История кассовых аппаратов

Содержание:

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учёта розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинахСтарого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учёта, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объёмов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company. Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Её техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвёртки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретённый в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако ещё несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

 

Классификация ККМ

В настоящее время ККМ классифицируются только по конструкции.

Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.

Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.

Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу,хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.

 

Фискальный регистратор 

— это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Финансовый контроль в сфере потребительского рынка

Финансовый контроль в сфере потребительского рынка — это совокупность действий и операций по проверке финансовых и связанных с ними вопросов деятельности субъектов хозяйствованияв области розничной торговли. Формы и методы финансового контроля, общие для организаций любой сферы деятельности, освещены в статье Методы финансового контроля. Настоящая статья посвящена особенностям контроля в розничной торговле и специфическим методам, характерным для документальных ревизийи проверок торговых организаций.

Особенности предприятий розничной торговли

С точки зрения организации финансового контроля, предприятия розничной торговли имеют ряд особенностей:

• Обязательное применение контрольно-кассовой техники при наличных расчётах.

• Необходимость осуществления контроля за соблюдениемправ потребителей.

• Отсутствие учёта продаж в натурально-количественной форме.

• Начисление естественной убыли товаров в зависимости от торгового оборота.

• Списание в залах самообслуживания потерь от «забывчивости покупателей».

Обеспечение соблюдения правил товарного соседства продуктов питания.

 

Контрольно-кассовая техника

Сущность применения контрольно-кассовой техники при оформлении операций розничной купли-продажи состоит в некорректируемой ежесуточной (ежесменной) регистрации и энергонезависимом долговременном храненииинформации, необходимой для полного учёта наличных денежных средств в целях правильного исчисленияналогов. Налоговой базой для исчисления значительной части налогов является выручка хозяйствующего субъекта; контрольно-кассовая техника — важный инструмент контроля выручки со стороны государства.

В соответствии с законом Российской Федерации от 22 мая 2003 года № 54-фз «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием пластиковых карт», контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке при осуществлении наличных денежных расчётов в случае продажи товаров, выполнении работ, оказании услуг (кроме расчётов между физическим лицами).

При этом следует иметь в виду ряд неочевидных моментов:

Обязанность применения при наличных денежных расчётах контрольно-кассовой техники возлагается не только на организации, но и на индивидуальных предпринимателей.

Действие закона распространяется не только на организации розничной торговли, но на любых хозяйствующих субъектов, если они реализуют имущество или услуги за наличные деньги.

Применять контрольно-кассовую технику необходимо при расчётах не только с населением, но и между двумя юридическими лицами, если такие расчёты проводятся в наличной форме.

Закон требует обязательного применения контрольно-кассовой техники также при расчётах с использованиемпластиковых карт.

Контрольно-кассовая техника применяется не только при реализации товаров за наличные в розницу, а при любых операциях купли-продажи (например, при скупке у населения металлолома, грибов и ягод, волос для изготовления париков и т. п.[1]).

Закон не требует применения контрольно-кассовой техники при наличных операциях, не связанных с продажей товаров, работ или услуг (например, благотворительных взносов, платежей членов товарищества собственников жилья на содержание общего имущества и т. п.).

Закон не устанавливает обязанности участия в операции кассира, проведение оплаты без него имеет место при использовании платёжных терминалов, торговых автоматов, информационных киосков и т. п. Указанные аппараты одновременно выполняют функции контрольно-кассовых машин, так как, помимо прочего, содержатфискальную память.

Условия неприменения контрольно-кассовой техники

В соответствии с пунктом 3 статьи 2 федерального закона № 54-фз, существует ряд условий, при которых возможны расчёты наличными деньгами без применения контрольно-кассовой техники:

Оказание услуг населению при условии выдачи документов строгой отчётности по нормативно утверждённым формам. При этом каждый бланк строгой отчётности должен иметь уникальный номер, наносимый при его изготовлении в типографии. Учёт таких бланков ведётся в специальной книге. Освобождаются от обязательного применения контрольно-кассовой техники следующие организации и виды услуг:

организации бытового обслуживания населения;

ломбарды;

станции технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств;

предприятия, осуществляющие газификацию и газоснабжение;

почтовые услуги, в том числе подписка на газеты, журналы, книги;

услуги междугороднего телефона;

предприятия общественного питания при производственных предприятиях или учреждениях;

музеи;

театрально-концертные организации;

стадионы;

санаторно-курортные организации;

общества охотников и рыболовов;

транспортные организации при перевозке пассажиров и грузов;

реализация населению топлива в развоз;

страховые компании;

ветеринарные клиники.

