Методы прогнозирования деятельности организацией

АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

 

Институт управленческих кадров

Факультет управления

Кафедра управления региональным развитием

 

 

Специальность: "Государственное управление и право"

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине "Управление организацией"

 

на тему: МЕТОДЫ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

 

 

 

Студент:

1 курса, ГУПзв-6.         А.В.Бойко

 

Руководитель:

доктор полит. наук,

профессор           Ф.И.Храмцова

 

 

 

 

 

 

Минск 2017 
ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение3

1 Сущность и содержание методов прогнозирования4

2 Классификация прогнозов. Принципы прогнозирования5

3 Организация прогнозирования  в Республике Беларусь7

4 Система методов прогнозирования8

Заключение.................................................................................................................17

Список использованных источников.......................................................................18

ВВЕДЕНИЕ

 

Любая деятельность организации ориентирована на будущее, поэтому знание будущего, предвидение, прогнозирование являются залогом правильных и эффективных управленческих решений. Для того чтобы принимать эффективные управленческие решения, формировать стратегию и альтернативы развития организаций, необходимо разрабатывать многовариантные прогнозы показателей. Методы прогнозирования, начиная с 70-х гг. XX в., обогащаются и совершенствуются ускоряющимися темпами. Важнейшую роль при этом играют два фактора.

Первый – это экономические кризисы последней четверти XX – начала XXI в. Они вынудили специалистов в области экономики и менеджмента изыскивать новые адекватные методы управления.

Второй фактор связан с быстрым распространением информационных технологий, которые по сути сделали общедоступными анализ перспектив и прогнозирование. Они позволили автоматизировать, упростить и ускорить выполнение огромного количества расчетных операций по разработке прогнозов. В настоящее время каждый менеджер имеет реальную возможность использовать в целях прогнозирования очень сложный математический анализ данных.

Безусловно, вопросы мирового кризиса должны решаться на мировом уровне и носить всеобщий характер. Однако, потому как организация является главной воспроизводственной составляющей экономики, как раз на этом уровне желательно и разумно сосредоточить внимание прогностической деятельности поверхностной (внешней) и внутренней среды организации.

1 СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЦЕССОВ  ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

 

Прогнозирование – это процесс разработки прогноза, построенный на вероятностном, научно обоснованном суждении о перспективах развития объекта в будущем, его возможном состоянии, а также об альтернативных путях его достижения.

Прогноз − это комплекс научно обоснованных предположений (выраженных в качественной и количественной формах) относительно будущих параметров эффективно управляемой организации. Вероятностный характер прогнозов позволяет судить о возможном состоянии экономического и социального развития организации в будущем, альтернативных путях её развития, обосновывать выбор наиболее приемлемого варианта. Благодаря прогнозам становится возможным на различных уровнях управления составлять научно обоснованные перспективные планы развития, определять потребности внутреннего и внешнего рынков. В условиях рыночных отношений прогнозы дают возможность не только оценить перспективу изменения общественных потребностей, но и предвидеть условия и факторы развития народного хозяйства, последствия реализации различных вариантов структурной, финансово- кредитной, налоговой и ценовой политики. Они раскрывают картину будущего, положительные и отрицательные тенденции, альтернативы, противоречия и меры по их разрешению. Прогнозирование соотносится с более широким понятием – предвидением. Предвидение опережает отражение действительности и основано на познании законов природы, общества, мышления.

В процессе прогнозирования используются два подхода: индуктивный и дедуктивный. Метод индукции, применяемый при индуктивном подходе, по- строен на рассмотрении проблем от частного к общему, т. е. на основании фактических данных об объекте устанавливается тенденция общего развития объекта, которая и используется при обосновании прогноза. При дедуктивном способе, т. е. подходе от общего к частному, вначале определяются общие тенденции или закономерности развития анализируемой области, а затем на основе выявленной общей перспективы выбираются уровни и пути развития отдельных направлений.

 

2 КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОГНОЗОВ. ПРИНЦИПЫ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

 

В процессе прогнозирования решаются основные задачи: установить цели развития; определить рациональные пути и средства достижения целей; предусмотреть по возможности наиболее полно все негативные и позитивные факторы, которые могут иметь место; рассчитать необходимые ресурсы.

