Краткая характеристика шоу - проекта

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Краткая характеристика шоу - проекта

  Вечеринка «Chocolate Party» является шоу-проектом, так как денежные средства, которые необходимы для проведения данного мероприятия, не являются бюджетными, а собственными средствами ее организатора.

Поскольку нам необходимо помещение для  проведения данного проекта,

мы арендуем ночной клуб «Версаль» вместимостью 600 человек, стоимость которого составляет 15000 руб. за месяц.

  Минимальная потребность в денежных средствах, для проведения вечеринки, составляет 78144 руб., их которых 19500 руб.- спонсорская помощь. Спонсорами являются: Кондитерская фабрика «Брянконфи», магазин «Мега Пати», салон красоты «Сафари». 

Сумма от реализации билетов, являются источниками доходов для данного мероприятия, которая составляет 34000 руб. С учетом покрытия всех расходов чистая прибыль составляет 19280 руб., что является хорошим показателем, говорящим о том, что доходы покрывают все расходы и приносят чистую прибыль.

Рентабельность  данного проекта составляет 32 %. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                             Историческая справка

 
     По  приданию, в третьем веке нашей  эры римский император Юлий Клавдий II запретил воинам жениться, дабы не отвлекаться от главных дел. Но молодой священник Валентин тайно венчал желающих, и за это был приговорен к смерти. За несколько дней до казни Валентин исцелил в тюрьме дочь одного из тюремщиков. А перед казнью он написал девушке прощальное письмо, в котором признавался в своей любви. Через двести лет римский папа Геласиус объявил 14 февраля Днем Св. Валентина, с тех пор влюбленные почитают Св. Валентина и считают его своим заступником. Вот такая легенда лежит в основе праздника Дня Св. Валентина, который в последнее время стали отмечать и в России.

     Традиционный  подарок в этот день - всевозможные сердечки, хотя в разных странах это не единственная возможность выразить свои чувства друг к другу. Наиболее яркие национальные особенности этот праздник приобрел в Японии. Здесь День Св. Валентина превратился в сугубо мужской праздник. В этот день женщины дарят мужчинам шоколад.

     Впервые с Днем Св. Валентина жители японских островов познакомились в 1936 г., когда президент японской фирмы «Morozoff», узнал от знакомого американского журналиста о празднике, решил воспользоваться этим. Фирма «Morozoff» производила шоколад, поэтому он разместил рекламу, призывающую японцев подарить своей половине шоколад, однако в те времена коммерческая идея не укоренилась.

     Только  после Второй мировой войны праздник снова привлек к себе внимание. Управляющий делами фирмы «Магу» организовал в универмаге «Исетам» в Токио (одном из самых известных универмагов в Японии) широкую рекламную кампанию под девизом: «Женщины! Давайте подарим мужчинам шоколад в День Св. Валентина!» именно это событие положило начало чисто японской традиции. 

     Почему  фирма «Mary» обратилась именно к женщинам с призывом дарить шоколад, объясняется несколькими причинами. Первая - это то, что в универмагах покупки делают, в основном, женщины. Вторая также имела отношение к тогдашней ситуации в обществе. После войны в Японии все более популярными становились феминистские настроения. Распространились феминистические движения - такие, как «Women's Lib», начали издаваться специальные журналы для женщин, в которых широко провозглашались лозунги: «Женщины! Давайте высказываться еще четче и охотнее!» или «В любовных связях брать на себя инициативу должны именно женщины!» - и т.п.

     Реклама сработала, и тогда, не останавливаясь на достигнутом, японская ассоциация провозгласила 14 февраля днем шоколада. Вскоре к компании присоединились универмаги, и тогда уже гораздо в больше была развернута кампания по продаже шоколада.

     Ко  второй половине 1970 -х годов празднования Дня Св. Валентина стала в Японии традицией, которая существует и в наши дни.

     В День Св. Валентина в Японии существует два типа подарка -«Шоколад настоящей любви» и так называемый «Гири - шоколад». Слово «Гири» в европейских языках не имеет точного эквивалента, по смыслу его, скорее всего, можно привести как моральное обязательство. Это типично японское понятие, которое складывалось во время феодального строя в Японии, является до сих пор одной из самых важных норм в человеческих отношениях: между начальником и подчиненными, родителями и детьми, мужем и женой. Согласно понятию гири, иногда так надо относиться даже к своим врагам и противникам. Гири - это самопожертвование ради благополучия других людей. Конечно, в современной жизни не требуется жертвовать своей жизнь, гири- это и новогодние открытки, и шоколадки в День Св. Валентина, а еще это бескорыстная помощь тем, кто попадает в тяжелое положение. 
 

