Характеристика та технологія використання програми Бест-Про

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І  НАУКИ,

МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

 

Національний технічний  університет 
«Харківський політехнічний інститут»

 

Кафедра економічного аналізу  та обліку

 

Реферат

по курсу: «Інформаційні  системи і технології в обліку»

на тему: «Характеристика та технологія використання програми

Бест-Про »

 

Індивідуальне завдання

на тему: «Характеристика платіжної системи American Express»

 

 

Виконала:

Студентка групи ЕК-50в

Романова А.В.

Номер по списку 8 

Перевірила:

Доцент Стригуль Л. С.

 

 

 

 

Харків 2012

 

ЗМІСТ

Вступ 3

1Характеристика програми «Бест-про» 4

1.1 Особливі якості програми «Бест-про» 5

2 Можливості програми «Бест-про» 10

Висновок 12

Перелік  джерел інформації 13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

Представлена тема у рефераті є актуальною тому що на даному етапі  економічного розвитку суспільства  не одне підприємство не може обійтися без  ведення бухгалтерського  обліку. У цьому питанні бухгалтеру допоможуть різні за метою та призначенням програми. Одна з таких бухгалтерських програм – це «Бест-Про». Вона має  багато розділів та є необхідною на підприємствах торгівлі,виробництва  та сфери послуг.  

Метою даної роботи є ознайомлення з програмою «Бест-Про» та розкриття  її особливостей використання.

Обираючи серед різноманітних  програм требо вміти знайти потрібну ,функції якої відповідають підприємству. На даний момент існує безліч програм, які є якісними та надійними помічниками у бухгалтерському обліку.

Програма «Бест-Про» має  дуже позитивні відгуки та має  добру репутацію серед користувачів.

У своєї роботі я ставлю перед собою таке завдання,як дізнатися  які функції може виконувати ця програма, які особливі якості вона має. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1ХАРАКТЕРИСТИКА  ПРОГРАМИ «БЕСТ-ПРО»

Одна з основних проблем  вибору автоматизованої системи  для підприємства полягає в тому, що керівництво часто не готове до чіткого формулювання своїх потреб в автоматизації. Чи буде вибрана  комплексна система, чи програми, які  розв’язують конкретні завдання цього етапу, залежить від низки  причин. Безсумнівно, на вибір системи  вплине і масштабність підприємства, і його фінансове положення.

 Рішення директора  часто залежить від вартості  системи і достатнього набору  управлінських даних, що генерується  обліковою системою. Для головного  бухгалтера, як правило, важлива  повнота набору облікових можливостей,  що їх надає система. IT-фахівець  майже завжди старається вибрати  систему, яка створена на основі  передових технологій і забезпечує  простоту та гнучкість конфігурування. Але всі вони погоджуються  з одним - вибрана система повинна  допомогти підприємству вийти  на новий рівень роботи й  оптимізувати управління підприємством.  І, як наслідок, підвищити конкурентоспроможність  і прибутковість бізнесу.[1]

Максимум можливостей  за розумну ціну. Однією з систем, що дозволяють комплексно вирішувати завдання збирання, обробки й аналізу  інформації на підприємстві, є система "БЕСТ-ПРО", розроблена компанією "Інтелект-Сервіс". [2]

Відмітною особливістю системи  є комплексне розв’язання облікових  і управлінських завдань і  гнучке настроювання, що дозволяє оперативно коригувати облікову систему за будь-яких змін у законодавстві або виробничих завданнях.

 За допомогою вбудованої  мови стандарту Basic навіть не  знайомі з програмуванням користувачі  можуть створювати свої процедури,  за допомогою яких здійснюється  настроювання складних проведень  за рахунками, реалізовуються  алгоритми різних розрахунків,  процедури використовуються у  звітах. [1]

 Система "БЕСТ-ПРО" підтримує стандарт MRP II   , дозволяє оптимізувати всі основні процеси, що відбуваються на підприємстві, за рахунок скорочення витрат і часу, який йде на виробництво продукції. Система забезпечує комплексну автоматизацію бізнес-процесів підприємств і здійснює планування всіх аспектів діяльності підприємства - від завантаження потужностей до реалізації готової продукції. [1]

  MRP II (Manufacturing Resource Planning) - планування ресурсів виробництва. 

