Методы бухгалтерского учёта

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………..……………3

1. Методы бухгалтерского учета…...……………………………...………4
2. Понятие документооборота……………….…………………….……….8

Заключение……………………………………………………..……………….10

Список  использованной литературы………………………………………..11  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

Введение     

 Основой  процветания любой организации  является бухгалтерский учёт, вне  зависимости от организационно-правовой  формы организации, её структуры,  строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта – обеспечение аналитиков информацией необходимой для принятия решений. Эти решения касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие переживают спад.    

 Так как фактически любое  предприятие влияет на экономическую  ситуацию в области, регионе,  стране.       

 И здесь не малую роль  играет бухгалтерский учёт. И  значит, от правильной организации  бухгалтерского учёта зависит  положение любой организации.  Не мало важную роль здесь играют методы бухгалтерского учёта, а точнее документация, инвентаризация и счета.    

 Что касается инвентаризации, то её роль очень существенна,  так как всегда важно знать  каково фактическое наличие товарно-материальных  ценностей на складе или денежных  средств в кассе. В этой работе я попытаюсь дать ответ на вопрос: каковы принципы инвентаризации, как и в какие сроки, она проводится, что общего в проведении инвентаризации на различных предприятиях и организациях. И одновременно надо показать роль счетов в деятельности предприятия. Эти аспекты и сыграли решающую роль при выборе темы реферата - " Метод бухгалтерского учёта: документация, инвентаризация, счета и двойная запись".  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

1. Метод бухгалтерского учета.

 Метод бухгалтерского учета  - совокупность способов и приемов,  с помощью которых познается  предмет (объекты) бухгалтерского  учета. Он позволяет изучить  явления в движении, изменении,  взаимосвязи и взаимодействии. Метод  бухгалтерского учета зависит  от предмета учета, т.е. отражаемых  и контролируемых объектов, а  также поставленных перед учетом  задач и предъявляемых к нему  требований. Поэтому метод нельзя  рассматривать как нечто застывшее.  Изменение экономических отношений,  развитие научно-технического прогресса  предъявляют новые требования  к бухгалтерскому учету, а это  вызывает изменение его приемов  и способов.

Например, применение ЭВМ приводит к совершенствованию  способов наблюдения, контроля и регистрации  хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода бухгалтерского учета  вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского учета.    

 Метод бухгалтерского учета  включает в себя следующие  способы и приемы, которые принято  называть элементами метода бухгалтерского  учета:

• документация;
• инвентаризация;
• оценка;
• калькуляция;
• счета и двойная запись;
• баланс;
• отчетность.

     Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.     

 Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета; как элемент метода бухгалтерского учета – средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, неотраженных первичной документацией в момент их совершения.    

 Поэтому инвентаризация является  дополнением документации. Документация  и инвентаризация являются приемами  первичного наблюдения за объектами  бухгалтерского учета.    

 Оценка - способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости.    Этим достигается реальность оценки.    

 Для руководства хозяйственными  процессами требуется знать все  затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только  величина каждого вида затрат, но и общая их сумма, относящаяся  к определенному объекту, т.е.  исчисляется себестоимость учитываемых  объектов.          

 Себестоимость объектов учета  исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.    

 Для постоянного контроля за хозяйственными процессами предприятия, за состоянием средств и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.     

 Экономическая группировка  объектов бухгалтерского учета,  позволяющая получать о них  показатели, необходимые для текущего  наблюдения за хозяйственной  деятельностью, обеспечивается также  системой счетов.     Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета.    

 Счета в бухгалтерском  учете позволяют производить группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета.    

 Отражение хозяйственных операций  в системе счетов осуществляется  при помощи двойной записи, сущность  которой заключается во взаимосвязанном  отражении различных явлений,  вызываемых хозяйственными операциями.

Например, на счетах бухгалтерского учета процесс поступления  на предприятие купленных материалов увязывается с расходованием денежных средств, уплаченных продавцу этих материалов. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяет более глубоко изучать хозяйственную деятельность предприятий.     

 Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.     

 Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных  показателей баланса содержатся  в отчетности.    

 Бухгалтерская отчетность - единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени. К отчетности, как элементу метода бухгалтерского учета, предъявляется целый ряд требований:

• достоверность;
• целостность;
• сопоставимость;
• последовательность;
• отчетный период;
• оформление.

      В  данной работе мы подробнее рассмотрим метод документации и первичный учет.    

 Документы должны составляться  четко, разборчиво с помощью  ручной записи, с применением  пишущей машинки или вычислительной  техники.   Каждый документ должен быть заполнен выбранным способом от начала и до конца. Для документов, как правило, используются типовые формы.    

 Что предпринять, если допущена  ошибка в первичном документе?

