Документальное оформление и учет импортных операции

Центросоюз  Российской Федерации

Сибирский университет Потребительской Кооперации 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат по учету внешнеэкономической деятельности

на тему: «Документальное оформление и учет импортных операции». 
 
 
 
 
 
 
 

                                                          Выполнила:

                                                          Студентка

                                                          Группы 

                                                          Проверила: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Новосибирск

2006 г. 

Введение

       Внешнеэкономическая деятельность является одной из основных форм  экономических связей Российской Федерации с иностранными государствами. Видами внешнеэкономической деятельности являются: экспорт товаров, работ, услуг, импорт  товаров, работ, услуг, реэкспорт товаров (экспорт импортных товаров), реимпорт (импорт экспортных товаров), бартерные операции, компенсационные операции, комбинированные операции.

       Импортные товары в зависимости от их назначения подразделяются на:

       - товары иностранного происхождения,  ввозимые для потребления внутри  страны;

       - товары иностранного происхождения,  ввозимые для переработки с  последующим вывозом после переработки  за границу;

       - отечественные товары, ввозимые  обратно после их переработки  из-за границы;

       -  отечественные товары, ввозимые  из-за границы без их переработки обратно после их переработки (реимпорт);

       - иностранные товары, ввозимые временно, например на выставку и вывозимые обратно по истечении определенного срока.

       К импорту услуг относятся покупка лицензии «Ноу-хау», право пользования товарными знаками, инженерно – консультационные, транспортные услуги  и т.п.

       К импорту работ относятся строительство  иностранной организацией объектов в РФ.

       Оплата  импортных товаров, работ, услуг  может производиться:

       - через банки, кассу за границей, через подотчетных лиц;

       - в счет погашения государственного  кредита, ссуд, предоставленных стране иностранного поставщика и погашаемых поставщиками импортных товаров, производством работ, предоставлением услуг предприятиями страны иностранного поставщика;

       - на условиях коммерческого или  финансового кредита, предоставляемого иностранным поставщиком или банком;

       - в счет централизованных импортных  закупок;

         - в виде вклада иностранного инвестора в уставный капитал акционерного общества РФ;

       - в порядке бартерной сделки, при  которой определенное количество  экспортного товара обменивается  на соответствующий импортный товар;

       - в счет оказания безвозмездной  технической или гуманитарная  помощи;

       - в виде комбинированной операции, сочетающей различные типы операции.

       Субъектами  импортных операций являются: промышленные, горнодобывающие, сельскохозяйственные и прочие предприятия, закупающие импортные товары для внутрихозяйственной деятельности; посреднические организации – внешнеэкономические объединения и фирмы; торговые фирмы, самостоятельно покупающие за границей импортные товары и реализующие их на внутреннем рынке РФ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Основные  документы, применяемые  в импортных операциях

       При импорте товаров, (работ, услуг) применяются следующие основные группы документов:

       - техническая документация – технические паспорта машин и оборудования, формуляры и описания изделий, чертежи, инструкции по установке, монтажу, накладке, управлению и ремонту, технические спецификации и др.;

       - товарно–сопроводительная документация -  сертификат о качестве товара, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость;

       - транспортная, экспедиторская и страховая документация - железнодорожная накладная и ее копии (дубликат железнодорожной накладной международного грузового сообщения, квитанции железнодорожной накладной внутреннего грузового сообщения РФ), багажная квитанция, коносамент, накладные автотранспортного, речного и воздушного сообщения и пр., страховой полис или сертификат и др.;

       - складская документация – генеральный акт разгрузки парохода с импортными грузами в порту прибытия РФ, приемный акт склада порта или таможни РФ, доковая расписка иностранного порта о принятии груза на хранение, варрант (документ иностранного коммерческого склада, состоящий из двух частей – расписка склада о принятии груза на хранение и залогового свидетельства, которое может быть использовано для получения займа под залог товара. Варрант применяется и в деловой практике РФ);

       - расчетная документация – счет – фактура, расчетная спецификация (когда товар представляет собой комплект из разных частей и каждая часть имеет цену), переводной вексель (тратта);

       - банковская документация – заявление на перевод инвалюты, инкассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, поручение о переводе средств на депозит таможни РФ, выписки операций по расчетному, валютному и прочим денежным счетам банка;

       - таможенная документация – грузовая таможенная декларация (ГТД), сертификат о происхождении товара, справка об уплате пошлин, акцизов, НДС, сборов;

       - претензионно – арбитражная документация – претензионное письмо, исковое заявление в суд или арбитраж, постановление суда или арбитража об удовлетворении или отклонении иска;

       - документы по недостачам или порче товаров – коммерческий акт на недостачи, аварийный сертификат. 

       2. Формы валютных расчетов по  импортным операциям

       Предоплата. Банковский перевод импортером валюты до поставки товара экспортером является формой расчетов, выгодной экспортеру, но не выгодной импортеру. У последнего возникает риск непоставки товара, который импортер должен устранить получением от поставщика гарантии платежа, предоставляемой солидным банком. Письмом от 15.11.95г. № 208 ЦБ РФ рекомендовал импортерам РФ воздержаться от полной или частичной предоплаты (авансирования) импортных товаров.

       Инкассо. Иностранный экспортер, отгрузив товар в адрес импортера РФ, направляет через банки импортеру счет – фактуру за товар с приложением всех документов, обусловленных контрактом.  Импортер РФ получает от своего банка счет – фактуру и документы (кроме товарно – распорядительных), проверяет их и, если все условия контракта соблюдены, дает поручение банку сделать валютный перевод в банк экспортера. После этого импортер получает от банка товарно - распорядительный документ (например, коносамент), по которому получает товар от транспортной организации или со склада.

       Аккредитивы. Импортер обязан в срок, обусловленный контрактом, открыть аккредитив в банке экспортера или ином банке. После открытия аккредитива экспортер отгружает товар и получает обусловленный платеж с аккредитива.

       Открытый  счет. Экспортер, отгрузив товар импортеру, отправляет последнему счет – фактуру с документами по каналам связи, минуя банки. После проверки полученных документов импортер дает поручение своему банку сделать валютный перевод в банк экспортера. Для устранения риска потери товара экспортер обычно требует от импортера гарантии платежа, предоставляемой солидным банком.

       Импортная операция оформляется контрактом. По контракту составляется паспорт сделки в двух экземплярах, содержащих основные реквизиты контракта, необходимые для осуществления валютного контроля.

       Полная  импортная себестоимость товара складывается из его контрактной и накладных расходов по товару, оплаченных в иностранной валюте и в рублях. Кроме того, на таможне РФ уплачиваются таможенные сборы в инвалюте в размере 0.05% от таможенной стоимости товара. таможенная стоимость товара складывается из его контрактной стоимости и накладных расходов по товару за границей.

       На  таможне РФ импортер платит пошлину  в определенном проценте от таможенной пошлины, акциз по подакцизным товарам  и НДС.

       Облагаемая  база для взимания акциза складывается из таможенной стоимости товара, пошлины и таможенных сборов в инвалюте и в рублях. Облагаемая база для  НДС складывается из таможенной стоимости товара, пошлины и акциза.

       При взимании таможенных платежей пересчет иностранной валюты в рубли производится по курсу ЦБ РФ на дату грузовой таможенной декларации.

       Для оплаты таможенных сборов предприятие  – импортер обязано заблаговременно перечислить на депозит таможни РФ соответствующую сумму в рублях и в инвалюте. Денежные средства должны вноситься на депозит таможни в качестве обеспечения таможенных платежей до момента фактического пересечения товарами таможенной границы РФ, но не позднее 10 календарных дней до предполагаемого дня их поступления на таможню РФ.

       Таможенное  оформление производится при условии  предоставления в таможенные органы на каждую партию товара копии паспорта импортной сделки, ГТД и других документов, предусмотренных таможенным законодательством РФ. 

2. Особенности ведения бухгалтерского учета импортных  операций

      Бухгалтерский  учет импортных операций ведется  на основе Плана счетов бухгалтерского учета внешнеэкономических организаций, утвержденного приказом МВЭС СССР от 17.12.90г. № 842 (с учетом изм. и доп.). План счетов внешнеэкономической деятельности совмещен  с Планом счетов финансово – хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.

      По  многим счетам Плана МВЭС, совпадающим  со счетами Плана Минфина РФ возможно, в соответствии с учетной политикой  предприятия, открытие и ведение  субсчетов 1 и 2-го порядка, имеющих код  соответственно из трех и четырех знаков.

      План  счетов бухгалтерского учета внешнеэкономической  деятельности предприятия состоит из 7 разделов и групп и забалансовых счетов. В разделах имеются субсчета 1 и 2-го порядка.

      Например, счет 41 «Товары» подразделяются на субсчета 1-го порядка: 41.5 «Импортные товары», 41.6 «Реэкспортные товары». Субсчет № 41.5 подразделяется на субсчета 2-го порядка: 41.5.1 «Импортные товары в пути за границей», 41.5.2. «Импортные товары на складах, в переработке и на комиссии за границей», 41.5.3 «Импортные товары в портах и на складах РФ», 41.5.4 «Импортные товары в пути в РФ» и т.д.

      Наличие таких субсчетов позволяет предприятию  организовать четкий контроль за движением и сохранностью импортных товаров, расчетами  по импортным  операциям, своевременностью и правильностью расчетов по платежам в бюджет по импортным операциям (пошлин, акцизов, НДС), а также составить баланс по импортным операциям и определить их эффективность.

      Особенностью  бухгалтерского учета внешнеэкономической  деятельности также является наличие особой учетной единицы, называемой товарной партией и, как правило, не подлежащей дроблению (кроме сыпучих грузов таких, как уголь). За товарную партию принимается любое количество товара, отгруженное по одному контракту и последовательно оформленное одним транспортным или складским документом, в зависимости от местонахождения товара (например, железнодорожная накладная, коносамент, приемный акт со склада и др.)

      Учет  внешнеэкономической деятельности ведется в валюте РФ и иностранной валюте. При этом иностранная валюта пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату операции или на дату ее определенного этапа, например когда импортный товар, находившийся в пути за границей, поступает на таможенный склад РФ. При этом возможно возникновение курсовой разницы.

      Если  при составлении бухгалтерского баланса товар находится на промежуточном  этапе учета (например, в пути за границей или в пути в РФ), то производится его переоценка по последнему курсу  ЦБ РФ перед датой баланса.

      Общая схема учета импортных операций

1. Акцептован счет – фактура иностранного поставщика за импортный товар:

Д-т 41.5 «Импортные товары»

К-т 60.2 «Расчеты с иностранными поставщиками по акцептованным счетам»

2. Счет – фактура иностранного поставщика может быть оплачен либо переводом с текущего валютного счета предприятия, либо с аккредитива в инвалюте, либо за счет валютного кредита банка предприятия, либо иным путем (касса, подотчетные лица):

Д-т  60.2 «Расчеты с иностранными поставщиками по акцептованным счетам»

       К-т 52.1.2 «Текущий валютный счет», 55.1.1 «Аккредитивы в иностранной валюте», 66.3 «Ссудный счет в иностранной валюте по импортным операциям»

3. На счет таможни РФ, в качестве обеспечения таможенных  платежей, НДС и акцизов, перечислены соответствующие средства в рублях и в иностранной валюте:

Д-т 76.5 «Расчеты с таможней РФ»

К-т 51 «Расчетный счет», 52.1.2 «Текущий валютный счет»

4. Оплачены накладные расходы по товару в иностранной валюте:

       Д-т 44.3 «Накладные расходы по импорту  в инвалюте», 44.4 «Накладные расходы по импорту в рублях»

К-т 52.1.2 «Текущий валютный счет», 51 «Расчетный счет»,

5. Со счета таможни РФ оплачены пошлина, таможенные сборы в рублях и в иностранной валюте, акциз и НДС:

       Д-т 44.3 «Накладные расходы по импорту  в инвалюте», 44.4 «Накладные расходы по импорту в рублях», 19 «НДС»

       К-т 76.5 «Расчеты с таможней РФ»

6. Товар прибыл на предприятие и вместе с накладными расходами по нему списывается  на калькуляционный счет 49:

       Д-т 44.3 «Накладные расходы по импорту  в инвалюте», 44.4 «Накладные расходы по импорту в рублях», 49 «Приобретение импортных товаров»

      К-т 41.5 «Импортные товары» 

7. Товар приходуется по полной импортной себестоимости на соответствующих счетах:

       а) Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

       К-т 49 «Приобретение импортных товаров»

       б) Д-т 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы».

       Предприятию, постоянно занимающемуся импортными операциями, при подготовке годового отчета целесообразно составлять два  дополнительных отчета: бухгалтерский баланс по импорту и отчет о приобретении и реализации импортных товаров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Список  использованных источников

1. Астахов В.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности: учеб. пособие для вузов. М.: Ростов н/Д: март, 2005., 300с.
2. Григорьев Ю.А. Импортные операции: учет, анализ, правовые аспекты, практические примеры. М.: Книжный мир, 2002., 225с.