Классификация счетов

Содержание

• Введение
• 1. Принципы классификации счетов
• 2. Классификация счетов по назначению и структуре
• 3. Классификация счетов по экономическому содержанию
• Заключение
• Список использованных источников

Введение

Для данной работы была выбрана  тема "Классификация счетов".

Данная тема широко представлена в литературе. Она является неотъемлемой частью любого учебника или пособия  как для людей, начинающих изучать  бухгалтерский учет, так и для  тех, кто уже знаком с основами и желает углубить свои познания в  данной науке.

В процессе хозяйственной  деятельности совершается множество  операций по движению средств и источников их формирования, подлежащие систематизированному отражению на счетах бухгалтерского учета. Для эффективного управления экономическими процессами руководству предприятий необходима информация об отдельных видах средств и их источниках, поэтому актуальным является разбиение системы счетов на отдельные счета и группы, которые предназначены для получения и учета необходимой информации об исследуемом объекте.

Актуальность данной темы связана с тем, что без существования  счетов трудно себе представить современный  бухгалтерский учет, как трудно представить  себе бухгалтера, который не был  бы знаком с порядком, принципами и  правилами ведения учета на том  или ином счету. Отсюда возникает  необходимость рассмотрения классификаций  счетов бухгалтерского учета по различным  признакам.

Цель данной работы заключается  в рассмотрении классификации счетов бухгалтерского учета, которая представляет собой разделение счетов на группы и подгруппы по однородным признакам.

Для достижения данной цели необходимо осуществить следующие  задачи:

рассмотреть классификацию  счетов бухгалтерского учета по основным признакам:

назначение и структура  счета;

экономическое содержание счета.

провести содержательный анализ изученного материала и сделать  надлежащие выводы о результатах  анализа;

оформить работу надлежащим образом в соответствии с предъявляемыми требованиями.

При работе были использованы научные труды ведущих отечественных  специалистов в области теории бухгалтерского учета, в которых описание счетов дано в наиболее полной и доступной  форме. Для анализа данной темы были выбраны следующие методы: анализ научно-методической литературы и систематизация материалов, используемых в работе.

1. Принципы классификации  счетов

В процессе хозяйственной  деятельности совершается множество  операций по движению средств и источников их формирования, подлежащие систематизированному отражению на счетах бухгалтерского учета. В этой связи в бухгалтерском  учете используется достаточно большое  количество счетов.

Для правильного применения счетов в учетной практике, понимания  их содержания и особенностей существует классификация, которая представляет собой разделение счетов на группы и подгруппы по однородным существенным признакам сходства или различия. Она позволяет установить, какая  информация может быть сформирована на отдельных счетах по тем или  иным объектам учета. Следовательно, классификация  является основой построения плана  счетов бухгалтерского учета. Главными признаками, по которым классифицируются все счета бухгалтерского учета, являются:

экономическое содержание счета;

назначение и структура  счета.

Экономическое содержание счета определяется однородностью  хозяйственных операций, учитываемых  на данном счете и группе счетов. Например, экономическим содержанием  счета "Материалы" являются материальные ценности, все хозяйственные операции по их движению. Следовательно, экономическое  содержание счета определяется содержанием  учитываемого на нем объекта.

Назначение счета свидетельствует  о содержании дебета и кредита, характере  отражаемых на них операций, остатка (сальдо) на счете и его отражении  в балансе. Назначение счетов определяет их структуру, т.е. порядок построения для отражения записей по дебету и кредиту. По структуре счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными [1, c.72].

Активные счета предназначены для контроля за наличием и движением материального и денежного имущества. К этой группе относятся счета: "Основные средства"; "Материалы"; "Расчетный счет"; "Касса"; "Товары" и т.д. Начальный (конечный) остаток показывает наличие материального или денежного имущества на начало (конец) месяца и отражается только по дебетовой стороне счета. По дебету счета записывают все операции, связанные с поступлением имущества на предприятие; по кредиту - все операции по расходу имущества. Проверить достоверность учетной информации, отраженной на активных счетах, можно в любой момент путем инвентаризации имущества.

Схема активного счета:

Пассивные счета предназначены для контроля за наличием и движением обязательств предприятия. К этой группе относятся счета: "Уставный фонд"; "Резервный фонд"; "Целевое финансирование" и т.д. Начальный (конечный) остаток показывает наличие обязательств на начало (конец) месяца и отражается только по кредитовой стороне счета. По дебету счета записывают все операции, связанные с уменьшением обязательств. По кредиту - все операции, связанные с увеличением.

Схема пассивного счета:

Кроме активных и пассивных счетов, в бухгалтерском учете имеется  группа счетов, обладающих свойствами активных и пассивных счетов.