Торговля в газетных киосках.

Торговля ценными бумагами.

Продажа лотерейных билетов.

Продажа проездных билетов для проезда в городском общественном транспорте.

Обеспечение питанием учащихся и сотрудников школ.

Торговля на рынках и ярмарках.

Мелкорозничная торговля с ручных тележек и лотков.

Продажа в пассажирских вагонах чая и сопутствующих товаров.

Продажа лекарств сельскими фельдшерско-акушерскими пунктами.

Торговля в киосках мороженым и прохладительными напитками в розлив.

Торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином.

Торговля вразвал овощами, бахчевыми культурами.

Организации, находящиеся в сельской местности отдалённых или труднодоступных регионов.

Религиозные организации.

Продажа почтовых марок и конвертов на почте.

Приём у населения макулатуры и утильсырья.

Обязанности организаций, применяющих контрольно-кассовую технику

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:

зарегистрировать контрольно-кассовую технику в налоговых органах,

применять только исправную, зарегистрированную и опломбированную контрольно-кассовую технику,

выдавать покупателям кассовый чек,

вести документацию, касающуюся приобретения, регистрации, использования контрольно-кассовой техники,

обеспечивать беспрепятственный доступ к контрольно-кассовой технике сотрудникам налоговых служб,

операции с фискальной памятью контрольно-кассовой техники производить при участии представителя налоговых органов.

При этом контрольно-кассовая техника должна удовлетворять следующим требованиям:

модель аппарата должна быть включена в государственный реестр,

аппарат должен быть зарегистрирован в налоговых органах по месту учёта организации,

аппарат должен быть исправен и опломбирован в установленном порядке (то есть с участием представителя налоговых органов),

аппарат должен иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

аппарат должен иметь контрольную ленту (бумажную или электронную), копирующую информацию из кассовых чеков,

аппарат должен находиться на техническом обслуживании в зарегистрированном в налоговых органах центре технического обслуживания контрольно-кассовой техники.

Деньги от продажи товаров, реализации услуг получают кассиры или продавцы. На полученную от покупателясумму наличных денежных средств, ему выдаётся кассовый чек, содержащий следующие обязательные реквизиты:

наименование организации-продавца,

идентификационный налоговый номер (ИНН),

заводской номер контрольно-кассовой машины,

порядковый номер чека,

дата и время покупки (оплаты),

стоимость,

признак фискального режима (то есть отражение информации из чека в фискальной памяти).

По окончании дня (торговой смены) кассир (продавец) подсчитывает выручку и сверяет её с отчётом о закрытии смены (z-отчётом), формируемым контрольно-кассовой машиной на основании данных фискальной памяти (суммирующего денежного счётчика). Формирование z-отчёта закрывает возможность корректировки данных текущего дня (смены). Кассир (продавец) снимает z-отчёт, вынимает из аппарата контрольную ленту и сдаёт денежную выручку в главную кассу. Показатели z-отчёта записываются в журнал кассира-операциониста (перед началом заполнения журнал кассира-операциониста прошнуровывают, скрепляют подписями руководителя предприятия, главного бухгалтера, представителя налоговой службы и печатью). Запись подтверждается подписями старшего кассира и администратора. Журнал кассира-операциониста и контрольные ленты хранятся вбухгалтерском делопроизводстве не менее пяти лет.

Началом законодательного регулирования отношений в области применения контрольно-кассовых машин (далее ККМ) считается 1993 год, в котором были приняты Указ Президента об обязательном применении касс (16 февраля), Закон (18 июня) и Положение (30 июля) о применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением. К данной сфере, несмотря на сравнительно небольшое количество регулирующих документов, всегда было пристальное внимание, особенно со стороны налогоплательщиков. Именно этим обусловлены обширная судебная практика (в том числе и высшими судебными органами) и значительное количество изменений. Как избежать "подводных камней", принять правильное решение и, следовательно, сэкономить деньги, время и нервы, если вы обязаны применять ККТ? 
 Статьей 1 Закона Российской Федерации от 18.06.93 № 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" и ст. 2 Закона № 54-ФЗ, который вступил в действие 28.06.2003 г., на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей была возложена обязанность при осуществлении денежных расчетов применять контрольно-кассовую технику (далее ККТ). Ответственность за неприменение ККТ при осуществлении торговых операций, выполнении работ или оказании услуг содержалась в статье 14.5 КоАП России, которая ссылалась на Закон № 5215-1.

