Информационная культура. 9

Информационная культура

 

Количество информации в современном обществе стремительно нарастает, человек оказывается погруженным в море информации. Для того чтобы в этом море "не утонуть", необходимо обладать информационной культурой, т. е. знаниями и умениями в области информационных и коммуникационных технологий, а также быть знакомым с юридическими и этическими нормами в этой сфере.

Процесс информатизации общества меняет традиционные взгляды на перечень умений и навыков, необходимых для социальной адаптации. Возьмем традиционный навык письма. На заре цивилизации (Шумер, Египет), в античном мире (Эллада, Римская империя и др.) и в средние века (до изобретения книгопечатания) навык каллиграфического письма был залогом успешного продвижения по социальной лестнице. В индустриальном обществе (до изобретения персональных компьютеров) навыки письма ручкой также были необходимы для любого члена общества. В настоящее время, на пороге информационного общества социальная значимость навыка письма ручкой снижается и, наоборот, социальная значимость навыков ввода информации с помощью клавиатуры и работы с графическим интерфейсом приложений с помощью мыши возрастает.

Создание и редактирование документов с помощью компьютера, т. е. овладение офисными информационными технологиями, становится в информационном обществе социально необходимым умением - достаточно просмотреть объявления о приеме на работу.

Современные информационные технологии позволяют включать в состав документа любые мультимедийные объекты (графику, звук, анимацию, видео). Дома вы можете привести в порядок фотоархив семьи, отсканировав старые фотографии и поместив их в упорядоченном виде в компьютерный фотоальбом, в процессе обучения вы можете подготовить реферат с иллюстрациями, в процессе профессиональной деятельности - подготовить компьютерную презентацию о деятельности вашей фирмы. Умение работать с мультимедиа документами, создавать компьютерные презентации становится важным в информационном обществе.

В современном информационном обществе вряд ли необходимы навыки традиционного черчения на ватмане. Вместо этого полезно получить первоначальное представление о назначении и возможностях компьютерных систем автоматизированного проектирования (САПР). Такие системы позволят вам быстро рассмотреть различные варианты планировки интерьера дома или квартиры, создать чертеж или схему.

Использование электронных таблиц сделает более простым и наглядным исследование и построение графиков функций в математике, планирование и ведение домашнего бюджета, автоматизирует заполнение многочисленных квитанций оплаты за квартиру, электроэнергию и телефон.

Необходимость упорядочить информацию, например, о людях, с которыми вы контактируете, требует использования записной книжки. Однако часто удобнее использовать ^ля хранения такой информации компьютерную базу данных "Записная книжка". При поиске информации в современной библиотеке или в Интернете необходимо иметь навыки поиска информации в базах данных. В информационном обществе очень полезным является умение создавать базы данных, а также вести в них поиск данных.

Квалифицированный пользователь компьютера может на основе использования языков визуального объектно-ориентированного программирования создавать необходимые ему специализированные приложения, создавать и исследовать модели различных объектов и процессов, разрабатывать динамические Web-сайты и т. д.

Современному человеку необходимо овладеть коммуникативной культурой, т. е. умениями создавать и посылать электронные письма, находить нужную информацию во Всемирной паутине или в файловых архивах, участвовать в чатах и т. д. Необходимым условием успешной профессиональной деятельности становится создание и публикация в Интернете Web-сайтов с информацией о деятельности организации или предприятия.

Информационная культура состоит не только в овладении определенным комплексом знаний и умений в области информационных и коммуникационных технологий, но также предполагает знание и соблюдение юридических и этических норм и правил. Законы запрещают использование пиратского компьютерного обеспечения и пропаганду насилия, наркотиков и порнографии в Интернете. Общение с помощью электронной почты или в чатах, участие в телеконференциях предполагают соблюдение определенных правил: отвечать на письма и не рассылать знакомым и незнакомым людям многочисленные рекламные сообщения (спам), не отклоняться от темы обсуждения в телеконференциях и чатах и т. д.