Активно-пассивные счета предназначены для контроля за проведением и состоянием расчетов: с партнерами, налоговыми органами, персоналом и т.д. К этой группе относятся счета: "Расчеты по налогам и сборам"; "Расчеты с персоналом по оплате труда"; "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.

Схема активно-пассивного счета:

Сумма дебетового остатка по этому  счету на начало (конец) месяца показывает, сколько другие юридические или  физические лица должны нашему предприятию  на начало (конец) месяца (т.е. величину так называемой дебиторской задолженности). Сумма кредитового остатка по активно-пассивному счету на начало (конец) месяца показывает, сколько  наше предприятие должно другим юридическим  или физическим лицам на начало (конец) месяца (т.е. величину так называемой кредиторской задолженности).

Для определения сальдо в активно-пассивных  счетах необходимо использовать данные аналитического учета, которые свидетельствуют  о состоянии расчетов с каждым дебитором и каждым кредитором.

Сальдо выводится по каждому  дебитору и кредитору, а затем  определяется итоговый остаток дебиторской  и кредиторской задолженности.

Таким образом, классификация счетов и средств и источников их формирования основываются на одних и тех же принципах. Поэтому классификация  средств и источников их формирования определяет и классификацию счетов. Отнесение счетов к той или  иной классификационной группе зависит  от содержания отражаемых на них операций [3, с.60].

2. Классификация  счетов по назначению и структуре

Классификация счетов по назначению и структуре свидетельствует  о том, какая информация по учитываемым  объектам формируется на тех или  иных счетах и по какому типу построены  эти счета, т.е. являются они активными  или пассивными. Согласно данной классификации  все счета бухгалтерского учета  делятся на следующие группы:

основные счета;

регулирующие счета;

операционные счета;

забалансовые счета.

Основные счета характеризуют имущественное состояние субъекта хозяйствования и его изменение, т.е. его основу, что и определяет их название. Основными активами каждого субъекта хозяйствования являются материальные ценности, денежные средства, средства в расчетах (дебиторская задолженность), а источниками формирования - собственный капитал и заемные (привлеченные) источники (кредиторская задолженность). В этой связи для формирования показателей по названным объектам учета основные счета подразделяются на подгруппы: инвентарные счета; неинвентарные счета; денежные счета; счета собственного капитала; счета расчетов.

Инвентарные счета предназначены для учета материальных ценностей (материальные счета). К ним относятся основные счета "Основные средства", "Оборудование к установке", "Материалы", "Животные на выращивании и откорме", "Готовая продукция", "Товары".

Все перечисленные основные счета по учету материальных ресурсов по отношению к балансу являются активными. Остатки (сальдо) по этим счетам могут быть только дебетовыми и отражаются в статьях актива баланса. Хозяйственные  операции на этих счетах отражаются в  денежном и натуральных измерителях, достоверность остатков (сальдо) подтверждается в результате проведения инвентаризации (поэтому счета называются инвентарными).

К неинвентарным счетам относится счет "Нематериальные активы", где учитываются приобретенные права (лицензии на определенные виды деятельности, патенты, авторские права), организационные расходы при создании предприятия, торговые марки, торговые знаки, брокерские места, иные нематериальные активы.

Денежные счета предназначены  для учета денежных средств предприятия. К счетам для учета денежных средств относятся счет "Касса", "Расчетный счет", "Валютный счет", "Специальные счета в банках", "Переводы в пути", " Финансовые вложения". Эти счета являются активными, учет на них ведется только в денежном выражении.

Подгруппа счетов для учета  собственного капитала включает счета "Уставный капитал", "Резервный  фонд", "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". По кредиту  перечисленных счетов отражается увеличение источников, а по дебету - использование (уменьшение). Сальдо по этим счетам может  быть только кредитовым (за исключением  счета "Нераспределенная прибыль", "Непокрытый убыток" в части  непокрытого убытка), которое отражается в пассиве баланса. Следовательно, эти счета по отношению к балансу  являются пассивными, остатки по ним  отражаются в пассиве баланса.

Счета для учета расчетных  операций отражают состояние дебиторской и кредиторской задолженности предприятий. Поэтому счета этой подгруппы могут быть по структуре активными, пассивными и активно-пассивными.

Дебиторская задолженность  учитывается на таких активных счетах, как "Расчеты по авансам выданным", "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты по претензиям", "Расчеты  с подотчетными лицами", "Расчеты  с персоналом по прочим операциям". Основное назначение перечисленных  счетов - это отражение дебиторской  задолженности и, следовательно, они  должны быть активными счетами. Вместе с тем, в отдельных случаях  эти счета расчетов могут выступить  в качестве пассивных или активно-пассивных. Это зависит от того, какие виды задолженности (дебиторская или  кредиторская) должны быть отражены в  результате хозяйственных операций с указанными юридическими и физическими  лицами. Например, кредиторская задолженность  подотчетному лицу по произведенным  им расходам на служебную командировку без выдачи аванса.

