Информационные технологии в консультационной деятельности

      ФГОУ  ВПО Оренбургский государственный  аграрный университет 

      Кафедра организации технологических процессов 
 

Реферат

      по  дисциплине «Организация консультационной службы в АПК»

      на  тему:

      «Информационные технологии в консультационной деятельности» 
 

Выполнила: студентка 51 группы

экономического  факультета

отделения «Экономика и управление»

Гармс Н.Е.

Проверил: преподаватель Дмитриева Е.Н. 
 
 

Оренбург 2011

Содержание 

Введение……………………………………………………………………….…3

1. Понятие современной информационной технологии……………………...4
2. Цели применения современных информационных технологий в ИКС…..5
3. Классификация и характеристика информационных технологий………...7

Заключение………………………………………………………………………14Список используемой литературы……………………………………………. 15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Спад  производства в сельскохозяйственной отрасли, отток квалифицированных  и опытных специалистов из села обнажил  огромную потребность в информации и знаниях по организации и  ведению эффективного производства в рыночных отношениях. В этих условиях роль информационно - консультационного  обеспечения в агропромышленном производстве резко возрастает и  становится объективно необходимой.

     Создание  и развитие системы информационно - консультационного обеспечения  АПК обусловлено изменением роли государства по отношению к хозяйствующим  субъектам, во внутреннюю деятельность которых никто не вправе вмешиваться. Опыт многих зарубежных стран показывает, что из-за несвоевременного получения  информации или ее недостатка ежегодно фермеры теряют до 40% собственных  средств. В Российской Федерации  этот процент составляет 76%.

     Задачей информационно - консультационного  обеспечения АПК является информирование товаропроизводителей об изменениях в  различных областях экономики, науки, государственной политики, предоставление им помощи в ведении производственной деятельности. При этом созданные  структуры в рамках этой системы  не должны принимать решения за товаропроизводителей и обязаны функционировать в  их интересах.

     Ускоренное  развитие электронно-вычислительной техники  и параллельный этому прогресс в  развитии средств связи в течение  нескольких последних десятилетий  привели к радикальным изменениям во многих видах деятельности. Постоянно  расширяются возможности решения  различных задач, возникают новые  сферы применения вычислительной техники, меняются подходы к проблемам. С  появлением, расширением и развитием  парка персональных компьютеров, объединенных в сети, этот процесс привел к  возникновению так называемых "информационных технологий". 

1. Понятие современной информационной технологии

     Информационная  технология - это система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и выдачи информации, которая обеспечивает перевод практики управления, регулирования материального производства, научных исследований и других областей человеческой деятельности на индустриальный уровень.

     Цель  создания, функционирования и широкого распространения информационных технологий - решение проблем развития информатизации общества и всей жизнедеятельности в стране.

     Под информатизацией общества понимается комплекс мер, направленных на обеспечение полного и своевременного использования достоверной информации и знаний во всех социально значимых видах человеческой деятельности. Имеется в виду, что внедрение информационных технологий повысит результативность принимаемых решений на всех уровнях управления, обеспечивая тем самым не только рост экономики, но и получение качественных научных достижений в фундаментальной и прикладной науках, направленных на развитие производства, создание новых рабочих мест, повышение жизненного уровня населения, защиту окружающей среды. В основе такой целенаправленной деятельности лежит долгосрочная программа создания информационной инфраструктуры.

     Под информационной инфраструктурой понимается система информационного обеспечения всех потребителей информации в стране, которая предоставляет им возможность использования новых информационных технологий на базе широкого применения информационно-вычислительных ресурсов и автоматизированной системы связи. Несомненно, создаваемая в России информационно-консультационная служба АПК должна строиться с учетом общемировых тенденций и в данной области.

2. Цели применения современных информационных технологий в ИКС

     Важнейшей задачей ИКС является своевременное  обеспечение сельских товаропроизводителей необходимой для их деятельности информацией, распространение знаний и передового опыта. Именно поэтому  в деятельности всех звеньев службы должны активно применяться современные  информационные технологии, основанные на использовании компьютеров и  систем компьютерной связи,.

     Эффективность деятельности как больших агрофирм, так и фермерских и крестьянских хозяйств в значительной мере зависит  от того, насколько товаропроизводители  информированы о новых технологиях, о ценах на ресурсы и о возможностях их приобретения, о ценах на продукцию  и особенностях каналов реализации, о юридической стороне подготавливаемых сделок, о прогнозах развития рыночной ситуации и т.д. Современные информационные технологии (в отличие от многих существовавших ранее возможностей) способны обеспечить оперативный доступ к необходимым для принятия решений  сведениям.

