Эфективность использования ресурсов предприятия

  Содержание 

 

                                   Введение

Сбалансированность источников ресурсов организации и направлений их использования - это во многом искусство, искусство вести учет финансового хозяйства и контролировать рациональность расходования ресурсов. Без доходных источников нет бюджета, тогда как потребности в самих этих источниках существуют всегда. Государством эти потребности удовлетворяются через налоги, а при их недостаточности - через займы. Поэтому государственный бюджет представляет собой крупнейший централизованный денежный фонд, аккумулируемый с помощью перераспределения национального дохода и расходуемый государством для осуществления своих функций.

 

 В структуре финансовых взаимосвязей  народного хозяйства финансы предприятий (организаций, учреждений) занимают исходное, определяющее положение, так как обслуживают основное звено общественного производства, где создаются материальные и нематериальные блага и формируется преобладающая масса финансовых ресурсов страны. Финансы предприятий – это не только составная, но и специфическая часть финансов. Им присущи, с одной стороны, черты, характеризующие экономическую природу финансов в целом, а с другой – особенности, обусловленные функционированием финансов в разных сферах общественного производства.

 

 Финансовые ресурсы предприятия  – это денежные доходы и  поступления, находящиеся в распоряжении  субъекта хозяйствования и предназначенные  для выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат по расширенному  воспроизводству и экономическому стимулированию работающих. Формирование финансовых ресурсов осуществляется за счет собственных и приравненных к ним средств, мобилизации ресурсов на финансовом рынке и поступления денежных средств от финансово-банковской системы в порядке перераспределения.

 

 

1. Сущность финансовых ресурсов, их состав и структура

 

 Финансовые ресурсы предприятия - это часть денежных средств  в форме доходов и внешних  поступлений, предназначенных для  выполнения финансовых обязательств  и осуществления затрат по обеспечению расширенного воспроизводства.

 

 Финансовые ресурсы и капитал  представляют собой главные объекты  исследования финансов предприятия. В условиях регулируемого рынка  чаще применяется понятие «капитал», который является для финансиста реальным объектом и на который он может воздействовать постоянно с целью получения новых доходов предприятия. Капитал - это часть финансовых ресурсов, задействованных предприятием в оборот и приносящих доходы от этого оборота. В таком смысле капитал выступает как превращенная форма финансовых ресурсов.

 

 Принципиальное различие между  финансовыми ресурсами и капиталом  состоит в том, что на любой  момент времени финансовые ресурсы  больше или равны капиталу. При  этом равенство означает, что  у предприятия нет никаких финансовых обязательств и все имеющиеся финансовые ресурсы пущены в оборот. Однако это не значит, что чем больше размер капитала приближается к размеру финансовых ресурсов, тем эффективнее предприятие работает.

 

 В реальной жизни равенства  финансовых ресурсов и капитала у работающего предприятия не бывает. Финансовая отчетность строится так, что разницу между финансовыми ресурсами и капиталом нельзя обнаружить. В стандартной отчетности представлены не финансовые ресурсы как таковые, а их превращенные формы - обязательства и капитал.

 

 Из определения финансовых  ресурсов следует, что по происхождению  они разделяются на внутренние (собственные) и внешние (привлеченные). В свою очередь, внутренние ресурсы  представлены в стандартной отчетности  в виде чистой прибыли и амортизации, а в превращенной форме - в виде обязательств. Чистая прибыль представляет собой часть доходов, которая образуется после вычета из общей суммы доходов обязательных платежей - налогов, сборов, штрафов, пени, неустоек, части процентов и других обязательных выплат. Чистая прибыль находится в распоряжении организации и распределяется по решениям ее руководящих органов.

 

 Таблица 1.

