Национальный архив Республики Беларусь

2

СОДЕРЖАНИЕ

1. ИСТОРИЯ АРХИВА

2. СТРУКТУРА АРХИВА

3. ФОНДЫ АРХИВА

4. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ

1. ИСТОРИЯ АРХИВА

Национальный архив Республики Беларусь – крупнейшее хранилище документов по истории Беларуси XX века, ведущее учреждение архивной отрасли нашей страны. Свою историю он ведет с 28 мая 1927 г., когда Цент­ральный Исполнительный Комитет и Совет Народных Комиссаров Белорусской ССР законодательно оформили создание Центрального архива Октябрьской революции БССР.

Коллектив архива в те годы состоял из 4 человек: старшего архивиста, двух архивистов и дворника.

ЦАОР БССР должен был хранить документы центральных, государственных, профессиональных, кооперативных, общественных организаций и учреждений Беларуси, действовавших с февральской революции 1917 г.

Формирование фондов Центрального архива Октябрьской революции началось в 1922-1926 гг. В те годы не было четкого разделения хранения документов по историческим эпохам. Вместе с послереволюционными документами в хранилища Центрархива БССР поступали и документы, образовавшиеся до 1917 г. В архивохранилище № 2 Центрархива БССР, расположенном в церкви Святого Духа бывшего мужского православного монастыря, концентрировались документы учреждений и организаций, функционировавших с первых лет советской власти. В 1922-1923 гг. на хранение в Центрархив были приняты документы 61 учреждения, в основном расформированных воинских частей и белорусских национальных организаций. В 1925-1926 гг. Центрархив организовал прием в свои хранилища документов кооперативных и профсоюзных организаций.

Благодаря большой работе, проделанной сотрудниками Центрархива БССР по собиранию документов послереволюционного периода, в 1927 г. в образованном Центральном архиве Октябрьской революции Белорусской ССР были сконцентрированы документы народных комиссариатов просвещения, земледелия, внутренних дел, финансов, рабоче-крестьянской инспекции, здравоохранения, почт и телеграфов, труда, продовольствия, юстиции, Высшего совета народного хозяйства, Центрального статистического управления, Белорусского управления Главного таможенного управления, кооперативных организаций (Центробелсоюза, Белсельсоюза, Белвоенпотребсоюза), организаций по страхованию и кредитованию (Белгосстраха, Промышленного банка), торговых, снабженческо-сбытовых организаций, трестов и синдикатов (Центроспирта, Центробумтреста, Белгосрекламы, Текстильторга, Союзхлеба, Автопромторга, Камвольсбыта, Сахаротреста, Химугля), учебных заведений, Белгосиздата и др. Особую группу составляли документы военных частей и организаций: 7-й кавалерийской дивизии, 2-й Белорусской территориальной дивизии, Военного трибунала 3-го кавалерийского корпуса, Объединенной военной школы имени ЦИК БССР. Кроме того, на хранении оставались, как сказали бы сегодня, непрофильные документы местных учреждений: Червенского и Мстиславского уездных исполнительных комитетов, Минского окружного исполнительного комитета, Минского окружного отделения труда, Минского центрального рабочего кооператива. На 1 октября 1927 г. в ЦАОР БССР хранилось более 161 тыс. дел.

Уже в первые годы существования архива определились основные направления его деятельности – комплектование, научно-техническая обработка, учет, обеспечение сохранности и использование документов.

С 1 октября 1927 г. по 31 декабря 1930 г. в архив поступило 92,9 тыс. дел и 4,3 тонны россыпи. Производились разборка, подшивка и инвентаризация принимаемых документов.

При ЦАОР БССР имелась научно-справочная библиотека, переданная ему Центральным архивным управлением БССР. Ее фонд составлял около 150 комплектов газет, изданных на территории СССР, и около 150 комплектов зарубежных газет. Кроме того, в библиотеке хранилось до 3000 экземпляров книг и брошюр, много афиш, листовок и др.

В эти годы ЦАОР, как и другие архивные учреждения Беларуси, при обработке принимаемых на хранение документов активно участвовал в проведении кампании по отбору макулатуры для бумажной промышленности страны.

