Изпользование информационный техналогии в бухгалтерском учуте

    СОДЕРЖАНИЕ 

    ВВЕДЕНИЕ

    ГЛАВА I. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ 1С

1. Основные  особенности программы. Преимущества. Недостатки.

2. Функциональные  возможности программы «1С:Бухгалтерия  8.0

3. Ведение учета деятельности нескольких организаций

    ГЛАВА II. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ БЭМ-инфо

1. Система  БЭМ-инфо. Основные особенности программы

2.Преимущества

3. Функциональные возможности

    ГЛАВАIII ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Формирование бухгалтерского учета по средствам программного продукта 1С:Предприятие

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

    Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного  ведения учета, правильного расчета  заработной платы и налогов, точного  отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных  советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой (особенно когда речь идет о довольно большом предприятии), крайне сложно. Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы. Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает в силу "задним числом". Непременной составляющей работы бухгалтеров также является подготовка многочисленных справок и отчетов, как для внутреннего использования, так и для представления в различные инстанции. И, наверное, даже самый далекий от бухгалтерии человек, наслышан о том, как тяжело бывает готовить квартальные и годовые балансы. Ясно, что справиться с названным выше объемом задач, причем в строго определенные налоговыми органами сроки (не допустив при этом ни единой ошибки), без использования компьютерных технологий, проблематично. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.

    Зачастую  в бизнесе информация и деньги – синонимы. В крупных компаниях  накоплено огромные объемы данных о  заказчиках, рынках сбыта, финансах, конкурентах. Если раньше эти сведения хранились  на бумаге, – то теперь они хранятся в электронной форме – в  виде баз данных. Но ценность любой  информации определяется не только ее количеством, но и возможностью ее правильного  представления. Ведение бухгалтерского учета в таких компаниях осуществляет большое количество работников, зачастую выполняющих "лишние" операции, которые  может выполнять компьютер. С  другой стороны в маленьких фирмах, где штат работников небольшой на бухгалтерию ложится как задачи бухгалтерского учета, так и финансового  анализа. Все это приводит к широкому распространению компьютерных технологий в области бухгалтерского учета.

    Рынок бухгалтерских программ в нашей  стране достаточно развит. Лидирующее положение на рынке бухгалтерских  программ занимает компания "1С" - ей принадлежит свыше 50% рынка (на начало XX века). В прошлом году начались продажи "1С:Предприятие 8.0" – новой версии 1С:Бухгалтерии, которая обладает массой дополнительных возможностей. Также на рынке представлены такие бухгалтерские программы, как “БЭМ-инфо”. Существует также большое количество других бухгалтерских программ, которые не имеют широкого распространения.

    Эти программы позволяют вести оперативный  учет, статистический учет и бухгалтерский  учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала.

    Целью данной работы является описание и  сравнение возможностей использования  этих программ (1С и БЭМ) по автоматизации бухгалтерского учета в условиях нынешней экономики в Узбекистана.  
 
 
 

    ГЛАВА I. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ 1С

      «1С:БУХГАЛТЕРИЯ - ДОСТУПНО И ВСЕРЬЕЗ» - Под этим девизом фирма выпустила  серию программ "1С:Бухгалтерия", от достаточно простых базовых  версий для DOS до мощных профессиональных  пакетов с архитектурой "клиент-сервер". "1С:Бухгалтерия" является лидером  в России и СНГ среди бухгалтерских  программ по числу продаж (более  6000 копий в месяц, по информации 1С).

1. Основные особенности  программы

1С:Бухгалтерия,  Версия ПРОФ 2.0 для  DOS (несетевая/сетевая) 

    Наиболее  простой из "профессиональных" пакетов 1С. Интерфейс и система  меню аналогичны базовой версии для DOS.

    Предназначена для ведения сложного учета, учета  операций в торговле, аудита и т.д. По сравнению с базовой версией, обладающей скромными характеристиками, имеет следующие дополнительные возможности:

    ·  многовалютный учет;

    ·  многоуровневый аналитический учет;

    ·  дополнительные средства для анализа торговых операций;

    ·  расширенные средства формирования произвольных отчетов.