Прогнозы можно классифицировать по следующим признакам:

1. По  назначению: научно-технические; социально-экономические; военные; демографические; политические.

2. По  масштабу действий: международные  прогнозы; национальные прогнозы; межотраслевые  прогнозы; отраслевые прогнозы; прогнозы  самостоятельных хозяйствующих  единиц (предприятий и т.п.).

3. По  периоду прогнозирования: оперативные  прогнозы (до полугода); краткосрочные (до 2 лет); среднесрочные (до 5 лет); долгосрочные (свыше 5 лет).

Особенность разработки прогнозов: при прогнозировании, кроме объекта прогнозирования, необходимо прогнозировать влияние факторов внешней среды.

Особенности прогнозирования: при прогнозировании необходимо знать предельные значения параметров развития; при прогнозировании прогнозируют не объект как таковой, а прогнозируют развитие объекта через параметры эффективности.

Принципы прогнозирования:

• Системность – взаимоувязанность и соподчиненность прогнозов развития объектов прогнозирования и прогностического фона.
• Согласованность – скоординированная система целей.
• Верификация – доверие к результатам прогноза.
• Непрерывность – корректировка прогноза по мере поступления новых данных об объекте прогнозирования или о прогнозном фоне.

Возможные разновидности прогнозов:

1. Экономические прогнозы – носят преимущественно общий характер и служат для описания состояния экономики в целом по организации или по конкретным изделиям.
2. Прогнозы развития конкуренции – характеризуют возможную стратегию и практику конкурентов, их долю на рынке и т.д.
3. Прогнозы развития технологии – ориентируют пользователя относительно перспектив развития технологий.
4. Прогнозы состояния рынка – используются для анализа рынка товаров.
5. Социальное прогнозирование – исследует вопросы, связанные с отношением людей к тем или иным общественным явлениям.

Существуют следующие этапы прогнозирования: проблемная постановка вариантов перспективы развития, включая поиск; выявление критических точек, возникновение которых характерно для будущего состояния; анализ и оценка полученного результата; разработка программ работ по решению выбранного варианта развития и присущих ему проблем.

 

3 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ В

РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

 

Организация прогнозирования в Республике Беларусь охватывает установление порядка разработки прогнозов, доведение показателей до исполнителей и создание условий для их выполнения. Национальное собрание обеспечивает нормативно-правовую базу, рассматривает прогнозы социально-экономического развития, программы, утверждает бюджет государства. Руководство по организации разработки государственных прогнозов экономического и социального развития и контроль за их исполнением осуществляются Советом Министров. К центральным органам, обеспечивающим проведение работы по прогнозированию, относятся Министерство экономики, Министерство финансов, Министерство труда и социальной защиты, Министерство иностранных дел, Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды, Национальный статистический комитет и другие органы.

Систему прогнозирования в Республике Беларусь можно поделить на:

• долгосрочная перспектива - национальная стратегия  устойчивого развития Республики Беларусь на 15 лет и основные направления социально-экономического развития Республики Беларусь  на 10 лет;
• среднесрочная перспектива - программа социально-экономического развития Республики Беларусь на пять лет;
• краткосрочный период - годовой прогноз социально-экономического развития Республики Беларусь.

Сфера прогнозирования - в целом по стране, по народнохозяйственным комплексам и отраслям экономики, по административно-территориальным единицам

 

4 СИСТЕМА МЕТОДОВ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

 