В связи с приграничным положением белорусской столицы Минска, ЦИК БССР в августе 1929 г. принял постановление о переводе ЦАОР БССР в Могилев. Переезд проходил в трудных и сложных условиях и был осуществлен в 1930-1932 гг.

В Могилеве архив располагался в бывших зданиях Богоявленского монастыря и Станиславовского костела. Рабочие кабинеты были отремонтированы и обставлены новой мебелью. В 1935 г. поднимался вопрос о строительстве нового здания. Но он так и не был решен.

В 1930 г. в административно-территориальном делении Беларуси произошли изменения – были упразднены округа. Это повлекло за собой ликвидацию Бобруйского, Калининского, Минского, Могилевского окружных архивов, их документы поступили в ЦАОР БССР. К середине 1930-х гг. в ЦАОР БССР были сконцентрированы архивные материалы наркоматов, центральных учреждений и организаций БССР и архивные материалы учреждений, организаций и предприятий 50 районов Беларуси.

Кроме того, в соответствии с Положением о ЦАУ БССР, утвержденным 15 октября 1930 г., при ЦАОР создавался архив кинофотодокументов и секретный архив. В связи с увеличение объемов работы постепенно расширялись штаты архива. Если на 1 мая 1933 г. в нем работали 6 человек (заведующий, архивист, 3 архивариуса и библиотекарь), то к 10 июня 1936 г. трудилось 16 штатных и 28 нештатных (архивно-технических) работников. На 1 января 1936 г. хранилось 2074 фонда.

В июле 1938 г. Центральный архив Октябрьской революции Белорусской ССР (ЦАОР БССР) реорганизован в Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Белорусской ССР (ЦГАОР БССР). Одновременно уточнен состав документов, подлежащих хранению в нем. В ЦГАОР БССР оставались фонды учреждений республиканского подчинения, а фонды местных учреждений подлежали передаче в областные архивы. Кроме документов на бумажной основе в архиве должны были храниться фотодокументы и кинодокументы, которыми ведал фотоотдел.

В 1939 г. проводилось выявление документов для сборника «Крах немецкой оккупации в Белоруссии в 1918 г.». Его публикация осуществлена после Великой Отечественной войны. Документы были использованы при подготовке Наркоматом иностранных дел СССР справки-брошюры о зверствах немецких оккупантов. В 1940 г. в серии «Гражданская война в СССР в очерках и воспоминаниях участников» вышла книга «Белоруссия в борьбе против польских захватчиков в 1919 1920 гг.». В 1940 1941 гг. выявлялись документы по темам: «Организация и первые шаги советской власти в Белоруссии», «Великая Октябрьская социалистическая революция в Белоруссии», реализация ленинского декрета о земле, организация совхозов, работа комбедов. Передача в сентябре 1938 г. ЦГАОР БССР, как и всей архивной отрасли, в систему Народного комиссариата внутренних дел БССР значительно ограничила возможности архива в использовании документов.

Несмотря на трудности и испытания, которые пришлось перенести, уже в довоенные годы ЦГАОР БССР стал ведущим архивным учреждением республики. На 21 июня 1940 г. в нем работало 20 человек. В 1941 г. на его стеллажах размещалось более 850 тыс. дел, объединенных в 2318 фондов.

В марте того же года принято решение о создании на базе фотоотдела архива Центрального государственного архива кинофотофонодокументов БССР и перебазировании ЦГАОР БССР в г. Минск, но война помешала его выполнению.

Внезапное нападение немецко-фашистских захватчиков, отсутствие плана эвакуации не позволили вывезти документы ЦГАОР БССР в глубь страны. В здании архива, располагавшемся в Братской церкви, сгорела значительная часть материалов, в частности, все документы отдела секретных фондов, а оставшаяся часть подверглась расхищению. Станиславовский костел, где хранился основной комплекс документов ЦГАОР, а также располагались ЦГИА БССР и Госархив Могилевской области, зимой 1941-1942 гг. по приказу немецкого командования был передан верующим. В срочном порядке началась перевозка архивных фондов в другие помещения (сарай и клуб швейников по ул. Ленина). Вместе с архивными материалами были перевезены стеллажи и инвентарное имущество архива. Дела складывались в общую кучу. Отведенные под архив помещения не обеспечивали сохранность документальных материалов. Они находились в хаотическом состоянии, намокали, многие дела превратились в листовую россыпь. Большое количество документов уничтожено под видом «макулатуры» без действительного определения их ценности.