 

 

 

Государственная система научно-технической информации РК

РГП Национальный центр научно-технической информации РК, был создан по Постановлению Правительства № 929 от 20 сентября 2005г. На базе Казахского государственного Научно-исследовательского института научно-технической информации (КазгосИНТИ) путем слияния Республиканской научно-технической библиотеки (РНТБ). Центр занимается вопросами создания государственных ресурсов НТИ в научно-технической сфере страны, включая информацию о научном потенциале в целом.

 Осуществляет сбор, обработку, анализ документальных потоков  — защищенных в республике  докторских и кандидатских диссертаций, отчетов о НИОКР, научно-технических программ, депонированных научных работ, публикаций казахстанских ученых — свыше 10 тыс. ед. ежегодно. А также обеспечивает доступ к отечественным и мировым информационным ресурсам коллективных и индивидуальных абонентов, в том числе органов государственного управления РК, и предоставляет на этой основе весь спектр информационных услуг.

 НЦНТИ является:

Головной организацией республиканской целевой научно-технической программы (РЦНТП) "Развитие государственной системы научно-технической информации Республики Казахстан";

Национальным выделенным центром Международной информационной системы по окружающей среде UNER/INFOTERA, г. Найроби;

членом Международной информационной системы AGRIS/CARIS-FAO, г. Рим;

членом Казахстанского информационного центра Международной системы по ядерной энергетике INIS г. Вена;

ассоциированным членом Международного центра научной и технической информации, г. Москва.

Национальный центр научно-технической информации Республики Казахстан

Миссия: Создание единого информационного пространства, обеспечивающего участникам национальной инновационной системы комплекс информационных и экспертно-аналитических услуг.

Основные функции

 

• формирование системы научно-технической информации и информационных ресурсов в сфере науки, технологий и инноваций;

 

• оценка научно-технического потенциала и проведения научных и аналитических исследований в области влияния технологий на развитие общества и экономики;

 

• анализ научного обеспечения отраслей экономики и действующих приоритетов научно-технологического и социально-экономического развития страны.

Основные направления деятельности

1. Информационное обеспечение научно-технического  развития:

• крупнейшие в Казахстане банки и базы данных научно-технической информации (34 БД собственной генерации, более 136 тыс. док.);

• фонды непубликуемых документов: более 18 тыс. отчетов о НИОКР, более 22 тыс. диссертаций, 11 тыс. депонированных работ;

• Республиканский патентный фонд, содержит более 38 млн документов;

• База данных «Эксперт» содержит сведения о более 8 тыс. экспертах, включая более 600 зарубежных;

• База данных «Новые технологии», содержит более 2,2 тыс. разработок;

• Национальный научный портал www.nauka.kz (в среднем порядка 1 тыс. посетителей в день);

• Зарубежные базы данных (InspecDirect, Thomson Reuters, ВИНИТИ, ВНТИЦ, Science, Scopus).

2. Экспертно-аналитическое обеспечение  научно-технического развития:

• Научно-техническая экспертиза ежегодно порядка 1,5 тыс. программ и проектов;

• Оценка научно-технического потенциала (научный аудит, МЭС);

• Научная обработка ежегодно порядка 12 тыс. публикаций казахстанских ученых и подготовка на ее основе реферативных журналов (в печатном и электронном виде);

• Наукометрический анализ цитируемости более 300 наименований журналов или свыше 18 тыс. научных статей.

3. Зарубежные партнеры:

Азербайджан: Центральная научная библиотека Национальной Академии Наук Азербайджана, Центр научных инноваций Национальной Академии Наук Азербайджана.

Армения: Национальная академия наук Республики Армении, Армянский центр научно-технической информации.

Беларусь: Центральная научная библиотека им. Я.Коласа Национальной академии наук Беларуси, Национальный центр информационных ресурсов и технологии, Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы, Республиканский центр трансферта технологии, Институт системных исследований в АПК НАН Беларуси.

Великобритания: Институт Инжиниринга и Технологии Великобритании.

Германия: International bureau of Federal Ministry of Science and Education, Innowise GmbH , Materials Science International Services GmbH.

Грузия: Грузинский институт научно-технической информации «Техинформи».

Китай: Институт научно-технической информации.