Метод прогнозирования – это совокупность приемов и способов, позволяющих на основе анализа ретроспективных данных, внешних и внутренних связей объекта прогнозирования вывести суждения относительно будущего развития объекта (с определенной степенью достоверности). Прием прогнозирования – это математическая или логическая операция, направленная на получение конкретных результатов в процессе разработки прогнозов. Различия в характере прогнозируемых объектов, а также в сроках прогнозирования, степени полноты и достоверности исходных данных предопределяют использование разных методов прогнозирования. Специфика методов отражается на последовательности и содержании работ по составлению прогноза. Современная прогностика располагает большим арсеналом методов прогнозирования и планирования (порядка 200), но ни один из них не может быть признан универсальным. На выбор соответствующего метода прогнозирования влияют следующие факторы: – требуемая форма прогноза. При прогнозировании проводится оценка ожидаемых значений показателей на будущее, а также оценка вариации ошибки прогнозирования или промежутка, на котором сохраняется вероятность предсказания реальных будущих значений показателей. Этот промежуток называется предсказуемым интервалом. Однако в некоторых случаях не так важно предсказание конкретных значений прогнозируемой переменной, как предсказание изменений в ее поведении; – период и горизонт прогнозирования. Период прогнозирования – это основная единица времени, на которую делается прогноз. Горизонт прогнозирования – это число периодов в будущем, которые охватывает прогноз; – доступность данных; – требуемая точность; – поведение прогнозируемого процесса; – бюджетные ограничения; – сложность исследуемой социально-экономической системы; – предпочтения руководителей и др. Последовательность разработки прогноза при использовании конкретных методов предусматривает выполнение следующих этапов:

1) предпрогнозный  - анализ объекта прогнозирования;

2) постановка  задачи для разработки прогноза;

3) анализ  и установление факторов, влияющих на развитие объекта прогнозирования;

4) формирование  информационной базы по объекту прогнозирования;

5) составление  прогнозной модели и выбор методов прогнозирования;

6) разработка  прогноза развития объекта и  оценка его достоверности;

7) формулирование  рекомендаций по принятию плановых решений на основе прогноза.

Основой методики прогнозирования являются проведение аналитического исследования, подготовка базы данных, изучение и соединение информации в единое целое. Будущее во многом становится предсказуемым, если правильно и полно учитываются сложившаяся ситуация, факторы и тенденции, способствующие ее изменению в перспективе. Поэтому неотъемлемыми составляющими процесса прогнозирования являются такие общенаучные методы, как анализ и синтез, индукция и дедукция, аналогия и др. В зависимости от характера информации, на базе которой составляется прогноз, все методы прогнозирования делят на классы:

• интуитивные (эвристические);
• формализованные (фактографические);
• комбинированные.

Интуитивные (эвристические) методы базируются на интуитивно-логическом мышлении. Они используются в тех случаях, когда невозможно учесть влияние многих факторов из-за значительной сложности объекта прогнозирования или объект слишком прост и не требует проведения трудоемких расчетов. К интуитивным методам относятся методы экспертных оценок, исторических аналогий, прогнозирования по образцу.

Формализованные методы основаны на проведении математического анализа тенденций развития экономической системы и выявлении факторов, оказывающих наибольшее влияние на изменение условий хозяйствования. Они базируются на математической теории.

Комбинированные методы включают в себя методы со смешанной информационной основой, в которых в качестве первичной информации используется, наряду с экспертной, и фактографическая. К ним можно отнести и такие методы макроэкономического планирования, как балансовый, нормативный и программно-целевой.

