Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Корпоротивные информационные системы

Содержание

Введение

Корпоративная информационная система ПАРУС

Корпоративная информационная система Oracle

Корпоративная информационная система Галактика

Заключение

Введение

Корпоративная информационная система (КИС) — это управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию предприятия (с выстроенной для ее реализации структурой) и передовые информационные технологии. Основную роль при этом играет отработанная структура управления, автоматизация исполняет второстепенную, инструментальную роль.

Обобщенная структура управления бизнесом включает в себя четыре основных блока: сам объект управления, блок управления, ресурсы и математическую модель (которая распадается на три, а иногда и больше разновидности — модель текущего состояния, переходного состояния и конечного состояния). Все остальное — это правила взаимодействия между ними.

«Корпоративность» в терминах КИС означает соответствие системы нуждам крупной фирмы, имеющей сложную территориальную структуру.

Информационная система отдельных составляющих фирму подразделений (финансовых, экономических, маркетинговых и др.) не может претендовать на корпоративность. Только полнофункциональная система может по праву быть охарактеризована как КИС.

Основная задача КИС состоит в поддержке функционирования и развития предприятия. Смыслом существования любого коммерческого предприятия, как известно, является получение прибыли. Несмотря на то, что сферы деятельности предприятий (производство, услуги) могут быть самыми различными, в общем виде задачи управления схожи. Они заключаются в организации управления поступающими на вход предприятия ресурсами для получения на выходе необходимого результата.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что информационная структура фирмы должна быть описана характерными законами управления, регламентирующими управляющие воздействия на систему.

Крупному промышленному предприятию целесообразно использовать КИС, которая соответствует законам управления МRР II. Такие КИС способны предоставить руководителю необходимую информацию о возможности выполнения заявок на поставку продукции. Другими КИС являются интегрированные системы управления предприятием, так называемые ERP-системы.

ERP-системы могут использоваться крупными предприятиями для управления потоками данных и их хранения и способствуют развитию электронного бизнеса предприятия.

Планирование внедрения компьютерных информационных систем, по сути дела, является реформированием системы управления предприятием. Поэтому грамотно подготовленный план позволит избежать множества проблем, возникающих при внедрении системы и ее последующей эксплуатации. Изменение системы управления в первую очередь связано с применением новейших методов работы с информацией. Реформирование касается процессов управления бизнес - процессами, планирования, бюджетирования, контроля.

Применение КИС в определенной степени меняет роль функциональных финансовых подразделений, повышая роль ответственности их руководителей. Происходит это еще и потому, что руководители предприятия получают возможность непосредственного контроля над любыми результатами деятельности каждого подразделения.

Наряду с изменением сущности информационных потоков происходит также снижение трудоемкости выполнения стандартных операций. Один и тот же документ проходит через различные подразделения предприятия, которые вносят в него необходимые изменения. Без применения компьютерной информационной системы каждый отдел создавал бы свои документы с самого начала.

После этапа выбора корпоративной ИС (КИС) наступает этап внедрения, важность которого трудно переоценить.

Действительно, все декларируемые разработчиками корпоративного ПО выгоды и преимущества, получаемые в результате приобретения конкретной КИС, проявятся только в случае ее успешного внедрения.

Процесс внедрения КИС. По своей сути, процесс внедрения КИС является достаточно затратным, поскольку это системы дорогостоящие и сам процесс внедрения занимает много времени.

Кроме того, продолжающаяся интеграция КИС ведет к дальнейшему возрастанию спроса предприятий на высококвалифицированных специалистов, знающих одновременно несколько КИС и различные виды бизнеса (что неизбежно повышает стоимость их услуг).

В то же время, несмотря на растущую популярность использования КИС, не все так гладко и безоблачно на мировом рынке КИС. Особенно это относится к удовлетворенности заказчиков ходом и результатами внедрения КИС.

По мнению аналитиков BCG, КИС являются жизненно необходимыми для предприятий, однако успех внедрения зависит от того, удалось ли адаптировать их в соответствии с намеченными целями максимально близко к сути происходящего производственного процесса.

