирования. Второй аспект — это измерение того, что было в действительности достигнуто за определенный период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами. Если обе эти фазы выполнены правильно, то руководство организации не только знает о том, что в организации существует проблема, но и знает источник этой проблемы. Это знание необходимо для успешного осуществления третьей фазы, а именно, — стадии, на которой предпринимаются действия, если это необходимо, для коррекции серьезных отклонений от первоначального плана. Одно из возможных действий — пересмотр целей, для того чтобы они стали более реалистичными и соответствовали ситуации. Ваш преподаватель, например, через систему тестов, которая является способом контроля для определения ваших успехов в обучении по сравнению с установленными нормами, увидел, что ваша группа может усвоить больше материала, чем первоначально было определено. В результате он может пересмотреть учебные планы, чтобы обеспечить прохождение большего объема материала.

Связующие процессы Четыре функции управления — планирование, организация, мотивация и контроль — имеют две общих характеристики: все они требуют принятия решений, и для всех необходима коммуникация, обмен информацией, чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для других членов организации. Из-за этого, а также вследствие того, что эти две характеристики связывают все четыре управленческие функции, обеспечивая их взаимозависимость, коммуникации и принятие решений часто называют связующими процессами. 
 
 
 
 

Содержание  

Введение.....................................................................................3

1.Сущность, значение  и виды планирования.....................................4

2. Принципы планирования  в условиях рыночной экономики..............7

3. План развития  производства.....................................................8

Заключение.............................................................................11

Литература.............................................................................12

ВВЕДЕНИЕ  

Рынок и план представляют собой взаимодополняющие, а не взаимоисключающие компоненты хозяйственного механизма. Современный  рынок и рыночные отношения не могут находится вне сферы какого-либо управления. Непонимание этой аксиомы обернулось для многих российских предприятий банкротством. Это произошло потому, что механизм управления (независимо от объекта) складывается из следующих элементов: планирование, организация выполнения плана, контроль и оперативное регулирование выполнения плана. В современных условиях организовать производство и реализацию продукции другим способом невозможно.

Продавцы и  покупатели в качестве субъектов  рынка могут согласовать свои интересы и работу только с помощью  долгосрочных и текущих планов.

Планирование  — это одна из функций управления, которая представляет собой процесс  выбора целей организации и путей их достижения. Планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Процесс планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

Планирование  представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.  

1. Сущность, значение и виды планирования

В современной  быстроменяющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствия деятельности.

Планирование - одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством. С помощью планирования определяется цель развития предприятия, методы, способы и средства ее достижения, план действий на ближайшую и отдаленную перспективу. Роль планирования возрастает в рыночной экономике, где требуется долгосрочное протезирование ситуации.

В период централизованной экономики планирование служило  центральным звеном управления на всех уровнях от отдельною предприятия до народного хозяйства в целом.

В условиях перехода к рыночной экономике резко снизилось  качество плановой деятельности. Это связано с рядом факторов, прежде всего, с отказом от централизованного руководства плановой работой на разных уровнях, а также резким ухудшением экономического положения большинства предприятий. Приватизация государственных предприятий привела к резкой смене экономических условий существования, создала проблемы для их выживания и развития.

Предприятия стали  ограничиваться текущим планированием, да и оно носит весьма формальный характер.

Вместе с тем  отрасль, акционерное общество, предприятие  не могут нормально функционировать  без стратегических целей планирования целенаправленного развития в долговременной перспективе.

Опыт развитых стран свидетельствует о том. что в условиях рыночной экономики с жесткой конкуренцией планирование производственно-хозяйственной деятельности предприятий является важнейшим условием их выживания и эффективности.

Планирование  производства представляет собой непрерывный  процесс разработки показателей, оценивающих производственно-хозяйственную деятельность в текущем периоде, а также на перспективу и обеспечивающих выполнение этих показателей в определенные сроки.

Планирование - это, прежде всего, предвидение ситуации развития предприятия, основанное на установлении закономерностей и тенденций  социально-экономического и научно-технического прогресса.

