Оборотные средства. 2

Содержание

Введение……………………………………………………………………...……2

1. Организация оборотных средств предприятия……………………………....3

1.1 Экономическая сущность оборотного  капитала, и оборотных средств предприятия……………………………………………………………………….3

1.2 Структура оборотных средств  организации………………………………...6

1.3 Определение потребности предприятия  в оборотном капитале…………13

1.4 Источники финансирования оборотных  средств………………………….16

1.5 Управление оборотным капиталом  предприятия………………………….18

1.6 Эффективность и интенсивность  использования оборотного капитала…21

2. Основные источники информации для анализа финансового состояния предприятия…………………………………………………………………..….26

3. Заключение…………………………………………………………………….31

4. Список использованной литературы…………………………………….......33

ВВЕДЕНИЕ

Финансы предприятий занимают ведущее  место в воспроизводственном  процессе и формировании собственных  денежных средств и централизованных финансовых ресурсов государства.

Осуществляемые в стране реформы  привели к увеличению объемов  и потоков социально-экономических  связей, повышению роли распределительных  отношений. Появились и продолжают развиваться негосударственный  сектор экономики, современная банковская система, рынки товаров, услуг, капитала. Предприятия перешли к широкому использованию рыночных методов  регулирования своей деловой  активности.

Основной целью предпринимательской  деятельности предприятий стало  получение прибыли, которая служит важнейшим источником и предпосылкой приращения капитала, роста доходов  предприятия и его собственников. Этой цели можно достигнуть лишь при  оптимальной организации финансов на предприятиях, позволяющей не только укрепить их финансовое положение и  конкурентоспособность, но и обеспечить финансовую стабилизацию в стране.

Объект исследования: Оборотные средства предприятия

Предмет исследования: Формирование и использование оборотных средств

1. Организация оборотных  средств предприятия

1.1 Экономическая сущность  оборотного капитала и оборотных средств

Для ведения любой коммерческой деятельности предприятие должно обладать определенным действующим, функционирующим  имуществом в виде основного и  оборотного капитала.

Оборотный капитал – это средства, обслуживающие текущую деятельность предприятия и обеспечивающие непрерывность и ритмичность процесса производства. Оборотные средства одновременно участвуют и в процессе производства, и в процессе реализации продукции, от их оборачиваемости зависит непрерывность производственно-финансового цикла предприятия.

Особенностью оборотного капитала является то, что он не расходуется, не потребляется, а авансируется в  различные виды текущих затрат хозяйствующего субъекта. Целью авансирования является создание необходимых материальных запасов, заделов незавершенного производства, готовой продукции и условий  для ее реализации.

Понятие оборотный капитал тождественно оборотным средствам (текущим активам). Принципиальное различие основных и оборотных средств предприятия состоит в характере их воспроизводства и способе переноса стоимости на вновь созданный продукт. Отличительной особенностью оборотных средств является то, что они полностью потребляются в ходе производственного цикла. Оборотные средства проходят три стадии кругооборота средств предприятия и возвращаются в денежной форме в оборот данной организации. Они находятся в непрерывном движении; одновременно находятся во всех стадиях процесса кругооборота в виде авансирования стоимости производственных запасов, незавершённого производства, готовой продукции. Следовательно, оборотными средствами являются активы, которые могут быть в течение одного производственного цикла превращены в денежные средства.

Текущие активы должны быть минимальны, но достаточны для непрерывной и  бесперебойной работы предприятия. Оптимальная обеспеченность предприятия  оборотными средствами ведёт к минимизации  затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности  работы предприятия и позволяет  максимизировать прибыль при  приемлемом уровне ликвидности и  коммерческого риска.

