Морфологические нормы в деловом общении

План:

1.Морфологические нормы

2.Употребление в речи местоимений

3.употребление в речи имен существительных

4.употребление в речи имен прилагательных

5.Роль морфологических норм в деловом общении

1. Морфологические  нормы

 
 Морфологические нормы – это правила использования грамматических форм разных частей речи. Морфологические нормы регулирует морфология – раздел языкознания, включающий в себя учение о формах слова и способах выражения грамматических значений, а также учение о частях речи и их признаках.

Обратимся теперь к понятию морфологических  норм. При нарушении морфологических норм возникают речевые ошибки, которые связаны с употреблением разных частей речи.                       

2.Употребление в речи местоимений

Личные местоимения:

 Местоимение 3 лица (он, она, оно) обычно заменяет

ближайшее к нему предшествующее существительное  в форме того же рода и числа. Иногда эта связь местоимения с существительным определяется смыслом, а не порядком слов, например: Марью Ивановну снарядили, и через несколько дней

она отправилась  в дорогу с верной Палашей и с верным Савельичем. (А.

Пушкин). Не вызывает сомнения, что местоимение она относится к

существительному “Марья Ивановна”. Иногда неправильное соотношение местоимения с разными словами является источником неясности или двусмысленности, например: Внесены изменения в оба текста; они нуждаются в некоторых уточнениях. Непонятно, нуждаются в уточнениях тексты или добавления? Правильно построить предложение так: Внесены добавления в оба текста, которые нуждаются в некоторых уточнениях. Местоимение они не должно соотноситься  с собирательными числительными ,имеющими форму единственного числа. Неправильно: В забастовке участвовало

много народу; они  требовали повышения зарплаты. Правильным будет такой

вариант: В забастовке участвовало много шахтеров; они требовали повышения

зарплаты.

Пропуск личного местоимения 1 и 2 лица в роли подлежащего при  сказуемом-глаголе указывает на определенное лицо, придает речи динамичность, ускоряет ее темп, вносит разговорный оттенок. Сравним: Я не согласен! Я не могу! Не согласен!

Не могу! В таких конструкциях иногда подчеркивается категоричность:

Идите, выполняйте приказание! Наличие подлежащего-местоимения при форме повелительного наклонения может придать высказыванию смягчающий оттенок, например: Ты мне скажи откровенно.  ты мне дай совет. (Л.Толстой)

Личное местоимение иногда дублирует имеющееся в предложении

подлежащее-существительное. Такое употребление местоимения  оправдано  в

ораторской и поэтической  речи: Весь облик Грузии любимой, он стал другим в

сознаньи  жить. (Н. Тихонов)

В других случаях такое  явление наблюдается в разговорном  языке, просторечии, что

не является литературной нормой. Часто приходится слышать, как  дикторы радио и

телевидения допускают языковую небрежность, например: Депутаты Госдумы, они

приняли закон  в третьем чтении. Наш национальный парк “Куршская коса”. он

требует к себе постоянного внимания ученых и рядовых  работников. Евгений

Онегин, он был  представлен дворянской молодежи.  Или еще пример из

недавнего выступления премьер-министра М. Касьяна перед журналистами: “

Соответствующие службы, они, конечно, разберутся.  ”

Нормативной является форма  местоимения  у нее, например: У нее

необыкновенно чарующий голос. Форма у ней придает высказыванию

разговорный характер: У ней лились слезы. (К. Федин)

Архаичный или просторечный характер присущ формам: без ней, для ней, от ней

и т.п. Например: Стремился избавиться от ней.

В современном языке звук “Н” добавляется к местоимениям 3 лица, если местоимение стоит после любого из простых предлогов: без, в, для, до, за, из, к, на,

над, о, от, по, перед, при, про, с, у, через, а также после многих

наречных предлогов, т.е. перешедших из наречий: возле, вокруг, впереди,

мимо, напротив, около, после, посреди, сзади. Правильно употреблять

местоимения так: перед ней, с ней, возле нее, у них, вокруг него, напротив

них. Однако часто приходится слышать: у ей ничего нет, стояли около их.

Это неправильно. Однако такие  предлоги, как внутри, вне употребляются,

Как правило без вставки начального “Н”.

Не добавляется “Н”  к местоимениям также после предлогов  наречного происхождения, управляемых дательным падежом: вопреки ему, наперекор ей, согласно им, вслед ему, навстречу ей, подобно им, соответственно им, а также

благодаря ему. Не требуют после себя ставки “Н” также предложные сочетания, состоящие из простого предлога и имени существительного, например: в отношении его, при помощи ее, не в пример им, в противовес ему, по поводу ее, за исключением их, со стороны его, по причине ее, наподобие его, насчет их.