Можно применить  способ отрицательной, или сторнировочной, записи. При этом ошибочная запись повторяется красными чернилами или стандартным цветом (синий, черный) с заключением ее в прямоугольную рамку. Красный цвет или прямоугольная рамка аннулируют ошибочную запись, после чего делается правильная запись;    

 Можно зачеркнуть неправильно  написанную сумму одной чертой. Над ней сделать правильную  запись с указанием даты исправления  и подписью бухгалтера. При необходимости  составляется справка, раскрывающая  исправление и причину ошибки. Такой способ исправления называется корректурным.    

 В кассовых и банковских  документах никаких исправлений,  подчисток, помарок быть не  должно. Для правильного составления  документа необходимо:

• заполнять документ на бланке (при его отсутствии -- на чистом листе

бумаги) ручкой, на пишущей машинке или с применением ПЭВМ;

• строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;
• точно излагать содержание документа;
• четко и разборчиво писать текст и цифры;
• незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;
• сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;
• снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с

указанием должностей лиц, подписавших документ.     

 Бухгалтерские документы подразделяются  по назначению, способу отражения  хозяйственных операций; месту составления,  способу охвата операций.    

 По назначению документы  подразделяются на:     

Распорядительные  документы содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежное поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентаризации и др.). Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете,     

Оправдательные  документы оформляют уже совершенную операцию (инвентаризационная опись, различные акты и др.) и служат основанием для отражения хозяйственной операций в учете,     

Комбинированные документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.). Использование в учете комбинированных документов сокращает их обще количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов.     

Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии (справки об ошибках, обнаружении в учетных записях, расчет реализованной торговой надбавки и др.).     

 По способу отражения хозяйственных  операций документы подразделяются  на:    

 Первичный  документ составляется в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера, акты и др.). Их название определяется тем, что они служат основанием для первичного этапа в учете.     

Сводный документ составляется на основании первичных документов и обобщает сведения, содержащиеся в них (товарные, кассовые отчеты и др.), что позволяет осуществлять контроль; сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

По месту составления документы  подразделяются на:     

Внутренние  документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).     

Внешние документы поступают на предприятие с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.),    

 По способу охвата операций  первичные документы подразделяются  на:     

Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (наряд на работу).     

Накопительный документ отражает однородные разовые операции в последовательности порядка их составления. Накопительные ведомости составляются по приходу материалов на склад, расходу материалов со склада, по приходу денег в кассу и др. Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления “рации и сокращает расходы по ведению бухгалтерского учета.     

Группированным, считается документ, в котором отражается информация из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным видам материалов, затрат и. т. д.    

 Цель проверки по существу  – выявить законность зафиксированной  в документе хозяйственной операции. При этом проверяется, была  ли, в самом деле, выполнена эта  операция и в указанном ли  объеме.    

 После этого документы группируются  по необходимым для бухгалтерского  учета однородным признакам. Затем  на каждом первичном документе  указывают корреспондирующие счета  (делают контировку) и суммы хозяйственных  операций по бухгалтерским проводкам  записывают в учетные регистры.       

II. Понятие документооборота     

 Под документооборотом понимается  движение документа от момента  их составления или получения  от других организаций до сдачи  в архив.    

 Четкая организация документооборота  обеспечивает полноту и своевременность  получения необходимой информации  для работы предприятия и отдельных  лиц, что повышает действенность  бухгалтерского контроля.     

Основные этапы документооборота:

1. составление и оформление документов;
2. движение документов по рабочим местам;
3. прием документов в бухгалтерии;
4. обработка документов в бухгалтерии;
5. сдача документов в архив.

      Процесс документооборота регулируется  графиком, который вставляет главный  бухгалтер и утверждает руководитель  предприятия.    

 График должен устанавливать  на предприятии рациональный  документооборот, т.е. предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей для прохождения  каждым первичным документом, определять  минимальный срок его нахождения  в подразделении. График документооборота  должен способствовать улучшению  всей учетной работы на предприятии,  повышению контрольных функций  бухгалтерии. График может быть  оформлен в виде схемы или  перечня работ по созданию, проверке  и обработке документов, выполняемых  каждым подведением предприятия,  с указанием их взаимосвязи  и сроков выполнения работ.    Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в ней перечисляются исполнители, документы, сроки их представления и подразделения предпринял, куда представляются документы.    

 Работники предприятия, которые  имеют дело с прохождением  учетной документации, создают и  представляют документы. Ответственность  за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за  своевременное и доброкачественное  создание документов и их передачу  несут лица, составившие документ. Контроль за процессом документооборота на предприятии осуществляет главный бухгалтер.    