Респонденты считают КИС меньшей стоимости лучшими. Формулирование стратегии и целей являются главным фактором успешности внедрения КИС. Проекты, основанные на ясном стратегическом видении и стратегических оценках, достигли положительных результатов в 53% случаев (22% — при отсутствии такого стратегического подхода). Ключевым фактором для успеха внедрения является тщательный анализ текущей ситуации.

Проекты, в которых проводился подробный анализ бизнес-возможностей (с учетом действий конкурента, лучших показателей для ведения бизнеса, а также существующей практики бизнеса), достигли положительных результатов в 56% случаев (и только в 8% случаев, когда такой анализ не проводился). Необходимо часто пересматривать опции и альтернативы.

Проекты, реализованные после тщательной оценки опций и альтернатив (то есть, простого перехода на более современное ПО, проведения перестройки производственных процессов и использования промежуточных решений), достигли положительных результатов в 43% случаев (и только в 9% случаев, когда эти опции во внимание не принимались).

Корпоративная информационная система ПАРУС

Корпоративная информационная система ПАРУС (КИС ПАРУС) - это интеграция и координация финансового, логистического, производственного и кадрового менеджмента на современном предприятии:

Автоматизация управления деятельностью предприятия как комплексное решение, поддерживаемое разработчиком на всех этапах жизненного цикла Системы.
Полная и оперативная информация для достижения конечного результата - повышения эффективности функционирования предприятия.
Согласованность, оптимизация и стандартизация работы на всех уровнях управления, во всех подразделениях и филиалах территориально-распределенной структуры – гарантия достоверности и отсутствия ошибок в информации.
Избавление от рутинной работы, возможность сосредоточиться на профессионально важных направлениях для увеличения производительности труда Ваших сотрудников.

КИС ПАРУС изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдения принципа однократности ввода исходной информации.

Состав приложений (модулей) КИС ПАРУС и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием пяти основных бизнес-направлений деятельности предприятия:

Управление производством
Маркетинг и логистика
Управление финансами
Управление персоналом
Документооборот

КИС ПАРУС поддерживает классическую модель управления предприятием и на макроуровне характеризуется сквозным обеспечением следующей бизнес-логики управления:

Финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования. Качественное решение этой задачи определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия.
Учет всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, происходящих в процессе функционирования предприятия.
Контроль и управление деятельностью предприятия.
План-факт анализ исполнения планов с возможностью детализации обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих причину этих отклонений, для облегчения принятия управленческих решений.

В основу КИС ПАРУС заложены следующие базовые принципы:

Архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle – подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных "напрямую", а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.
Масштабируемость - КИС ПАРУС обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом;
Модульность - возможность автономной работы компонентов (модулей) системы. КИС ПАРУС может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов (модулей) по мере развития процесса автоматизации предприятия.
Интеграция с программными продуктами других разработчиков - КИС ПАРУС интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional.
Открытость - возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать КИС ПАРУС с программами, созданными силами специалистов предприятия. Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в КИС ПАРУС, может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам предприятия развитие и адаптацию КИС ПАРУС своими силами.
Интеграция с Web – технологиями - решение, объединяющее учетные и управленческие возможности КИС ПАРУС с коммуникационными возможностями Web-технологий.

Корпоративная информационная система Oracle

Технологическое программное обеспечение

Системы управления базами данных

Ключевой продукт с момента создания компании и по нынешний день — Oracle Database. Начиная с 90-х годов компания развивает и реализует и другие СУБД. На 2006 год Gartner оценивал долю Oracle на рынке СУБД в 46,8 %. Примечательно, что номера версий многих других технологических продуктов корпорация в той или иной степени подстраивает под номера версии СУБД (её версия на начало 2011 года — 11.2).

В результате поглощения Sun Microsystems, к Oracle перешли активы MySQL AB и свободно распространяемая СУБД MySQL. В 2011 году корпорация выпустила версию 5.6 этой СУБД. MySQL отмечается как свободная альтернатива Microsoft SQL Server.

