Этические нормы современного делового человека и его этикет
НОУ ВПО «Липецкий эколого-гуманитарный институт»
Кафедра филологии
РЕФЕРАТ
По дисциплине: РИТОРИКА
На тему: Этические нормы современного делового человека и его этикет.
Содержание.
1. Введение…………………………………………………………
2. Деловое общение……………………………………………………………
2.1 Общие положения………………………………………………………
2.2 Влияние личностных качеств на общение………………………………………5
2.3 Диалоговое общение……………………………………………………………
3. Деловые беседы и переговоры………
3.1 Общие положения………………………………………………………
3.2 Этика и психология деловых переговоров и бесед…………………………......9
4.
Этикет в деятельности современного
делового человека………................... ....12
5. Заключение……………………………………………………
6. Список литературы……………………………………………………
1. Введение.
Взаимоотношения людей
в процессе совместной деятельности,
которой каждый человек посвящает
значительную часть своей жизни,
всегда вызывали особый интерес и
внимание со стороны философов, психологов,
социологов, а также специалистов-практиков, стремившихся
обобщить свой опыт делового общения в
той или иной сфере, соотнести его с выработанными
человечеством нормами нравственности
и сформулировать основные принципы и
правила поведения человека в деловой
(служебной) обстановке. В последнее время
для характеристики всего комплекса вопросов,
связанных с поведением людей в деловой
обстановке, а также в качестве названия
теоретического курса, посвященного их
изучению, используется составной термин
"этика делового общения". Выбор этого
названия не случаен. Оно достаточно полно
отражает и конкретизирует предметную
специфику курса. Остановимся на его первой
составляющей - этике. Этика - философская
наука, объектом изучения которой является
мораль. В этике можно выделить два рода
проблем: вопросы о том, как должен поступать
человек, и собственно теоретические вопросы
о происхождении и сущности морали. Исходя
из первого рода проблем, становится очевидной
практическая направленность этики, ее
проникаемость во все сферы бытия, за что
она и получила название "практической
философии".
Практическое значение этики проявляется
в первую очередь в сфере человеческого
общения, важной составляющей которого
является общение людей в процессе совместной
деятельности. Отсюда следует дальнейшее
уточнение предмета курса, а именно его
соотнесенность только с такой формой
человеческого взаимодействия, как деловое
общение. Совместная деятельность людей
не может быть нейтральной по отношению
к нравственности. Исторически мораль,
а не право, была первой формой регуляции
отношений между людьми.
Особое значение эта форма регуляции деловых
отношений приобретает в демократическом
обществе, в котором отсутствует жесткий
контроль государства за хозяйственной
и иной деятельностью людей.
2. Деловое общение.
2.1. Общие положения.
Умение вести себя
с людьми надлежащим образом является
одним из важнейших, если не важнейшим,
фактором, определяющим шансы добиться
успеха в бизнесе, служебной или
предпринимательской
Джен Ягер в книге "Деловой этикет: как
выжить и преуспеть в мире бизнеса"
выделяет шесть следующих основных принципов:
1. Пунктуальность (делайте
все вовремя). Только поведение
человека, делающего все вовремя,
является нормативным.
2. Конфиденциальность (не
болтайте лишнего). Секреты учреждения,
корпорации или конкретной
3. Любезность, доброжелательность
и приветливость. В любой
4. Внимание к окружающим (думайте о других, а не только о себе). Внимание к окружающим должно распространяться на сослуживцев, начальников и подчиненных. Уважайте мнение других, старайтесь понять, почему у них сложилась та или иная точка зрения. Всегда прислушивайтесь к критике и советам коллег, начальства и подчиненных. Когда кто-то ставит под сомнение качество вашей работы, покажите, что цените соображения и опыт других людей. Уверенность в себе не должна мешать вам быть скромным.
5. Внешний облик (одевайтесь как положено). Главный подход - вписаться в ваше окружение по службе, а внутри этого окружения - в контингент работников вашего уровня. Необходимо выглядеть самым лучшим образом, то есть одеваться со вкусом, выбирая цветовую гамму к лицу. Важное значение имеют тщательно подобранные аксессуары.
