Информационные технологии. 61

Министерство  науки и образования РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«НОВОСИБИРСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ РЕКЛАМЫ  И СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ 
КАФЕДРА РЕКЛАМЫ И СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

«Microsoft Office »

 

Реферат по дисциплине

          «Информационные технологии»

Выполнила студентка  группы 53Р

Тимошкова Дарья  Юрьевна

Специальность Реклама

Форма обучения заочная

Руководитель

Борисова  Светлана Георгиевна

 

 

 

 

 

Новосибирск 2013г

Оглавление

 

 

 

 

 

 

Введение.

В настоящее время  развитие компьютерных технологий позволяет  решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.

 

 

 

 

 

 

 

Microsoft Office.

Microsoft Office является офисный пакет приложений для настольных компьютеров, серверов и сервисов для Microsoft Windows иOS X операционной системы. Первоначально маркетинговый термин для комплекте набор приложений, первая версия офисного содержащиеся Microsoft Word , Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint . На протяжении многих лет, Офисные приложения заметно выросли ближе с общими функциями, такими как общие проверки орфографии, OLEинтеграцию данных и Microsoft Visual Basic для приложений языка сценариев. Microsoft позиционирует Офис в качестве платформы разработки для линии бизнес-программного обеспечения под бизнес-приложений Office бренда. Офис, как сообщается, теперь может быть использован более миллиарда человек по всему миру.

Microsoft Qffice Sysfem – это многофункциональный комплект тесно интегрированных настольных офисных приложений, призванный помочь организациям и индивидуальным пользователям в решении их повседневных задач. Он содержит, передовые решения в области офисной деятельности, которые обеспечивают совместную работу над крупными проектами больших коллективов людей и могут использоваться при решении широкого спектра бизнес-задач.В пакете реализованы методы создания общих документов и организации совместного доступа к ним, упрощен процесс коллективного использования данных, обеспечен больший контроль над документами. Microsoft стремится, чтобы Office System воспринимался не как набор приложений для создания документов, а как платформа для работы с информацией.Пользователи могут совместно редактировать любые документы Office System через Интернет и проводить видеоконференции. При разработке пакета значительное внимание было уделено решению проблем, связанных со снижением материальных и временных затрат на развертывание, поддержку и администрирование Office в больших организациях. Microsoft Office System включает следующие приложения:

Microsoft Word.

В нашем компьютере множество самых разных программ. Какими-то из них мы пользуемся часто, другие же используем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере программы, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И одна из них – программа Microsoft Word.

Microsoft Office Word – это мощный текстовый процессор, предназначенный для индивидуальных пользователей и компаний, позволяющий подготовить профессионально оформленные печатные и электронные текстовые документы: отчеты, письма, бизнес-планы и т.д. и опубликовать их в Интернете.  Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word  автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Например, при вводе текста в конце строки курсор ввода автоматически переходит на новую строку и не надо нажимать клавишу Enter, как это делается на пишущей машинке. Возможность использования многочисленных функций, точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам. Word можно использовать для создания и редактирования документов электронной почты, при коллективной работе над документами.

 

 

 

 

 

Power Point .

Идея PowerPoint появилась  у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже, Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в  чёрно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать. Программное руководство с первой редакции было уникально. Это была книга синего цвета в твердом переплете. Компания Forethought считала, что это лучше, чем куча исполняемых файлов помощи на компьютере и инструкций в электронном виде. Но обновление инструкции было необоснованно дорого. Идея с подобными книгами была вскоре заброшена.Позже, в 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

В 2002 году вышла  версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также  распространялась как отдельный  продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника.  Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания «Пакета для CD», который позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотреть её на компакт-диске.

Версия PowerPoint 2007 привносит основные изменения в  интерфейс программы и увеличивает графические возможности. Недавно вышла новая версия PowerPoint 2013.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Microsoft Office Excel .