Berkeley DB — встраиваемая нереляционная СУБД, перешедшая к Oracle в 2006 году в результате приобретения компании Sleepycat Software. По оценке IDC, благодаря Berkeley DB (а также TimesTen), Oracle занимает на 2009 год первое место на рынке встроенных СУБД с долей 30,3 %.

Также в продуктовом портфеле корпорации имеются:

СУБД Timesten (англ.), разработанная специально для хранения данных в оперативной памяти (приобретённая вместе с одноимённой компанией в 2005 году),
многомерная СУБД Essbase (англ.), вошедшая в линейку продуктов в результате поглощения Hyperion Solutions (англ.) в 2007 году,
реляционная СУБД Rdb, изначально разрабатываемая в DEC как инфраструктурный проект для VMS и перешедшая в Oracle в 1994 году в результате приобретения департамента, разрабатывавшего Rdb
снятая в конце 2000-х годов с поддержки многомерная СУБД Express, первая в мире многомерная система управления базами данных, приобретённая корпорацией в 1995 году.

Java

В результате поглощения Sun Microsystems, к Oracle перешла значительная часть активов, связанная технологиями Java: языком Java, платформами J2ME, J2SE, J2EE, виртуальной машиной HotSpot. Oracle и ранее активно использовал Java-технологии в своих продуктах, в частности, в 1999 году в Oracle Database была включена виртуальная машина Java собственной разработки (Aurora JVM), с того же года выпускается средство Java-разработки (JDeveloper), а с начала 2000-х — компания выпустила большую серию промежуточного программного обеспечения, поддерживающего Java-стандарты, а также активно участвовала в Java Community Process.

В сентябре 2010 года корпорация опубликовала планы по развитию технологий Java, в частности:

Планируется конвергенция HotSpot и JRockit, построение на их основе двух вариантов поставки JVM — коммерческой (для высоконагруженных приложений, как ныне поставляется JRockit) и свободной (как сейчас поставляется HotSpot)
Планируется выпуск JavaFX версии 2.0 в 2011 году
OpenJDK сохранит свободную лицензию, в 2011 и 2012 последовательно планируется выпуск JDK 7 и JDK 8 со значительными новыми возможностями^[.

Промежуточное программное обеспечение

Под общим наименованием Fusion Middleware корпорация разрабатывает большую серию технологических продуктов промежуточного слоя, объединяемые в проблемно-ориентированные комплекты (англ. suite). Центральным компонентом Fusion Middleware является сервер приложений Weblogic, используемый в настоящее время как основной сервер приложений для всех комплектов.

Среди комплектов выделяются:

Enterprise Content Management Suite — платформа для управления контентом, в основном собранная на основе продуктов приобретённой компании Stellent
WebCenter Suite — комплект для построения корпоративных порталов
Data Integration Suite — комплект технологий интеграции и поддержки сервис-ориентированной архитектуры
Business Process Analysis Suite — комплект для моделирования и мониторинга бизнес-процессов, со встроенными компонентами ARIS

Аналитическое программное обеспечение

Комплекты Business Intelligence Suite, позиционируемые как универсальные платформы Business Intelligence, базируются, в основном на технологиях приобретённых у Siebel и Hyperion Solutions. Отдельно поставляются тиражные отраслевые и проблемно-ориентированные приложения на основе данных платформ.

Средства разработки

Корпорация выпускает достаточно широкий спектр средств разработки.

На разработку Java-приложений ориентированы следующие средства:

JDeveloper — изначально основанное на коде JBuilder, развиваемое с 1998 года самостоятельно, в 2001 году полностью переписанное^[58],
NetBeans — унаследованный актив Sun Microsystems,
Entperise Pack for Eclipse — коллекция надстроек и расширений Eclipse для J2EE-разработки, ориентированная на стек WebLogic.

Серия средств разработки Designer/Developer, включающая Oracle Forms и Oracle Reports, долгое время была основной средой разработки для Oracle E-Business Suite, и широко использовалась независимыми разработчиками приложений, использовавшими СУБД Oracle. В настоящий момент средства разработки всё ещё поддерживаются, но разработчикам предоставляются средства миграции унаследованных Forms-приложений на J2EE-платформу.