Корея: Korea Electronic Technology Institute, Small & Medium Business Corporation, TRICOS CO.LTD, KICOX.K.I.C.C.

Латвия: Латвийская академическая библиотека.

Россия:Учреждение Российской академии наук Всероссийский институт научной и технической информации РАН, Государственная публичная научно-техническая библиотека, Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научно-технический информационный центр» (ВНТИЦ),ФГУП «Центральный научно-исследовательский институт машиностроения», Всероссийский научно исследовательский институт экономики сельского хозяйства, Северо-Западный центр венчурных инвестиций.

Соединенные Штаты Америки: Национальная академия наук, Thomson Scientific Inc., American Association for the Advancement of Science (AAAS), Фонд гражданских исследований и разработок.

Таджикистан: -ГУ «Национальный патентно-информационный центр».

Украина: Национальная библиотека Украины имени В. И. Вернадского, «Государственный институт интеллектуальной собственности», Украинский институт научно-технической и экономической информации

Узбекистан: Национальная библиотека Узбекистана им. Алишера Навои , ГУП Научно-техническая информация.

АО «НЦНТИ» является членом следующих организаций международного уровня:

Международный координационный совет по научно-технической информации (МКСНТИ);

Международный центр научной и технической информации (МЦНТИ);

Европейский Инновационный Альянс.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Поиск информации по аналитическим запросам

Структура библиотеки как информационно-поисковой системы с позиции пользователя. Основные типы запросов пользователей. Справочно-библиографический аппарат – основа выполнения многообразных запросов пользователей. Структура справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки. Электронный каталог в составе СБА современной библиотеки. Сводные каталоги корпоративных библиотечно-информационных систем.

 Зависимость между типом  информационного запроса и источником  разыскания (элементами справочно-библиографического  аппарата библиотеки). Общая технология  поиска документов в справочно-библиографическом  аппарате в режиме информационного самообслуживания: установление типа информационного запроса; определение информационных массивов, подлежащих обследованию (информационные издания, библиографические пособия, каталоги, картотеки); поиск информации в соответствии с типом запроса и источником его выполнения; оформление результатов поиска.

 Технология разыскания отдельных  классов документов: книг, статей, законодательных  материалов, периодических и продолжающихся  изданий, нот, аудиовизуальных и  электронных документов, рецензий, ГОСТов и др.

 Информационный сервис. Информационно-библиотечные  продукты и услуги, предоставляемые  современными библиотеками.

 

Тема 2.6. Поиск информации по аналитическим запросам

 

Понятие о концептографической и аналитической информации, ее роль и значение в формировании профессиональных качеств выпускника вуза. Потребность в концептографической информации как основа аналитических запросов. Виды педагогической и научно-исследовательской работы, порождающие аналитические запросы. Характеристика аналитических запросов. Оценочные лексические единицы типа «эффективный, рациональный, перспективный, инновационный, сравнительный» и т. п. как формальные признаки аналитических запросов.

 Трудности алгоритмизации информационного  поиска по аналитическим запросам. Технология получения аналитической информации: целевой поиск (адресный, тематический, фактографический), отбор, оценка, аналитико-синтетическая переработка информации.

 Результаты поиска по аналитическим  запросам как основа анализа  состояния, достижений, тенденций и  возможных путей решения рассматриваемой проблемы. Оценка, сопоставительный анализ, интерпретация изучаемых сведений различными специалистами с точки зрения их истинности и достоверности – атрибуты аналитической информации. Представление информации в виде таблиц, схем, диаграмм с целью концентрации, уплотнения и наглядного представления сведений, сопоставления данных.

 Обзорно-аналитические издания  и их использование при работе  с аналитическими запросами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат как вторичный документ

 

Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

Рефераты делятся на информативные (излагается основное содержание первичного документа, служит источником сведений о научных фактах) и индикативные (указывает только на основные аспекты содержания первичного документа в зависимости от содержательных и формальных характеристик, от целевой и адресной направленности).