Потребность предприятия в оборотном капитале не является неизменной величиной. Причины её изменений могут быть следующие:

- увеличение масштабов деятельности, когда капиталовложениям в основной капитал должны соответствовать дополнительные вложения в оборотный капитал; источники финансирования дополнительной потребности в оборотном капитале закладываются в план финансирования инвестиционного проекта;

- краткосрочные изменения рыночной конъюнктуры, на которые фирма должна гибко реагировать, увеличивая или уменьшая объёмы продаж, что требует соответствующего изменения величины применяемого оборотного капитала;

- сезонные колебания потребности в оборотном капитале, характерные для ряда отраслей. Непостоянная потребность в оборотных активах является характерной чертой для ряда видов производственной и коммерческой деятельности, связанных, в основном, с природными факторами, чередованием сезонов. Элемент сезонности наблюдается и в производствах, прямо не связанных с природой;

- чрезмерное отвлечение средств в дебиторскую задолженность;

- изменение условий снабжения факторами производства и сбыта продукции; например, потребность в увеличении оборотного капитала может измениться вследствие изменения частоты поставок (отгрузки), состава и численности поставщиков (покупателей), форм расчётов за товары, работы, услуги;

- рыночная стратегия фирмы, которая может, например, предусматривать накопление товарных запасов для выхода на рынок в наиболее выгодный для фирмы момент и др.

Экономическая сущность оборотных  средств определяется их ролью в  обеспечении непрерывности процесса воспроизводства. Участвуя в процессе производства и реализации продукции, оборотные средства предприятий  совершают непрерывный кругооборот. При этом они переходят из сферы  обращения в сферу производства и обратно, принимая последовательно  форму фондов обращения и основных производственных фондов.

Авансирование означает, что использованные денежные средства возвращаются предприятию  после завершения каждого производственного  цикла или кругооборота, включающего: производство продукции - ее реализацию - получение выручки от реализации продукции. Именно из выручки от реализации происходит возмещение авансированного  капитала и его возвращение к  исходной величине. Таким образом, оборотный  капитал, предназначенный для обеспечения  непрерывности процесса производства и реализации продукции, может быть охарактеризован как совокупность денежных средств, авансированных для  создания и использования оборотных  производственных фондов и фондов обращения.

По функциональному назначению, или роли в процессе производства и обращения, оборотный капитал  предприятия подразделяется на оборотные  производственные фонды и фонды  обращения. Исходя из этого деления оборотный капитал можно охарактеризовать как средства, вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения и совершающие непрерывный кругооборот в процессе хозяйственной деятельности.

1.2 Структура оборотных  средств организации

Оборотные средства являются одной  из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий  успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые  условия их организации. Высокая  инфляция, неплатежи и другие кризисные  явления вынуждают предприятия  изменять свою политику по отношению  к оборотным средствам, искать новые  источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Рис. 1. Структура основных средств по сферам оборота и степени планирования.

Одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы - средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота.

В своем обороте оборотные фонды  последовательно принимают денежную, производительную и товарную форму, что соответствует их делению  на производственные фонды и фонды  обращения.

Материальным носителем производственных фондов являются средства производства, которые подразделяются на предметы труда и орудия труда. Готовая  продукция вместе с денежными  средствами и средствами в расчетах образуют фонды обращения.

На основании этого можно  выделить две функции выполняемые оборотными средствами предприятия: производственную и расчетную. Производственная функция заключается в авансирования в оборотные производственные фонды для поддержания непрерывности процесса производства и переноса стоимости оборотных средств на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.

Кругооборот фондов предприятия может  совершаться только при наличии  определённой авансируемой стоимости  в денежной форме. В процессе кругооборота оборотные средства принимают сначала  форму производственных запасов, затем  незавершённого производства и наконец готовой продукций.

Кругооборот оборотных средств происходит по схеме:

Д – Т…П…Т₁ – Д₁

Д - денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом;

Т- средства производства;

П - производство;

Т₁ - готовая продукция;

Д₁ - денежные средства, полученные от продажи продукции и включающие в себя реализованную прибыль.

Точки (...) означают, что обращение  средств прервано, но процесс их кругооборота продолжается в сфере производства.

В своем движении оборотные средства проходят последовательно три стадии — денежную, производственную и товарную (Рис. 2).

Рис. 2. Стадии и формы кругооборота оборотного капитала

Кругооборот фондов предприятий начинается с авансирования стоимости в  денежной форме на приобретение сырья, материалов, топлива и других средств производства - первая стадия кругооборота. В результате денежные средства принимают форму производственных запасов, выражая переход из сферы обращения в сферу производства.

Вторая стадия кругооборота совершается в процессе производства, где рабочая сила осуществляет производительное потребление средств производства, создавая новый продукт, несущий в себе перенесенную и вновь созданную стоимость.