Весной 1943 г., в целях выявления интересовавших оккупантов документов и их вывоза из Могилева, архивные фонды подверглись сортировке. В январе феврале 1944 г. они вывезены в Ригу и помещены в здание Центрального государственного архива Латвийской ССР. Там же, в Риге сотрудники штаба А. Розенберга и отдела культуры рейхскомиссариата «Остланд» осуществляли дополнительный отбор документов, тщательно изучали их, классифицировали. Наиболее ценные готовили к отправке в Германию, а не представлявшие интереса отправляли на бумажные фабрики.

Восстановление архивной службы Беларуси началось в 1943 г. 16 ноября 1943 г. СНК БССР утвердил структуру и штаты архивных органов республики, в том числе и ЦГАОР БССР. В архиве были образованы отделы секретных фондов, общих фондов, научно-справочной литературы. Штат архива утвержден в количестве 38 человек.

Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства БССР возобновил свою деятельность в январе 1944 г. в Гомеле, а после освобождения в июле столицы Беларуси переехал в Минск. Все пришлось начинать фактически с нуля. Не хватало квалифицированных кадров, производственных площадей, оборудования, мебели. Разрешить проблемы помог самоотверженный труд людей. Основной задачей архива впервые послевоенные годы являлась организация учета сохранившихся документов, их первичная научно-техническая обработка. Необходимо было переместить в Минск материалы архива, остававшиеся в Могилеве, и вернуть документы из Риги, вывезенные туда немцами при отступлении.

Ущерб, причиненный документальному богатству ЦГАОР БССР, как и всем центральным государственным архивам Беларуси, был колоссален. Погибла большая часть документов, весь научно-справочный аппарат к ним, почти не сохранился библиотечный фонд. В Могилеве осталось всего 30 тыс. дел, в Риге – 50 тыс. дел.

Во второй половине 1944 г. ЦГАОР принял комплекс документов оккупационных учреждений и организаций, воинских и военизированных формиро­ваний, белорусских коллаборационистских структур, действовавших на территории Беларуси в 1941-1944 гг. Это фонды Генерального комиссариата Беларуси, гебитскомиссариатов, районных и городских управ, Белорусской народной самопомощи, Белорусской центральной рады (БЦР), Союза белорусской молодежи (СБМ), ЦТО «Восток», организации ТОДТа и др. печатные материалы этого периода. Их разместили в здании Минского областного архива по ул. Бакунина, 4. Учитывая, что трофейные документы использовались для розыска и наказания военных преступников, была проведена большая работа по их систематизации и переводу на русский язык. Свои переводчики в архиве отсутствовали. На помощь пришли сотрудники Брестского областного архива и НКГБ БССР. В дальнейшем к этой работе привлекли студентов Минского института иностранных языков.

1 сентября 1944 г. исполняющим обязанности начальника архива был назначен младший лейтенант Георгий Никифорович Войцехович, педагог по образованию, бывший партизан, командир отряда имени Щорса 3-й Минской партизанской бригады.

В ноябре 1944 г. сотрудники ЦГАОР выехали в Ригу для организации перевозки принадлежавших архиву документов в Беларусь. Их обнаружил начальник Архивного отдела УНКВД БССР по Витебской области младший лейтенант госбезопасности П.Я. Кудряшов, разыскивавший там документы Госархива Витебской области. В июле 1945 г. реэвакуированные документы прибыли на станцию Минск-Товарная и затем помещены «навалом» в здании бывшей синагоги по ул. Немиге, 1 б. Здание требовало капитального ремонта: восстановления крыши, пола, окон, дверей, устройства освещения и отопления. Его реконструкция и переоборудование проведены в 1946-1947гг.

