Формирование этического кодекса в организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» 
 
 
 
 
 

Специальность: 080502 «Экономика и управление на предприятии»

Институт дистанционного образования 
 
 
 
 
 
 

Формирование  этического кодекса  в организации 

Реферат по учебной дисциплине

«Этика  деловых отношений» 
 
 
 
 
 
 
 

Студент гр. З-3263/04                                            Чернова Е.В. 

Руководитель                                                          Феденкова А.С. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Томск 2012 

Что есть этический кодекс? 

Этический кодекс является сводом правил и норм поведения, которые разделяют участники группы. С помощью кодекса задаются определенные модели поведения и единые стандарты отношений и совместной деятельности. 

Первыми универсальными кодексами, представляющими  собой набор общечеловеческих ценностей, были своды религиозных правил (Десять заповедей Ветхого завета). Одним  из первых профессиональных этических кодексов стала клятва Гиппократа - кодекс врачей. 

В настоящее  время наиболее распространены два  вида этических кодексов - профессиональные и корпоративные, которые регулируют отношения людей внутри данных групп. 

Потребность в частных кодексах (например, кодексы объединений, профессий) возникла в связи с тем, что универсальных норм было недостаточно для регулирования человеческого поведения в специфических ситуациях. Частная этика конкретизировала общие нравственные принципы применительно к особенностям той или иной деятельности. 

Проблема  взаимоотношений между работодателями, наемными работниками, предприятиями  не нова. Еще в 1912 г. российскими предпринимателями  был разработан свод этических правил - «Семь принципов ведения дел  в России». 

1. Уважай  власть. Власть — необходимое условие для эффективного ведения дел. Во всем должен быть порядок. В связи с этим проявляй уважение к блюстителям порядка в узаконенных эшелонах власти. 

2. Будь  честен и правдив. Честность  и правдивость — фундамент  предпринимательства, предпосылка здоровой прибыли и гармоничных отношений в делах. Российский предприниматель должен быть безупречным носителем добродетелей честности и правдивости. 

3. Уважай  право частной собственности.  Свободное предпринимательство  — основа благополучия государства. Российский предприниматель обязан в поте лица своего трудиться на благо Отчизны. Такое рвение можно проявить только при опоре на частную собственность. 
 

4. Люби  и уважай человека. Любовь и  уважение к человеку труда  со стороны предпринимателя порождает ответную любовь и уважение. В таких условиях возникает гармония интересов, что создает атмосферу для развития у людей самых разнообразных способностей, побуждает их проявлять себя во всем блеске. 

5. Будь  верен своему слову. Деловой  человек должен быть верен своему слову: «Единожды солгавший, кто тебе поверит?». Успех в деле во многом зависит от того, в какой степени окружающие доверяют тебе. 

6. Живи  по средствам. Не зарывайся.  Выбирай дело по плечу. Всегда  оценивай свои возможности. Действуй сообразно своим средствам. 

7. Будь  целеустремленным. Всегда имей перед  собой ясную цель. Предпринимателю  такая цель нужна как воздух. Не отвлекайся на другие цели. Служение «двум господам» противоестественно. В стремлении достичь заветной  цели не переходи грань дозволенного. Никакая цель не может затмить моральные ценности. Любая компания, или предприятие имеют свод законов и правил. 

Первопричина  этических проблем  в бизнесе - противоречия в интересах заинтересованных групп. Бизнес включает в себя экономические отношения между многими группами людей: клиентами, наемными работниками, акционерами, поставщиками, конкурентами, правительствами и сообществами - заинтересованными сторонами. Т.о., этический кодекс компании - отдельная область менеджмента. 

В трудовых отношениях периодически возникают ситуации, когда сталкиваются представления людей о морали, т.е. каждый индивид имеет свое понимание плохого и хорошего, справедливости, долга и ответственности. Кодекс корпоративной этики должен быть встроен в систему бизнеса и выступать носителем этических ценностей компании и этических норм, определяющих действия сотрудника и пути выхода из сложных ситуаций. 

