Математические и методологические методы для уменьшения издержек в транспортно-логистических задачах

Оглавление

   Введение 3

   Услуги транспортных компаний 5

   Издержки ТК8

   Выводы23

   Список литературы25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Транспортно - логистические задачи можно рассматривать с двух позиций - если вы экспортеры, импортеры товаров, производители либо дистрибюторы , то рано или поздно возникает вопрос, как доставка товаров: как нужный товар необходимого качество в нужном количестве доставить на склад покупателя с минимальными затратами? С другой стороны, если вы перевозчик (транспортная компания), то возникает аналогичный вопрос, но с другого ракурса: какой товар, в каком количестве и по какому маршруту возможно доставить с максимальной отдачей?

Что касается первого вопроса, то на сегодняшний день существует множество способов решения данной задачи на практике. Например вопрос доставки товаров можно решить так :

1)    открою справочник и  обзвоню несколько транспортных  компаний, чтобы выбрать приемлемый  вариант (по цене и срокам  доставки);

 

2)вспомню, как я решал эту  проблему в прошлый раз и  позвоню «старому» партнеру .

 

3)     мой сосед дядя  Ваня (или близкий Далекий родственник)  купил (одолжил, взял в аренду \в лизинг) недавно новый (старый \ не очень старый «Камаз» \ «Газ» \ «Иномарку») и наверняка  меня выручит; 

 

4)  заключу договор на условиях CIP (CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO) — пусть у отправителя болит голова, как доставить товар и т.д.

 

В результате может получиться, что:

 

1) уйдет масса времени на применения  «метода тыка», а ожидаемого  результата так и не достигнем,  так как необходимо обладать  определенными профессиональными  навыками для поиска оптимального  решения вопроса доставки товаров; 

 

2) бывший партнер может не работать по необходимому вам направлению по причине субъективных трудностей (нет визы у водителя, нет «дозволов», нет экспорта/ импорта на требуемом маршруте, нет возможности доставки товаров по вашим критериям — автомобиль занят грузами другого клиента или предлагают более высокий фрахт и т.д.);

 

3) дядя Ваня, в принципе, хороший парень, но не имеет страхового полиса/договора аренды на автомобиль \ разрешительных документов. Хорошо, что вы это сразу обнаружили, а если нет? Товар загружен, транспортное средство арестовано...

 

4) транспортная составляющая так или иначе все равно войдет в цену товара и отразиться на стоимости партии. При этом, в целом доставка товаров обойдется дороже, чем если бы вы нанимали перевозчика.

 

Здесь главное не растеряться в  «джунглях» транспортного рынка. Для  этого нужно разобраться, кто  что делает и за что отвечает. Потому как зачастую сами представители  транспортной отрасли не знают кто  они, что и зачем делают.

Таким образом,  выбираем для себя оптимальный вариант и на этом можно считать вопрос закрытым.

Ну а если же мы – перевозчики?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Услуги  транспортных компаний

На сегодняшний день в структуре  постсоветского транспортного рынка  можно выделить следующие основные группы компаний, предоставляющих транспортный сервис:

1) перевозчики— владельцы транспортных средств. Деятельность транспортной компании — перевозчика  (которая владеет транспортными средствами) связана с выполнением транспортной работы, т.е. линейного перемещения грузов в пространстве и во времени по заданной траектории (т.е. маршруту);

2) экспедиционные (транспортно-экспедиционные) компании. Транспортно-экспедиционная компания (ТЭП) (у которой нет на балансе транспортных средств) предоставляет именно экспедиционные услуги, т.е. услуги, дополнительные к транспортному процессу, но при этом неразрывно с ним связанные.

3) смешанная форма — перевозчики,  пытающиеся предоставлять экспедиционные  услуги;

4) «случайные» субъекты рынка  — компании, для которых транспортный  бизнесе не является основным, и они могут заниматься им  время от времени (чтобы не  простаивал собственный автопарк  в ожидании собственной загрузки) или в качестве диверсификации  основной сферы деятельности  компании.