Microsoft Office Excel – приложение, позволяющее с помощью электронных таблиц анализировать данные (таблицы, диаграммы, графики) и выполнять вычисления, работать со списками. Оно упрощает доступ и анализ деловой информации, хранящейся на персональном компьютере, в сети и на веб-страницах. Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или

текстовой информации во многих отраслях профессиональной деятельности. В таблице может  быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными.

В настоящее  время на рынке известно большое  количество программ, обеспечивающих хранение и обработку табличных  данных (табличных процессоров): Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и др. Электронные  таблицы различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Более 90% пользователей персональных компьютеров работают с Microsoft Excel.

Microsoft Excel применяется  при решении планово-экономических,  финансовых, технико-экономических  и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, разделенной на столбцы и строки. В ней могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией.Одно из главных достоинств электронных таблиц автоматический пересчет данных по ранее заданным формулам и обновление диаграмм при изменении значения, хранящегося в ячейке.

Возможность быстрого пересчета данных при поступлении  новой информации, расчета нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор оптимального варианта. Электронные таблицы можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети для коллективной работы и публикации данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Microsoft Office Access .

Microsoft Office Access – реляционная система управления базами данных (СУБД), обеспечивающая корректную обработку данных. Вместе с Access поставляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облегчающий разработку программ. Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.

База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д.

Методы ввода  и хранения данных определяют структуру  базы данных. Access позволяет создавать  реляционные базы данных, в которых  данные хранятся в виде таблицы. Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб-страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать приложения баз данных, например приложения клиент/сервер.

Access может работать  в качестве:

-       автономной СУБД для настольных систем;

-       СУБД для файлового сервера;

-       как интерфейсный клиент для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server.

Access представляет  собой мощную платформу для создания настольных приложений и приложений клиент/сервер уровня подразделения или целого предприятия.

 

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook – настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. Он предназначен для работы с электронной почтой. Outlook содержит клиентское программное обеспечение электронной почты. Он помогает читать, сортировать, отслеживать и находить сообщения электронной почты, позволяет создать базу данных адресов и контактов. Для обеспечения безопасности данных сообщения электронной почты можно подписывать цифровой подписью и шифровать.

Outlook выполняет  функции настольного органайзера  или менеджера персональной информации (Personal Information Manager, PIM) и призван облегчить пользователю планирование его личного и рабочего времени: составление графика встреч, собраний, выполнения определенных заданий. Он облегчает сотрудничество групп, облегчает выбор времени для собраний и встреч, упрощает обмен информацией в коллективах и контроль за выполнением задач.

Microsoft Office Outlook с  диспетчером контактов Business Contact Manager позволяет малым предприятиям  лучше управлять всеми деловыми  контактами и каналами сбыта.  Использование Business Contact Manager помогает отслеживать рыночную ситуацию, обеспечивает просмотр таких важных данных, как динамика сбыта, потенциальные доходы и вероятность заключения сделки для повышения объема продаж.

 

 

 

 

Microsoft Office InfoPath.

С технической точки зрения Microsoft® Office InfoPath™ является высокоуровневым средством разработки документов XML, с помощью которого обычные пользователи могут создавать документы XML, подчиненные определяемой пользователем схеме XML. Изменения, вносимые конечным пользователем в документ XML, контролируются схемой XML.

Конечный пользователь взаимодействует  с документом XML при помощи форматированного представления, отображаемого путем  применения к документу стилей XSLT. Конечный узел или значение атрибута документа XML отображается в виде полей: текстовых или флажков, в то время как иерархия узлов представлена в виде группы.

InfoPath обеспечивает структурное  редактирование XML с проверкой данных, показывая возможные действия  по редактированию для выделенного  в настоящий момент поля или группы. Такое структурное редактирование позволяет пользователям корректно добавлять и изменять элементы и атрибуты XML, работая с группами, отображаемыми при помощи гибких динамических представлений, не обращаясь непосредственно к элементам и атрибутам.

InfoPath решает проблему в области  сбора данных, которая не могла  быть решена до появления XML: предоставляя формы, которые можно  расширять добавлением групп,  использующих иерархическую модель  данных XML. InfoPath сочетает гибкость  текстового процессора с точными функциями проверки средств работы с формами. Комплексные преобразования XSLT являются составной частью данного решения, предоставляя динамические, простые в использовании представления данных XML.