Согласно  исследованиям фирмы «Ю - хайм», 80 % женщин дарят шоколад трем или даже большему числу мужчин. Больше половины незамужних женщин в возрасте 20 -29 лет преподносят шоколад более чем шести мужчинам, а большая сумма, вырученная от продажи шоколада после Дня Св. Валентина по всей стране, доходит до 600 млн. долларов. Каждая женщина в Японии, участвующая в этом празднике, тратит в среднем на шоколад 10 долларов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                                                                        Таблица № 1

                             Кадровый состав шоу-проекта

                            

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                              

                                                                                                  

                                                                                                        Таблица № 2

                            План подготовки мероприятий 

                                                                                                                                                               
 
 
 

  
 

                                                                   Сценарный план

1. 21.00 Дискотека
2. 23.00 Приветствие DJ Bonus
3. Дискотека
4. Выступление    директора    салона    красоты    «Сафари».    Розыгрыш 
   абонементов на посещение солярия

 

5. Дискотека
6. Шоу — программа «Танец негров»
7. Шоу барменов
8. Дискотека
9. Конкурс «Самая любящая пара»
10. Дискотека

13.Стриптиз - шоу

14. Дискотека

15.Конкурс «Самый  длительный поцелуй»

16. Дискотека

17.Шоколадное  шоу

18. Дискотека
19. Выступление     генерального     директора     Кондитерской     фабрики 
    «Брянконфи»

20. Вручение призов

21. Дискотека  до утра 
 
 
 
 
 
 
 
 

Смета затрат на проведение вечеринки.

Для проведения вечеринки «Chocolate Party» мы арендуем ночной клуб «Версаль» вместимостью 600 человек, стоимость которого составляет 15000 руб. за месяц.

                                                                                                   Таблица № 3

                                            Смета затрат    

                                     

                           

                              Обоснование сметы затрат.  

1. З/п ( с премией)

З/п составит 20000 руб. (таблица № 2).

Итого:20000 руб. 

2. Начисления  на з/п.

Отчисление на ЕСН (26,2 %) от фонда оплаты труда составляет 5240 руб.

Итого: 5240 руб. 
 
 

3. Реквизит  и оформление.

В состав затрат и оформления входят:

• костюмы ( аренда в ОГИИК) – 3000 руб.
• глеевые шары ( шоколадного и красного цвета, формой сердца) (200 шт)*5 р = 1000 руб.
• спецэффекты ( для шоколадного шоу)= 5000 руб.

Итого: 6000 руб.

Глеевые шары и спецэффекты, стоимостью 6000 руб. предоставляет спонсор – магазин « Мега Пати» 

4. Призы.

• Шоколадная продукция ( 200 шт * 30 руб.) = 6000 руб.

Предоставляет генеральный спонсор – Кондитерская фабрика Брянконфи.

• Месячные абонементы в солярий ( 5 абонементов) = 7500 руб.

Предоставляет спонсор – салон красоты «Сафари».

Призы за счет спонсоров.

Итого: 13500 руб. 

5. Реклама

Изготовление  афиши (10 шт) – 300 руб.

Создание информационного  аудиролика – 1000 руб.

Размещение рекламы  на радио: 2 недели – 10000 руб.

Итого: 11300 руб.

Реклама на радио  будет размещаться согласно графику рекламы радио. 

6. Аренда  помещения

Аренда (Версаль) – 15000

Итого: 15000 
 
 

7. Резервный фонд (10%)

71040*10% = 78144 руб.

Итого: 78144 руб.

 Рассчитанная сумма будет уменьшена на 19500 руб. за счёт спонсоров (Кондитерская фабрика «Брянконфи», салон красоты «Сафари», магазин «Мега Пати»), т.е. все затраты составят – 58644 руб. 
 
 
 
 
 
 
 

    
 

Цена  на билеты, прогноз  численности зрителей, расчет доходов.

Для того чтобы рассчитать цену на билеты, необходимо знать общее количество мест арендуемого помещения.

Мы арендуем  ночной клуб «Версаль», который рассчитан  на 600 мест. От общего количества мест мы возьмем 70%, что составит 420 мест. Таким образом, средняя цена билета будет равна 200 руб.             ( 58644: 420 = 139,6 * 1,30).

Так как  в наш проект была превлечина спонсорская помощь, то 20 билетов мы им предоставляем для бесплатного посещения нашей вечеринки. Данные о стоимости билетов сводятся в таблицу № 5.

                                                                                                    Таблица № 5

                                         Расчет стоимости билетов.

Таким образом, доходы от реализации билетов будут составлять 84000 руб.

                                                                                                    Таблица № 6

                                         Смета доходов и расходов.