И.Стернин, эксперт департамента организационной  культуры и внутренних коммуникаций Центра коммуникативных технологий считает, что этический кодекс компании – это «свод корпоративных ценностей и поведенческих норм, которые определяют порядок взаимодействия сотрудников в разных ситуациях, не прописанных в других нормативных документах (должностных инструкциях, трудовом кодексе и т. п.)». 

Выделяют три основные функции этического кодекса. 

1. «Повышение  качества взаимоотношений между  сотрудниками». Управленческая функция  кодекса состоит в регламентации  поведения в сложных этических  ситуациях. Повышение эффективности деятельности сотрудников осуществляется путем: регламентации приоритетов во взаимодействии со значимыми внешними группами; определения порядка принятия решений в сложных этических ситуациях; указания на неприемлемые формы поведения. 

2. «Усиление  корпоративной идентичности». Например, крупным предприятиям с многочисленным штатом сотрудников «важно развивать, сохранять и поддерживать у персонала ощущение принадлежности к компании и чувство приверженности к общему делу». В случаях интеграции компаний (поглощениях, слияниях) кодекс способствует выработке общих норм, стандартов и формированию «единой почвы для коммуникаций». 

Кодекс  корпоративной этики - значимый фактор развития корпоративной культуры. Кодекс может транслировать ценности компании всем сотрудникам, ориентируя их на единые корпоративные цели, тем самым повышая корпоративную идентичность. 

3. «Репутационная  составляющая», демонстрация прозрачности  компании (описывается политика, закрепленная  в международной практике по  отношению к клиентам, поставщикам, подрядчикам и т.д.). Т.о. формируется доверие к компании со стороны внешних групп. Кодекс позволяет снижать риск совершения этических нарушений внутри организации, а в некоторых случаях предотвращать их. Наличие кодекса подтверждает репутацию компании как надежного бизнес-партнера, который соответствует международным стандартам корпоративного управления. Это в свою очередь повышает инвестиционную привлекательность компании при выходе на фондовые рынки, размещении акций и при налаживании сотрудничества с западными партнерами. Наличие у компании кодекса корпоративной этики - общемировой стандарт ведения бизнеса. 

Западные  компании давно осознали необходимость  внедрения этического кодекса, определяющего  основы делового поведения, что позволяет  им достичь преимущества в бизнесе. В нашей стране в силу недостаточного государственного контроля и сложившихся традиций этике делового поведения на предприятии не уделяют должного внимания. 

«Этический  кодекс появляется в компании, когда  она расширяется и перед Генеральным Директором возникает необходимость выработать систему координат, чтобы сотрудники понимали этические корпоративные ценности. Кроме того, этический кодекс улучшает отношения с партнерами и инвесторами. Партнерам кодекс гарантирует, что все обещания будут выполнены. Для инвесторов кодекс — довод в пользу правильности решения о вложениях в компанию, для которой честь превыше прибыли». 

Также известно, что в трудовом контракте  любого предприятия имеют место  острые углы, которые скрываются. С  другой стороны, есть КЗоТ, документ, делающий и работника, и компанию уязвимыми перед официальными органами. Для разрешения этого противоречия, компания создает перечень этических норм. Принимая его новый сотрудник, или работник, продлевающий трудовой контракт, знает, что принято, а что не принято делать в компании. Подписывая документ они знают, чего им ждать от работы в компании. 

Для разработки и внедрения  этического кодекса  компании могут выбрать  один из трех путей. 

1. Привлечь внешних экспертов-консультантов, которые будут вести проект этического кодекса от начала до конца и сопровождать компанию после его внедрения. 

2. Разработать и внедрить кодекс этики с помощью внешних экспертов, а поддержку системы осуществлять самостоятельно. 

3. Собственными силами разрабатывать и внедрять этический кодекс. 

На деле часть компаний обращаются в консалтинговые агентства, консультанты которых собирают мнения и предложения коллектива, анализируют их и через 1-4 месяца предлагают руководству компании «корпоративную конституцию». 

Другие  компании заимствуют типовые кодексы той или иной отрасли (кодексы медиков, психологов, кадровиков, преподавателей), редактируют их и получают собственный свод внутрикорпоративных правил. 