6. Грамотность (говорите и пишите хорошим языком). Внутренние документы или письма, направляемые за пределы учреждения, должны быть изложены хорошим языком, а все имена собственные переданы без ошибок. Нельзя употреблять бранных слов. Даже если вы всего лишь приводите слова другого человека, окружающими они будут восприняты как часть вашего собственного лексикона.
Деловое (официальное, служебное) общение в зависимости от обстоятельств может быть прямым и косвенным. В первом случае оно проходит при непосредственном контакте субъектов общения, а во втором - с помощью переписки или технических средств.
Как в процессе прямого, так и косвенного общения используются различные методы влияния или воздействия на людей. Среди наиболее употребительных из них выделяются следующие - убеждение, внушение, принуждение.
Убеждение - воздействие посредством доказательств, логического упорядочения фактов и выводов. Подразумевает уверенность в правоте своей позиции, в истинности своих знаний, этической оправданности своих поступков. Убеждение - ненасильственный, а значит, и нравственно предпочтительный метод влияния на партнеров по общению.
Внушение, как правило,
не требует доказательств и
Большую роль во внушении играет сила
примера, вызывающая сознательное копирование
поведения, а также бессознательное подражание.
Принуждение - наиболее насильственный
метод воздействия на людей.
Предполагает стремление заставить человека
вести себя вопреки его желанию и убеждениям,
используя угрозу наказания или иного
воздействия, способного привести к нежелательным
для индивида последствиям. Этически оправданным
принуждение может быть лишь в исключительных
случаях.
На выбор метода воздействия
на людей оказывают влияние
2.2. Влияние личностных качеств на общение.
Личность обладает индивидуальными чертами и качествами - интеллектуальными, нравственными, эмоциональными, волевыми, формирующимися под воздействием общества в целом, а также в процессе семейной, трудовой, общественной, культурной жизнедеятельности человека. В общении важное значение приобретает знание и учет наиболее типичных черт поведения людей, свойств их характера и моральных качеств. Деловое общение должно строиться на основе таких моральных качеств личности и категорий этики, как честность, правдивость, скромность, великодушие, долг, совесть, достоинство, честь, придающих деловым отношениям нравственный характер.
На характер общения
оказывает влияние темперамент
его участников.
Традиционно выделяют четыре типа темперамента:
сангвинический, флегматический, холерический,
меланхолический.
Сангвиник жизнерадостен, энергичен, инициативен, восприимчив к новому, быстро сходится с людьми. Легко контролирует свои эмоции и переключается с одного вида деятельности на другой.
Флегматик уравновешен, медлителен, тяжело приспосабливается к новым видам деятельности и новой обстановке. Долго обдумывает новое дело, но, начав его выполнение, обычно доводит до конца. Настроение, как правило, ровное, спокойное.
Холерик активен, предприимчив,
отличается большой работоспособностью,
упорством в преодолении
Меланхолик впечатлителен, повышенно эмоционален, при этом больше подвержен отрицательным эмоциям. В сложных ситуациях склонен проявлять растерянность, терять самообладание. Мало предрасположен к активному общению. В благоприятной обстановке может хорошо справляться со своими обязанностями.
Швейцарский психолог Карл
Юнг разделил личности на экстравертов
и интровертов. Согласно его классификации,
экстраверты характеризуются
1. Экстраверты (E) направляют свою энергию на внешний мир. Они говорят и действуют. Интроверты (I), наоборот, любят подумать прежде, чем что-то предпринять. Они предпочитают работу, которая требует спокойной умственной активности.
2. Сенситивы (S) - это люди, которые активно используют свои органы чувств для сбора информации. Они реалисты и прекрасно ориентируются в деталях и подробностях этого мира. Интуитивы (N), наоборот, видят глубокий смысл и широкие возможности развертывания той или иной ситуации, поскольку они оценивают мир с помощью своего воображения.
3. Логики (T) делают рациональные, логические выводы. Они легко могут выявить, что правильно и что неправильно. Они анализируют. Эмоционалы (F), наоборот, принимают решения на основе своих чувств (а эти чувства, в свою очередь, базируются на системе их ценностей). Они являются тактичными, сострадательными и склонными к благотворительности, отличаются дипломатичностью.