В первой половине 1945 г. работники архива занимались поисками и сбором находившихся в хаотическом состоянии документов центральных учреждений, хранившихся до войны в ведомственных архивах. Были найдены материалы Верховного Совета БССР, Совнаркома БССР, Госплана БССР, наркоматов путей сообщения, пищевой промышленности, здравоохранения, коммунального хозяйства, связи, просвещения, земледелия, мясомолочной промышленности, заготовок, Центрального управления народнохозяйственного учета БССР, Белорусского геологического управления, Белпромпроекта, Белкооппромсовета, Академии наук БССР и др.

В сентябре 1945 г. Совнарком БССР передал в распоряжение ЦГАОР БССР здание бывшей Петропавловской (Екатерининской) церкви по ул. Островского, 4.

На 1 января 1946 г. в архиве насчитывалось 239 фондов, включавших 153 214 единиц хранения, и 3324,5 кг россыпи. В их числе документы периода немецкой оккупации Беларуси (1941-1944 гг.), советских учреждений 1937-1940 гг., фонды, реэвакуированные из Риги, довоенные документы ЦГАОР, остававшиеся в г. Могилеве и находившиеся в ведении ЦГИА БССР, и 110 дел, выявленных в Госархиве Гомельской области. Из-за отсутствия помещений и условий для хранения документы ЦГАОР БССР, находившиеся в Могилеве и Гомеле, были приняты только в 1947 г. июле 1948 г. после завершения переоборудования здания по ул. Немиге, 1 б.

В 1948 г. архив впервые после войны принял участие в подготовке документальных публикаций. Был заключен договор с Институтом истории партии при ЦК КП(б)Б о совместной работе над сборником документов и материалов о партизанском движении в Беларуси в годы Великой Отечественной войны. Но вскоре она прекратилась.

В конце 1940-х начале 1950 гг. в архиве велось засекречивание архивных документов. Так, фонды ЦИК БССР и СНК БССР были засекречены, потому что там хранились личные дела А.Г. Червякова, В.М. Игнатовского и других «врагов народа»; сведения о лицах, лишенных избирательных прав, переписка по выборам в местные Советы и др.; фонд НКВД БССР из-за хранившихся в нем личных дел иностранных подданных и лиц, желавших выехать за границу; фонд Главного управления милиции БССР содержал списки на работников милиции, ранее служивших в полиции и т. д.

1956 год стал переломным в жизни страны. Решения XX съезда КПСС оказали влияние и на развитие архивного дела. Начавшиеся процессы демократизации советского общества привели к принятию в феврале 1956 г. союзным, а затем и республиканскими органами государственного управления законодательных актов, которые наиболее полно учитывали международный опыт архивной работы. Постановление ЦК КПБ и СМ БССР от 31 марта 1956 г. «О мерах по упорядочению режима хранения и лучшему использованию архивных материалов министерств и ведомств БССР» наметило четкую программу деятельности архивных учреждений республики, определило пути устранения существовавших недостатков.

Расширились гуманитарные связи советского общества с зарубежными странами. Архивная служба Беларуси стала членом Международного совета архивов. Это произошло на III Международном конгрессе архивов, состояв­шемся 25-29 сентября 1956 г. во Флоренции. В состав белорусской делегации входила и начальник ЦГАОР БССР В.А. Ильичева.

В архиве началось рассекречивание документов. Для этого в марте 1956 г. создана комиссия по рассекречиванию документов. Отделом секретных фондов было просмотрено 41 090 единиц хранения и передано на общее хранение 24 937 дел. В их числе фонды Центрального исполнительного комитета, Совета народных комиссаров БССР, Госплана БССР, наркоматов. Не были рассекречены трофейные фонды. Слишком свежа была память о войне.

С 1958 г. в ЦГАОР началось микрофильмирование документов. Были сделаны микрофильмы наиболее актуальных фондов архива: Минского военного Совета, Военревкома, Белнацкома, ВСНХ БССР, частично ЦИК БССР, газеты «Звезда» за 1921-1922 гг. С организацией в 1960 г. при ЦГАКФФД хранили­ща страхового фонда микрофильмов изготовленные негативы микрофильмов для ЦГАОР стали передаваться в это хранилище.

