Назначение учета. Пользователи информации. Бухгалтерский и управленческий учет

Бухгалтерский учет -  сплошное,  непрерывное,  взаимосвязанное

отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании

документов,  в различных измерителях.  Под сплошным отражением

хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего

имущества,  всех видов производственных запасов,  затрат,  продукции,

денежных средств, фондов,  задолженностей предприятия и тому подобного.

Непрерывность  (во времени)  требует постоянного наблюдения и записи в

документах совершающихся на предприятии фактов о движении

материальных ценностей,  денежных средств,  расчетов,  фондов,  кредитов и

т.д.

В качестве основных отличий бухгалтерского учета от статистического

и оперативного можно выделить следующие:

− ограничение его рамками хозяйствующего субъекта,  т.е.  бухгалтерский

учет имеет более узкие рамки, чем статистический, и более широкие, чем

оперативный; 3

− отражение всей информации об имуществе,  обязательствах и

хозяйственных операциях предприятия,  в связи с чем он должен быть

сплошным и непрерывным;

− отражение его объектов в стоимостной оценке.

Каждый совершившийся факт,  оформленный документом,  называется

хозяйственной операцией.

Совокупность применения всех трех видов хозяйственного учета,  их

своевременность,  полнота и объективность позволяет коллективу

предприятия рационально вести хозяйство, не допуская непроизводительных

затрат.

Бухгалтерский учет состоит из трех самостоятельных частей:

1.  Теория бухгалтерского учета -  наука,  изучающая теоретические,

методологические основы и практические рекомендации по организации

системы бухгалтерского учета в целом.

2. Финансовый учет - это система сбора учетной информации, которая

обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных

операций, а также составление финансовой отчетности.

Финансовый учет охватывает значительную часть бухгалтерского учета,

аккумулирует информацию об имуществе и обязательствах организации -

нематериальных активах,  основных средствах,  арендованном имуществе,

финансовых вложениях,  оборотных активах и обязательствах организации,

денежных средствах, капитале, фондах и резервах, прибыли и убытках и т.д.

3.  Управленческий учет -  предназначен для сбора учетной

информации,  которая используется внутри организации руководителями

различных уровней.

Управленческий учет обобщает плановую нормативную и прогнозную

информацию,  а также наиболее полно отражает информацию об издержках

производства. 

Основные элементы метода бухгалтерского учета и их характеристика.

Задачи бухгалтерского учета достигаются посредством использования

различных способов и приемов, совокупность которых называется методом

бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета включает отдельные элементы,  главными

из которых являются:

1. Документация -  письменное свидетельство,  которое подтверждает факт

совершения хозяйственных операций,  право на их совершение или

устанавливает материальную ответственность работников за доверенные

им ценности,  что придает юридическую силу данным бухгалтерского

учета.  Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и

бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,  утвержденному

приказом от 29.07.98  № 34н: "Основанием для записей в регистрах15

бухгалтерского учета являются первичные учетные документы,

фиксирующие факт совершения хозяйственной операции".  Первичные

документы обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное

отражение хозяйственной деятельности предприятия. К учету принимается

только правильно оформленный документ,  в котором заполнены все

реквизиты, предусмотренные стандартами. Некоторые реквизиты являются

обязательными для каждого документа,  определяющими содержание

отражаемых операций и придающими документу доказательную силу:

наименование предприятия, наименование документа  (формы), его номер,

дата составления,  содержание хозяйственной операции,  измерители

хозяйственной операции  (в натуральном и денежном выражении),

наименование должностей лиц,  ответственных за совершение

хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и

их расшифровки. Данный документ служит в дальнейшем основанием для

регистрации хозяйственных операций на счетах. Поэтому первоочередное

требование к документам -  своевременность составления,  полнота и

достоверность информации.  Своевременное и достоверное создание

первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для

отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с

утвержденным в организации графиком документооборота.

2. Инвентаризация -  проверка фактического наличия имущества и

финансовых обязательств предприятия и сопоставление полученных

данных о них с данными бухгалтерских счетов с целью установления

достоверности учетных показателей и их уточнения в случае выявленных

расхождений.  При помощи инвентаризации контролируется сохранность

материальных ценностей и денежных средств,  проверяется полнота и

достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

3. Счета бухгалтерского учета  - предназначены для группировки и

текущего учета однородных хозяйственных операций.  На каждый вид

хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. 16

Например, для учета наличных средств - "Касса", безналичных - в рублях

"Расчетный счет", в валюте - "Валютный счет" и т.д. 

