Общая характеристика, классификация и оценка основных средств

Министерство  сельского хозяйства РФ

Федеральное государственное образовательное  учреждение

Высшего профессионального обучения

«Мичуринский  государственный аграрный университет»

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

РЕФЕРАТ

По  дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»

На  тему: «Общая характеристика, классификация  и оценка основных средств»

Выполнила: студентка

экономического  факультета

Проверила:

Мичуринск - Наукоград РФ, 2009 г.

Общая характеристика основных средств. Основные средства организации в большинстве случаев составляют наиболее весомую часть ее имущества. Достоверность данных бухгалтерского учета об основных средствах во многом определяет достоверность информации о финансовом состоянии организации в целом.

К основным средствам  согласно ПБУ 6/01 относятся активы, в  отношении которых одновременно выполняются следующие условия:

а) они используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) они используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа  данных активов;

г) они способны приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем.

Таким образом, к  основным средствам относятся:

здания, сооружения;

рабочие и силовые  машины и оборудование;

измерительные и  регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника;

транспортные средства;

инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности;

рабочий, продуктивный и племенной скот;

многолетние насаждения;

внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие  объекты;

капитальные вложения, связанные с коренным улучшением земель;

капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

В то же время нормы, установленные ПБУ 6/01, не применяются  в отношении:

машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах  организаций-изготовителей, как товары -- на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

предметов, сданных  в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;

капитальных и финансовых вложений.

Классификация основных средств. В целях систематизации учета основные средства организации должны быть классифицированы по различным признакам.

По назначению они  подразделяются на производственные и  непроизводственные. Данная классификация, в частности, определяет механизм отнесения  амортизационных отчислений к расходам организации.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации;

на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты имущества  основные средства подразделяются на:

объекты основных средств, принадлежащие организации  на праве собственности (в том  числе сданные в аренду);

объекты основных средств, находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении;

объекты основных средств, полученные организацией в  аренду.

По признакам  назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием объектов основных средств и производимыми  в результате этой деятельности продукцией и услугами, основные средства сгруппированы  в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ). Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия  и учреждения всех форм собственности.

К подразделу «Здания (кроме жилых)» в ОКОФ относятся архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания граждан и хранения материальных ценностей. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

Объектом классификации  данного подраздела является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют  общую стену, но каждое представляет собой самостоятельное конструктивное целое, их считают отдельными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное  хозяйственное значение, отдельно стоящие  здания котельных, а также надворные  постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и проч.) также  являются самостоятельными объектами.

Помещения, встроенные в здания и предназначенные для  магазинов, столовых, парикмахерских, ателье, пунктов проката предметов  культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, детских садов, яслей, отделений  связи, банков и других организаций, назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят в состав основного здания.

В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые  для их эксплуатации, а именно:

система отопления, включая котельную установку  для отопления (если последняя находится  в самом здании);

внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации  со всеми устройствами;

внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки  со всей осветительной арматурой;

внутренние телефонные и сигнализационные сети;

вентиляционные  устройства общесанитарного назначения;

подъемники и  лифты.

Встроенные котельные  установки (бойлерные, тепловые пункты), включая их оборудование по принадлежности, также относятся к зданиям. Основные фонды отдельно стоящих котельных  относят к соответствующим разделам: «Здания (кроме жилых)», «Машины и  оборудование» и др.

Водо-, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации  включают в состав зданий, начиная  от вводного вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца, в зависимости от места  присоединения подводящего трубопровода.

Проводку электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включают в  состав зданий, начиная от вводного ящика, или кабельных концевых муфт (включая ящик и муфты), или проходных  втулок (включая сами втулки).

Фундаменты под  всякого рода объектами, не являющимися  строениями (котлы, генераторы, станки, машины, аппараты и прочие объекты, расположенные внутри зданий), не входят в состав здания, кроме фундаментов  крупногабаритного оборудования. Фундаменты этих объектов входят в состав тех  объектов, в которых они используются.

Фундаменты крупногабаритного  оборудования, сооруженные одновременно со строительством здания, входят в  его состав. Они, как и ряд других специализированных инженерно-строительных сооружений, являются неотъемлемыми  составными частями самих зданий.

В этой связи в  наименование группировок ряда специализированных зданий, предназначенных для конкретных видов деятельности, введено словосочетание «специализированные здания».

К подразделу «Сооружения» ОКОФ относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для различных непроизводственных функций.

Объектом, выступающим  как сооружение, является каждое отдельное  сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое. Например:

нефтяная скважина включает вышку и обсадные трубы;

плотина -- тело плотины, фильтры и дренажи, шпунты и цементационные завесы, водоспуски и водосливы с  металлическими конструкциями, крепления  откосов, автодороги по телу плотины, мостики, площадки, ограждения и др.;

эстакада -- фундамент, опоры, пролетные строения, настил, пути по эстакаде, ограждения;

мост -- пролетное  строение, опоры, мостовое полотно (мостовые охранные брусья, контрольный и мостовой настил);

автомобильная дорога в установленных границах -- земляное полотно с укреплениями, верхнее  покрытие и обстановка дороги (дорожные знаки и т. п.), другие относящиеся  к дороге сооружения: ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м.