Третья стадия кругооборота заключается в реализации произведенной готовой продукции (работ, услуг) и получении денежных средств. На этой стадии оборотные средства вновь переходят из сферы производства в сферу обращения. Прерванное товарное обращение возобновляется, и стоимость из товарной формы переходит в денежную.

Закончив один кругооборот, оборотные  средства вступают в новый, тем самым  осуществляется их непрерывный оборот. Именно постоянное движение оборотных  средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Анализ кругооборота фондов предприятий  показывает, что авансируемая стоимость  не только последовательно принимает  различные формы, но и постоянно  в определенных размерах пребывает  в этих формах. Иными словами, авансируемая стоимость на каждый данный момент кругооборота различными частями одновременно находится в денежной, производительной, товарной формах.

Кругооборот фондов предприятий может  совершаться только при наличии  определенной авансированной стоимости  в денежной форме. Вступая в кругооборот, она уже не покидает его, последовательно  меняя свои функциональные формы. Указанная  стоимость в денежной форме представляет собой оборотные средства предприятия.

Оборотные средства выступают, прежде всего, как стоимостная категория. Они в буквальном смысле не являются материальными ценностями, так как  из них нельзя производить готовую  продукцию. Являясь же стоимостью в  денежной форме, оборотные средства уже в процессе кругооборота принимают  форму производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции. В  отличие от товарно-материальных ценностей  оборотные средства не расходуются, не затрачиваются, не потребляются, а  авансируются, возвращаясь после  окончания одного кругооборота и  вступая в следующий.

Изучение сущности оборотных средств предполагает рассмотрение оборотных фондов и фондов обращения. Оборотные средства, оборотные фонды и фонды обращения существуют в единстве и взаимосвязи, но между ними имеются существенные различия, которые сводятся к следующему. Оборотные средства постоянно находятся во всех стадиях деятельности предприятия, в то время как оборотные фонды проходят производственный процесс, заменяясь все новыми партиями сырья, топлива, основных и вспомогательных материалов. Производственные запасы, являясь частью оборотных фондов, переходят в процесс производства, превращаются в готовую продукцию и покидают предприятие. Оборотные фонды полностью потребляются в процессе производства, перенося свою стоимость на готовый продукт. Их сумма за год может в десятки раз превышать сумму оборотных средств, обеспечивающих при совершении каждого кругооборота переработку либо потребление новой партии предметов труда и остающихся в хозяйстве, совершая замкнутый кругооборот.

Оборотные фонды непосредственно  участвуют в создании новой стоимости, а оборотные средства - косвенно, через оборотные фонды.

В процессе кругооборота оборотные  средства воплощают свою стоимость  в оборотных фондах и поэтому  посредством последних функционируют  в процессе производства, участвуют  в формировании издержек производства.

Если бы оборотные средства прямо  и непосредственно участвовали  в создании нового продукта, то они  постепенно уменьшались бы и к  моменту окончания кругооборота должны были бы исчезнуть.

Оборотные фонды, представляя собой  потребительную стоимость, выступают в единой форме - производительной. Оборотные средства, как отмечалось, не только последовательно принимают различные формы, но и постоянно в определенных частях пребывают в этих формах.

Приведенные обстоятельства создают  объективную необходимость для  разграничения оборачиваемости  оборотных фондов и оборотных  средств.

Сравнение оборотных средств с фондами обращения, являющимися функциональной формой оборотных средств на стадии обращения, приводит к следующим результатам. Кругооборот фондов предприятий завершается процессом реализации продукции (работ, услуг). Для нормального осуществления данного процесса они наряду с основными и оборотными фондами должны располагать и фондами обращения.

Оборот фондов обращения неразрывно связан с оборотом оборотных производственных фондов и является его продолжением и завершением. Совершая кругооборот, эти фонды переплетаются, образуя  общий оборот, в процессе которого стоимость оборотных фондов, перенесенная на продукт труда, переходит из сферы  производства в сферу обращения, а стоимость фондов обращения  в размере авансированной стоимости - из сферы обращения в сферу производства. Так осуществляется единый оборот авансированных средств, проходящих через разные функциональные формы и возвращающихся в исходную денежную форму. Оборотные средства, совершая кругооборот, из сферы производства, где они функционируют как оборотные фонды, переходят в сферу обращения, где они функционируют как фонды обращения.