Функції цехового обліку дозволяють оперативно контролювати виробничий процес на кожен вид продукції. Керування  фінансовими ресурсами, грошовими  потоками, завдання логістики (управління закупівлями, запасами, продажем) реалізовано  в системі "БЕСТ-ПРО". Також  реалізовано засоби для розрахунку нормативної і фактичної собівартості. У розпорядженні системи "БЕСТ-ПРО" є й засоби для контролю поточного  стану підприємства та аналізу результатів  діяльності підприємства.

Система повністю відповідає класичній моделі корпоративної  інформаційної системи управління підприємством і основним вимогам  до таких систем. [1]

1. Особливі якості програми «Бест-про»

Територіальна розподіленість. Система дозволяє організувати збирання оперативної, облікової і бухгалтерської інформації з територіально віддалених підрозділів підприємства з її подальшою консолідацією в головному офісі. Здійснюється підтримка кількох рівнів ієрархії організаційної структури підприємства.

Зв’язок різних предметних галузей. Система "БЕСТ-ПРО" дозволяє організувати ведення фінансового, управлінського, податкового обліку, обліку за міжнародними стандартами (на рис.1 показано вікно розрахунку податкової і бухгалтерської амортизації ОЗ).

 

 

Рисунок 1.1 Розрахунок податкової і бухгалтерської амортизації ОЗ

 

Орієнтація на аналітичну обробку даних. Є можливість формувати і використовувати аналітичне представлення даних, що базується на інформації попередніх облікових періодів з використанням OLAP-технологій.

OLAP (On-Line Analytical Processing) - технологія  комплексного багатовимірного аналізу  даних.

Тривалий життєвий цикл. Оновлення системи, які постійно випускаються, дозволяють успішно експлуатувати на підприємствах України комплекс "БЕСТ-ПРО" вже понад 6 років.

Різноманітність програмного  забезпечення, що використовується. Високий  ступінь інтеграції програмного  комплексу з мінімальними витратами  дозволяє здійснити зв’язок з  системами, які вже працюють на підприємстві і виконують специфічні задачі, тобто  створити повний електронний документообіг  на підприємстві. Комплекс має широкі можливості інформаційного обміну штатними засобами системи: імпорт/експорт інформації в стандартні формати даних у  структурі, що довільно настроюється. Настроювання структури дозволяє обмінюватися даними з будь-якою програмою ("Бест-звіт" та ін.) [1]

Надійність зберігання і передачі інформації. Засоби адміністрування системи дозволяють встановлювати окремі права доступу до даних і прикладних функцій системи. Модулі обміну і консолідації даних формують захищені електронним ключем пакети, що дозволяє безпечно передавати їх через мережі загального користування. Ця система захисту сертифікована СБУ. [1]

Від модуля до багатофункціональності. Основою роботи комплексу є первинний документ. Єдина централізована база даних комплексу виключає подвійне введення однакової інформації різними користувачами. Використання загальної довідкової інформації, формування документів на підставі документів (договорів, рахунків тощо), створених в інших підрозділах, значно зменшує час створення нового документа і кількість помилок, тим самим звільняючи час для роботи інтелекту, для аналізу ситуації. [1]

Комплекс має модульну структуру. Основними модулями комплексу "БЕСТ-ПРО" є логістика, фінансовий облік, планування і аналіз, управління персоналом і виробництвом, облік  водного й автотранспорту, торгово-виробнича  діяльність, адміністрування готелю й управління пансіонатом. Причому  кожен з модулів містить кілька розділів.

І один модуль - в автоматизації  воїн. До цього треба додати: "якщо це модуль від системи "БЕСТ-ПРО". Кожна організація вибирає той  набір модулів і розділів "БЕСТ-ПРО", який потрібен для розв’язання поставлених  завдань, або модулі, що вписуються до бюджету автоматизації. Автоматизацію  підприємства можна починати з купівлі  навіть одного модуля системи "БЕСТ-ПРО". Модулі адміністрування комплексу  і загальні довідники завжди складають  компанію будь-якому модулю. Подальший  розвиток, додання нових модулів  і функцій відбувається за бажанням і фінансовими можливостями.