Не добавляется начальное  “Н” к местоимениям, если местоимение  стоит после

сравнительной степени прилагательного  или наречия: старше его, выше его,

лучше их.

Если личному местоимению  предшествует определительное местоимение весь,

то допустимы обе формы: у всех их – у всех них, для всех их – для всех них,

за всеми ими  – за всеми ними, над всеми  ими – над всеми ними.

Личное местоимение вы употребляется для выражения вежливости. В

Официальных бумагах Вы следует писать с прописной буквы. Иногда

неправильно употребляют  это местоимение, обращаясь к  одному лицу. Например:

Вы такие требовательные.(имеется в виду женщина или мужчина). Нужно

говорить: ”Вы такая требовательная ”, “Вы такой требовательный”.

При употреблении местоимения вы следует избегать ошибок подобного типа

: “А вы семейный? Множественное число прилагательного здесь является

вульгаризмом. Таким же вульгаризмом является  употребление глагола в

единственном числе, например: вы сказал., вы купил.” (5, 360). Глагол

должен согласовываться  с местоимением в числе.

Говоря о местоимении вы, хочется привести стихотворение А.С. Пушкина:

Ты  и Вы

   Пустое вы сердечным ты

    Она, обмолвясь, заменинила,

     И  все счастливые мечты

     В  душе влюбленной возбудила.

     Пред  ней задумчиво стою,

     Свести  очей с нее нет силы,

     Я  говорю ей:”Как вы милы!”

     И  мыслю : ”Как тебя люблю!”

Из стихотворения видно, как использование местоимения ты снимает

нарочито подчеркиваемый налет официальности.

        3.  Морфологические нормы употребления имен существительных

В современных  языках связь между грамматическими категориями рода и одушевленности, с одной стороны, и реальными одушевленностью/неодушевленностью и полом — с другой, в значительной степени стерлась. В наши дни категория рода в большей степени связана с формоизменением, то есть со склонением имен, а также с согласованием между именами и глаголами в прошедшем времени, тогда как связь с реальным полом прослеживается не так последовательно.

Приведем  в качестве примера образование  имен существительных, обозначающих лиц  женского и мужского пола. В русском языке имеется три типа соотношений между такими названиями: а) существуют названия мужского рода и отсутствуют параллели женского рода, например: архитектор, ректор, бизнесмен, финансист, парламентер, полицейский, машинист (на поезде), педагог, лейтенант, майор, академик, доцент. Значительно реже существуют только названия женского рода, которые не имеют эквивалентов мужского рода: машинистка («женщина, печатающая на печатной машинке»), прачка, няня, модистка, бесприданница. Название известного советского фильма «Усатый нянь» — это, безусловно, неологизм, который не стал общеупотребительным словом и до сих пор воспринимается как остроумное новообразование, неуместное в нейтральном, неюмористическом контексте;

б) существуют названия как мужского, так и женского рода, причем оба названия являются нейтральными, допустимыми с точки зрения норм литературного языка. К таким парам можно отнести следующие существительные: спортсмен — спортсменка, поэт — поэтесса, колдун — колдунья, герой — героиня, воспитатель — воспитательница, монах— монахиня ,певец — певица, гражданин — гражданка, всадник — всадница, летчик — летчица Писатель — писательница. Что касается слова поэтесса, то многие женщины-поэты очень обижаются, когда их так называют, справедливо полагая, что поэзия является настоящей или ненастоящей независимо от пола ее автора. Впрочем, на нормы русского литературного языка это никак не влияет;

в) существуют обе формы (и мужского, и женского рода), но слова женского рода отличаются значением или стилистической окраской. Так, слова про-

Я фессорша, докторша имеют значение «жена профессора», «жена доктора» и разговорный оттенок, а выступая в качестве названия должности, становятся просторечными и недопустимыми с точки зрения литературной речи. Слова кассирша, сторожиха, бухгалтерша, контролерша, лаборантка, вахтерша, билетерша считаются разговорными, а существительное врачиха — просторечным. Несмотря на существующий разброс, можно выявить закономерность, которая — и это неизбежно! — знает исключения. В общем случае существительные, обозначающие лиц мужского пола, относятся к мужскому роду, существительные, обозначающие лиц женского пола, — к женскому роду. Слова, которые могут обозначать как мужчин, так и женщин, являются дву-родовыми, то есть могут употребляться как существительные мужского и женского рода (рантье, крупье, протеже).