При подготовке этического кодекса руководители компании высшего и среднего звена знакомятся с аналогичными документами, действующими на других предприятиях, выявляют традиции, которые сложились в компании, этические моменты, имеющиеся в корпоративной культуре, привносят то, что хотелось бы видеть в идеале. 

Основная  задача этического кодекса заключается в создании комфортных условий труда, благоприятного психологического климата в компании. С помощью этического кодекса можно сплотить всех членов коллектива, сформировать корпоративную культуру. Сотрудникам, усвоившим законы фирмы, проще разобраться в сложных рабочих ситуациях, а новичку легче влиться в коллектив и понять, чего от него здесь ждут. 

Разрабатывать и внедрять этический  кодекс рекомендуется  в четыре этапа. 

1. Исследование. В компании проводится диагностика  ситуации: выявляют потенциальные  сферы конфликта интересов, противоречий внутри организации и в ее внешних отношениях – с клиентами, партнерами. Определяются области возможных нарушений, связанных, например, с грубостью персонала, хищениями и др. Формулируются цели программы. 

2. Разработка концепции. Руководство компании создает «образ идеального сотрудника» – описывает его желаемое поведение в конфликтных и сложных этических ситуациях. Для каждой организации они индивидуальны. В зависимости от их особенностей формируется и структура кодекса: содержание, главы. На этом же этапе составляется проект текста кодекса. 

Таким образом, создается база собственных представлений об этических нормах в компании. 

Дальнейшая  работа поручается службе персонала, которая  формулирует основные положения  этического кодекса. При разработке этического кодекса целесообразно вовлечь в обсуждение его положений сотрудников всех уровней. При этом выясняются проблемы профессионально-этического характера, возникающие в повседневной деятельности сотрудников, классифицируются и на конкретных примерах описывается желательное и нежелательное поведение персонала. Т.о. закрепляются неписаные правила, которые существуют в любой компании: от требований к одежде сотрудников до норм взаимоотношений с клиентами, конкурентами и т.д.. При разработке этического кодекса следует учитывать, что его положения должны быть выполнимы. 

3. Обсуждение, корректировка и принятие. Всех  сотрудников знакомят с проектом  кодекса, проясняют его необходимость  для каждого работника и компании  в целом, получают обратную связь о проекте кодекса. Затем текст корректируют и дорабатывают документ. Кодекс утверждает руководство компании. 

4. Внедрение.  Создается система исполнения  кодекса этики. Она включает  четыре элемента: 1) продвижение этических  стандартов поведения внутри компании; 2) обучение сотрудников (как применять зафиксированные в кодексе нормы); 3) мониторинг исполнения этических норм и возможных нарушений; 4) реагирование на нарушения. 

Весь  свод этических правил полностью  принимается президентом компании, который является гарантом их выполнения. Начав с себя, он может требовать того же и с остальных. 

После принятия и внедрения этического кодекса, при необходимости, в него можно вносить изменения. Например, у компании появился новый вид  деятельности или открылся филиал в другой стране. К кодексу этики необходимо сделать дополнения, которые снизят вероятность возникновения конфликтов и этических проблем, связанных с новыми направлениями деятельности. Изменения оформляются приложением к основному тексту этического кодекса. 

За основу «внутрифирменной конституции» берутся  общие этические принципы, сформированные Национальным фондом «Российская деловая  культура» в конце 1990-х годов. Документ получил название «12 принципов  ведения дела в России» и был  положен в основу этических норм многих отечественных фирм. 

12 ПРИНЦИПОВ  ВЕДЕНИЯ ДЕЛА В РОССИИ 

Личные  принципы 

1. Прибыль  важна, но честь дороже прибыли. 

2. Уважай  участников общего дела – это  основа отношений с ними и  самоуважения. 

3. Воздерживайся  от насилия и угрозы применения насилия как способов достижения деловых целей. 

Профессиональные  принципы 

4. Всегда  веди дело сообразно своим  средствам. 