К сооружениям также  относятся законченные функциональные устройства для передачи энергии  и информации, такие, как линии  электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, радиорелейные  линии, кабельные линии связи, специализированные сооружения систем связи, а также  ряд аналогичных объектов со всеми  сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

К подразделу «Жилища» классификатор относит здания, предназначенные  для невременного проживания. Подраздел  включает и передвижные щитовые  домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а также  исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.

Передвижные домики производственного (мастерские, котельные, кухни, АТС и пр.) и непроизводственного (жилые, бытовые, административные и  пр.) назначения относятся к зданиям. Установленное в них оборудование -- соответственно к машинам и  оборудованию или другим разделам основных фондов.

К подразделу «Машины и оборудование» ОКОФ относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К энергетическому  оборудованию (силовым машинам и  оборудованию) относятся машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую  энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую и  т.д.) в механическую. Объектом классификации  энергетического оборудования считается  каждая машина (если она не является частью другого объекта), включая  входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент.

К рабочим машинам  и оборудованию относятся машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для  механического, термического и химического  воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменить его  формы, свойства, состояние или положение.

Таким образом, к  рабочим машинам и оборудованию относятся все виды технологического оборудования, включая автоматические машины и оборудование для производства промышленной продукции, сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое, складское оборудование, оборудование водоснабжения и канализации, санитарно-гигиеническое  и другие виды машин и оборудования, кроме энергетического и информационного.

Объектом классификации  рабочих машин и оборудования является каждая машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты,

электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент. Например:

мостовой электрокран  включает механизмы передвижения, подъема, тележки, электрооборудование;

лесопильная рама -- пилы и подвески, тележки, электромоторы, специальные ключи;

наборная строкоотливная машина (типографская) -- электродвигатель, терморегулятор, металлоподаватель;

зерноуборочный  самоходный комбайн -- двигатель, воздухоотборник  к двигателю, мотовило, пальцевый  отбойный битер со съемной решеткой, навесной механизированный копнитель;

землесос -- главный  и вспомогательные двигатели, рефулерные насосы, плавучий грунтопровод.

Информационное  оборудование предназначено для  преобразования и хранения информации. К нему отнесено оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и  оргтехники, средства визуального и  акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое  оборудование.

Оборудованием систем связи считаются оконечные аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем -- станции, узлы, используемые для передачи информации любого вида (речевой, буквенно-цифровой, зрительной и т. п.) сигналами, распространяемыми  по проводам, оптическим волокнам или  радиосигналами, т.е. оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой  связи, кабельного радио- и телевещания.

К средствам измерения  и управления относятся:

измерительные приборы  для анализа, обработки и представления  информации (приборы и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин);

устройства для  регулирования производственных и  непроизводственных процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические);

аппаратура блокировки;

линейные устройства диспетчерского контроля;

оборудование и  устройства сигнализации;

центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля;

наземные радионавигационные средства вождения самолетов (радиомаяки, локационные установки, светотехническое оборудование взлетно-посадочных полос).

К вычислительной технике относятся аналоговые и  аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации  процессов хранения, поиска и обработки  данных, связанных с решением различных  задач.

Оргтехника -- это  множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машинки, калькуляторы и т.д.

Объектом классификации  вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных  на нее функций, и не являющаяся составной  частью какой-либо другой машины.

К подразделу «Средства транспортные» ОКОФ относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, а именно:

железнодорожный подвижной  состав (локомотивы, вагоны);

подвижной состав водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно-вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры);

подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы);

подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты);

подвижной состав городского транспорта (вагоны метрополитена, трамваи);

средства напольного производственного транспорта, а  также транспортные средства прочих видов.

К последним могут  быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением  которых является транспортировка  грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-муковозы).

Автомобили, а также  автомобильные и тракторные прицепы, специализированные и переоборудованные  железнодорожные вагоны, основным назначением  которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные  трансформаторные установки, передвижные  мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные  диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и т.п.), считаются  передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами. Их учитывают как здания (по аналогии с соответствующими стационарными  предприятиями) и оборудование.

В составе подраздела «Средства транспортные» объектом классификации является каждый отдельный  объект со всеми приспособлениями и  принадлежностями к нему, а именно:

локомотивы включают экипажную часть, двигатели, генератор, электрооборудование, тормозное оборудование;

вагон -- систему  отопления, проводку и арматуру освещения;

теплоход -- двигатели, электростанцию, радиостанцию, спасательные средства, погрузочно-разгрузочные механизмы, измерительные приборы;

автомобиль -- запасное колесо (с камерой и покрышкой) и комплект инструментов;

трамвайный вагон (моторный) -- кузов, мотор, тормоза.