1. В результате АСПИ могут быть подготовлены рефераты, которые содержат информацию, относящуюся к одному первоисточнику (ко всему или к какой-либо его части) или к нескольким:

Монографический реферат (одноисточниковый); сводный (содержит сведения из ряда первичных документов по одной теме);

Аспектный реферат (составляется по один или нескольких смысловым аспектам первичного документа);

Фрагментный реферат (составляется по одному или нескольким разделам, частям, главам первичного документа).

2. Еще рефераты  делятся по таким признакам, как ориентированность на потребителя информации (целевой (удовлетворяет конкретные информационные запросы) и общий (отражает все основных сведений из первичных документа)) и формализация структуры реферата (текстовой и бланочный рефераты, последний могут быть анкетным (ответы на заранее сформулированные вопросы) или табличным (перечень вопросов в нем выполняет функции боковика таблицы)).

3. Краткий  реферат (по ГОСТ 7.9-95, средний рекомендуемый  объема реферата – 850 печатных  знаков если реферируется маленький документ, то может быть меньше, если большой, то больше). Расширенный реферат (Объем превышает количественные параметры по ГОСТ, т.е. он не лимитирован, может составлять 10-15%, или 1/8 объема первоисточника).

 Назначение и виды рефератов

Этимологическое значение слова реферат – (лат. reffere – сообщать, докладывать) определяет содержание данного научного реферативного жанра: объективное краткое сообщение в письменном виде или в форме публичного доклада содержания документа или первоисточника, излагающее основные фактические сведения и выводы. Реферат – это один из самых распространенных типов вторичных текстов.

Назначение реферата – информировать о содержании реферируемого документа, выявление основной или какой-либо определенной информации. Реферат предоставляет возможность определить, насколько необходимо обращаться к первоисточнику и с какой именно целью.

Существуют несколько видов рефератов:

информативные (конспективное изложение существенных положений оригинала первичного документа в обобщенном виде);

индикативные (рефераты-резюме, расширенные аннотации) сообщающие о чем говорится в документе;

монографические (составляются по одному источнику, и называется выборочным реферированием);

сводные – это рефераты на заданную тему по нескольким источникам с полным, систематизированным и обобщенным их содержанием;

обзорные – рефераты на обширную тему по нескольким документам с краткой характеристикой содержания каждого из них в отдельности.

Обзорное реферирование – это средство информации о наличии литературы по определенному вопросу. Обзорный реферат строится на основе аннотаций на ту часть первоисточника, которые относятся к интересующей референта теме. Затем аннотации по тематическому признаку объединяются в обзорный реферат;

авто-реферат – реферат, составленный автором документа.

Структура, содержание реферата и предъявляемые требования

Реферат состоит из следующих частей:

• библиографическое описание (перевод заглавия статьи, документа; заглавие на языке оригинала; фамилия и инициалы автора; название издания (зд. журнала), год, том, номер или дата выпуска, страницы, язык публикации. Библиографическим описанием служит продолжением заглавия реферата и в самостоятельный абзац не выделяется.
• текст реферата;
• дополнительные сведения (адрес организации автора статьи в круглых скобках; сведения о количестве иллюстраций, таблиц и библиографии; первая буква имени и полная фамилия референта).

Текст реферата пишется (печатается) с абзаца и начинается с изложения существа проблемы, рассматриваемой в реферируемой статье. Здесь следует избегать таких вводных фраз, как: «автор статьи рассматривает», «целью настоящей работы является», и т.п. Исторические справки, история исследуемой проблемы, введение, сели они не составляют основного содержания статьи, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения в реферат, как правило, не включаются и не излагаются.

Текст реферата должен составляться по определенному плану:

1. Тема, предмет (объект), характер, особенности и цель работы;
2. Метод или методологию проведения работы (если этот метод или методы принципиально новые и оригинальные, необходимо дать их описание, а широко известные методы только называются)
3. Конкретные результаты, полученные в реферируемой работе (теоретические или экспериментальные). Приводятся основные технико-экономические показатели и числовые данные, имеющие научно-техническую ценность, обнаруженные взаимосвязи и закономерности.
4. Выводы, рекомендации, оценка, предложения, описанные в первоисточнике.
5. Область применения и возможности промышленного и научного приложения результатов работы, которые отмечены автором.