4. Рационалы (J) ведут упорядоченную организованную
жизнь, и чем больше событий в жизни они
могут контролировать, тем для них лучше.
Иррационалы (P), наоборот, отличаются спонтанными
реакциями, приветствуют новый опыт.
Развитием этой теории типов
можно считать предложенную калифорнийским
психологом Дэвидом Кирси классификацию
людей по четырем типам темперамента:
NF - романтический, мягкий; NT - любопытный,
логический; SJ - организованный, ответственный;
SP - играющий, свободный.
Наиболее распространенной формой делового общения является диалоговое общение, т.е. такое речевое общение, при котором наиболее полно проявляются моральные качества личности и черты характера, по которым тот или иной индивид соотносится с определенным типом темперамента.
2.3. Диалоговое общение.
Деловая беседа, как правило,
состоит из следующих этапов: ознакомление
с решаемым вопросом и его изложение;
уточнение влияющих на выбор решения
факторов; выбор решения; принятие решения
и доведение его до собеседника.
Залог успеха деловой беседы - компетентность, тактичность
и доброжелательность ее участников.
Важным элементом как
деловой, так и светской беседы является
умение слушать собеседника. "Общение
- это улица с двусторонним движением.
Чтобы общаться, мы должны выражать
наши идеи, наши мысли и наши чувства тем, с кем мы
вступаем в общение, но мы должны позволить
нашим собеседникам также выразить свои
идеи, мысли и чувства." Регламентаторами
беседы являются вопросы. Для уяснения
проблемы целесообразно задавать вопросы
открытого типа: что? где? когда? как? зачем?
- на которые невозможно ответить "да"
или "нет", а требуется развернутый
ответ с изложением необходимых деталей.
Если возникает необходимость конкретизировать
беседу и сузить тему обсуждения, то задают
вопросы закрытого типа: должен ли? был
ли? имеется ли? будет ли? Такие вопросы
предполагают односложный ответ.
Существуют определенные общие правила, которых целесообразно придерживаться при ведении бесед в деловой и неформальной обстановке. Среди них можно выделить следующие наиболее важные. Говорить нужно так, чтобы каждый участник беседы имел возможность легко вступить в разговор и высказать свое мнение.
Недопустимо нападать с горячностью и нетерпением на чужую точку зрения.
Высказывая свое мнение, нельзя отстаивать его, горячась и повышая голос: спокойствие и твердость в интонациях действуют более убедительно. Изящество в разговоре достигается через ясность, точность и сжатость высказываемых доводов и соображений. Во время беседы необходимо сохранять самообладание, хорошее расположение духа и благожелательность. Серьезная полемика, даже при уверенности в своей правоте, негативно сказывается на взаимополезных контактах и деловых отношениях. Необходимо помнить, что за спором идет ссора, за ссорой - вражда, за враждой - проигрыш обеих противостоящих сторон. Ни при каких обстоятельствах нельзя перебивать говорящего. Лишь в крайних случаях можно сделать замечание со всевозможными формами вежливости. Воспитанный человек, прервав беседу, когда в комнату вошел новый посетитель, не продолжит разговор, прежде чем не ознакомит вкратце пришедшего с тем, что было сказано до его прихода. Недопустимо в беседах злословить или поддерживать злословие в адрес отсутствующих. Нельзя вступать в обсуждение вопросов, о которых нет достаточно ясного представления. Упоминая в беседе третьих лиц, необходимо называть их по имени-отчеству, а не по фамилии. Женщина никогда не должна называть мужчин по фамилии.
Необходимо строго следить за тем, чтобы не допускать бестактных высказываний (критика религиозных воззрений, национальных особенностей и т.п.).
Считается неучтивым
заставлять собеседника повторять
сказанное под тем предлогом,
что вы не расслышали каких-то деталей.
Если другой человек заговорит одновременно
с вами, предоставьте право сначала
высказаться ему.
И последнее, образованного и воспитанного
человека узнают по скромности. Он избегает
хвастать своими знаниями и знакомствами
с людьми, занимающими высокое положение.
3. Деловые беседы и переговоры.
3.1. Общие положения.