Также среди средств разработки, выпускаемых компанией:

Apex — свободный программный каркас быстрой разработки веб-приложений, встроенный в СУБД,
SQL Developer — бесплатное средство разработки и отладки для SQL и PL/SQL.

Другое технологическое программное обеспечение

Также в продуктовой линейке корпорации присутствуют следующие технологические продукты:

Beehive, ранее фигурировавшее под наименованием Collaboration Suite — средство обеспечения совместной работы, основанное на Oracle Database и Fusion Middleware;
Enterprise Manager — продукт управления программной инфраструктурой, построенной на основе технологических продуктов и приложений Oracle, расширяемый при помощи выпускаемых отдельно (в том числе, и сторонними производителями) адаптеров (англ. management packs) для поддержки работы с другими инфраструктурными продуктами и приложениями;
Identity Management, Access Management Suite — решения для обеспечения корпоративной информационной безопасности, в основном, сформированные на базе решений поглощённой Oblix (англ.).

OpenOffice

С приобретением Sun Microsystems в актив корпорации перешёл проект OpenOffice.org — свободной альтернативы Microsoft Office. В сентябре 2010 года часть независимых разработчиков пакета сформировали ответвление под наименованием LibreOffice, с целью развивать офисный пакет независимо от Oracle. Novell и Canonical объявили о включении LibreOffice в очередные версии своих дистрибутивов вместо OpenOffice. В апреле 2011 года Oracle заявила, что отказывается от коммерческих версий OpenOffice.org и планирует передать проект целиком под управление сообщества разработчиков

Корпоративная информационная система Галактика

Корпоративная система управления "Галактика" может помочь каждый день в любой момент без затрат времени и средств иметь точные оперативные данные, а также помогает поддерживать актуальность информации о внешней среде.

Применение КСУ "Галактика" возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система универсальна и настраивается под любое предприятие, учитывая его специфику.

"Галактика" один из немногих отечественных программных продуктов, комплексно охватывающих все функции управления и учитывающий изменения в российском законодательстве "Галактика" не диктует предприятию, что ему делать - централизовать управление, провести децентрализацию или поискать компромиссные варианты. Поддержка территориально распределенных баз данных, наличие возможностей корпоративного межофисного обмена, мощная система разграничения доступа и обеспечения информационной безопасности - все это развязывает владельцам и руководителям предприятия руки для экспериментов и модификаций.

ГАЛАКТИКА - Комплекс автоматизации управления предприятием (корпорацией)

Открытая архитектура, модульность, технология "клиент - сервер", гибкость настройки, высокая надежность в работе, качество сопровождения и скорость внедрения.

Комплекс ГАЛАКТИКА - это: помощь в уточнении (формировании) стратегии предприятия, повышение управляемости предприятия и устранение "нестыковок" путем автоматизации планирования и управления финансовыми и материальными потоками, налаживание полного информационного контроля; набор современных технологий и средства их реализации для управления предприятием (корпорацией).

Комплекс ГАЛАКТИКА состоит из 40 детально проработанных крупных программных модулей и поддерживает как производство работ, так и оказание услуг. Комплекс реализован в архитектуре клиент - сервер и функционирует в распределенной локально вычислительной сети. Предприятию предлагается не только анализ бизнес-процессов и информационных потоков, но и механизм их изменения. На базе комплекса создается и развивается единая операционно-информационная среда предприятия, помогающая персонифицировать ответственность, минимизировать налоги, наладить производственную и технологическую дисциплину.

Финансовый анализ. Основной задачей модуля является оценка финансового состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Модуль предназначен для крупных корпораций, ведущих консолидированную отчетность и всех предприятий, ставящих перед собой цель анализа информации о результатах хозяйственной деятельности предприятия.

Функциональные средства модуля учитывают требования, предъявляемые к отчетности как национальным законодательством, так и международными стандартами, например, GAAP, поэтому модуль могут с успехом использовать совместные предприятия.

Анализ финансового состояния предприятия производится на основе данных внешней бухгалтерской отчетности, таких как "Баланс предприятия", "Отчет о прибылях и убытках" и проч., а также сообщений финансовых органов, информации учреждений банковской системы, товарных и валютных бирж.