В 2003 году новым законом внесены принципиальные изменения в законодательную базу по контрольно-кассовой технике:

1. Дано определение ККТ, наличных  денежных расчетов, фискальной памяти, фискального режима.

Теперь понятие ККТ стало гораздо шире. В него включаются: контрольно-кассовые машины, электронно-вычислительные машины, программно-технические комплексы.

2. В новом законе прописаны  требования к ККТ: это наличие  пломбы, фискальной памяти, работа  в фискальном режиме, включение  в Государственный реестр.

3. Многие понятия, которые ранее  были прописаны на уровне подзаконных  актов, теперь установлены на  уровне федерального закона, например, порядок ведения Государственного  реестра, порядок взаимодействия  сотрудников ОВД с налоговыми  органами.

4. Перечень организаций и предпринимателей, освобожденных от применения  ККТ, приведен теперь в федеральном  законе. Также прописан порядок  утверждения бланков строгой  отчетности.

5. Требования по применению ККТ  на рынках остались прежними, без изменений.

6. Сужен перечень условий допуска  машин. Нет критериев исправности  ККТ, перечня необходимых реквизитов  на чеке.

7. По-прежнему в обязанностях  организации присутствуют: применять  ККТ в установленных случаях, выдавать чеки, обеспечить ведение, хранение документов, касающихся  применения ККТ, обеспечение беспрепятственного  доступа проверяющих к ККТ.

8. Ст. 8 закона полностью отменяет  старый закон о ККМ № 5215-1 от 18.06.1993 г.

Для того чтобы закон вступил в полную силу, необходимо принятие некоторых подзаконных актов по бланкам строгой отчетности, положение, описывающее понятие "применение ККТ", "неприменение ККТ". Должна быть изменена процедура регистрации ККТ, поменяется форма заявления, так как изменились требования к ККТ.

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 года "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов (и расчетов с использованием платежных карт) обязаны применять ККТ (в т.ч. ККМ). В законе исчезла очень важная фраза - "расчеты с физическими лицами". С 28 июня 2003 г. (дата вступления в силу закона) применять ККТ и выдавать чек надо при любых расчетах наличными денежными средствами. Иными словами, даже если наличными расплачивается юридическое лицо, то сторона, принимающая деньги, должна провести их через контрольно-кассовую машину и выдать организации чек.

Таким образом, новый закон поставил точку в многолетних спорах по поводу необходимости печати и выдачи чека предпринимателям, оплачивающим товары (работы, услуги) наличными деньгами. Теперь ответ на этот вопрос очевиден: независимо от статуса покупателя (обычное физическое лицо, предприниматель или юридическое лицо) при расчетах наличными деньгами (или платежными карточками) ему надо выдать чек.

В новом законе есть и некоторые плюсы для продавцов и бухгалтеров:

- упрощается реализация за "наличку". Продавцу не надо выяснять  статус покупателя (получил "наличку" - печатай на эту сумму чек  и выдавай покупателю);

- упрощается учет полученной "налички" (все суммы проходят через ККМ).

А теперь о некоторых неясностях и недостатках закона.

1. Одним из недостатков закона  является отсутствие вводного  закона. Вводный закон (либо аналогичная  по смыслу статья) обычно устанавливает  временные рамки принятия необходимых  подзаконных актов и сроков  приведения в соответствие с  действующим законодательством  старых нормативных актов. Столь  необходимые вопросы должны быть  освещены именно подзаконными  актами, но пока их нет и  каких-либо временных рамок их  принятия тоже нет. Как поступать  в этом случае? Использовать старые  подзаконные акты, в части не  противоречащей действующему законодательству. Примером может служить Постановление  Правительства № 745. Статьей 8 Федерального  закона № 54-ФЗ это Постановление  в отличие от старого закона  о ККМ №5215-1 не отменено, значит, мы можем его использовать  в той части, которая не противоречит  новому законодательству. Напомним, что от Положения № 745 "в  наследство" новому закону остались  лишь критерии неисправности  ККМ и перечень обязательных  реквизитов на чеке. Нам придется  использовать эти подзаконные  акты за неимением лучшего. Отсутствие  подзаконных актов не позволяет  реализовать нормы закона. Так, не  был сразу утвержден федеральный  орган исполнительной власти, уполномоченный  осуществлять ведение государственного  реестра, и его структура.