5. Оправдывай  доверие, в нем – основа  предпринимательства и ключ к  успеху. Стремись завоевать репутацию  честного, компетентного и порядочного партнера. 

6. Конкурируй  достойно. Не доводи деловые разногласия  до суда. Самый надежный партнер  – тот, который тоже выигрывает  от сделки. 

Принципы  гражданина России 

7. Соблюдай  действующие законы и подчиняйся  законной власти. 

8. Для  законного влияния на власть  и законотворчество объединяйся  с единомышленниками на основе  данных принципов. 

9. Твори  добро для людей, а не ради  корысти и тщеславия. Не требуй  за него непременного общественного  признания. 

Принципы  гражданина Земли 

10. При  создании и ведении дела как  минимум не наноси ущерба природе. 

11. Найди  в себе силы противостоять  преступности и коррупции. Способствуй  тому, чтобы они стали невыгодными  всем. 

12. Проявляй  терпимость к представителям  других культур, верований и стран. Они – не хуже и не лучше нас, они просто другие. 

Единых  стандартов при составлении этического кодекса не существует. Обычно в  нем прописываются общие цели и принципы компании, нормы поведения, рабочий график, форма одежды, правила  работы с клиентами, партнерами. Кодекс может включать в себя обязательства компании перед коллективом, политику руководства в области охраны труда, положения о конфиденциальности и другие нюансы организационной деятельности. Каждый сотрудник сталкивается с проблемами, которые трудно решить самостоятельно. Как разрешить эти вопросы прописывается во внутреннем документе. Суть этого документа - помочь служащим соответствовать имиджу компании и поддерживать ее авторитет. 

В кодексе обязательно дается объяснение главной цели существования фирмы, т.е. ее миссия. Каждый сотрудник обязан знать, для чего создано предприятие. 

В этическом  кодексе выделяются следующие моменты: 

- корпоративные  стандарты: хорошо, если компанию  можно узнать по традиционно  корректному ответу секретаря; 

- постоянное  развитие и совершенствование:  повышение профессионального уровня, обмен положительным опытом, поиск  новых решений; 

- надежность: ответственность, преданность делу; 

- работа  в команде: уважение друг друга,  открытое обсуждение проблем; 

- порядок  внутреннего взаимодействия: налаженный  обмен информацией повышает скорость  процессов, что благоприятно отражается  на финансовых показателях компании; 

- правила  поведения в нестандартных ситуациях:  снижается риск того, что сотрудник  растеряется при общении с партнером, клиентом и т.д. 

Для соблюдения принципов  этического кодекса  необходимо: 

1. довести  принципы до сведения всех  работников; 

2. служба  персонала должна организовать  обсуждение корпоративных этических  норм (анонимные опросы, дискуссии на интернет-форумах); 

3. создать  отдел работы с претензиями  по этическому качеству обслуживания; 

4. периодически (раз в год) пересматривать  этический кодекс, чтобы исключить  или изменить устаревшие правила. 
 

Как правило, корпоративный  этический кодекс состоит из двух основных частей: 

1. идеологической, включающей в себя миссию, цели  и ценности компании; 

2. нормативной  (поведенческой), которая описывает  конкретные, общие для всех сотрудников  нормы поведения, обязательства  компании перед работниками, социальную и дисциплинарную ответственность, особенности обращения с внутрикорпоративной информацией. Здесь же регламентируется поведение сотрудников в отдельных ситуациях, например при общении с клиентами, партнерами, а также приводятся стандарты техники безопасности, экологии и многое другое. 

Добиться  соблюдения персоналом всех норм, прописанных  в корпоративном кодексе, получается не всегда. Так, если начальник нарушает кодекс, требовать его исполнения от рядовых сотрудников бессмысленно. Т.о., этический кодекс является одним из рычагов управления персоналом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Ричард  Т. Де Джордж «Деловая этика», М. 2003 г.
2. Лучко М.Л. «Этика бизнеса – фактор успеха», М. 2006 г.
3. Петрунин Ю.Ю. этика бизнеса: учеб. Пособие. – М: Дело, 2000
4. Кибанов А.Я. «Этика деловых отношений», 2007 г.