Планирование  носит двоякий характер. С одной  стороны, каждое предприятие должно вносить свой определенный вклад  в достижение единой цели народного  хозяйства удовлетворение потребностей населения и тех или иных видах товаров и услуг. С другой стороны, каждое предприятие должно выполнять производственную программу и вести хозяйственную деятельность, чтобы обеспечивать работников предприятия рабочими местами, возмещать им материальные, моральные, физические и другие усилия путем выплаты зарплаты, а также осуществлять воспроизводственную деятельность.

В планировании используются следующие методы: научного прогнозирования; программно-целевой; экономико-математический; балансовый; системный; экспертных оценок; социологического исследования.

В практической деятельности применяются следующие  виды планирования.

Стратегическое  планирование.

Стратегическое  планирование позволяет составлять план на 5 15 лет, формулировать главные  цели и задачи предприятия на перспективу, разрабатывать общую стратегию их достижения.

Роль стратегического  планирования в деятельности предприятия  трудно переоценить. Чтобы выжить и поддерживать уровень конкурентоспособности на рынке, предприятие должно просчитывать спрос на продукцию, технически и технологически быть готовым выпускать новую продукцию. Конкретные цели должны быть поставлены перед каждым подразделением. В общем виде стратегию можно определить как систему управленческих и организационных решений, направленных на реализацию задач предприятия и выполнение намеченной цели.

К обобщенным показателям  успешно действующей стратегии  можно отнести следующие:

увеличение или  уменьшение доли рынка;

изменение рентабельности;

динамика объема чистой прибыли;

окупаемость капиталовложений;

сравнение темпов роста продаж продукции предприятия и расширения рынка в целом.

Долговременное  планирование.

Долговременное  планирование - составная часть стратегического планирования. Планы разрабатываются на несколько лет и нацелены на решение отдельных самостоятельных проблем стратегии предприятия.

Текущее планирование.

Текущее планирование (планы составляют на текущий финансовый год представляет собой этап реализации стратегии предприятия, в котором увязывают все направления его деятельности и работу всех функциональных подразделений. Этот вид планирования охватывает сбыт, производство, снабжение, использование персонала и финансовые итоги. План имеет детальный характер и разрабатывается но функциональным подразделениям. Для реализации конкретных плановых задач предусматривается выделять определенные ресурсы. В годовом финансовом плане планируются денежные потоки, прибыли и убытки, определяется состояние баланса предприятия.

Оперативно-производственное планирование.

Оперативно-производственное планирование детальные планы, направленные на решение конкретных вопросов деятельности предприятия в короткие сроки. Они  имеют узкую направленность, высокую  степень детализации и характеризуются  большим разнообразием используемых приемов и методов. Цель оперативно-производственного  планирования обеспечить выполнение предприятием годового плана и создать условия  для равномерной ритмичной работы. Оперативно-производственное планирование подразделяется на календарное планирование и диспетчирование.

На основе календарного планирования разрабатывают производственные задания по выработке продукции  на месяц, декаду, сутки, час для каждого  рабочего места, производственного  участка, цеха. При помощи диспетчирования осуществляют текущее руководство процессом производства, проводят оперативный контроль за выполнением графиков выработки продукции, выявляют «узкие места», возникающие на отдельных участках производства, и принимают меры для их устранения.

Наряду с этим, в планировании используются следующие  его виды. Бизнес-планирование план создания нового предприятия, выхода на рынок и обеспечения прибыльности хозяйственной деятельности.

Инвестиционное проектирование - планы капитальных вложений долговременного характера, направляемых на создание новых производственных мощностей.

Технологическое планирование разработка норм но расходованию сырья, материалов, топлива, энергии, допустимых потерь и отходов, составление рецептур, карт технологического процесса и проведение контроля за выполнением. Оно направлено на снижение потерь, возвратных отходов, брака.

2. Принципы планирования в условиях рыночной экономики

В рыночных условиях для планирования деятельности предприятия  используются следующие основные Принципы:

государственною регулирования, когда планирование должно учитывать специфические потребности общества, отраженные в государственном заказе:

соответствия  объемов производства спросу потребителей (производиться должно только то, что пользуется спросом покупателей);

систематического  изучения спроса потребителей на продукцию;

мобильности планы  производства должны быстро реагировать  на изменения спроса и корректироваться в соответствии с ними;

конкурентоспособности - планирование должно предусматривать  выпуск продукции, соответствующей  ГОСТам, техническим условиям, стандартам мирового уровня, и ассортимента, пользующейся повышенным спросом потребителей;

самостоятельности планирование должно осуществляться каждым предприятием исходя из наличия производственных мощностей, материально-технических ресурсов, государственного заказа и уровня обеспечения работников материальными благами:

непрерывности предприятие должно систематически принимать решения по всем аспектам разработки и управления производством и обеспечивать непрерывность производства:

взаимоувязки производственных возможностей и материально-технических ресурсов, когда планирование предусматривает приведение объемов производства в соответствие с имеющимися материально-техническими ресурсами;

обязательности  сбыта продукции - при планировании должен учитываться выпуск той продукции, которая в установленные сроки будет реализована;

комплексного  использования сырья - планирование предусматривает безотходную углубленную переработку сырья.

Названные принципы не считаются исчерпывающими и несомненными. Они могут дифференцироваться и интегрироваться, но тем не менее являются основными при организации производства.

3. План развития предприятия

Годовой план, разрабатываемый  на предприятиях, называется планом развития предприятия. Он состоит из следующих основных разделов: план производства и реализации продукции; план маркетинга (включает план материально-технического обеспечения); план технического развития; план повышения экономической эффективности производства; план капитальных вложений и капитального строительства; план по труду и его стимулированию; план по издержкам производства; финансовый план; план социального развития; план мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов.

План производства и реализации продукции ведущий раздел плана развития предприятия. От количества и ассортимента выпускаемой продукции зависят все основные показатели работы предприятия. На основе производственной программы планируется количество и стоимость сырья, материалов, топлива и электроэнергии, потребляемых на технологические цели. рассчитываются численность работников промышленно-производственного персонала, фонд оплаты труда, себестоимость продукции. От объема реализации произведенной продукции зависит величина прибыли, получаемой предприятием.

Показатели плана  производства и реализации продукции - темпы роста производства товарной продукции, производство важнейших  видов продукции в натуральном  выражении, включая показатель ее качества.

Исходные данные для составления плана производства и реализации продукции:

результаты изучения спроса потребителя на продукцию;

договоры с  поставщиками сырьевых и материальных ресурсов и покупателями;

данные о сырьевых ресурсах с учетом их качества;

наличие производственных мощностей с учетом их ввода и  выбытия;

утвержденные  нормы и нормативы;

режим работы предприятия;

мероприятия по повышению эффективности производства;

обеспечение трудовыми  ресурсами;

определение остатков готовой продукции на складе и  реализованной, но неоплаченной на начало и конец планируемого года;

цены на материально-технические  ресурсы и готовую продукцию.

Неотъемлемой  частью плана производства и реализации продукции в натуральном выражении  служит задание по дальнейшему повышению  качества продукции, отвечающему по своим показателям высшим достижениям отечественной и зарубежной практики на всех стадиях ее изготовления.

В планах выпуска  продукции предусматривается снятие с производства продукции, не пользующейся спросом, переход на новые виды изделий.

Стоимостными  показателями производственной программы считаются товарная продукция, реализуемая продукция, объем продаж.

Объем товарной продукции в плане включает стоимость  готовой продукции, предназначенной  для реализации на сторону, направляемой в капитальное строительство  и непромышленным хозяйствам своего предприятия. полуфабрикатов своей выработки, а также продукции вспомогательных производств, предназначенных к реализации на сторону; стоимость тары, которая должна быть изготовлена данным предприятием для его собственных нужд; стоимость услуг и работ промышленного характера, которые должны быть выполнены по заказам со стороны.

Реализованной считается оплаченная заказчиком продукция, деньги и которую поступили на расчетный счет предприятия-поставщика.

Показатель реализованной  продукции используется для оценки выполнения обязательств но поставкам продукции в ассортименте но заключенным договорам и для расчета прибыли от ее реализации.

Одним из оценочных  показателей, характеризующих деятельность предприятий, служит оборот (товарооборот) или объем продаж. Он определяет стоимость товаров и услуг, реализованных потребителям. Для оперативного бухгалтерского учета, нужд текущего планирования этот показатель определяется в текущих ценах. Для определения динамики изменения объема продаж, в целях игнорирования инфляционных процессов, он измеряется в неизменных ценах.