Русский язык, как и многие другие языки, имеющие категорию рода, конечно, можно обвинять в сексизме -предпочтении мужского рода женскому. Но что поделать: такова система языка, не мы установили эти правила и не нам их изменять, потому что язык трансформируется сам, без нашего участия!

В соответствии с нормами русского литературного  языка названия лиц по профессии или должности, как правило, употребляются в форме мужского рода. Однако носители языка для обозначения пола лица, о котором они говорят, используют синтаксические средства: согласуемые с существительным формы определений, выраженных прилагательными, местоимениями-прилагательными и причастиями, и сказуемые в прошедшем времени: наша новая доктор уже пришла. В этом случае местоимение-прилагательное и сказуемое ставятся в формах женского рода, несмотря на то что формально существительное доктор принадлежит к мужскому роду. Такое обозначение рода существительного называется смысловым согласованием и является допустимым в речи. Однако в письменной строго официальной и нейтрально-деловой речи принята норма согласования по внешней форме определяемого существительного: выдающийся математик Софья Ковалевская; новый премьер-министр Индии Индира Ганди; прославленный космонавт Валентина Терешкова и т. п.

В устной речи при существительных в именительном падеже это правило постоянно нарушается, что вполне можно считать допустимым. В косвенных падежах возможно только согласование в форме мужского рода, ср.: к нашему экскурсоводу Ивановой; в гостях у известного композитора Пахмутовой; к новому директору Петровой и т. д.

При этом следует помнить, что далеко не все  формы женского рода, которые образуются от названий мужского рода, допустимы в речи.

В русском  языке имеется достаточно обширная группа несклоняемых существительных, которые имеют только одну форму. Род несклоняемых существительных также выражается в формах согласуемых членов предложения: определений и сказуемых (старая леди сказала, мой визави). Несклоняемые иноязычные существительные, обозначающие неодушевленные предметы, а также субстантивированные части речи относятся к среднему роду.  Впрочем, как уже указывалось, в некоторых словарях в настоящее время оба варианта (мужского и среднего рода) фиксируются как равноправные. Возможно, причиной такой «вольности» стало не только постоянное употребление слова кофе как существительного среднего рода, но и закон аналогии: кофе — это неодушевленное несклоняемое существительное, и почему бы не употреблять его так же, как все остальные? Однако хотелось бы порекомендовать читателям придерживаться старой нормы, поскольку такая оценка этих вариантов еще не является общепринятой.

Существительные, обозначающие животных, относятся к  мужскому роду. Немногочисленные исключения связаны с ситуациями, когда без  указания на род возникает комический эффект. Например, если мы скажем Шимпанзе кормил детеныша грудью, возникнет закономерный вопрос: «А чьей именно?».

Род некоторых  несклоняемых существительных, обозначающих животных и насекомых» определяется по родовому слову: колибри, например, существительное женского рода, так как это птица; то же касается и родовой принадлежности слова цеце, потому, что это мужа.

Род несклоняемых существительных, обозначающих географические объекты и органы печати, также определяется по родовому слову: туманный Тарту (город), «Вашингтон пост» (газета) сообщила.

Род сложных существительных определяется по двум признакам:

1) если  первая часть слова является  неизменяемой, то род его определяется  по второй части: луна-парк (мужской род)_г царь-пушка (женский род);

2) если  обе части изменяются, то род  определяется по первой части:  диван-кровать (мужской род), школа-интернат (женский род), платье-костюм (средний род).

 Трудности склонения существительных. Русский  Ш представляет собой язык с развитым словоизменением. Это дает ему некоторые преимущества по сравнению с языками, где такого же богатства форм нет. Например, в английском языке отношения между субъектом и объектом действия выражаются только при помощи порядка слов, тогда как в русском языке на это указывают окончания. Именно поэтому англичанин может сказать только A boy reads a book, тогда как мы, русские, тот же смысл можем выразить несколькими способами: Мальчик читает книгу, Книгу читает мальчик, Мальчик книгу читает и т. д. Изменение порядка слов вносит в сообщение новые оттенки, позволяет носителю русского языка каждый раз по-разному расставить акценты. Ученые, желая навести хотя бы какой-нибудь порядок в этом изобилии форм, в течение многих веков прилагали титанические усилия, описывая и классифицируя элементы, составляющие язык. Возможно кому-то это занятие покажется не таким уж и осмысленным и практически целесообразным, но его результаты не стоит недооценивать: развитие лингвистических классификаций, как это ни странно, превратило наш родной язык в литературный, обработанный.