 В условиях рыночной экономики  большое значение имеет охрана  экономической информации, содержащейся  в документа, от конкурентов.   Для ее защиты необходимо разработать и соблюдать схему движения охраняемой информации, использовать программу дезинформации конкурентов, заботиться о материальной заинтересованности сотрудников, чтобы уберечь их от искушения похищать и продавать секреты предприятия.   Руководство должно проводить политику взысканий и поощрений, направленную на профилактику возможных нарушений.    

 Руководители предприятия должны  предусмотреть в контрактах, соглашениях  и договорах четко выраженные  письменные обязательства сотрудников  о неразглашении коммерческой  тайны, продумать организацию  движения информационных потоков  документообороте, определить степень  их секретности, предусмотреть  вопросы защиты коммерческой  тайны в документах.    

 В настоящее время законодательство  РК предусматривает ответственность  главного бухгалтера за разглашение  коммерческой информации предприятия.     

 Переход на компьютерную  форму организации бухгалтерского  учета выдвигает задачи защиты  информации от чужого вторжения.  К средствам защиты относят  идентификацию субъектов и объектов, разграничение доступа к информации  на компьютере, регистрацию действий.      

 В процедуре идентификации  используются ключи, пароли, средства  анализа индивидуальных характеристик  (голос, отпечатки пальцев и  др.).    Только идентифицировав себя, сотрудник получает доступ к вычислительной системе, где необходимо предусмотреть три уровня защиты: аппаратуры, программного обеспечения и данных.    

 Основные направления совершенствования  документооборота.

Документация  предприятий и их обработка составляют около 50% объема учетных работ, поэтому снижение затрат по составлению и обработке документов является резервом сокращения времени по ведению бухгалтерского учета.  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ     

 В  данной работе "Методы бухгалтерского учета" рассматривается в первую очередь вопрос значения и роли документации в бухгалтерском учёте. Так же в этой главе отводится важное место классификации первичных учётных документов, их правильному оформлению и проверке, возможности возврата на исправление и дополнение.    

 Следующим важным моментом  в этой главе являются особенности  хранения первичных документов. Большое внимание уделено причинам  расхождения учётных данных с  фактическим наличием, итогам инвентаризации (излишкам и недостачам), общим  выводам и рекомендациям. Также  акцентируется внимание на классификации  инвентаризаций.    

 Поэтому правильное и грамотное  заполнение первичной учётной  документации, чёткий и ответственный  подход к проведению инвентаризации, безошибочное составление счетов  является основой хорошей деятельности  любой организации.    

 Всё это требует от бухгалтера  ответственного подхода, внимательности  и чёткости мышления, так как  бухгалтерский учёт не терпит  небрежности и неточности.   
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

Список  использованной литературы 

1. Бабченко Т.Н., Козлова Е.П., Галанина Е.П. "Бухгалтерский учёт". 2-е изд., М: Финансы и статистика, 1998. С. 8-12, 537-539, 566-567.

2. Бакаев А.С.  Комментарий к положению по  ведению бухгалтерского учёта  и бухгалтерской отчётности в  РФ, М: бухгалтерский учёт, 1999. С. 20-38.

3. Бухгалтерский  словарь. 20-е изд., доп. М: Финансы  и статистика, 1996.

4. Власова В.М. "Первичные документы". М: Финансы  и статистика, 1994. С. 11-13.

5. Кондраков  Н.П. "Как организовать документооборот", журнал "Бухгалтерский учёт" №  5, 1998. С. 33-38.

6. Ламыкин И.А. "Основы бухгалтерского учёта"  М: Московский университет, 1987. С. 23-32.

7. Луговой А.В. "Документирование хозяйственных  операций как основа бухгалтерского  учёта", журнал "бухгалтерский  учёт" № 6, 1998. С. 56-63.

8. Лекция по предмету "Бухгалтерский  учёт"

9. Пизенгольц  М.З. "Инвентаризация в сельском  хозяйстве", журнал "Бухгалтерский  учёт" № 9, 1998. С. 40-45.

10. План счетов, М: ось-89, 1999.

11. Пошерстник  Е.Б. "Самоучитель по бухгалтерскому  учёту" 2-е изд., М: Герда, 1999. С. 27-30, 115-124.

12. Приказ Минфина  от 29 июля 1998г. №34н "Об утверждении  Положения по ведению бухгалтерского  учёта и бухгалтерской отчётности  в Российской Федерации".

13. Современный  экономический словарь, Райзберг  Б.Н., Лозовский Л.Ш.,М: Инфра-М, 1996.

14. Соколов Я.В., Пятов М.Л. "Первичная документация  и закон РФ "О бухгалтерском  учёте", журнал "Бухгалтерский  учёт" № 9, 1998. С. 90.