     Если  многие виды коммуникаций, используемых в ИКС (печать, телевидение и др.), способны обеспечить только общие советы для крупных групп потребителей информации, то информационные технологии предполагают конкретность, возможность  выдачи информации персонально по запросу  любого клиента. Считается, что руководство  ИКС должно учитывать тенденцию  к постоянному удешевлению компьютерных услуг и тенденцию удорожания живого труда специалистов. Поэтому  при разработке стратегии развития службы следует предусматривать  хотя бы частичную замену индивидуальных консультаций, осуществляемых традиционным способом, доступом к необходимым  данным с помощью компьютерных средств.

     Важной  особенностью современных информационных технологий является регулярность и  оперативность обновления информации, доступной клиентам различных информационных компьютерных систем. При этом также  обеспечиваются возможности, которых  не существует при использовании  традиционных способов сбора, накопления и поиска информации (библиотеки, картотеки  и др.).

     Таким образом, применение современных информационных технологий в рамках информационно-консультационной службы способно обеспечить:

• решение ранее недоступных задач (очень сложных, или требующих очень больших объемов "свежей" информации и др.);
• обеспечение доступа сельских товаропроизводителей непосредственно или с помощью сотрудников ИКС к важной оперативной информации;
• распространение знаний, информации о передовом опыте в сферах деятельности, важных для товаропроизводителя (технологии, законодательство, рынок и т.п.).

     С учетом перспективности этого направления  деятельности ИКС ее сотрудники должны иметь достаточно четкое представление  о типах современных систем, которые  могут быть применены, а также  о возможностях их рационального  применения и проблемах, связанных  с таким применением. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Классификация и характеристика  информационных технологий 

     Исторически первым типом являются так называемые информационно-поисковые системы. С их помощью обеспечивается доступ к базам данных различного объема. Пользователь тем или иным способом формулирует свой запрос (в диалоге, через систему меню, в виде фразы), а затем отбирает из базы информацию, которая соответствует данному запросу. Если ответ не устраивает пользователя, то он корректирует свой запрос (например, первоначальному запросу соответствуют несколько сотен документов; запросу не соответствует ни один из документов, хранящихся в системе).

     Применительно к ИКС в качестве баз данных, к которым могли бы с пользой  для себя обращаться сельские товаропроизводители, можно указать базы данных по юридическим  документам, регулирующим землепользование, налогообложение и другие вопросы, по формам удобрений, по видам сельскохозяйственной техники и т.п. Соответствующие  научно-исследовательские и проектно-технологические  институты отвечали бы за пополнение, корректировку и распространение  таких баз данных на машинных носителях. В свою очередь пользователи могли  бы получить ответы на интересующие их вопросы. Например, какие виды удобрений, в каких сочетаниях и в какие  сроки рекомендуется вносить  под ту или иную культуру при условии  ее выращивания на почвах с конкретными  характеристиками, а также какие  виды сельхозтехники в каких комбинациях  необходимо для этого использовать.

     Поскольку далеко не с каждой информационно-поисковой  системой может работать человек  без специальной подготовки, в  структуре районных (региональных) информационно-консультационных центров (ИКЦ) должна быть предусмотрена должность  для специалиста, помогающего при  работе с подобными системами  и ответственного за регулярность обновления данных. В таблице приведены основные характеристики наиболее распространенных типов современных информационных (коммуникационных) технологий.

     Таблица 1 - Функциональные характеристики, связанные с различными типами коммуникационных технологий

     Приведенные примеры показывают основные свойства информационно-поисковых систем. Предполагается, что роль пользователей в формировании массивов данных для таких систем достаточно пассивна. Как правило, они осуществляют поиск данных, подготовленных без их участия.

     Второй  тип современных информационных технологий предполагает активную обратную связь пользователей с компьютерной системой не только на стадии поиска информации, но и при формировании содержания баз данных для последующей обработки.

     Первым  типичным примером подобной технологии может служить любая управленческая информационная система, включающая учет хозяйственных операций, расчеты, формирование выходных документов. Пользователи регистрируют новую информацию с помощью системы, накапливают данные в течение определенного периода, при необходимости корректируют ошибочно воспринятую информацию, управляют процессом расчетов и вывода результатов обработки данных. На основе полученных выходных документов принимаются управленческие решения. Например, в крупном хозяйстве на основе учета отработанного времени и объема выработки может быть принято решение о размере заработной платы каждого работника за конкретный период. В фермерском хозяйстве подобным же образом на основе регистрации затрат могут быть подготовлены документы для налоговых органов.