Индивидуальные методы экспертных оценок

В системе методов прогнозирования значительное место занимают методы экспертных оценок. Метод экспертной оценки базируется на рациональных доводах и интуиции высококвалифицированных специалистов (экспертов), обработке их информации о прогнозируемом объекте. Основная идея прогнозирования на базе экспертных оценок заключается в построении рациональной процедуры интуитивно- логического мышления человека в сочетании с количественными методами оценки и обработки получаемых результатов. Экспертиза может быть индивидуальной и коллективной и выражаться в форме докладной записки, сценария, интервью и т. д. Среди индивидуальных экспертных оценок наиболее широкое распространение получили метод «интервью», аналитический метод, метод написания сценария. Последний также относится и к коллективным методам экспертных оценок. Метод «интервью» предполагает беседу прогнозиста с экспертом по схеме «вопрос – ответ», в процессе которой прогнозист в соответствии с заранее разработанной программой ставит перед экспертом вопросы относительно перспектив развития прогнозируемого объекта. Эксперт дает заключение экспромтом. Аналитический метод предусматривает тщательную самостоятельную работу эксперта над анализом тенденций, оценкой состояния и путей развития прогнозируемого объекта. Эксперт может использовать всю необходимую ему информацию об объекте прогноза. Свои выводы эксперт оформляет в виде докладной записки. Метод написания сценария основан на определении логики процесса или явления во времени при различных условиях. Он предполагает установление последовательности событий, развивающихся при переходе от существующей ситуации к будущему состоянию объекта. Прогнозный сценарий определяет стратегию развития прогнозируемого объекта. Он должен отражать генеральную цель развития объекта, критерии для оценки верхних уровней «дерева целей», приоритеты проблем и ресурсы для достижения основных целей. В сценарии отображаются последовательное решение задачи, возможные препятствия. Сценарий обычно носит многовариантный характер и рассматривает три линии поведения: оптимистическую – развитие системы в наиболее благоприятной ситуации; пессимистическую – развитие системы в наименее благоприятной ситуации; рабочую – развитие системы с учетом противодействия отрицательным факторам, появление которых наиболее вероятно. В рамках прогнозного сценария целесообразно прорабатывать резервную стратегию на случай непредвиденных ситуаций.

Коллективные методы экспертных оценок

Наиболее достоверными являются коллективные экспертные оценки, предполагающие работу двух и более экспертов. Для организации проведения экспертных оценок создаются рабочие группы, в функции которых входят проведение опроса, обработка материалов и анализ результатов коллективной экспертной оценки. Рабочая группа назначает экспертов, которые дают ответы на постав- ленные вопросы, касающиеся перспектив развития данного объекта. Количество экспертов, привлекаемых для разработки прогноза, может колебаться от 10 до 150 человек в зависимости от сложности объекта. Определяется цель прогноза, разрабатываются вопросы для экспертов. После опроса осуществляется обработка материалов коллективной экспертной оценки. Среди методов коллективных экспертных оценок наиболее широкое применение нашли метод коллективной генерации идей, метод «635», метод «Дельфи», метод «комиссий». Сущность метода коллективной генерации идей («мозговой атаки») состоит в использовании творческого потенциала специалистов при «мозговой атаке» проблемной ситуации, реализующей вначале генерацию идей и последующее деструктурирование (разрушение, критику) этих идей с формулированием контридей и выработкой согласованной точки зрения. Метод коллективной генерации идей предполагает реализацию следующих этапов. Первый этап связан с формированием группы участников «мозговой атаки» (по численности и составу) по решению определенной проблемы. Оптимальная численность группы участников находится эмпирическим путем. На втором этапе составляется проблемная записка. Она формируется группой анализа проблемной ситуации и включает описание метода и проблемной ситуации. Третий этап – этап генерации идей. Каждый из участников имеет право выступать много раз. Критика предыдущих выступлений и скептические замечания не допускаются. Ведущий корректирует процесс, приветствует усовершенствование или комбинацию идей, оказывает поддержку, освобождая участников от скованности. Четвертый этап связан с систематизацией идей, высказанных на этапе генерации. Формируется перечень идей, выделяются признаки, по которым идеи могут быть объединены, идеи объединяются в группы согласно выделенным признакам. На пятом этапе осуществляется деструктурирование (разрушение) систематизированных идей. Каждая идея подвергается всесторонней критике со стороны группы высококвалифицированных специалистов. На шестом этапе дается оценка критических замечаний и составляется список практически реализуемых идей.

Метод «635» – это одна из разновидностей метода «мозговой атаки». Цифры 6, 3, 5 обозначают следующее: 6 участников, каждый из которых должен записать 3 идеи в течение каждых 5 мин. Лист ходит по кругу на протяжении получаса. В результате каждый эксперт запишет в свой актив по 18 идей, а в общей сложности будет получено 108 идей.

Сущность метода «Дельфи» заключается в том, что опрос экспертов проводится в несколько туров (с помощью специальных ан- кет). Каждый тур уточняет предыдущие ответы и постепенно приводит экспертов к согласованному решению. Оценки экспертов основаны как на строго логическом анализе, так и на интуиции и опыте. Этот метод не требует личного общения экспертов и заменяет прямые дебаты тщательно разработанной программой последовательных индивидуальных опросов. В результате происходит сужение диапазона оценок и вырабатывается согласованное суждение.

