Договоры о материальной ответственности

Договоры о  полной материальной ответственности

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) обязывает работника  бережно относиться к имуществу  работодателя, а также возмещать  причиненный работодателю ущерб.

Полная материальная ответственность  работника может быть установлена  трудовым договором, но, как правило, она устанавливается договором  о полной материальной ответственности. Что следует предусмотреть работодателю для предупреждения хищений и  предотвращения ущерба при заключении договора о полной материальной ответственности  работников? Какая материальная ответственность  предусмотрена за причиненный ущерб?

Следует отметить, что материальная ответственность работника - это  обязанность возместить причиненный  работодателю ущерб. Согласно ч. 1 ст. 233 ТК РФ материальная ответственность  работника наступает за ущерб, причиненный  им работодателю в результате виновного  противоправного поведения, действий или бездействия.

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает два  вида материальной ответственности  работников перед работодателем: индивидуальную и коллективную.

Основной вид материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, - ограниченная материальная ответственность, которая  наступает в соответствии со ст. 241 ТК РФ.

Ограниченная материальная ответственность - это обязанность  работника возместить причиненный  работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом  максимального предела, определяемого  в соотношении с размером получаемой им заработной платы (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1). Таким пределом согласно ст. 241 ТК РФ является среднемесячный заработок. Он определяется в соответствии с нормами ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922.

Работник может быть привлечен  к ограниченной материальной ответственности  в случаях:

- порчи или уничтожения  имущества организации по небрежности  или неосторожности;

- потери приборов или  инструмента;

- недобора денежных сумм  в результате неисполнения или  ненадлежащего исполнения организацией  своих договорных обязанностей  по вине работника;

- утраты документов;

- полного или частичного  обесценения документов в результате  ненадлежащего оформления по  вине работника;

- уплаты организацией  штрафных санкций за ненадлежащее  выполнение работником своих  обязанностей.

Взыскание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего заработка, производится по распоряжению работодателя. Оно может быть сделано не позднее  одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Если работник не согласен добровольно возместить причиненный  ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только в судебном порядке.

Согласно ст. 138 ТК РФ при  удержании сумм ущерба из заработной платы общий размер всех удержаний  при каждой выплате заработной платы  не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся  работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Ограничения, установленные  ст. 138 ТК РФ, не распространяются на удержания  из заработной платы при отбывании  исправительных работ, взыскании алиментов  на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого  лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Таким образом, любой работник организации, непреднамеренно причинивший  ущерб работодателю, должен возместить ущерб в размере, не превышающем  месячного заработка.

Однако причиненный ущерб  может значительно превышать  эту сумму. В данном случае к работнику  могут быть применены нормы о  полной материальной ответственности, т.е. об обязанности возместить причиненный  работодателю ущерб в полном размере.

Чаще всего договоры о  полной материальной ответственности  заключаются с работниками торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей) и т.д.

С работниками, которые постоянно  имеют дело с приемом, обработкой, хранением и отпуском товарных ценностей, а также денежных средств, могут  заключаться договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в  полном размере.

Согласно ст. 242 ТК РФ под  полной материальной ответственностью работника в трудовом законодательстве понимается обязанность работника, виновного в причинении ущерба, возместить его в полном объеме.

Материальная ответственность  в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника  лишь в случаях, предусмотренных  ТК РФ или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, нанесенный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или административного  проступка.

Статьей 243 ТК РФ установлено, в каких случаях на работника  может налагаться полная материальная ответственность, в частности:

- когда в соответствии  с ТК РФ или иными федеральными  законами на работника возложена  материальная ответственность в  полном размере за ущерб, причиненный  работодателю при исполнении  работником трудовых обязанностей;

- в случае недостачи  ценностей, вверенных ему на  основании специального письменного  договора или полученных им  по разовому документу;

- в случае умышленного  причинения ущерба;

- в случае причинения  ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического  опьянения;

- причинения ущерба в  результате преступных действий  работника, установленных приговором  суда;

- причинения ущерба в  результате административного проступка,  если таковой установлен соответствующим  государственным органом;

- причинения ущерба не  при исполнении работником трудовых  обязанностей;

- разглашения сведений, составляющих  охраняемую законом тайну (государственную,  служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными  законами.

Заключение договора о  полной материальной ответственности  возможно не только с отдельным работником, но и с целым коллективом (бригадой). Это связано с тем, что ТК РФ, как уже отмечалось ранее, допускает  не только индивидуальную, но и коллективную (бригадную) полную материальную ответственность.

Статьей 245 ТК РФ предусмотрено  введение коллективной материальной ответственности  в тех случаях, когда работники  выполняют совместно работы, связанные  с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, и невозможно разграничить ответственность  каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор  о возмещении ущерба в полном размере.

Письменный договор о  коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем  и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности  ценности вверяются заранее установленной  группе лиц, на которую возлагается  полная материальная ответственность  за их недостачу. Член коллектива (бригады) для освобождения от материальной ответственности  должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена  коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами  коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого  члена коллектива (бригады) определяется судом.

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя и объявляется  коллективу (бригаде). Приказ (распоряжение) работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к  трудовому договору.

Основанием для привлечения  бригады к коллективной материальной ответственности также являются результаты инвентаризации, установившей наличие ущерба.

Следует отметить, что заключить  с работником письменный договор  о полной материальной ответственности  можно, если он занимает должность или  выполняет работу, указанную в  специальном Перечне.

Полный Перечень работ  и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные  договоры, разработан Министерством  труда и социального развития Российской Федерации и утвержден  его Постановлением от 31.12.2002 N 85 (далее - Постановление N 85).

Согласно данному Перечню  к должностям, при замещении которых  может заключаться договор о  полной материальной ответственности, относятся:

- кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (старшие), а также другие работники,  выполняющие обязанности кассиров (контролеров);

- директора, заведующие, администраторы (старшие, главные), другие руководители организаций  и подразделений (секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового  обслуживания, гостиниц (кемпингов,  мотелей), их заместители, помощники,  продавцы, товароведы всех специализаций  (старшие, главные), а также иные  работники, выполняющие аналогичные  функции.

Кроме того, индивидуальная и коллективная (бригадная) материальная ответственность может возлагаться  в соответствии с договором и  на работников, выполняющих работы:

- по приему и выплате  всех видов платежей;

- расчетам при продаже  (реализации) товаров, продукции  и услуг (в том числе не  через кассу, через кассу, без  кассы через продавца, через официанта  или иное лицо, ответственное  за осуществление расчетов);

- обслуживанию торговых  и денежных автоматов;

- изготовлению и хранению  всех видов билетов, талонов,  абонементов (включая абонементы  и талоны на отпуск пищи (продуктов  питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов  за услуги;

- купле (приему), продаже  (торговле, отпуску, реализации) услуг,  товаров (продукции), подготовке  их к продаже (торговле, отпуску,  реализации).

Постановлением N 85 утверждены следующие типовые формы договоров:

- о полной индивидуальной  материальной ответственности;

- о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Эти формы рекомендованные, а не обязательные, и их можно  использовать при составлении договора о полной материальной ответственности, поскольку они разработаны довольно подробно.

В указанных формах договоров  сформулированы права и обязанности  работника и работодателя, в договоре о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности также определены порядок назначения руководителя коллектива (бригады), вступления в коллектив  новых членов, выбытия членов из коллектива, порядок ведения учета  и отчетности, возмещения ущерба.

Договор о материальной ответственности  оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается работнику (руководителю коллектива).

Обратите внимание! Неправильно  заключенный договор о полной материальной ответственности не может  служить основанием для привлечения  работника к полной материальной ответственности.

Следует также рассмотреть  порядок оформления договоров о  полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также приказа об установлении полной (бригадной) материальной ответственности.

Предлагается следующий  образец составления договора.

Договор N 1

о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Москва 22 сентября 2011 г.

Открытое акционерное общество "Рассвет"

---------------------------------------

(ОАО "Рассвет")

---------------------------------------,

(наименование организации)

далее именуемое "Работодатель", в лице руководителя

Сомова Олега Петровича

---------------------------------------

(фамилия, имя, отчество)

или его заместителя ------------------------------------------------------,

(фамилия, имя, отчество)

Устава

действующего на основании -------------------------------------------------

__________________________________________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

заведующий складом

с одной стороны, и --------------------------------------------------------

___________________________________________________________________________

(наименование должности)

Моисеев Дмитрий Владимирович,

--------------------------------------------------------------------------,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий

договор о нижеследующем.

1. Работник принимает  на себя полную материальную  ответственность за недостачу  вверенного ему работодателем  имущества, а также за ущерб,  возникший у работодателя в  результате возмещения им ущерба  иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к  переданному ему для осуществления  возложенных на него функций (обязанностей) имуществу работодателя и принимать  меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном  порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель вверяет,  а работник принимает ответственность  за недостачу вверенного ему  работодателем имущества, находящегося  в фактическом наличии по результатам  инвентаризации товарно-материальных  ценностей от 21.09.2011.

3. Работодатель обязуется:

а) создавать работнику  условия, необходимые для нормальной работы и для обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить работника  с действующим законодательством  о материальной ответственности  работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми  актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления  других операций с переданным ему  имуществом;

в) проводить в установленном  порядке инвентаризацию, ревизии  и другие проверки сохранности и  состояния имущества.

4. Определение размера  ущерба, причиненного работником  работодателю, а также ущерба, возникшего  у работодателя в результате  возмещения им ущерба иным  лицам, и порядок его возмещения  производятся в соответствии  с действующим законодательством.

5. Работник не несет  материальной ответственности, если  ущерб причинен не по его  вине.

6. С перечнем вверенных  товарно-материальных ценностей,  имеющихся в фактическом наличии  по результатам инвентаризации  от "..." __________ 2011 г., работник ознакомлен  и согласен.

7. Настоящий договор вступает  в силу с момента его подписания. Действие настоящего договора  распространяется на все время  работы с вверенным работнику  имуществом работодателя.

8. Настоящий договор составлен  в двух имеющих одинаковую  юридическую силу экземплярах,  один из которых находится  у работодателя, а второй - у работника.

9. Изменение условий настоящего  договора, дополнение, расторжение  или прекращение его действия  осуществляются по письменному  соглашению сторон, являющемуся  неотъемлемой частью настоящего  договора.

Адреса сторон договора:

Подписи сторон договора:

Работодатель:

Генеральный директор ОАО "Рассвет" / О.П. Сомов

103356, РФ, г. Москва,

ул. Перелета, д. 45. М.П.

ИНН 1536583963

Работник:

Моисеев Дмитрий Владимирович / Д.В. Моисеев

паспорт серии 0907 N 245824,

выдан 21.11.2001 ОВД "Коньково" г. Москвы.

Зарегистрирован по адресу:

198562, г. Москва,

ул. Восточная, д. 21, кв. 65.

Предлагаются также образцы  составления приказа и договора об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Открытое акционерное общество "Рассвет"

---------------------------------------

(ОАО "Рассвет")

---------------------------------------

Приказ

20 сентября 2011 г. N 32