    Сетевая версия поддерживает работу в наиболее распространенных локальных сетях  и обеспечивает пользователю следующие  дополнительные возможности: одновременный  ввод информации с нескольких рабочих  мест и формирование отчетов; одновременная  работа в разных периодах с поддержкой итогов в актуальном состоянии.

1С:Бухгалтерия,  Версия ПРОФ 6.0 для  Win/Win'95/Mac/PowerMac сетевые  варианты 

    Пакеты  для ведения сложного учета в  современных графических оболочках. К основным особенностям и дополнительным возможностям по сравнению с предыдущими  версиями следует отнести:

·  многооконный графический интерфейс;

·  возможность разделения журналов операций;

·  многоуровневая аналитика;

·  возможность просмотра текущих итогов по аналитике при вводе проводок;

·  режим "табло счетов", который позволяет просмотреть текущее состояние внесенных в табло счетов;

·  расширенные средства стандартных отчетов;

·  расширенные средства режима "Документы и расчеты;

·  существенно ускоренный процесс формирования отчетов.

    Программа комплектуется конвертером данных из предыдущих версий. Особо стоит  сказать о возможности создания и редактирования собственных форм в этой версии. Встроенный редактор и макроязык позволяют пользователю, имеющему некоторый опыт программирования и работы в Windows, создавать сложные  многостраничные формы самого различного назначения, что может значительно  ускорить и упростить работу. В  эти формы можно вставлять  объекты других приложений (таких  как Excel, Word). В свою очередь, данные бухгалтерской  программы легко вставить в другие приложения, используя буфер обмена.

  Преимущества

    К существенным преимуществам версий, работающих под Windows, следует отнести  исключительную простоту настройки  печати, использование шрифтов Windows.

    Сетевой вариант программы позволяет  нескольким пользователям одновременно работать с одной и той же информационной базой, параллельно вводить проводки и документы, получать формы отчетности. Версия для Windows 95 имеет повышенное быстродействие за счет использования 32-битных кодов, улучшены характеристики выполнения в фоновом режиме. Необходимо отметить хорошую надежность работы этой программы под Windows 95. Ее сетевой вариант имеет более высокую устойчивость работы в сети.

Недостатки

    К недостаткам профессиональной версии "1С:Бухгалтерии" следует отнести  практически полное отсутствие справочников (например, по коэффициентам амортизации  основных средств) в комплекте поставки, а также необходимость квалифицированной  настройки на конкретное предприятие (в противном случае большинство  форм и типовых операций дадут  некорректные результаты). Однако освоивший  возможности программы пользователь получает практически неограниченную возможность создания самых различных  форм и отчетностей любого уровня сложности и корректировки имеющихся  форм в соответствии с изменениями  законодательства.

    2. Функциональные возможности  программы "1С:Бухгалтерия  8.0"

    Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8.0" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8.0" и прикладное решение (конфигурацию) "Бухгалтерия предприятия".

    "1С:Бухгалтерия  8.0" предназначена для автоматизации  бухгалтерского и налогового  учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в  организациях, осуществляющих любые  виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство  и т.д. Бухгалтерский и налоговый  учет ведется в соответствии  с действующим законодательством  Российской Федерации. 

    "1С:Бухгалтерия  8.0" обеспечивает решение всех  задач, стоящих перед бухгалтерской  службой предприятия, если бухгалтерская  служба полностью отвечает за  учет на предприятии, включая,  например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное  прикладное решение также можно  использовать только для ведения  бухгалтерского и налогового  учета, а задачи автоматизации  других служб, например, отдела  продаж, решать специализированными  конфигурациями или другими системами.  Так, в "1С:Бухгалтерию 8.0" заложена возможность совместного  использования с прикладными  решениями "Управление торговлей"  и "Зарплата и Управление  Персоналом" системы "1С:Предприятие  8.0".

    В состав "1С:Бухгалтерии 8.0" включен  план счетов бухгалтерского учета, соответствующий  Приказу Минфина РФ "Об утверждении  плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. N 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции.