Дело  о падеже

Особое  внимание следует обратить на форму множественного числа существительных. Трудности обычно возникают с определением окончания в именительном и родительном падеже. И действительно, как правильно — бухгалтера или бухгалтеры, тополя или тополи! И как следует говорить— апельсин или апельсинов, грамм или граммов! В аналогичных случаях необходимо обращаться к словарям — это единственный способ, который может дать абсолютно точный ответ на интересующий нас вопрос.

Что касается существительных множественного числа  именительного падежа, то у них  конкурируют окончания -и/'Ы и -а/-я. Большинство существительных мужского рода имеют в именительном падеже множественного числа окончание ~ы (-и): заводы, кони. Однако имеется целый ряд существительных, которые в этом случае оканчиваются на ударное -а (-я): адреса, края. Хотя сейчас увеличение числа форм на -а (-я) интенсивно продолжается, употребление некоторых из них в литературной речи является нормативным. При наличии варианта -а (-я)--ы (-и) первые сохраняют разговорный или даже просторечный характер.

При выборе одной из дублетных форм лучше  всего обращаться к словарям. Но часто правильное окончание можно предсказать, принимая во внимание такие факторы, как происхождение слова, его структуру и место ударения, а также стилистическую характеристику.

Происхождение слова. Слова французского происхождения (с ударными суффиксами -ер/-ёр) и слова латинского происхождения, оканчивающиеся на -тор, которые обозначают неодушевленные предметы, имеют чаще всего окончание -ы (-и): акушер — акушеры, дирижер — дирижеры. Слова латинского происхождения (на -тор), обозначающие одушевленные 

4.  Морфологические нормы употребления имен прилагательных

Наиболее  трудные вопросы, связанные с  употреблением форм имен прилагательных, касаются качественных прилагательных. Именно они имеют полные и краткие формы, а также образуют степени сравнения (впрочем, здесь есть исключения, однако мы можем утверждать, что указанные признаки характеризуют качественные прилагательные как особую категорию). Напомнив что качественными называют прилагательные, которые обозначают признан самостоятельно, не через отношение к другим предметам или явлениям.

В русском  языке большинство качественных прилагательных имеет полные и краткие формы. Полные формы употребляются в функции определения й сказуемого (приятная девушка, девушка приятная), краткие — в роли сказуемого (девушка приятна). Поэтому о различиях в использовании обеих форм можно говорить только в том случае, когда они используются в роли главного члена предложения.

В значительной части случаев между полными  и краткими формами в функции  именного сказуемого имеется только стилистическое различие. Полные формы (Он смелый) имеют разговорный характер, а краткие — книжный (Он смел). Кроме того, полная форма обычно выражает более смягченную оценку по сравнению с категоричной оценкой, содержащейся в краткой форме: Его поведение вызывающее и Его поведение вызывающе. Именно поэтому краткие формы более типичны для научной речи, которая часто имеет дело с обобщениями: фтор ядовит, сахар сладок.

В некоторых  случаях полные и краткие формы  не являются тождественными. Между этими формами обнаруживается: 1) смысловое (семантическое) различие, связанное с тем, что полные формы указывают на постоянный признак, а краткие — на временный: Юноша был глухим от рождения — Юноша был глух к советам родителей, Река спокойная (вообще) — Река спокойна (в настоящий момент). Аналогичным образом полные формы могут указывать на абсолютный признак, а краткие — на признак относительный: Потолок низкий (вообще) —Потолок низок (для высокой мебели), Чемодан тяжелый (вообще) — Чемодан тяжел (для ребенка, слабого человека)

2) лексическое  различие, при котором значения  полной и краткой формы существенно расходятся: Ребенок живой (бойкий, подвижный) — Ребенок жив (не мертв), Ребенок способный (наделен способностями) — Ребенок способен (сделать что-либо), Этот парень хороший (обладает какими-то положительными качествами) — Этот парень хорош собой (красив);

3) грамматическое  различие, когда при кратких формах могут быть зависимые слова, а при полных в именительном падеже таких слов быть не может: Этот проект убыточен по расчетам экономистов и Этот проект убыточный (без нарушения грамматических норм нельзя добавить по расчетам экономистов). Впрочем, некоторые полные прилагательные обладают способностью присоединять к себе зависимые формы: Небо красное от пожара. В ряду однородных сказуемых могут выступать

либо  только полные, либо только краткие  формы: Он был мрачный и разочарованный/мрачен и разочарован.

