О прибылях и убытках

Введение

В результате своей деятельности любое  предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

На основе данных бухгалтерского учета  с целью представления внешним  и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений, составляется бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих  результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. В свою очередь отчетность служит исходной базой для последующего планирования.

Отчет о прибылях и убытках  представляет собой форму бухгалтерской отчетности, основное назначение, которой заключается  в характеристике финансовых результатов  деятельности организации за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках указываются в суммовом выражении данные о доходах и расходах с подразделением по обычным видам деятельности и прочим.

Целью данной работы является изучение понятия бухгалтерской финансовой отчётности, её видов и состава, порядка составления и представления, предъявляемых к ней требований, типовых форм отчётности, и наиболее подробно - одной из важнейших форм отчёта о прибылях и убытках. Важность формы № 2 заключается в том, что в рыночных условиях хозяйствования прибыль является важнейшим экономическим показателем деятельности предприятия, она в обобщённом виде отражает результаты хозяйствования, продуктивность произведённых затрат, прибыльность и рентабельность производства в целом. Достоверная информация из отчёта о прибылях и убытках необходима также кредиторам и поставщикам для оценки платежеспособности предприятия, инвесторам для оценки перспектив работы, а также другим внешним и внутренним пользователям.

Рассмотрение данной темы в первую очередь основано на изучении нормативных актов, регламентирующих вопросы отчётности. Сюда относится Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», Положения по бухгалтерскому учёту, Приказы Министерства финансов «О формах бухгалтерской отчётности организаций» и «О методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчётности», а также другие нормативные документы.

1.1.Теоретические основы составления и предоставления бухгалтерской отчетности

         Отчетность — система взаимосвязанных  показателей бухгалтерского учета,  характеризующих хозяйственную  деятельность предприятия за  отчетный период времени.         

         На основании Положения  по  бухгалтерскому учету "БУХГАЛТЕРСКАЯ  ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ" (ПБУ  4/99) от 06.07.1999г №43н (в ред. Приказа  Минфина РФ от 18.09.2006 №115н, от 08.11.2010 №142н):

        Бухгалтерская  отчетность - это единая система  данных об имущественном и  финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе  данных бухгалтерского учета  по установленным формам.

        Отчетность  составляется на основании данных  всех видов текущего учета  — бухгалтерского, статистического  и оперативного и потому обеспечивает  возможность всестороннего отражения  хозяйственной деятельности предприятия.  Она является завершающим этапом  учетной работы. Данные отчетности  используются внешними пользователями  для оценки эффективности работы предприятия, а также для проведения экономического анализа на самом предприятии. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

           Статистическая отчетность составляется  по данным статистического, бухгалтерского  и оперативного учета и отражает  сведения по отдельным показателям  хозяйственной деятельности организации,  как в натуральном, так и  в стоимостном выражении.

           Оперативная отчетность составляется  на основе данных оперативного  учета и содержит сведения  по основным показателям за  короткие промежутки времени  — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются  для оперативного контроля и  управления процессами снабжения,  производства и реализации продукции.

           По назначению отчетность подразделяется  на внешнюю и внутреннюю.

           Внешняя отчетность служит средством  информирования внешних пользователей  — заинтересованных юридических  и физических лиц о характере  деятельности, доходности и имущественном  положении предприятия. 

         Внутренняя - вызывается потребностью самого предприятия.      В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую.

         Периодическая (текущая) отчетность  составляется на внутригодовую  дату. Периодические отчеты составляются  регулярно через определенные  промежутки времени. Эту отчетность  подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев.

         По степени обобщения отчетных  данных различают отчеты первичные,  составляемые организациями, и  сводные, которые составляют вышестоящие  или материнские организации  на основании первичных отчетов. 

   Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности государственных (муниципальных) учреждений, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из (в ред. Федерального закона от 23.07.98 N 123-ФЗ, от 08.05.2010 N83-ФЗ):

    а)бухгалтерского баланса;

    б)отчета о прибылях и убытках;

    в)приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

    г)аудиторского заключения или заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии; (в ред. Федерального закона от 03.11.2006 N 183-ФЗ)

    д)пояснительной записки.

     Состав бухгалтерской  отчетности государственных (муниципальных)  учреждений определяется Министерством  финансов Российской Федерации.(в ред. Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ)

     Для общественных  организаций (объединений) и их  структурных подразделений, не  осуществляющих предпринимательской  деятельности и не имеющих  кроме выбывшего имущества оборотов  по реализации товаров (работ,  услуг), устанавливается упрощенный  состав годовой бухгалтерской  отчетности в соответствии со  статьей 15 настоящего Федерального  закона.

(в ред. Федерального  закона от 23.07.98 N 123-ФЗ).

 Все элементы бухгалтерской отчётности находятся во взаимной связи и образуют единое целое, поскольку отражают разные аспекты одних и тех же хозяйственных операций и явлений хозяйственной жизни организации. Например, информацию, представленную в балансе, дополняют сведения, содержащиеся в отчёте о прибылях и убытках, и наоборот.