В 1960 г. архивная служба передана из ведения МВД в подчинение Совета Министров. В связи с этим был принят ряд законодательных актов об архивных органах: 13 января 1960 г. Положение о Главархиве СССР, 3 марта 1962 г. Положение об Архивном управлении при СМ БССР. В 1962 г. изданы «Основ­ные правила работы государственных архивов СССР», а в следующем году утверждены «Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивных учреждений».

В 1963 г. архиву передано здание по ул. Бакунина, 4, где до этого размещался Госархив Минской области. После проведенной реконструкции ЦГАОР БССР переехал в 1968 г. в новое помещение, что позволило создать более опти­мальные условия для хранения документов, размещения сотрудников и откры­ло возможность для приема на госхранение новых фондов.

Началось интенсивное комплектование. В 1969-1980 гг. ЦГАОР БССР принял от республиканских учреждений более 100,0 тыс. дел. В результате к 1981 г. он практически исчерпал свободные архивные площади, в том числе и хранилища по ул. Островского, 4, выделенного архиву в 1971 г.

В 1981-1985 гг. на госхранение поступило только около 5,0 тыс. дел. В эти годы архив временно отказался от приема документов учреждений, где гаран­тировались условия их сохранности, т. е. имелись соответствующие установ­ленным требованиям помещения и ответственные работники. В результате в Президиуме Верховного Совета, Совете Министров БССР, ЦСУ БССР и др. учреждениях стали откладываться документы с просроченными сроками ведомственного хранения.

В 1980 г. ЦГАОР БССР приступил к усовершенствованию систематического каталога. Создаваемый в течение 15 лет работниками с разной подготовкой и опытом, он имел ряд недостатков. Однородная по содержанию информация в некоторых случаях была рассредоточена по разным разделам каталога. Не всегда проводилась экспертиза ценности информации, вынесенной на тематические карточки, что привело к включению в каталог малозначащих сведений. Имелись дублетные карточки. Встречались факты нарушения их систематизации.

Перестройка в СССР активизировала работу по обеспечению общества ретроспективной информацией. В 1983 г. началось рассекречивание фондов архива. Одним из первых были открыты документы Наркомата внутренних дел БССР за 20-е гг. Толчком к массовому переводу режимных документов на об­щее хранение стали рекомендации Всесоюзного совещания заведующих кафедр общественных наук высших учебных заведений (октябрь 1986 г.) и письма Главархива СССР от 2 февраля и 1 июня 1987 г. В результате уже к середине 1988 г. документы 19 министерств и ведомств были сняты с ограниченного доступа и начали выдаваться без получения предварительного согласия учреждений-фондообразователей. Среди них материалы Совета Министров, министерств сельского хозяйства, строительства, просвещения, легкой промышленности БССР и др. Кроме того, в 1988 г. рассекречено 13 фондов объемом 2,3 тыс. дел. В их числе документы Центрального комитета Белорусской крестьянско-рабочей Громады, Товарищества белорусской школы, Народного комиссариата рабоче-крестьянской инспекции БССР, Белорусского отделения Главного тамо­женного управления Наркомвнешторга СССР, Белторгсина.

В 1989 г. Главархив СССР обратил внимание архивных учреждений страны, в том числе и Главного архивного управления БССР, на необходимость рассекречивания документов оккупационных учреждений периода Великой Отечественной войны. В апреле 1990 г. коллегия Главархива БССР, учитывая возрастающий интерес советской и зарубежной общественности к ним, а также их коммерческую значимость, рекомендовала архивам более активно приступить к изучению и рассекречиванию документов немецких оккупационных и коллаборационистских организаций. Но увеличение объема справочной работы в спецотделе ЦГАОР БССР и малочисленность его штатов позволили завершить рассекречивание этих фондов только в 1995 г.

В связи с принятием СМ СССР 6 октября 1989 г. постановления «О предоставлении льгот бывшим несовершеннолетним узникам фашистских концлагерей» и внесением дополнений в законодательство о пенсионном обеспечении возросло число заявлений от бывших узников фашистских лагерей. Для ускорения поиска необходимой информации ЦГАОР БССР начинает создание первой автоматизированной информационно-поисковой системы. После разработки ВНИИДАД программы «Германская неволя» и приобретения компьютера в 1991 г. начался ввод информации.