Кожен модуль програми досить самостійний. Він працює як самостійно, так і в комплексі. Навіть при  роботі з одним модулем кожне  робоче місце працівника настроюється на виконання певних функцій. Доступ до даних дозволяє розмежувати не тільки видимість інформації, а й, за потреби, права на створення, зміну  або видалення інформації.

 При веденні обліку  в групі підприємств є можливість  зробити загальнодоступною загальну  для всіх підприємств інформацію. Для цього робиться спільним  доступ до довідників.

Використання кількох  планів рахунків дозволяє вести облік  як за національними, так і за міжнародними стандартами. Використання окремого плану  рахунків може допомогти і при  веденні податкового або управлінського обліку. В документі рознесення даних  може проводитися відразу за кількома планами рахунків, що дозволяє отримувати фінансову інформацію в потрібних  розрізах.

Підтримка необмеженої кількості  рахунків, мультивалютність, аналітичний  облік, актуальний стан балансу підприємства - це крапля в морі можливостей "БЕСТ-ПРО".

 Цікавою і корисною  при розрахунку заробітної плати  є можливість відкрити докладне  роз’яснення розрахунку суми  будь-якого виду оплати (рис.2). Такий протокол включає початкові дані для розрахунку, порядок розрахунку, формули, що використовуються при розрахунку, проміжні обчислення і кінцевий результат.

 

Рис.2 – Докладне роз’яснення розрахунку суми оплати

 

Можливість планувати  й аналізувати діяльність підприємства, складати бюджети за створеною користувачем структурою, контролювати виконання  бюджету, не втрачаючи зв’язку з  бухгалтерським обліком, - це переваги, що впливають на вибір системи  автоматизованого обліку на підприємстві.

Особливо слід відзначити наявність у комплексі "Системного лікаря "БЕСТ-ПРО", який призначений  для проведення перевірок даних  системи за заданими критеріями. Наприклад, проводиться перевірка аналітичних  картотек на цілісність структури, актуальність реквізитів, унікальність картки за реквізитами  з можливістю вибору картотеки і  типу актуалізації.

Прикладні програми, з якими  взаємодіє комплекс "БЕСТ-ПРО":

• система корпоративної пошти;
• система керування завданнями,
• програми Microsoft Office.

На базі модулів системи  реалізовано галузеві рішення для:

• відомчих і бюджетних організацій,
• підприємств легкої і харчової промисловості,
• гірничо-переробної галузі і машинобудування.

Комплекс "БЕСТ-ПРО" можуть використовувати підприємства різного  профілю і форми власності:

• у промисловості, торгівлі, сфері послуг, банківській сфері, бюджетних і комерційних організаціях;
• у малих підприємствах і великих компаніях;

відділах постачання і  збуту, на складі, у відділі кадрів, плановому і технічному відділі  та багатьох інших;

• у локальному і мережному варіантах.

 

2 МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ «БЕСТ-ПРО»

Підготовка виробництва. В рамках даної підсистеми ведеться опис структури виробничих підрозділів підприємства і формується конструкторська, технологічна і нормативно-довідкова інформація, пов'язана з процесом виробництва.

Структура виробничих підрозділів  описується шляхом створення дворівневої  ієрархії робочих центрів, в яких об'єднуються виробничі потужності (ресурси) і виконуються роботи (операції). Для кожного робочого центру формується робочий календар, що визначає його нормативну виробничу потужність.[4]

Конструкторський склад  виробу описується за допомогою специфікації на продукцію - документа, що визначає матеріальний склад продукції і  норми витрати матеріалів, технологічну схему виготовлення продукції, норми  трудовитрат, нормативні витрати на брак і відходи, можливі заміни матеріалів, а також характеристики продукції.[3]

Технологічна схема виробництва  описує послідовність виробничих операцій, які виконуються в процесі  виготовлення продукції і напівфабрикатів (вузлів, деталей).