 

 Структура источников финансирования  предприятияВиды финансирования Внешнее финансирование Внутреннее финансирование

Финансирование на основе собственного капитала Финансирование на основе вкладов и долевого участия (например, выпуск акций, привлечение новых пайщиков) Финансирование за счет прибыли после налогообложения (самофинансирование в узком смысле)

Финансирование на основе заемного капитала Кредитное финансирование (например, на основе займов, ссуд, банковских кредитов, кредитов поставщиков) Заемный капитал, формируемый на основе доходов от продаж - отчисления в резервные фонды (на пенсии, на возмещение ущерба природе ведением горных разработок, на уплату налогов)

Смешанное финансирование на основе собственного и заемного капитала Выпуск облигаций, которые можно обменять на акции, опционные займы, ссуды на основе предоставления права участия в прибыли, выпуск привилегированных акций Особые позиции, содержащие часть резервов (т.е. не облагаемые пока налогом отчисления)

 

 

 

 Внешние финансовые ресурсы  делятся также на две группы: собственные и заемные. Такое  деление обусловлено формой капитала, в которой он вкладывается внешними участниками в развитие данной организации: как предпринимательский или как ссудный капитал. Соответственно результатом вложений предпринимательского капитала является образование привлеченных собственных финансовых ресурсов, результатом вложений ссудного капитала - заемных средств.

 

 Предпринимательский капитал  представляет собой капитал, инвестированный  с целью получения прибыли  и прав на управление фирмой.

 

 Ссудный капитал - это денежный  капитал, предоставленный в долг  на условиях возвратности и платности. В отличие от предпринимательского капитала, ссудный не вкладывается в предприятия, а передается ему во временное пользование с целью получения процента. Этим видом бизнеса занимаются специализированные кредитно-финансовые институты (банки, кредитные союзы, страховые компании, пенсионные фонды, инвестиционные фонды и т.д.).

 

 Все финансовые ресурсы, как  внутренние, так и внешние, в зависимости  от времени, в течение которого  они находятся в распоряжении  предприятия, делятся на краткосрочные (до одного года) и долгосрочные (свыше одного года).

 

 Характеристика видов финансирования  представлена в таблице 1.

 

 Источниками собственных финансовых  ресурсов являются

 

 уставный капитал (средства  от продажи акций и паевые  взносы участников);

 

 резервы, накопленные предприятием;

 

 прочие взносы юридических  и физических лиц (целевое финансирование, пожертвования, благотворительные  взносы и др.).

 

 Собственные финансовые ресурсы - это базовая часть всех финансовых  ресурсов, которая базируется на  момент создания организации и находится в ее распоряжении на всем протяжении ее жизни. Эту часть финансовых ресурсов принято называть уставным фондом или уставным капиталом. За время жизни фирмы ее уставной капитал может дробиться, уменьшаться и увеличиваться, в том числе за счет части внутренних финансовых ресурсов.

 

 При создании предприятия  источником приобретения основных  средств, нематериальных активов, оборотных  средств является уставный капитал. За счет него создаются необходимые  условия для осуществления предпринимательской деятельности. Уставной капитал представляет собой сумму средств, предоставленных собственниками для обеспечения уставной деятельности предприятия.

 

 Содержание категории «уставный  капитал» зависит от организационно  – правовой формы предприятия:

 

 для государственного предприятия  – стоимостная оценка имущества, закрепленного государством за  предприятием на праве полного  хозяйственного ведения;

 

 для товарищества с ограниченной  ответственностью – сумма долей  собственников;

 

 для акционерного общества – совокупная номинальная стоимость акций всех типов;

 

 для производственного кооператива  – стоимостная оценка имущества, предоставленного участниками для  ведения деятельности;

 

 для арендного предприятия  – сумма вкладов работников  предприятия;

 

 для предприятия иной формы, выделенного на самостоятельный  баланс, - стоимостная оценка имущества, закрепленного его собственником  за предприятием на праве полного  хозяйственного ведения.

 

 При создании предприятия  вкладами в его уставный капитал  могут быль денежные средства, материальные и нематериальные активы. В момент передачи активов в виде вклада в уставной капитал право собственности на них переходит к хозяйствующему субъекту, т.е. инвесторы теряют вещные права на эти объекты. Таким образов, в случае ликвидации предприятия или выхода участника из состава общества или товарищества он имеет право лишь на компенсацию своей доли в рамках остаточного имущества, но не на возврат объектов, переданных им в свое время в виде вклада в уставной капитал. Уставный капитал, следовательно, отражает сумму обязательства предприятия перед инвесторами.

 

 Уставный капитал формируется  при первоначальном инвестировании  средств. Его величина объявляется  при регистрации предприятия, а  любые корректировки размера  уставного капитала (дополнительная эмиссия акций, снижение номинальной стоимости акций, внесение дополнительных вкладов, прием нового участника, присоединение части прибыли и др.) допускаются лишь в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством и учредительными документами.