В 1991 г. ЦГАОР БССР переезжает во вновь построенное здание по ул. Кро­поткина, 55. Впервые он размещается в специализированном помещении, в котором были созданы оптимальные условия для хранения документов, а здание оборудовано системами кондиционирования и газового пожаротушения. Неплохие условия для труда получили сотрудники, число которых выросло до 80 человек. Открылась возможность для комплектования. В 1992-1994 гг. на госхранение принято 75,4 тыс. дел.

Перебазирование архива проходило в обстановке распада СССР и образо­вания суверенного белорусского государства. Нестабильная экономическая си­туация, финансовый кризис, введение налогообложения деятельности архи­вных учреждений осложнило положение ЦГАОР БССР и других архивов. Воз­никли затруднения с упорядочением документов учреждений – источников комплектования. В критической ситуации оказался хозрасчетный отдел. Началось затухание публикационной работы из-за отсутствия средств. Принимая это во внимание, в марте 1992 г. хозрасчетный отдел переводится на бюджетное финансирование.

В мае 1993 г. ЦГАОР БССР переименован в Белорусский государственный архив. В августе того же года уточнены названия двух отделов. Отдел ведом­ственных архивов, комплектования и экспертизы ценности документов стал называться отделом делопроизводства, комплектования и ведомственных архи­вов, а отдел информации, публикации и научного использования документов – отделом научного использования документов и информации.

Белгосархив стоял у истоков налаживания сотрудничества с Международной службой розыска, которая находится в г. Арользене (Германия). С его по­мощью организованы первые визиты руководителя службы Ш. Бидермана в Республику Беларусь в декабре 1994 г. и марте 1995 г. Выступая на пресс-кон­ференции, которая проходила в здании Белгосархива, во время второго визита, Бидерман отметил, что Беларусь была первой республикой из стран СНГ, начавших сотрудничество со службой розыска. Благодаря этому удалось ускорить исполнение ею запросов белорусских граждан.

Результатом сотрудничества с Гамбургским институтом социальных исследований стала открытая в марте 1995 г. выставка «Война на уничтожение. Преступления вермахта в годы второй мировой войны». Значительная помощь оказана израильскому музею Яд-Вашем в выявлении документов о Холокосте.

Новый этап в истории архива начинается с июня 1995 г. После передачи документов бывшего Центрального партийного архива Компартии Белоруссии он реорганизован в Национальный архив Республики Беларусь.

Для создания оптимальных условий функционирования НАРБ проведен ряд организационных мероприятий. В ноябре 1995 г. Белкомархивом принято решение передать Госар­хиву Минской области документы бывшего партархива Минского обкома КПБ, входившего в состав ЦПА, за исключением фондов низовых партийных и комсомольских организаций учреждений - источников комплектования НАРБ и перемещении их в здание областного архива. Одновременно началась концентрация документов архива, находившихся в архивохранилищах на ул. Кропоткина, 55, в здание по ул. Кирова, 43. Завершена эта работа в 1999 г.

Увеличение информационных ресурсов архива, рассекречивание и облегчение доступа к ним, развитие системы научно-справочного аппарата способство­вали активизации работы по обеспечению общества ретроспективной инфор­мацией. С 1995 г. Национальный архив РБ выступает в роли головной организации по подготовке и изданию документальных публикаций. В 1995-2006 гг. увидели свет 55 сборников документов, справочников, каталогов и других из­даний, в т. ч. 28 наименований выпущено под руководством архива, получив­шие общественное признание. За цикл работ «Белорусские остарбайтеры» председатель Белкомархива В.И. Адамушко и сотрудники архива Н.А. Бондаренко, Г.Д. Кнатько, В.Д. Селеменев получили Государственную премию Республики Беларусь.

Архив принял участие в подготовке иллюстрированных календарей – посвященного 80-летию Белпромстройбанка и «Женщины Беларуси на личном фронте».