На основі даних, введених в системі "Підготовка виробництва", розраховується планова собівартість продукції. Розрахунок проводиться  за статтями і елементами витрат на основі норм витрати матеріалів, планово-облікових  цін на матеріали і покупні  комплектуючі, трудових нормативів і  поопераційного розцінок.

Планування виробництва. Технологія планування виробництва та ресурсів у системі БЕСТ-ПРО заснована на принципах MRPII і забезпечує оптимальне управління виробничими потужностями, матеріальними запасами і процесом виробництва на основі портфеля замовлень на готову продукцію.

Система БЕСТ-ПРО підтримує  два методи планування виробництва:

• Виробництво на замовлення - метод застосовується для підприємств одиничного (позамовного) типу виробництва. Підставою для формування плану виробництва є список відкритих виробничих замовлень.
• Виробництво на склад - метод застосовується для підприємств масового (серійного) типу виробництва. Підставою для формування плану є список замовлень на реалізацію продукції в плановому періоді.[4]

Планування виконується  у декілька етапів:

1. Формування укрупненого плану виробництва. Обсяги випуску продукції розраховуються системою на підставі замовлень на продукцію з урахуванням наявності нормативних запасів продукції.

2.  Розрахунок план-графіка виробництва. На даному етапі проводиться розрахунок потреби в комплектуючих (вузлах, деталях) власного виробництва та строків виробництва. На підставі план-графіка виробництва система формує наряд-замовлення на виготовлення продукції та комплектуючих.

3. Розрахунок потреби в матеріалах. На даному етапі проводиться розрахунок потреби в матеріалах згідно з установленими нормами. На підставі даних про залишки матеріалів, терміни виникнення потреби і термінах постачання формуються замовлення постачальникам. Для контролю відпуску матеріалів у виробництво система формує лімітно-забірні карти.

  4. Розрахунок плану завантаження виробничих потужностей. Розрахунок потужностей проводиться для кожного робочого центру. Підставою для формування плану завантаження виробничих потужностей є технологічна схема виготовлення (складання) продукції. План завантаження виробничих потужностей є підставою для формування щоденних списків операцій, які являють собою завдання для кожної виробничої одиниці.[3]

 

ВИСНОВОК

У рефераті розглянуто програмне  забезпечення «Бест-Про».

Отже,маючи загальне уявлення стосовно програми можна зробити  певні висновки.

«БЕСТ-ПРО» - розробка компанії" Інтелект-сервіс ", орієнтована на комплексне управління організацією. Система дозволяє на основі одних і тих же первинних даних вести бухгалтерський, оперативний і управлінський облік. Вся необхідна користувачеві інформація генерується в даній системі на основі введених в неї первинних даних. В системі виділені наступні великі блоки: бухгалтерський, оперативний, управлінський облік, зарплата і кадри.

Для системи "БЕСТ-ПРО" існує декілька варіантів поставки: для промислових підприємств, для  підприємств торгівлі та сфери послуг.

В системі первинна інформація концентрується в оперативному обліку, який є фундаментом для інших  операцій. Це інформація для проведення операцій по взаєморозрахунках, виконання  зобов'язань за договорами.

Система "БЕСТ-ПРО" забезпечує можливість одночасної роботи на різних робочих станціях в DOS і WINDOWS - режимах, що дає їй певні переваги.

 

 

ПЕРЕЛІК ДЖЕРЕЛ ІНФОРМАЦІЇ

 

1.http://www.dtkt.com.ua/show/4cid0504.html

2.http://www.iteconomic.com/sistema-best-pro.aspx

3.http://www.iteh.ru/program/best/about-bestpro.html

4. http://web.vrn.ru/best/best-pro.shtml

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Індивідуальне завдання

ЗМІСТ

Вступ…………………………………………………………………………15

 

1 Характеристика « Платіжної системи American Express»……………16

Висновок……………………………………………………………………..20

Перелік джерел інформації ………………………………………..............21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

Мною була обрана тема «Міжнародна платіжна система American Express» тому що вона є актуальною у сучасному суспільстві. Завдяки цій системі користувачі можуть мати вільний доступ до своїх коштів. Це заощаджує час та не є зручним засобом сплачувати свої рахунки за кордоном.

Метою даної роботи є ознайомлення з платіжною системою «American Express».

American Express - американська  диверсифікована корпорація, яка  надає послуги фізичним та  юридичним особам на ринках  міжнародного ділового і приватного  туризму, фінансових послуг і  електронної комерції. Одна із  перших компаній, яка створила  платіжну систему на основі  пластикових карток і перша  в світі компанія - емітент дорожніх  чеків.[2]

Компанія American Express (AmEx) на початковому  етапі своєї діяльності стає відомою  у 1850 році як надійна кур'єрська служба (кур'єрська доставка в межах Америки) що займається перевезеннями товарів  і невеликих грошових переказів  між приватними особами, компаніями і банками. Оскільки перевозити готівку  дорогами Дикого Заходу було небезпечно (це стосувалося як кур'єрських диліжансів, так і простих мандрівників), уряд США прийняв закон про поштові  грошові перекази, що значно скоротило  доходи кур'єрських служб.[3]

У 1891 році компанія випускає в обіг перший дорожній чек American Express. Використання чека було досить оригінальним - достовірність чека визначався шляхом порівняння двох підписів. Перший проставлявся власником на чекові у момент здійснення покупки, другий - у момент пред'явлення  його до оплати. Якщо підписи достатньо  схожі, оплата чека гарантована. Чеки почали користуватися великою популярністю серед мандрівників, тому що рятували їх від необхідності брати в дорогу готівку. Надійність і простота використання чеків сприяли їх розповсюдженню в Європі.[3]

 

1 ХАРАКТЕРИСТИКА  «Міжнародної платіжної системи American Express»

 

Не бажаючи відставати від конкурента (Diners Club), у 1958 році American Express випускає перші персональні  картки. Компанія пропонувала своїм  клієнтам картки двох типів - "purple" та "GOLD" (золоті), так звані елітні картки "EXECUTIVE CREDIT" ("адміністративна  довіра"). Обслуговування таких карток коштувало $15 на рік (на той час це було дуже дорого). За кожною з цих  карток власник одержував повний спектр туристичних послуг.[3]

Через рік, у 1969 році компанія "American Express" кардинально змінює дизайн своїх карток, і на зміну "purple" приходить традиційна "зелена" картка "American Express".

 У цьому ж році для своїх клієнтів "American Express" випустила навіть спеціальні інформаційні плакати , які так і називались -"Why we're changing your card from purple to green. Money green" ("Чому ми змінюємо вашу картку American Express з пурпуру на зелене. Гроші зелені.").[3]

У 1957 році American Express відкриває  перший офіс у СРСР.

Завдяки активній діяльності компанії, великій кількості офісів у всьому світі і довірі з боку клієнтів у 1964 році в світі вже  налічувалося понад 1 мільйон власників  карток American Express.[2]

Банк "Надра" став першим банком в Україні, який отримав право  проводити навчання персоналу та укладати договори з підприємствами на обслуговування карток American Express та проводити активну роботу з просування елітних платіжних карток в Україні, а нині він - єдиний, хто пропонує своїм клієнтам найбільш привілейований продукт компанії American Express – картки.[3]

В Україні через агентські  угоди з платіжною системою American Express працюють такі банки, як "ПриватБанк", "Укрексімбанк", "Укрінбанк" "ВАбанк", "Україна".

 

Картки American Express є корпоративні та особисті. До корпоративних відносяться  картки типу Large Corporate (такі бізнес-картки видаються тільки співробітникам найбільших світових корпорацій і підприємств, з якими головні офіси American Express укладають спеціальну угоду) і картки малого бізнесу (які діють на основі локальної програми, яка має на увазі договір між офісом American Express і компаніями, що діють у межах  країни).[1]

Корпоративні картки призначені для оплати відрядних витрат співробітниками  компаній, з наданням керівництву  звіту про зроблені витрати.

Персональні картки American Express є чотирьох типів "Зелені", "Золоті", "Платинові" і "Центуріон". Залежно  від типу вони розрізняються вартістю і сервісом. У пакет для власників  особистих карток входить різного  роду страхування (від нещасного  випадку, втрата багажу і т.п.), участь у Зелена персона дисконтних програмах, Global Assist - картка цілодобова координаційна  підтримка клієнтів (мед Юридична консультація), бонусна програма Membership Rewards (l$/Euro=l бал), і т.д.[1]

Заохочувальна програма MEMBERSHIP REWARDS може використовуватися власником  картки для отримання безкоштовних квитків і проживання у готелях  за рахунок набраних балів, де кожний долар/євро, витрачений з картки American Express, перетворюється на бал. Це означає, що за кожний сплачений за допомогою картки долар/євро власник картки отримує бал, який реально можна "конвертувати" в реальні послуги і навіть у речі (наприклад, якщо власник картки набрав 2500 балів, то він може отримати 50% знижки на обід на двох у ресторані-партнері American Express, за 7500 балів можна отримати безкоштовне перебування в готелях, а за 20000 балів безкоштовний квиток Європою в обидва кінці). Не нараховуються тільки бали на отримання готівки, покупку дорожніх чеків, обмін валюти і деякі інші платежі. Чим вищий рівень картки, тим більше додаткових послуг.

Власник будь-якої картки може знімати готівку, але залежно  від типу картки компанія American Express встановила визначені ліміти на ці трансакції. Незалежно від того, яку суму потрібно зняти з рахунку  чи яку б велику покупку власник  не зробив, заборгованість що картці необхідно  погасити протягом місяця, інакше компанія нараховує штраф. Фактично це означає, що за допомогою картки клієнт оплачує  товари та послуги в кредит, і, хоча кредит цей досить короткостроковий (тобто клієнт не може залишатися "у  мінусі" тривалий час, а лише до 49 днів), він абсолютно безкоштовний і безвідсотковий. У цьому АmЕх принципово відрізняється від карток міжнародних платіжних систем.[1]

Картки American Express не вимагають  попереднього внесення ні депозиту, ні грошових коштів на поточний рахунок. Утримувач картки може почати користуватися  нею відразу ж після отримання  та активації. Передбачена можливість отримання додаткових карток для  своїх близьких. У кінці року утримувачі карток одержують річний звіт (за винятком утримувачів зелених карток), в  якому відображений докладний перелік  витрат за категоріями, наприклад: "Готелі", "Ресторани", "Авіаквитки" і  тд.

Особа, яка оплатила подорож  карткою American Express, автоматично одержує  міжнародні програми різного рівня  страховок, а також можливість надання  у разі потреби термінової медичної або юридичної допомоги в будь-якій країні світу.[4]

Унікальність і перевага карток American Express полягає в тому, що оплатити покупку можна в більш ніж 6 млн. підприємств торгівлі та послуг у 200 країнах світу, 3700 туристичних офісів і представництв по всьому світу, можливість отримання готівки в більш ніж 500 тис. банкоматах по всьому світу, а також скористатися широким набором додаткових привілеїв на основі цілого ряду бонусних програм, які проводить компанія American Express разом із великими міжнародними сервісними організаціями. Наступна перевага - це автоматична страховка від нещасних випадків при покупці авіаквитка за карткою. Будь-яка купівля квитків за допомогою зеленої картки American Express означає безкоштовну страховку на суму $100000, золотою карткою - $200000, платиновою карткою - $400000, а за карткою центуріон - $500000. "Радянська" людина не завжди по-справжньому оцінює важливість страховки, але лише раз потрапивши в екстремальну ситуацію за .кордоном без страховки на руках, можна зрозуміти переваги таких послуг і такого якісного сервісу, який надає компанія American Express.[1]

В Україні картки компанії American Express широкого розповсюдження не набули, оскільки за стереотипом, який склався, таку картку може дозволити  лише дуже заможна людина, але потенційним  власником картки American Express може бути будь-який пересічний бізнесмен, якому  доводиться часто бувати за кордоном.[4]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВОК

 

Переглянувши  загальну характеристику системи можна зробити певні  висновки. Отже, Міжнародна платіжна система American Express є дуже ефективною та має певний успіх. Особливість системи полягає у тому що особа, яка оплатила подорож карткою American Express, автоматично одержує міжнародні програми різного рівня страховок, а також можливість надання у разі потреби термінової медичної або юридичної допомоги в будь-якій країні світу.