Организация на основе рекомендуемых  норм вправе самостоятельно разрабатывать  формы бухгалтерской отчётности с сохранением всех данных, необходимых  для достоверного и полного отражения  финансового положения организации, а также представления финансовых результатов её деятельности и изменениях в её финансовом положении.

1.2. Порядок составления и представления бухгалтерской финансовой отчетности

Бухгалтерская отчётность занимает важное место, так как на основе её результатов принимаются управленческие решения на предприятиях. Но правильность этих решений будет зависеть от того, насколько правильно и достоверно составлена отчётность.

В связи с этим к бухгалтерской  отчётности организации предъявляют  требования, регламентируемые законом  «О бухгалтерском учёте».

      Для того  чтобы бухгалтерская отчетность  соответствовала предъявляемым  к ней требованиям, при составлении  бухгалтерских отчетов должно  быть обеспечено, соблюдение следующих  условий:

- полное отражение за  отчетный период всех хозяйственных  операций и результатов инвентаризации  всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

- полное совпадение данных  синтетического и аналитического  учета, а также показателей  отчетов и балансов с данными  синтетического и аналитического  учета;

- осуществление записи  хозяйственных операций в бухгалтерском  учете только на основании  надлежаще оформленных оправдательных  документов или приравненных  к ним технических носителей  информации; правильная оценка статей  баланса.

        Составлению  отчетности должна предшествовать  значительная подготовительная  работа, осуществляемая по заранее  составленному специальному графику.  Важным этапом подготовительной  работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные  организации являются сложными объектами  учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. Закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат.

Формирование показателей  отчётных форм исходит из требований следующих нормативных актов:

1. Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 № 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011). Данный закон регламентирует основные понятия, порядок ведения и нормативное регулирование бухгалтерского учёта, а также состав и порядок представления бухгалтерской отчётности.
2. Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34-н (ред. от 24.03.2000). Данное положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учёта, составления и представления бухгалтерской отчётности юридическими лицами Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.
3. Приказа Минфина РФ от 22.07.2003 № 67-н «О формах бухгалтерской отчётности организаций», который определяет перечень необходимой для представления годовой отчётности.

Отчетным годом для  всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря включительно. Вновь  созданным организациям после 1 октября  разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной  регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету организации, за исключением бюджетных, обязаны  представлять бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней и не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

В соответствии с п.6 ст.13 129 ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтерская  отчетность составляется, хранится и  представляется в установленной  форме на бумажных носителях.

Таким образом, бухгалтерская  отчетность организации является завершающим  этапом учетного процесса. В ней  отражаются нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Типовые формы бухгалтерской  отчетности и инструкции о порядке  заполнения этих форм разрабатываются  и утверждаются Минфином РФ.

 Организация составляет  бухгалтерскую отчетность, отражающую  состав имущества и источники  его формирования, включая имущество  производств, хозяйств, иных структурных  подразделений, а также филиалов  и представительств, выделенных  на отдельный баланс и не  являющихся юридическими лицами.

Следует отметить, что все  организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам организации или собственникам её имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту её регистрации.

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, достигших ее пользователям.

Бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется  на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская  отчетность подписывается руководителем  организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский  учет.

1.3.Пути совершенствования  взаимосвязи учетной политики  и бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчётность - это система показателей, отражающих состояние активов и обязательств предприятия, его доходов и расходов.

В настоящее время основным назначением бухгалтерской отчётности является - удовлетворение потребности  пользователей в информации. Пользователи бухгалтерской отчётности должны получить полную и достоверную информацию о деятельности предприятия и  его имущественном, финансовом положении. На основе всего этого можно делать выводы о финансовой устойчивости предприятия, о его платежеспособности и инвестиционной привлекательности.

Поскольку не все вопросы  бухгалтерского учета и отчетности четко отражены в законодательных актах, организациям необходимо самостоятельно или с помощью профессиональных организаций разработать для индивидуального применения систему организации бухгалтерского учета, которая, базируясь на нормативных документах государственных органов и учитывая форму собственности и сферу деятельности данной организации, определяла бы порядок ведения бухгалтерского учета для данной организации. Данная система должна включать в себя организацию и ведение бухгалтерского учета и отчетности, начиная с порядка документирования фактов хозяйственной деятельности и заканчивая порядком использования чистой прибыли и представления данных для отчета администрации организации перед собственниками по итогам деятельности за год.

Предложением для повышения оперативности учета, его достоверности, автоматизации расчетов (налоги, износ и т.д.), автоматизации формирования отчетных форм, углубления аналитического анализа, ускорения обработки данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы, отказ от пользования типографическими бланками первичных документов и отчетности и т.д., является автоматизация бухгалтерского учета. Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений. Программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, и своевременно принимать управленческие решения. Предлагается автоматизировать бухгалтерию и склад. Требуется создание локальной сети, которая соединила бы складской учет с учетом бухгалтерии.

Работу по подготовке и  совершенствованию бухгалтерского учета и отчетности следует вести планомерно в течение всего года; при этом целесообразно осуществлять постоянный мониторинг изменений в законодательстве и различных нормативных документах, а также непосредственно в деятельности организации.

