Мониторинг состояния экономики предприятия

Система мониторинга экономического состояния промышленного предприятия  выполняет одновременно несколько  функций. Поэтому чем более полным и качественным будет состав показателей, по которым этот мониторинг осуществляется, тем более эффективными будут  управленческие мероприятия, осуществляемые руководством промышленного предприятия. Это дает нам повод рассмотреть  существующие концепции систем мониторинга  экономического состояния промышленного  предприятия.

 Применяемые до настоящего  времени как на государственном  уровне, так и на большинстве  промышленных предприятий системы  исследования экономических процессов  позволяли осуществлять анализ и прогноз:

- производства и распределения  валового внутреннего продукта,

- государственных финансов, финансов домашних хозяйств и  реального сектора экономики в целом,

- инфляции, номинальных и  реальных курсов национальной валюты,

- инвестиционной деятельности  в стране и участия в ней банков.

Такое исследование экономических  процессов на макроуровне весьма важно для выявления глобальных взаимосвязей основных макропоказателей, включая обобщающие показатели финансов реального сектора экономики  и инструментов денежно-кредитной политики.

 Вместе с тем в  период трансформирования экономики  и ее структурной перестройки  этого недостаточно. Необходима  более полная и точная оценка  характера, степени влияния и  эффективности применяемых инструментов  денежно-кредитной политики и  механизмов их воздействия во  взаимосвязи с инструментами  и мерами других составляющих  экономической политики государства  на процессы, происходящие на  микроуровне, то есть на конкретном промышленном предприятии.

На этом фоне особую актуальность приобретает совершенствование  системы исследований путем дополнения ее системой мониторинга промышленного  предприятия.

Мониторинг промышленного  предприятия – это информационно-аналитический  инструмент, позволяющий связать  между собой реальный сектор экономики  и банковскую систему и предназначенный  для выработки рациональных решений, мер воздействия на деятельность предприятия в соответствии с  действующей денежно-кредитной политикой государства.

Система мониторинга промышленного  предприятия позволяет в режиме реального времени производить  независимую оценку тенденций его  развития, получать информацию о состоянии  экономической конъюнктуры в  реальном секторе экономики, динамике ее текущих и возможных изменений, оперативно проводить анализ финансового  состояния предприятия и важнейших факторов, определяющих его инвестиционную активность во взаимосвязи с инструментами денежно-кредитной политики.

Для этого используются три  основных компонента мониторинга предприятия:

1) на уровне экономики:  конъюнктурные опросы, опросы по  финансовым и инвестиционным анкетам;

2) на уровне предприятия:  фиксирование параметров экономического  состояния, производственно-хозяйственной деятельности, маркетинга;

3) на уровне подразделений:  сбор данных о закупках, запасах,  производительности труда, потребления  и эффективности использования ресурсов и т.д.

Руководство предприятия  может не только отслеживать основные тенденции развития экономических  процессов, но и оперативно оценивать  воздействие факторов, определяющих возможное изменение этих процессов. Тем самым система мониторинга  предприятия формирует необходимую  основу для раннего обнаружения  руководством возникающих в деятельности предприятия «узких мест» и позволяет  повышать эффективность реализуемой стратегии.

Основными субъектами системы  мониторинга промышленного предприятия  являются само предприятие, его управленческий аппарат, производственные и вспомогательные  подразделения. Участие всех подразделений  в мониторинге является обязательным. При этом руководство предприятия  обеспечивает конфиденциальность и  достоверность представляемой ими информации.

 Система мониторинга  предприятия включает три основных  взаимосвязанных блока, которые  базируются на соответствующей  методологии:

- ежемесячный анализ изменений  экономической конъюнктуры, позволяющий  оценивать динамику спроса на  заемные ресурсы во взаимодействии  с уровнем спроса и предложения  на продукцию и другими факторами;

- ежеквартальный анализ  финансового положения подразделений,  позволяющий оперативно оценивать  результаты хозяйственной деятельности  с позиций формирования собственных  источников финансирования и  потребности в заемных средствах;

- ежеквартальный анализ  инвестиционной активности во  взаимосвязи с финансовыми результатами  хозяйственной деятельности подразделений  и динамикой спроса и предложения  на рынке капитала.

Таким образом, в рамках создаваемой  системы мониторинга промышленного  предприятия можно решать следующие  задачи:

- Оценивать эффективность  проводимой товарной и финансовой  политики с учетом реального  развития общеэкономических процессов  как в стране в целом, так  и в рамках самого предприятия.