Определение оборотных средств  как авансированных денежных средств в создаваемые запасы оборотных производственных фондов и фондов обращения не раскрывает полного экономического содержания этой категории. Оно не учитывает, что наряду с авансированием определенной суммы денежных средств происходит процесс авансирования в эти запасы стоимости прибавочного продукта, создаваемого в процессе производства. Поэтому у рентабельных предприятий после завершения кругооборота фондов сумма авансированных оборотных средств возрастает на определенную сумму полученной прибыли.

У нерентабельных предприятий сумма  авансированных оборотных средств при завершении кругооборота фондов уменьшается в связи с понесенными убытками. Оборотные средства часто отождествляются с денежными средствами. Между тем нельзя в прямом смысле называть их денежными средствами. Средства, занятые в производстве и в обращении, не следует отождествлять с деньгами. Совокупная стоимость авансируется в форме денег и, пройдя процесс производства и обращения, снова принимает эту форму. Денежные средства являются посредником в движении средств. Совокупная стоимость, выраженная в деньгах, превращается в реальные деньги только временами и по частям.

Итак, оборотные средства представляют собой авансируемую в денежной форме  стоимость для планомерного образования  и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность  осуществления расчетов.

Оборотные средства предприятия выполняют  две функции: производственную и расчетную. Выполняя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.

Ритмичность, слаженность и высокая  результативность работы предприятия  во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы.

Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию. Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость.

1.3 Определение потребности  предприятия в оборотном капитале

Эффективное использование оборотных  средств во многом зависит от правильного  определения потребности в оборотных  средствах. До получения выручки  от реализации продукции оборотные  средства являются источником финансирования текущих производственных затрат предприятия. Период времени от момента потребления  производственных запасов, их превращения  в готовую продукцию до ее реализации может быть достаточно длительным. Поступление выручки от реализации продукции часто не совпадает со временем потребления материальных ресурсов. Это предопределяет необходимость формирования оборотных средств в установленном размере.

Для предприятия важно правильно  определить оптимальную потребность  в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства. Замораживание средств (собственных и заемных) в любом виде, будь то складские запасы готовой продукции или приостановленное производство, излишние сырье и материалы, обходится предприятию очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода.

На предприятии определение  потребности в оборотных средствах  должно быть увязано со сметой затрат на производство и производственным планом предприятия. В нем следует  обосновать выпуск конкретных видов  продукции в нужном количестве и  в определенные сроки.

Несмотря на нестабильность хозяйственных  связей, ненадежность поставщиков, трудности  приобретения качественного сырья  и комплектующих изделий, в производственном плане должны быть отработаны вопросы, от которых зависят обеспечение  производства и потребность в  оборотных средствах. Задача значительно  упрощается, если своевременно заключены  хозяйственные договоры и определены все условия поставок (цены на товарно-материальные ценности, размеры поставляемых партий, условия и формы расчетов и  др.). Если с поставщиками уже сложились хозяйственные связи, то условия и периодичность поставок товарно-материальных ценностей, их оплаты несложно учесть при расчете потребности в оборотных средствах.

Одновременно с определением круга поставщиков составляется полный перечень видов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, запасных частей, при необходимости предусматривается использование тары - покупной или собственного производства, разовой или оборотной (возвратной). В отдельной проработке нуждаются вопросы упаковки определенных видов продукции, так как она улучшает товарный вид продукции и требует дополнительных затрат.

В завершающей части производственного  плана отражаются возможные производственные затраты по выпуску продукции, определяющие в сумме производственную себестоимость  продукции. Именно величина производственных затрат лежит в основе определения  потребности в оборотных средствах.

Рассмотренные позиции производственного  плана необходимо прорабатывать  не только на предстоящий период, но и на перспективу на два-три года с тем, чтобы оценить возможную  динамику затрат на производство и  изменение величины оборотных средств для образования производственных запасов и заделов незавершенного производства.