 

 Формирование уставного капитала  может сопровождаться образованием  дополнительного источника средств  – эмиссионного дохода. Этот источник  возникает в случае, когда в  ходе первичной эмиссии акции  продаются по цене выше номинала. При получении этих сумм они зачисляются в добавочный капитал.

 

 В процессе производства  продукции, выполнения работ, оказания  услуг создается новая стоимость, которая определяется суммой  выручки от реализации.

 

 Выручка от реализации является  основным источником возмещения затраченных на производство продукции (работ, услуг) средств, формирования фондов денежных средств, ее своевременное поступление обеспечивает непрерывность кругооборота средств, бесперебойность процесса деятельности предприятия. Несвоевременное поступление выручки влечет перебои в деятельности, снижение прибыли, нарушение договорных обязательств, штрафные санкции.

 

 Использование выручки отражает  начальный этап распределительных  процессов. Из полученной выручки  предприятие возмещает материальные затраты на сырье, материалы, топливо, электроэнергию, другие предметы труда, а также оказанные предприятию услуги. Дальнейшее распределение выручки связано с формированием амортизационных отчислений как источника воспроизводства основных фондов и нематериальных активов. Оставшаяся часть выручки - это валовой доход или вновь созданная стоимость, которая направляется на оплату труда и формирование прибыли предприятия, а также на отчисления во внебюджетные фонды, налоги (кроме налога на прибыль), другие обязательные платежи.

 

 Поступление выручки от реализации  свидетельствует о завершении  кругооборота средств. До поступления  выручки издержки производства  и обращения финансируются за  счет источников формирования  оборотных средств. Результат кругооборота вложенных в деятельность средств - возмещение затрат и создание собственных источников финансирования: амортизационных отчислений и прибыли.

 

 Прибыль и амортизационные  отчисления являются результатом  кругооборота средств, вложенных  в производство, и относятся к собственным финансовым ресурсам предприятия, которыми они распоряжаются самостоятельно. Оптимальное использование амортизационных отчислений и прибыли по целевому назначению позволяет возобновить производство продукции на расширенной основе.

 

 Назначение амортизационных  отчислений - обеспечивать воспроизводство  основных производственных фондов  и нематериальных активов. Амортизация  по своей экономической сущности - это процесс постепенного переноса  стоимости основных средств и  нематериальных активов по мере их износа на производимую продукцию, превращения в процессе реализации в денежную форму и накопления ресурсов для последующего воспроизводства активов, которые амортизируются. Это целевой источник финансирования инвестиционного процесса.

 

 Прибыль является экономическим показателем, характеризующим финансовые результаты предпринимательской деятельности. Кроме того, через прибыль реализуется принцип материальной заинтересованности в процессе ее распределения и использования, а также принцип материальной ответственности. Наконец, прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия - это многоцелевой источник финансирования его потребностей, но основные направления ее использования можно определить как накопление и потребление. Пропорции распределения прибыли на накопление и потребление определяют перспективы развития предприятия.

 

2.Трудовые и материальные ресурсы  организации

 

 Основу материальных ресурсов  организации составляют основные  средства. Основные средства - это  часть имущества, используемая в  качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

 

 В соответствии с ПБУ 6/01, которое  введено в действие начиная  с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому  учету активов в качестве основных  средств необходимо единовременное  выполнение следующих условий:

 

1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

 

2) использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

 

3) организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

 

4) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

 

 Сроком полезного использования  является период, в течение которого  использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

 

 В организациях применяется  единая типовая классификация  основных средств, в соответствии  с которой основные средства  группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

 

 Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

 

 По назначению основные средства  организации подразделяются на  производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

 

 По видам основные средства  организаций подразделяются на  следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и  оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

 

 По степени использования  основные средства подразделяются  на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

 

 В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства  подразделяются на:

 

 принадлежащие организации  на праве собственности (в том  числе сданные в аренду);

 

 находящиеся у организации  в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

 

 полученные организацией в  аренду.

 

 Основой трудовых ресурсов  организации являются ее работники. Структура, штатный состав и штатная  численность организации фиксируются  в штатном расписании.

 

 Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается оно приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

 

 Если в организации есть сотрудники, работающие неполный день (например, сотрудник работает по совместительству или должность (профессия) предполагает сокращенный рабочий день), то в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается соответственно 0,25; 0,5 и пр.

 

 Для контроля за соблюдением  работниками режима рабочего  времени и начисления заработной  платы (при повременной оплате  труда) применяют "Табель учета  использования рабочего времени  и расчета оплаты труда" (. Эта  форма применяется в случае, если  учет рабочего времени ведут вручную. Если учет рабочего времени ведут с применением средств вычислительной техники, применяется табель учета использования рабочего времени по форме N Т-13.

 

 В табеле отмечают фактически  отработанные часы и дни, указывают  время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому работнику, состоящему в штате организации. Если работник трудится в организации по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения), учет его рабочего времени не ведут.

 

 Отметки в табеле о причинах  неявок на работу или о работе  в режиме неполного рабочего  дня делают на основании соответствующих  документов (например, на основании  листка нетрудоспособности, справки  о выполнении государственных  обязанностей и т.д.).

 

 

3. Распределение финансовых ресурсов организации

 

 Прибыль является источником  финансирования разных по экономическому  содержанию потребностей. При ее  распределении пересекаются интересы  как общества в целом в лице  государства, так и предпринимательские  интересы предприятий и их контрагентов, интересы отдельных работников. В отличие от амортизационных отчислений прибыль не остается полностью в распоряжении предприятия, ее значительная часть в виде налогов поступает в бюджет, что определяет еще одну сферу финансовых отношений, которые возникают между предприятием и государством по поводу распределения созданного чистого дохода.

 

 Распределение оставшейся после  этого части прибыли - прерогатива  предприятия.

 

 Амортизационные отчисления  и часть прибыли, направляемая  на накопление, составляют денежные ресурсы предприятия, используемые на его производственное и научно - техническое развитие, формирование финансовых активов - приобретение ценных бумаг, вклады в уставной капитал других предприятий и т. п. Другая часть прибыли, используемая на накопление, направляется на социальное развитие предприятия. Часть прибыли используется на потребление, в результате чего возникают финансовые от­ношения между предприятием и лицами, как занятыми, так и не занятыми на предприятии.

 

 Распределение прибыли может производиться путем образования специальных фондов - фонда накопления, фонда потребления, резервных фондов - или путем непосредственного расходования чистой прибыли на отдельные цели. В первом случае на предприятии дополнительно составляются сметы расходования фондов потребления и накопления как приложение к финансовому плану. Во втором случае распределение прибыли отражается в финансовом плане.

 

 Фонд накопления используется  на научно - исследовательские, проектные, конструкторские и технологические работы, разработку и освоение новых видов продукции, технологических процессов, на затраты, связанные с технологическим перевооружением и реконструкцией, на погашение долгосрочных ссуд и уплату процентов по ним, уплату процентов по краткосрочным ссудам сверх сумм, относимых на себестоимость продукции, прирост оборотных средств, затраты на проведение природоохранных мероприятий, взносы в качестве вкладов учредителей в создание уставных капиталов других предприятий, взносы союзам, ассоциациям, концернам, если предприятие входит в их состав, и др.

 

 Фонд потребления используется  на социальное развитие и социальные  нужды. За счет него финансируются  расходы по эксплуатации объектов  социально-бытового назначения, находящиеся  на балансе предприятия, строительство объектов непроизводственного назначения, проведение оздоровительных и культурно-массовых мероприятий, осуществляется выплата некоторых специальных премий, оказание материальной помощи, доплата к пенсиям, компенсация удорожания стоимости питания в столовых и буфетах и т.п.

 

 Прибыль – основной источник  формирования резервного фонда. Этот капитал предназначен для  возмещения непредвиденных потерь  и возможных убытков от хозяйственной  деятельности, т.е. является страховым  по своей природе. Порядок формирования резервного капитала определяется нормативными документами, регулирующими деятельность предприятия данного типа, а также его уставными документами.

 

 В современных условиях хозяйствования  распределение и использование  амортизационных отчислений и прибыли на предприятиях не всегда сопровождается созданием обособленных денежных фондов. Амортизационный фонд как таковой не формируется, а решение вопроса о распределении прибыли в фонды специального назначения оставлено в компетенции предприятия, но это не меняет сущности распределительных процессов, отражающих использование финансовых ресурсов предприятия.

 

 Добавочный капитал как источник  средств предприятия образуется, как правило, в результате переоценки  основных средств и других  материальных ценностей. Нормативными документами запрещается использование его на цели потребления.

 

 Специфическим источником средств  являются фонды социального назначения  и целевого финансирования: безвозмездно  полученные ценности, а также  безвозвратные и возвратные государственные ассигнования на финансирование непроизводственной деятельности, связанной с содержанием объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения, на финансирование издержек, находящихся на полном бюджетном финансировании и др..

 

 Поскольку финансы предприятия как отношения являются частью экономических отношений, возникающих в процессе хозяйственной деятельности, принципы их организации определяются основами хозяйственной деятельности предприятий. Исходя их этого, принципы организации финансов можно сформулировать следующим образом: самостоятельность в области финансовой деятельности, самофинансирование, заинтересованность в итогах финансово - хозяйственной деятельности, ответственность за ее результаты, контроль за финансово - хозяйственной деятельностью предприятия.

 

 Самофинансирование - обязательное  условие успешной хозяйственной  деятельности предприятий в условиях  рыночной экономики. Этот принцип  базируется на полной окупаемости  затрат по производству продукции  и расширению производственно - технической базы предприятия, он означает, что каждое предприятие покрывает свои текущие и капитальные затраты за счет собственных источников.

 

 При временной недостаточности  в средствах потребность в  них может обеспечиваться за  счет заемных финансовых ресурсов.

 

 Привлеченные заемные финансовые  ресурсы наиболее часто встречаются  в форме:

 

 банковских кредитов и ссуд;

 

 средств от выпуска и продажи  облигаций;

 

 займов от других небанковских  субъектов рынка.

 

 В общем случае деятельность  по управлению образованием и расходованием финансовых ресурсов на предприятии может быть представлена следующим образом:

 

 Общий финансовый анализ  и планирование;

 

 Обеспечение предприятия финансовыми  ресурсами (управление источниками  средств);

 

 Распределение финансовых ресурсов (инвестиционная политика и управление активами).

 

 В рамках первого направления  осуществляется общая оценка:

 

 активов предприятия и источников  их финансирования;

 

 величины и состава ресурсов, необходимых для поддержания  достигнутого экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности;

 

 источников дополнительного  финансирования;

 

 системы контроля за состоянием  и эффективностью использования  финансовых ресурсов.

 

 Второе направление предполагает  детальную оценку:

 

 объема требуемых финансовых ресурсов;

 

 формы их представления (долгосрочный  или краткосрочный кредит, денежная  наличность);

 

 степени доступности и времени  представления (доступность финансовых  ресурсов может определяться  условиями договора; финансы должны  быть доступны в нужном объеме и в нужное время);

 

 стоимости обладания данным  видом ресурсов (процентные ставки, прочие формальные и неформальные  условия предоставления данного  источника средств);

 

 риска, ассоциируемого с данным  источником средств (так, капитал собственников как источник средств гораздо менее рискован, чем срочная ссуда банка).

 

 Третье направление предусматривает  анализ и оценку долгосрочных  и краткосрочных решений инвестиционного  характера:

 

 оптимальность трансформации  финансовых ресурсов;

 

 эффективность финансовых вложений.

 

 Принятие финансовых решений  с использованием приведенных  оценок выполняется в результате  анализа альтернативных решений, учитывающих компромисс между  требованиями ликвидности, финансовой  устойчивости и рентабельности.

 

 

                           Список литературы

 

 

1.Финансы: Учеб. пособие для вузов / Под ред. А.М. Ковалевой. - М.: Финансы и статистика, 2001.

 

2. Финансы: Учебник для вузов / Под ред. проф. Л.А. Дробозиной. - М.: ЮНИТИ, 2002.

 

3.Колесов  А. Расходы не могут быть доходами // Практическая бухгалтерия. - 2005. - № 10.

 

4. Матвеева  В.М. Подходы к анализу деятельности  организации // Финансовые и бухгалтерские  консультации. – 2000. - № 7.

 

5. Мухамедьярова  А. Как уравновесить ликвидность  и рентабельность // Консультант. – 2006. - № 11.

 

6.Финансы  предприятий: Учеб. пособие/Е.И. Бородина, Ю.С. Голикова и др.; под ред. Е.И. Бородина. - М.: Банки и биржи, Юнити, 2002 - 208 с.