В политической, предпринимательской, коммерческой и иных сферах деятельности важную роль играют деловые беседы и переговоры. Изучением этики и психологии переговорных процессов занимаются не только отдельные исследователи, но и специальные центры, а методика ведения переговоров включается в программы подготовки специалистов различных профилей. Деловые беседы и переговоры осуществляется в вербальной форме (англ. verbal - словесный, устный). Это требует от участников общения не только грамотности, но и следования этике речевого общения. Кроме того, важную роль играет, какими жестами, мимикой мы сопровождаем речь (невербальное общение). Особую важность знание невербальных аспектов общения приобретает при ведении переговорных процессов с иностранными партнерами, представляющими иные культуры и религии.
3.2. Этика и психология деловых бесед и переговоров.
Деловая беседа включает обмен мнениями и информацией и не предполагает заключения договоров или выработку обязательных для исполнения решений. Она может иметь самостоятельный характер, предварять переговоры или быть их составной частью.
Переговоры имеют более официальный, конкретный характер и, как правило, предусматривают подписание документов, определяющих взаимные обязательства сторон (договоров, контрактов и т.д.). Основные элементы подготовки к переговорам: определение предмета (проблем) переговоров, поиск партнеров для их решения, уяснение своих интересов и интересов партнеров, разработка плана и программы переговоров, подбор специалистов в состав делегации, решение организационных вопросов и оформление необходимых материалов - документов, чертежей, таблиц, диаграмм, образцов предлагаемых изделий и т.д. Ход переговоров укладывается в следующую схему: начало беседы - обмен информацией - аргументация и контраргументация - выработка и принятие решений - завершение переговоров.
Первым этапом переговорного
процесса может быть ознакомительная
встреча (беседа), в процессе которой
уточняется предмет переговоров, решаются
организационные вопросы, или встреча
экспертов, предваряющая переговоры с
участием руководителей и членов делегаций. Успех
переговоров в целом во многом зависит
от результатов таких предварительных
контактов.
Заслуживают внимания шесть основных
правил налаживания отношений между партнерами
на предварительных переговорах и рекомендации
по их реализации, предлагаемые американскими
специалистами. Эти правила, кстати, сохраняют
свое значение и в ходе ведения переговоров.
1. Рациональность. Необходимо вести
себя сдержанно.
2. Понимание. Невнимание к точке
зрения партнера ограничивает
возможности выработки
3. Общение. Если ваши партнеры
не проявляют большой
4. Достоверность. Ложная
5. Избегайте менторского тона. Недопустимо
поучать партнера. Основной метод
- убеждение.
6. Принятие. Постарайтесь принять
другую сторону и будьте
Наиболее оптимальными днями для
переговоров являются вторник, среда,
четверг. Самое благоприятное время
дня - через полчаса-час после
обеда, когда мысли о еде не отвлекают
от решения деловых вопросов. Благоприятная
среда для переговоров может быть создана,
в зависимости от обстоятельств, в вашем
офисе, представительстве партнера или
на нейтральной территории
(конференц-зал, приспособленные для переговоров
номер гостиницы, зал ресторана и т.д.).
Успех переговоров во многом определяется
умением задавать вопросы и получать исчерпывающие
ответы на них. Вопросы служат для управления
ходом переговоров и выяснения точки зрения
оппонента. Правильная постановка вопросов
способствует принятию нужного вам решения.
Существуют следующие виды вопросов. Информационные
вопросы предназначены для сбора сведений,
которые необходимы для составления представления
о чем-либо.
Контрольные вопросы важно использовать во время любого разговора, чтобы выяснить, понимает ли вас партнер. Примеры контрольных вопросов: "Что вы об этом думаете?", "Считаете ли вы также, как и я?". Направляющие вопросы необходимы тогда, когда вы не хотите позволить собеседнику навязать вам нежелательное направление беседы. С помощью таких вопросов вы можете взять в свои руки управление ходом переговоров и направить их в необходимое вам русло.
Провокационные вопросы
Альтернативные вопросы
Число вариантов, однако, не должно превышать
трех. Такие вопросы предполагают быстрый
ответ. При этом слово "или" чаще всего
является основным компонентом вопроса:
"Какой срок обсуждения подходит вам
больше всего - понедельник, среда или
четверг?".
