Кадровая стратегия предприятия

3.1. Кадровая стратегия предприятия

     Переход к устойчивому развитию экономики  в стране требует серьезного пересмотра всех аспектов деятельности руководителей, специалистов, рабочих и служащих всех отраслей, и прежде всего формирования их высоких профессионально-деятельностных и нравственных качеств. Стабильность и эффективность работы предприятия  в огромной мере зависит от деятельности управленческого и кадрового  аппаратов, так как автоматически  процесс управления и кадрового  обеспечения развиваться не может. Поэтому требуется правильный подход к формированию кадровой политики, подбору и расстановки кадров, рассчитанный на определенную перспективу.

     В новых условиях функционирования экономики  необходимы продуманные действия руководителей  всех уровней и специалистов, кадрового  аппарата предприятия в политике совершенствования управления трудовой деятельностью, правильного подхода  к работнику, четкое и ясное видение  задач, стоящих, перед коллективом  на ближайшую и отдаленную перспективу.

     Кадровая  стратегия и тактика ППП ГУП «Типография «Наука» формируется в зависимости от целей и задач, стоящих перед ней на данный период времени.

3.2.Кадровая политика на предприятии

     Кадровую политику действующую на ГУП ППП «Типография «Наука» можно проследить на примере концепции кадровой политики.

     Кадровая  политика - это система обоснованных и закрепленных в руководящих документах целей и задач по установлению и регулированию кадровых отношений как в стране в целом, так и на конкретном предприятии в частности.

     Ни  один коллектив не может реализоваться  без профессионально подготовленных и надежных кадров. По подсчетам  специалистов в нашей стране возможности  работников используются на 15-20 %.

     У руководителя любого уровня в его  деятельности на первое место выходят  вопросы подбора работников, повышения  их профессиональных и использования имеющегося кадрового потенциала. Современная кадровая политика должна быть рассчитана на максимальное использование скрытых потенциальных возможностей работника, на каком бы участке он ни работал. В настоящее время часть личного успеха работника зависит от него самого. Помочь ему наиболее полно раскрыть свои умения и способности - задача руководителей всех уровней и кадрового аппарата. При этом успех дела в конечной мере зависит от стиля управления коллективом, работы кадрового аппарата, обучения и воспитания работников, их правильной расстановки на всех участках производства. Должностные лица, формирующие и осуществляющие политику кадрового обеспечения, должны проявить готовность использования кадрового потенциала в новых условиях формирования рыночных отношений.

     Важным  моментом в деле реализации кадровой политики является разработка ее теоретической  базы. В масштабе государства большинство  вопросов в этой области (области  трудового права) к настоящему времени  решено: принят новый трудовой кодекс, пересмотрено пенсионное законодательство и др. Вместе с тем, в настоящее время функционирует ряд нормативных актов, принятых 10, 15 и 20 лет назад, что уже не соответствует реалиям времени, требуется скорейший их пересмотр.

     Разработка  и проведение в жизнь кадровой политики типографии позволит видеть в ближайшем и отдаленном будущем  перспективы развития производства, улучшения работы с кадрами предприятия, развития их творческого потенциала, а в конечном итоге - успешное решение  ее функционирования как полиграфического предприятия.  

     Требуют пересмотра также отдельные нормативные  акты, регулирующие вопросы производственной, кадровой и иной деятельности.

  Работа  кадрового аппарата.

     Как сказано выше, важную роль в реализации кадровой политики на любом уровне играют кадровые службы.

     Кадровая  служба - это подразделения, занимающиеся реализацией кадровой политики, кадровой работой в различных отраслях деятельности. Кадровая стратегия и  тактика формируются в зависимости  от целей и задач, стоящих перед  организацией, а также форм, характера, установок и специфики ее деятельности. Специалистов кадровой службы должен отличать высокий профессионализм  и компетентность, коммуникабельность и нравственные качества.

     Кадровый  аппарат типографии - это ее отдел  кадров, имеющий в своем составе  инженера и инспектора. В настоящее  время отдел укомплектован полностью.