Активизировалась выставочная деятельность. Сложились тесные творческие отношения с Национальным музеем истории и культуры Беларуси, Белорусским государственным музеем истории Великой Отечественной войны, музеем истории и культуры евреев Беларуси. Растет число пользователей в читальном зале. Все чаще в нем можно увидеть гостей из Германии, Израиля, США, Польши и других зарубежных государств.

Расширились масштабы международной деятельности НАРБ. Продолжалось сотрудничество с Берлинским свободным университетом, Международной службой розыска, Гамбургским институтом социальных исследований, Центральным архивом МВД Польши. Укрепились связи с российскими архивистами. Совместно с Государственным архивом Российской Федерации, Россий­ским государственным архивом экономики, Российским государственным во­енным архивом и Российским государственным архивом социально-политической истории издан ряд документальных публикаций, осуществлены интересные выставочные проекты. НАРБ принял участие в подготовке совместного российско-белорусского номера журнала «Исторический архив».

29 апреля 2002 г. в архиве состоялось подписание договоров о сотрудничестве Национального центра по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, Центрального архива Комитета государственной безопасности Республики Беларусь с немецким объединением Саксонские мемориалы в память жертвам политического террора. В мероприятии принял участие посол Федератив­ной Республики Германия в Республике Беларусь Хельмут Фрик. В рамках договора осуществлен ряд проектов. Издан в 2003 г. двуязычный немецко-русский справочник «Документы по истории Великой Отечественной войны в государственных архивах Республики Беларусь». В его подготовке приняли участие Белкомархив, НАРБ, БелНИИДАД, Объединение Саксонские мемориалы, институт имени Л. Больцмана. Переизданы книги памяти советских воен­нопленных лагерей Хаммельбург и Цайтхайн. В июне 2004 г. Объединение Саксонские мемориалы передало в НАРБ базу данных на более чем 57 тыс. со­ветских военнопленных, которая используется для исполнения запросов соци­ально-правового характера.

Новая страница в жизни НАРБ начинается с 16 марта 2006 г., когда вышло постановление Совета Министров Республики Беларусь «О размещении государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь». Со­гласно ему архив будет находится в здании новой Национальной библиотеки Беларуси. В ней для НАРБ выделены 17-21 этажи высотного здания и два фрагмента в стилобате. Помещения оснащены современным оборудованием. Все сотрудники обеспечиваются компьютерами. Приобретены два высокопро­изводительных книжных сканера, позволяющие ускоренными темпами прово­дить оцифровку архивных документов. Штат архива увеличился до 153 человек. Начавшийся в октябре 2006 г. переезд в новые помещения был завершен в августе 2007 г.

2. СТРУКТУРА АРХИВА

В настоящее время функционирование Национального архива Республики Беларусь обеспечивают следующие структурные подразделения:

- отдел обеспечения сохранности документов и фондов. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет: хранение документов; обеспечивает создание и поддержание санитарно-гигиенического режима хранения документов, режим доступа в архивохранилища, соблюдение правил пожарной безопасности в них; организует работу по улучшению физического состояния документов; организует в случае необходимости дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений архивохранилищ; организует и координирует работу по подготовке документов к реставрации, переплету, восстановлению угасающих текстов, созданию страхового фонда и фонда пользования; организует и проводит комплекс работ по выявлению, учету и сохранности особо ценных документов; осуществляет прием документов на хранение, контролирует физическое состояние принимаемых документов; обеспечивает выдачу документов и микрофильмов фонда пользования из архивохранилищ; контролирует сохранность выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилища; проводит проверки наличия и состояния документов.

- отдел делопроизводства, ведомственных архивов и комплектования. Основными задачами отдела являются: организационно-методическая помощь организациям и учреждениям по вопросам делопроизводства  и архивного дела; организация и проведение работы по комплектованию архива документами.

- отдел личных фондов. Основными задачами отдела являются: организация и проведение работы по комплектованию архива документами личного происхождения; экспертиза ценности и научно-техническая обработка документов личного происхождения; обеспечение сохранности документов личного происхождения; использование документов личного происхождения в политических, идеалогических и научных целях.