Подтверждающие вопросы задают, чтобы выйти на взаимопонимание. Если ваш партнер пять раз согласился с вами, то на решающий шестой вопрос он также даст положительный ответ. Примеры: "Вы придерживаетесь того же мнения, что ...?", "Наверняка вы рады тому, что...?"
Встречные вопросы направлены на постепенное сужение разговора и подводят партнера по переговорам к окончательному решению. Считается невежливым отвечать вопросом на вопрос, однако встречный вопрос является искусным психологическим приемом, правильное использование которого может дать значительные преимущества.
Ознакомительные вопросы предназначены для выявления мнения собеседника по рассматриваемому вопросу. Это открытые вопросы, требующие развернутого ответа. Например: "На какой эффект вы рассчитываете при принятии этого решения?".
Вопросы для ориентации задаются, чтобы установить, продолжает ли ваш партнер придерживаться высказанного ранее мнения. Например: "Каково ваше мнение по этому пункту?", "К каким выводам вы при этом пришли?".
Однополюсные вопросы - подразумевают повторение собеседником вашего вопроса в знак того, что он понял, о чем идет речь. При этом вы убеждаетесь, что вопрос понят правильно, а отвечающий получает время для обдумывания ответа.
Вопросы, открывающие переговоры, весьма важны для эффективного и заинтересованного обсуждения. У партнеров по переговорам сразу же возникает состояние положительного ожидания. Например: "Если я предложу вам способ, с помощью которого можно быстро решить проблему ..., ничем при этом не рискуя, заинтересует вас это?".
Заключающие вопросы направлены на скорейшее положительное завершение переговоров. При этом лучше всего сначала задать один-два подтверждающих вопроса, сопроводив их непременно дружеской улыбкой: "Смог ли я убедить вас в выгоде этого предложения?", "Убедились ли вы, насколько просто все решается?". А затем без дополнительного перехода можно задать вопрос, заключающий переговоры: "Какое время реализации этого предложения вас больше устраивает - май или июнь?"
Успешное ведение деловых бесед и переговоров во многом зависит от соблюдения партнерами таких этических норм и принципов, как точность, честность, корректность и такт, умение выслушать (внимание к чужому мнению), конкретность.
Точность. Одна из важнейших
этических норм, присущих деловому
человеку. Срок договоренности необходимо
соблюдать с точностью до минуты.
Любое опоздание свидетельствует о вашей
ненадежности в делах.
Честность. Включает не только верность принятым обязательствам, но и открытость в общении с партнером, прямые деловые ответы на его вопросы.
Корректность и такт. Не исключает настойчивости и энергичности в ведении переговоров при соблюдении корректности. Следует избегать факторов, мешающих ходу беседы: раздражения, взаимных выпадов, некорректных высказываний и т.д.
Умение выслушать. Внимательно и сосредоточенно слушайте. Не перебивайте говорящего.
Конкретность. Беседа должна быть конкретной, а не отвлеченной, и включать факты, цифровые данные и необходимые подробности. Понятия и категории должны быть согласованы и понятны партнерам. Речь должна подкрепляться схемами и документами.
И последнее, негативный исход деловой беседы или переговоров не является основанием для резкости или холодности при завершении переговорного процесса. Прощание должно быть таким, чтобы в расчете на будущее позволило сохранить контакт и деловые связи.
4. Этикет в деятельности современного делового человека
Этикет - слово французского происхождения, означающее манеру поведения. К нему относятся правила учтивости и вежливости, принятые в обществе.
Современный этикет наследует обычаи практически всех народов от седой древности до наших дней. В основе своей эти правила поведения являются всеобщими, поскольку они соблюдаются представителями не только какого-то данного общества, но и представителями самых различных социально-политических систем, существующих в современном мире. Народы каждой страны вносят в этикет свои поправки и дополнения, обусловленные общественным строем страны, спецификой ее исторического строения, национальными традициями и обычаями.
Различают несколько видов этикета, основными из которых являются:
придворный этикет - строго регламентируемый порядок и формы обхождения, установленные при дворах монархов;
дипломатический этикет – правила поведения дипломатов и других официальных лиц при контактах с друг другом во время различных дипломатических приемов, визитов, переговоров;
воинский этикет – свод общепринятых в армии правил, норм и манер поведения военнослужащих во всех сферах их деятельности;
общегражданский этикет - совокупность правил, традиций и условностей, соблюдаемых гражданами при общении друг с другом.