Наибольшим спросом в настоящее  время пользуются транспортно-экспедиционные компании, или смешанные компании. Транспортное экспедирование — вид  предпринимательской деятельности, которая выполняется в интересах  грузовладельца (отправителя или  получателя, продавца или поку пателя и др.) и связано с надлежащим исполнением договора перевозки  и сопутствующих эму операций (погрузки, выгрузки, хранения, /паковки, маркировки, транспортного страхования, таможенного оформления и пр.). Наряду с экспедиторским обслуживанием  посредники, именуемые экспедиторами, часто берут на себя функции выполнения услуг в интересах перевозчиков. В процессе осуществления своей деятельности перевозчики сталкиваются с проблемами, аналогичными которые возникают у грузовладельцев.

Транспортно-экспедиторское обслуживание включает в себя несколько групп  основных операций.

1. Консалтинговые услуги.

•   проведение маркетинговых  исследований по конъюнктуре транспортных рынков;

•   консультирование стороны (или  сторон)предстоящей внешне торговой сделки с целью разработки транспортных условий договора купли-продажи;

•   определение маршрута перевозки  груза, способов доставки товаров, видов  транспорта, пунктов перевалки и  перегрузки груза;

•   выбор перевозчиков;

•   определение стоимости  доставки груза и транспортной составляющей в контрактной цене товара;

•   определение сроков доставки товаров.

 

2. Организация и оформление перевозки.  Операции этой группы имеют  непременным условием подбор, поиск  и нахождение отвечающих условиям  клиента транспортных фирм, а  также установление с ними  делового контакта. Если это условие  выполнено, то основные функции  транспортно-экспедиторской фирмы: 

•   заключение договоров с  участниками перевозочного процесса;

•   оперативное планирование перевозок(подача заявок.);

- подготовка транспортных, товаросопроводительных  и иных не обходимых для  перевозочного процесса документов;

заключение со страховой компанией  договора транспортного страхования  груза и получение от нее необходимых  страховых документов ;

•   ведение расчетов со всеми  участниками перевозочного процесса и страховой компанией; 

 

3.  Подготовка груза к перевозке.  Приведение груза в транспортабельный  вид включает в себя практические  работы по упаковке товара, его  затариванию, маркировке, а также  по укладке товара в контейнеры, укрупнению (консолидации) и разукрупнению  контейнерных партий и формированию  транспортных пакетов. Требования  к указанным oпeрациям определяются  условиями договоров перевозки,  перевалки и купли-продажи. 

4.  Таможенное оформление. Оно  связано с прохождением внешне  торговых грузов через таможенные  органы. 

5.  Прием и выдача груза.  Транспортно-экспедиторские фирмы  взаимодействуют с перевозчиками  и предприятиями транспортной  инфраструктуры, принимая грузы  от одних и передавая их  другим. Забота посреднической фирмы  — поддержание внешнего вида  груза, а в случае необходимости  — вызов представителей независимой  товарной экспертизы и участие  в ней с представлением интересов  грузовладельца.

6.  Погрузочно-разгрузочные и  стивидорские работы, складские  операции. Транспортно-экспедиторская  фирма может сама производить  погрузочные и перегрузочные  работы или привлекать для  их  исполнения любые другие  профессионально подготовленные  компании. Складские операции, такие  как складское хранение непосредственно  связано с транспортировкой груза  (в ожидании погрузочных, перегрузочных  работ, а также для таможенных  целей).

7.Исково-претензионная работа. Выполняется  в случае недоставки груза  в пункт назначения или его  доставки в коммерчески неисправном  состоянии или при нарушении  сроков доставки.

8. Сопровождение и охрана груза  и др.

9. Страхование груза. 

10.  Мониторинг движения грузопотока. 

Естественно,   приведенный   перечень функций транспортно-экспедиторских фирм не является исчерпывающим и  может быть дополнен по желанию сторон другими работами и услугами.

Источники доходов транспортно-экспедиторских фирм - получение оплаты за предоставление экспедиторских услуг грузовладельцам  и получение комиссии от перевозчиков. С грузовладельцем транспортно-экспедиторская фирма обычно строит свои расчетные  отношения на основе согласованных  тарифов. Они могут быть фиксированными за каждую работу или услугу (например, ставка за оформление перевозочных документов или за сопровождение груза) или  выражаться в процентах стоимости  работ и услуг.