Трудность может составлять выбор краткой  формы прилагательных на -енный. Обычна имеется два варианта, например: Он мужествен и Он мужественен. Предпочтение следует отдавать краткой первой форме. Однако есть ряд прилагательных, которые требуют выбора полной формы: почтенный, несомненный, современный, незабвенный, священный и др. В этих прилагательных ударение падает на суффикс, и именно этим следовало бы объяснить выбор более длинной формы. Однако из этого правила есть одно исключение — прилагательное блаженный, которое образует краткую форму блажен (ср.: Блаженны нищие духом). 1. Долг перед Отечеством (священный). 2. Ваш вопрос (бессмысленный). 3. Альтруизм ему не (свойственный). 4. Бег времена (медленный). 5. Этот фрагмент (двусмысленный). 6. Вывод из всего этого (несомненный).

В русском  языке существует два способа  образования сравнительной и превосходной степени прилагательных: аналитический (к прилагательному прибавляются наречия более, менее, прилагательное самый) и синтетический (меняется форма прилагательного, например, труднее, труднейший).

Прйстая форма сравнительной степени имеет нейтральный характер, сложная — книжный. Формы сравнительной степени, образованные при помощи приставки по-, имеют разговорный оттрнок (потруднее). В книжной речи для выражения аналогичного значения лучше использовать конструкции немного/несколько труднее.

Формы превосходной степени прилагательных, обозначающие высшую степень проявления првйшака, также бывают простыми и сложными. Простые образуются от основы положительной степени при помощи суффиксов -ейш- или -айш- (простейшей, тончайший) и имеют книжный характер. Прибавление к этим формам приставки наи- придает им значение предельной меры признака, что усиливает их выразительность (наипростейшиЩ^чнаитончайший).

Сложные формы превосходной степени прилагательных образуются сочетанием слов самый, наиболее или наименее с формой положительной степени (самый простой, наиболее — наименее простой). Они характерны для всех стилей речи!. При этом следует иметь в виду, что формы с наречиями наиболее и наименее выражают относительное значение (наиболее красивый — самый красивый из конкретного множества), а формы с прилагательным самый — очень высокую степень признака. Другими словами, первая форма всегда предполагает сравнение, сопоставление разных степеней признака, тогда как вторая используется вне сравнения. Это различие можно увидеть, если обратиться к фразе «Все это требует от участников совещания самого серьезного подхода к делу».

Перечислим  основные ошибки, которые  встречаются при употреблении степеней сравнения прилагательных.

■ Нельзя допускать  в речи плеонастических  конструкций, которые объединяют формы сравнительной в  превосходной степени вроде более лучший или самый сильнейший. Для выражения более высокой степени качества достаточно сказать лучше, для выражения максимальной степени качества — сильнейший (или самый сильный). Плеонастическими являются также конструкции типа немного потруднее.

 Относительные прилагательные в русском языке не образуют форм сравнительной степени. Неправильными являются такие формы, как более зимний, более золотой. Впрочем, по мнению специалистов, такие формы бывают допустимыми в художественной речи: В такой непроглядный вьюжный вечер успех решался не тем, кто железней или метче, а удачливей кто (Л. Леонов).

■ Следует различать  литературные и просторечные варианты сравнительной  степени типа бойче и бойчее, звонче и звончее (звончей), слаще и слйже, слабее и слаб же.

ш Прилагательные, основа которых оканчивается на -к- [маркий), -ск- (вражеский), -ов-/-ев- {боевой), -л-(вялый), не имеют формы простой сравнительной степени. высокой степени, а не о сопоставлении признаков.

    4.Роль морфологических норм в деловом общении

    Морфологические нормы письменной деловой речи.

 Для деловой речи  чрезвычайно важно соответствовать  качествам, обусловливающим эффективность делового общения. Одно из них - грамотность. Оно подразумевает не только знание правил словоупотребления, грамматической сочетаемости, моделей предложения, но и разграничение сфер использования языка. Современный русский язык обладает большим количеством вариантных форм. Одни из них используются в книжно-письменных стилях речи, другие - в разговорно-бытовой речи. В официально-деловом стиле и шире - в официальном деловом общении используются формы кодифицированной письменной речи, так как только их соблюдение может обеспечить точность передачи информации. Нарушения грамматических норм литературного языка относятся к грубым речевым ошибкам и, к сожалению, к самым частотным в письменной деловой речи (около 60% всех нарушений языковых норм): неправильный выбор формы слова, нарушения в структуре словосочетания, предложения.