Microsoft Office Publisher.

Microsoft Office Publisher, (ранее Microsoft Publisher) - настольная издательская система от Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста. Microsoft Publisher -- проприетарное программное обеспечение, входящее в состав пакета Microsoft Office.

Publisher 2007 - это специализированный  пакет для создания маркетинговых  материалов, содержащих графические  и мультимедийные компоненты. Встроенные в программу мастера позволяют без проблем и потерь времени подготовить веб-страницу, красочно оформленное рекламное письмо, наклейку на компакт-диск, рекламный проспект, обложку для брошюры, календарь, бланк или открытку. Огромное количество шаблонов открывает возможность создать требуемый рекламный или печатный продукт за считаные секунды.

Другими словами, Microsoft Publisher - это дизайнерско-издательский пакет, рассчитанный на выполнение широчайшего  круга задач и ориентированный  в первую очередь на корпоративных пользователей, не являющихся профессионалами в области дизайна или полиграфии. В целом можно отметить, что данный продукт наверняка придется по вкусу сотрудникам предприятий, перед которыми возникают задачи по подготовке различной печатной продукции собственными силами без привлечения соответствующих организаций или специалистов. Однако пакет неплохо подходит и для работы в домашних условиях, тем более что интерфейсы и поведение программ разработки Microsoft столь хорошо известны этому сегменту пользователей.

Microsoft Office FrontPage.

Microsoft Office FrontPage – полнофункциональное средство  создания, редактирования и управления  веб-сайтов, в частности веб-сайтов  для ведения электронной торговли. Содержит модуль Microsoft SharePoint Team Services, облегчающий публикацию в корпоративной интранет-сети общих документов и данных.

FrontPage, входит  в пакет приложений Microsoft Office, стал первым продуктом широкого использования для Internet, сочетающим в себе клиентскую и серверную части и обеспечивающим возможность разработки сайта в целом и установки его на большинство популярных серверов. FrontPage способен взять на себя всю необходимую работу по программированию. Однако FrontPage станет достаточно серьезным помощником и для профессиональных разработчиков, предпочитающих держать в руках полный контроль над творческим процессом.

Для запуска  программ, написанных в Front Page, не требуются  никакие дополнительные библиотеки, интерпретаторы кода и прочее. Достаточно взять один-единственный сгенерированный исполняемый веб-узел и запустить его там, где нужно. Для установки программы на другой компьютер не требуется создание каких-либо дистрибутивов, не нужен процесс инсталляции, достаточно переписать исполняемый файл программы.

 

 

 

 

 

 

Microsoft Office OneNote.

Microsoft Office OneNote – приложение  системы Microsoft Office System, предназначенное  для создания, хранения в электронном  виде, систематизации и последующего  использования записей, сделанных  на настольном, переносном или  планшетном компьютере в печатной или рукописной форме. С его помощью удобно делать электронные заметки по поводу прочитанного материала, упорядочивать их и отправлять по электронной почте.

OneNote – это программа,  которая помогает хранить и  упорядочивать информацию любого  типа. В ней можно хранить текст, изображения, данные, представленные в виде таблиц, аудио и видеофрагенты, ссылки на файлы разных типов. Все это сопровождается очень удобной организацией, простым интерфейсом и отличными возможностями поиска.

Если рабочим проектом в Word является документ, а в Excel – рабочая книга, то в OneNote мы имеем дело с записными книжками. Записная книжка – это главный элемент программы, в котором хранятся все сведения, которые заносит пользователь.

Для того чтобы было проще  сориентироваться в программе, предлагается ряд шаблонов для создания собственной  записной книжки, среди которых такие  как личная, рабочая, студенческая. Такие записные книжки по умолчанию  включают несколько разделов, при  переходе в каждый их которых дается пояснение относительно того, какую информацию в нем можно хранить.