- Оценивать системные  риски в отрасли, возникающие  под воздействием структурных  сдвигов в реальном секторе экономики.

- Решать практические  задачи, связанные с основными  функциями производства продукции,  пополнением оборотных средств,  запасов и компенсации дополнительных  затрат на основе авансового финансирования.

- Проводить анализ и  прогнозировать спрос на производимую  предприятием продукцию на основе  оценки финансовой ситуации на  товарных рынках, изменения спроса  и предложения на микроуровне,  а также изменений инвестиционной  активности под воздействием указанных процессов.

Создание системы мониторинга  на промышленном предприятии целесообразно осуществлять в два этапа:

1-й этап – разработка  пилотного проекта «Мониторинг  предприятия» и его апробация  на базе одного из подразделений (цеха, управления и др.).

2-й этап – создание  системы мониторинга на базе  остальных подразделений предприятия  и обеспечение функционирования  системы мониторинга на уровне  предприятия в целом с макроэкономическими блоками.

В целях анализа получаемой в рамках мониторинга информации осуществляется отработка методологических подходов и методики обработки анкет  и баз данных; составляются макеты выходных аналитических таблиц, схем и графиков; разрабатываются алгоритмы  расчета каждого показателя выходных аналитических таблиц, определяются основные направления анализа изменений  экономического состояния, финансовой ситуации и инвестиционной активности предприятия.

 В процессе создания  системы мониторинга промышленного  предприятия необходимо обучить  специалистов соответствующего  подразделения вопросам методологии  и методики, провести встречи  с руководством основных производственных  подразделений предприятия, а  также с руководителями вспомогательных  предприятий для предоставления  ими своевременной и достоверной информации в полном объеме.

На последующих этапах создания, функционирования и развития системы, как правило, решаются проблемы, связанные с созданием целостной  системы мониторинга на уровне всего  предприятия. Прежде всего, это касается повышения качественного уровня методологического, методического  и других элементов функционирования системы; усиления практической направленности использования результатов мониторинга, синхронизации предоставления данных и повышения контроля их достоверности.

При достижении положительных  результатов по всему предприятию  может быть издан приказ о качественном развитии системы мониторинга предприятия  на основе отработки методологии  и методики анализа результатов мониторинга.

При использовании системы  мониторинга в течение определенного  периода у предприятия появляется возможность более взвешенно  позиционировать себя среди предприятий-конкурентов, а также осуществлять наблюдение и анализ изменения не только своего экономического состояния, но и отслеживать  отраслевые тенденции. Это дает возможность  разрабатывать стратегию диверсификации, корректировать инвестиционные планы  и более четко формулировать  маркетинговые стратегии предприятия.

Мониторинг предприятия  и его возможная интеграция в  единую информационную систему позволяют  решить ряд макроэкономических проблем:

- повысить качество анализа  и прогноза общеэкономических  процессов на отраслевом и  региональном уровнях, углубить  этот анализ за счет определения  фактического и ожидаемого индекса  бизнес - климата в стране, по отраслям и регионам;

- своевременно выявлять  диспропорции в экономике, причины  их появления и принимать меры  по их устранению и предотвращению;

- органам государственного  управления вносить более аргументированные  предложения по решению острых  социально-экономических проблем.

Кроме того, благодаря созданию системы мониторинга у предприятия появляется возможность:

- точнее оценивать экономическую конъюнктуру в отрасли;

- отслеживать и прогнозировать  динамику и тенденции финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, сопоставлять  их с макроэкономическими показателями  по отрасли и национальной экономике в целом;

- выявлять и устранять отрицательно влияющие факторы;

- обеспечивать выработку  и принятие оптимальных управленческих  решений по проблемам социально-экономического  развития предприятия.

Позитивными результатами использования  данных мониторинга предприятия являются:

- принципиальное повышение  степени независимости, объективности  и оперативности в оценке экономических процессов;

- создание необходимой  основы для дальнейшего совершенствования  инструментов стратегического управления  предприятием, в частности, при  совершении инвестиционных операций;

- формирование необходимой  информационно-аналитической базы  для решения практических вопросов  по реструктуризации и диверсификации  деятельности, в первую очередь  на уровне отдельных производств  с позиции улучшения экономического состояния предприятия.