Инструментарием модуля можно воспользоваться также для анализа документов внутренней отчетности, характеризующих финансовые потоки и ресурсы предприятия.

В модуль могут импортироваться данные отчетов Контура логистики и бухгалтерских модулей, а также данные из любых других систем. Вся входная информация программно контролируется путем взаимной увязки показателей с приведением исходных данных в выбранный стандарт отчетности.

Анализ финансового состояния может производиться по нескольким методикам (школам), позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью различных формул. Модуль позволяет производить любой выбранный вид анализа: горизонтальный, вертикальный, по ограниченному кругу показателей (экспресс-анализ) и детализированный с проведением подробной оценки имущественного и финансового положения с элементами компонентного анализа.

Полученные результаты выгружаются в специально настраиваемые отчеты с комментариями, полученными на основании легенд в зависимости от диапазонов значений выходных показателей.

Основной задачей модуля является оценка финансового состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития. Модуль предназначен для крупных корпораций, ведущих консолидированную отчетность и всех предприятий, ставящих перед собой цель анализа информации о результатах хозяйственной деятельности предприятия.

Управление кадрами. Модуль предназначен для повышения производительности труда работников отдела кадров, объема и степени интеграции предоставляемой информации. Модуль ориентирован на предприятия с полномасштабным кадровым учетом, включающим ведение личной карточки, военно-учетной информации и т.п.; на организации с нестандартными структурами, содержащими внештатных работников, совместителей, надомников, географически разветвленную сеть дилеров; на организации, хранящие подробные сведения о сотрудниках, создающие информационно-справочные системы по персоналиям. Состав хранимых данных полностью охватывает утвержденные директивными органами личную карточку и типовую анкету, формирование штатного расписание по подразделениям и получение широкого спектра отчетов по штатному расписанию, а также много другой полезной информации, включая фотографии сотрудников.

Модуль хозяйственного планирования позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование на предприятиях различных отраслей промышленности, таких как: машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая, горнорудная промышленность; черная и цветная металлургия.

Анализ использования возможностей корпоративной информационной системы для решения экономических задач

Система осуществляет информационное обеспечение различных уровней и категорий руководителей - от высшего менеджмента до руководителей подразделений, служб и участков.

Для крупных компаний, имеющих филиалы и территориально удалённые подразделения, реализована возможность оперативного доступа и информационного обмена, так что для директора управление филиалом, находящемся в Южно-Сахалинске, благодаря "Галактике", ничем не отличается от управления службой, расположенной в центральном здании. Перемещаясь по всему миру, директор, имея ноутбук с установленной "Галактикой" может управлять предприятием так же, как если бы он неотрывно находился у себя в кабинете. Любое событие, происходящее на предприятии руководитель сможет контролировать. Сам факт возможности такого контроля влияет на подчинённых, обеспечивает более высокий уровень управления персоналом.

Имея более 300 параметров настройки на конкретное предприятие, "Галактика" обеспечивает функциональность на уровне западных аналогов, учитывая специфику предприятия и создавая единую информационную основу для взаимодействия.

С "Галактикой" руководитель получает чёткую картину текущего состояния дел и видит перспективу. Процесс двуединый - система адаптируется под конкретный бизнес, а предприятие использует знания, аккумулированные в системе.

Гибкая структура системы позволяет вести параллельный и многоплановый учёт в нескольких стандартах (Россия, GAAP, IAS, HGB и др.) для любого количества филиалов или подразделений предприятия.

Кроме того, обладая средствами экономического анализа, система позволяет выявит чёткую схему налогообложения и определить структуру платежей с целью избежания налоговых переплат и штрафов.

Основные принципы, реализованные в системе "Галактика" - это:

интеллектуальность - решение задачи управления предприятием в отличие от традиционного подхода;

регистрации и накопления информации;

интегрированность - “сквозное" прохождение документов через различные службы предприятия;

модульность - возможность поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования;

доступность - наличие полного комплекта документации, подсказок, удобство ввода данных;

Корпоротивные информационные системы 📙 Реферат → 🆔 127859