К подразделу «Инвентарь производственный и хозяйственный» ОКОФ относятся:

производственный  инвентарь, т.е. предметы технического на значения, которые участвуют в  производственном процессе, но не могут  считаться ни оборудованием, ни сооружениями. Это емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.), устройства и тара для сыпучих, штучных и  тарно-штучных материалов, не относящиеся  к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, кроме прилавков-холодильников и  тепловых прилавков, торговые шкафы);

хозяйственный инвентарь, т.е. предметы конторского и хозяйственного обзаведения, не используемые в производственном процессе непосредственно (часы, предметы противопожарного на значения, спортивный инвентарь).

Объектами классификации  подраздела «Инвентарь производственный и хозяйственный» могут быть только предметы, имеющие самостоятельное  назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

К подразделу «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» ОКОФ относятся:

лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая  транспортных лошадей);

коровы, овцы, а  также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для  получения продуктов, таких, как  молоко, шерсть;

жеребцы-производители  и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот.

Объектом классификации  данного подраздела является каждое взрослое животное, кроме скота для  убоя.

К подразделу «Насаждения многолетние» ОКОФ относятся все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста, включая:

плодово-ягодные  насаждения всех видов (деревья и  кустарники);

озеленительные  и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий, во дворах жилых домов;

живые изгороди, снего- и полезащитные полосы, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек;

искусственные насаждения ботанических садов, других научно-исследовательских  учреждений и учебных заведений  для научно-исследовательских целей.

Объектами классификации  данного подраздела являются:

зеленые насаждения каждого парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия  и т.п. в целом, независимо от количества, возраста и породы насаждений;

зеленые насаждения вдоль улицы, дороги (в границах закрепленного  участка), включая индивидуальные ограждения каждого насаждения;

насаждения каждого  участка (района) полезащитных полос.

Однако для целей  налогообложения основные средства в соответствии со ст. 258 и 259 НК РФ должны группироваться по 10 группам. В связи  с принятием постановления Правительства  РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации  основных средств, включаемых в амортизационные  группы» производственные предприятия  должны начать постепенный переход  на эту классификацию, преследуя  цели сближения налогового и бухгалтерского учета в долгосрочной перспективе. Переход завершится к моменту  полного обновления основных фондов организации.

К сожалению, единовременный переход к указанной классификации  в бухгалтерском учете невозможен, так как она применима только для основных средств, приобретенных  после 1 января 2002 г. (это разъяснено письмами МНС России и Минфина  России соответственно от 6 сентября 2002 г. № ШС-6-21/1377 и от 29 августа 2002 г. № 04-05-06/34).

Оценка основных средств. Основные средства оцениваются по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

В бухгалтерском  учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. При определении первоначальной стоимости доминирует источник приобретения (создания) объекта: покупка, строительство  хозяйственным способом, безвозмездное  получение, поступление в качестве вклада в уставный капитал, аренда и  т.д.

Перечень затрат, включаемых в первоначальную стоимость, приведен в ПБУ 6/01. Так, первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением  НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством РФ).

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ  по договору строительного подряда  и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуга, связанные с приобретением  основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные  в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением  объекта основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через  которую приобретен объект основных средств;

иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных средств (в частности, начисленные  до принятия объекта к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого  объекта).

Не включаются в  фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и  аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны  с приобретением, сооружением или  изготовлением основных средств.

Стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме  случаев, установленных законодательством  РФ.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  также в случаях достройки  оборудования, реконструкции, частичной  ликвидации и переоценки соответствующих  объектов.

Фактические затраты  на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются  или увеличиваются) с учетом суммовой разницы, возникающей в случаях, когда оплата производится в рублях по курсу соответствующей иностранной  валюты (условных денежных единиц). При  этом имеется в виду разница между  рублевой оценкой, выраженной в иностранной  валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженностью по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу  на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по соответствующему курсу на дату ее погашения.

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации  основных средств.

С течением времени  первоначальная стоимость отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Чтобы  избежать этого отклонения, необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную  стоимость.

Список использованных источников

1. Васькин Ф.И.  Дятлов А.Ф. Бухгалтерский финансовый  учет. - М.: Колос, 2004. - 560 с.

2. Каморджанова  Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский  финансовый учет. - СПб.: Питер, 2008. - 480 с.

3. Пизенгольц М.З.  Бухгалтерский учет в сельском  хозяйстве. Том 1.Ч.1. Бухгалтерский  финансовый учет: Учебник.- 4 - е изд.  перераб. и доп.- М.: Финансы и  статистика, 2002.- с.198-240.

4. Финансовый учет: Учебник / Под ред. проф. В.Г.  Гетьмана. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 784 с.