Возможности Microsoft Office OneNote:

• проверка русской и английской орфографии, возможность быстрого создания таблиц, арифметические вычисления по ходу ввода данных;
• указание адреса источника (путя к файлу на жестком диске или адреса веб-страницы) при вводе данных, скопированных из других программMicrosoft, например, Word или Internet Explorer;
• возможность нанесения пометок ("критически важно", "источник для статьи", "вопрос", "запомнить", "обсудить с руководителем" и т.д.) к блокам данных;
• наличие механизма добавления заметок на полях при работе в другой программе;
• создание снимка экрана;
• возможность распознавания текста в рисунках (к сожалению, русский язык не поддерживается);
• возможность использования записной книжки в многопользовательском режиме;
• выделение некоторой области курсором – "рисование по экрану", обращая внимание участников сеанса на те или иные данные.

OneNote – удобная  и функциональная программа, возможности которой гораздо шире, чем у обычной записной книжки. С ее помощью можно не только вести заметки и деловой дневник, но и упорядочивать информацию по крупным проектам, проводить совместные совещания в многопользовательском режиме. Интеграция с другими программами от Microsoft, удобная организация заметок на рабочем пространстве, продуманные средства для ввода данных разного типа – все эти особенности OneNote ставят программу на голову выше других приложений для ведения личных и деловых записей.

 

 

 

 

 

Microsoft Office Visio.

Microsoft Office Visio –  средство построения технических  и бизнес-диаграмм, которое позволяет  специалистам из сферы информационных  технологий и бизнеса наглядно  представлять, анализировать сложную  информацию и обмениваться данными систем и процессов. Используя профессионально построенные диаграммы Visio, можно лучше понять функционирование систем и процессов, быстрее разобраться в сложных данных.

Одним из способов ввода данных в диаграммы Visio является ввод данных вручную.  Для этого в программе предусмотрены следующие средства представления данных: векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план, текст, числовые данные, графические элементы и форматирование цветом.Но для большинства пользователей Visio является лишь вспомогательной программой, которая используется наряду с Excel, Access, Microsoft SQL Server и другими решениями. Основная функция Visio - в более наглядном представлении уже имеющихся данных. Использование внешних источников имеет свои преимущества. Во-первых, гораздо проще связать уже имеющиеся данные с элементами диаграммы Visio, чем вводить их вручную. Во-вторых, при использовании внешних источников обновление может происходить автоматически - при изменении файла Excel или другого источника данные на диаграмме Visio тоже изменяются.

В Microsoft Visio предусмотрено  множество различных средств  для обмена данными между пользователями. Диаграммы можно отсылать по почте  прямо из программы, сохранять в  виде веб-страниц, а также в виде файлов PDF или XPS (последний является аналогом формата PDF, разрабатываемым Microsoft).Использование графической интерпретации статистических данных может быть востребовано практически в любой области, будь то график работы пиццерии или план обустройства интерьера нового элитного коттеджа.

Microsoft Officе Project.

Как известно, любой  проект имеет несколько важнейших  компонентов, которые должен учитывать  менеджер при его разработке. Это  – цели, которые необходимо достичь, затраты на его выполнение, а также  такой важнейший фактор, как время. Практически любой опытный менеджер подтвердит, что в большинстве случаев во время работы над проектом возникают различные непредвиденные обстоятельства, которые заставляют вносить изменения в эти три важнейших и зависящих друг от друга компонента проекта. Например, если финансирование недостаточно, приходится отказываться от некоторых из поставленных целей, если случились перебои с ресурсами (скажем, поставщики вовремя не предоставили оборудование), то нужно сдвигать временные рамки, отведенные на работу над проектом и т.д.

Microsoft Officе Project – мощная платформа управления  проектами, которая позволяет  руководителям проектов планировать  работы, управлять календарными  планами и ресурсами, составлять  отчеты о ходе выполнения задач.  Приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных. Особенность Microsoft Project  в том, что программа в наглядной форме показывает все важнейшие компоненты проекта и автоматически вносит изменения в исходный план, если какие-нибудь данные меняются.