     Создаваемая в России информационно-консультационная служба призвана содействовать распространению  таких систем, обеспечивать грамотное  ведение учета на собственной  компьютерной базе одновременно для  многих хозяйств (особенно мелких). Для  крупных хозяйств, где ежедневно  регистрируются десятки и сотни  хозяйственных операций, ИКС должна обеспечивать поддержку систем, работающих на местах.

     Вторым  важным примером систем обратной связи  может служить система сбора  данных от клиентов ИКС района или  области. Регистрация и последующая  обработка поступивших данных с  целью информирования клиентов об общем  положении дел в отрасли практикуется ИКС различных стран.

     Следует заметить, что как первый, так  и второй тип систем в основном оставляют решение наиболее серьезных  вопросов полностью за получателем  результатов поиска и/или обработки  информации. Следующий тип информационных технологий предполагает выдачу пользователю определенных советов (рекомендаций).

     Системы поддержки решений, экспертные или советующие системы строятся на основе баз знаний, которые, как правило, ориентированы на некоторую модель. Среди моделей преобладают такие, которые обобщают некоторый опыт или знания по типу "Если ..., то ...". Например, "если температура в помещении ниже 16^оС, то включить обогрев", или "если наблюдается снижение оплодотворяемости, то возможен избыток протеина в кормах".

     Для многих случаев подобные системы  позволяют на основе формализации знаний подготовить вполне приемлемые решения  или резко ограничить круг поиска решений возникающих проблем. Аналогично с большим успехом могут применяться  системы, построенные на основе оптимизационных, корреляционно-регрессионных и имитационных моделей. Однако во всех случаях имеется  проблема адекватности (соответствия) применяемой модели по отношению  к реально существующему объекту  моделирования. Упрощения, допущенные при разработке модели чреваты выдачей  ошибочных или слишком примитивных  рекомендаций, которые не учитывают  реалий (например, включить в рацион 0,005 кг сена многолетних трав, арендовать трактор на 1,35 дня).

     Специалисты ИКС потенциально могли бы не только выступать в качестве наиболее грамотных  пользователей таких систем и  оказывать помощь обычным пользователям (своим клиентам), но и, обобщая богатый  накапливаемый в службе опыт, содействовать  разработке и совершенствованию  программных комплексов, подобных системе  оптимизации рационов кормления  животных. В настоящее время взаимодействие большинства пользователей баз знаний и экспертных систем практически невозможно без посредничества специалистов ИКЦ.

     Все три ранее рассмотренные типа информационных технологий могут быть еще более эффективными в том  случае, когда их применение подразумевает  работу в локальных или глобальных сетях. Например, обновление баз данных и баз знаний может производиться  автоматически и не требовать  усилий рядовых пользователей, если их компьютеры подключены через сеть к компьютерам ИКС. Однако и на автономно работающем компьютере могут  быть получены практически те же результаты, если необходимые данные будут переданы на простой дискете.

     Четвертый, последний из рассматриваемых тип  информационных технологий уже в  самом названии (сетевые системы) предполагает обязательное взаимодействие с другими людьми через компьютерную сеть. В простейшем случае это может быть локальная сеть, работающая в пределах организации (например, управленческая информационная система агрофирмы). Однако в большинстве случаев термин "сетевые системы" используется тогда, когда речь идет о работе в глобальных сетях типа InterNet.

     В нашей стране развитие информационной инфраструктуры - область достаточно новая и очень быстро развивающаяся. Ведется широкомасштабное оснащение  вычислительной техникой самых разных предприятий и организаций. Внедряются разнообразные технические средства, в том числе персональные и  мультипроцессорные компьютеры, отличающиеся высоким быстродействием, возможностью использования их в качестве концентраторов и диспетчеров систем обработки  информации. Создаются условия для  свободного доступа потребителей к  хранимой в системах информации благодаря  организации специализированных рабочих  мест локальных вычислительных систем и многоуровневых разветвленных  вычислительных сетей.

     Таким образом, "материальную" основу инфраструктуры создают аппаратные, программные  и телекоммуникационные средства, а  также специально прокладываемые в  последние годы новые волоконно-оптические линии связи. Кроме новейших наземных, все более актуальным становится использование в информационных технологиях спутниковых сетевых  систем.