     Основной  задачей отдела кадров в области реализации кадровой политики считать: изучение кадровой ситуации на предприятии и подготовка предложений руководству предприятия по вопросам реализации кадровой политики.

     В практической деятельности широко применять  такой метод материального и  морального стимулирования, как продвижение  по работе: предоставление работнику  более квалифицированной работы или перевод на вышестоящую должность.

     Увольнение  работника (прекращение трудовых отношений) - одна из сложнейших акций с точки  зрения процедуры и психологического аспекта. Во всех случаях увольнения отделу кадров строго выдерживать процедуру  увольнения, предписанную нормативными актами.

     Переподготовка  и повышение квалификации

     Любому  производственному предприятию  для высокопроизводительной работы требуются профессионально подготовленные кадры. Повышение квалификации кадров и их обучение, а в необходимых  случаях и переподготовка, позволяет  решать вопросы как в интересах  предприятия - повышается качество и эффективность труда, так и в интересах работника - повышаются качество его жизни и возможности для реализации своих способностей.

     Профессиональная  подготовка и переподготовка работников является самостоятельным видом  дополнительного профессионального  образования. Ее целью является получение  работниками дополнительных знаний, умений и навыков, необходимым для совершенствования своей профессиональной деятельности, а также для использования их на других участках работы.

     В области обучения и повышения  квалификации работников, руководителям структурных подразделений и отделу кадров типографии считать приоритетным направлением: повышение квалификации работников, обучение их новым профессиям,  а также обеспечивать    рост    и    развитие    перспективных    работников    в    целях  комплектования управленческой команды.

Оценка  результатов трудовой деятельности. Аттестация работников.

     Определение качеств, которыми обладает тот или  иной работник, его личный вклад  в управленческий или трудовой процесс, оценка его деятельности - это обязательный элемент системы контроля любой  организации. Важнейшую роль в этом играет аттестация кадров.

     Аттестация - это проверка, определение соответствия трудовой 
квалификации, уровня знаний, умений и навыков работника, иных его качеств 
занимаемой должности:

     Аттестация  проводится в интересах повышения  эффективности труда и повышения  ответственности всех категорий  работников за порученный участок работы.

     В типографии аттестация проводится на основании распоряжения Президиума РАН от 24.07.2000 № 10180-559.

     Проведение  аттестации для типографии является важнейшим способом оценки качества труда, личного вклада каждого работника в решение производственных задач.  
 
 

Резерв  кадров. Работа с  резервом выдвижения.

     Для своевременного и стабильного кадрового  обеспечения любой организации  подготовленными работниками формируется  кадровый резерв.

     Резерв  формируется из числа наиболее подготовленных работников.

     Формирование  резерва - это комплексный процесс  целенаправленного профессионального  развития кадров, способных замещать вышестоящие должности.

     Состав  резерва отражает потребность (текущую  и перспективную) предприятия в  руководителях и специалистах. Основными  этапами формирования резерва являются отбор кандидатов, их зачисление в  состав резерва, организация подготовки работников, оценка готовности резерва.

     Укрепления  правопорядка, трудовой и производственной дисциплины.

     Проблема  укрепления дисциплины труда была и  остается одной из актуальных для  каждого руководителя, Не менее важной заботой она является и для  кадровых служб.

     Под трудовой дисциплиной следует понимать соблюдение работниками установленных  порядка и правил при исполнении возложенных на них обязанностей. Нарушением трудовой дисциплины или  дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

     Трудовое  законодательство предусматривает  меры юридической ответственности  работника за ненадлежащее исполнение им своих обязанностей и систему  мер поощрения за успешное и добросовестное их выполнение.

     Руководством  типографии, руководителями структурных  подразделений в последние годы предпринят ряд мер по укреплению трудовой дисциплины на предприятии, что  дало свой положительный результат. Но, тем не менее, вопрос об укреплении правопорядка и трудовой дисциплины никогда не снимается с повестки дня.

     Претворение в жизнь кадровой политики предприятия, практическая реализация представленной концепции позволит укрепить кадровый потенциал типографии, сделать его  более совершенным и эффективным.