4. Двойная запись. Сумма каждой хозяйственной операции  записывается на

счетах дважды (по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же

сумме),  что и называется двойной записью.  Она обеспечивает

взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в

бухгалтерском учете, ее использование имеет и контрольное значение, так

как требует обязательной сбалансированности  (равенства)  итогов записей

на счетах.  Взаимная связь между счетами,  отражающими данную

операцию, называется корреспонденцией счетов.  

5. Баланс в бухгалтерском учете рассматривается как способ обобщения и

группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на

определенную дату.  Его данные необходимы для анализа финансового

состояния и платежеспособности предприятия,  размещения средств и т.д.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным

утвержденного заключительного баланса за период,  предшествующий

отчетному.

6. Бухгалтерская отчетность.  В Положении о бухгалтерском учете и

отчетности в РФ указано,  что бухгалтерская отчетность организации

является завершающим этапом учетного процесса.  В ней отражается

нарастающим итогом    имущественное и финансовое положение

организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период

(месяц,  квартал,  год).  Отчетным годом для всех организаций считается

период с 1  января по 31  декабря включительно.  Информация,

содержащаяся в бухгалтерской отчетности,  основывается на данных

синтетического и аналитического учета. 

7. Оценка. В Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ указано,

что имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в

бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке.  Оценка

осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически17

произведенных расходов по его приобретению и созданию.  Организация

осуществляет оценку имущества,  обязательств и хозяйственных операций

в валюте, действующей на территории Российской Федерации, - в рублях.

Записи в бухгалтерском учете по валютным счетам организации,  а также

по ее операциям в иностранной валюте производятся в валюте,

действующей на территории РФ, в суммах, определяемых путем пересчета

иностранной валюты по курсу Банка России,  действующему на дату

совершения операций.  Одновременно указанные записи производятся в

валюте расчетов и платежей. 

Калькуляция себестоимости продукции -  расчет затрат,  связанных с

производством и реализацией продукции, как по предприятию в целом, так и

по видам продукции и на ее единицу.  

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия или физического лица. Эта деятельность осуществляется при помощи следующих хозяйственных средств: 

• Основные средства - это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время, изнашиваясь постепенно. Их стоимость включается в себестоимость изготавливаемой с их участием продукции частями, путем начисления износа по установленным способам и нормам. К ним относятся: здания и сооружения, машины и механизмы, оборудование и инвентарь, транспортные средства т.п. Основные средства обладают существенным признаком: они значительно увеличивают производственные возможности человека.
• Нематериальные активы - это объекты длительного пользования не являющиеся материальными, но имеющие стоимостную оценку. Они, подобно основным средствам, участвуют в хозяйственной деятельности длительное время и переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции постепенно. Этот процесс носит название амортизации. К нематериальным активам относятся: секреты производства, патенты, права на «ноу-хау», лицензии, торговые марки, права на компьютерные программы и другие права.
• Оборотные средства -это средства, которые используются в одном цикле производства и всю свою стоимость одновременно переносят на себестоимость изготовленной продукции. К ним относятся: сырье и материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, комплектующие изделия и запасные части, тара и топливо, незавершенное производство и готовая продукция и т.п.
• Денежные средства - это деньги и ценные бумаги в кассе, средства на расчетном, валютном и специальных счетах в банках и т.п.
• Средства в расчетах - это средства, которые еще не получены предприятием по обязательствам других предприятий и физических лиц. К ним относятся: дебиторские задолженности предприятию за поставленные товары и услуги, задолженности поставщиков по выданным им авансам, по полученным в счет оплаты векселям, а также задолженности подотчетных лиц.
• Отвлеченные средства - это суммы, которые предприятие зарезервировало для выполнения определенных обязательств или целей, но еще не использовало по назначению. К ним относятся средства, подлежащие уплате в виде налогов или сборов, а также сосредоточенные в различных фондах.

   Все перечисленные выше средства приобретается предприятием за счет собственных или заемных источников. 

   Собственные источники включают в себя: уставной капитал, прибыль, а также отчисления в специальные и резервные фонды от прибыли прошлых лет. 

   Объектами, обязательно отражаемыми в системе бухгалтерского учета, являются: 

• движимое и недвижимое имущество, включая арендованное, подаренное, переданное во временное пользование и взаймы, в натуральном и денежном выражении;
• права пользования интеллектуальной и промышленной собственностью, товарными и фирменными знаками, природными ресурсами, иные затраты нематериального характера, приносящие доходы;
• цена фирмы (goodwill), возникающая при покупке предприятия, их подразделений и филиалов;
• денежные средства, ценные бумаги, расчеты с юридическими и физическими лицами, инвестиции в основные средства, в филиалы и другие хозяйствующие субъекты;
• амортизационные отчисления и накопление износа амортизируемых объектов;
• доходы и расходы по видам и периодам, прибыли и убытки, распределение, использование и накопление прибыли, покрытие убытков;
• обязательства по кредитам и займам, безвозмездное получение средств и их использование;
• образование резервов и фондов предприятия, уставной капитал.