Если в статье отсутствует какой-либо пункт из приведенных выше (например, в статье ничего не говориться о применении), то его в реферате опускают, сохраняя последовательность изложения. Изложение ведется по степени важности отобранных сведений. Сначала в концентрированной форме излагается существо вопроса, далее приводятся необходимые фактические данные. Замена конкретных (числовых) данных общими фразами в реферате не допускается. Следует подчеркнуть еще раз, что реферат – это не сокращенный перевод текста, а результат осмысленного содержания работы и свертывания (компрессии) ее по разработанному плану. План составления реферата может не совпадать с планом написания реферируемой статьи. Реферат – это единый, логически компактный сгусток основного содержания статьи, поэтому, как правило, не имеет разделов и рубрик.

 Требования, предъявляемые к реферату

Основные требования, предъявляемые к реферату, согласно инструкции для референтов и редакторов РЖ ВИНИТИ, вытекает из его определения: «Реферат представляет собой вторичную публикацию, кратко излагающую содержание первичной публикации. Он должен дать читателю представление о характере освещаемой работы, методика проведения исследования и его результатах, а в случае необходимости также о месте и времени проведения исследований (когда такое сообщение имеет научный интерес). По реферату читатель должен ясно представить себе степень необходимости обращения к оригиналу.  В реферате объективно излагается содержание первичной публикации. Реферат не должен отражать субъективных взглядов по излагаемому вопросу, а также оценки референтом освещаемой им публикации». (Инструкция 5).

Следовательно, основными требованиями ВИНИТИ к рефератам являются объективность изложения в реферате содержания первичного документа и полнота отражения его содержания.  Интерпретация и критика первоисточника в реферате не допускаются.

Самой существенной и отличительной характеристикой реферата является информативность: ни один из видов вторичных документов не раскрывает так полно основное содержание исходного текста. Именно эта характеристика реферата позволяет сэкономить до 90% времени, необходимого для прочтения первичных документов. Очень часто рефераты заменяют первичные документы, особенно, когда исходный текст написан на иностранном языке.

Объем реферативного сообщения определяется объемом первичного документа, нормами, установленными для референтов и практическим значением конкретного документа для его получателя. Средний объем – от 500 печатных знаков  - для индикативных рефератов, 1000 печатных знаков – для информативных рефератов, 2500-10000 печатных знаков – для обзорных рефератов. В случае важности высокой информативности, актуальности первичного документа или его труднодоступности объем реферата может достигать 12000 печатных знаков и более.

 Язык реферата

Основной жанровой чертой языка реферата является информативность, которую можно рассматривать как на лексическом, так и на синтаксическом уровне. На лексическом уровне отличительной чертой реферата является наличие в нём большою количества так называемых ёмких слов. В роли ёмких слов выступают термины, или устойчивые терминологические сочетания, несущие точную информацию.[5] Следует избегать нестандартной терминологии и непривычных символов и разъяснять их при первом упоминании в тексте. Термины, применяемые в реферате более трех раз и смысл которых ясен из контекста, рекомендуется после первого употребления полностью заменить аббревиатурами (сокращениями) в виде начальных заглавных букв этих терминов. При первом упоминании такая аббревиатура дается в скобках непосредственно за термином, при последующем употреблении – без скобок. В одном реферате не рекомендуется применять более трех-четырех аббревиатур.

В языке реферата выражена тенденция к субстантивации. Она состоит в преобладании существительных над другими частями речи и ослаблении роли глаголов. Многие глаголы выступают в роли связующих: «быть», «являться», «характеризоваться». Язык реферата отличается наличием глаголов с общим значением типа «считать», «рассматривать», «полагать». Значительная группа глаголов выступает в роли компонентов глагольно-именных сочетаний, где основная смысловая нагрузка приходится на долю существительного, а функция глагола состоит в обозначении действия а широком смысле этого слова и передаче грамматических значений: «оказывать (влияние, поддержку, сопротивление)», «приводить к (усилению, ослаблению, возникновению)». [5]