Однако основной источник доходов  транспортно-экспедиторской фирмы  — скидка с тарифа, которую предоставляет  перевозчик за привлечение ему определенного  объема груза (так называемая объемная скидка экспедитору).

Издержки  ТК

В отличии от экспедиционных компаний, на балансе смешанных компаний числятся единицы, десятки, или даже сотни  транспортных средств. Каждое ТС приносит прибыль в дополнение к экспедиционным услугам. Но наличие собственного автопарка  требует огромных затрат на его содержание, обслуживание, хранение, необходим  целый цех механиков, водителей, огромные территории для гаражей, и  т.д. Для того чтобы фирма работала и приносила прибыль большую, чем экспедиционная фирма, необходимо правильно организовать, спланировать каждый шаг компании.

Если экспедиционная компания обходится  минимумом издержек, связанных в  основном лишь с расходами на оплату труда административно-управленческого  персонала и трансакционными  издержками, то в смешанных компаниях  к этому добавляются:

• топливо, смазочные материалы, электроэнергию, движенческие операции;
• техническое обслуживание и текущий ремонт подвижного состава (включая запасные части и    материалы);
• заработную плату водителей (персонала, непосредственно выполняющего перевозку);
• амортизацию подвижного состава в части, касающейся пробега (моторесурса), и др.
• увеличенный штат управленческого персонала

Таким образом, для увеличения эффективности  работы компании необходимо выявить  всевозможные пути снижения издержек.

Во-первых, можно выделить ключевые способы снижения затрат перевозчика:

• сокращение затрат на топливо путем  определения оптимальных мест заправки;

• сокращение затрат на "суточные" путем нормирования времени выполнения рейса и выплаты "суточных" в соответствии с этим временем;

• сокращение расходов на дорожные сборы  за счет выбора альтернативного маршрута во избежание пробега по данной территории;

• повышение производительности труда.

Во-вторых, себестоимость перевозок может  быть минимизирована посредством устранения неэффективных перевозок, сокращения порожнего пробега транспортного  средства, увеличения коэффициента использования  грузоподъемности подвижного состава, иными словами, необходимо определить рациональный маршрут. Для разрешения этих вопросов в транспортной логистике  используются модели решения транспортных задач, задач коммивояжера и др. С точки зрения организации перевозочного процесса возможны три основные схемы, с которыми сталкиваются автотранспортные предприятия (табл.1)

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1

Схемы организации перевозочного  процесса

 

Условное название схемы	Схема перевозочного процесса
1. Один – к – одному   (маятниковый маршрут)
2. Один – ко – многим
3. Многие – ко - многим

 

Первая схема организации перевозок, наиболее простая с точки зрения планирования, "один – к – одному" не требует от автотранспортного  предприятия решения ни транспортной задачи, ни задачи маршрутизации.

Планирование деятельности автотранспортного  предприятия в случае организации  перевозки по схеме 2 ("один – ко – многим") требует решения  задачи маршрутизации, которая включает в себя решение:

• задачи "увязки" ездок, если между грузоотправителями и грузополучателями перевозка осуществляется только по маятниковым маршрутам ;
• задачи коммивояжера, если между грузоотправителями и грузополучателями перевозка осуществляется только по развозочным (сборным или сборно-развозочным) маршрутам ;
• двух вышеперечисленных типов задач, если при организации перевозочного процесса используются как маятниковые, так и развозочные (сборные или сборно-развозочные) маршруты.

При организации движения по схеме "многие – ко – многим" требуется  на первом этапе решить транспортную задачу, затем задачу маршрутизации (второй этап).

Учитывая возможные варианты схемы  организации движения автомобиля на маршруте и временные ограничения, накладываемые на перевозку, планирование на автотранспортном предприятии можно  представить в виде алгоритма (рис.1).

Рассмотрим  более подробно блоки разработанного алгоритма. В первом блоке формируется  база данных, включающая сведения о  количестве транспортных средств, их типе и грузоподъемности; количестве грузоотправителей  и грузополучателей; ограничениях, накладываемых грузоотправителем  и грузополучателем на партию груза, которая может быть отправлена и  получена соответствующим субъектом; временных ограничениях по доставке грузов в пункты назначения и их вывозу из пунктов отправления; затратах на перемещение единицы груза  от каждого отправителя каждому получателю и другие. На основе полученной информации определяется схема организации перевозок (второй блок). Анализ клиентурных заявок позволяет сгруппировать их по схемам согласно табл. 1.

В третьем блоке, вначале, проверяется  условие: используется ли при перевозке  груза схема "многие – ко –  многим". Если условие выполняется, то решается транспортная задача.

Экономико-математическая модель классической транспортной задачи в общем виде представлена формулами–(1.1) - (1.5) :

 

,   (1.1)

,    (1.2)

,    (1.3)

,     (1.4)

,     (1.5)

где i – количество поставщиков;

j – количество потребителей;

a_i – ограничения по предложению;

b_j – ограничения по спросу;

c_ij – элементы целевой функции;

x_ij – объем корреспонденции между i-й и j-й точками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1 Общий алгоритм планирования грузовых автомобильных перевозок. 

Критерием оптимальности в транспортной задаче могут выступать минимум  транспортной работы в тонно-километрах, затраты времени или стоимость  перевозки.

Для решения  транспортной задачи широко применяется  распределительный метод, который  имеет несколько разновидностей, отличающихся в основном способом выявления  оптимального решения.В настоящее  время классическая транспортная задача с успехом может быть решена с  помощью программы Microsoft Excel.

На последнем  этапе третьего блока определяется, по каким маршрутам – маятниковому или развозочному (сборному или сборно-развозочному) – будет перевозиться груз от каждого  отправителя к получателям, закрепленными  за ним после решения транспортной задачи.

В четвертом блоке проверяется  условие: используется ли при перевозке  груза схема "один – к –  одному". Если условие не выполняется, то перевозка между грузоотправителями и грузополучателями осуществляется по схеме 2 ("один – ко – многим"), при которой требуется решать задачи маршрутизации.

Математическая постановка задачи зависит от типа маршрута, по которому перевозятся грузы. В качестве примера  одной из задач маршрутизации  рассмотрим задачу отыскания маршрута движения автомобиля, осуществляющего  развозку некоторого вида груза из некоторого базового пункта по нескольким пунктам, связанными между собой  автомобильными дорогами. Пусть число  таких пунктов равно n и c_ij – расстояние от пункта i до пункта j, i,j =  , где 0 соответствует базовому пункту. В каждый пункт с номером автомобиль должен побывать ровно один раз, и после развозки всех грузов ему необходимо вернуться в базовый пункт.

Задача состоит в определении  порядка посещения автомобилем  пунктов с номерами так, чтобы суммарное расстояние, проходимое автомобилем, было минимальным.

Для математической формулировки рассмотренной  задачи вводятся переменные x_ij, которые могут принимать следующие значения:

если автомобиль из пункта с номером i переезжает в пункт с номером j;

в противном случае,

где i,j =  , i ≠ j.

Следующая система соотношений  образует математическую модель и отражает закономерность функционирования системы  развозки грузов по n пунктам из базового пункта:

(1.6)

(1.7)

(1.8)

 

где U_i и U_j – произвольные вещественные значения.

Условия (1.6) - (1.7) исключают циклы (петли) на маршруте, поскольку приезд автомобиля в каждый пункт и выезд из каждого  пункта происходит ровно один раз. Условие (1.8) не допускает расщепления замкнутого из n+1 звеньев маршрута автомобиля на несколько замкнутых маршрутов меньшего числа звеньев. В качестве целевой функции в рассмотренной задаче выступает длина маршрута автомобиля, которая подлежит минимизации:

(1.9)

В качестве целевой функции можно  рассматривать не только длину маршрута, но и связанные с ней экономические  показатели. Например, затраты на перевозку, а также показатели качества обслуживания, например, время доставки грузов.

Сформулированная  задача известна как задача коммивояжера. Существует множество математических методов, позволяющих найти как  точное, так и приближенное решение  поставленной задачи. Среди методов, дающих точное решение, наибольшее распространение  получил метод "ветвей и границ" .

Приближенный  метод Кларка – Райта решения  задачи коммивояжера основан на понятии "выгоды", которая получается от объединения двух маятниковых маршрутов  в один кольцевой. Использование  этого метода дает возможность учесть расположение автотранспортного предприятия .

Составленный  маршрут не учитывает случайного характера составляющих перевозочного  процесса; их количественная оценка может  быть получена с использованием моделирования (шестой блок).

Для внутригородской  перевозки необходимо определить время  на движение автомобиля с грузом (t_грi) и без груза (t_хi) на i-ом участке, время на погрузку у j-ого поставщика (t_пj) и на разгрузку у l-ого потребителя(t_рl), включающие время ожидания погрузки и разгрузки соответственно. Сумма всех составляющих дает время в наряде (T_н) :

T_н = ∑t_пj + ∑t_грi + ∑t_рl + ∑t_хi                                   (1.10)

Логистический подход к моделированию времени  на выполнение транспортных услуг требует  увязки работы автомобильного транспорта с режимом работы поставщиков  и потребителей груза, т.е. необходимо учитывать время начала и окончания  обеденных (технологических) перерывов  в работе клиентов. Поэтому формула (1.10) должна быть откорректирована и  представлена в виде:

T_н = ∑t_пj + ∑t_грi + ∑t_рl + ∑t_х + ∑η_j + ∑ψ_l                       (1.11)

где  η_j – случайная составляющая, учитывающая обеденные (технологические) перерывы j-ого поставщика;

ψ_l - случайная составляющая, учитывающая обеденные (технологические) перерывы l-ого потребителя.

Включение составляющих η_j и ψ_l обусловлено возможными пересечениями, частичными накладками составляющих перевозочного процесса и времени обеденных (технологических) перерывов поставщика или потребителя. Так, например, погрузка автомобиля у поставщика не будет выполняться, если на момент прибытия оставшееся время до обеда меньше самого времени погрузки или если автомобиль прибыл во время обеденного перерыва. Аналогичные простои, связанные с технологическими (обеденными) перерывами, могут возникнуть и в пункте разгрузки.

При международной  перевозке общее время нахождения автомобиля в рейсе определяется по следующей формуле [13]:

(1.12)

где t_i,i+1 – время движения между i-м и (i+1)-м пунктами;

τ_j – время оформления таможенных документов в j-м пункте;

Θ_k - время погрузки, разгрузки и складирования в k-ом пункте;

A, B, C – количество участков движения автомобиля, пунктов таможенного оформления  и пунктов погрузки-разгрузки соответственно.

Формула (1.12) расчета времени рейсе  не учитывает специфику международных  перевозок: во-первых, ограничением режима труда и отдыха водителя или экипажа; во-вторых, запретами (ограничениями) на движение большегрузных автомобилей  по территории некоторых европейских  стран в выходные и праздничные  дни; в-третьих, необходимостью проведения ремонтно-профилактических воздействий, в частности, устранением отказов,  а также другими причинами  простоя на линии, например, поверками  дорожной полицией нагрузок на оси, которые  входят в период производственной деятельности водителя в течение рабочего дня, иной, чем управление автомобилем.

Таким образом, формула (1.12) для общей  продолжительности рейса должна быть откорректирована с учетом вышеуказанных  факторов и представлена в виде:

(1.13)

где  φ_i – случайная составляющая, отражающая увеличение времени рейса для проведения ремонтно-профилактических воздействий и других причин;

ψ_m – случайная составляющая, отражающая ограничения связанные с ЕСТР;

η_n – случайная составляющая, отражающая запреты на движения большегрузных автомобилей;

D, E, F –число случаев простоя автомобиля с учетом указанных факторов, соответственно.

Рассчитанное значение времени  рейса позволяет определить гарантированный  срок доставки груза потребителю.

Количество временных составляющих, включаемых во время рейса, возрастает при интермодальных или смешанных  перевозках. В этом случае требование к соблюдению сроков перевозки диктуется  не только клиентом, но и спецификой организации такого рода перевозки (например, опоздание на паром приводит к незапланированным многочасовым простоям).

Особенностью расчета времени  рейса и в наряде по формулам (1.11) и (1.13) являются нелинейность, из-за ограничений  связанных с режимом работы складов  и т.д., и случайного характера  временных составляющих перевозочного  процесса.

В седьмом  блоке определяется соотношение  смоделированных значений времени  нахождения автомобиля в наряде (в  рейсе) с требованиями клиентов по срокам доставки груза. Например, для внутригородской  перевозки определяется возможность  обслуживания всех потребителей на маршруте в пределах установленных временных  интервалов. Если условие не выполняется, то требуется откорректировать маршрут, или, если возможно, время работы складов, грузоподъемность используемого на данном маршруте подвижного состава  и заново смоделировать время  движения.

Таким образом, предлагаемая иерархия моделей формирует  единый подход к формализации методов  решения транспортной логистики  и теории организации перевозок; охватывает основные типы транспортных задач, применительно к автомобильным  перевозкам в пространстве (распределительная  задача, маршрутизация) и во времени; позволяет осуществить трехуровневую  оптимизацию по мере редуцирования  количества рассматриваемых объектов (поставщики, потребители) и последовательного  включения дополнительных факторов, связанных с конкретными маршрутами перевозок.

Отдельным критерием сокращения издержек можно выделить технологические методы:

1) Обновление  автопарка. При интенсивной эксплуатации автотранспорта, его годовая производительность к концу срока службы снижается в 1,5-2 раза по сравнению с первоначальной. За срок службы автомобиля расходы на техническое обслуживание и ремонт превосходят первоначальную стоимость автомобиля в 5-7 раз. Износ деталей, узлов и агрегатов транспортного средства можно рассчитать по формуле:

где:

И_ки - износ  детали, узла и агрегата (процентов);

е - основание  натуральных логарифмов (е приблизительно равно 2,72);

дельта T - коэффициент, учитывающий влияние  на износ детали, узла и агрегата его возраста (для грузовых автомобилей  иностранного производства 0,072);

Т_ки - возраст  детали, узла и агрегата (лет);

дельта L - коэффициент, учитывающий влияние  на износ детали, узла и агрегата величины пробега ТС с этим комплектующим  изделием (для грузовых автомобилей  иностранного производства 0,0017);

L_ки - пробег  ТС с деталью, узлом и агрегатом  (тыс. километров).

Кроме физического  износа следует помнить и о  моральном износе – например на смену старым рессорным подвескам  пришла пневмоподвеска, наличие которой  в большинстве случаев играет решающую роль при выборе перевозчика, поскольку такая система обеспечивает плавность хода и, как следствие, обеспечивает сохранность груза.

2)     Мониторинг движения транспорта. Принцип работы заключается в отслеживании и анализе пространственных и временных координат транспортного средства. Существует два варианта мониторинга: online - с дистанционной передачей координатной информации и offline - информация считывается по прибытию на диспетчерский пункт.

На транспортном средстве устанавливается мобильный  модуль, состоящий из следующих частей: приёмник спутниковых сигналов, модули хранения и передачи координатных данных. Программное обеспечение мобильного модуля получает координатные данные от приёмника сигналов, записывает их в модуль хранения и по возможности  передаёт посредством модуля передачи. Модуль передачи позволяет передавать данные, используя беспроводные сети операторов мобильной связи. Полученные данные анализируются и выдаются диспетчеру в текстовом виде или с использованием картографической информации.

В offline варианте необходимость дистанционной передачи данных отсутствует. Это позволяет  использовать более дешёвые мобильные  модули и отказаться от услуг операторов мобильной связи.

Мобильный модуль может быть построен на основе приёмников спутникового сигнала, работающих в стандартах NAVSTAR GPS или ГЛОНАСС. В настоящее время в России активно продвигается и лоббируется  использование сигналов спутников  ГЛОНАСС, разработка и производство клиентского оборудования мониторинга  для этой системы.

Внедрение системы спутникового мониторинга транспорта поможет решить следующие задачи:

Определение координат местоположения транспортного средства, его направления, скорости движения, т.о. есть возможность контролировать движение машины в режиме реального времени, информировать заказчика о местоположении его груза и корректировать маршрут с большей точностью. Возможность контролировать ряд других параметров: расход топлива, температура в рефрижераторе и др. Системы спутникового мониторинга транспорта помогают водителю в навигации при передвижении в незнакомых районах;