 

Задачами бухгалтерского учета являются: 

• Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатов деятельности хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;
• Контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно - энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами РФ, сметами, нормами и нормативами, утвержденными хозяйствующими субъектами;
• Контроль за формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;
• Предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;
• Подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, коммерческими и иными заинтересованными рыночными и государственными структурами;
• Формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг;

Определение финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта.

   Данные бухгалтерского учета должны быть научно обоснованными, достоверными и своевременными.

 

Различия между бухгалтерским и управленческим учетом. 

Оставаясь опорой и фундаментом современного бизнеса, бухгалтерский учет, все же, не выходит за рамки задач поставленных бухгалтерской фирме. Ниже будут представлены принципиальные различия между услугами бухгалтерского и управленческого учета. 

Бухгалтерская фирма предоставляет заказчику следующую информацию:

1) об имуществе (активах) бизнеса и об источниках его средств. Эта форма отчетности носит название "бухгалтерского баланса" и представляется в виде таблицы на ту или иную отчетную дату

2) о финансовых результатах за определенный период. в отличие от баланса, который составляется на конкретную дату, сдача отчетности о финансовых результатах включает в себя данные о доходах и расходах бизнеса накопительным итогом.

3) о движении денежных средств бизнеса. Поступления и траты денежных средств необязательно совпадают с доходами и расходами бизнеса, прирост денежных средств не всегда означает что бизнес оказался прибыльным.

Три вышеупомянутых отчета, представляемых бухгалтерской фирмой предприятию-заказчику, являются основными для деятельности в сфере бухгалтерского сопровождения. Подобные данные имеют высокую ценность, особенно для инвесторов, кредиторов и государственных органов. Но достаточно ли этих данных для оперативного и эффективного управления бизнесом? 

Здесь, на помощь предприятию приходят услуги управленческого учета, решающие следующий круг задач:

1) разделение расходов на постоянные и переменные.

Для обычного бухгалтера подобная классификация не имеет большого значения, поскольку его задача правильно определить общую величину расходов. Для специалиста в области управленческого учета - это исходная точка для анализа, ведь от соотношения постоянных и переменных затрат зависят краткосрочные планы развития бизнеса.

2) определение доли переменных затрат в выручке за единицу товара. этот параметр имеет важное значение для правильного ценообразования.

3) точка нулевой прибыли, которая позволяет рассчитать стоит ли вообще начинать бизнес. также, точка нулевой прибыли является определенным значением, опускаться ниже которой чревато бизнесу разорением. 

Постоянные и переменные затраты.

Объективно описать поведение затрат можно, изучив их зависимость от объемов производства, т.е. разделив затраты на постоянные и переменные. 

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Примерами переменных непроизводственных затрат служат расходы на складирование, транспортировку, упаковку готовой продукции, которые прямо зависят от объема продаж.

Производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия  называются постоянными производственными затратами. Даже при изменении объемов производства (продаж) они не изменяются (А). Постоянные затраты - это расходы на заработную плату управленческого персонала, амортизационные отчисления помещений заводоуправления, услуги связи, командировочные и др. управленческие расходы. На практике руководством организации заранее принимаются решения о том, какими должны быть постоянные затраты на основе планируемых смет по группам этих расходов. Постоянные затраты на единицу продукции (удельные постоянные затраты - а) снижаются ступенчато. 
 

Апрактике постоянные и переменные затраты встречаются достаточно редко. Большинство затрат имеют одновременно и постоянные и переменные составляющие. Поэтому говорят о условно-постоянных или условно-переменных  затратах. Условно-постоянные затраты - это затраты растущие скачкообразно, т.е. при определенном объеме выпуска эти затраты остаются постоянными, а при его изменении резко возрастают. Например, для увеличения количества выпускаемой продукции в цехе необходимо установить еще один станок, но одновременно с ростом объема производства увеличатся постоянные расходы за счет амортизационных отчислений на станок. 

Условно-переменные затраты также меняются в зависимости от изменения деловой активности организации, но в отличие от переменных затрат эта зависимость не является прямой. Например, ежемесячная плата за телефон включает две составляющих: постоянную часть - абонентскую плату и переменную - междугородние переговоры.