При изложении методической части в реферате желательно избегать употребления возвратных форм глагола (например, «образец закаливали», а не «образец закаливался»). Изложение результатов желательно вести в настоящем времени. Рекомендуется избегать таких связующих фраз, как «установлено, что», «показано, что», а также вводных слов и оборотов «проведено рассмотрение», «осуществляют закалку». Лучше заменить их простыми глаголами. Следует выдерживать единство глагольных форм (например, рассмотрены марки стали и приведен химический состав, а не рассматриваются и приведен). Следует избегать сложных предложений и грамматических оборотов, а употребление личных и указательных местоимений свести до минимума.

Синтаксис реферата характеризуется однообразием. Материал подаётся не в развитии, а в статике. Поэтому в тексте реферата преобладают констатирующие сообщения и перечисления, оформленные в составе простых распространённых предложений. Перечисление связано с наличием параллельных конструкций и однородных членов предложения. В реферате, как правило, нет обоснования и рассуждении по поводу выдвигаемых положений, примеров, сравнений, сносок, ссылок на первоисточники. Уточнение информации достигается выбором более ёмких в смысловом отношении языковых средств и исключением избыточных элементов. Широко распространены вводные слова, из которых особенно частотны вводные слова, обозначающие последовательность сообщений, а также степень достоверности и источник информации: «во-первых», «во-вторых», «по-видимому», «как сообщают хорошо информированные источники». [5]

Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417. Имена собственные (фамилии, наименование организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

 Свертывание первичных документов  и этапы работы при составлении  реферата [5]

Составление реферата представляет собой смысловое свёртывание первичного документа, т.е. компрессию. В ходе аналитико-синтетической переработки материала референт выявляет и отбирает наиболее существенную, новую для получателя информацию и представляет её в новой, краткой форме. Работа по смысловому свёртыванию текста начинается с чтения первичного документа и знакомства с его общим содержанием.

Следующим важным этапом является внимательное повторное чтение текста с выделением ключевых фрагментов. Нахождение ключевых фрагментов позволяет проследить развитие главных тем текста в составе абзаца и групп абзацев. Вся дальнейшая работа по информационной обработке текста проходит на основе цепочек ключевых фрагментов, которые составляют смысловой костяк текста.

Важным приёмом, представляющим трудность при информационной обработке текста, является работа над абзацами с имплицитным смыслом, т.е. подразумеваемым и выведенным из общего содержания. Чаще всего имплицитная тематичность сводится к тому, что в первичном тексте упоминаются некоторые факты, которые носят частный характер и назвать их ключевыми нельзя, однако они несут важную смысловую нагрузку. В таких случаях необходимо найти обобщающее слово, словосочетание или предложение, которое вобрало бы в себя смысл этих формулировок и синтезировало их общий смысл.

Выделение ключевых фрагментов составляет первый этап информационной обработки текста. Следующим этапом является организация и перегруппировка выделенных фрагментов в соответствии с их тематической направленностью. Затем следует составление логического плана текста. Выделенные ключевые фрагменты сначала выписываются (или подчёркиваются) в том порядке, в котором они встретились в первичном тексте. Затем они группируются по тематическому принципу вокруг нескольких больших подтем, развивающих главную тему текста. Этот материал служит основой для составления реферата.

При написании реферата предложение может формироваться из лексических единиц, заимствованных из самых различных частей подлинника. Работа с фрагментами на уровне предложения требует введения во вторичный текст связующих элементов, которые отсутствовали в первичном тексте. Реферат представляет собой новый текст, который строится по всем законам логического развития мысли в большом контексте. Смысловое развитие может совпадать с первичным текстом в отдельных частях реферата и тогда, как правило, заимствуются те же соединительные фразы, союзные слова и обороты речи, которые были в оригинале. В некоторых случаях и сокращенный текст вводятся отсутствовавшие в тексте оригинала полнозначные слова и даже целые предложения. Это имеет место, когда необходимо эксплицировать (дать открытое выражение) смысловые отношения, которые в прежнем изложении были имплицитными, т.е. подразумевались и выводились из общего содержания.