     Учет  рассмотренных проблем и постановка задач кадровой политики обеспечит более эффективное развитие и совершенствование производства, планомерную и целенаправленную работу отдела кадров. 
 
 
 
 
 
 

3.3. Кадровое планирование

ПЛАН

        организационно-кадровой работы с работниками ГУП ППП «Типография «Наука»  

3.4. Автоматизация управленческих  процессов (кадровой  службы)

      В настоящее время на предприятии  происходит освоение программы 1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление персоналом.

      Данная  программа предназначена для реализации кадровой политики предприятий а также для комплексной автоматизации расчета заработной платы.

      1С:  Предприятие 8.0. Зарплата и Управление  персоналом применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. Автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

  планирование потребностей в персонале;

       решение задач обеспечения бизнеса кадрами  — подбор, анкетирование и оценка;

       управление  компетенциями, обучением, аттестациями работников;

       управление  финансовой мотивацией персонала;

       эффективное планирование занятости персонала;

       учет  кадров и анализ кадрового состава;

       начисление  и выплата заработной платы;

       исчисление  регламентированных законодательством  налогов и взносов с фонда  оплаты труда;

       отражение начисленной зарплаты и налогов  в затратах предприятия.

       Рассмотрим  преимущества и недостатки данной программы.

       Основными преимуществами является то, что:

       - руководство может иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации;

       - кадровой службе программа 1С помогает автоматизировать сложные задачи, в том числе анкетирование и подготовку отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки;

       - представление отчетности в государственные органы станет менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

       - "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

       - программа содержит не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

       - с помощью "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" проще составлять кадровую аналитическую отчетность, т.к. она включает отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности а также содержит все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

       Однако  кроме достоинств рассмотренной  программы она имеет и недостатки.

       При освоении "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" типография столкнулся с проблемой учета и начисления заработной платы работникам, в связи с применяемой на предприятии бальной системой оплаты труда.  На данный момент этот вопрос еще окончательно не решен. 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Проанализировав деятельность ГУП ППП «Типография  «Наука» за период с 2003 по 2005 года, можно  сделать следующие выводы.

      Во-первых, финансовая деятельность предприятия  претерпела изменения, например, такие  как структура собственного и  заемного капитала. Связано это прежде всего с приобретением типографией оборудования. В силу большого износа основного парка оборудования, растут затраты на ремонт и приобретение запасных частей. (В 2005 году только на одни запчасти было потрачено 3864 тыс. руб., что на 14,5% больше, чем в 2004 году).

      В связи с тем, что закупка оборудования происходит в основном за счет собственных  средств, заработанных предприятием, а  чистой прибыли от реализации не хватает, предприятие вынуждено было прибегнуть к использованию заемных средств, что безусловно наложило отпечаток  на соотношение собственный/заемный  капитал. В дальнейшем модернизация производственных мощностей должна принести предприятию положительный  эффект: повышение скорости исполнения, качества выпускаемой продукции.

      Вместе   с   тем   у   предприятия  по-прежнему   много   неразрешенных  проблем: устаревшее оборудование в печатном цехе, отсутствие системы контроля качества на производстве, проблемы с планированием производства, отсутствие целостной системы   управление   предприятием,   кадровые   проблемы   (текучесть,   низкие заработные    платы,    не    позволяющие    привлекать    новых    высококлассных сотрудников).

      Несмотря  на несовершенства предприятия, ГУП  ППП  «Типография  «Наука» продолжает занимать достойное место  среди старейших типографий России, демонстрируя стремление к укрупнению своих позиций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1.  Методические указания по преддипломной практике для студентов факультета    экономики    и менеджмента Специальности 060800 "Экономика и управление на предприятии (полиграфия)". Павлова Г.В., Сперанская Н.М. - М.; МГУП, 2005. 

2. Анализ  и диагностика финансово-хозяйственной деятельности полиграфических предприятий. Никольская Э.В. - М.; МГУП, 2002. 

3. Некоторые    аспекты    финансового    анализа   деятельности фирмы в современных условиях. Монография. Сиднева В.П. - М.; МГУП, 2004