На пассивных счетах расчетов отражается кредиторская задолженность, в этом их основное назначение. К  таким счетам относятся счет "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты по авансам полученным", "Расчеты с бюджетом", "Расчеты  с персоналом по оплате труда". Основным назначением перечисленных счетов является отражение кредиторской задолженности. Это и определяет их структуру  как пассивных счетов. Однако, отдельные хозяйственные операции с указанными на счетах юридическими и физическими лицами могут привести к появлению дебиторской задолженности. В этом случае перечисленные счета будут выполнять роль активных счетов. Например, дебетовый остаток (сальдо) по счету "Расчеты с персоналом по оплате труда" говорит о выплаченных наперед суммах работникам до выполнения ими работ и возникновении их задолженности перед предприятием. Излишне перечисленные суммы в бюджет или внебюджетные фонды приводят к дебетовым остаткам (сальдо) на соответствующих счетах и свидетельствуют о дебиторской задолженности с их стороны субъектам хозяйствования.

Отдельные счета расчетов предназначены для одновременного отражения дебиторской и кредиторской задолженности, что является их основным назначением. По структуре такие  счета являются активно-пассивными и могут иметь развернутое  сальдо (дебетовый и кредитовый остаток). К таким счетам относятся "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению", "Расчеты с учредителями", "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", "Расчеты с  дочерними предприятиями", "Внутрихозяйственные  расчеты". Необходимость применения таких счетов обусловлена изменением характера отношений во взаиморасчетах между субъектами хозяйствования, что  приводит к появлению то дебиторской, то кредиторской задолженности между  ними или одновременно к той и  другой [1, c.72].

Основные счета не в  полной мере дают характеристику имущественного состояния субъектов хозяйствования. В хозяйственной деятельности появляется необходимость регулирования (уточнения) оценки средств и их источников. Такая информация может быть получена на регулирующих счетах, которые открываются и ведутся в качестве дополнения к основным счетам, раскрывают их содержание. Самостоятельное значение данные счета имеют для анализа изменяющейся оценки средств или части какого-либо источника средств. Регулирующие счета подразделяются на дополнительные и контрарные.

Дополнительные счета  предназначены для обобщения  сумм, увеличивающих (дополняющих) стоимостную  оценку объекта, учитываемого на основном счете. Дополнительный счет полностью  повторяет структуру основного  счета, к которому он открывается (рис.1). Например, сырье и материалы могут  учитываться на предприятии по цене поставщика на основном активном счете "Материалы". В этом случае транспортно-заготовительные  расходы по приобретенным материалам будут отражаться на отдельном регулирующем дополнительном счете "Отклонение в  стоимости материальных ценностей". Фактическая себестоимость материалов определяется путем суммирования их стоимости по цене поставщика, числящейся на дебете основного активного счета "Материалы" и дебетового сальдо по регулирующему дополнительному счету "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Название основного Название дополнительного счёта,

активного счёта открытого  к основному активному счёту

Рис.1. Схема информационной взаимосвязи  основного и дополнительного  счетов бухгалтерского учёта

Контрарные счета предназначены для обобщения сумм, уменьшающих стоимостную оценку объекта, учитываемого на основном счете.

При этом из первоначальной оценки объекта, числящегося на основном счете, вычитают остаток по регулирующему контрарному  счету.

Структура контрарного счета зеркально  отражает структуру основного счета, для уточнения которого он открыт.

Если контрарный счет открыт для  уточнения суммы по основному  активному счету, то он называется контрактивным и имеет строение пассивного счета (рис.2).

Рис.2.

Схема информационной взаимосвязи  основного и контрактивного счетов бухгалтерского учета. Если он используется для уточнения суммы по основному пассивному счету, он называется контрпассивным и имеет структуру активного счета (рис.3).

Рис. 3. Схема информационной взаимосвязи  основного и контпассивного счетов бухгалтерского учёта

Примером контрактивного счета может служить счет "Амортизация основных средств". В течение всего срока службы на предприятии основные средства учитываются по первоначальной (восстановительной) стоимости, состоящей из цены приобретения (или постройки), расходов по доставке и установке. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, а значит, теряют свою первоначальную стоимость. По мере увеличения износа по кредиту контрактивного счета "Амортизация основных средств" накапливаются суммы, отражающие степень их изношенности. Определить действительную (так называемую остаточную) стоимость основных средств можно путем вычитания из дебетового остатка основного активного счета "Основные средства" кредитового остатка контрактивного счета "Амортизация основных средств".

Примером контрактивного счета может служить счет "Собственные акции (доли)", который предназначен для учета собственных акций, выкупленных у акционеров (участников).

Следующая группа счетов включает операционные счета, предназначенные для учета  хозяйственных процессов и выявления  их результатов. Хозяйственные процессы заготовления (снабжения), производства и реализации состоят из множества  различных хозяйственных операций, поэтому счета для их отражения  называются операционными.