2. Организационно–экономическая характеристика предприятия

2.1. Экономико-географическая характеристика предприятия

Федеральное государственное  унитарное предприятие «Ударник»  Российской академии сельскохозяйственных наук является опытно-производственной (экспериментальной) базой Государственного научного учреждения Всероссийского научно-исследовательского института картофельного хозяйства имени А.Г. Лорха Российской академии сельскохозяйственных наук. Сокращенное наименование – ФГУП «Ударник» Россельхозакадемии.

Предприятие является юридическим  лицом, созданным без ограничения  срока деятельности, обладает на праве  хозяйственного ведения находящимся  в федеральной собственности  обособленным имуществом, имеет самостоятельный  баланс, расчетный и иные счета  в кредитных организациях, открытые в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

Предприятие имеет печать с изображением Государственного герба  Российской Федерации, с указанием  своего полного наименования, иные печати, штампы, бланки, и другие реквизиты  юридического лица, а также товарные знаки, утвержденные и зарегистрированные в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации.

Предприятие отвечает по своим  обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. Предприятие от своего имени заключает договоры, совершает  сделки, приобретает имущественные  и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает в судах в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ФГУП «Ударник» Россельхозакадемии находится по адресу: 429534,Чувашская Республика, Моргаушский район,с.Юськасы,ул.Новая,д.1

ФГУП «Ударник» включает в себя село Юськасы и деревни Вурманкасы, Верхние и Нижние Панклеи, Мадики, Актай, Падакасы, Нюреть, Ильбеши.

В своей деятельности предприятие  руководствуется следующими целями:

1. обеспечение роста урожайности сельскохозяйственных культур, продуктивности животных, увеличение производительности прдукции;
2. повышение рентабельности производства;
3. рост социальной защищенности работников предприятия;
4. обеспечение необходимых условий  для проведения научных исследований в соответствии с тематическими планами Россельхозакадемии;
5. внедрение достижение науки и передового опыта, направленных на применение новых знаний в сфере агропромышленного комплекса и др.

Сельское хозяйство в  целом зависит от погодно-климатических условий, тем более производство продукции растениеводства. Основные особенности климата определяются, прежде всего, географическим положением территории. Умеренный климатический пояс отчетливо выражен сезонами года. Удалённость Чувашии от океана способствовала формированию умеренно-континентального климата. Равнинный рельеф местности благоприятствует перемещению теплых воздушных масс с Атлантики и холодного воздуха с севера.

   Климатические условия  обычно характеризуются распределением  температуры воздуха, давления, влажности  и количества осадков. Равнинный  характер рельефа способствовал  незначительному разнообразию температуры  воздуха. Средняя температура  июля от +18 до +20, а января от  – 13 до – 15. Снежный покров  держится более 5 месяцев. За  год выпадает 420 – 450 мм осадков.

   Основными отраслями  в животноводстве являются производство  молока, мяса крупного  рогатого  скота и свиней, а в растениеводстве  -  картофеля, зерна и кормов.

Таблица 1 - Основные производственно–экономические показатели деятельности ФГУП «Ударник» за 2009 – 2011 гг.

По удельному весу каждой отрасли можно судить о специализации. Наибольший удельный вес в структуре  товарной продукции за 2011 г. по отрасли растениеводство занимает производство картофеля 38,4 % от общей выручки, а зерновые и зернобобовые всего лишь 2,5 % от общей выручки, а по отрасли животноводства – производство цельного молока (31,2%), продажа КРС в живой массе (21,6 %) и свиней (5,1%). Таким образом, основными производственными направлениями являются производство картофеля и скотоводческое направление.

Для сельского хозяйства  наибольшее значение имеет та часть  площади земли, с которой получают (или могут получать) продукцию. Это  сельскохозяйственные угодья, включающие пашню, залежи, многолетние насаждения, сенокосы и пастбища.

Исходя из данных таблицы 2, можно сделать вывод о том, что площадь закрепленных за хозяйством земель с каждым годом изменяется: в 2009 году по сравнению с 2010 – на 536 га. Удельный вес сельскохозяйственных угодий в общей земельной площади в 2011 году составляет  86,4%. Из них, пашня занимает 76,6 %, что говорит о и высокой распаханности и высоком уровне интенсивности использования земли. Пастбища занимают 6,4 % площади земель. Наименьший удельный вес в структуре земельных угодий занимают 1,4% - пруды и водоемы.    Сложившаяся структура земельных угодий в ФГУП «Ударник» является условием развития в хозяйстве отраслей растениеводства и животноводства.

2.2 Анализ и оценка платежеспособности и финансовой устойчивости

Платежеспособность определяет наличие оборотных средств у  предприятия для расчетов с кредиторами, а ликвидность предприятия показывает наличие оборотных активов предприятия  по сравнению с обязательством.

Ликвидность характеризует  структуру активов, а платежеспособность – общий размер активов.

Таблица 3- Анализ платежеспособности и ликвидности на примере ФГУП «Ударник» за 2009-2011гг.