Метод «комиссий» – это метод экспертных оценок, основанный на работе специальных комиссий. Группы экспертов за «круглым столом» обсуждают ту или иную проблему с целью согласования точек зрения и выработки единого мнения. Недостаток этого метода заключается в том, что группа экспертов в своих суждениях руководствуется в основном логикой компромисса.

К формализованным методам прогнозирования относятся методы экстраполяции и моделирования. Они базируются на математической теории. В целом формализованные методы предполагают использование в процессе прогнозирования различного рода экономико - математических моделей. Математическая модель – это система математических уравнений, неравенств, формул и различных математических выражений, описывающих реальный объект, составляющие его характеристики и взаимосвязи между ними. Процесс построения и использования математической модели называется математическим моделированием. Моделирование в экономике означает воспроизведение той обстановки, которую желательно изучить еще до того, как объект исследования начнет испытывать на себе воздействие внешней среды. Основными целями построения экономико-математических моде- лей являются: − изучение структуры моделируемого экономического объекта; − выявление существенных связей между элементами, его образующими, установление причинных зависимостей; − изучение поведения объекта в целом как замкнутой динамической системы; − прогнозирование поведения объекта в будущем. Методика реализации формализованных методов прогнозирования включает в себя следующие этапы. Первый этап посвящен постановке проблемы. Его цель – найти среди различных направлений экономической деятельности такие вопросы, которые могут быть решены на современном уровне развития экономико-математических методов. Второй этап исследования заключается в построении математической модели изучаемого объекта и ее идентификации, т. е. подборе значений параметров модели. Прежде всего, устанавливается, какие переменные будут рассмотрены в модели, т. е. описывается так называемое пространство переменных модели. Затем формулируются связи, накладываемые на переменные модели, которые соответствуют представлениям об изучаемой системе. Третий этап – исследование полученной модели. Предварительно необходимо выбрать способ анализа модели для решения проблем, сформулированных на первом этапе исследования. Существует несколько основных методов анализа экономических моделей: качественный анализ, метод оптимизации, имитационный подход, метод вариантных расчетов, статистические методы, экспертный метод и др. На данном этапе важнейшим направлением оценки качества модели является определение ее точности. Поскольку большинство экономических показателей являются величинами не точными, а приближенными, в процессе их исчисления и использования надо выявить меру точности показателей и учитывать ее при формулировании выводов. Применение приближенных величин как точных может дезориентировать исследователя и привести к принятию ошибочных решений. К тому же следует отметить, что на данном этапе может быть установлена неадекватность полученной модели реально описываемым ею процессам. При этом необходимо вернуться ко второму этапу и заново осуществить построение модели. Четвертый этап моделирования – проведение аналитических и прогнозных расчетов по полученной модели. Формализованные методы, которые используются для разработки прогнозов и планов, обширны по номенклатуре. Так, выделяют: 1) экстраполяционные, экономико-статистические и эконометрические модели; 2) балансовые модели; 3) модели оптимального планирования (линейного, нелинейного, динамического программирования); 4) стохастические модели (модели систем массового обслуживания, модели управления запасами); 5) игровые модели; 6) модели сетевого планирования; 7) имитационные модели.  
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Прогнозирование является предпосылкой планирования деятельности организаций и представляет собой выявление и предвидение объективных тенденций, состояний развития организации, бизнеса в будущем, а также альтернативных путей этого развития и сроков их осуществления. Прогноз должен дать руководителю представление о том, какими способами достигнуть цель, что будет получено в результате.

Именно умением прогнозировать развитие событий во многом определяется успех в любой сфере человеческой деятельности. Учет нежелательных тенденций, выявленных при прогнозировании, позволяет принять необходимые меры для их предупреждения. Прогнозирование – частный вид моделирования как основы познания и управления.

Современная прогностика располагает большим арсеналом методов прогнозирования (порядка 200), но ни один из них не может быть признан универсальным.

На сегодняшний день, на практике, применяют только несколько методов.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