Операционные счета делятся  на следующие подгруппы: собирательно-распределительные; отчетно-распределительные; калькуляционные; сопоставляющие (результатные).

Собирательно-распределительные - счета, используемые для обобщения информации о косвенных расходах предприятия с целью последующего их распределения между объектами учета. К ним относятся такие счета, как "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы". Структура собирательно-распределительного счета приведена на рис.4.

В связи с тем что часть  расходов предприятия в момент их оплаты или начисления нельзя сразу  отнести на счета затрат по конкретному  объекту (так как по своей экономической  сущности они относятся к нескольким), их предварительно собирают по дебету собирательно-распределительного счета. В конце месяца подсчитывают дебетовый  оборот, определяют общую сумму и  путем математических расчетов распределяют ее между объектами учета (например, между видами готовой продукции). Все косвенные расходы предприятия  за месяц полностью распределяются между соответствующими объектами  и списываются в кредит. Поэтому  сальдо на собирательно-распределительных  счетах не бывает. Название собирательно-распределительного счета.

Рис.4. Схема собирательно-распределительного счета

Отчетно-распределительные счета применяются для равномерного распределения затрат (расходов), которые относятся к разным отчетным периодам, а также для включения их в себестоимость продукции того периода, к которому они относятся. Структура отчетно-распределителъных счетов приведена на рис.5. Эти счета могут быть активными и пассивными. Примером активного счета может служить счет "Расходы будущих периодов", на дебете которого собираются затраты, произведенные в данном периоде, но фактически относящиеся к будущим периодам и включаемые в себестоимость продукции (услуг, реализованных товаров и т.д.) в течение ряда месяцев. Например, уплаченная вперед сумма подписки на газеты и журналы, расходы на аренду помещений, по освоению производства новых видов продукции, затраты на ремонт, производимый неравномерно в течение года. По кредиту данного счета произведенные вперед расходы постепенно списываются при наступлении соответствующих периодов в дебет счетов "Основное производство", "Общехозяйственные расходы", и др. Сальдо на этом счете может быть только дебетовым, означающим нераспределенную сумму произведенных затрат, и отражается в активе баланса в составе незавершенного производства.

Примером пассивного отчетно-распределительного счета является счет "Резервы  предстоящих расходов ", по кредиту  которого отражается сумма начисленного резерва для осуществления расходов, относящихся к данному периоду, но которые будут произведены  в последующих периодах. Формирование такого резерва производится по кредиту  данного счета равномерными долями в корреспонденции со счетами  по учету затрат основного производства и другими. Примерами таких резервов являются суммы предстоящей оплаты отпусков работников, выплат ежегодного вознаграждения за выслугу лет, предстоящих затрат по ремонту основных средств и др. Фактически произведенные расходы и платежи отражаются по дебету этого счета в корреспонденции со счетами "Расчеты с персоналом по оплате труда", "Основное производство" и др. Этим самым происходит уменьшение зарезервированной суммы. Сальдо по этому счету может быть только кредитовым, отражающим включенные в состав затрат расходы (или за счет других источников), которые предприятие произведет в следующих отчетных периодах.

Название отчетно-распределительного счета Название отчетно-распределительного счета

Рис.5. Структура отчетно-распределительных  счетов.

К операционным счетам относятся также  калькуляционные счета. Примерами таких счетов являются счет "Вложения во внеобототные активы", "Основное производство", "Вспомогательные производства". Структура калькуляционного счета приведена на Рис.6. По дебету этих счетов отражаются произведенные затраты на производство продукции, работ, услуг, возведение или приобретение основных средств, на основе которых определяется себестоимость единицы. Исчисление себестоимости единицы произведенной продукции, услуг называется калькуляцией, отсюда и счета получили название калькуляционных.

На калькуляционных счетах аналитический  учет ведется по отдельным объектам калькуляции и установленным  статьям затрат. По структуре данные счета являются активными, так как  по дебету их учитываются все фактические  расходы по производству продукции, работ, услуг, а по кредиту отражается списание этих расходов, относящихся  к готовой продукции, выполненным  работам, услугам, т.е. отражается их фактическая  себестоимость в корреспонденции  с дебетом счета "Готовая продукция" или другими счетами.

Остаток (сальдо) по калькуляционным  счетам может быть только дебетовым, свидетельствующим о наличии  незавершенного производства. Фактическая  себестоимость произведенной готовой  продукции (работ, услуг) определяется в следующем порядке: к фактическим  расходам, отраженным на дебете этого  счета за месяц, прибавляется сумма (остаток) незавершенного производства на начало месяца (отчетного периода) и вычитается остаток незавершенного производства на конец месяца. Остатки (сальдо) по калькуляционным счетам отражаются в активе баланса.