     Одной из самых распространенных ошибок является использование в письменной речи разговорных форм мн. ч. существительных на –а /-я вместо нормативных на -ы/-и:

Не следует смешивать  со стилистически маркированными формами  использование окончаний  - ы , -и, -а, -я для различения смысла в словах: корпуса (здания,войсковые соединения) - корпусы (туловища, штифты); лагеря (исправительные) - лагери (общественно-политические); пропуски (букв) - пропуска (на предприятии).

Нередко наблюдается колебание  при выборе нужной формы мн. ч. существительных  в родительном падеже: килограммов / килограмм. Следует помнить, что форму с нулевым окончанием имеет следующая группа существительных:

1. названия парных предметов - ботинок, сапог, чулок (но: носков);
2. названия  национальностей,  территориальной принадлежности: армян, башкир, англичан, болгар, южан, киевлян (но: монголов);
3. названия воинских групп: солдат, кадет, партизан (но: офицеров);
4. названия  единиц  измерения: ампер, вольт, ватт, аршин, микрон, рентген (но: граммов, килограммов).

• Достаточно часто в деловых текстах встречаются ошибки в выборе падежных форм. Одной из причин их допущения является неумение адекватно использовать производные предлоги и предложные сочетания. Предложные сочетания с временным значением - "после чего-нибудь" (Р. п.) - пишутся на конце с и: по окончании школы, по истечении срока договора, по прибытии делегации, по возвращении из командировки, - если в их состав входит предлог по.

Предложные сочетания  с временным значением, начинающиеся с предлога до, имеют на конце -я (Р. п.): до истечения пятидневного срока, до принятия решения, до завершения срока реконструкции.  

К среднему роду относятся  существительные, обозначающие неодушевленные предметы, и субстантивированные  несклоняемые слова (совместное коммюнике, шелковое кашне, строгое жюри, наше завтра); к мужскому роду относятся существительные, обозначающие лиц мужского пола (расторопный портье, новый атташе, строгий рефери) и животных(крикливый какаду, кенгуру скрылся), а также слово кофе; к женскому роду относятся существительные, обозначающие лиц женского пола (леди, мадам).

Род сложносокращенных слов, аббревиатур, образованных посредством  соединения начальных букв слов, определяется по роду опорного слова: МГУ (Московский государственный университет - м.р.) открыл курсы, крупная ТЭЦ (электростанция - ж. р.), КРУ (управление - ср.р.) объявило.  

Распространенными грамматическими  ошибками в текстах документов являются случаи нарушения структуры глагольных и именных словосочетаний со связью управления.

Как видно из примеров, они  часто используют различные падежи управления, т.е. имеют различные  модели управления. Смешение этих моделей  называется контаминацией. Причиной ее является механический перенос синтаксических сочетаемостных свойств на близкие по значению или однокоренные слова:

Часто даже однокоренные слова  имеют разное управление:

плата за проезд (В. п.), но оплата проезда (Р. п.)

вера в победу (В. п.), но уверенность в победе (П. п.)

заслужить награду (В. п.), но заслуживать награды (Р. п.) обрадоваться известию (Д. п.), но обрадован известием (Тв. п.)

Следует избегать скопления одинаковых падежных форм, так как, помимо неблагозвучия, оно создает дополнительные трудности в восприятии текста. Для официально-деловой письменности характерны цепочки форм родительного падежа: Исходя из необходимости разграничения балансовой принадлежности эксплуатационной ответственности сторон подряда... Гипертрофируясь, превышая по количеству компонентов оптимальную длину (4-5 слов), такие цепочки затрудняют восприятие текста. Поскольку непременной составляющей таких цепочек являются отглагольные существительные с суффиксом - ния, легко заменяемые глаголом, предложения достаточно просто подвергаются стилистической правке: Исходя из необходимости разграничить балансовую принадлежность эксплуатационной ответственности сторон...  

   В деловой письменной речи некоторые словосочетания с одним и тем же предлогом могут вступать в синонимичные отношения: поступать сообразно (чему) правилам, требованиям и поступать сообразно (с чем) с правилами, с требованиями; действовать согласно (чему) закону, приказу и действовать согласно (с чем) с законом, с приказом.

При составлении словосочетаний с предлогами по и на нужно помнить, что предлог по традиционно используется в словосочетаниях со значением: