Информатизация и компьютеризация. 2

Содержание .

 

 

1.1. Понятие информатизации и  компьютеризации информационных  технологий (ИТ). Условия создания  инфраструктуры развития информатизации  в РФ

 

1.2. Влияние информатизации и  компьютеризации на развитие  финансово-кредитной сферы. 

 

1.3. Совершенствование управления организацией и ее финансами на базе ИТ.

 

1.4. Предпосылки развития ИТ в  финансово-кредитной сфере.

 

 

Литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1. Понятие информатизации и  компьютеризации информационных  технологий (ИТ). Условия создания инфраструктуры развития информатизации в РФ.

 

 

Информатизация - это интенсивный  процесс производства, получения  и использования информации в  целях управления предприятием, бизнес-процессом, и другими структурами. Цель информатизации - удовлетворение информационных потребностей за счет внедрения новейших компьютеров, программ, средств связи и др.

 

Методологической и теоретической  основой информатизации (и практической) служит наука информатика. С помощью  новейших компьютеров для целей  информатизации усиливаются интеллектуальные возможности персонала, расширяется разнообразие методов управления финансовой деятельностью предприятия. Таким образом обеспечивается дальнейшее развитие экономики и общества в целом.

 

Компьютеризация предполагает использование  новейших технических средств и средств связи.

^ Условия создания инфраструктуры  развития информатизации в РФ.

На основе новейшей техники и  средств связи создается инфраструктура информационных систем предприятий  и функций их управления бизнесом.

 

Инфраструктура - это состав элементов (напр., ИС предприятия), процессов (то, что динамично), объектов (рабочее место фин. менеджера, обеспечение безопасности, базы данных) внутри системы, их соотношения, связей и взаимодействия. Это когда части целого взаимодействуют между собой для наилучшего развития предприятия; она способствует более высокой эффективности ИТ и ИС.

 

ИТ - процессы преобразования, переработки  и передачи информации для получения  нужного результата. Все технологические  процессы состоят из операций.

 

 ИС: в рамках предприятия  при наличии значительной доли  компьютеризации создается ИС. ИС  организует взаимодействие, определяет  функции разных объектов и  процессов в системе. Эффективность  ИС зависит от многих факторов: оснащенности техническими средствами, уровня качества ИТ, уровня интеллекта персонала в решении сложных задач. Этими качествами определяется качество, сложность и эффективность ИС.

 

 Качество инфраструктуры зависит  от информационной системы зависит  динамика (быстрота) информационных  процессов. Отсутствие быстроты в реальном времени тормозит всю экономику страны.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Влияние информатизации и  компьютеризации на развитие  финансово-кредитной сферы.

 

Цель управления финансовой деятельностью  предприятия является обеспечение  предприятий финн ресурсами, управление источниками финн ресурсов, отдельными функциями финансовой деятельности.

 

Финансово-кредитная сфера включает: государственные финансы, финансы  отраслей и предприятий, банковскую сферу, финансовые рынки, налоговую  деятельность, страховую деятельность, информационные рынки российского и мирового значения. Сфера деятельности этих органов представляет собой многозвенные и многоуровневые структуры. Все структуры финансово-кредитной сферы находятся на этапе создания общегосударственной системы контроля и учета бюджетных и других финансовых средств. Под влиянием ИТ изменяется и расширяется деятельность работников этой сферы. Напр., возникают новые виды денежных отношений, новые денежные процессы, новые финансовые инструменты. Каждая из структур финансово-кредитной сферы объединяется в единую общегосударственную информационную и телекоммуникационную (связи) систему. Развитие ИТ обеспечивает переход от локальных принципов управления к интеграционным на уровне предприятий, корпораций, регионов и т.д.. Внедрение современных ИТ охватывает все уровни и направления финансово-кредитной сферы. Интеграция финансово-кредитных требует высокоскоростных каналов связи и обеспечения их безопасности. Развитие электронной оснащенности предприятий и других структур финансово-кредитной сферы зависит от уровня компьютеризации экономики страны в целом. В внедрением ИТ появляются новые рынки, повышается покупательский спрос, порождаются новые методы работы и управления.

 

3.3. Совершенствование управления  организацией и ее финансами на базе ИТ.

 

В настоящее время управление финансовой деятельностью на предприятиях осуществляется на базе современных ИТ. ИТ совершенствуются по всем направлениям:

 

при работе с информационными ресурсами, при использовании последних достижений в технических средствах и каналах связи. Это требует в условиях возрастающих объемах информации перехода к работе со знаниями (интеллектуализация). При этом сокращаются трудозатраты персонала, повышается эффективность и доходность деятельности предприятий и бизнес-процессов.

 

Знания - это результат познавательной деятельности человека в теории и  на практике, которые позволяют решать сложные задачи и достигать поставленные цели. Примером работы со знаниями могут  служить экспертные системы - это  системы, которые осуществляют подготовку принятия решений для финансового менеджера. От финансового менеджера требуется высоких интеллектуальный потенциал.

 

4.4. Предпосылки развития ИТ в  финансово-кредитной сфере.

 

 

Для развития ИТ требуется такой уровень подготовки финансовых менеджеров, который соответствует уровню достижений технологических возможностей в работе с информацией и сознаниями. Современному рынку специалистов требуется такой уровень финансового менеджера, который отвечает за взаимодействие предприятий и бизнес-процессов на основе новых технологий. Эффективное взаимодействие бизнеса и ИТ требуется для развития экономики.

 

1. Деятельность  финансовых менеджеров развивается  в направлении интеллектуализации. Это относится не только к  отдельному персоналу, но и к корпоративному IQ. Новый вид интеллектуальной деятельности для финансовых менеджеров связан с формализацией профессиональных знаний. Это означает умение выполнять постановки сложных задач, что доступно только опытному специалисту финансового менеджмента. Постановка задачи делается по определенным правилам; формализация знаний способствует развитию рынка программных продуктов. Цель постановки задач определяет и формирует программные продукты. Качество программ зависит от знаний и опыта финансовых менеджеров.

 

 

 

2. Роль интернета  такова, что он развивает и  ускоряет запросы клиентов. Кроме  того, появляется электронная коммерция,  электронный бизнес на основе  виртуальных интернет-решений. Интернет-решения  - это виртуальные структуры в  интернете, которые представляют собой программно-технические средства, средства связи, и использование информационных ресурсов. К интернет-решениям относятся магазины, аукционы, банковские офисы, биржи и другое. Интернет-решения возникли как результат повышенного спроса на виртуальные (сетевые) интернет-решения. Итак, интернет значим не только информационными ресурсами, но и особенно развивающимися интернет решениями.

 

3. Инвестиции  и ИТ возрастают при увеличении  сложности технологий и их  стоимости. Такого рода инвестиции требуют интеллектуальных работников и постоянного повышения их интеллекта.

 

4. Растет  инновационный характер экономики,  при которой появляются новые  товары, услуги, которые растут для  удовлетворения потребностей населения  и увеличивают покупательский спрос.

 

5. ИТ и  их составляющие (информационные  ресурсы, программно-технические  средства и т.д..) должны быть  не только окупаемы, но и должны  зарабатывать деньги.

 

 

Место компьютерных информационных технологий в финансовом менеджменте организации.

 

1-Место КИТ. Решение функциональных  задачи финансового менеджмента  в ИС организации.

 

2-Функциональные задачи, подсистемы  в компьютерной ИС организации  (оперативного, тактического, стратегического  управления). Характеристика особенностей  технологий их решения.

 

3-Обеспечивающие подсистемы ИТ  решения задач финансового менеджмента. 

 

4-Автоматизированные рабочие места  финансовых менеджеров высшего,  среднего и низового звеньев

 

1. Место КИТ. Решение функциональных  задачи финансового менеджмента  в ИС организации.

 

Место КИТ. Его значимость определяет уровень управления финансовыми  средствами и эффективности управления. Компьютерные технологии занимают наиболее важное место в инфраструктуре ИС. Имеет место необходимость связей различных ИТ в финансовом менеджменте между собой и с различными уровнями управления. На сегодня все определяется достижениями и доходностью ИТ. Функциональные функции финансового менеджмента (управление источниками финансов, управление финансовыми отношениями, рисками, инвестициями и т.д.) делятся на задачи, для каждой задачи разрабатывается программный продукт. Далее определяется программно-техническое оснащение, эти задачи анализируются, готовится техника, программный продукт, после чего все задачи снова соединяются. Необходим высокий уровень информационной достаточности.

 

2. Функциональные задачи, подсистемы  в компьютерной ИС организации  (оперативного, тактического, стратегического  управления). Характеристика особенностей  технологий их решения.

ТЕРМИНЫ.

 

Интеграция - это объединение частей в целое как в условиях разностороннего взаимодействия, как внутри системы так и со внешней средой.

 

 База данных - взаимосвязанная  совокупность файлов, обеспечивающая  эффективность работы с большими  объемами информации.

 

 

 

Показатель - одна из характеристик объекта или процесса , включающая место действия, сущность, время действия, обстоятельства действия, т.е. несколько качественных реквизитов, а также один количественный.

 

Реквизит - одна из характеристик чего-либо. Бывают и качественные и количественные.

 

Файл - совокупность нескольких показателей (или одного), объединенных местом, сущностью  и т.д. действия. Например, таблица. Как  правило, файлы в экономике, имеют  табличную форму, напр, результат  расчета зарплаты за месяц какого-либо подразделения предприятия. Каждая строка файла может содержать один или несколько показателей.

 

Реквизит, показатель, файлы, базы данных, документы - это структуры информации.

 

Программа - совокупность действий над  информацией, которая осуществляется компьютером. Программа выполняет операции над информацией.

 

Информация - сведения, отражающие какую-либо часть окружающего мира.

 

Операции над информацией - это  элементарные действия, которые входят в информационную технологию.

 

ИТ - это процесс, состоящий из действий над информацией, в котором используются средства и методы автоматизации.

 

Алгоритм - это последовательность действий для расчета или формирования результата. Алгоритм частично совпадает  с технологией, так как технология включает алгоритм расчета; но у него нет повтора операций, ручных операций.

 

Технология - более широкое понятие, включает ручные операции, контрольные  операции, и др.

Финансовая деятельность предприятия  делится на функции. Совокупность функций  образует функциональное обеспечение (подсистемы) финансовых процессов. Управление источниками финансов, потоками, инвестициями, бюджетной деятельностью, рисками и т.д.

 

Функциональное обеспечение финансовой деятельности делится на подсистемы, далее на комплексы задач и  задачи.

 

Создание программ:

 

Раздробление до задач, На этом уровне опытные финансовые менеджеры (экономисты) делают постановку задач. Создали программы. Далее - создание ИС: задачи (программы) объединяются в комплексе, по программам объединяется техника, информация, все должно быть объединено и согласовано.

 

Проверяется, согласовывается информация из разных задач на входе и на выходе. Надо объединить задачи в комплексы - комплексы - в финансовые функции.

 

Финансовые функции объединяются в целостною картину финансовой деятельности предприятия.

 

Короче, самое важное - согласование.

 

Помимо это, важно иметь открытую информационную систему, которая настроена  на дополнение или присоединение  новых средств, информации и т.д.

 

Открытые ИС - это те, в которых  заложено быстрое наращивание системы  любыми составляющими. (технических средств, каналов связи, и многих других взаимодействий внутри и вне предприятия).

3. Обеспечивающие подсистемы ИТ  решения задач финансового менеджмента.

Обеспечивающие подсистемы связаны  с автоматизацией информационной системы финансового менеджмента; обеспечивающими подсистемами являются:

 

 

" Информационное обеспечение

" Техническое

" Программное

" Технологическое

" Правовое

" Лингвистическое

" Эргономическое

 

 

Эргономика - наука, изучающая процессы и среды, в которых работает человек. Для эффективной работы пользователей необходимо создавать определенные условия. Чтобы обеспечить минимальную утомляемость, условия для здоровья персонала, безопасность персонала в среде компьютерных систем.

 

4 . Автоматизированные рабочие  места финансовых менеджеров высшего, среднего и низового звеньев

Интерфейс - "интер" между, "face" - лицо. Например, операционная система  имеет интерфейсы с прикладными  программами.

 

Интерфейс с внешней средой - важен.

 

АРМ - автоматизированные рабочие  места пользователей. Рабочее мечто может тогда быть АРМом, когда оно оснащено всем необходимым для работы финансового менеджера. В первую очередь это касается информации. Для пользователя очень важно иметь быстрый доступ к нужной информации, ее быстрый поиск, быстрое получение в любых формах. Это касается информации внутри и вне предприятия. Финансовому менеджеру должна быть доступна внутренняя информация любого уровня, в которой есть необходимость.

 

Очень важны для российской экономики  быстрые каналы связи с любыми точками в деятельности  финансового менеджера.

 

Техническое оснащение, программное, технологическое должны соответствовать  новейшему оборудованию.

 

АРМом считается то рабочее место, которое оснащено средствами поддержки  принятия решений.

 

Экспертные системы, которые работают на знаниях, помогают финансовым менеджерам и оказывают поддержку в принятии решений ситуационного характера.

 

Для прогнозирования финансовой деятельности существует понятие опережающего управления: Стратегия развития предприятия на последующие 5 лет. Это касается продуктов, услуг.

 

АРмы делятся на верхний, средний  и низовой уровень.

 

Низовой - это операционисты. Верхний  уровень -администрация, средний - финансовый менеджер. Рабочие места требуют  оснащения, соответствующего уровню персонала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература :

 

 

1. Тимохов А.В. "Методические материалы по управлению финансами" Аналитический Центр Корпорации "Парус"

2.   7-мь нот менеджмента. 5-е издание. ЗАО "Журнал Эксперт", 2001 г.

3. Книги серии "Техника эффективного менеджмента" фирмы Carana

4. Обзоры с сайта http://www.parus.ru/solutions/corporate/system/346/ , http://www.rbc.ru/

5. Ковалев В.В. Основы финансового менеджмента. -- М.: Финансы и статистика, 1999.

6. Материалы, полученные от корпораций "Галактика" и "Парус", компаний "АйТи" и "Цефей", фирм "Атлант-Информ", R-Style Software Lab, "Никос-Софт", "Звезда-Софт", "Эллай", "ИнтелГрупп", консультационной компании "Росэкспертиза".