     В результате дальнейшего развития инфраструктуры должны быть созданы реальные условия  для функционирования на предприятиях, в банках, финансовых, коммерческих организациях автоматизированных офисов, имеющих выход в глобальные сети. К числу таких организаций  относятся и центры ИКС регионального  и районного уровня.

     Очевидно, большинство клиентов ИКС в ближайшем  будущем еще не будут иметь  подобных возможностей и соответственно смогут воспользоваться услугами InterNet только через ИКЦ. Таким образом, сотрудники ИКС как и в случае экспертных систем обязаны будут  оказывать помощь сельским товаропроизводителям в обеспечении доступа к глобальной информации.

     Однако, не следует забывать о том, что  новые знания должны быть доступны и освоены в первую очередь  самой службой. В этом отношении  сотрудники ИКС выступают как  типичные пользователи и должны уметь  находить нужную информацию непосредственно  для себя.

     Темпы формирования ИКС и широкомасштабного  оснащения ее вычислительной техникой остро ставят вопрос о подготовке кадров, имеющих профессиональные знания в области эффективного использования  информационных и телекоммуникационных ресурсов. Это не менее важная составляющая информационной инфраструктуры. Повышенные требования к умению работать в условиях новых технологий предъявляются  и к специалистам сельскохозяйственных предприятий, работающим в разных областях управленческой, производственно-хозяйственной, финансово-кредитной и других видах  деятельности, и являющимися конечными  пользователями компьютерных информационных систем и потенциальными клиентами ИКС. Они должны умело, со знанием предмета работать со всем многообразием необходимой в их профессиональной деятельности информации, предоставляемой юридическими и правительственными органами, отраслевыми ведомствами, научно-исследовательскими институтами и университетами, издательствами и библиотеками, при необходимости использовать электронные конференции и электронную почту как наиболее дешевый вид связи.

     В этих вопросах перед информационно-консультационной службой стоит большой объем  работ просветительского характера, поскольку основная часть клиентов и потенциальных потребителей информации, циркулирующей в глобальных сетях, не подозревает об этих возможностях и использует значительно менее  эффективные традиционные методы поиска данных по интересующим их вопросам и  информирования партнеров о своих  возможностях и потребностях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Подводя итог, можно отметить, что современные  информационные технологии могут с  успехом применяться в рамках ИКС лишь в том случае, когда  специалисты по их использованию  будут не только знать предоставляемые  дополнительные возможности, но и не забывать о проблемах, связанных  с этим.

     Кроме того, далеко не всегда применение новых  возможностей приводит к лучшему  результату по сравнению с традиционными  подходами к решению проблем. В связи с этим напомним, что  и обычное грамотное применение электронно-вычислительной техники  для решения актуальных задач, хотя и не попадает в число новейших информационных технологий, все-таки сохраняет  свою полезность, в том числе и  в рамках информационно-консультационной деятельности (например, использование  электронных таблиц для экспресс-анализа  финансового состояния предприятий  или для анализа валового дохода, при расчетах по бизнес-планированию и т.п.).

     Важнейшим условием эффективно работающей информационно-консультационной службы является сочетание в ней  функций образования, распространения  знаний, науки и консультирования. Все эти функции в той или  иной степени выполнялись в аграрном секторе России до создания информационно-консультационной службы. Однако эффект от их реализации был весьма низок в силу того, что они реализовывались в  значительной мере отдельно друг от друга  различными государственными структурами, не имевшими тесной связи между собой. к этому процессу самих товаропроизводителей. Такая цель лежит в основе всех без исключения существующих моделей  службы. Однако, как показывает практика, недостаточно идентифицировать цель. Следует выбрать и средства ее достижения, наиболее эффективные в  реальных условиях. 

       Список  литературы 

1. Бояльская Л. Информационные технологии в системе  агромаркетинговых коммуникаций. //Экономика  сельского хозяйства России, № 7, 2003.
2. Горяев И. П. Маркетинговая информация в информационно-технической системе АПК. //Аграрная наука, № 12, 2003.
3. Денисова Е. Н., Кувшинов А. И., Хижняк А. А. Информационное обеспечение сбытовой деятельности сельских товаропроизводителей. - Оренбург: Издательский центр ОГАУ, 2003.
4. Организация и функционирование информационно-консультационной службы для сельских товаропроизводителей (под ред. В. М. Кошелева). Учебное пособие. - М.: Издательство МСХА, 2000.
5. Заика С. Б. Информатизация аграрного производства в России. //Аграрная наука, № 12, 2003.