Большинство правил дипломатического, воинского и общегражданского этикета в той или иной мере совпадают. Отличие между ними состоит в том, что соблюдению правил этикета дипломатами придается большее значение, поскольку отступление от них или нарушение этих правил может причинить ущерб престижу страны или ее официальным представителям и привести к осложнениям во взаимоотношениях государств.
По мере изменений условий жизни человечества, роста образования и культуры, одни правила поведения сменяются другими. То, что раньше считалось неприличным, становится общепринятым, и наоборот. Но требования этикета не являются абсолютными: соблюдение их зависит от места, времени и обстоятельств. Поведение, недопустимое в одном месте и при одних обстоятельствах, может быть уместным в другом месте и при других обстоятельствах.
Нормы этикета, в отличие от норм морали, являются условными, они носят как бы характер неписаного соглашения о том, что в поведении людей является общепринятым, а что нет. Каждый культурный человек должен не только знать и соблюдать основные нормы этикета, но и понимать необходимость определенных правил и взаимоотношений. Манеры во многом отражают внутреннюю культуру человека, его нравственные и интеллектуальные качества. Умение правильно вести себя в обществе имеет очень большое значение: оно облегчает установление контактов, способствует достижению взаимопонимания, создает хорошие, устойчивые взаимоотношения.
Современный этикет регламентирует поведение людей в быту, на службе, в общественных местах и на улице, в гостях и на различного рода официальных мероприятиях - приемах, церемониях, переговорах.
Итак, этикет – очень большая и важная часть общечеловеческой культуры, нравственности, морали, выработанной на протяжении многих веков жизни всеми народами в соответствии с их представлениями о добре, справедливости, человечности - в области моральной культуры и о красоте, порядке, благоустройстве, бытовой целесообразности - в области культуры материальной.
Одним из основных принципов современной жизни является поддержание нормальных отношений между людьми и стремление избежать конфликтов. В свою очередь, уважение и внимание можно заслужить лишь при соблюдении вежливости и сдержанности. Поэтому ничто не ценится окружающими нас людьми так дорого, как вежливость и деликатность. Но в жизни нам нередко приходится сталкиваться с грубостью, резкостью, неуважением к личности другого человека. Причина здесь в том, что мы недооцениваем культуру поведения человека, его манеры.
Манеры - способ держать себя, внешняя форма поведения, обращения с другими людьми, употребляемые в речи выражения, тон, интонация, характерные для человека походка, жестикуляция и даже мимика.
В обществе хорошими манерами считаются скромность и сдержанность человека, умение контролировать свои поступки, внимательно и тактично общаться с другими людьми. Дурными манерами принято считать привычку громко говорить, не стесняясь в выражениях, развязность в жестикуляции и поведении, неряшливость в одежде, грубость, проявляемые в откровенной недоброжелательности к окружающим, в пренебрежении к чужим интересам и запросам, в беззастенчивом навязывании другим людям своей воли и желаний, в неумении сдерживать свое раздражение, в намеренном оскорблении достоинства окружающих людей, в бестактности, сквернословии, употреблении унизительных кличек и прозвищ.
Обязательным условием общения является деликатность. Деликатность не должна быть излишней, превращаться в льстивость, приводить к ничем неоправданному восхвалению увиденного или услышанного. Не надо усиленно скрывать, что вы впервые видите что-то, слушаете, пробуете на вкус, боясь, что в противном случае вас сочтут невеждой.

- Этические нормы телефонного разговора
- Этические нормы телефонного разговора
- Этические нормы телефонного разговора
- Этические нормы телефонного разговора
- Этические нормы телефонного разговора
- Этические нормы управления
- Этические основы адвокатской деятельности
- Этические нормы речевой культуры
- Этические нормы речевой культуры
- Этические нормы речевой культуры
- Этические нормы речевой культуры. Лексика современного русского языка в сфере ее употребления
- Этические нормы речевой культуры (речевой этикет)
- Этические нормы служебных взаимоотношений мужчин и женщин
- Этические нормы служебных взаимоотношений мужчины и женщины