Производственные запасы должны быть минимальными применительно к конкретным условиям снабжения и достаточными, чтобы обеспечить бесперебойную  работу предприятия, т.е. оптимальными. Однако в перспективных расчетах, кроме этого, учитывается фактор роста цен.

Размер денежных средств, вложенных  в незавершенное производство, во многом зависит от длительности производственного  цикла, что определяется технологией производства продукции, ее технико-экономическими характеристиками и потребительными свойствами.

Определение величины оборотных средств, необходимых для образования  запасов готовой продукции на складе, тесно связано с прогнозированием объемов реализации выпускаемой  продукции. При достаточно глубокой проработке вопросов сбыта товаров  накопление готовой продукции на складе может быть минимальным. Однако в любом случае необходимы прогнозы о предполагаемых продажах на ближайшие  годы. В противном случае выпущенная продукция осядет на складе и значительная часть денежных средств будет  отвлечена из оборота, что может  повлиять на устойчивость финансового  состояния предприятия и привести к банкротству.

Организованная система сбыта  продукции при условии ее качества, выпуск товаров по заказам потребителей, заранее определенный порядок отгрузки позволяют не накапливать готовую  продукцию и размер оборотных  средств по этой статье рассчитывать исходя из конкретной ситуации, учитывая характер отгрузки, необходимость комплектации и др.

1.4 Источники финансирования  оборотных средств

Структура источников формирования оборотного капитала охватывает:

- собственные источники;

- заемные источники;

- дополнительно привлеченные источники.

Вопрос об источниках формирования оборотного капитала очень важен. Конъюнктура  рынка постоянно меняется, поэтому  потребности фирмы в оборотных  средствах не стабильны. Покрыть  эти потребности только за счет собственных  источников становится практически  невозможно. Привлекательность работы за счет собственных источников уходит на второй план. Опыт показывает, что в большинстве случаев эффективность использования заемных средств оказывается более высокой, чем собственных.

Как правило, минимальная потребность  фирмы в оборотном капитале покрывается  за счет собственных источников: прибыли, уставного капитала, резервного капитала, фонда накопления и целевого финансирования. В процессе хозяйственной деятельности предприятий образуются еще некоторые  другие постоянные источники. Это переходящая  задолженность по заработной плате  и отчисления на социальное страхование (вследствие разрыва в сроках начисления и выплаты), предстоящие платежи  поставщикам материальных ресурсов, отчисления из прибыли и т.п. Собственные  средства играют главную роль в организации  кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого  расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной  самостоятельностью с тем, чтобы  вести дело рентабельно и нести  ответственность за принимаемые  решения.

Однако в силу ряда причин у фирмы  возникают временные дополнительные потребности в оборотном капитале.

В этом случае финансовое обеспечение  сопровождается привлечением заемных  источников: банковских и коммерческих кредитов, займов, инвестиционного  вклада работников фирмы, облигационных  займов.

Основными направлениями привлечения  кредитов для формирования оборотных  средств являются: кредитование сезонных запасов сырья, материалов и затрат, связанных с сезонным процессом  производства; временное восполнение  недостатка собственных оборотных  средств; осуществление расчетов и  опосредование платежного оборота. Предусмотрено выделение целевого государственного кредита на пополнение оборотных средств предприятий и организаций.

Следует также выделить прочие источники  формирования оборотных средств, к  которым относятся средства предприятия, временно не используемые по целевому назначению (фонды, резервы и др.).

Правильное соотношение между  собственными, заемными и привлеченными  источниками образования оборотных  средств играет важную роль в укреплении финансового состояния предприятия.

1.5 Управление оборотным  капиталом предприятия

Как ни сложен современный бизнес, а все-таки его можно представить  достаточно просто: купить за дешево и продать за дорого. Увеличение цены происходит либо за счет переработки и производства, либо за счет доставки потребителю и каких-либо дополнительных услуг. Поэтому эффективность работы предприятия зависит не только от нормы рентабельности, но и от скорости оборота: от того, насколько быстро предприятие продает то, что производит или закупает. Даже при одинаковых показателях рентабельности прибыльнее будет работать то предприятие, которому удается продать продукцию (работы, услуги) быстрее. Поэтому скорость оборота играет в экономике предприятия колоссальную роль; ее мы рассмотрим с позиции политики снабжения и сбыта.