2. Абз. 1 п.1 ст.1 Закона гласит, что  индивидуальные предприниматели  и организации, осуществляющие оказание  услуг НАСЕЛЕНИЮ, могут применять  бланки строгой отчетности. А  что делать, если к ним обратилось  юридическое лицо (предприниматель)? Согласно букве закона, ему запрещено  пользоваться бланками строгой  отчетности. Остается расчетный  счет. Расчетный счет - это хорошо, а если сумма составляет 50 руб.? Обычно предприниматель, используя  бланки строгой отчетности, не  покупает кассовый аппарат для  этих целей. И что тогда, отказываться  от клиента?

3. Абз. 2 п. 2 ст. 2 Закона требует утверждения  бланков строгой отчетности Правительством  РФ. Однако до сих пор порядок  их учета, хранения и уничтожения  не прописан. С одной стороны, если порядок не утвержден, то  и бланков строгой отчетности  по закону не должно существовать, поскольку старые бланки строгой  отчетности должны утратить силу  одновременно с введением закона  о ККТ. С другой - юридически эти  документы сохраняют свою силу  вплоть до их официальной отмены  или замены. Поэтому, на наш взгляд, если эти бланки не будут  официально отменены, налогоплательщики  могут их применять до того  момента, когда Правительство утвердит все необходимые документы. Остается надеяться на здравый смысл налоговых органов, поскольку в противном случае определенным сферам бизнеса будет нанесен ощутимый урон (особенно сфере услуг), и пользователям бланков строгой отчетности разрешат пользоваться ранее утвержденными бланками.

4. В новом законе нет четкого  описания, что такое "неприменение  ККМ", - то, за что предпринимателей  и наказывают. На основании внимательного  чтения закона можно предположить, что этим будет являться:

1) неиспользование ККТ, когда она  есть;

2) неоформление и невыдача бланков  строгой отчетности клиенту;

3) отсутствие ККТ, когда она необходима, при условии осуществления наличных  денежных расчетов и (или) расчетов  с использованием пластиковых  карт;

4) использование ККТ, не зарегистрированной  в налоговых органах;

5) наличие неисправной ККТ, неопломбированной  в установленном порядке;

6) использование ККТ без фискальной  памяти либо использование в  нефискальном режиме.

Первые четыре пункта очевидны, а последние два основываются на ст. 4 Закона. Логика здесь следующая. Применяемая ККТ должна:

- быть зарегистрированной в  налоговых органах по месту  учета организации (предпринимателя);

- быть исправна, опломбирована;

- иметь фискальную память и  эксплуатироваться в фискальном  режиме.

Следовательно, если она не удовлетворяет критериям, которым должна удовлетворять, то она и не применяется. Подобная позиция подтверждается правоприменительной практикой налоговых органов и частично прежней судебной практикой.

Закрепление требований осуществления денежных расчетов без применения ККТ позволит избежать его различных толкований. Что, несомненно, благоприятно скажется на взаимоотношениях налоговых органов, налогоплательщиков и судов. Так что ждем подзаконных актов.

На данный момент вышло только несколько положений. Во-первых, утвержден орган, который ведет Единый государственный реестр контрольно-кассовой техники и вносит изменения в него. Этим органом стало Министерство экономического развития и торговли. Дело в том, что использовать технику, не внесенную в этот реестр, запрещено. Если же техника, используемая предпринимателем, выведена из Государственного реестра, то предприниматель может использовать эту машину до тех пор, пока не истечет ее срок полезного использования (Письмо Минфина от 20 мая 2005 г. № 22-3-11/908 "О перерегистрации ККТ").

Изучение нормативно-правовой базы позволяет сформулировать ряд условий, одновременное выполнение которых позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов при проведении ими проверки по соблюдению законодательства РФ о применении ККТ. В общем виде правило звучит так: "Всегда используйте ККТ, допущенную к применению". В развернутом виде это будет выглядеть следующим образом:

1. Иметь ККТ, когда это положено  по закону.

2. Всегда использовать ККТ при  осуществлении наличных денежных  расчетов, либо, когда это невозможно, прекратить осуществлять денежные  расчеты.

3. Использовать ККТ, допущенную  к применению, то есть:

3.1 в соответствии с классификатором  ККТ;

3.2 оснащенную средствами визуального  контроля "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание";

3.3 находящуюся на техническом  обслуживании в центре технического  обслуживания (далее ЦТО);

3.4 зарегистрированную в налоговом  органе;

3.5 на которой имеется маркировка  предприятия-изготовителя (шильдик  с данными о ККТ - заводским  номером, датой изготовления и  др.);

3.6 на которой не повреждена  пломба ЦТО;

3.7 печатающая правильно и полностью  все необходимые реквизиты на  чеке и контрольной ленте.

Соблюдение этих условий зависит от предпринимателя и от лица, осуществляющего денежные расчеты от его имени и за его счет (продавца, официанта, бармена и т.п.), и может и должно ими контролироваться.

Для избежания претензий и сокращения времени проверки в месте осуществления денежных расчетов рекомендуется иметь следующие документы. В случае резонных опасений их потерять можно ограничиться их заверенными копиями, а по просьбе проверяющих предъявить оригиналы

1. Свидетельство о государственной  регистрации индивидуального предпринимателя;

2. Свидетельство о его постановке  на налоговый учет;

3. Разрешительные документы на  осуществление деятельности (лицензия  на право розничной продажи  алкогольной продукцией и др.);

4. Карточка регистрации ККМ;

5. Паспорт версии ККМ;

6. Паспорт формуляр ККМ.

7. Договор с ЦТО на техническое  обслуживание ККМ;

8. Трудовой договор с продавцом (оператором, официантом и др.), оформленный  в соответствии с трудовым  законодательством;

9. Паспорт продавца (оператора, официанта  и др.) для отождествления личности;

10. Накладные на реализуемый  товар;

11. Журнал кассира-операциониста.

ККТ и бланки

Статьей 2 Закона РФ № 54-ФЗ о применении ККТ на всех юридических и физических лиц возложена обязанность при осуществлении денежных расчетов с населением применять ККТ.

В Российской Федерации денежные расчеты с населением без применения ККТ могут осуществлять отдельные категории предпринимателей или организаций, перечень которых утвержден ст. 2 Закона № 54-ФЗ. В указанном перечне наиболее интересными для аудитории нашей газеты являются следующие моменты.

От применения ККТ освобождены организации и предприниматели в части оказания услуг населению при условии выдачи ими документов строгой отчетности, приравниваемых к чекам, по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с ГМЭК по ККТ. Логика в этом случае следующая. Поскольку чек является обезличенным документом, где не указано существо оказываемой услуги, то клиенту необходимо выдать документ, где это указано. Наиболее наглядным примером может служить сдача в ремонт телевизора или обуви. В этом случае клиенту необходимо получить документ, где указано, какой телевизор или какую обувь он оставил, чтобы потом он мог получить их обратно. Именно поэтому существует довольно большой список бланков строгой отчетности, которые используются в той или иной сфере (бытовые услуги, туристические, ломбард, услуги культурно-массовых заведений и прочие).

Тем, кто планирует пользоваться документами строгой отчетности, необходимо помнить следующее:

- документ строгой отчетности  должен быть оформлен на бланке, утвержденном Минфином, причем для  данного вида деятельности; образцы  бланков строгой отчетности доводятся  письмами Минфина, где указывается  и сфера деятельности;

- в документе строгой отчетности  должны быть заполнены все  необходимые реквизиты;

- документы должны быть на  самом деле строгой отчетности - с уникальными сериями и номерами, бланки должны строго учитываться  в соответствующих регистрах (например, для организаций существует специальный  забалансовый счет 006 "Бланки строгой  отчетности");

- во избежание недоразумений  бланки строгой отчетности целесообразно  зарегистрировать в налоговом  органе;

- неоформление и невыдача клиенту  документа строгой отчетности  влечет ответственность как за  осуществление денежных расчетов  без применения ККТ (разъяснено  пунктом 7 Постановления ВАС от 04.08.98 №10).

На данный момент существует положение "Об осуществлени наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утверждено постановлением Правительства от 31.03.05 № 171, в котором прописывается порядок утверждения, хранения, использования бланков строгой отчетности (БСО). Обратите внимание, что существующие бланки можно использовать только до 1 января 2007 года. Если к этой дате новые бланки для данного вида деятельности утверждены не будут, то предпринимателям и организациям придется применять ККТ. Кто же утверждает бланки? В положении четко прописано - Правительство, но по предоставлению профессиональных объединений. В этом положении также подробно прописан порядок регистрации БСО. На данный момент выпущено только несколько новых видов бланков строгой отчетности - для ломбардов.

Правила использования бланков строгой отчетности.

При заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее чем 1 копии (с использованием копировальной или самокопировальной бумаги).

Бланк (кроме бланков рулонной формы) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

а) сведения об утверждении формы бланка;

б) наименование, шестизначный номер и серия;

в) код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

г) наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;

д) идентификационный номер налогоплательщика;

е) вид услуг;

ж) единица измерения стоимости услуг;