Возможности Microsoft Officе Project:

• упрощенное создание и управление этапами, заданиями и ключевыми событиями при разработке проекта;
• возможность привязки ресурсов и финансовых затрат к проектам;
• автоматическое обновление целей, временных рамок проекта и информации о ресурсах при внесении изменений в другие компоненты проекта;
• наличие специальных инструментов для управления изменениями, которые вносятся в проект по ходу работы над ним;
• наличие множества отчетов, созданных специально для проектов разных типов;
• наглядное представление того, к чему могут привести задержки на том или ином этапе работы;
• возможность подсчета влияния, которое может оказывать на проект недоступность ресурсов.

В Microsoft Project предусмотрены шаблоны для создания таких проектов, как разработка программного обеспечения, строительство торгового комплекса, подготовка годового отчета, расширение отдела обслуживания клиентов и т.д., существует также возможность создания проекта "с чистого листа".

Программный продукт  предусматривает деление проекта  на этапы, определение набора задач, выполняемых на каждом из этапов, и  требуемого на их решение времени. В  случае если время выполнения задачи, будет уменьшено или увеличено, то и общее время работы над проектом сразу же изменится соответствующим образом.

Для некоторых  задач важнее всего сроки исполнения, для других сроки не так важны, зато обязательно нужно вписаться  в определенный бюджет. Все эти  нюансы могут быть учтены при настройке  параметров каждой задачи. При необходимости для задач можно устанавливать ограничения по срокам, выбирая фиксированную дату начала или окончания или же указывая дату, не раньше или не позже которой нужно начать или завершить работу над ней.

Одно из преимуществ Microsoft Project перед Excel в том, что для оценки продолжительности выполнения проекта пользователю не нужно строить формулы, так как в программе есть календарь, на котором можно отмечать даты выполнения задач. На календаре также можно устанавливать связи между задачами. Существует три основных типа связей: когда задачи должны выполняться параллельно и полностью совпадать по времени, когда время их выполнения может частично совпадать и когда вторая должна начинаться лишь тогда, когда будет завершена первая.

В Microsoft Project предусмотрено  множество вариантов просмотра  информации о проекте: представление  данных в виде диаграммы Ганта (отображаются начальные и конечные даты выполнения всех задач, продолжительность, которая  определена для каждой из них, ответственных за выполнение), представление данных в режиме "Сетевой график" (этапы проекта отображаются в виде элементов диаграммы, которые связаны между собой стрелками), представление данных в режиме "Диаграмма Ганта с отслеживанием" (позволяет работать с таблицей и визуальными данными одновременно).

Программа Microsoft Office Project полезна для пользователей, чья работа связана с планированием, установкой конечных сроков, поиском ресурсов, определением небольших заданий в рамках крупного проекта и разработкой сроков исполнения каждого из них.

 

 

 

 

 

 

 Microsoft Officе Groove.

С распространением интернета совершенно изменилось понятие  рабочего коллектива. Люди, живущие  в разных странах и работающие в разных организациях, вполне могут  участвовать в совместной разработке одних и тех же проектов. Есть такие сотрудники, которые вовсе никогда не заглядывают в офис, а занимаются своей работой, не покидая дома. Другие постоянно путешествуют и принимают участие в общих проектах, находясь в пути. Microsoft Officе Groove – программа, позволяющая организовать совместную работу, обеспечить динамичное и эффективное взаимодействие таких рабочих групп.Groove предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого.

Основным элементом Groove является рабочая область. Рабочие  области могут быть двух типов: стандартная, которая подразумевает наличие  нескольких компонентов, и область, обеспечивающая совместный доступ к файлам. Стандартная рабочая область по умолчанию включает два средства для общей работы: чат для обсуждения проектов и компонент для обмена файлами.Открыв рабочую область, можно отправлять сообщения другим участникам проекта, добавлять файлы, имеющие отношение к совместной работе, приглашать новых пользователей, добавлять другие компьютеры, с которых вы планируете работать с Groove.