    С помощью «1С:Бухгалтерии 8.0» можно  вести бухгалтерский и налоговый  учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации  можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность  использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций  — юридических лиц, а также  индивидуальных предпринимателей. Это  удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно  использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

    Учет  товаров, материалов и готовой продукции  реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям  по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

    По  складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В  первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем  нет необходимости.

    В "1С:Бухгалтерии 8.0" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически  сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

    Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже  товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров  с покупателями и поставщиками. Для  импортных товаров учитываются  данные о стране происхождения и  номере грузовой таможенной декларации.

    Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной  реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться  по покупным или по продажным ценам.

    Автоматизировано  отражение возвратов товаров  от покупателя и поставщику.

    В "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживается использование нескольких типов  цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и  т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.Автоматизирован  учет комиссионной торговли как в  отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту  или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и  отразить удержание комиссионного  вознаграждения.

    Автоматизированы  операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения  таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

    Реализован  учет движения наличных и безналичных  денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных  поручений, приходных и расходных  кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение  наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы  платежей автоматически разбиваются  на аванс и оплату. На основании  кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами  типа "Клиент банка".

    Учет  расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты  с контрагентами можно вести  по договору в целом или с указанием  конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

    Учет  основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной  амортизации за месяц между несколькими  счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

    Автоматизированы  расчет себестоимости продукции  и услуг, выпускаемых основным и  вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В  течение месяца учет выпущенной готовой  продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая  себестоимость выпущенной продукции  и оказанных услуг.

    Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и  автоматический расчет их себестоимости.

    В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться  пропорционально стоимости реализованных  товаров.

    Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что  общехозяйственные расходы списываются  в месяце их возникновения и полностью  относятся на стоимость реализованной  продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной  продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов  распределения по номенклатурным группам  продукции (услуг). Для косвенных  расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• выручка.

    Учет  НДС реализован в соответствии с  нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги  продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные  ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при  строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы  НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

    В "1С:Бухгалтерии 8.0" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных  форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
• При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
• инвалидов;
• налоговых нерезидентов.

    В "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

    Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре  и составу счетов он приближен  к бухгалтерскому плану счетов. Это  упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Вместе с тем налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

    Автоматизирован учет для упрощенной системы налогообложения (УСН) при применении следующих объектов налогообложения:

• Доходы;
• Доходы, уменьшенные на величину расходов;
• Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

    Независимо  от того, применяет ли организация  УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут  облагаться единым налогом на вмененный  доход (ЕНВД). В "1С:Бухгалтерии 8.0" предусмотрено разделение учета  доходов и расходов, связанных  с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД.

    Расходы, которые нельзя отнести к определенному  виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически  по завершении периода."1С:Бухгалтерия 8.0" может применяться для ведения  учета деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Реализована  возможность учета хозяйственных  операций, формирования Книги учета  доходов и расходов для упрощенной системы налогообложения и регламентированной отчетности.Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании  месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих  периодов, определение финансовых результатов  и другие.

    "1С:Бухгалтерия  8.0" предоставляет пользователю  набор стандартных отчетов, которые  позволяют анализировать данные  по остаткам, оборотам счетов  и по проводкам в самых различных  разрезах. В их числе оборотно-сальдовая  ведомость, шахматная ведомость,  оборотно-сальдовая ведомость по  счету, обороты счета, карточка  счета, анализ счета, анализ  субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга,  диаграмма.

    В "1С:Бухгалтерию 8.0" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные  для представления собственниками организации и контролирующим государственным  органам, включая формы бухгалтерской  отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и  государственных фондов.

    Регламентированная  отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически  и для представления в налоговые  органы может быть записана на магнитный  носитель (дискету). Для представления  в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

    В числе сервисных возможностей, которые  предоставляет "1С:Бухгалтерия 8.0" – загрузка курсов валют и различных  государственных классификаторов  через Интернет, автоматическая проверка и установка обновлений, а также  подготовка и отправка писем в  отдел технической поддержки  фирмы "1С. 

ГЛАВА II. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ БЭМ-инфо